臨近年末,會計人員對跨年發票進行處理時,應按實際情況做相應的賬務處理。對于跨年發票沖回的情況,需注意什么事項?
跨年發票沖回要注意什么?
如果金額小,可以直接計入當年費用,但如果金額大的話就要通過“以前年度損益調整”進行核算。
逾期取得的票據等有效憑證,可追溯在成本、費用發生年度稅前扣除,即企業應先行調增成本、費用發生所屬年度的應納稅所得額;
在實際收到發票等合法憑據的月份或年度,再調減原扣除項目所屬年度的應納稅所得額,由此可能在費用支出等扣除項目發生的所屬年度造成的多繳稅款;
可在收到發票的年度企業所得稅應納稅款中申請抵繳,抵繳不足的在以后年度遞延抵繳。
需要注意的是,申請抵繳或是要求稅務機關退還稅款,時限不得超過5年。
跨年發票的四種情況及處理方法
第一種情況:是上年度發生的成本、費用,在上年度已經開具了發票,由于某些原因而拖延至次年才收到發票。
應在年終結賬時,在無附件的情況下,按照發票金額確認成本、費用。取得發票后,將相應發票作為附件補充至原記賬憑證,并在收到發票當期確認進項稅(可抵扣的專用發票)。
在次年匯算清繳前取得相應發票的:可以在當年企業所得稅匯算清繳時扣除。
在次年匯算清繳前未取得相應發票的:在當年的匯算清繳時,應進行納稅調整,在收到發票的年度再去進行追補(當然不能超過5年)。
第二種情況:是上年度發生的成本、費用,由于種種原因到次年才取得對方開具的發票,發票的項目欄填寫的仍是上年發生的費用。
在年終結賬時,應按預計金額確認相應的成本、費用。在收到發票后,根據實際發生金額,對原預計金額進行調整。如果取得的發票與預計金額存在差額,取得發票的時點發生在出具財務報告前,應調整當年的賬務和財務報表,取得發票的時點如發生在財務報告后,應通過“以前年度損益調整”進行差錯更正,但是進項稅應計入取得發票的當期。
稅前扣除的情況與第一種情況的處理方式一致。
第三種情況:是上年度發生的成本、費用,到次年才取得對方開具的發票,但發票的項目欄只填寫相關的費用內容,并沒有注明費用的所屬期,很容易混淆為次年的費用。
在這種情況下,企業的操作空間就比較大了。既可以按照第二種情況進行處理,也可以視為次年發生的成本、費用進行賬務和稅務處理。為安全起見應選擇按照第二種情況進行處理,視同開票當期的成本、費用處理更為簡便。
第四種情況:是上年采購的資產,到次年才取得對方開具的發票,該資產并沒有在本年消耗。
對于存貨:即使收到發票也并不意味著馬上可以稅前扣除,因為存貨必須要經過入庫、領用、生產、銷售等環節后,結轉成本才可以在企業所得稅稅前扣除(此處要和增值稅進項抵扣區分好)。一般來說發票都會在實現稅前扣除前取得,也沒有什么納稅調整。但如遇特殊情況,存貨已經實現銷售,相應發票在實現銷售年度的匯算清繳前仍未取得,則應進行納稅調整。在取得發票后,在進行追補。
對于固定資產:根據《國家稅務總局關于貫徹落實企業所得稅法若干稅收問題的通知》(國稅函(2010)79號)第五條的規定,企業固定資產投入使用后,由于工程款項尚未結清未取得全額發票的,可暫按合同規定的金額計入固定資產計稅基礎計提折舊,待發票取得后進行調整。但該項調整應在固定資產投入使用后12個月內進行。
按照企業會計準則,在企業未收到發票時,對固定資產應進行暫估入賬后并進行折舊,然后按照國稅函(2010)79號進行稅前扣除。
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