對于會計從業(yè)者來說，建賬問題非常重要。那么年初，會計需要重新建賬嗎?是不是所有的賬簿都需要重新建立呢?接下來我們就來聊聊會計年初要重新建賬嗎?

　　年初是否要重新建賬？并不是單位所有賬簿需要重新建立，有些也可以不用重新建賬，接下來具體分析：

　　年初，哪些賬簿需要會計重新建賬?

　　第一，總賬需要重新建賬

　　會計應(yīng)當以賬戶往年經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量為前提。登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，需留存一定數(shù)量。開設(shè)賬戶、建立新賬過程中，如果遇到賬戶過多情形，可以將各個賬戶的首頁貼上“口取紙”，這樣使用者翻閱過程中，便一目了然!

　　第二，日記賬。新賬首頁第一行，寫上現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬今年年期初余額。實際上正是去年年末期末余額。日期，填寫1月1日。期初余額寫在摘要欄上。記得記賬憑證不用填制。

　　第三，收入、費用明細賬。這類賬簿的開設(shè)應(yīng)當以企業(yè)實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況為前提。如果企業(yè)無論是收入，還是支出業(yè)務(wù)，都比較多，建議建立收入明細賬及支出明細賬。如果企業(yè)只是出現(xiàn)某項收入過多，這時候可以單獨設(shè)立賬簿。

　　年初，這些賬簿可以不用重新建賬

　　第一，卡片式賬簿;

　　第二，債權(quán)債務(wù)明細賬，考慮到換新賬，工作量過大的問題，這類賬簿可以不必重建。

　　第三，各種備查賬簿及數(shù)量金額式明細賬

　　舉個例子，比如租入固定資產(chǎn)備查賬，庫存商品明細賬等。這些賬簿，可以跨年使用。

　　會計建賬過程中，一定要按相應(yīng)制度走，比如現(xiàn)金管理制度、合同管理制度等。數(shù)據(jù)運用上要符合公司現(xiàn)有經(jīng)營狀況，做好及時調(diào)整。

　　年初建賬，對于需要建立的賬簿，會計對于其流程務(wù)必熟悉，才能做出一份新且全，合實際的賬表!

　　隨著社會的高速發(fā)展，如今已經(jīng)全面進入到信息化時代。尤其在會計行業(yè)中，會計從過往的手工記賬，現(xiàn)今已經(jīng)被電子化系統(tǒng)軟件所取代，為了能夠提高工作效率，不少財會人都會使用財務(wù)軟件辦公。對此，小編經(jīng)常都會收到提問財務(wù)軟件該選哪個、怎么選擇等問題，今天就為大家統(tǒng)一進行回復(fù)，大家在選擇的時候應(yīng)結(jié)合以下這幾點來考慮。

　　安全方面

　　隨著科學(xué)的進步，現(xiàn)在市面上出現(xiàn)了各式各樣的財務(wù)軟件供大家選購，不同的財務(wù)軟件都帶有不同的功能。而財會人在選擇的時候，首先應(yīng)從軟件的安全性方面來出發(fā)，檢查好該軟件是否具備加密等其它的保護措施，畢竟會牽涉到企業(yè)的經(jīng)濟活動、資金等私密性的資料，選擇保密性較強的軟件，避免企業(yè)的信息資料泄露。

　　提示功能

　　第二點就是需要考慮該軟件是否具備相關(guān)的提示功能。要知道，財會人平時在輸入、錄入賬單數(shù)據(jù)的時候，難免都會出現(xiàn)輸入錯誤等情況，所以當輸入數(shù)據(jù)出錯后，軟件應(yīng)當具備信息錯誤、拒絕執(zhí)行等操作提示，這樣大大減輕財會人工作的出錯率和負擔，因此在選購的時候，大家一定要注意好這點。

　　符合核算規(guī)定

　　其次，大家在選購財務(wù)軟件的時候，也必須要考慮軟件是否符合會計核算的規(guī)定，如今，部分不正規(guī)的財務(wù)軟件，并不是按照國家統(tǒng)一的會計制度來進行開發(fā)的，一旦使用這些不合規(guī)的軟件，無疑給財會人自己帶來巨大麻煩。因此，大家在購買財務(wù)軟件的時候，一定要檢查清楚是否符合國家會計核算的規(guī)定，拒絕使用盜版軟件。

　　查詢功能

　　另外，財會人在購買財務(wù)軟件的時候，也需考慮該軟件是否具備最基本的查詢功能。所謂的查詢功能就是包括期初余額、累計發(fā)生額、記賬憑證、科目代號等最基本的內(nèi)容，如今大部分的財務(wù)軟件都會具備這些查詢功能，給財會人在工作方面提供極大方便，是大家能夠更快捷的查詢到憑證、明細賬目等重要信息資料。

　　新企業(yè)成立之初，往往會面臨建賬問題。那么如何進行建賬?新公司會計處理程序以及會計分錄又是如何做呢？本文就是針對新公司建賬做一個相關(guān)介紹，來跟隨會計網(wǎng)一起學(xué)習(xí)吧！

　　新公司會計處理流程及會計分錄

　　1.獲得實收資本

　　借：銀行存款

　　貸：實收資本

　　2.從銀行提現(xiàn)

　　借：現(xiàn)金

　　貸：銀行存款

　　3.這期間發(fā)生的籌建費

　　借：長期待攤費用 -開辦費

　　貸：現(xiàn)金(或其他應(yīng)付款,股東暫墊款的話)

　　等到企業(yè)正常經(jīng)營時，把上述第3項轉(zhuǎn)入費用

　　借：管理費用

　　貸：長期待攤費用-開辦費

　　購買的材料

　　借：原材料

　　貸：現(xiàn)金

　　進入生產(chǎn)

　　借：生產(chǎn)成本

　　貸：原材料

　　相關(guān)費用進行分配

　　產(chǎn)品完工時

　　借：庫存商品

　　貸：生產(chǎn)成本(產(chǎn)成品)

　　銷售時

　　借：現(xiàn)金(應(yīng)收賬款)

　　貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　同時結(jié)轉(zhuǎn)成本

　　借：主營業(yè)務(wù)成本

　　貸：庫存商品

　　新公司會計建賬相關(guān)步驟

　　第一步:按照所需的各種賬薄賬頁的格式,預(yù)備各種賬頁,將活頁的賬頁用裝訂成冊.

　　第二步

　　填寫賬薄相關(guān)信息，并加蓋名章和單位公章。

　　第三步

　　按照會計科目表的順序，在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求，建立明細分類賬。

　　第四步

　　啟用訂本式賬簿，應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應(yīng)填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙(賬戶標簽)，寫明賬戶名稱，以利檢索。

　　會計分錄拓展

　　1、采購商品　借：庫存商品　貸：銀行存款

　　2、因匯款而產(chǎn)生的費用，及購支票等工本費?！　〗瑁贺攧?wù)費用　　貸：銀行存款

　　3、發(fā)生銷售收入，款項收回　　借：銀行存款　　貸 ：主營業(yè)務(wù)收入　　應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅

　　4、攤銷房租等　　借：管理費用　　貸：長期待攤費用(待攤費用)

　　5、生產(chǎn)零用材料、半成品等　　借：生產(chǎn)成本　　貸：原材料(半成品)

　　6、產(chǎn)品生產(chǎn)完成入庫，結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本　　借：庫存商品半成品　　貸：生產(chǎn)成本

　　7、產(chǎn)品出庫結(jié)轉(zhuǎn)成本　　借：主營業(yè)務(wù)成本　　貸：庫存商品

　　8、月未預(yù)提本月工資、福利費?！　〗瑁汗芾碣M用--工資　　營業(yè)費用--工資　　生產(chǎn)成本--工資　　貸：應(yīng)付職工薪酬-工資　　借：管理費用--福利費　　營業(yè)費用--福利費　　生產(chǎn)成本--福利費　　貸：應(yīng)付職工薪酬-福利費

　　9、月未預(yù)提教育經(jīng)費　　借：管理費用　　貸：應(yīng)付職工薪酬-職教費

　　10、發(fā)放工資　　借：應(yīng)付工資　　貸：現(xiàn)金(銀行存款)　　應(yīng)交稅費-個人所得稅

　　11、本月利息收入?！　〗瑁恒y行存款　　貸：財務(wù)費用

　　12、計提本月應(yīng)負擔的折舊費。借：管理費用---折舊費　　貸：累計折舊

　　13、本月應(yīng)攤銷的房屋租金?！　〗瑁汗芾碣M用---租金　　貸：長期待攤費用

　　14、計算本月應(yīng)交的稅金　　借：主營業(yè)務(wù)稅金及附加　　貸：應(yīng)交稅費金----城市建設(shè)維護稅　　應(yīng)交稅費----教育稅附

　　15、計算本月應(yīng)交所得稅　　借：所得稅　　貸：應(yīng)交稅金---應(yīng)交所得稅

　　以上就是有關(guān)新公司建賬處理流程的相關(guān)知識，希望能夠幫助到大家，想了解更多相關(guān)的會計知識，請多多關(guān)注會計網(wǎng)！

　　對于新成立的公司，會計應(yīng)當根據(jù)企業(yè)管理需要和賬務(wù)處理程序來建賬，主要考慮與企業(yè)業(yè)務(wù)量是否相適應(yīng)的問題。今天會計網(wǎng)給大家整理了新公司會計建賬的具體流程，來一起了解下吧。

　　新公司建賬之前要考慮什么問題?

　　1、首先要考慮是否與企業(yè)業(yè)務(wù)量相適應(yīng)

　　企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量成正比，企業(yè)規(guī)模大，業(yè)務(wù)量也就大，會計賬簿需要的品種比較多;如果企業(yè)規(guī)模小，則業(yè)務(wù)量就小，會計賬簿需要的品種比較少。

　　2、建賬時應(yīng)以滿足企業(yè)管理需要作為前提

　　會計建賬應(yīng)以企業(yè)管理需要作為依據(jù)。

　　3、以賬務(wù)處理程序作為依據(jù)

　　企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同，采用的賬務(wù)處理程序也就不同。

　　新公司建賬流程有哪些?

　　1、根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小不同，有三種選擇：

　　適用《企業(yè)會計準則》或《企業(yè)會計制度》或《小企業(yè)會計準則》

　　2、購買賬簿

　　一般工業(yè)企業(yè)建賬比較復(fù)雜，設(shè)置的賬簿包括：

　　(1)現(xiàn)金日記賬，通常企業(yè)只設(shè)置一本現(xiàn)金日記賬;

　　(2)銀行存款日記賬，按照不同銀行帳號，單獨設(shè)立一本;

　　(3)總分類賬，一般企業(yè)只設(shè)置一本總分類賬;

　　(4)明細分類賬，明細分類賬一般適用活頁，單位業(yè)務(wù)量簡單并且比較少的，則可以只設(shè)置一本明細賬。如果單位業(yè)務(wù)量多的情況下，則可以設(shè)置多本明細賬。

　　3、以單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要作為依據(jù)，選擇應(yīng)設(shè)置的會計科目。

　　4、填制賬簿內(nèi)容，包括封皮、扉頁(或使用登記表)，另外，總分類賬的賬戶目錄，總分類賬外形應(yīng)采用訂本式?，F(xiàn)金和銀行存款日記賬對賬頁無需特別設(shè)置。

　　以上就是關(guān)于新公司會計怎么建賬的全部介紹，想要了解更多有關(guān)公司建賬的內(nèi)容，請繼續(xù)關(guān)注會計網(wǎng)!

　　明細賬是財務(wù)人員經(jīng)常用到的記賬方法，明細分類賬的形式有很多種，具體的明細分類賬該怎么進行建賬呢？今天會計網(wǎng)整理了各種明細分類賬的建賬方法，希望能幫到你。

　　三欄式明細賬

　　三欄式明細賬適用于只需進行金額明細核算，而不需要進行數(shù)量核算的賬戶。

　　數(shù)量金額式明細賬 數(shù)量金額式明細賬在“收入”、“發(fā)出”、“結(jié)存”三大欄內(nèi)分別設(shè)置“數(shù)量”、“單價”、“金額”三小欄

　　多欄式明細賬

　　多欄式明細賬是根據(jù)管理需要，在一張賬頁內(nèi)不僅按借、貸、余三部分設(shè)立金額欄，還要按明細科目在借方或貸方設(shè)立許多金額欄，以集中反映有關(guān)明細項目的核算資料。

　　橫線登記式明細賬

　　平行式明細分類賬也叫橫線登記式明細賬。平行式明細分類賬頁設(shè)“借方”和“貸方”兩欄。

　　卡片式賬簿

　　卡片賬是以發(fā)散的卡片組成，放在卡片箱中可以隨取隨放的一種賬簿。

　　建立明細賬注意事項

　　明細賬是用以對某一經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類登記的，通過明細賬我們可以對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)做更加深入的整理，進而形成總賬來為了解會計信息提供相關(guān)的線索。

　　建立明細賬時需要注意哪些方面？

　　第一，明細賬中的科目名字需要依照會計制度規(guī)定和企業(yè)現(xiàn)有管理制度進行設(shè)立，如果會計制度對某一明細科目的名字有明確的限定，我們在建立明細賬時就應(yīng)該按照縣官的制度規(guī)定來進行設(shè)立，如果沒有明確固定科目名字，我們也需要在依照會計制定規(guī)定的原則基礎(chǔ)上，參考企業(yè)現(xiàn)有的管理需求設(shè)立科目名字。

　　第二，明細賬的主要格式有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式，我們在建立明細賬時，需要根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需求設(shè)立明細賬的相應(yīng)樣式。

　　第三，為了便于使用和對賬頁的重新排序，明細賬大多采用的是活頁式賬簿形式。由于活頁賬匯總的賬頁經(jīng)常出現(xiàn)散落的情況，所以我們要對明細賬及時裝訂成冊。

　　明細賬登記方法

　　一、根據(jù)原始憑證直接登記明細賬;

　　二、根據(jù)匯總原始憑證登記明細賬;

　　三、根據(jù)記賬憑證登記明細賬。

　　總賬，又稱為總分類賬，是提供總括會計信息的賬簿，那么關(guān)于總賬建賬的原則，主要有哪些？

　　總賬建賬原則

　　總賬是根據(jù)一級會計科目(亦稱總賬科目)開設(shè)的賬簿，用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。

　　總賬的建賬原則主要有以下幾項：

　　1、總賬科目名稱應(yīng)與統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。

　　2、依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。

　　3、總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。

　　總分類賬的登記方法

　　總分類賬的登記方法是因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。

　　總分類賬的格式是三欄式，設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄目。

　　總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。

　　會計賬簿，簡稱賬簿，是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。

　　會計賬簿和會計憑證都是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計資料，但二者記錄的方式不同。會計憑證對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄是零散的，不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;會計賬簿對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄是分類、序時、全面、連續(xù)的，能夠把分散在會計憑證中的大量核算資料加以集中，為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、完整的核算資料。

　　企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，以軟件銷售為主營業(yè)務(wù)的，發(fā)生銷售軟件時取得的收入如何做會計分錄？

　　銷售軟件分錄

　　借：應(yīng)收賬款

　       　貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　              應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-銷項稅

　　納稅人銷售軟件產(chǎn)品并隨同銷售一并收取的軟件安裝費、維護費等收入，應(yīng)按照增值稅混合銷售的有關(guān)規(guī)定征收增值稅，并可享受軟件產(chǎn)品增值稅即征即退政策。

　　主營業(yè)務(wù)收入包括哪些？

　　主營業(yè)務(wù)收入包括制造業(yè)的銷售產(chǎn)品、半成品和提供工業(yè)性勞務(wù)作業(yè)的收入;商品流通企業(yè)的銷售商品收入;旅游服務(wù)業(yè)的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。

　　主營業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)經(jīng)常性的、主要業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的收入。主營業(yè)務(wù)收入在企業(yè)收入中所占的比重較大，它對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著舉足輕重的影響。

　　應(yīng)收賬款是什么？

　　應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動，應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項，主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。

　　對于會計新手而言，建賬時首先要清楚企業(yè)的財務(wù)需求，并了解最新會計科目表的內(nèi)容。那么建賬流程一般是什么？

　　會計新人如何建賬？

　　第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預(yù)備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

　　第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責任。

　　第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。

　　第四步：啟用訂本式賬簿，應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應(yīng)填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙(賬戶標簽)，寫明賬戶名稱，以利檢索。

　　會計在建賬前需要哪些準備工作？

　　(1)要分析企業(yè)的賬務(wù)需求。財務(wù)人員根據(jù)收集的企業(yè)的原始憑證等資料，分析具體的賬務(wù)狀況，然后再根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的多少來建立詳細的成本明細賬目。如果是軟件類的企業(yè)，就可以把生產(chǎn)、庫存等科目進行簡化、合并，但企業(yè)的無形資產(chǎn)則需要設(shè)專門賬目進行記錄;如果是生產(chǎn)型的企業(yè)，就要對原材料、生產(chǎn)成本等科目格外重視。

　　(2)對企業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)進行盤點。財務(wù)人員還需要對企業(yè)目前擁有的各項資產(chǎn)進行仔細的盤點。企業(yè)的資產(chǎn)一般包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、辦公用品、原材料、存貨等。另外，對企業(yè)的債權(quán)債務(wù)以及股東的投入資金等也需要進行確認。我們只有統(tǒng)計好這些項目，才能明確期初余額。

　　(3)建立適合的會計科目表。在完成上述的準備工作之后，就可以建立企業(yè)的會計科目表了。而對一些比較特殊的企業(yè)來說，那些比較標準的會計科目表不一定全都能夠使用上，比如軟件類等非生產(chǎn)性的公司，就不需要我們細分制造費用、生產(chǎn)成本等科目，只需統(tǒng)一使用管理費用即可。

　　我們在建賬時，還應(yīng)收集企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相關(guān)憑證。財務(wù)人員要把企業(yè)在未建賬時的相關(guān)原始憑證等資料全部收集起來備用。具體來說，這些資料主要包括企業(yè)章程、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、國稅和地稅稅務(wù)登記證、驗資報告等。尤其是企業(yè)的驗資報告，其主要用處是：能夠佐證企業(yè)的注冊資本金額，以便于確定賬務(wù)中實收資本金額;此外，還可以反映各個股東的出資方式是貨幣或是實物等。那些不能確定股東出資方式的企業(yè)是無法建賬的。因此，我們在建賬時要讓企業(yè)主找到企業(yè)成立時的驗資報告。如果發(fā)生了注冊資本變動，則還要取得歷次的驗資報告。另外，如果出資方式是以實物出資，則還應(yīng)該找到當時對出資實物的評估報告。

　　備查賬，又稱輔助登記簿，也就是對其他賬簿記錄的一種補充，無固定的格式要求。那么備查賬建賬時，原則都有哪些？

　　備查賬建賬原則是什么？

　　備查賬是一種輔助賬簿，是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿。

　　備查賬建賬的原則包括：

　　(1)備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿，而應(yīng)根據(jù)管理的需要來確定，但是對于會計制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等，必須按照會計制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。

　　(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關(guān)系，其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。

　　(3)備查賬的外表形式一般采用活頁式。為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿，與明細賬一樣，為保證賬簿的安全、完整，使用時應(yīng)順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管，以防賬頁丟失。

　　備查賬是否屬于會計賬簿？

　　備查賬簿屬于會計賬簿。

　　備查賬簿是指對一些在序時賬簿和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿，對序時賬簿和分類賬簿起補充作用。相對于序時賬簿和分類賬簿這兩種主要賬簿而言，備查賬簿屬于輔助性賬簿，它可以為經(jīng)營管理提供參考資料，如委托加工材料登記簿、租入固定資產(chǎn)登記簿等。

　　備查賬對完善企業(yè)會計核算、加強企業(yè)內(nèi)部控制與管理、強化對重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的監(jiān)督、明確會計交接責任、準確填列財務(wù)會計報告附注內(nèi)容等都具有重要意義。

　　國家統(tǒng)一會計制度對備查賬的設(shè)置有明確要求，所有企業(yè)都必須按要求依法設(shè)置會計賬簿體系，包括總分類賬、明細分類賬、日記賬和備查賬簿。

　　公司在部分業(yè)務(wù)發(fā)展過程中過需要購買軟件，會計人員一般通過管理費用、無形資產(chǎn)等會計科目來核算相關(guān)賬務(wù)，對于購入軟件的會計分錄該怎么做？

　　購入的軟件會計分錄

　　1、單獨購入，金額比較?。?/p>

　　借：管理費用——辦公費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、單獨購入，金額較大：

　　借：無形資產(chǎn)

　　　　貸：銀行存款

　　3、攤銷時：

　　借：管理費用——辦公費

　　　　貸：無形資產(chǎn)攤銷

　　無形資產(chǎn)是什么？

　　無形資產(chǎn)是指沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。無形資產(chǎn)具有廣義和狹義之分，廣義的無形資產(chǎn)包括金融資產(chǎn)、專利權(quán)、長期股權(quán)投資、商標權(quán)等，因為它們沒有物質(zhì)實體，而是表現(xiàn)為某種法定權(quán)利或技術(shù)。但是，會計上通常將無形資產(chǎn)作狹義的理解，即將專利權(quán)、商標權(quán)等稱為無形資產(chǎn)。

　　無形資產(chǎn)攤銷是什么？

　　無形資產(chǎn)攤銷是對無形資產(chǎn)原價在其有效期限內(nèi)攤銷的方法。無形資產(chǎn)攤銷一般采用直線法，攤銷時直接計入“累計攤銷”科目的貸方。

　　銀行存款是什么？

　　銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶，辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算，企業(yè)的貨幣資金，除了在規(guī)定限額以內(nèi)，可以保存少量的現(xiàn)金外，都必須存入銀行，企業(yè)的銀行存款主要包括：結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。

　　為了提高工作效率，不少企業(yè)都會購買軟件用于企業(yè)的辦公，比如財務(wù)部門使用財務(wù)軟件，對于軟件費用支出，一般計入管理費用科目核算，相關(guān)會計分錄如何編制？

　　公司購買軟件的會計分錄

　　1、企業(yè)購買軟件計入辦公費用且取得對應(yīng)發(fā)票：

　　借：管理費用——辦公費

　　　　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）

　　　　貸：銀行存款

　　2、企業(yè)購買軟件計入無形資產(chǎn)且取得對應(yīng)發(fā)票：

　　借：無形資產(chǎn)——軟件

　　　　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）

　　　　貸：銀行存款

　　無形資產(chǎn)是什么？

　　企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)，與它有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)并且其成本能夠可靠地計量，就是我們所說的無形資產(chǎn)。無形資產(chǎn)科目屬于資產(chǎn)類，借方登記增加，貸方登記減少。

　　無形資產(chǎn)通常是按實際成本計量，即以取得無形資產(chǎn)并使之達到預(yù)定用途而發(fā)生的全部支出，作為無形資產(chǎn)的成本。對于不同來源取得的無形資產(chǎn)，其初始成本構(gòu)成也不盡相同。自行開發(fā)的無形資產(chǎn)，其成本包括自滿足無形資產(chǎn)確認條件后至達到預(yù)定用途前所發(fā)生的支出總額，但是對于以前期間已經(jīng)費用化的支出不再調(diào)整。

　　為了提高工作效率，不少企業(yè)會購買軟件用于辦公，比如財務(wù)軟件、倉庫軟件、銷售軟件等，對于企業(yè)購買的系統(tǒng)軟件，具體的會計分錄是什么？

　　購買系統(tǒng)軟件的會計分錄

　?。?、軟件金額較大時，計入無形資產(chǎn)，分錄為：

　　借：無形資產(chǎn)——財務(wù)軟件

　　　　貸：銀行存款／庫存現(xiàn)金

　?。?、軟件金額較少時，計入當期損益，分錄為：

　　借：管理費用

　　　　貸：銀行存款／庫存現(xiàn)金

　　3、如果是根據(jù)企業(yè)自身情況，特制開發(fā)的，則會計分錄如下：

　　（1）付款時：

　　借：預(yù)付賬款——開發(fā)軟件

　　　　貸：銀行存款

　?。?）開發(fā)完成達到預(yù)定使用狀態(tài)：

　　借：無形資產(chǎn)

　　　　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）

　　　　貸：預(yù)付賬款——開發(fā)軟件

　　什么是無形資產(chǎn)？

　　無形資產(chǎn)是指沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。無形資產(chǎn)具有廣義和狹義之分，廣義的無形資產(chǎn)包括貨幣資金、長期股權(quán)投資、金融資產(chǎn)、專利權(quán)、商標權(quán)等，因為它們沒有物質(zhì)實體，而是表現(xiàn)為某種法定權(quán)利或技術(shù)。但是會計上通常將無形資產(chǎn)作狹義的理解，即將專利權(quán)、商標權(quán)等稱為無形資產(chǎn)。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用，屬于期間費用，在發(fā)生當期計入當期的損失或利得。企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目，核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　企業(yè)購入的軟件，一般屬于無形資產(chǎn)核算范疇，實務(wù)中計入無形資產(chǎn)-軟件科目核算，相關(guān)賬務(wù)處理是什么？

　　購入軟件會計分錄

　　購入軟件業(yè)務(wù)：

　　借：無形資產(chǎn)-軟件

　　　　應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進項稅額

　　　　貸：銀行存款

　　無形資產(chǎn)包括哪些？

　　無形資產(chǎn)包括社會無形資產(chǎn)和自然無形資產(chǎn)。其中社會無形資產(chǎn)通常包括專利權(quán)，非專利技術(shù)，商標權(quán)，著作權(quán)，特許權(quán)，土地使用權(quán)等；自然無形資產(chǎn)包括不具實體物質(zhì)形態(tài)的天然氣等自然資源等。

　　無形資產(chǎn)入賬價值指的是確認無形資產(chǎn)價值的金額，無形資產(chǎn)入賬價值主要包括開發(fā)過程中的研發(fā)支出、開發(fā)過程中領(lǐng)用的原材料、開發(fā)過程中發(fā)生的人工費。

　　軟件費用攤銷的會計分錄

　　借：管理費用-無形資產(chǎn)攤銷

　　　　貸：累計攤銷

　　管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。

　　累計攤銷是用于攤銷無形資產(chǎn)的，其余額一般在貸方，貸方登記已計提的累計攤銷。累計攤銷科目為資產(chǎn)類科目，用來核算無形資產(chǎn)的攤銷。列在資產(chǎn)負債表的資產(chǎn)項內(nèi)，作為無形資產(chǎn)的減項。累計攤銷只屬于無形資產(chǎn)的調(diào)整科目，登記方向與無形資產(chǎn)登記方向相反。

　　有些工會堅持獨自管理原則，實行單獨建賬，單獨建賬時，設(shè)置會費收入、政府補助收入、上級補助收入等科目核算，具體應(yīng)如何做會計分錄？

　　工會單獨建賬的賬務(wù)處理

　　取得會費收入時：

　　借：庫存現(xiàn)金、銀行存款等

　　       貸：會費收入

　　上級補助收入按銀行收款單或上級工會的補助通知書：

　　借：銀行存款

　　       應(yīng)收上級經(jīng)費——應(yīng)收上級補助

　　       貸：上級補助收入

　　收到財政補助時：

　　借：銀行存款

　　       貸：政府補助收入

　　收到行政補助時：

　　借：銀行存款

　　       貸：行政補助收入

　　發(fā)生職工活動支出時：

　　借：職工活動支出

　　       貸：庫存現(xiàn)金、銀行存款等

　　發(fā)生業(yè)務(wù)支出時：

　　借：業(yè)務(wù)支出

　　       貸：庫存現(xiàn)金、銀行存款等

　　發(fā)生補助下級支出時：

　　借：補助下級支出

　　       貸：銀行存款等

　　發(fā)生事業(yè)支出時：

　　借：事業(yè)支出

　　       貸：銀行存款等

　　購入、有償調(diào)入固定資產(chǎn)：

　　借：固定資產(chǎn)

　　       貸：固定基金

　　同時：

　　借：資本性支出

　　       貸：銀行存款等

　　自行建造固定資產(chǎn)，發(fā)生基建支出時：

　　借：在建工程

　　       貸：在建工程占用資金

　　同時：

　　借：資本性支出

　　       貸：銀行存款

　　工程完工時：

　　借：固定資產(chǎn)

　　       貸：在建工程

　　同時：

　　借：在建工程占用資金

　　       貸：固定基金

　　無償調(diào)入、接受捐贈固定資產(chǎn)：

　　借：固定資產(chǎn)

　　       貸：固定基金

　　盤盈的固定資產(chǎn)：

　　借：固定資產(chǎn)

　　       貸：固定基金

　　政府補助收入怎么理解？

　　政府補助收入屬于非交換交易收入。民間非營利組織接受政府補助的資產(chǎn)通常為銀行存款，應(yīng)當按照實際收到的金額入賬，如果民間非營利組織接受政府補助的資產(chǎn)為非現(xiàn)金資產(chǎn)，計量方式與接受捐贈的非現(xiàn)金資產(chǎn)的計量是一致的。

　    軟件服務(wù)是一種把管理軟件和實施服務(wù)一體化打包的軟件服務(wù)模式，它包括提供軟件產(chǎn)品、實施培訓(xùn)服務(wù)、企業(yè)管理咨詢服務(wù)、后期持續(xù)提升服務(wù)等項目的綜合。對于軟件服務(wù)費用支出，可通過管理費用科目核算，相關(guān)的會計分錄怎么做？

　　軟件服務(wù)費的會計分錄

　　借：管理費用——軟件服務(wù)費

　　       貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　如何理解銀行存款科目？

　　銀行存款屬于資產(chǎn)類會計科目，主要是為了反映和監(jiān)督企業(yè)銀行存款的收入、支出和結(jié)存情況，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“銀行存款”科目，借方登記企業(yè)銀行存款的增加，貸方登記銀行存款的減少，期末借方余額反映期末企業(yè)實際持有的銀行存款的金額。

　　企業(yè)應(yīng)設(shè)置銀行存款總賬和日記賬來分別進行銀行存款的總分類核算和明細分類核算。銀行存款日記賬的賬面余額應(yīng)定期與開戶銀行轉(zhuǎn)來的“銀行對賬單”的余額核對相符，至少每月核對一次。單位銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額之間如有差額，應(yīng)通過編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符。企業(yè)銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額之間不一致的原因除記賬錯誤外，還因為存在未達賬項。對于未達賬項應(yīng)通過編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對，如沒有記賬錯誤，調(diào)節(jié)后的雙方余額應(yīng)相等。如果調(diào)節(jié)后的銀行存款余額仍不相符，則應(yīng)進一步逐筆核對，發(fā)現(xiàn)錯賬、漏賬立即予以糾正。“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)后的金額就是企業(yè)實際可動用的銀行存款金額。

　　在一些技術(shù)型企業(yè)中，辦公軟件費用占很大一部分支出，核算時一般涉及“無形資產(chǎn)“等會計科目。那么企業(yè)購買辦公軟件時應(yīng)如何做會計分錄？

　　購買辦公軟件的會計分錄

　　1、若購買軟件金額較大時

　　借：無形資產(chǎn)

　　       貸：銀行存款

　　2、若購買軟件金額不大時

　　借：管理費用——辦公費

　　       貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　什么是無形資產(chǎn)？

　　是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。無形資產(chǎn)具有廣義和狹義之分，廣義的無形資產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收帳款、金融資產(chǎn)、長期股權(quán)投資、專利權(quán)、商標權(quán)等，因為它們沒有物質(zhì)實體，而是表現(xiàn)為某種法定權(quán)利或技術(shù)。但是，會計上通常將無形資產(chǎn)作狹義的理解，即將專利權(quán)、商標權(quán)等稱為無形資產(chǎn)。

　　什么是管理費用？

　　是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用，屬于期間費用，在發(fā)生當期計入當期的損失或利得。包括：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、管理人員工資及福利費等。

　　企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目，核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。

　　相信會計人或者熟悉財會的人員在使用財務(wù)軟件記賬時，沒有人會不知道用友財務(wù)記賬軟件。甚至于這個財務(wù)軟件很多公司都正在用著，那么用友財務(wù)軟件真的好用嗎？

　　用友財務(wù)軟件測評

　　用友U8基于用友多年的財務(wù)軟件開發(fā)經(jīng)驗，以財務(wù)管理為企業(yè)目標核心，以業(yè)務(wù)管理為企業(yè)行為核心，突破了并行思維的串行價值鏈結(jié)構(gòu)，并提出了基于三維價值鏈結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品系統(tǒng)部署原則，以適應(yīng)中國企業(yè)在不同發(fā)展階段的不同特點的企業(yè)管理需求。包括單一企業(yè)模式、分公司單一企業(yè)模式、產(chǎn)業(yè)投資企業(yè)集團和連鎖經(jīng)營模式。

　　1.界面軟件遵循原財務(wù)管理軟件的布局風(fēng)格?？傮w界面實用，但相對簡單。

　　2.ERP-U8財務(wù)管理功能，包括財務(wù)會計和管理會計功能。它可以在企業(yè)內(nèi)部和不同系統(tǒng)之間及時、準確、嚴格地傳遞和控制財務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)做出戰(zhàn)略決策和科學(xué)決策。全面分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，為決策層提供所需的信息和數(shù)據(jù)，生成各種報告和專家報告，通過資金管理、成本管理和預(yù)算管理，實現(xiàn)和協(xié)調(diào)企業(yè)的長期和短期業(yè)務(wù)目標。提供應(yīng)收賬齡分析、債務(wù)分析、收款分析等統(tǒng)計分析，提供資金流入預(yù)測功能，提供應(yīng)收票據(jù)的管理，處理應(yīng)收票據(jù)的核算和跟蹤。包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、票據(jù)及現(xiàn)金、會計接口、成本核算、物料核算等功能模塊。

　　全面實施資金計劃、預(yù)算控制、賬齡分析、信用控制和國家會計制度規(guī)范，可以降低收款成本，可以占到企業(yè)財務(wù)運營成本的60%以上U8功能是可行的，但可以進一步加強先進的財務(wù)管理。

　　3.對于習(xí)慣使用用友財務(wù)管理系統(tǒng)的用戶沒有障礙，但報表定制功能、跨年度查詢功能、提供快速操作等方面有待改進，在線幫助功能不是很強大。

　　4.覆蓋全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)比較完善。服務(wù)方式多種多樣，包括現(xiàn)場服務(wù)、上門服務(wù)、熱線服務(wù)、電子郵件服務(wù)和自助網(wǎng)站。他們更注重與客戶的溝通，經(jīng)常舉辦客戶友誼活動。

　　總的來說，用友財務(wù)軟件還是非常不錯的，目前，很多企業(yè)基本上使用用友財務(wù)管理軟件。對于這些企業(yè)來說，U8產(chǎn)品可以充分利用原有系統(tǒng)的投資，實現(xiàn)系統(tǒng)的順利升級，降低實施成本和風(fēng)險。

　　會計年初一般需要建賬，具體包括總賬、日記賬（包括銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬等）、三欄式明細賬（包括短期借款明細賬、實收資本明細賬、長期借款明細賬、資本公積明細賬等）、收入、費用（損益類）明細賬等。

會計年初建賬方法

　?。?）總賬：總賬的設(shè)立要根據(jù)所開賬戶往年登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)量的大小，保留足夠數(shù)量用以登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的頁碼，逐一開設(shè)賬戶，建立新賬。

　　進行“過賬”，將上年該賬戶的余額，直接抄入所開新賬戶所開第一頁的首行。同時，在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣，不必填制記賬憑證。

　?。?）日記賬：本年期初余額登記的是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末余額，直接登記在新賬的首頁第一行?！叭掌凇睓趦?nèi)，寫上“1月1日”：在“摘要”欄內(nèi)寫上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“期初余額”字樣；將現(xiàn)金實有數(shù)或上年末銀行存款賬面數(shù)填在“余額”欄內(nèi)。

　?。?）三欄式明細賬：這類賬簿上年末結(jié)出余額，本年按明細建賬。在賬頁相應(yīng)欄次如“日期”、“摘要”、“借或貸”及“余額”等的空白第一行里分別填上：“1月1日”、“上年結(jié)轉(zhuǎn)”、“借（或貸）”、“金額”等。

　?。?）收入、費用明細賬：各單位可以根據(jù)單位實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況開設(shè)這類賬戶。收入、支出（費用）業(yè)務(wù)較多的單位，可分別開設(shè)“收入明細賬”和“支出明細賬”（或“費用明細賬”）等。對于一些某項收入或費用較多的單位，也可以對某項收入或費用單設(shè)賬簿。如，“費用明細賬”，“營業(yè)收入明細賬”，“制造費用明細賬”等各種損益類賬簿。

建賬應(yīng)該遵循什么原則

　?。?）全面系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能系統(tǒng)、全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動，為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計核算資料，也要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點，使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟活動的全貌。

　?。?）組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工，有利于加強崗位責任制和內(nèi)部控制制度，有利于財產(chǎn)物資的管理，便于賬實核對，以保證企業(yè)各項財產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。

　?。?）科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點，使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴密、科學(xué)，有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系，以保證賬簿資料的真實、正確和完整；賬簿格式的設(shè)計及選擇應(yīng)力求簡明、實用，以提高會計信息處理和利用的效率。

　?。?）依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。

建賬的一般程序

　　1、按照所需的各種賬簿的格式要求，預(yù)備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

　　2、在賬簿的“啟用表”上，寫明賬簿名稱、單位名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責任。

　　3、按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶；并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。

　　4、啟用訂本式賬簿，應(yīng)從起始頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應(yīng)填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙（賬戶標簽），寫明賬戶名稱。

　　企業(yè)會計年初進行建賬時，首先要明確并不是單位所有的賬簿都需要重新建立。對于單位哪些賬簿需要重建或更換，哪些賬簿不用重建，可以繼續(xù)使用，存在一定規(guī)律。

可以跨年使用的賬簿有哪些

　　可以跨年使用的賬簿包括：卡片式賬簿如卡片等；數(shù)量金額式明細賬，如倉庫保管員登記的數(shù)量金額式材料明細賬、庫存商品明細賬等；備查賬，如租入固定資產(chǎn)備查賬，受托加工材料物資備查賬等。

　　這些賬簿主要記錄跨年租賃業(yè)務(wù)或受托加工業(yè)務(wù)的會計信息，為便于管理，該類賬簿可以連續(xù)使用；債權(quán)債務(wù)明細賬（也稱為往來明細賬）。一些單位債權(quán)債務(wù)較多，如果更換一次新賬，抄寫一遍的工作量較大，可以跨年使用，必每年更換。但是，如果債權(quán)債務(wù)尚未結(jié)算的部分較少，單位應(yīng)及時將未結(jié)算的債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)入下年新設(shè)“債權(quán)債務(wù)明細賬”中。

哪些賬戶需要建賬

　　以下賬簿必須每年更換一次，也就是在年初重新建賬。主要包括總賬、日記賬（包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等）、三欄式明細賬（如實收資本明細賬、短期借款明細賬、長期借款明細賬、資本公積明細賬等）、收入、費用（損益類）明細賬。

會計年初建賬方法

　　1、總賬

　　根據(jù)所開賬戶往年登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)量的大小，保留足夠數(shù)量用以登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的頁碼，逐一開設(shè)賬戶，建立新賬。對于所開賬戶，將上年該賬戶的余額，直接抄入新賬戶所開的首行，也就是直接“過賬”。同時，在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣，不必填制記賬憑證。所開賬戶較多的單位，在所開各個賬戶首頁的上面貼上“口取紙”，注明所開賬戶名稱（會計科目），便于使用者翻閱。

　　2、日記賬

　　將現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末余額作為本年期初余額直接登記在新賬的首頁*9行?！叭掌凇睓趦?nèi)，寫上“1月1日”：“摘要”欄內(nèi)寫上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“期初余額”字樣；將現(xiàn)金實有數(shù)或上年末銀行存款賬面數(shù)填在“余額”欄內(nèi)。與建新總賬一樣，也不必填制記賬憑證。

　　4、三欄式明細賬

　　對于這類賬簿，上年末結(jié)出余額，本年按明細建賬。在賬頁相應(yīng)欄次如“日期”、“摘要”、“借或貸”及“余額”等的空白*9行里分別填上：“1月1日”、“上年結(jié)轉(zhuǎn)”、“借（或貸）”、“金額”等。

　　三欄式明細賬賬簿明細項目較多的單位，應(yīng)在所開各個明細賬戶首頁的上面貼上“口取紙”，注明所開明細賬戶名稱（明細會計科目），便于使用者翻閱。

　　5、收入、費用明細賬

　　對于該類賬簿，各單位可以根據(jù)單位實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況開設(shè)。收入、支出（費用）業(yè)務(wù)較多的單位，可分別開設(shè)“收入明細賬”和“支出明細賬”（或“費用明細賬”）等。對于一些某項收入或費用較多的單位，也可以對某項收入或費用單設(shè)賬簿。如，“營業(yè)收入明細賬”、“費用明細賬”，“制造費用明細賬”等各種損益類賬簿。收入費用明細賬賬簿明細項目較多的單位，也應(yīng)在所開各個明細賬戶首頁的上面貼上“口取紙”，注明所開明細賬戶名稱（明細會計科目），便于使用者查閱。

　　建賬指的是根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，進而根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務(wù)情況，確定賬簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法。

建賬的基本程序

　　第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預(yù)備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

　　第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責任。

　　第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶；并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。

　　第四步：啟用訂本式賬簿，應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應(yīng)填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙（賬戶標簽），寫明賬戶名稱，以利檢索。

明細賬怎么建賬

　　明細賬也稱明細分類賬，是根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設(shè)置的，用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，提供有關(guān)明細核算資料。明細賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。

　　1、欄式明細賬

　　三欄式明細賬適用于只需進行金額明細核算，而不需要進行數(shù)量核算的賬戶。例如，債權(quán)、債務(wù)等結(jié)算賬戶，其他只核算金額的賬戶也可采納。

　　2、數(shù)量金額式明細賬

　　數(shù)量金額式明細賬在"收入”、"發(fā)出”、"結(jié)存"三大欄內(nèi)分別設(shè)置"數(shù)量”、"單價”、"金額”三小欄，一般適用于既要進行金額核算又要進行實物數(shù)量核算的各項財產(chǎn)物資，例如，原材料、庫存商品等。

會計年初上班還要做什么

　　會計年初上班的工作還有：對往來賬戶，擬定物資需求計劃；年前費用報銷，編制財務(wù)報表；準備上年度匯算清繳所需資料，裝訂稅務(wù)資料；所得稅匯算清繳會議；編制資產(chǎn)負債表和利潤表等。

建賬必須遵循什么原則

　　（1）全面系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動，為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計核算資料，同時要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點，使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟活動的全貌。

　?。?）依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。

　?。?）科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點，使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴密、科學(xué)，有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系，以保證賬簿資料的真實、正確和完整；賬簿格式的設(shè)計及選擇應(yīng)力求簡明、實用，以提高會計信息處理和利用的效率。

　　（4）組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工，有利于加強崗位責任制和內(nèi)部控制制度，有利于財產(chǎn)物資的管理，便于賬實核對，以保證企業(yè)各項財產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。