在很多人心里,出納工作就是簡單地收款、付款,在各個銀行和企業(yè)之間來回走動,或者填寫一張支票單就可以完成工作。事實上情況并非如此,出納工作瑣碎又繁雜。出納工作狀況直接關(guān)系到整個會計核算體系的工作質(zhì)量,需要出納人員十分細(xì)心才行。
關(guān)注出納日常工作流程中的普遍問題以及有可能引發(fā)潛在財務(wù)風(fēng)險的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),并建立規(guī)范的工作制度,采用相應(yīng)策略進行優(yōu)化和防范是保障企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的必要措施。
1、企業(yè)出納工作的特點
從本質(zhì)來分析,出納工作不但具備會計的特性,還有其自身明顯的特征,大致表現(xiàn)在以下方面:
社會性。出納工作是一個公司整體資產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ):即現(xiàn)金銀行存款的收繳與存放。
從宏觀視角來看,資本經(jīng)營活動的進行離不開企業(yè)整體經(jīng)營運作,當(dāng)公司出現(xiàn)商品購銷活動,公司出納人員必然會與這種經(jīng)營活動產(chǎn)生必不可少的關(guān)聯(lián)。出納工作的社會屬性較為突出,對于國家政策要有敏銳的感知力,當(dāng)政策更新之后,大部分出納工作人員都會立即進行政策解讀并迅速應(yīng)用。
此外,出納工作的社會性還體現(xiàn)在人際交往以及經(jīng)濟往來的復(fù)雜性等方面,很多出納人員都會與銀行、社會企業(yè)管理人員等群體有著緊密的交集。從這些角度來說,出納工作具有社會性不容置疑。
專業(yè)性。對一般規(guī)模的公司而言,出納工作是整個公司經(jīng)營活動的基石,具有至關(guān)重要的意義。不但需要出納工作人員具備專業(yè)技能,還要對出納工作中的基本原則有清晰的了解。
出納工作人員在填報單據(jù)和登記賬簿等工作過程中既要進行標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范操作,也要注意各個細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確性。
為了提升工作品質(zhì),出納還要定期進行基本業(yè)務(wù)知識和專項工作技術(shù)等基本技能的訓(xùn)練。在經(jīng)營活動中,出納要根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)填制原始單據(jù),包括現(xiàn)金銀行企業(yè)日記賬,大到數(shù)額,小到單據(jù)編號均應(yīng)根據(jù)相應(yīng)規(guī)定來執(zhí)行。
政策性。出納工作是財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),和一般企業(yè)會計人員的工作性質(zhì)相同,都屬于政策性很強的崗位,每一環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格依據(jù)國家的法規(guī)行事。
如在處理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)或者銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時,要嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理的法律規(guī)范去執(zhí)行。
在會計從業(yè)資格考試結(jié)束后,財務(wù)人員還必須學(xué)習(xí)初級階段的法律知識,如《初級會計實務(wù)》《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》等專業(yè)書籍。同時,身為出納從業(yè)人員要熟練掌握上述法律基礎(chǔ)知識和法規(guī),否則就可能由于不了解相關(guān)法律規(guī)定,給本人以及所屬公司造成工作困擾與經(jīng)濟損失。
2、企業(yè)出納工作的重要性
出納工作是企業(yè)財務(wù)工作的主要內(nèi)容,在企業(yè)日常財務(wù)管理、資金流動過程中發(fā)揮著不可替代的作用。
首先,出納工作有助于對市場經(jīng)濟信息進行及時反饋,也有助于精準(zhǔn)把握市場風(fēng)向變動,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)濟決策提供數(shù)據(jù)支撐;
其次,出納工作實際上也具備經(jīng)濟監(jiān)督功能,可在一定程度上保證財務(wù)管理工作的科學(xué)合理性,讓企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來有跡可循,出現(xiàn)問題時快速定位問題源頭,保證貨幣交易的合法性;
最后,出納工作對于企業(yè)資金流動也有一定監(jiān)督作用。資金流動在企業(yè)發(fā)展過程中起著重大作用,而出納工作是企業(yè)資金安全流動的重要保障,不僅可以有效監(jiān)控資金賬戶,還可以及時把握資金流動去向,幫助所在企業(yè)盡量減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。
3、出納工作中存在的問題
精神激勵小、地位低。和其他財會職位相比,出納工作表面上看似簡單,實際工作中卻非常復(fù)雜。例如上至成百上千萬的款項收付,下至小額資金的準(zhǔn)確核算,都需要財務(wù)部門出納工作人員一遍又一遍核算和確認(rèn),工作涉及的所有活動都需要嚴(yán)格遵循法律法規(guī)和制度來完成。
因此,出納員們看似單純的工作常常需要大量時間完成。當(dāng)前環(huán)境下,出納的薪水一般不如其他財會工作崗位的收入高,或者是財會崗位中相對最低的。這些責(zé)任與實際收入不成正比的現(xiàn)象,造成了出納員對本職工作不積極、不主動、不上心甚至不喜歡擔(dān)任出納這個崗位。公司管理人員對這些現(xiàn)象必須加以重視,同時想方設(shè)法改善出納工資制度。
經(jīng)濟收入與責(zé)任不成正比。出納工作十分嚴(yán)謹(jǐn),在出納工作過程中不容許出現(xiàn)任何問題,并且所有的處理過程都必須嚴(yán)格按照國家的相關(guān)政策法規(guī)來進行,所有的細(xì)節(jié)都有明文規(guī)定,比如數(shù)字的大小寫以及填寫的位置等都有著明確規(guī)定。
在這種情況下,出納工作人員必須異常謹(jǐn)慎,在填寫完之后要認(rèn)真檢查,特別是對于一些填寫規(guī)范以及格式問題等,要進行一審再審。如果工作程序出錯或者審核單出現(xiàn)明顯錯漏,只要在上面簽了字,不管任何原因出納人員都要擔(dān)負(fù)法律責(zé)任。
一旦選擇不進行支付,由相關(guān)工作人員依法依規(guī)經(jīng)辦、審核,其他員工會認(rèn)為出納工作人員做事呆板、人際交往能力差,不但延誤了雙方正常工作對接,也有可能影響出納與其他員工之間的人際關(guān)系,甚至出現(xiàn)與職工失和的情況。所以,關(guān)系復(fù)雜也是造成出納工作人員內(nèi)部存在問題的間接原因。
4、企業(yè)出納環(huán)節(jié)漏洞的防范策略
建立健全財務(wù)管理制度。公司在財務(wù)管理規(guī)章制度方面要制訂出富有針對性的具體規(guī)定和權(quán)限,依據(jù)規(guī)章制度實施嚴(yán)格監(jiān)督管理。公司在對出納工作人員的管理上,也可以實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分級管理相結(jié)合的管理模式。
為了做好出納的基本工作,在賬款分管工作方面:出納工作人員無權(quán)從事出納的財務(wù)管理,而會計及其他業(yè)務(wù)人員也不能經(jīng)手現(xiàn)款的操作流程;出納工作人員應(yīng)當(dāng)憑借齊全且有效的憑證單據(jù)入賬支取現(xiàn)款,不得坐支、挪用公款等。
提高出納人員的綜合素質(zhì)。當(dāng)前,對出納人才綜合能力的需求日益增加,但有些出納工作人員的業(yè)務(wù)能力仍然停留在初級階段。財務(wù)管理知識是需要不斷更新的,身為財務(wù)人員一定要跟上時代腳步,準(zhǔn)確熟悉和把握最新頒布的政策法令,在對這些政策進行精準(zhǔn)解讀的基礎(chǔ)上,將其融入日常工作中,防止由于專業(yè)知識欠缺而導(dǎo)致管理工作中的疏忽,給企業(yè)和自身造成無謂的經(jīng)濟損失。
為了確保出納制度得到嚴(yán)格執(zhí)行,公司需要從兩個方面努力。
一方面,要培養(yǎng)和提高出納的自律能力,自律精神能更好發(fā)揮其個人積極性和主動性,這也是全面執(zhí)行出納制度的有效措施。公司應(yīng)從多角度入手,提高出納的自我成長意識,讓他們積極高效地工作,嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格遵守出納制度。
另一方面,為了加強公司的監(jiān)督系統(tǒng),有關(guān)部門可以定期檢查出納工作,督促出納制度的全面實施。
單位財務(wù)管理的漏洞,一方面反映財務(wù)管理工作的不足,同時也是公司改善財務(wù)管理工作的切入點。抓住制度、管理上的漏洞,夯實財務(wù)管理基礎(chǔ),讓財務(wù)管理的效能取得顯著成效。那么有哪些有效的方法呢?
提高財務(wù)管理效能的方法
1、完善內(nèi)部管理制度
制度是管理的前提和基礎(chǔ)。只有確立制度的嚴(yán)肅性,堵塞制度的漏洞,才能開創(chuàng)財務(wù)管理的新局面。所以,爭先創(chuàng)優(yōu)的第一步就是完善制度。要根據(jù)單位財務(wù)管理特點以及現(xiàn)狀,根據(jù)《預(yù)算法》、《會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》等法律法規(guī),擬定科學(xué)合理的.財務(wù)制度,如固定資產(chǎn)管理制度、往來賬款管理制度,經(jīng)費報銷制度、內(nèi)部審計制度、績效評價制度和財政票據(jù)管理制度、基建項目招標(biāo)管理規(guī)定、設(shè)備采購管理規(guī)定等,將這些制度宣傳到單位的領(lǐng)導(dǎo)與職工,加強制度意識,以確保各項工作的順利進行。
同時,要加強財務(wù)人員職責(zé)建設(shè),落實責(zé)任到人,用責(zé)任制約行為。一方面,制定人員崗位職責(zé)、明確責(zé)任;另一方面,轉(zhuǎn)變財務(wù)績效管理觀念,相應(yīng)地把績效評價制度補充到財務(wù)制度中去,把財政支出績效評價工作作為加強資金管理不可或缺的環(huán)節(jié),進一步提高資金的使用效益。同時,把財務(wù)管理責(zé)任與財務(wù)管理績效評價掛鉤,激發(fā)財務(wù)人員的積極性。
2、強化預(yù)算管理控制
各單位要集思廣益,認(rèn)真制定基本的財政預(yù)算方案,把預(yù)算方案作為內(nèi)部制度來執(zhí)行,嚴(yán)格控制“三超”現(xiàn)象,在編制預(yù)算時,既要“量入為出,收支平衡”,又要“積極發(fā)展,貸款建設(shè)”,做到建設(shè)規(guī)模要適度,結(jié)構(gòu)要合理,經(jīng)費來源要可靠。同時,嚴(yán)格控制預(yù)算計劃的變更。必須變更的事項,應(yīng)當(dāng)收集職工代表大會的意見,并經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn),在符合國家法律法規(guī)的情況下,重新進行必要的論證工作。從源頭上控制和消除工作的隨意性。
在加強預(yù)算管理的過程中,要徹底清理單位的小金庫現(xiàn)象。要堅決杜絕小金庫的存在,財務(wù)管理人員要在小金庫問題上認(rèn)識到自身擔(dān)負(fù)的責(zé)任與法律風(fēng)險,堅決不參與、不同意、不放任小金庫的存在,作到對國家負(fù)責(zé)、對單位負(fù)責(zé)、對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、對自己負(fù)責(zé)。
注會考試中《會計》科目的難度較大,需要回歸教材查找漏洞,那么相比2021年的教材,2022年《會計》科目的教材變化大嗎?
注會《會計》科目教材變動情況
1、第四章對企業(yè)取得土地使用權(quán)的會計處理做了一點補充完善。
2、第六章增加了風(fēng)險投資機構(gòu)對聯(lián)營企業(yè)或合營企業(yè)投資的分類。
3、第八章增加了一句話,即對于當(dāng)期直接減免的增值稅,借記“應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅(減免稅款)”科目,貸記“其他收益”科目。當(dāng)期按規(guī)定即征即退的增值稅,也計入“其他收益”科目。
4、第十章新增了實務(wù)中股份支付特殊情形的表述。
5、第十二章補充了虧損合同的定義。
2022注會考試《會計》科目的考試時間
2022年注會考試的《會計》舉行兩場考試,第一場是8月26日(星期五),具體考試時間是08:30-11:30;第二場是8月28日(星期日),具體考試時間是08:30-11:30。
2022注會考試《會計》科目的備考策略
1、回歸教材,查找漏洞。在沖刺階段,沒有時間仔細(xì)閱讀教材??忌鷳?yīng)首先標(biāo)出不熟悉的知識點,檢查教材中的不足之處,彌補遺漏,并逐一克服關(guān)鍵內(nèi)容。
2、提高做真題的速度。在沖刺階段,考前演練是十分有必要的??忌梢园凑照降目荚嚂r間來要求自己,并在練習(xí)中不斷提高答題速度。復(fù)習(xí)時,考生不僅要回歸教材,還要將練習(xí)內(nèi)容與教材結(jié)合起來,以加強理解和記憶。
盡管初級會計職稱是財會行業(yè)中最為基礎(chǔ)的入門考試,但從數(shù)據(jù)上看,每年通過率卻低至15%~20%,究竟考生們在備考方面存在著什么樣的漏洞?有哪些應(yīng)試技巧?
一、重視押題卷
我們可以從押題卷題型上著手,從這些題目上把握一個出題方式、解題思路及常用技巧。平時多思考,做好歸納整理,能讓我們拿到一個較高的分?jǐn)?shù)。并且我們做押題卷的過程,就是一個把握重點知識的好時機,多去梳理各自題型思路,才能靈活應(yīng)變不同題型。
二、查缺補漏
我們在復(fù)習(xí)的時候,建議準(zhǔn)備一個查缺補漏筆記本。這個本子用來寫什么呢?其一是你做練習(xí)時遇到的難點,錯題,其二是自己沒有掌握或者常常會遺忘的重要知識點。我們將難點記錄下來,往往從中可以看到自身的不足,我們可以針對弱點,不斷嘗試改進方法,將難點攻破。錯題往往反映了自己平時對知識的一些錯誤認(rèn)知,通過錯題更正、記憶,能夠讓我們將知識深深印在腦海中。
三、多交流、談經(jīng)驗
知識的整理包括基礎(chǔ)內(nèi)容、重點知識、自身短板。基礎(chǔ)知識的鞏固能讓我們快速提分,因為多數(shù)題目由基礎(chǔ)知識演變而來。重點知識的把握,就是一個與他人拉開差距的訣竅。對于哪些是重點,解題思路這些一定要清楚,不懂的地方建議和老師多交流、探討。
四、平常心應(yīng)考
平常心,這就是老生長談的話題了。我們要堅定自己的信念,或者這個證書真的很難考過,但是你將心態(tài)放好,我們贏的把握就更多了!給自己一個明確的目標(biāo),你想考到多少分,每道題,你預(yù)計要考到多少分,大目標(biāo)細(xì)化成小目標(biāo),不斷努力,相信初級會計考試這條路上,你一定會順利抵達(dá)終點,成功拿證!
在會計行業(yè)里,隨著會計制度、會計準(zhǔn)則的規(guī)范化,企業(yè)每次遇到稅務(wù)機關(guān)的稽查,會計人員都會感到非常害怕,主要就是擔(dān)心在做的賬有沒有把柄每人發(fā)現(xiàn),那么作為財會人你的該如何正確看待此事?
會計人所擔(dān)心的問題是什么?
之所以財會人會害怕稅務(wù)稽查,主要是擔(dān)心自己所做的賬有漏洞,怕被稅務(wù)局盯上了。如今,企業(yè)為了能夠避開所繳稅務(wù),都會要求會計人從中做一些手腳,因此,當(dāng)遇到稽查時,會計人會擔(dān)心被稅務(wù)機關(guān)查出。一旦被發(fā)現(xiàn)了了賬務(wù)上的漏洞,那么會計人自己就會負(fù)上一定責(zé)任,害怕自己受到處罰。
如何正確看待稅務(wù)稽查?
關(guān)于企業(yè)的稅務(wù)稽查,財會人遇到這樣的問題,心里多多少少都會存在一定的擔(dān)憂,不過只要自己能夠做好,就不會怕別人來查。常言道:“身正不怕影子斜”,只要財會人平時工作的時候,按照會計制度規(guī)范的去做好,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟狀況實事求是的做賬,并且按照稅法的規(guī)定準(zhǔn)時繳納標(biāo)準(zhǔn)的稅額,即使稅務(wù)機關(guān)上門來稽查,也不會擔(dān)心自己被查出問題來。
稅務(wù)稽查企業(yè)為什么會被選中?
很多企業(yè)都會存在這樣一個問題,其它企業(yè)不去稽查,為什么偏偏要查我們企業(yè)?其實,考慮到企業(yè)比較多,近年來稅務(wù)局都是采取隨機抽取的形式來對企業(yè)進行稅務(wù)稽查,假如企業(yè)一旦被隨機抽中了,那只能怪自己倒霉了。根據(jù)往年的情況,對于被抽中稽查的企業(yè),一般來說5年內(nèi)不會再被重復(fù)抽中稽查,不過無論企業(yè)是否被抽中也好,財會人都應(yīng)以樂觀、正確的心態(tài)來對待稅務(wù)稽查,只要自己沒有做錯、不心虛,就不會存在任何的擔(dān)憂。
在備考CPA時,除了仔細(xì)認(rèn)真聽課,以及牢固掌握書中的基礎(chǔ)知識以外,做題也是必不可少的,只有做題才能夠發(fā)現(xiàn)自己的知識盲區(qū)以及思維漏洞。在做題中鍛煉自己的做題速度,以及要形成你自己的做題思路,不要完全跟著別人的思路。
要學(xué)會自己摸索出做題的套路,并且在剛開始做題時,我們往往會面臨正確率不高,在這個時候往往會有很多人產(chǎn)生想要放棄的想法,但是在這時我們需要做的是及時調(diào)整心態(tài),戒掉暴躁尋找到自己錯題的原因,整理自己的錯題反思錯誤,牢固掌握易錯的知識點,提高后續(xù)做題的正確率。
CPA考試作為我國難度最高的考試之一,它是需要你在五年之內(nèi)通過所有科目就可以獲取證書,但即便是有五年的期限,我們也是不能夠放松警惕的因為CPA作為一個國家頂尖的財會類證書,其難度以及復(fù)雜度都是非常大的。
《會計》這一科目作為注會考試中的三座大山之一,他的內(nèi)容非常多并且知識點也非常的細(xì)碎復(fù)雜,因此必須要掌握到正確的學(xué)習(xí)方法,以免在學(xué)習(xí)的時候走多了很多彎路。這里所說的基礎(chǔ),并不是只說會計這一書中的基礎(chǔ)章節(jié),而是說應(yīng)該學(xué)好會計這一科目,為這個學(xué)科奠定了基礎(chǔ)。理解會計學(xué)的原理,以及會計分錄要能夠明白且領(lǐng)悟的運用復(fù)式記賬的原理,學(xué)好這些對你后續(xù)學(xué)習(xí),其他科目也都是有事半功倍的效果的,所以倘若你是剛開始備考的考生,那么是建議你先學(xué)習(xí),初級會計以及中級會計實務(wù)的內(nèi)容有部分基礎(chǔ),在開始學(xué)習(xí),CPA將會更加的輕松,也不會那么的困難。
出納報賬審單據(jù)內(nèi)容包括核對原始憑證、報銷文件必須手續(xù)齊全,審查報銷單據(jù)是否合規(guī),要注意是直接支付現(xiàn)金還是預(yù)支款報銷沖賬,報銷單據(jù)付款后加蓋“款已付”的印章,及時登記現(xiàn)金日記賬等。
出納報賬審單據(jù)包括哪些內(nèi)容
出納報賬審單據(jù)包括的內(nèi)容有:
核對各部門工作人員移交的原始憑證,檢查其合法性、合理性、真實性,手續(xù)是否齊全,負(fù)責(zé)人簽名是否齊全;報銷文件必須手續(xù)齊全,經(jīng)經(jīng)辦人、證明人或驗收人、審批人的簽字。
報銷人員手續(xù)辦完后給出納報銷,出納人員必須審查單據(jù)是否合規(guī)、手續(xù)是否齊全;要注意是直接支付現(xiàn)金還是預(yù)支款報銷沖賬,若是沖賬要看有沒有退回的余額,盡量不要直接將原來請款單退給對方,而是在收到余額后開收據(jù);報銷單據(jù)付款后,最好加蓋“款已付”的印章,避免重復(fù),而且要及時登記現(xiàn)金日記賬。
出納是什么工作?
出納工作包括各單位會計部門專設(shè)出納機構(gòu)的各項貨幣資金、票據(jù)、有價證券收付業(yè)務(wù)處理、整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
出納的工作原則
出納工作要做到:
1、出納人員要規(guī)范操作,及時發(fā)現(xiàn)漏洞,杜絕漏洞;
2、健全工作制度,按規(guī)章辦事;
3、出納人員要加強監(jiān)管,民主理財;
4、廉潔自律,防微杜漸;
5、具備愛崗敬業(yè)、忠于職守的道德品質(zhì)。
會計工作的定義
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ)。包括建立會計人員崗位責(zé)任制、填制會計憑證、使用會計科目、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案等方面。
會計工作分類為財務(wù)會計和管理會計:
財務(wù)會計:編制財務(wù)報表,為企業(yè)內(nèi)部和外部用戶提供信息;
管理會計:主要是對企業(yè)的管理層提供信息,作為企業(yè)內(nèi)部各部門進行決策的依據(jù)。