會計憑證是登記賬簿的依據(jù),是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明。對于企業(yè)填制的會計憑證,能否進行銷毀?
會計憑證可以銷毀嗎?
會計憑證是不能自行銷毀的,對于過了保管期限的會計憑證,企業(yè)可以通過相關(guān)部門審批以后可以銷毀,會計檔案保管期滿,可以按照以下程序銷毀:
1、由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容;
2、單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
3、銷毀會計檔案時,應(yīng)當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。
會計憑證的保管年限
根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》,會計賬簿保存的期限:原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年,月度、季度、半年度財務(wù)會計報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年,年度財務(wù)會計報告保存期限為永久。
會計憑證分類
會計憑證的分類:按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。