不知道你用Excel時有沒有經常用到“Ctrl+G”這個快捷鍵,按下這個快捷鍵打開有個定位條件框的窗口。
這個窗口的功能實在是太實用了,能幫你快速解決在工作存在的很多問題。
我們可以先來看一下這個窗口:
那么,接下來就來和大家說說這個窗口的一些實用的小技能。
一、快速地填充空白的單元格
如現在有一個表格,我們要在選中的范圍內把空白的單元格填上一樣的數值,那么我們就可以這樣操作。
首先,先【框選】出所要填充數值的范圍,然后按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,我們點擊【定位條件】—【空值】,最后按確定。
這個時候可以看到,空白的單元格已經標注出來,我們此時在條件框輸入要輸的數值,跟著按下【Ctrl+Enter】,就一鍵把空白單元格全都填充完成啦。
二、一鍵刪除多余的隔行空白行
其實這個小技巧和第一個小技巧步驟有所相似。如現在有一個表格,我們要在選中的范圍內把空白行一鍵刪除,那么我們就可以這樣操作。
首先,先【框選】出所要填充數值的范圍,然后按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,我們點擊【定位條件】—【空值】,最后按確定。
這個時候可以看到,空白行已經標注出來,我們此時點擊【右鍵】—【刪除】—【整行】,就一鍵把空白行全都一鍵刪除啦。
三、快速找出兩列數據中不同的內容
其實這個也很簡單,也是按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,然后我們點擊【定位條件】—【行內容差異單元格】,最后按確定。我們就可以看到不一樣的內容就被標注出來,跟著標注上顏色即可區分出來。
四、快速填充已經被合并的單元格
比如有個表格,姓名一列已經被合并了,現在要把它們取消合并,并且快速填充相應的內容,就可以這樣操作。
首先,先框選中范圍,【取消單元格】合并。
然后按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,然后我們點擊【定位條件】—【空值】,最后按確定。
最后,在【編輯欄】輸入【=】,點擊【上一個單元格】,按下【Ctrl+Enter】,這樣取消被合并的單元格就一下子填充完成了。
五、快速批量計算結果
比如你有個表格,你需要進行計算多列數據總額,就可以這樣操作。
首先按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,然后我們點擊【定位條件】—【空值】,按確定。最后按快捷鍵【Alt+=】,就可以一鍵求出多列數據的和了。
以上就是幾個關于“Ctrl+G”比較實用的功能,然而“Ctrl+G”快捷鍵還有很多小功能幫助大家快速解決問題,大家也可以去多研究研究哦。
本文為Excel實用技巧公眾號原創首發,作者:清心。