民營企業在我國社會經濟發展過程中貢獻了重要力量,極大程度地保障了我國市場環境的活力,并為廣大人民群眾提供了大量的工作崗位,因此,在當前的社會環境下,民營企業的作用較為關鍵。
但在經濟迅速發展的影響下,民營企業在正常經營管理過程中面臨的競爭也越發激烈,民營企業想要始終保證自身的長期穩定發展,并做好對企業經濟效益的維護,就需要從內部出發,對民營企業的運營成本做好合理控制,針對當前民營企業在成本費用控制上存在的問題進行解決,確保民營企業的內部工作、業務活動在正常的落實過程中均能得到有力的資金支持。
本文就民營企業成本費用控制存在的問題及對策進行分析,以期推進民營企業改善經營管理狀況,維護民營企業長期穩定的發展狀態,推動民營企業的經濟效益實現穩步提升。
1、民企開展成本費用控制的重要性
第一,民營企業開展成本費用控制有助于企業提高經營效率,幫助企業實現長期的戰略發展目標。民營企業在正常運營過程中,獲取經濟利益的核心內容便是產品生產及經營,因此,如果能夠對生產經營水平進行有效提升,企業在后續發展過程中也能更加順利地進行工作落實。
在成本費用控制的幫助下,企業能夠對內部各生產環節進行有效控制,對各生產環節資源投入與資源需求之間的差距做好明確,確保企業生產經營成本費用投入的精準控制,在保證產品質量的前提下縮減企業的成本投入。
第二,成本費用的控制有利于增強企業競爭力。經過三年的疫情,全國乃至全世界的經濟環境都較為錯綜復雜,大環境因素是企業無法控制的,要想提高市場競爭力,只能從企業內部因素入手,盡可能地優化工藝,調整企業的生產流程,減少不必要的費用支出,努力提高資金使用效率,充分挖掘內部潛力,用相對較低的成本來增強企業競爭能力。
同時,還能更好地保證企業內部資金儲備的充足,提升企業抗風險能力,確保企業能夠有效抵御競爭對手的進攻。
第三,成本費用控制工作的有效落實能夠幫助民營企業在現有的基礎上實現經濟利益的最大化,從而推動企業實現經營規模的擴大。在我國當前競爭激烈的市場環境下,企業想要獲取更進一步的發展就必須對自身的綜合實力做好提升,通過這種方式能夠更大限度地提升企業的經濟效益。
企業在正常運營過程中,始終是需要獲取較高的經濟利益來維護企業的正常運轉并對企業風險做好有效控制。在成本費用控制的幫助下,企業能夠對當前的市場環境變化進行合理應對,將企業的風險控制在可以接受的范圍以內,盡量避免對企業的經濟效益造成過于嚴重的沖擊,對企業的發展狀態做好維護,推動企業的經濟效益實現穩步提升。
2、當前民營企業成本費用控制存在的問題分析
(一) 成本費用控制意識薄弱
在當前時代背景下,雖然成本費用控制的價值已經得到了各領域企業的高度重視及認可,但由于民營企業受自身經營規模的限制,企業在正常運營過程中,企業管理層將工作重心放在企業業務、項目等方面的工作內容上,對于成本費用控制這部分細節內容的重視程度并不高,因此并沒有對成本費用控制形成全面認識,導致在民營企業內部存在成本費用控制意識薄弱的情況。
(二) 成本費用控制制度不完善
我國企業雖然對自身經營管理工作中所涉及的各項制度、體系進行了一定的完善,但仍有部分工作環節存在問題未能得到有效處理,加上民營企業的發展速度較快,成本費用控制工作需要考慮的內容在企業發展的過程中也有一定的拓展,企業成本費用控制制度與成本費用控制工作之間的現實需求差異較大,在這種并不完善的成本費用控制制度中,企業成本費用控制工作的有效性很難得到保障。
(三) 成本管理方法落后
我國民營企業在當前時代背景下仍存在一些家族式企業的特點,在這些特點的影響下,雖然能夠保證企業經營管理過程中的穩定性和安全性,但在成本費用控制方面的能力就出現了相對欠缺的情況。在家族式企業中,企業管理層人員大多由企業高層領導的親屬來擔任,其在成本費用控制方面的能力水平很難得到保證。
(四) 費用報銷制度尚不完善
民營企業在費用報銷制度方面的問題較為顯著,目前民營企業所采用的費用報銷制度中出現的問題主要包括:費用報銷流程的規范性不足、費用報銷審核工作的隨意性較強、部分工作人員未按照要求流程進行費用報銷,導致在企業內部出現部分費用無法報銷或部分費用報銷不合理的情況,對企業財務管理工作造成了一定的負面影響。
(五) 缺乏成本費用控制人才
民營企業的成本費用控制工作一般是由企業內部的會計核算小組來完成的,在長期以來的工作過程中,核算小組內部工作人員的思維模式和工作處理方式長期固化,加上成本費用控制并未得到企業管理層人員的高度重視,導致民營企業成本費用控制工作的落實情況相對較差,核算小組內部成員的能力水平與成本費用控制工作中對工作人員能力的要求也存在較大差異,從而在民營企業內部出現了成本費用控制人才的缺乏情況。
3、加強民營企業成本費用控制有效對策
(一) 增強成本費用控制意識
成本費用控制工作的有效落實離不開企業內部基礎條件的支持,因此,民營企業需要做好內部文化建設,提高對成本費用控制方面的內容和價值的宣傳力度。民營企業管理層作為影響企業成本費用控制工作落實情況的重要因素,其在企業的正常運營過程中需要做好表率,帶頭做好對成本費用控制相關內容及價值的學習,通過自上而下的方式在企業內部樹立起正確的成本費用控制意識。
企業管理層在明確成本費用控制的重要價值后,應及時向企業成本費用控制人員提供相應的支持,進一步提升企業成本費用控制相關內容及價值的宣傳力度,以在企業內部形成高度重視成本費用控制的工作氛圍,確保成本費用控制工作在實際落實過程中,能夠得到企業內部其他部門工作人員的積極配合,使成本費用控制的價值得到充分發揮。
(二) 完善成本費用控制制度
在民營企業管理層的支持下,成本費用控制人員需要及時進行意見反饋,針對當前企業在成本費用控制制度中存在的不足進行完善,確保在成本費用控制工作的實際落實過程中,不僅能夠得到來自企業管理層的支持,還能在高質量的成本費用控制制度的影響下進一步提升成本費用控制的規范性。
在對企業成本費用控制制度進行完善的過程中,企業內部需要搭建起有效的部門溝通渠道,確保成本費用控制工作能夠及時獲取其他部門的支持和反饋,以對企業的內部工作、業務活動等內容實現有效監督。
在企業內部做好成本控制評估機制的建設,對成本費用控制相關問題做好處理,充分發揮企業的整體性,在企業內部各部門的共同努力下進一步提升成本費用控制工作的科學性、合理性,為企業的后續發展提供良好的基礎條件。同時,成本管理制度要以人為本,做好權責平衡,并建立與成本管理制度相匹配的考核獎罰機制。
(三) 優化成本管理方法
民營企業需要對當前市場環境下的信息成本管理方法做好學習和理解,對成本管理方法做好調整,確保企業成本費用控制的價值得到充分發揮。目前,受多個行業領域企業認可的成本管理方法主要包括:價值鏈分析法、作業成本法。
以價值鏈分析法為例進行分析,在成本費用控制工作中采用價值鏈分析法的企業,制造企業的數量較多,因此,可以從制造企業的角度來進行分析,在落實成本費用控制工作的過程中需要嚴格按照價值鏈主要作業活動識別、成本投入影響因素、企業具體的競爭優勢等方面內容來進行考慮。
緊抓制造企業在生產經營過程中的材料采購、加工、運輸等環節的成本投入,充分考慮企業在生產規模效應、生產效率、內部工作人員參與度、產品銷售渠道等方面的影響,并通過管理機制創新、技術革新、成本降低等手段的合理應用,幫助企業進一步穩固競爭優勢。同時,還需要對如何優化執行方案、減少執行成本進行考慮,通過降低運營成本維護民營企業的經濟效益。
(四) 改進費用報銷制度
民營企業需要對費用報銷制度做好調整,確保企業內部工作人員的費用報銷需求能夠得到及時滿足。但還是需要認識到,費用報銷制度的優化完善是一項長期工作,必須按照企業內部不同部門、不同工作崗位的具體需求來制定不同標準,才能進一步提升民營企業成本費用控制工作的有效性。
在對費用報銷制度進行優化改進的過程中,企業按照部門實際需求進行大致標準的明確,例如,業務部門在出行方面的住宿、餐食、交通等方面的費用,財務部門重要資料傳遞過程中的交通費、資料費等,就目前企業內部各部門的費用支出情況、報銷情況進行了解,再來對報銷標準進行進一步的明確,并在費用報銷制度中對報銷流程、工作責任等方面的內容做好細化。
在費用報銷制度的后續使用過程中,需要加強對企業內部各部門工作人員意見的重視,針對其中的合理意見進行采納,并對費用報銷制度做好調整,通過實踐的方式不斷提升費用報銷制度的合理性、科學性。
(五) 加強成本費用控制及人才隊伍建設
民營企業要想更大限度地發揮成本費用控制的價值,就需要有專業的成本費用控制人才隊伍的支持。在加強成本費用控制人才隊伍的建設過程中,需要做好兩方面工作:
一方面,需要對成本費用控制人才做好針對性的培養,企業應定期組織企業成本費用控制人員對當前階段財務方面的相關法律法規、國家政策內容變化進行學習,結合企業自身業務內容的調整,提升企業成本費用控制人員的能力水平,對企業各方面的成本投入做好有效控制,并在人才培養過程中對成本費用控制方面的先進理論及技術進行引進學習,保證企業成本費用控制人員的能力水平與當前時代背景下企業的成本費用控制工作的現實需求相適應。
另一方面,企業成本費用控制工作在實際落實過程中,成本費用控制人員需恪守職業道德,嚴格把關企業成本費用的支出情況,對企業成本費用的控制問題做好優化調整。
(六) 領導推進,全員參加
成本控制涉及企業各部門、各車間、各班組及各工作環節,范圍廣且工作量大。要想有效地控制成本,首先要有企業管理層的支持,領導層需要提高思想覺悟,借此來實現部門之間、上下級之間的團結協作、密切配合。在民營企業領導層的引導下,確保成本費用控制工作的全員參與,并對整個工作落實過程進行有效控制,才能確保成本控制措施的有效性得到充分發揮。
(七) 提高信息化管理水平,做好原始單據的記錄
企業應當建立信息網,實行信息化管理。從進入企業的原材料到產成品的銷售出庫,都應進行全方位的監督與管理。信息系統的建立,方便企業查詢存貨的動態性和實時性。企業可以根據存貨庫存的變化,隨時調整采購及銷售方案,提升資金周轉效率,提高企業經濟效益。
4、本文結語
綜上所述,成本費用控制在我國當前競爭激烈的市場環境下已經逐步成為提升企業綜合實力的重要手段,民營企業需要對成本費用控制工作高度重視,企業內部工作人員在成本費用控制工作的實際落實過程中應做好配合,確保成本費用控制工作的價值得到充分發揮。
民營企業作為我國市場環境活躍性的重要保障,需借助成本費用控制對企業的活力做好維持,充分調動企業內部工作人員的工作熱情,穩步提升企業成本費用控制的能力水平,推動我國民營企業的經濟效益實現穩步提升,保障民營企業在正常經營管理過程中的穩定性和安全性。
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