原始憑證是登記記賬憑證與登記賬簿的重要依據(jù),需要會計人員及時進行匯總整理,但是在整理過程中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)原始憑證出現(xiàn)錯誤,常見的錯誤有哪些?
1、沒有留意原始憑證上記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟活動是否相符。為符合原始憑證真實性與合理性的要求,原始憑證上記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須與企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟活動相符合,因此會計人員在審核原始憑證時要十分仔細,避免出現(xiàn)套取現(xiàn)金的情況發(fā)生。例如,報銷購買辦公用品的費用開支與實際需要的費用相差較大,這就可能出現(xiàn)套取現(xiàn)金的情況。
2、編制虛假自制原始資料配合虛假發(fā)票報銷。會計人員在處理報銷工作的時候,有時候會遇到有報銷發(fā)票但是沒有附有原始憑證的情況,但是在報銷申報人的游說之下,允許申報人使用編制虛假的自制原始憑證和報銷發(fā)票進行報銷。這樣的處理方式是錯誤的,會計人員在工作時必須堅守自己的原則,發(fā)票報銷時后必須附有符合要求的原始憑證,如果不符合要求的發(fā)票報銷一律不予通過。
3、通過一次性報銷數(shù)量多、金額大,但是沒有說明或提供相關(guān)印證資料的發(fā)票。例如報銷會議費、宴請發(fā)票沒有附相關(guān)通知、簽到簿、來客公函接待審批手續(xù)等,如上述事項,發(fā)票報銷后必須附有原始憑證或說明等相關(guān)印證資料,證明資料不足的要求申報人補足材料后再予以通過。
4、發(fā)票填寫內(nèi)容不齊全。申請報銷時,所提交的發(fā)票上填寫內(nèi)容必須齊全,如數(shù)量、單價、商品名稱等必須填寫完整。
5、審核手續(xù)不齊全的發(fā)票報銷。發(fā)票報銷所提交的資料必須完整,審核手續(xù)必須齊全,缺一不可。
貨幣是現(xiàn)代經(jīng)濟生活中一個最重要的元素,跟我們的日常生活息息相關(guān)。會計中的貨幣資金你們了解嗎,貨幣資金管理制度又知道多少呢,來跟隨會計網(wǎng)一同了解下吧!
貨幣資金的概念
貨幣資金是指企業(yè)擁有的,包括現(xiàn)金,銀行存款和其他貨幣資金資的形式。
貨幣資金是企業(yè)資金運動的起點和終點,是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的先決條件。 隨著再生產(chǎn)的過程,貨幣收支將會頻繁發(fā)生。企業(yè)獲得現(xiàn)金投資,現(xiàn)金捐贈,銀行貸款,營業(yè)收入等,會形成貨幣資金的收入;購買材料,支付工資的支付其他費用,償還貸款和繳納稅收等,會形成貨幣資金的支出。日常經(jīng)濟貿(mào)易往來中,貨幣進行資金的應(yīng)收應(yīng)付與實收實付之間往往存在著一定的時間間隔,這就形成了往來結(jié)算核算。
資產(chǎn)負債表中的貨幣資金
貨幣資金是資產(chǎn)負債表的一個流動資產(chǎn)項目,包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金(包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證保證金存款、信用卡存款、存出投資款等)三個總賬賬戶的期末余額,具有專門用途的貨幣資金不包括在內(nèi)。
資金管理制度有哪些?
一、現(xiàn)金管理制度
現(xiàn)金管理制度主要包括現(xiàn)金的使用范圍,庫存現(xiàn)金限額及其他現(xiàn)金管理規(guī)定。
(一)現(xiàn)金的使用范圍
1.職工工資、津貼;
2.個人勞務(wù)報酬;
3.按照國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育比賽等各種獎金;
4.各種勞保,福利費用、國家規(guī)定的對個人的其他支出;
5.向個人收購農(nóng)副產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品和其他物資的價款;
6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
7.結(jié)算起點1,000元以下的零星支出;
8.中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
(二)庫存現(xiàn)金限額
由開戶銀行根據(jù)單位的實際需要核定,一般按照單位3到5天日常零星開支的需要量確定,邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū)開戶單位的庫存現(xiàn)金限額可多于5天,但不得超過15天的日常零星開支。需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的單位,應(yīng)向開戶銀行提出申請,由開戶銀行核定。
(三)現(xiàn)金管理其他規(guī)定
1.不得坐支現(xiàn)金,即不得用收入的現(xiàn)金直接支付,如果因為特殊情況需要坐支,則要先報銀行審批后支付。
2.不準用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,也就是不得“白條頂庫”。
3.不準謊報用途套取現(xiàn)金。
4.不允許使用銀行帳戶代其他單位和個人的存款或提取現(xiàn)金。
5.不準用單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄。
6.不準保竄賬外公款,不得設(shè)置“小金庫“等。
二、銀行存款管理制度
(一)銀行賬戶管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定開立和使用基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶?;敬婵钯~戶用于企業(yè)日常經(jīng)營活動的支取,一個企業(yè)只能在一家銀行的一個營業(yè)機構(gòu)開立一個基本存款賬戶。
(二)按照《支付結(jié)算辦法》的相關(guān)規(guī)定,單位必須遵守銀行的結(jié)算紀律,包括:
1.不得套取銀行信用,簽發(fā)空頭支票、印章與預(yù)留印鑒不符支票和遠期支票以及沒有資金可以保證的票據(jù);
2.不得無故拒付、任意占用他人資金;
3.不準違反規(guī)定開立和使用賬戶;
4.不準簽發(fā),取得和轉(zhuǎn)讓沒有實際交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金。
其他貨幣資金指的是什么?
其他貨幣資金指的是企業(yè)除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。
比如:外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡保證金存款、信用卡存款等。
其他貨幣資金會計分錄
1、把資金轉(zhuǎn)入相應(yīng)賬戶:
借:其他貨幣資金
貸:銀行存款
2、用這個資金去購買材料:
借:原材料
貸:其他貨幣資金
以上就是關(guān)于貨幣資金管理制度內(nèi)容的全部介紹,希望對你有所幫助。
現(xiàn)實中很多企業(yè)都會設(shè)立內(nèi)外賬,那么什么是內(nèi)賬?什么是外賬?內(nèi)賬外賬有哪些區(qū)別?
內(nèi)賬和外賬的區(qū)別
內(nèi)賬,即是指老板的私人賬戶,最能反映公司的運營情況。因為對于內(nèi)帳而言,公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)、每一張原始憑證都要入賬,也就是只要與公司的實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)有關(guān)就要入賬。內(nèi)帳要求單據(jù)真實、完整,老板能看懂,不一定遵守會計計準則和稅法規(guī)定;
外賬是對稅務(wù)局的賬務(wù),入賬的原始憑證必須合法,可以選擇單據(jù)和制單據(jù),要求單據(jù)是正規(guī)合法的發(fā)票、費用單據(jù)。此外,還可以通過少做收入多做費用達到節(jié)稅的目的。外賬要求嚴格遵守會計準則和稅法規(guī)定。
設(shè)立內(nèi)外帳有什么危害?
賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由,壓低購貨成本,這可能導(dǎo)致供應(yīng)商不支付或少支付稅款。而納稅人自己對所銷售的商品不開具發(fā)票,直接導(dǎo)致國家稅收流失,造成極大危害。
雖然國家明令禁止設(shè)立對外賬戶,但一些單位不顧國家規(guī)定,套取資金,采取虛假收費等方式單獨設(shè)立賬戶,記錄非法經(jīng)濟活動。關(guān)于賬外賬,主要有以下幾種:
1、賬戶外現(xiàn)金賬戶和銀行存款賬戶,即小金庫賬;
2、額外分類資產(chǎn)賬戶,即小倉賬;
3、賬外成本、權(quán)益、利潤賬目等。
日常工作中,財務(wù)人員在盤點現(xiàn)金時發(fā)現(xiàn)有短缺的情況,經(jīng)過調(diào)查之后仍無法查明短缺原因的,這時該如何做賬?若是屬于責(zé)任人賠償?shù)牟糠?,又?yīng)該怎么做賬?
現(xiàn)金短缺的會計分錄
對于無法查明原因的現(xiàn)金短缺應(yīng)計入管理費用,需由責(zé)任方賠償?shù)默F(xiàn)金短缺計入其他應(yīng)收款。
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:庫存現(xiàn)金
得到批準后:
借:其他應(yīng)收款(應(yīng)由責(zé)任方賠償?shù)牟糠郑?/p>
管理費用(無法查明原因的,補缺時)
貸:待處理財產(chǎn)損溢
現(xiàn)金溢余的會計分錄
應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的現(xiàn)金溢余計入其他應(yīng)付款,無法查明原因的現(xiàn)金溢余計入營業(yè)外收入。
借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
得到批準后:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:其他應(yīng)付款(應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的)
營業(yè)外收入(無法查明原因)
現(xiàn)金的日常收支管理
?。?、不得“坐支”,即不得從本單位收入的現(xiàn)金中直接支付出去。
?。?、對于借出的現(xiàn)金必須嚴格按照授權(quán)審批程序,不得擅自挪用和借出現(xiàn)金。
?。?、不得以任何手段套取現(xiàn)金。
?。?、不得使用不符合財會制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,即“白條抵庫”。
5、不得私設(shè)“小金庫”或者賬外現(xiàn)金。
6、實行“錢賬分管”制度。
?。?、內(nèi)部審查人員應(yīng)對庫存現(xiàn)金進行定期或者不定期的核查,以確保賬實相符。
偽造會計憑證的主要表現(xiàn)在以下三個方面:
1、偽造根本不存在的經(jīng)濟事項的原始憑證;
2、以存在的會計經(jīng)濟事項為基礎(chǔ),用夸大、縮小或隱匿事實的手法進行偽造原始憑證,如制作假發(fā)貨票、假收據(jù)、假工資表等假的原始憑證;
3、由于會計人員審核不嚴或玩忽職守、喪失原則,以偽造的原始憑證為基礎(chǔ),填制記賬憑證,如根據(jù)假發(fā)票憑空編制記賬憑證的行為等。
偽造會計憑證,是指以虛假經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者資金往來為前提,編制虛假的會計憑證的行為。
偽造會計憑證的目的在于:
1、隱瞞利潤,偷逃稅款。制作假憑證來虛增成本。如造假工資表等增加成本支出。
2、為完成利潤指標作假憑證來虛增利潤。如隨意開具銷貨發(fā)票,編造虛假銷售,從而虛增應(yīng)收賬款。
3、開具各種假發(fā)票套取現(xiàn)金,用于各種不合規(guī)的開支。
4、將國有資金轉(zhuǎn)化成投資興辦的有個人參股的有限責(zé)任公司,從中牟取利益,而造假憑證?;蚴菍⑵湎聦賳挝毁徺I資產(chǎn)的發(fā)票拿到行政或國有企事業(yè)單位做賬報銷。
5、為形成小金庫或小團體私分公款制造假憑證??梢娞摷贂嫅{證是審計工作的大敵,審計人員必須要能夠做到對虛假會計憑證進行準確識別。
兩者定義有明顯區(qū)別。變造是指對原來有效但已經(jīng)失去效力的東西,非法改換其為真實的行為;偽造即編造,捏造,以假亂真,利用不存在的事物來謀取利益。
變造會計憑證,是指用涂改、挖補等手段來改變會計憑證、會計賬簿和其他會計資料的真實內(nèi)容、歪曲事實真相的行為;而偽造是假冒制造,做假賬。
企業(yè)因經(jīng)營需要而發(fā)生的票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù),實際上是籌措資金的一種方式,在票據(jù)貼現(xiàn)時,除了要滿足基本的條件,一般要注意哪些事項?
票據(jù)貼現(xiàn)需要注意什么?
首先申請票據(jù)貼現(xiàn)的單位必須具有法人資格,在銀行開立有基本賬戶并依法從事經(jīng)營活動的經(jīng)濟單位。另外經(jīng)營狀況良好,到期具有還款能力,而且其票據(jù)必須真實,票據(jù)填寫內(nèi)容完整、蓋上公司相應(yīng)的印章、票據(jù)在有效期內(nèi),背書要連續(xù)。申請票據(jù)貼現(xiàn)的單位除了需要提供匯票,還要出示貼現(xiàn)票據(jù)相關(guān)的商品交易資料,比如購銷合同,或者商品調(diào)撥單,商品發(fā)貨運輸單或者增值稅發(fā)票等證明文件。銀行會審查同的真實性、合同期限及簽訂日期,增值稅發(fā)票的真?zhèn)渭伴_票日期。另外申請貼現(xiàn)單位還要持有中國人民銀行頒發(fā)的《貸款證》或提供貸款卡的相關(guān)資料。具體可以咨詢銀行的工作人員。
另外銀行受理匯票貼現(xiàn)的時候。會看承兌期限,承兌期限最長不得超過6個月;出票人的簽章和出票人名稱要一致,匯票收款人和第一背書人簽章一致;連續(xù)背書的話,各背書人簽章要清晰,并且與被背書人名稱一致,;粘貼單按照銀行統(tǒng)一格式。
出票人在匯票上票標明“不得質(zhì)押”、“不得轉(zhuǎn)讓”“委托收款”字樣的匯票不得貼現(xiàn)。
最后,如果銀行承兌匯票的第一收款人以任何方式將票據(jù)直接轉(zhuǎn)讓給出票人”,這種背書有可能會被人利用匯票套取銀行資金,危害銀行資金安全,銀行可能會對這類票據(jù)不予貼現(xiàn)。