在填制會計憑證時,對于字體的書寫是有一定要求的,根據(jù)財政部制定的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,填制會計憑證必須要字跡清晰、工整。那么會計上金額數(shù)字如何填寫?
會計上金額的書寫技巧
?。?)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)該逐個清楚書寫,在阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“¥”)或者貨幣名稱簡寫。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白,以防被金額被篡改。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)。
(2)以元或其他貨幣基本單位為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價以外,需要在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫到角分,角位分位上無實(shí)際金額的,可寫“00”或符號“——”代替,角位有實(shí)際金額而分位無實(shí)際金額的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號“——”代替。
?。?)漢字大寫金額數(shù)字,一律用正楷或行書書寫且需要填寫易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣。阿拉伯?dāng)?shù)字對應(yīng)的大寫中文為壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)。不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化字代替,也不得任意自造簡化字。
?。?)人民幣以元為單位時,只要人民幣元后分位沒有金額(即無角無分時,或有角無分),應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾;如果分位有金額,在“分”后不必寫“整”字。例如,元,寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額,在“分”后不必寫“整”字。又如,元,寫成:人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒有金額,應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾。
?。?)大寫金額數(shù)字前如果沒有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白,以防被篡改金額。
?。?)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,其對應(yīng)的大寫金額要寫“零”字,如¥1005、00,其對應(yīng)大寫金額數(shù)字為壹仟零伍元整。如果阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如果阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”,漢字大寫金額可只寫一個“零”字,也可不寫“零”字。
會計憑證摘要是會計人員編寫記賬憑證和會計賬簿中,對所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容的簡要記錄,因此會計摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況,讓人能夠通俗理解又不會覺得繁瑣,那么會計憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢?
規(guī)范的會計摘要寫法
主要有以下幾點(diǎn)要求
(1)摘要應(yīng)該和實(shí)際的交易事項(xiàng)真實(shí)一致。因此填寫摘要要避免可能會因?yàn)楣P誤、對業(yè)務(wù)錯解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相等原因都可導(dǎo)致憑證摘要與實(shí)際業(yè)務(wù)的不一致。
?。ǎ玻└袷浇y(tǒng)一。摘要應(yīng)該寫清楚主謂賓句式,分清楚部門、經(jīng)辦事項(xiàng)、經(jīng)辦人,比如“財務(wù)部黃某預(yù)借差旅費(fèi)”。會計人員要提高自己的業(yè)務(wù)與表達(dá)能力,力求使摘要書寫程式化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(3)內(nèi)容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi),但是意思要表達(dá)明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如,銷售部員工黃某借款用于出差,就不能寫為“銷售部黃某借款”,這會讓人誤解為“黃某個人借款”,正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費(fèi)”。
?。ǎ矗┮皇乱挥?。會計分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對這些情況要分別撰寫摘要,不能一條摘要寫到底。
?。ǎ担┲貜?fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要注明時間。如“2020年6月工行貸款利息”“計提2020年5月房租分?jǐn)偂?。這樣記錄的目的是防止這些會計摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。
?。ǎ叮╊l繁發(fā)生的采購等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),要注明數(shù)量。如“銷售部采購華碩電腦5臺。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計分析。
(7)更正會計分錄時,摘要上要說明原錯誤的憑證號。如“更改2020年5月份第20號憑證”。如更正錯賬時沒有附件或原始憑證的,摘要要寫明明賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,如“更正20號憑證錯賬:沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。
以上就是會計摘要規(guī)范寫法的內(nèi)容,你學(xué)會了嗎?想要學(xué)習(xí)更多會計知識,請持續(xù)關(guān)注會計網(wǎng)!
對于出納工作人員而言,掌握記賬憑證填寫的方法尤其重要。記賬憑證是登記賬簿的主要依據(jù),根據(jù)審核無誤的原始憑證進(jìn)行填制。
會計記賬憑證如何填寫?
一、審核無誤
在進(jìn)行記賬憑證填寫之前,應(yīng)該事前對原始憑證進(jìn)行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤,再進(jìn)行填寫。
二、內(nèi)容完整
記賬憑證需要填寫:記賬憑證的日期,記賬分錄,填制人的簽名或蓋章,審核人的簽名或蓋章,記賬人的簽名或蓋章,會計主管簽名或蓋章。需要注意的是,除了結(jié)賬憑證和更正錯賬的憑證可以不附分錄以外,其他的記賬憑證要求必須附有原始憑證。
三、分類正確
根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),區(qū)分不同類型的原始憑證,而常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
四、連續(xù)編號
記賬憑證應(yīng)該連續(xù)編號。連續(xù)編號的記賬憑證能夠較好的確保記賬憑證的完整性。
記賬憑證的日期如何填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
會計憑證是登記賬簿的依據(jù),分為記賬憑證和原始,對于會計人員而言,掌握填制會計憑證的技能尤其重要。
會計憑證如何填寫?
會計憑證的填寫:根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
會計憑證填寫要求:記錄要真實(shí),內(nèi)容要完整,手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字),書寫要清楚、符合規(guī)范。
會計憑證包括什么?
會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。
原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是進(jìn)行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。
原始憑證和記賬憑證都稱為會計憑證,但就其性質(zhì)來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟(jì)信息,它是編制記賬憑證的依據(jù),是會計核算的基礎(chǔ);而記賬憑證記錄的是會計信息,它是會計核算的起點(diǎn)。
會計憑證和會計賬簿的區(qū)別
會計賬簿和會計憑證的主要區(qū)別在于:會計憑證對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是不系統(tǒng)的、零散的。會計賬簿對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是系統(tǒng)的、連續(xù)的、全面的。
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會計賬簿按用途分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。按賬頁格式分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式、橫線登記式賬簿。按外形特征分為訂本賬、活頁賬、卡片賬。
會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?!稌嫹ā穼嫅{證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。
持票人申請貼現(xiàn)時,填寫貼現(xiàn)憑證,只須在第一聯(lián)簽章。貼現(xiàn)憑證一共五聯(lián):
第一聯(lián)銀行作貼現(xiàn)借方憑證(需要持票人蓋章);
第二聯(lián)銀行作持票人賬戶貸方憑證(不需要蓋章,這是持票人收款的,收款憑證不用蓋章);
第三聯(lián)銀行作貼現(xiàn)利息貸方憑證(不需要蓋章,這是銀行收入貼現(xiàn)利息的憑證);
第四聯(lián)是銀行給持票人的收賬通知(蓋銀行的業(yè)務(wù)章,退給持票人回去記賬用的);
第五聯(lián)銀行作貼現(xiàn)科目的貸方憑證,由銀行會計部門按到期日排列保管(不需要蓋章),到期日作貼現(xiàn)貸方憑證。
貼現(xiàn)憑證解釋
貼現(xiàn)憑證是持票人持未到期的銀行承兌匯票到銀行申請貼現(xiàn)時,應(yīng)根據(jù)匯票填制一式五聯(lián)的貼現(xiàn)憑證。
貼現(xiàn)憑證分錄
貼現(xiàn)一共有兩種情況,一種是未到期貼現(xiàn),這種會有貼現(xiàn)貼息產(chǎn)生。另一種是到期貼現(xiàn),這種則可直接背書,去銀行辦理托收即可完成。
一、未到期貼現(xiàn),會計分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
財務(wù)費(fèi)用——貼現(xiàn)貼息
貸:應(yīng)收票據(jù)
同時,將其他應(yīng)收款轉(zhuǎn)入銀行存款賬戶:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
二、到期后辦理托收手續(xù),收到貼現(xiàn)款,會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收票據(jù)
貼現(xiàn)利息計算
貼現(xiàn)憑證的貼現(xiàn)利息計算方式為:
貼現(xiàn)利息=票據(jù)面值貼現(xiàn)率×貼現(xiàn)期帶息票據(jù)的貼現(xiàn)
貼現(xiàn)利息=票據(jù)到期值×貼現(xiàn)率×貼現(xiàn)天數(shù)÷360
貼現(xiàn)天數(shù)=貼現(xiàn)日到票據(jù)到期日實(shí)際天數(shù)-1
貼現(xiàn)利息公式:貼現(xiàn)利息=票面金額×貼現(xiàn)天數(shù)×日貼現(xiàn)利率
票面金額-貼現(xiàn)利息=買斷實(shí)付金額
月貼現(xiàn)率=年貼現(xiàn)利率÷12
日貼現(xiàn)率=月貼現(xiàn)利率÷30
實(shí)際付款金額=票面金額-貼現(xiàn)利息。
實(shí)際涉及利息計算時,還需根據(jù)是否是外地匯票、實(shí)際銀行托收時間等在計算中加、減天數(shù)。最新銀行承兌匯票貼現(xiàn)率還需咨詢當(dāng)?shù)劂y行,該利率隨時都在變動。
會計填寫記賬憑證摘要時,應(yīng)遵循簡單明了、準(zhǔn)確的原則。對于記賬憑證,填寫方法是什么?
記賬憑證摘要如何填寫?
會計憑證的摘要,一般只要能體現(xiàn)真實(shí)業(yè)務(wù)的發(fā)生就可以,主要看個人習(xí)慣,能方便查閱,方便理解,通谷易懂,簡明扼要。
如員工借款,摘要可以寫,某員工用于什么用途。
如收到貨款,摘要可以寫,收到某企業(yè)什么產(chǎn)品的貨款。
如發(fā)生轉(zhuǎn)賬,摘要可以寫,成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
記賬憑證摘要填寫要求
1、編寫要“簡”而“明”
所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。
2、編寫要準(zhǔn)確
對反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
3、更正錯賬摘要規(guī)范
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,對記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點(diǎn),在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時,應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢。
會計人員登記賬簿時,以會計憑證作為直接依據(jù),是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的書面證明。企業(yè)發(fā)生的會計憑證,包括什么憑證?應(yīng)如何填制?
會計憑證包括什么內(nèi)容?
會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。會計憑證是是登記賬簿的依據(jù),可以理解為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況一種書面證明。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證根據(jù)其實(shí)際來源,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
會計憑證怎么填寫?
根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
填寫會計憑證時需做到:
1、記錄要真實(shí),內(nèi)容要完整;
2、手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字);
3、書寫要清楚、規(guī)范化。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,應(yīng)按照一定程序填制及審核會計憑證。對于會計憑證的摘要,應(yīng)如何填寫?
會計憑證摘要如何填寫?
會計憑證的摘要一般根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容填寫就可以了,主要是能簡單的表述業(yè)務(wù)的過程和性質(zhì),比如:支付XX公司X月份貨款,或者支付XX員工X月份工資等。語句通順,便于理解,簡單明了。對于比較復(fù)雜的業(yè)務(wù),也可以在后附的原始單據(jù)上面寫清楚。
會計憑證是什么?
會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?!稌嫹ā穼嫅{證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。
會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實(shí)性,加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
初級會計填寫錯信息,若還未繳費(fèi),可以使用注冊號和密碼進(jìn)入系統(tǒng)修改錯誤的注冊信息,若已經(jīng)完成繳費(fèi)了,考生就不能修改注冊信息,應(yīng)當(dāng)致電報考地區(qū)財政局咨詢報名信息填寫錯誤修改的具體事宜,然后在規(guī)定工作時間內(nèi)攜帶相關(guān)資料前往財政局現(xiàn)場進(jìn)行信息更改。
初級會計注冊注意事項(xiàng)
1、如實(shí)填寫報名信息
考生應(yīng)當(dāng)對自己提交信息的真實(shí)性負(fù)責(zé),否則產(chǎn)生的后果都由考生自行承擔(dān),并隨時接受考試前、考試中、考試后由考試管理部門進(jìn)行的各項(xiàng)檢查和處理。
2、按規(guī)定上傳照片
許多省份要求首次報考初級會計的考生自行上傳照片。照片源文件要求清晰、完整,是近期的證件照片,白色背景、JPG格式,大于10KB,像素≥295×413,并經(jīng)過專用報名照片審核處理工具審核處理后,方可正常上傳。
3、謹(jǐn)慎設(shè)置登錄密碼,記住重置問題
考生根據(jù)要求設(shè)置登錄密碼,并記住密碼重置問題和答案,如果忘記了密碼,需要用到重置問題找回密碼。
報名的注意事項(xiàng)
1、報名繳費(fèi)前,可進(jìn)入報名網(wǎng)站自行修改錯誤報名信息,如果已經(jīng)繳費(fèi)成功了,則無法自行修改錯誤的報名信息。
2、報名初級會計考試條件是要國家認(rèn)可的高中及以上學(xué)歷。
3、每個地區(qū)的報名時間不是統(tǒng)一的,采取的是屬地化的管理原則,所以具體的時間需要以所在地區(qū)發(fā)布的消息為準(zhǔn)。
4、初級會計報名是網(wǎng)上進(jìn)行的,初級會計考試需要審核,審核方式有網(wǎng)上審核、現(xiàn)場審核和考后審核三種。大家要了解所在省市具體的審核制度和審核地點(diǎn),不要錯過審核時間。
部分地區(qū)現(xiàn)場審核信息所需攜帶資料
1、《資格審核表》(若填寫的有所在單位,需要加蓋所在單位公章)
2、本人身份證。
3、最高學(xué)歷證書。
4、會計從業(yè)資格證。
5、一寸照片兩張。
6、注:以上證件均需要原件。
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),因此會計人員正確填制記賬憑證尤其重要。填寫記賬憑證時,一般會遇到哪些問題?
會計人員填寫記賬憑證的常見問題
憑證編號問題:
給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找。
憑證日期問題:
填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
會計科目問題:
填寫會計科目時,應(yīng)當(dāng)填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬,還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目。
會計人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目,即會計分錄。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證:會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的基本內(nèi)容如下:
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號。
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù)。
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細(xì)科目)及其記賬方向。
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。
7.記賬標(biāo)記。
8.填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證分類:
按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
按照填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;
按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通常可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行填寫即可。公司的組織結(jié)構(gòu)通常為直線制,職能制,直線-職能制,事業(yè)部制,模擬分權(quán)制,矩陣制。
組織結(jié)構(gòu)是指為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),在組織理論指導(dǎo)下,經(jīng)過組織設(shè)計形成的組織內(nèi)部各個部門、各個層次之間固定的排列方式,即組織內(nèi)部的構(gòu)成方式。有限責(zé)任公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)由:股東會,董事會(或執(zhí)行董事),監(jiān)事會,以及生產(chǎn)部門,經(jīng)營部門,管理部門,財務(wù)部門等機(jī)構(gòu)組成。
不同企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)類型及適用于企業(yè)的類型
1、直線型結(jié)構(gòu)。直線型企業(yè)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是權(quán)力集中,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一,控制嚴(yán)密,信息交流少。適用于勞動密集,機(jī)械化程度比較高、規(guī)模較小的企業(yè).
2、職能型。職能型企業(yè)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是權(quán)力集中,命令統(tǒng)一,信息交流多,控制嚴(yán)密。適用于勞動密集,重復(fù)勞動的大中型企業(yè)。
3、事業(yè)部型。事業(yè)部型企業(yè)的特點(diǎn)為集中決策,分散經(jīng)營,風(fēng)險多元化,反應(yīng)靈活,權(quán)力適當(dāng)下放。適用于規(guī)?;髽I(yè)經(jīng)營單位,權(quán)力科學(xué)分配,雙重職能權(quán)力與責(zé)任明確界定,考核指標(biāo)多元化的企業(yè)。
4、矩陣型。矩陣型企業(yè)的特點(diǎn)為加強(qiáng)橫向聯(lián)系,組織的機(jī)動性加強(qiáng),集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,專業(yè)人員潛能得到發(fā)揮,能培養(yǎng)各種人才。適用于集權(quán)、分權(quán)優(yōu)化組合,員工素質(zhì)較高,技術(shù)復(fù)雜的企業(yè)。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)四要素是什么?
企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計沒有固定的模式,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)及內(nèi)外部條件而有所不同。但是,組織架構(gòu)變革的思路與章法還是能夠借鑒的。
組織架構(gòu)變革應(yīng)該解決好以下四個結(jié)構(gòu):
職能結(jié)構(gòu),一項(xiàng)業(yè)務(wù)的成功運(yùn)作需要多項(xiàng)職能共同發(fā)揮作用,因此在組織架構(gòu)設(shè)計時首先應(yīng)該確定企業(yè)經(jīng)營到底需要哪幾個職能,然后確定各職能間的比例與相互之間的關(guān)系。
部門結(jié)構(gòu),即各管理部門的構(gòu)成,也就是組織在橫向需要設(shè)置多少部門。
職權(quán)結(jié)構(gòu),即各層次、各部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工及相互關(guān)系。
層次結(jié)構(gòu),即各管理層次的構(gòu)成,也就是組織在縱向上需要設(shè)置幾個管理層級。
現(xiàn)金支票是支票的一種,只能支取現(xiàn)金,不得轉(zhuǎn)讓,企業(yè)填寫支票時,需使用碳素墨水或墨汁進(jìn)行填寫,那么其填寫的方法是什么?
現(xiàn)金支票的填寫方法
1、出票日期必須用大寫阿拉伯?dāng)?shù)字,小寫無效。
2、付款行名稱為本單位開戶銀行名稱。
3、收款人為單位名稱或者個人姓名。
4、出票人賬號為本單位開戶銀行賬號,賬號用小寫數(shù)字。
5、支票金額分大小寫,左側(cè)為大寫,右側(cè)為小寫,大小寫金額要一致。用途可根據(jù)實(shí)際情況填寫。
6、蓋印鑒章,支票正面和反面都要蓋上財務(wù)章和法人章。正面蓋在出票人簽章處,反面蓋在收款人簽章處。支票背面要寫上經(jīng)辦人姓名和身份證號。
7、不能開空頭支票,書寫要求按照銀行規(guī)定進(jìn)行填寫。付款日期為開票十日內(nèi),超過十日的不予受理。超過五萬的要提前打電話預(yù)約,并收取超過部分0.1%手續(xù)費(fèi)。
現(xiàn)金支票的使用對象是誰?
所有在銀行開立可以使用現(xiàn)金收付存款賬戶的單位和個人。
現(xiàn)金支票是什么?
支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。支票具有使用方便、手續(xù)簡便、靈活等特點(diǎn),一般在同城使用。
支票的管理由財務(wù)部門負(fù)責(zé),一般由出納人員專門負(fù)責(zé),支票和預(yù)留印鑒、支票密碼器應(yīng)分別存放,有關(guān)部門和人員領(lǐng)用支票必須填制專門的“支票領(lǐng)用登記表”注明領(lǐng)用支票的日期、金額、用途,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)辦人員簽章。各單位不準(zhǔn)攜帶蓋好印鑒的空白支票外出辦事,若特殊情況需要外帶,應(yīng)在日期、用途、金額上加以限制。為避免收受空頭支票和無效支票,應(yīng)建立收受支票的審查制度。
現(xiàn)金支票的會計分錄
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
支票通常是指由持票人簽發(fā),委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。當(dāng)企業(yè)使用支票時,有哪些具體的填寫要求呢?
什么是支票?
支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。支票是一種委付證券,首先支票屬于格式證券。其記載格式和記載事項(xiàng)都要按照票據(jù)法的嚴(yán)格規(guī)定。支票上的絕對記載事項(xiàng)也就是法定記載事項(xiàng)有六項(xiàng),分別是表明“支票”字樣;無條件支付委托;確定的金額;付款人名稱;出票日期以及出票人簽章。這六項(xiàng)一定要記載齊全,欠缺一項(xiàng),支票是無效的。像付款地,出票地屬于相對記載事項(xiàng),沒有記載不會導(dǎo)致支票無效。而支票的用途;合同編號等非法定記載事項(xiàng)不會產(chǎn)生支票上的效力。
支票的填寫要求
1、出票日期要大寫,比如2021年11月3日,寫成貳零貳壹年壹拾壹月零叁日。
2、收款人以及蓋章
(1)現(xiàn)金支票收款人為本單位名稱,現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)蓋上本單位的財務(wù)專用章和法人章。
?。?)現(xiàn)金支票收款人為收款人個人姓名,現(xiàn)金支票背面填上收款人身份證號碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱。
?。?)轉(zhuǎn)賬支票收款人為對方單位名稱。支票背面不用蓋本單位章。收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財務(wù)專用章和法人章。蓋章的時候印章必須清晰。
3、金額為人民幣,同時大小寫。小寫金額的最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。
4、用途:現(xiàn)金支票要填寫清楚用途,比如備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”等。轉(zhuǎn)帳支票則沒有具體規(guī)定,可按照實(shí)際用途填寫如“貨款”、“勞務(wù)費(fèi)”等等。
現(xiàn)金支票是指存款人用以向銀行提取或支付給收款人現(xiàn)金的一種支票。對于企業(yè)的現(xiàn)金支票,具體的填寫方式是什么?
現(xiàn)金支票的填寫方式
首先是正面的填寫方法:
第一,是出票連要寫上出票日期,出票日期必須采用大寫,并且在月份前面都必須加零,在1~9的日期前面也是要加零的,這種寫法是為了防止出票日期被篡改;
第二,現(xiàn)金支票的收款要素必須填寫,現(xiàn)金支票的收款人需填寫本單位的名稱,用途根據(jù)實(shí)際填寫,例如備用金等;
第三,在銀行提供的密碼器中輸入你的支票號以及金額,是會自動生成密碼的。
第四,付款行的名稱以及出票人的賬號,一般在銀行領(lǐng)用支票時就會打印在票面上,所以不需填寫。
第五,是關(guān)于金額的填寫,金額是必須在小寫數(shù)字面前加人民幣符號。在人民幣大寫的情況下,倘若元或角單位后面沒有分位的,需再加上正或者整,倘若分位還有數(shù)的話,就直接寫分。同時大寫金額需按照定格填寫。
第六,是出票人簽章,需在出票人簽章處加蓋本單位在銀行預(yù)留的印章,加蓋多少個印章是企業(yè)在銀行預(yù)留的印章而言。
第七,是關(guān)于存根聯(lián)的填寫。存根聯(lián)的填寫必須按照出票聯(lián)的事項(xiàng)填寫,信息必須與出票聯(lián)上的一致,金額以及日期采用小寫寫書寫。
其次是背面的書寫:首先是收款人簽章處還是需要蓋上所在單位的財務(wù)印章,并填寫經(jīng)辦人的名字。其次是填寫身份證號碼,寫明發(fā)證機(jī)關(guān)以及經(jīng)辦人的身份證號碼。
現(xiàn)金支票生效的形式
第一,支票的正面需要蓋財務(wù)專用章以及公司法人代表章,兩個章都是缺一不可的,并且印泥需為紅色,并且印章印記必須清晰,倘若印章模糊,支票就會作廢,只能重新更換之后再進(jìn)行蓋章。
第二,蓋上銀行預(yù)留印章,正反面都需要加蓋的正面一般印在中下部,反面在第一個被背書人下面的框里蓋章。