會計憑證在企業(yè)經(jīng)濟管理中扮演著不可或缺的角色,企業(yè)每年定期將其裝訂成冊并妥善報管,那么會計憑證的保管期限有多長?
會計憑證保管期限是多久?
會計憑證的保管期限規(guī)定為30年。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類;會計檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年;會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。
會計憑證是什么?
會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。會計憑證按其來源和用途,分為原始憑證和記賬憑證兩種。
會計憑證填制什么內(nèi)容?
?。?)原始憑證名稱;
?。?)填制名稱的日期和編號;
?。?)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
(4)對外憑證要有接收憑證單位的名稱;
(5)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要;
?。?)經(jīng)濟業(yè)務所設計的數(shù)量、計量單位、單價和金額;
(7)經(jīng)辦業(yè)務部門或人員的簽章。
會計憑證一般如何裝訂?
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
會計檔案的保管期限,分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管,定期也就是可分為10年、30年兩類。
會計檔案的保管期限
根據(jù)會計檔案的類別劃分:
會計憑證,會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證的保管期限是:30年
記賬憑證的保管期限是:30年
會計賬簿,有總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,其他輔助性賬簿。
總賬的保管期限是:30年
明細賬的保管期限是:30年
日記賬的保管期限是:30年
固定資產(chǎn)卡片的保管期限是:固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年
其他輔助性賬簿的保管期限是:30年
財務會計報告分為月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告。
月度、季度、半年度財務會計報告的保管期限是:10年
年度財務會計報告的保管期限是:永久
其他會計資料分為銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,納稅申報表,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限是:10年
銀行對賬單的保管期限是:10年
納稅申報表的保管期限是:10年
會計檔案移交清冊的保管期限是:30年
會計檔案保管清冊的保管期限是:永久
會計檔案銷毀清冊的保管期限是:永久
會計檔案鑒定意見書的保管期限是:永久
增值稅是會計日常工作中打交道最多的一個稅種,相信大家對于增值稅都有了很清晰的了解。會計網(wǎng)今天為大家?guī)碓鲋刀愡M項專票的認證期限和抵扣期限的相關內(nèi)容的學習。
增值稅專用發(fā)票怎么認證?
所謂增值稅專用發(fā)票的認證,就是指接受貨物或勞務方將取得的的增值稅專用發(fā)票送到當?shù)囟悇諜C關去審核,確認有效性的過程。稅務稽查就會根據(jù)轉(zhuǎn)來的認證發(fā)票上的信息找到開出和取得發(fā)票的雙方,查實原因并做出相應的處罰。認證過的專用發(fā)票,是企業(yè)項抵扣的依據(jù)。
取得增值稅專用發(fā)票的一方持發(fā)票抵扣聯(lián)到主管稅務機關,在稅務機關的掃描儀上掃描,計算機讀取票面上的密文。
與票面上的七項數(shù)據(jù)(發(fā)票代碼、發(fā)票號、開票日期、購納稅人識別號、銷方納稅人識別號、金額、稅額)進行比對,比對一致后,將數(shù)據(jù)傳入國家稅務總局的增值稅發(fā)票比對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
發(fā)票的真?zhèn)纬苏J證以外,可以上國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺查詢,上面有發(fā)票真?zhèn)巫R別辦法。
增值稅專票認證期限已取消!
之前增值稅專票有認證期限,就是國稅總局規(guī)定的從開具發(fā)票之日起360天內(nèi)可以認證,超過期限不能認證,不認證就不得抵扣進項稅額。但從今年3月起已經(jīng)取消了!以下是最新要求:
依據(jù)《國家稅務總局關于取消增值稅扣稅憑證認證確認期限等增值稅征管問題的公告》(國家稅務總局公告2019年第45號),自2020年3月1日起,取消進項發(fā)票360天認證抵扣期限。已經(jīng)超期的,也可以自2020年3月1日后,通過本省(自治區(qū)、直轄市和計劃單列市)增值稅發(fā)票綜合服務平臺進行用途確認。
會計賬簿保管時,是有一定期限的,分為永久、定期兩類,那么企業(yè)對于不同的會計賬簿,其對應的保管期限分別是多久?
會計賬簿的保管期限
根據(jù)《會計檔案管理辦法》第十四條的規(guī)定:會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類,其具體的情況如下:
1、永久:年度財務報告、會計檔案銷毀清冊、以及會計檔案保管清冊。
2、25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
3、5年的:銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、。
4、3年的:月度、季度財務報告。
5、15年的:其他,主要包含所有總賬、明細賬、會計憑證、日記賬和輔助賬簿,并不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬,會計移交清冊。
會計賬簿是什么?
會計賬簿,是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類的記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結的在一起的賬頁所組成的。
設置和登記會計賬簿,是重要的會計核算的基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),做好這項工作,對加強經(jīng)濟管理具有非常重要的意義。
各種賬簿的形式和格式多種多樣,但都應具備下列組成內(nèi)容:
1、封面:主要表明賬簿的名稱。
2、扉頁:標明會計賬簿的使用信息。
3、賬頁:賬頁用來記錄經(jīng)濟事項的載體,其格式反應經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容不同而不同,但其內(nèi)容應當包括:
?。?)賬戶名稱,以及科目、二級或明細科目。
(2)登記賬簿的日期欄。
?。?)記賬憑證的種類和號數(shù)欄。
?。?)摘要欄,所記錄經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明。
(5)金額欄,記錄經(jīng)濟業(yè)務的增減變動和余額。
?。?)總頁次行和分頁次欄。
會計賬簿是企業(yè)重要的財務資料,需要有專人進行保管,而保管的年限不是企業(yè)自行決定的,而是依據(jù)相關規(guī)定來執(zhí)行的,那么會計賬簿的保管期限是多久呢?
會計賬簿的保管年限
會計賬簿保存年限低按照修訂后《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,其在2016年1月1日正式施行,會計賬簿主要有總賬、明細賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。其保管年限是30年。
會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計賬簿,需要保管30年,第三類是財務會計報告,其中的月度,季度,半年度財務會計報告是需要保管10年,而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料,像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年,會計檔案移交清冊是保管30年。
會計檔案實現(xiàn)電算化的要求
會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。針對現(xiàn)在不少企業(yè)已經(jīng)實行了電算化,會計資料都是儲存在電腦里里面,《會計檔案管理辦法》提出了如下要求:
電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;
會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料要打印出來,需要符合國家標準歸檔格式,并且設定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長期保管要求;
要有防止電子會計檔案被篡改的措施;
電子會計檔案要有備份制度;
電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。
會計日常工作中接觸的會計憑證、會計賬簿等,均屬于會計檔案范疇。對于會計檔案保管期限,具體如何規(guī)定?
會計檔案保管期限
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.15年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。
會計檔案包括什么內(nèi)容?
按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)單位的會計檔案包括以下具體內(nèi)容:
1.會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
2.會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。
3.財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
會計檔案的概念:是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。
cma有考試期限,cma在交了考試準入費后,就開始計算考試的期限了,繳納準入費后的三年內(nèi)考試必須通過cma全部科目,考生可以一次性報考全部科目,也可以分開報考,考試沒有科目次序要求。
cma的適考人群
1、具有一定經(jīng)濟學、基礎統(tǒng)計學以及財務會計基礎知識的在職人士。
2、有意向從事會計和財務領域相關職業(yè),教育部認可的高等院校在讀學生,高等院校在讀學生比較建議高年級參加考試。
3、企業(yè)內(nèi)部的財務專業(yè)人士,尤其是有志于成為CFO的專業(yè)人士。
cma的含金量
1、工資高
根據(jù)IMA協(xié)會在2020年做出的調(diào)查結果,全球范圍內(nèi)擁有CMA認證證書的財會人員的基本工資中位數(shù)比非認證的財會人員高出63%,其中美國受訪者的工資中位數(shù)和總收入中位數(shù)水平最高,分別是100000美元和107817美元。
2、人才比較稀缺
管理會計已被我國列為急需的緊缺人才,據(jù)IMA統(tǒng)計,自2009年CMA引進中國以來,CMA在中國持證人數(shù)已超1萬人次,會員人數(shù)超過3萬人次,但我國管理會計人才的缺口卻是300萬。
3、企業(yè)需求大
目前市場多元化進程加速,企業(yè)在進行正常運營的同時也需要面對多元化的市場,因此企業(yè)同樣也希望能夠向多元化進行發(fā)展,不同于傳統(tǒng)會計,管理型會計就是面向如今這個復雜的市場環(huán)境的,所以管理會計就是未來的發(fā)展方向,更是傳統(tǒng)財務人的目標。
各地政府對cma的補貼
1、廈門
持有CMA證書明確列入高級精英型金融人才和青年骨干型金融人才申報條件,認定后對人才獎勵高達160萬。
2、國家稅務總局
CMA證書列入與稅收工作有關的資格證書。
3、上海
cma人才優(yōu)先列入上海金才開發(fā)計劃,給予居留、出入境、工作許可證、落戶、安居等方面支持和便利。
利率期限結構指某個時點不同期限的即期利率與到期期限的關系及變化規(guī)律。利率的期限結構反映了不同期限的資金供求關系,揭示了市場利率的總體水平和變化方向,還為投資者進行債券投資提供可供參考的依據(jù)。
利率期限結構是什么?
利率期限結構指某個時點不同期限的即期利率與到期期限的關系及變化規(guī)律。利率的期限結構反映了不同期限的資金供求關系,揭示了市場利率的總體水平和變化方向,還為投資者進行債券投資提供可供參考的依據(jù)。
利率期限結構的四大理論怎么理解?
1、預期理論:預期理論提出了長期債券的利率等于在其有效期內(nèi)人們所預期的短期利率的幾何平均值這一理論,該理論關鍵的假定是債券投資者對于不同到期期限的債券沒有特別的偏好,如果某債券的預期回報率低于到期期限不同的其他債券,投資者就不會持有這種債券;
2、期限優(yōu)先理論:采取較為間接地方法修正預期理論,得到的結論卻是相同的,其假定投資者對某種到期期限的債券存在特別的偏好,也更愿意投資于這種期限的債券;
3、分割市場理論:將不同到期期限的債券市場看做是完全獨立和相互分割的。到期期限不同的每種債券利率取決于該債券的供給與需求,其他到期期限的債券的預期回報率對其沒有影響。關鍵假定是不同到期期限的債券無法相互進行替代;
4、流動性溢價理論:是預期理論與分割市場理論相結合的產(chǎn)物,認為長期債權的利率應等于長期債權到期前預期短期利率的平均值與隨債券供求狀況變動而變動的流動性溢價之和。可以理解為不同到期期限的債券可相互替代,但不是完全的替代品。
收益率曲線是什么?
債券的期限結構和收益率在某一既定時間存在的變化關系稱為利率的期限結構,表示這種關系的曲線稱為收益率曲線。收益率曲線包括四種典型形狀,水平收益率曲線呈一條水平線,表示長期利率與短期利率相等;正向收益率曲線向上傾斜,表示長期利率高于短期利率;反轉(zhuǎn)收益率曲線向下傾斜,表示長期利率低于短期利率;駝峰收益率曲線表示期限相對較短的債券,利率與期限呈正相關,期限較長的債券,利率與期限呈負相關。
納稅申報期限,是指法律、行政法規(guī)規(guī)定或者稅務機關依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定確定的納稅人、扣繳義務人向稅務機關申報應納稅或者應納稅的期限,那么納稅期限一般是多長時間?
納稅申報的期限是多久?
不同稅種的納稅期限有不同的規(guī)定。我國確定各稅種具體的納稅申報期限一般為:
1、企業(yè)所得稅。納稅期限為“月”、“季”的,申報期限和繳納期限為“月后15日”、“季后15日”;全年匯繳申報期限和繳納期限為“年度終了后45日(各地一般予以延長)”。
2、個人所得稅。
?。?)定期定額賬戶的個人所得稅納稅期限為“月”,簡化征收期限為“季度”和“半年”;申報期限和繳納期限為“月后10天”、“季度后10天”和“半年后10天”;
(2)扣繳義務人代扣代繳的個人所得稅,納稅期限為“月”,申報期限和繳納期限為“月后7日”;
?。?)承包經(jīng)營和租賃經(jīng)營所得的應納稅期為“年”,申報期和繳納期為“年后30日”;納稅人在一年內(nèi)多次取得承包經(jīng)營或租賃經(jīng)營所得的,納稅期限為“次”,申報期限和繳納期限為“7天”;
(4)從境外取得所得的納稅人,納稅期限為“年”,申報期限和繳納期限為“年后30日”。
3、資源稅。納稅期限為“月”,申報和繳納期限為“月后10日”。根據(jù)稅法,納稅期限還有1日、3日、5日、10日、15日,納稅人一般按月申報。
4、房產(chǎn)稅。
?。?)房地產(chǎn)管理部門的納稅期限為“月”,申報和繳納期限為“月后10天”;
?。?)企業(yè)和其他單位的納稅期限為“季度”和“半年”,申報和繳納期限分別為“季度后20天”、“5月20日”和“11月20日”;
?。?)個人納稅期限為“季度”、“半年”和“年”,申報和繳納期限分別為“季度后20天”、“5月20日、11月20日”和“7月20日”。
5、印花稅。印花稅納稅期限為“次”,匯總繳納的也可按“月”,申報和繳納期限為“月后10日”。
6、土地增值稅。納稅期限為“月”、“季”,申報和繳納期限為“月后7日”、“季后7日”。
7、車船使用稅。納稅期限為“年初”,申報和支付期限為“年初三個月”,新車或補充車的納稅期限為“次”。
8、城建稅、教育費附加參照營業(yè)稅有關規(guī)定。
9、土地使用稅參照房產(chǎn)稅有關規(guī)定。
納稅人必須在規(guī)定的納稅申報期限前申報繳納各項稅款。國家規(guī)定的納稅申報期限和納稅期限最后一日的法定節(jié)假日(法定節(jié)假日是指元旦、春節(jié)、五一、國慶、周六、周日等),可以順延一天。法定節(jié)假日超過3天的,可以按實際天數(shù)順延。
會計憑證的保管期限為30年。會計憑證屬于會計檔案的一種,會計檔案保管期限一般分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。其中,永久即是指會計檔案須永久保存,定期是指會計檔案保存應達到法定的時間。檔案保管期限從會計年度終了后的第一天算起。
會計憑證保管解釋
會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟檔案,入賬后要妥善保管,以便日后隨時利用查閱。
會計憑證保管作用
會計憑證保管的作用如下:
1、有利于完善經(jīng)濟責任制度經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,進一步完善經(jīng)濟責任制度,使各項業(yè)務的處理順利進行。
2、有利于及時進行會計記錄,從經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況,并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時記錄經(jīng)濟業(yè)務,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
會計憑證保管的內(nèi)容
會計憑證保管的內(nèi)容包括:整理會計憑證;裝訂會計憑證;歸檔存查會計憑證;加具封面并簽章。
會計憑證保管的原因
會計憑證是記賬的依據(jù),是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料,所以對會計憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷毀。
注冊會計師沒有期限規(guī)定,注冊會計師證書是終身有效的,但是需要年檢。注冊會計師證每個年度需經(jīng)主管的財政機關或當?shù)刈远葧嫀焻f(xié)會檢驗一次,并加蓋檢驗印章,申請檢驗的時間和手續(xù),由主管的財政機關或當?shù)刈詴嫀焻f(xié)會確定。
注冊會計師年檢內(nèi)容有注冊會計師是否仍在執(zhí)行業(yè)務;是否完成了規(guī)定的培訓;如果是兼職注冊會計師,在進行檢驗日以前的一個年度內(nèi)執(zhí)業(yè)時間是否累計達到三個月以上;是否發(fā)生過違紀、違法違反工作規(guī)則行為及處理情況。
注冊會計師專業(yè)階段的單科合格成績的有效期為5年,注冊會計師綜合階段考試的成績有效期沒有年限限制。
報考注冊會計師的人員需要在連續(xù)5個考試年度內(nèi)通過注冊會計師專業(yè)階段6門考試科目,同時,順利通過專業(yè)階段6門考試科目后,可以申領注冊會計師專業(yè)階段考試合格證書??荚嚾〉米詴嫀煂I(yè)階段考試合格證書后,才能報考綜合階段考試。通過綜合階段考試,考生可以獲得注冊會計師全國統(tǒng)一考試全科合格證。
注冊會計師是指的是通過注冊會計師執(zhí)業(yè)資格考試,并且取得注冊會計證書,在會計師事務所執(zhí)業(yè)的人員。
注冊會計師同時是一個職業(yè),起源于西方國家,即Profession,相對于中國文化中的“職業(yè)”概念,含義更寬,除了謀生、飯碗的意義,更強調(diào)事業(yè)感和專業(yè)性。在西方,能否成為一個職業(yè)有以下幾個判斷標準:專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德、專業(yè)資格的認定(包括考試)以及行業(yè)組織。會計師、律師和醫(yī)師并稱為世界“三大”職業(yè)。職業(yè)人士在一個國家勞動中所占的比例,很大程度上反映了這個國家人口素質(zhì)的高低。
會計檔案是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),具體是指會計憑證等會計核算專業(yè)資料。對于會計檔案移交清冊保管期限,具體如何規(guī)定?
會計檔案移交清冊保管時間
財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計檔案管理辦法》規(guī)定會計檔案的保管期限調(diào)整為10年、30年兩類,從會計年度終了后的第一天算起。單位合并的會計檔案本身分為很多種類,其中會計檔案移交清冊保存30年。會計檔案銷毀清冊應永久保存。其他會計資料則根據(jù)實際情況,為10年、30年或者永久保存。
會計檔案是什么?
會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映,通過會計檔案,可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經(jīng)紀律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟資料,為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。
會計檔案的特點有哪些?
與文書檔案、科技檔案相比,會計檔案有它自身的特點,主要表現(xiàn)在三個方面:
一、形成范圍廣泛,凡是具備獨立會計核算的單位,都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應當建賬的個體工商戶和其他組織,一方面會計檔案在社會的各領域無處不有,形成普遍;另一方面,會計檔案的實體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財政、稅務等單位,會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料,而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。
二、檔案類別穩(wěn)定。社會上會計工作的種類繁多,如有工業(yè)會計、商業(yè)會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等,但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的,即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。會計檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性,是其他門類檔案無可比擬的,它便于整理分類,有利于管理制度的制定和實際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。
三、外在形式多樣。會計專業(yè)的性質(zhì)決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿,有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務報告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計算機打印報表等。會計憑證在不同行業(yè),外形更是大小各異,長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點,要求在會計檔案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法,而是要從實際出發(fā),防止“一刀切”。
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿等會計核算專業(yè)資料,是企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務的重要證據(jù)。那么它有哪些作用?保管期限又是如何規(guī)定的?
會計檔案作用
會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù),是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。其作用如下:
1.會計檔案是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的重要史料和證據(jù);
2.通過會計檔案,可以了解單位各項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,檢查單位是否遵守財經(jīng)紀律;
3.會計檔案能為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考;
4.會計檔案是總結經(jīng)驗、揭露責任事故、打擊經(jīng)濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。
會計檔案的保管年限
《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限為:會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔案包括什么內(nèi)容?
按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)單位的會計檔案包括以下具體內(nèi)容:
1.會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
2.會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。
3.財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊?!?/p>
會計檔案管理方法
1.歸檔。各單位每年形成的會計檔案,應由會計機構按歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,加具封面、編號,編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管一年,期滿之后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
2.存檔。檔案部門對接收的會計檔案,原則上應保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,應當會同原會計機構和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。
3.保管。各單位對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
4.使用。保存會計檔案的最終目的是為了利用,因此,必須重視和加強會計檔案的利用工作。各單位保存的會計檔案應為本單位服務,調(diào)閱會計檔案應履行登記手續(xù),一般應在檔案室查閱。各單位保存的會計檔案原件不得借出,如有特殊需要,須報經(jīng)上級主管部門批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5.移交。凡關、停、并、轉(zhuǎn)單位的會計檔案要根據(jù)不同情況,分別編制移交清冊,列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容,移交給上級主管部門或指定的接受單位保管。交接雙方在移交清冊上簽章,會計檔案管理人員變更時,也須按規(guī)定辦理正式交接手續(xù)。
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用友財務軟件測評
用友U8基于用友多年的財務軟件開發(fā)經(jīng)驗,以財務管理為企業(yè)目標核心,以業(yè)務管理為企業(yè)行為核心,突破了并行思維的串行價值鏈結構,并提出了基于三維價值鏈結構的產(chǎn)品系統(tǒng)部署原則,以適應中國企業(yè)在不同發(fā)展階段的不同特點的企業(yè)管理需求。包括單一企業(yè)模式、分公司單一企業(yè)模式、產(chǎn)業(yè)投資企業(yè)集團和連鎖經(jīng)營模式。
1.界面軟件遵循原財務管理軟件的布局風格。總體界面實用,但相對簡單。
2.ERP-U8財務管理功能,包括財務會計和管理會計功能。它可以在企業(yè)內(nèi)部和不同系統(tǒng)之間及時、準確、嚴格地傳遞和控制財務數(shù)據(jù),幫助企業(yè)做出戰(zhàn)略決策和科學決策。全面分析企業(yè)的業(yè)務流程,為決策層提供所需的信息和數(shù)據(jù),生成各種報告和專家報告,通過資金管理、成本管理和預算管理,實現(xiàn)和協(xié)調(diào)企業(yè)的長期和短期業(yè)務目標。提供應收賬齡分析、債務分析、收款分析等統(tǒng)計分析,提供資金流入預測功能,提供應收票據(jù)的管理,處理應收票據(jù)的核算和跟蹤。包括應收賬款、應付賬款、票據(jù)及現(xiàn)金、會計接口、成本核算、物料核算等功能模塊。
全面實施資金計劃、預算控制、賬齡分析、信用控制和國家會計制度規(guī)范,可以降低收款成本,可以占到企業(yè)財務運營成本的60%以上U8功能是可行的,但可以進一步加強先進的財務管理。
3.對于習慣使用用友財務管理系統(tǒng)的用戶沒有障礙,但報表定制功能、跨年度查詢功能、提供快速操作等方面有待改進,在線幫助功能不是很強大。
4.覆蓋全國的服務網(wǎng)絡比較完善。服務方式多種多樣,包括現(xiàn)場服務、上門服務、熱線服務、電子郵件服務和自助網(wǎng)站。他們更注重與客戶的溝通,經(jīng)常舉辦客戶友誼活動。
總的來說,用友財務軟件還是非常不錯的,目前,很多企業(yè)基本上使用用友財務管理軟件。對于這些企業(yè)來說,U8產(chǎn)品可以充分利用原有系統(tǒng)的投資,實現(xiàn)系統(tǒng)的順利升級,降低實施成本和風險。