公司辦公室裝修期間,需要購買各種材料,所產生的各項費用通常需要財務人員進行賬務處理。那么辦公是裝修怎么做賬呢?接下來就跟著會計網小編一起來了解下關于辦公室裝修費用的會計處理。
辦公室裝修怎么做賬?
辦公室裝修,財務人員做賬時需要裝修費金額大小及辦公室預計使用的時間,分情況進行會計處理:
1、假設裝修金額是比較小的,辦公室預計使用時間是1年以內,那么可以將其直接計入管理費用。賬務處理如下:
借:管理費用
貸:庫存現金
2、假設裝修金額是比較大的,辦公室預計使用時間為一年以上,那么可以將其計入長期待攤費用,在預計使用時間內進行攤銷。其賬務處理如下:
實際發生裝修費的時候:
借:長期待攤費用
貸:銀行存款
每月進行費用攤銷的時候:
借:管理費用
貸:長期待攤費用
辦公室裝修需要辦理的手續有哪些?
1、持有房屋的產權證明。非業主需要出具業主授權書。
2、有關聘請的裝飾裝修施工隊的資質證明、項目負責人身份證及營業執照等復印件必不可少。假設只是進行簡單的裝飾裝修,業主在出具相關裝飾裝修擔保書的前提下,可以不提供資質證明等資料。
3、提供施工方案、施工平面圖、水電施工圖及各立面圖等資料。
4、將資料送達管理處,經審查后,企業或者業主授權人應當完成《裝飾裝修工程申報表》的填寫。
5、管理處工程技術人員對《裝飾裝修工程申請表》和施工資料進行審核,經審核通過后,審批方面需交由管理處主任處理。
6、經過審批同意之后,裝飾裝修施工負責人與管理處完成《裝飾裝修責任書》的簽定。
7、 《裝飾裝修開工單》及《裝飾裝修責任牌》由管理處開出,施工單位對施工人員《臨時出入證》完成辦理后,可以開始施工。
2019年度個稅匯算正在進行時,從事導游進行個稅匯算時要注意什么呢?導游傭金是否需要納稅?有疑問的同學請隨會計網一同了解。
導游傭金是否要納稅?
答:由于帶團傭金屬于勞務報酬范圍內,所以導游傭金是需要并入綜合所得繳納個人所得稅的。
按照國家稅務總局公告2019年第44號的規定,符合下列情形之一的,納稅人都需要辦理年度匯算:
(1)2019年度已預繳稅額大于年度應納稅額且申請退稅的。包括2019年度綜合所得收入額不超過6萬元但已預繳個人所得稅;年度中間勞務報酬、稿酬、特許權使用費適用的預扣率高于綜合所得年適用稅率;預繳稅款時,未申報扣除或未足額扣除減除費用、專項附加扣除、依法確定的其他扣除或捐贈,以及未申報享受或者未足額享受綜合所得稅收優惠等情形。
(2)2019年度綜合所得收入超過12萬元且需要補稅金額超過400元的。包括取得兩處及以上綜合所得,合并后適用稅率提高導致已繳稅額小于年度應納稅額等情形。
如何辦理年度匯算?
答:辦理年度匯算包括自己辦、單位辦和請人辦三種方式。
1.自己辦:納稅人自行通過手機個人所得稅APP、自然人電子稅務局等渠道進行辦理。
2.單位辦:可以請任職受雇單位代為辦理。
3.請人辦:通過委托涉稅專業服務機構或者其他單位及個人辦理。
企業籌建期間開辦費包括了人員工資、培訓費、辦公費、差旅費等,可以通過管理費用—開辦費科目核算,那么企業籌建期間開辦費的會計處理怎么做?是否直接計入管理費用?來一起了解下吧!
企業籌建期間開辦費的會計處理
企業雖然已經注冊登記,但是尚未投入生產經營的期間,我們稱之為企業籌建期間?;I建期間的開辦費,我們可以直接計入管理費用,通過管理費用—開辦費科目核算,待企業投入生產時,可以將其一次轉入當期損益。若是籌建費用數據較大,我們也可以將其計入長期待攤費用科目,在五年期限內攤銷。
一、按照《企業會計準則應用指南》相關規定,對于企業籌建期間的開辦費,可做以下會計分錄:
1、發生費用支出時
借:管理費用——開辦費
貸:庫存現金(或銀行存款)
2、月末結轉期間費用時
借:本年利潤
貸:管理費用——開辦費
二、按照《企業會計制度》相關規定,對于企業籌建期間發生的開辦費,可以計入“長期待攤費用”科目。做以下賬務處理:
1、發生費用支出時
借:長期待攤費用——開辦費
貸:庫存現金(或銀行存款)
2、籌建期結束,攤銷時
借:管理費用——開辦費攤銷
貸:長期待攤費用——開辦費
三、對于新成立的工業企業,籌建期所涉及的裝修維修費、原材料等較大的費用支出,可以做以下會計處理:
支付開辦費用時:
借:管理費用——開辦費
貸:原材料
貸:現金
貸:銀行存款等
四、對于籌建期間的電話費、交通費等金額較小的費用支出,可以做以下會計處理:
借:管理費用——開辦費
貸:銀行存款
企業籌建期間發生的開辦費是否屬于資產?
答:企業籌建期間發生的開辦費不屬于資產,屬于費用類。
籌建期發生的費用支出會計分錄:
借:長期待攤費用——開辦費
貸:現金(或銀行存款)
籌建期結束,攤銷時做以下分錄:
借:管理費用——開辦費攤銷
貸:長期待攤費用——開辦費的攤銷
企業開辦費包括哪些?
答:開辦費指的是企業在籌建期發生的費用。具體包括人員工資、差旅費、培訓費、辦公費、注冊登記費以及不計入固定資產和無形資產成本的匯兌損益和利息等支出。
不得計入開辦費的具體包括:由投資者負擔的費用支出;取得各項固定資產、無形資產所發生的支出;籌建期間應當計入資產價值的匯兌損益、利息支出等。
籌建期,需要注意:
批準籌建之日:實務上通常是指營業執照的成立日期;
企業損益年度:籌辦期不作為計算損益的年度。
公司在有閑置辦公樓的情況下,可以將其用于出租以增加公司收入。請問轉租辦公室怎么開具發票?
轉租辦公室如何開票?
一般來說,轉租辦公室后,應按簽訂的租賃協議,前往所在的稅務局開具房屋租賃發票。
租入的辦公室再轉租出去,對于裝修費的處理,應按照金額的大小區分,當裝修金額較小時,承租人可一次性記入當期的費用;當裝修金額較大時,則計入待攤費用核算,分期進行攤銷。但是攤銷期不能超過一年,也可以按金額大小在租賃期內平均分攤。
如果是新開的企業,開業期間的費用,可以在開業后一次性計入開辦費。在五年內進行攤銷。做以下會計分錄:
借:開辦費
貸:銀行存款/其他應付款
或者計入“長期待攤費用”科目核算:
借:長期待攤費用
貸:銀行存款/其他應付款
之后再按期攤銷
借:管理費用:
貸:長期待攤費用
辦公室租賃費的會計分錄
1、支付租金
一般按季或者按年支付
借:長期待攤費用——租金
貸:庫存現金/銀行存款
2、按期攤銷
按月攤銷時:
借:管理費用——租金
貸:長期待攤費用——租金
企業因生產經營需要租入辦公室,其租金產生的相應稅金能否直接入賬處理?
答:辦公室租金產生的稅金需要分成兩類來分別判斷,一類是企業租賃辦公室的時候,出租方開具發票產生的稅金,這種稅金應該由出租方繳納,承租方不能直接入賬。另外一類是企業租賃辦公室的租金的進項稅額,這種稅金企業如果是一般納稅人可以進行抵扣,如果是小規模企業,則全額計入到管理費用—租金科目。
辦公室承租稅金可做以下賬務處理:
每月計提時:
借:管理費用-辦公室租憑費 (租金+稅費)
貸:預提費用
支付租金時,按實際付房東金額入賬:
借:預提費用
貸:銀行存款/庫存現金
去稅局代開房租發票繳納稅金時:(因為每季度開一次)
借:預提費用
貸:銀行存款/庫存現金
預提費用就是屬于當期的費用應計入當期,企業按期預提計入原制度規定的費用金額,主要包括預提租金、保險費、短期借款利息、固定資產修理費等。根據新會計準則的資產負債表觀的要求,當實際發生上述費用時,可一次生計人相關成本及損益,不再進行預提。
最近有粉絲問,我們公司經常買辦公用品,比如常用的文件袋、打印紙等,偶爾還會添置辦公椅,金額從幾十到幾百不等,應該如何記賬呢?比如辦公椅,計入固定資產和計入低值易耗品有什么區別?
粉絲有這個疑問,說明對辦公用品常計入辦公用品、固定資產和低值易耗品這幾個分錄的概念區分不了。
01、基本概念
理論上來說,辦公用品都是為了正常辦公而添置的,都可以計入辦公用品。但在實際操作中,辦公用品的范圍實在是太寬泛了,“一刀切”地都計入辦公用品,肯定是行不通的。在實務中,辦公用品一般都用用來確認企業的行政管理活動中需要消耗的辦公用品。
而其他的辦公用品,則根據用途、預估使用期限等,進行細分后再入賬。其中,固定資產、低值易耗品就是其中的兩個常用的科目。
固定資產通常指企業為了生產產品、提供勞務、經營管理等持有的、使用壽命超過1年的有形資產。
單個價值在10元以上、2000元以下,或使用期限低于1年的、不計入固定資產的勞動資料,一般稱為低值易耗品。低值易耗品與包裝物一樣,記在周轉材料科目下。
在新會計準則中,沒有對固定資產的價值給出一個明確的標準,這也就是大家在實務中感到與“低值易耗品”難以區分的原因。
不過,“低值易耗品”具有“易損耗”的特征,因此,從使用期限上來看,固定資產一定是比“低值易耗品”耐用的,因此,從使用期限上來判斷應該計入“低值易耗品”還是“固定資產”會更加地直觀。
02、購買辦公用品如何做賬?
了解了這幾個概念的區別之后,我們再來看看常見的辦公用品應該計入哪個科目。
例如會計網的員工在日常工作中常用到紙、筆、文件袋、檔案袋等單價比較小的辦公用品,可以計入管理費用中。
會計分錄:
借:管理費用-辦公用品
貸:庫存現金/銀行存款
不超出2000元或使用周期不足一年的辦公用品,如飲水機、辦公桌椅等,應該計入“周轉材料—低值易耗品”科目核算。
同時,因為低值易耗品價值比較低低,同時使用周期短,所以需要將它們的價值攤入產品成本,轉入管理費用。
會計分錄:
購買時:
借:低值易耗品
貸:銀行存款/現金
攤銷時,一次性攤銷,也可以分幾個月平均攤銷:
借:管理費用
貸:低值易耗品
而像打印機、辦公電腦等價值較高、使用周期比較長的辦公用品,則可以計入“固定資產”。
會計分錄:
借:固定資產
貸:庫存現金/銀行存款
好啦,說完辦公用品的記賬問題后,接下來再來說說大家都比較關心的開票問題。
03、購買辦公用品如何開票?
先來看看官方關于開票的規定:
從上述規定可以看出,購買辦公用品時,不管金額大小,都應該列出實際購買的物品和實際金額。如果數量較少,則在發票上直接列出明細,如果數量較多,則需要開具增值稅專用發票清單。
在辦公用品的購買以及賬務處理中,需要注意以下兩個方面:
1.不得將購買辦公用品的以外的支出列為辦公用品
由于辦公用品的發票是可以抵扣進項稅額的,而且還可以在企業所得稅前全額扣除。有些企業就動了歪心思,將一些不能抵扣進項稅額,或企業所得稅稅前扣除會受到扣除比例的限制的支出開成辦公用品,例如“集體福利支出”,而這明顯是“虛開發票”的行為,稅務機關稽查時,如果被發現的話,不但要補繳稅款,甚至還要被罰款。簡直得不償失,希望各位會計人一定要按照實際發生的業務來開具發票。
2.個人墊資購買辦公用品時,一定要注意數額和轉賬方式
在實際工作中,不少公司會出現由員工墊資先購買辦公用品,過后再回公司報銷的情況。雖然這是很多公司的常見做法,但如果數額較大,則有可能會被人為這是一種利用辦公用品發票抵薪、進行偷逃個稅的做法,所以建議各位會計人最好跟公司同事說明,如果是超出1000元的支出,要先通知公司財務,直接從公戶轉賬,或者從公司的備用現金中,通過支付寶或微信轉賬之后,再進行支付,以免產生不必要的麻煩。
以上就是關于辦公用品的賬務處理等相關處理啦,辦公用品是一個很常見的支出,但如果支出不合理或賬務處理不當,則很容易引起稅務機關的注意,因此,大家一定要花點心思,認真學習一下~
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主辦會計,又稱一人會計,指一人負責全部會計工作的人員,其主要工作內容都有哪些?
主辦會計的工作內容
1、 在財務部經理的領導下,具體負責公司會計組的管理工作。
2、 負責領導所屬的出納員、記賬員、會計員按時、按要求記賬收款,如實反映和監督企業的各項經濟活動和財務收支情況,保證各項經濟業務合情、合理、合法。
3、 負責指導、監督、檢查和考核本組成員的工作,及時處理解決工作中發生的問題,保證本組的會計核算工作正常進行。
4、 按時編制月、季、年度會計表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。
5、 根據會計制度,定期匯總會計憑證(登記總賬不超過10天),并與科目明細賬核對相符。
6、 負責企業管理費核算,認真審核收支原始憑證,賬務處理符合制度規定,賬目清楚,數字準確,結算及時。
7、 負責專用款項的明細核算,正確反映各項專用基金運用和結余情況以及專項工程支出和完工情況。專用基金的往來款項要及時對賬清算。
8、 負責每月各項按規定進行預提和待攤費用的核算。
9、 負責公司稅金合賬的登記和稅金的交納。
10、 負責公司各部門的費用報銷業務手續。
11、 按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費用項目編制部門費用分攤表,根據工資表提取福利基金。
12、 對公司的會計憑證、賬薄報表、財務計劃和重要經濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編號,按照《會計檔案管理辦法》的規定妥善保管,并按照規定辦理銷毀報批手續。
13、 定期組織對公司固定資金和流動資產的清查、核實,確保財產的準確性,加強對固定資產和流動資金的管理,提高資金利用率。
14、 嚴格按照財務管理制度的要求,認真做好記賬憑證的稽核,組織會統報表的編審工作,保證財務結算的正確、及時和真實,為領導提供可靠的經營管理資料。
15、 及時掌握流動資金使用和周轉的情況,定期向財務部經理匯報工作。
16、 督導所負責崗位的工作情況,并對工作完成的效果負有直接的責任。
17、 定期組織所屬部門員工學習有關國家財政政策、法規、財經紀律和財會制度,不斷提高員工的思想水平和業務工作能力。
主辦會計和會計的區別
主辦會計崗位職責主要有:正確計算收入、費用、成本,負責公司固定資產的財務管理,負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,負責社會集團購買力的審查和報批工作等。會計一般指崗位會計,分為成本會計、會計助理、應收應付會計等等。
主辦會計和會計主管的區別
兩者權責不同:
主辦會計:小微企業中獨自一人負責全部會計工作的人員。
會計主管:單位會計機構的負責人或主管單位會計工作的技術負責人,是各單位會計工作的具體領導者和組織者。
對于新成立的企業而言,因生產經營活動需要購入一批辦公用品,購買的辦公用品屬于什么科目?如何做賬?
購買辦公用品屬于哪個科目?
辦公用品屬于一級科目管理費用,明細科目可寫辦公費。
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括以下明細科目:
工資、職工福利費、折舊費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、租賃費、修理費、咨詢費、訴訟費、排污、綠化費、物料消耗、低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、長期待攤費用攤銷、壞帳準備、技術開發費、技術轉讓費、業務招待費、工會經費、職工教育經費、社會統籌保險費、勞動保險費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、存貨跌價及盤虧損失、水電費取暖費、倉庫經費、會議費、會議費、審計費、董事會費、上級管理費、提取的新增效益工資、住房公積金、攤銷的潛虧掛帳數。
購買辦公用品如何做賬?
管理部門:
借:管理費用
貸:銀行存款/庫存現金
銷售部門:
借:銷售費用
貸:銀行存款/庫存現金
生產車間:
借:制造費用
貸:銀行存款/庫存現金
會計在處理辦公用品費用的時候,通常會用到的2個科目,一是固定資產,二是低值易耗品。那什么時候計入固定資產,什么時候計入低值易耗品?
顧名思義,固定資產明顯是耐用一點金額較高的物品,如辦公家具、IT耗材;低值易耗品明顯是金額較小使用時間較短一些的物品,如:文件檔案袋、桌面用品、憑證賬簿。具體我們可以看看兩者的定義:
那么這兩者的會計分錄又該怎么做?
首先我們來說一下低值易耗品,低值易耗品的賬務處理,通常情況下我們會遇到兩種情況,一種是金額很小,不用攤銷;還有一種就是覺得金額稍微有點大,想分幾個月進行平均攤銷或者是一次性攤銷。它們的會計分錄分別如下:
說完了低值易耗品,現在來說說辦公用品計入固定資產的會計分錄:
以上就是關于辦公用品2個科目的會計分錄,說完了賬務處理,我們也應該了解相關的開票問題。
我們可以來看看相關的文件是如何規定的:
從文件上我們可以看出,購買辦公用品時不管金額的大小,最好跟老板溝通好,把購買的辦公用品一一羅列清楚。如果辦公用品的數量不多,可以直接在發票上列明即可;如果數量很多,那么就需要附上購買辦公用品的清單,并且要求開具增值稅專用發票,還需要注意一點就是,一定要按要求開票,如果發票不合規,是不能進行抵扣進項稅額的。
很多時候,公司會出現個人墊資購買辦公用品,事后再報銷的情況,很多人會不清楚需要附哪些清單才能夠正常報銷。下面是小圈給大家羅列的一個關于購買辦公用品報銷時的要求,希望對會計以及公司員工都有所幫助:
同時,會計需要注意的是,員工自己先墊資給公司買辦公用品,然后公司再通過公戶給員工的私戶轉賬,多多少少都會存在著被監察的風險。我們要清楚,只有下面這8種情形通過公戶向員工私戶轉賬是合法的。
下面也給大家羅列一個辦公用品清單,一是方便大家工作,二是也可以幫助會計的小伙伴辨認清楚哪些物品屬于辦公用品,可以計入辦公用品科目。
希望以上關于辦公用品的知識能對大家的工作有所幫助。
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公司因經營發展需要,購買辦公樓時,應通過固定資產科目處理。相關的賬務處理該怎么做?
購買辦公樓如何做賬?
借:固定資產—辦公樓
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款等科目
公司買辦公樓,購買環節會涉及印花稅,契稅。今后使用過程中會涉及房產稅,土地使用稅。
辦公室租金的會計分錄
一、支付辦公室租賃費時,按期攤銷,做以下會計分錄:
1、支付租金
一般按季或者按年支付
借:長期待攤費用——租金
貸:庫存現金/銀行存款
2、按期攤銷
按月攤銷時:
借:管理費用——租金
貸:長期待攤費用——租金
二、根據新會計制度規定,企業經營發生的房屋租賃費一般通過“預付賬款”科目分期攤銷,相關會計分錄如下:
借:管理費用——房屋租賃費(分期攤銷數)
貸:預付賬款——房屋租賃費
也可把“預付賬款”中攤銷的房屋租賃費(貸方發生額)結轉入“應付賬款——應付租賃費”科目掛賬。
注:新會計制度已取消“待攤費用”和“預提費用”科目。
企業租入房屋作為辦公用房,實務操作中應將辦公用房租金計入哪個科目核算?支付租金的會計分錄怎么做?
辦公用房租金計入哪個科目?
辦公用房租金會計入管理費用、銷售費用、銷售費用等科目,具體情況:
1、行政管理辦公用房的房租,應計入管理費用科目;
2、用于銷售的門市租金,應計入銷售費用科目等。
3、用于生產車間的租金,應當計入制造費用科目。
支付房租會計分錄
房租需要根據受益對象分別計入管理費用,銷售費用,制造費用等科目核算,支付房租會導致貨幣資金減少,資產減少計入貸方核算。支付房租的賬務處理是,
借:管理費用/銷售費用/制造費用等科目
貸:銀行存款等科目
收到租金的會計分錄
1、企業發生租金收入時:
借:應收賬款——公司名稱
貸:其他業務收入(或主營業務收入科目)
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
2、企業收到租金時:
借:銀行存款
貸:應收賬款——公司名稱
3、期末結轉本年利潤時:
借:其他業務收入(或主營業務收入科目)
貸:本年利潤
企業為經營管理需要購進一批供員工使用的辦公用品,對于辦公用品,一般計入管理費用-辦公費科目核算,相應會計分錄是什么?
購買辦公用品的分錄處理
借:管理費用-辦公費
貸:庫存現金-人民幣
管理費用和庫存現金是什么?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費等。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或利益,屬于損益類科目。
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。
庫存現金的核算,還應包括它的總分類核算和明細分類核算。
庫存現金的總分類核算是通過設置“庫存現金”賬戶進行的?!皫齑娆F金”賬戶是資產類賬戶,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,余額在借方,表示庫存現金的余額。
若出現辦公室購買花卉的經濟業務時,會計人員通常將其計入管理費用、庫存現金等科目中進行會計處理,具體的會計分錄該怎么寫?
辦公室購買花卉的會計分錄
借:管理費用——其他
貸:銀行存款/庫存現金
管理費用科目是什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用.管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。管理費用一般包括公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。
管理費用科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用,結轉后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
庫存現金科目是什么?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。
庫存現金的總分類核算是通過設置“庫存現金”賬戶進行的?!皫齑娆F金”賬戶是資產類賬戶,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,余額在借方,表示庫存現金的余額。
民非企業開辦時需要大量的資金投入,企業的生產活動才能開展下去。當開辦資金入賬時,具體的會計分錄怎么寫?
民非企業開辦資金入賬的會計分錄
借:銀行存款等
貸:非限定性凈資產
事業單位開辦資金的會計分錄
1、收到時,其具體的會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:專項應付款
2、使用時,其具體的會計分錄如下:
借:管理費用
貸:庫存現金/銀行存款
3、結束后,核銷專項資金時,期間退的會計分錄如下:
借:專項應付款
貸:資本公積—撥款轉入
什么是非限定性凈資產?
非限定性凈資產是民間非營利組織報告期內凈資產總額,減去該期內限定性凈資產后的余額。
非限定性凈資產一般來源于提供服務、銷售商品的收入、收到非限定性捐贈和進行對外投資收到的股利和利息,扣除上述收入而發生的費用而取得的資金凈流入。
專項應付款是什么?
專項應付款是企業的專項資金對外發生的各種應付和暫收款項。專項應付款是企業接受國家撥入的具有專門用途的款項所形成的不需要以資產或增加其他負債償還的負債。
殘保金,全稱為殘疾人就業保障金,這筆資金是由為按規定安排殘疾人就業的機關、企業進行繳納,很多財會人并不輕殘保金應計入到哪個科目里,下面會計網就跟大家詳細講解。
殘保金的會計分錄怎么做?
從新的會計準則來看,殘疾人保障金通常情況下都是計入管理費用。
殘保金會計分錄
殘疾人保障金提取時:
借:記“管理費用-殘保金”科目,
貸:記“其他應付款-殘保金”科目;
實際上繳時、;
借:記“其他應付款-殘保金”科目,
貸:記“銀行存款”。
如果金額對利潤有很大影響,可以一次評估,按票面一次進,借記“管理費用”,貸記“銀行存款”。
殘保金如何計算?
殘保金計算方法:殘保金應繳金額=(按比例應安排殘疾人就業人數-上年用人單位實際安排的殘疾人就業人數)×上年用人單位在職職工年平均工資。
擴展資料
個人公積金賬戶手續如何辦理
(1)單位應指定專人經辦住房公積金業務,單位經辦人持《單位經辦人授權委托書》及本人身份證原件及復印件到管理部辦理備案手續。
(2)單位經辦人持填寫完整《開戶申請表》一份并加蓋單位公章、《住房公積金匯繳(跨年)清冊》一式兩份并加蓋印章、《預留印鑒卡》一式兩份并加蓋預留印鑒章,到管理部辦理單位開戶及個人賬戶設立手續。
(3)管理部接柜人員對單位提供的全部開戶材料審批無誤后將有關信息錄入系統,系統自動生成個人登記號。
(4)管理部接柜人員打印機制《開戶申請表》,單位經辦人進行核對,核對無誤后簽字,管理部接柜人員蓋章后退單位經辦人。
(5)單位填制《開戶申請表》、《住房公積金匯繳(跨年)清冊》、《預留印鑒卡》、《單位經辦人授權委托書》、單位經辦人身份證復印件各一份統一由管理部存檔。
企業不僅在經營的時候需要支出費用,在企業設立之前也需要支付一些費用,這些費用即是指開辦費,在處理企業的開辦費時,會計人員該怎么做會計分錄?
開辦費的會計分錄
1、裝修費用:
借:長期待攤費用——辦公室裝修費
貸:銀行存款等
公司成立后分期攤銷:
借:管理費用——裝修費攤銷
貸:長期待攤費用——裝修費
2、其它開辦費用:
借:管理費用——開辦費
貸:其它應付款——個人墊資
公司成立后:
借:其它應付款——歸還XX墊付的開辦費
貸:銀行存款/庫存現金
3、老板個人墊款支付的房租及押金:
借:長期待攤費用——房租
貸:其它應付款——XX墊付的房租
支付押金:
借:其他應收款——押金
貸:其他應付款——XX墊付押金
4、購買財務軟件時:
購買時,作為無形資產入賬:
借:無形資產——財務軟件
貸:銀行存款/庫存現金
如果金額大,就按使用年限分攤:
借:管理費用——無形資產攤銷
貸:無形資產——財務軟件
如果金額不大,就一次性進入成本:
貸:無形資產——財務軟件
開辦費的列支范圍有什么?
?。?、籌建人員開支的費用。
?。ǎ保┗I建人員的職工薪酬:包括籌辦人員的工資薪金、福利費、以及應交納的各種社會保險、住房公積金等。
?。ǎ玻┎盥觅M:市內交通費和外埠差旅費。
?。ǎ常┒聲M和聯合委員會費。
?。?、企業登記、公證的費用:包括企業的工商登記費、驗資費、評估費、稅務登記費、公證費等。
?。?、籌措資本的費用:主要是指籌資支付的手續費以及不計入固定資產和無形資產的匯兌損益和利息等。
?。?、人員培訓費。
?。ǎ保┮M設備和技術需要消化吸收,選派一些職工在籌建期間外出進修學習的費用。
?。ǎ玻┢刚垖<疫M行技術指導和培訓的勞務費及相關費用。
?。?、企業資產的攤銷、報廢和毀損。
?。?、其他費用。
?。ǎ保┗I建期間發生的辦公費、廣告費、業務招待費等。
?。ǎ玻┯』ǘ?、車船稅等。
?。ǎ常┙浲顿Y人確認由企業負擔的進行可行性研究所發生的費用。
?。ǎ矗┢渌c籌建有關的費用,包括資訊調查費、訴訟費、文件印刷費、通訊費以及慶典禮品費等支出。
企業在籌建期發生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,相關的會計分錄怎么做?
企業籌建時開辦費的會計分錄
1、按照《企業會計準則應用指南》相關規定,對于企業籌建期間的開辦費:
發生費用支出時:
借:管理費用——開辦費
貸:庫存現金/銀行存款
月末結轉期間費用時:
借:本年利潤
貸:管理費用——開辦費
2、按照《企業會計制度》相關規定,對于企業籌建期間發生的開辦費:
發生費用支出時:
借:長期待攤費用——開辦費
貸:庫存現金/銀行存款
籌建期結束,攤銷時:
借:管理費用——開辦費攤銷
貸:長期待攤費用——開辦費
3、對于新成立的工業企業,籌建期所涉及的裝修維修費、原材料等較大的費用支出:
支付開辦費用時:
借:管理費用——開辦費
貸:原材料/庫存現金/銀行存款等
4、對于籌建期間的電話費、交通費等金額較小的費用支出:
借:管理費用——開辦費
貸:銀行存款
如何理解管理費用?
管理費用具體有企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費等等,是企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。
某公司建造廠房的土地是租賃的,并且還在籌建期,支付相應的租金時,會計人員該如何做會計分錄?
籌建期租金會計分錄
?。ㄒ唬┢髽I在籌建期間內發生的開辦費,包括印刷費、差旅費、培訓費、辦公費、人員工資、注冊登記費以及不計入固定資產成本的借款費用等,在實際發生時,借記“管理費用”(開辦費),貸記“銀行存款”等科目。
當時籌建期內并且為一年一付的租金,賬務處理如下:
?。?)支付時:
借:預付賬款(租金)
貸:銀行存款
?。?)每月末:
借:管理費用(開辦費)
貸:預付賬款(租金)
籌建期間開辦費的主要賬務處理
根據企業會計準則規定,我們知道應直接將開辦費支出記入“管理費用--開辦費”科目。下面是開辦費的會計處理的幾個特點:
1、我們要知道的是開辦費在“管理費用”會計科目核算。
2、我們需要知道并且需要注意的新的資產負債表沒有反映“開辦費”的項目,也就是說不再披露開辦費信息。
3、我們要知道目前已經改變了過去將開辦費作為資產處理的做法。不再將開辦費看成“長期待攤費用”或“遞延資產”,而是直接將其費用化。
4、開辦費首先在“管理費用”科目核算,然后計入當期損益,不再按照攤銷處理。
5、我國目前已經統一了開辦費的核算范圍,即開辦費包括籌辦人員職工薪酬、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產成本的借款費用等。
接下來我們來看看相關例題:某股份公司2001年7月份開始生產經營,前期發生的開辦費總額96萬元,7月份攤銷開辦費時,會計分錄如下:
借:管理費用——開辦費攤銷 96萬元
貸:長期待攤費用——開辦費 9 6萬元
本年度允許稅前扣除額=96萬元÷5年÷12個月×5個月=8(萬元),應調增所得額=96-8=88(萬元);2002年至2005年每年應調減所得額=96÷5=19.2(萬元);
2006年應調減所得額=96萬元÷5年÷12個月×7個月=11.2(萬元)。
9月13日,財政部印發《機關事業單位職業年金基金相關業務會計處理規定》,對各級經辦機構負責經辦的職業年金基金的會計核算作出了相關規定,該規定自2022年1月1日起施行。
以下為通知原文:
關于印發《機關事業單位職業年金基金相關業務會計處理規定》的通知財會〔2021〕19號
人力資源社會保障部,各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產建設兵團財政局,有關單位:
為了規范各級社會保險經辦機構對機關事業單位職業年金基金的會計核算,提高會計信息質量,根據《中華人民共和國會計法》《機關事業單位職業年金辦法》(國辦發〔2015〕18號)、《職業年金基金管理暫行辦法》(人社部發〔2016〕92號)等法律法規,我們制定了《機關事業單位職業年金基金相關業務會計處理規定》,現予印發,自2022年1月1日起施行。
執行中有何問題,請及時反饋我部。
附件:
財政部
2021年9月8日
規定解讀:財政部會計司有關負責人就印發《機關事業單位職業年金基金相關業務會計處理規定》答記者問
為了規范各級社會保險經辦機構(以下簡稱經辦機構)對機關事業單位職業年金基金(以下簡稱職業年金基金)的會計核算,提高會計信息質量,近日,財政部制定發布了《機關事業單位職業年金基金相關業務會計處理規定》(財會〔2021〕19號,以下簡稱《規定》)。財政部會計司有關負責人就《規定》有關問題回答了記者的提問。
問:制定《規定》的背景是什么?
答:根據國務院《關于機關事業單位工作人員養老保險制度改革的決定》(國發〔2015〕2號)、《機關事業單位職業年金辦法》(國辦發〔2015〕18號)建立職業年金基金的相關要求,人力資源社會保障部于2016年聯合我部印發了《職業年金基金管理暫行辦法》(人社部發〔2016〕92號),建立起相對完善的職業年金基金財務管理框架。長期以來,各級經辦機構參照《社會保險基金會計制度》(財會〔2017〕28號)中有關機關事業單位基本養老保險基金(以下簡稱基本養老保險基金)的會計處理規定對職業年金基金進行會計核算。
隨著近年來職業年金基金規模和投入投資運營階段資金規模的大幅增長,以及基金相關管理制度的調整和完善,職業年金基金與基本養老保險基金業務上的差異日益凸顯,《社會保險基金會計制度》在很多方面無法滿足職業年金基金的核算需要,尤其是核算范圍、采用記賬方式累積單位繳費的收入確認基礎、市縣級經辦機構的會計處理、資金賬戶科目等問題比較突出。鑒于此,我們在總結《社會保險基金會計制度》和職業年金基金相關業務管理規定的基礎上,充分考慮職業年金基金的核算現狀,根據《中華人民共和國會計法》等法律法規制定印發了《規定》。
問:《規定》起草發布經歷了哪些過程?對各方反饋意見是如何采納吸收的?
答:為做好《規定》的制定工作,我們自2019年下半年起開始了相關調查研究工作,對相關法規制度進行全面梳理,召集有關方面進行座談、對代表地區的經辦機構核算現狀進行了調研,全面摸底現存問題,在此基礎上于2020年底形成了討論稿。在討論稿的基礎上,于2021年初會同人力資源社會保障部再次召開座談會,進一步就體例結構、重點問題等與職業年金基金主管部門、各地經辦機構、市場機構等進行了研討,并小范圍內征求專家意見,形成了征求意見稿。
2021年4月9日,我們印發了《財政部辦公廳關于征求<關于機關事業單位職業年金基金執行《社會保險基金會計制度》的相關會計處理規定(征求意見稿)>意見的函》(財辦會〔2021〕9號),面向地方財政廳(局)和社會公眾公開征求意見,同時征求部內有關司局意見,并委托人力資源社會保障部社保中心組織征求人社系統單位意見。在征求意見的同時,我們先后赴中央和北京兩家經辦機構進行了調研和座談,進一步印證《規定》征求意見稿相關規定的合理性,并聽取經辦機構的具體意見。
各有關方面積極反饋,截至2021年6月底,我們共收到書面反饋意見43份。其中來自部內有關司局2份、人力資源社會保障部及地方經辦機構2份(其中,人力資源社會保障部的反饋意見匯總了其部內相關單位、33家中央和省級經辦機構的意見)、地方財政廳(局)24份、市場機構13份、咨詢專家2份。在所有的反饋意見中,10份表示無不同意見,其余33份共提出了118條具體意見。反饋意見總體上認可《規定》的框架和內容,認為《規定》的印發非常有必要,有利于規范各級經辦機構對職業年金基金的會計核算,提高會計信息質量。絕大部分反饋意見對征求意見稿的內容表示贊同,認為《規定》充分考慮了當前職業年金基金會計核算現狀,對目前會計處理存在的問題進行了針對性的規范,能夠滿足實務中會計核算的需要。同時,反饋意見針對退費及支出追回的會計處理、管理費的會計處理、記賬方式下累積單位繳費的信息披露、相關明細科目設置等提出了具體的修改意見。
近期,我們對所有反饋意見和建議一一進行了梳理和分析,在此基礎上對征求意見稿進行了修改,并就關鍵問題與部內相關司局、人力資源社會保障部社保中心、代表地區經辦機構等有關單位進行多次溝通,進一步修改完善后形成送審稿。2021年8月26日,經會計司司務會審議通過后,啟動部內會簽及報批程序,最終于9月8日由部領導簽發。
問:《規定》的主要內容是什么?
答:《規定》由正文和附錄兩部分組成。
正文共5部分內容,一是適用范圍和基本原則,主要明確《規定》適用于各級經辦機構經辦的職業年金基金,且以《社會保險基金會計制度》為基準制度。二是會計科目設置及其使用說明,明確《規定》增設的會計科目及使用說明。三是主要業務和事項的會計處理規定,對職業年金基金無法參照《社會保險基金會計制度》執行的7類業務和事項會計處理作出規范。四是財務報表及編制說明,主要規范職業年金基金的資產負債表和收支表的列報項目和編制說明,同時規范報表附注披露事項。五是附則,規范經辦機構首次執行《規定》時的新舊銜接會計處理和生效日期。
附錄一為財務報表格式,包括資產負債表、收支表格式,以及附注樣表格式。附錄二為主要業務和事項賬務處理示例。
問:《規定》與《社會保險基金會計制度》是什么關系,在體例結構上有哪些特殊考慮?
答:《規定》在體例結構上,不是一套完全獨立完整的制度,而是在執行《社會保險基金會計制度》的基礎上,針對職業年金基金會計核算的特殊會計處理作出規定。
主要基于以下考慮:一是考慮到職業年金基金會計核算的延續性,自2017年以來,大部分經辦機構參照《社會保險基金會計制度》對職業年金基金進行會計核算,僅對特殊會計處理作出規范有利于《規定》新舊銜接工作的平穩過渡。二是考慮到基本養老保險等社會保險、職業年金均由各級人社部門經辦,人社部門也承擔著會計核算、決算編報等工作,以《社會保險基金會計制度》作為基準制度,有利于《規定》的有效實施。三是考慮到相關反饋意見情況,各地經辦機構等有關方面對現行體例下《規定》的實用性表示了一致認可。此外,現行體例下內容較為精簡,避免了與《社會保險基金會計制度》的簡單重復。
問:根據《規定》,職業年金基金的核算范圍包括哪些?
答:《規定》要求中央和省級經辦機構應當對職業年金基金進行全流程核算,即核算范圍涵蓋基金的收繳、歸集、委托投資和待遇發放等各個業務環節。其中,中央和省級經辦機構應當根據受托機構提供的相關信息,對委托投資后的投資收益和待遇發放進行會計處理。
主要基于以下考慮:一是中央和省級經辦機構履行管理職責的需要?!堵殬I年金基金管理暫行辦法》指出,代理人(中央和省級經辦機構)應當監督職業年金計劃管理情況,建立風險控制機制。全流程核算能夠為代理人履行管理職責提供有效支撐。二是全流程核算滿足了決算編報的相關政策要求,按照社?;饹Q算編報相關規定,中央和省級經辦機構在委托投資時不得列支。
問:根據《規定》,對于采用記賬方式累積單位繳費的應該如何進行會計處理?
答:《規定》要求各級經辦機構按照收付實現制確認職業年金繳費收入,即采用記賬方式進行單位繳費累積的,經辦機構在資金尚未記實前不應確認收入和應收款項,在相關款項記實時,按照實際收到的金額確認職業年金繳費收入。
在征求意見過程中,大部分反饋意見認可按收付實現制確認繳費收入的會計處理方式,同時也有部分反饋意見認為,經辦機構應當加強對未記實個人賬戶權益的管理。因此,《規定》要求各級經辦機構設備查簿登記尚未記實的本金和利息,并在財務報表附注中進行披露。
主要基于以下考慮:一是與《社會保險基金會計制度》的核算基礎保持一致,制度總說明中規定“社會保險基金的會計核算一般采用收付實現制”,《規定》以《社會保險基金會計制度》為基準制度,在收入確認基礎上應當保持一致。二是未記實的單位繳費不滿足收入確認條件。在記賬方式下,參保的機關事業單位只有在參保對象滿足退休等條件時,才會產生繳費的法定義務。因此單位在參保人員滿足退休等條件之前不會形成現時義務,不滿足負債的確認條件,相應經辦機構也不應確認收入和應收款項。若經辦機構提前按月確認收入和應收款項,勢必會誤導報表使用者,使其產生參保單位或同級財政應承擔等額債務的誤解,對政府債務管理產生不必要的負面影響。
問:關于《規定》,還有哪些需要說明的重要事項?
答:《規定》需要說明的事項還有以下幾個方面:
一是關于市縣級經辦機構的會計處理。根據《規定》,市縣級經辦機構應當在向上級基金歸集資金時確認上解上級支出,不再對已向上級基金歸集的資金利息收入、投資收益或損失、待遇支出等后續環節進行會計處理。相應的,上級經辦機構應當在收到市縣級經辦機構的歸集資金時確認下級上解收入。主要基于以下考慮:根據《職業年金基金管理暫行辦法》相關規定,市縣級經辦機構僅承擔著職業年金基金的收繳、向上級基金歸集資金職責,后續委托投資、待遇發放等環節由中央和省級經辦機構完成。因此,相關資金歸集業務由各級經辦機構直接確認收支,更加符合基金管理的政策安排和現實需要。
二是關于賬戶轉移的核算主體和相關賬戶。根據《規定》,參保對象進行賬戶轉出時,由中央和省級經辦機構確認轉移支出;賬戶轉入時,由負責資金收繳的各級經辦機構確認轉移收入。主要基于以下考慮:《職業年金基金歸集賬戶管理暫行辦法》等制度對職業年金基金的賬戶設置、賬戶收支權限等進行了規范,賬戶轉移時的資金轉出只能由中央和省級經辦機構下達支付指令,經受托戶劃出。因此,有關賬戶轉移的會計處理規定應當與相關賬戶管理規定保持一致。
三是關于退費和支出追回的會計處理?!兑幏丁穼Ξ斈?跨年、原路退回/已向上歸集或劃撥至受托戶等各種情況下的退費和支出追回的會計處理進行了規范。主要基于以下考慮:由于職業年金基金賬戶管理制度與基本養老保險基金存在差異,職業年金基金在已向上歸集或已納入投資運營環節的資金退回、年金待遇追回等情況下的會計處理無法直接參照《社會保險基金會計制度》,需要作出進一步規范。
四是關于管理費的會計處理。根據《規范》,中央和省級經辦機構應當按照扣除管理費等各項費用后的凈收益確認投資收益,并按規定在附注中披露管理費相關信息,無需單獨確認管理費支出。主要基于以下考慮:受托機構向中央和省級經辦機構提供的投資收益數據是已扣除管理費等各類費用的凈收益,要求對管理費進行專門核算容易造成管理費與投資收益確認的混亂,因此不再單獨確認支出。同時,考慮到管理費作為基金重要支出事項,應當在附注中進行披露。
問:各級經辦機構首次執行《規定》時,應當如何做好新舊銜接?
答:《規定》自2022年1月1日起施行。部分經辦機構在首次執行《規定》時,新舊制度銜接可能涉及以下幾方面問題:一是目前存在部分中央和省級經辦機構未進行全流程核算;二是對于雖已進行全流程核算的中央和省級經辦機構,在發放待遇時對“委托投資”的“本金”和“收益”明細科目沖減順序和方法與《規定》不一致;三是存在部分市縣級經辦機構參照基本養老保險基金的做法,在向上級基金歸集資金時確認“暫付款”等往來科目。上述差異均需要在首次執行日進行調整。
為解決上述問題,我們在《規定》的附則中增加了關于新舊銜接的相關規定。同時,我們將會同人社部門加強宣傳培訓,增強經辦機構財務、業務人員對《規定》的理解與掌握,指導相關信息系統調整,確保新舊銜接有序進行。
來源:中華人民共和國財政部
企業在籌建期間會所發生一系列的費用支出,就是所謂的開辦費,當由其他單位墊付開辦費時,一般計入其他應付款科目處理,具體的賬務處理怎么做?
開辦費由其他單位墊付的會計分錄
1、開辦費由其他單位墊付時,其具體的會計分錄如下:
借:庫存現金
貸:其他應付款
2、還墊資時,需要先提現,然后再還款,那么其具體的會計分錄如下:
借:庫存現金
貸:銀行存款
借:其他應付款
貸:庫存現金
什么是開辦費?
開辦費指的是企業在籌建期間所發生的費用支出,具體包括以下內容:
1、人員的工資
2、辦公費
3、培訓費
4、差旅費
5、招待費
6、印刷費
7、企業登記、公證費用
8、企業資產的攤銷、報廢和毀損
9、不計入固定資產和無形資產購建成本的匯兌損益以及利息支出
10、其他費用
其他應付款是什么?
其他應付款是指與企業的主營業務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項,在實操中,企業暫收的,租入固定資產和包裝物的租金、存入保證金、應付統籌退休金、職工未按期領取的工資等計入到其他應付款科目,并按實際項目來設置二級科目。
其他應付款借方余額表示應當向其他單位或者個人收回而未收回的款項金額;其他應付款貸方余額表示應當向其他單位或者個人支付而未支付的款項金額。