預付賬款是指購貨方按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項,預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。日常核算中,預付賬款應當按照購貨單位實際預付的金額入賬。企業收到預付賬款應通過“預收賬款”科目核算,具體賬務處理如下:
1、收到購貨單位預付款時:
借:銀行存款
貸:預收賬款
2、實現銷售時:
借:預收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
3、收到購貨單位補付的款項時:
借:銀行存款
貸:預收賬款
4、向購貨單位退回其多付的款項時:
借:預收賬款
貸:銀行存款
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