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作者:壹木 學(xué)會(huì)計(jì)有方法原創(chuàng)首發(fā)
剛到一個(gè)新公司,最令會(huì)計(jì)頭疼的一件事,就是建賬!有時(shí)候前任會(huì)計(jì)會(huì)把賬目搞得一團(tuán)糟然后拍拍屁股就走人了,有時(shí)候可能這家公司新成立,之前沒有會(huì)計(jì),那么會(huì)計(jì)人新接手該怎么建好一套賬呢?
一、首先要了解公司的內(nèi)部情況
以下幾點(diǎn)是最基本要了解的:
1、知道公司有多少錢、多少資產(chǎn)、多少債務(wù);
2、 知道公司的成本特點(diǎn),即業(yè)務(wù)范圍及產(chǎn)品服務(wù)內(nèi)容;
3、 知道公司各個(gè)部門的分工及職能;
4、對前任留下的工作交接內(nèi)容仔細(xì)比對,查漏補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)潛在的問題。
溫馨提示:上一任的會(huì)計(jì)工作有問題,雖然和接手的會(huì)計(jì)關(guān)系不大,但會(huì)很煩,畢竟亂攤子只能由你來收拾~所以還是要重視的~
二、處理亂賬
如果公司真的有遺留亂賬,那么首先我們就要進(jìn)行梳理。可以通過前任交接時(shí)的清單、賬目存檔等資料進(jìn)行核查,具體處理步驟如圖:
(圖片來自檸檬云財(cái)稅)
三、開始建立新賬
亂賬處理后,就要開始建立新賬了。建立新賬套,是為了后面的核算更加清楚,也為了跟原先的亂賬區(qū)分開來。
一般,我們可以從這兩個(gè)方面入手:
第一步、以亂賬處理后形成的各項(xiàng)表格,新建作為建賬的基礎(chǔ)。根據(jù)公司的情況,選擇合適的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,補(bǔ)充完整相關(guān)的科目期初余額,這樣建賬就完成了。
流程如下:
1、收集原始憑證,開業(yè)至今所有業(yè)務(wù)票據(jù)。
2、整理這些憑證,審核無誤后填制記賬憑證。
3、啟用賬本,一般是這幾本:總賬、往來賬、費(fèi)用帳、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬。
4、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記賬本。
5、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
6、定期申報(bào)。
第二步、進(jìn)行制度建設(shè)
建立新賬后,需要公司各個(gè)部門的配合,才能夠保證新賬的秩序。不然時(shí)間一久,還是會(huì)變成亂賬。
所以,我們要進(jìn)行公司資金的管控、財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限等方面的建立,方便公司財(cái)務(wù)運(yùn)作,有規(guī)可循。
四、會(huì)計(jì)建賬需要的憑據(jù)
發(fā)票;
外企業(yè)開具的收據(jù);
財(cái)政非稅收入專用收據(jù);
中國人民解放軍或武警部隊(duì)的財(cái)務(wù)專用收據(jù);
醫(yī)院、學(xué)校等使用的專用收據(jù),捐贈(zèng)收據(jù)等;
企業(yè)內(nèi)部自己的工資表、獎(jiǎng)勵(lì)單、付款單、收款收據(jù)、成本核算資料、實(shí)物發(fā)放資料等;
銀行、郵政、鐵路等部門收費(fèi)憑據(jù)等;
資產(chǎn)被盜報(bào)警資料、法院裁定(判決、調(diào)解書)等。
五、特殊情況
在一些特殊情況,會(huì)計(jì)人員可能會(huì)遇到?jīng)]有期初數(shù)據(jù),那么應(yīng)該如何建賬呢?可以從以下幾點(diǎn)入手:
1、現(xiàn)金、銀行存款科目余額,可以根據(jù)原有的出納賬數(shù)據(jù),取出期初數(shù)來記賬;
2、固定資產(chǎn)、存貨項(xiàng)目等,都要進(jìn)行一次盤點(diǎn),而期初數(shù)就是根據(jù)盤點(diǎn)情況,結(jié)合當(dāng)年的購銷情況計(jì)算得出。
3、往來賬項(xiàng)目,需要根據(jù)購銷合同、收支臺賬、業(yè)務(wù)人員的表述等,整理出大概的期初數(shù)據(jù),畢竟這部分難免會(huì)遺漏一些資料;
4、編制試算平衡表,資產(chǎn)數(shù)和負(fù)債數(shù)的差額,就是所有者權(quán)益;
5、所有者權(quán)益減去股東初始投資的數(shù)額,就是公司的未分配利潤。這樣,大概的期初數(shù)據(jù)就建立起來了。
6、然后我們再根據(jù)期初數(shù)據(jù)進(jìn)行建賬。
以上就是關(guān)于建賬的幾點(diǎn)建議,
希望對大家有所幫助~
本文為學(xué)會(huì)計(jì)有方法(cykuaijicom)公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:壹木。如需引用或轉(zhuǎn)載,請留言授權(quán),并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任。
@學(xué)會(huì)計(jì)有方法 保留所有權(quán)利。
對于會(huì)計(jì)從業(yè)者來說,建賬問題非常重要。那么年初,會(huì)計(jì)需要重新建賬嗎?是不是所有的賬簿都需要重新建立呢?接下來我們就來聊聊會(huì)計(jì)年初要重新建賬嗎?
年初是否要重新建賬?并不是單位所有賬簿需要重新建立,有些也可以不用重新建賬,接下來具體分析:
年初,哪些賬簿需要會(huì)計(jì)重新建賬?
第一,總賬需要重新建賬
會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)以賬戶往年經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量為前提。登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),需留存一定數(shù)量。開設(shè)賬戶、建立新賬過程中,如果遇到賬戶過多情形,可以將各個(gè)賬戶的首頁貼上“口取紙”,這樣使用者翻閱過程中,便一目了然!
第二,日記賬。新賬首頁第一行,寫上現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬今年年期初余額。實(shí)際上正是去年年末期末余額。日期,填寫1月1日。期初余額寫在摘要欄上。記得記賬憑證不用填制。
第三,收入、費(fèi)用明細(xì)賬。這類賬簿的開設(shè)應(yīng)當(dāng)以企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況為前提。如果企業(yè)無論是收入,還是支出業(yè)務(wù),都比較多,建議建立收入明細(xì)賬及支出明細(xì)賬。如果企業(yè)只是出現(xiàn)某項(xiàng)收入過多,這時(shí)候可以單獨(dú)設(shè)立賬簿。
年初,這些賬簿可以不用重新建賬
第一,卡片式賬簿;
第二,債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,考慮到換新賬,工作量過大的問題,這類賬簿可以不必重建。
第三,各種備查賬簿及數(shù)量金額式明細(xì)賬
舉個(gè)例子,比如租入固定資產(chǎn)備查賬,庫存商品明細(xì)賬等。這些賬簿,可以跨年使用。
會(huì)計(jì)建賬過程中,一定要按相應(yīng)制度走,比如現(xiàn)金管理制度、合同管理制度等。數(shù)據(jù)運(yùn)用上要符合公司現(xiàn)有經(jīng)營狀況,做好及時(shí)調(diào)整。
年初建賬,對于需要建立的賬簿,會(huì)計(jì)對于其流程務(wù)必熟悉,才能做出一份新且全,合實(shí)際的賬表!
新企業(yè)成立之初,往往會(huì)面臨建賬問題。那么如何進(jìn)行建賬?新公司會(huì)計(jì)處理程序以及會(huì)計(jì)分錄又是如何做呢?本文就是針對新公司建賬做一個(gè)相關(guān)介紹,來跟隨會(huì)計(jì)網(wǎng)一起學(xué)習(xí)吧!
新公司會(huì)計(jì)處理流程及會(huì)計(jì)分錄
1.獲得實(shí)收資本
借:銀行存款
貸:實(shí)收資本
2.從銀行提現(xiàn)
借:現(xiàn)金
貸:銀行存款
3.這期間發(fā)生的籌建費(fèi)
借:長期待攤費(fèi)用 -開辦費(fèi)
貸:現(xiàn)金(或其他應(yīng)付款,股東暫墊款的話)
等到企業(yè)正常經(jīng)營時(shí),把上述第3項(xiàng)轉(zhuǎn)入費(fèi)用
借:管理費(fèi)用
貸:長期待攤費(fèi)用-開辦費(fèi)
購買的材料
借:原材料
貸:現(xiàn)金
進(jìn)入生產(chǎn)
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料
相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行分配
產(chǎn)品完工時(shí)
借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本(產(chǎn)成品)
銷售時(shí)
借:現(xiàn)金(應(yīng)收賬款)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
新公司會(huì)計(jì)建賬相關(guān)步驟
第一步:按照所需的各種賬薄賬頁的格式,預(yù)備各種賬頁,將活頁的賬頁用裝訂成冊.
第二步
填寫賬薄相關(guān)信息,并加蓋名章和單位公章。
第三步
按照會(huì)計(jì)科目表的順序,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,建立明細(xì)分類賬。
第四步
啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
會(huì)計(jì)分錄拓展
1、采購商品 借:庫存商品 貸:銀行存款
2、因匯款而產(chǎn)生的費(fèi)用,及購支票等工本費(fèi)?! 〗瑁贺?cái)務(wù)費(fèi)用 貸:銀行存款
3、發(fā)生銷售收入,款項(xiàng)收回 借:銀行存款 貸 :主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅
4、攤銷房租等 借:管理費(fèi)用 貸:長期待攤費(fèi)用(待攤費(fèi)用)
5、生產(chǎn)零用材料、半成品等 借:生產(chǎn)成本 貸:原材料(半成品)
6、產(chǎn)品生產(chǎn)完成入庫,結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本 借:庫存商品半成品 貸:生產(chǎn)成本
7、產(chǎn)品出庫結(jié)轉(zhuǎn)成本 借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:庫存商品
8、月未預(yù)提本月工資、福利費(fèi)?! 〗瑁汗芾碣M(fèi)用--工資 營業(yè)費(fèi)用--工資 生產(chǎn)成本--工資 貸:應(yīng)付職工薪酬-工資 借:管理費(fèi)用--福利費(fèi) 營業(yè)費(fèi)用--福利費(fèi) 生產(chǎn)成本--福利費(fèi) 貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
9、月未預(yù)提教育經(jīng)費(fèi) 借:管理費(fèi)用 貸:應(yīng)付職工薪酬-職教費(fèi)
10、發(fā)放工資 借:應(yīng)付工資 貸:現(xiàn)金(銀行存款) 應(yīng)交稅費(fèi)-個(gè)人所得稅
11、本月利息收入?! 〗瑁恒y行存款 貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
12、計(jì)提本月應(yīng)負(fù)擔(dān)的折舊費(fèi)。借:管理費(fèi)用---折舊費(fèi) 貸:累計(jì)折舊
13、本月應(yīng)攤銷的房屋租金?! 〗瑁汗芾碣M(fèi)用---租金 貸:長期待攤費(fèi)用
14、計(jì)算本月應(yīng)交的稅金 借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加 貸:應(yīng)交稅費(fèi)金----城市建設(shè)維護(hù)稅 應(yīng)交稅費(fèi)----教育稅附
15、計(jì)算本月應(yīng)交所得稅 借:所得稅 貸:應(yīng)交稅金---應(yīng)交所得稅
以上就是有關(guān)新公司建賬處理流程的相關(guān)知識,希望能夠幫助到大家,想了解更多相關(guān)的會(huì)計(jì)知識,請多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
對于新成立的公司,會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)管理需要和賬務(wù)處理程序來建賬,主要考慮與企業(yè)業(yè)務(wù)量是否相適應(yīng)的問題。今天會(huì)計(jì)網(wǎng)給大家整理了新公司會(huì)計(jì)建賬的具體流程,來一起了解下吧。
新公司建賬之前要考慮什么問題?
1、首先要考慮是否與企業(yè)業(yè)務(wù)量相適應(yīng)
企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量成正比,企業(yè)規(guī)模大,業(yè)務(wù)量也就大,會(huì)計(jì)賬簿需要的品種比較多;如果企業(yè)規(guī)模小,則業(yè)務(wù)量就小,會(huì)計(jì)賬簿需要的品種比較少。
2、建賬時(shí)應(yīng)以滿足企業(yè)管理需要作為前提
會(huì)計(jì)建賬應(yīng)以企業(yè)管理需要作為依據(jù)。
3、以賬務(wù)處理程序作為依據(jù)
企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,采用的賬務(wù)處理程序也就不同。
新公司建賬流程有哪些?
1、根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小不同,有三種選擇:
適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》
2、購買賬簿
一般工業(yè)企業(yè)建賬比較復(fù)雜,設(shè)置的賬簿包括:
(1)現(xiàn)金日記賬,通常企業(yè)只設(shè)置一本現(xiàn)金日記賬;
(2)銀行存款日記賬,按照不同銀行帳號,單獨(dú)設(shè)立一本;
(3)總分類賬,一般企業(yè)只設(shè)置一本總分類賬;
(4)明細(xì)分類賬,明細(xì)分類賬一般適用活頁,單位業(yè)務(wù)量簡單并且比較少的,則可以只設(shè)置一本明細(xì)賬。如果單位業(yè)務(wù)量多的情況下,則可以設(shè)置多本明細(xì)賬。
3、以單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要作為依據(jù),選擇應(yīng)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目。
4、填制賬簿內(nèi)容,包括封皮、扉頁(或使用登記表),另外,總分類賬的賬戶目錄,總分類賬外形應(yīng)采用訂本式?,F(xiàn)金和銀行存款日記賬對賬頁無需特別設(shè)置。
以上就是關(guān)于新公司會(huì)計(jì)怎么建賬的全部介紹,想要了解更多有關(guān)公司建賬的內(nèi)容,請繼續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
明細(xì)賬是財(cái)務(wù)人員經(jīng)常用到的記賬方法,明細(xì)分類賬的形式有很多種,具體的明細(xì)分類賬該怎么進(jìn)行建賬呢?今天會(huì)計(jì)網(wǎng)整理了各種明細(xì)分類賬的建賬方法,希望能幫到你。
三欄式明細(xì)賬
三欄式明細(xì)賬適用于只需進(jìn)行金額明細(xì)核算,而不需要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶。
數(shù)量金額式明細(xì)賬 數(shù)量金額式明細(xì)賬在“收入”、“發(fā)出”、“結(jié)存”三大欄內(nèi)分別設(shè)置“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”三小欄
多欄式明細(xì)賬
多欄式明細(xì)賬是根據(jù)管理需要,在一張賬頁內(nèi)不僅按借、貸、余三部分設(shè)立金額欄,還要按明細(xì)科目在借方或貸方設(shè)立許多金額欄,以集中反映有關(guān)明細(xì)項(xiàng)目的核算資料。
橫線登記式明細(xì)賬
平行式明細(xì)分類賬也叫橫線登記式明細(xì)賬。平行式明細(xì)分類賬頁設(shè)“借方”和“貸方”兩欄。
卡片式賬簿
卡片賬是以發(fā)散的卡片組成,放在卡片箱中可以隨取隨放的一種賬簿。
建立明細(xì)賬注意事項(xiàng)
明細(xì)賬是用以對某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類登記的,通過明細(xì)賬我們可以對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做更加深入的整理,進(jìn)而形成總賬來為了解會(huì)計(jì)信息提供相關(guān)的線索。
建立明細(xì)賬時(shí)需要注意哪些方面?
第一,明細(xì)賬中的科目名字需要依照會(huì)計(jì)制度規(guī)定和企業(yè)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行設(shè)立,如果會(huì)計(jì)制度對某一明細(xì)科目的名字有明確的限定,我們在建立明細(xì)賬時(shí)就應(yīng)該按照縣官的制度規(guī)定來進(jìn)行設(shè)立,如果沒有明確固定科目名字,我們也需要在依照會(huì)計(jì)制定規(guī)定的原則基礎(chǔ)上,參考企業(yè)現(xiàn)有的管理需求設(shè)立科目名字。
第二,明細(xì)賬的主要格式有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式,我們在建立明細(xì)賬時(shí),需要根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需求設(shè)立明細(xì)賬的相應(yīng)樣式。
第三,為了便于使用和對賬頁的重新排序,明細(xì)賬大多采用的是活頁式賬簿形式。由于活頁賬匯總的賬頁經(jīng)常出現(xiàn)散落的情況,所以我們要對明細(xì)賬及時(shí)裝訂成冊。
明細(xì)賬登記方法
一、根據(jù)原始憑證直接登記明細(xì)賬;
二、根據(jù)匯總原始憑證登記明細(xì)賬;
三、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
總賬,又稱為總分類賬,是提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿,那么關(guān)于總賬建賬的原則,主要有哪些?
總賬建賬原則
總賬是根據(jù)一級會(huì)計(jì)科目(亦稱總賬科目)開設(shè)的賬簿,用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入和利潤等總括的核算資料。
總賬的建賬原則主要有以下幾項(xiàng):
1、總賬科目名稱應(yīng)與統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。
2、依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。
3、總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。
總分類賬的登記方法
總分類賬的登記方法是因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
總分類賬的格式是三欄式,設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目。
總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證都是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)資料,但二者記錄的方式不同。會(huì)計(jì)憑證對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是零散的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;會(huì)計(jì)賬簿對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是分類、序時(shí)、全面、連續(xù)的,能夠把分散在會(huì)計(jì)憑證中的大量核算資料加以集中,為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、完整的核算資料。
會(huì)計(jì)工作中所稱的日記賬,也就是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。對于日記賬,建賬原則包括哪些?
日記賬建賬原則
日記賬又稱序時(shí)賬,是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金和銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的建賬原則是:
(1)賬頁的格式一般采用三欄式?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄,并在借貸兩欄中設(shè)有“對方科目”欄。如果收付款憑證數(shù)量較多,為了簡化記賬手續(xù),同時(shí)也為了通過現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬,也可以采用多欄式賬頁。采用多欄式賬頁后如果會(huì)計(jì)科目較多,造成篇幅過大,還可以分設(shè)現(xiàn)金(銀行存款)收入日記賬和現(xiàn)金(銀行存款)支出日記賬。
(2)賬簿的外表形式必須采用訂本式?,F(xiàn)金和銀行存款是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),為保證賬簿資料的安全、完整,財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十七條規(guī)定:“現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。
銀行日記賬如何登記?
銀行日記賬上的“日期”、“摘要”、“借方金額(或增加金額)”、“貸方金額(或減少金額)”、“余額”為必填項(xiàng)。銀行日記賬由出納人員根據(jù)同銀行收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,出納工作應(yīng)遵循“日事日畢”原則,即當(dāng)天的業(yè)務(wù)當(dāng)天記錄,記錄當(dāng)日發(fā)生額,并結(jié)出余額,最后合計(jì)本日借方、貸方發(fā)生額。
現(xiàn)金日記賬的登記方法
登記現(xiàn)金日記賬時(shí),除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應(yīng)注意以下欄目的填寫方法:
日期欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會(huì)計(jì)憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,此處日期為編制該記賬憑證的日期。
憑證編號
憑證字號欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會(huì)計(jì)憑證類型及編號。企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),填入“記×號”;企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),填入“收×號”。
摘要欄簡要說明入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡明扼要。
對應(yīng)科目欄應(yīng)填入會(huì)計(jì)分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對應(yīng)科目。在填寫對應(yīng)科目時(shí)應(yīng)注意以下三點(diǎn):對應(yīng)科目只填總賬科目,不需填明細(xì)科目;當(dāng)對應(yīng)科目有多個(gè)時(shí),應(yīng)填入主要對應(yīng)科目;當(dāng)對應(yīng)科目有多個(gè)且不能從科目上劃分出主次時(shí),可在對應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。
借方、貸方填寫:“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
余額欄應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計(jì)算填入。庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認(rèn)為借方。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
對于會(huì)計(jì)新手而言,建賬時(shí)首先要清楚企業(yè)的財(cái)務(wù)需求,并了解最新會(huì)計(jì)科目表的內(nèi)容。那么建賬流程一般是什么?
會(huì)計(jì)新人如何建賬?
第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三步:按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時(shí),應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
第四步:啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
會(huì)計(jì)在建賬前需要哪些準(zhǔn)備工作?
(1)要分析企業(yè)的賬務(wù)需求。財(cái)務(wù)人員根據(jù)收集的企業(yè)的原始憑證等資料,分析具體的賬務(wù)狀況,然后再根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的多少來建立詳細(xì)的成本明細(xì)賬目。如果是軟件類的企業(yè),就可以把生產(chǎn)、庫存等科目進(jìn)行簡化、合并,但企業(yè)的無形資產(chǎn)則需要設(shè)專門賬目進(jìn)行記錄;如果是生產(chǎn)型的企業(yè),就要對原材料、生產(chǎn)成本等科目格外重視。
(2)對企業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)人員還需要對企業(yè)目前擁有的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行仔細(xì)的盤點(diǎn)。企業(yè)的資產(chǎn)一般包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、辦公用品、原材料、存貨等。另外,對企業(yè)的債權(quán)債務(wù)以及股東的投入資金等也需要進(jìn)行確認(rèn)。我們只有統(tǒng)計(jì)好這些項(xiàng)目,才能明確期初余額。
(3)建立適合的會(huì)計(jì)科目表。在完成上述的準(zhǔn)備工作之后,就可以建立企業(yè)的會(huì)計(jì)科目表了。而對一些比較特殊的企業(yè)來說,那些比較標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目表不一定全都能夠使用上,比如軟件類等非生產(chǎn)性的公司,就不需要我們細(xì)分制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本等科目,只需統(tǒng)一使用管理費(fèi)用即可。
我們在建賬時(shí),還應(yīng)收集企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)憑證。財(cái)務(wù)人員要把企業(yè)在未建賬時(shí)的相關(guān)原始憑證等資料全部收集起來備用。具體來說,這些資料主要包括企業(yè)章程、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、國稅和地稅稅務(wù)登記證、驗(yàn)資報(bào)告等。尤其是企業(yè)的驗(yàn)資報(bào)告,其主要用處是:能夠佐證企業(yè)的注冊資本金額,以便于確定賬務(wù)中實(shí)收資本金額;此外,還可以反映各個(gè)股東的出資方式是貨幣或是實(shí)物等。那些不能確定股東出資方式的企業(yè)是無法建賬的。因此,我們在建賬時(shí)要讓企業(yè)主找到企業(yè)成立時(shí)的驗(yàn)資報(bào)告。如果發(fā)生了注冊資本變動(dòng),則還要取得歷次的驗(yàn)資報(bào)告。另外,如果出資方式是以實(shí)物出資,則還應(yīng)該找到當(dāng)時(shí)對出資實(shí)物的評估報(bào)告。
備查賬,又稱輔助登記簿,也就是對其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充,無固定的格式要求。那么備查賬建賬時(shí),原則都有哪些?
備查賬建賬原則是什么?
備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
備查賬建賬的原則包括:
(1)備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿,而應(yīng)根據(jù)管理的需要來確定,但是對于會(huì)計(jì)制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等,必須按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。
(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。
(3)備查賬的外表形式一般采用活頁式。為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿,與明細(xì)賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時(shí)應(yīng)順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁丟失。
備查賬是否屬于會(huì)計(jì)賬簿?
備查賬簿屬于會(huì)計(jì)賬簿。
備查賬簿是指對一些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,對序時(shí)賬簿和分類賬簿起補(bǔ)充作用。相對于序時(shí)賬簿和分類賬簿這兩種主要賬簿而言,備查賬簿屬于輔助性賬簿,它可以為經(jīng)營管理提供參考資料,如委托加工材料登記簿、租入固定資產(chǎn)登記簿等。
備查賬對完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理、強(qiáng)化對重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)督、明確會(huì)計(jì)交接責(zé)任、準(zhǔn)確填列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告附注內(nèi)容等都具有重要意義。
國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度對備查賬的設(shè)置有明確要求,所有企業(yè)都必須按要求依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿體系,包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和備查賬簿。
企業(yè)在經(jīng)營過程中,有時(shí)會(huì)遇到工會(huì)單獨(dú)建賬的情況,工會(huì)收到政府收入時(shí)一般計(jì)入政府補(bǔ)助收入科目核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么寫?
工會(huì)單獨(dú)建賬的會(huì)計(jì)分錄
取得會(huì)費(fèi)收入時(shí),
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
貸:會(huì)費(fèi)收入
上級補(bǔ)助收入按銀行收款單或上級工會(huì)的補(bǔ)助通知書時(shí),
借:銀行存款
應(yīng)收上級經(jīng)費(fèi)——應(yīng)收上級補(bǔ)助
貸:上級補(bǔ)助收入
收到財(cái)政補(bǔ)助時(shí),
借:銀行存款
貸:政府補(bǔ)助收入
收到行政補(bǔ)助時(shí),
借:銀行存款
貸:行政補(bǔ)助收入
發(fā)生職工活動(dòng)支出時(shí),
借:職工活動(dòng)支出
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
發(fā)生業(yè)務(wù)支出時(shí),
借:業(yè)務(wù)支出
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
發(fā)生補(bǔ)助下級支出時(shí),
借:補(bǔ)助下級支出
貸:銀行存款等
發(fā)生事業(yè)支出時(shí),
借:事業(yè)支出
貸:銀行存款等
什么是政府補(bǔ)助收入?
政府補(bǔ)助收入是指民間非營利組織接受政府撥款或者政府機(jī)構(gòu)給予的補(bǔ)助而取得的收入。而且,民間非營利組織的政府補(bǔ)助收入應(yīng)當(dāng)視相關(guān)資產(chǎn)提供者對資產(chǎn)的使用是否設(shè)置了限制,分為限定性收入和非限定性收入進(jìn)行核算。與捐贈(zèng)收入和會(huì)費(fèi)收入一樣,政府補(bǔ)助收入也屬于非交換交易收入,因此政府補(bǔ)助收入和捐贈(zèng)收入的會(huì)計(jì)處理基本上是一致的。
事業(yè)支出是什么?
事業(yè)支出是指事業(yè)單位開展各項(xiàng)專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的實(shí)際支出。包括基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)和其他費(fèi)用。
工會(huì)通俗是指基于共同利益而自發(fā)組織的社會(huì)團(tuán)體。當(dāng)工會(huì)采用單獨(dú)建賬的方式核算時(shí),相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄怎么寫?
工會(huì)單獨(dú)建賬的會(huì)計(jì)分錄
取得會(huì)費(fèi)收入時(shí),
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
貸:會(huì)費(fèi)收入
上級補(bǔ)助收入按銀行收款單或上級工會(huì)的補(bǔ)助通知書
借:銀行存款
應(yīng)收上級經(jīng)費(fèi)——應(yīng)收上級補(bǔ)助
貸:上級補(bǔ)助收入
收到財(cái)政補(bǔ)助時(shí),
借:銀行存款
貸:政府補(bǔ)助收入
收到行政補(bǔ)助時(shí),
借:銀行存款
貸:行政補(bǔ)助收入
發(fā)生職工活動(dòng)支出時(shí),
借:職工活動(dòng)支出
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
發(fā)生業(yè)務(wù)支出時(shí),
借:業(yè)務(wù)支出
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
發(fā)生補(bǔ)助下級支出時(shí),
借:補(bǔ)助下級支出
貸:銀行存款等
發(fā)生事業(yè)支出時(shí),
借:事業(yè)支出
貸:銀行存款等
購入、有償調(diào)入固定資產(chǎn)時(shí),
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
同時(shí),
借:資本性支出
貸:銀行存款等
自行建造固定資產(chǎn),發(fā)生基建支出時(shí),
借:在建工程
貸:在建工程占用資金
同時(shí),
借:資本性支出
貸:銀行存款
工程完工時(shí),
借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程
同時(shí),
借:在建工程占用資金
貸:固定基金
無償調(diào)入、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí),
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
盤盈的固定資產(chǎn),
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
什么是會(huì)費(fèi)收入?
費(fèi)收入是指工會(huì)會(huì)員依照全國總工會(huì)規(guī)定按本人工資收入的5‰向所在基層工會(huì)繳納的會(huì)費(fèi)。
資本性支出是什么?
資本性支出是指取得的財(cái)產(chǎn)或勞務(wù)的效益可以及于多個(gè)會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的那些支出。因此,這類支出應(yīng)予以資本化,先計(jì)入資產(chǎn)類科目,然后,再分期按所得到的效益,轉(zhuǎn)入適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用科目。
固定資產(chǎn)是什么?
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時(shí)間超過12個(gè)月的,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
有些工會(huì)堅(jiān)持獨(dú)自管理原則,實(shí)行單獨(dú)建賬,單獨(dú)建賬時(shí),設(shè)置會(huì)費(fèi)收入、政府補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入等科目核算,具體應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
工會(huì)單獨(dú)建賬的賬務(wù)處理
取得會(huì)費(fèi)收入時(shí):
借:庫存現(xiàn)金、銀行存款等
貸:會(huì)費(fèi)收入
上級補(bǔ)助收入按銀行收款單或上級工會(huì)的補(bǔ)助通知書:
借:銀行存款
應(yīng)收上級經(jīng)費(fèi)——應(yīng)收上級補(bǔ)助
貸:上級補(bǔ)助收入
收到財(cái)政補(bǔ)助時(shí):
借:銀行存款
貸:政府補(bǔ)助收入
收到行政補(bǔ)助時(shí):
借:銀行存款
貸:行政補(bǔ)助收入
發(fā)生職工活動(dòng)支出時(shí):
借:職工活動(dòng)支出
貸:庫存現(xiàn)金、銀行存款等
發(fā)生業(yè)務(wù)支出時(shí):
借:業(yè)務(wù)支出
貸:庫存現(xiàn)金、銀行存款等
發(fā)生補(bǔ)助下級支出時(shí):
借:補(bǔ)助下級支出
貸:銀行存款等
發(fā)生事業(yè)支出時(shí):
借:事業(yè)支出
貸:銀行存款等
購入、有償調(diào)入固定資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
同時(shí):
借:資本性支出
貸:銀行存款等
自行建造固定資產(chǎn),發(fā)生基建支出時(shí):
借:在建工程
貸:在建工程占用資金
同時(shí):
借:資本性支出
貸:銀行存款
工程完工時(shí):
借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程
同時(shí):
借:在建工程占用資金
貸:固定基金
無償調(diào)入、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
盤盈的固定資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
政府補(bǔ)助收入怎么理解?
政府補(bǔ)助收入屬于非交換交易收入。民間非營利組織接受政府補(bǔ)助的資產(chǎn)通常為銀行存款,應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際收到的金額入賬,如果民間非營利組織接受政府補(bǔ)助的資產(chǎn)為非現(xiàn)金資產(chǎn),計(jì)量方式與接受捐贈(zèng)的非現(xiàn)金資產(chǎn)的計(jì)量是一致的。
建賬可以理解為新建單位和原有單位在會(huì)計(jì)年度開始時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿。對于建賬前的固定資產(chǎn),應(yīng)如何入賬處理?
建賬前的固定資產(chǎn)如何入賬?
1、有原始單據(jù)且資產(chǎn)成新率較高,可以直接按票面金額入賬,以前已經(jīng)使用年份的折舊計(jì)入資產(chǎn)減值。
2、沒有單據(jù)或資產(chǎn)成新率較低,應(yīng)該按現(xiàn)值入賬。入賬價(jià)值可以參考同類資產(chǎn)的市場價(jià)值或請第三方評估對固定資產(chǎn)評估后再登記入賬。
建賬時(shí)在使用的固定資產(chǎn)如何入賬?
例如:股東投入價(jià)值100萬元的全新機(jī)器設(shè)備出資投資企業(yè),假設(shè)在建賬前該機(jī)器已經(jīng)使用了2年且目前仍在使用中,并按規(guī)定核定征收企業(yè)所得稅。假如該機(jī)器預(yù)計(jì)使用壽命為10年,預(yù)計(jì)凈殘值為5萬元。同時(shí)假定開始建賬時(shí)該設(shè)備公允價(jià)值與按上述數(shù)據(jù)及依其計(jì)算的折余價(jià)值無明顯差異,即會(huì)計(jì)上應(yīng)該以100萬元為入賬的原值,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:固定資產(chǎn)1000000
貸:實(shí)收資本1000000
按計(jì)算的應(yīng)計(jì)提折舊額19萬元,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:以前年度損益調(diào)整190000
貸:累計(jì)折舊190000
什么是固定資產(chǎn)?
是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時(shí)間超過12個(gè)月的,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。
商品流通企業(yè)是指所有獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)的企業(yè)單位。以商品進(jìn)銷差價(jià)為主要盈利方式。下面,會(huì)計(jì)網(wǎng)就跟各位財(cái)會(huì)人講解關(guān)于其建賬方法,希望有所幫助。
一、現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬
商品流通企業(yè)的現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的建立方式與工業(yè)企業(yè)是相同的。均應(yīng)采用訂本式賬簿。
二、總分類賬簿
商品流通企業(yè)的總分類賬除了要設(shè)置日??偡诸愘~簿之外,還要設(shè)置商品采購、庫存商品、商品進(jìn)銷差價(jià)這三個(gè)商品流通企業(yè)必須使用的總賬賬簿。如果經(jīng)常委托他人代銷商品或?yàn)樗舜N商品,還需設(shè)置委托代銷商品、代銷商品款、受托代銷商品賬簿。另外因商品流通企業(yè)的收入、成本和稅金與工業(yè)企業(yè)略有不同,所以還應(yīng)將工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品銷售收入改為“商品銷售收入”,把產(chǎn)品銷售成本改為“商品銷售成本”,把產(chǎn)品銷售稅金及附加改為“商品銷售稅金及附加”,把產(chǎn)品銷售費(fèi)用改為“經(jīng)營費(fèi)用”。另外可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量大小和業(yè)務(wù)需要增刪需設(shè)置的總賬賬簿。
三、明細(xì)分類賬的設(shè)置
根據(jù)增設(shè)的總賬賬簿,我們還應(yīng)增設(shè)相關(guān)明細(xì)賬簿,如商品采購明細(xì)賬,反映購進(jìn)商品的進(jìn)價(jià)成本及入庫商品的實(shí)際成本,商品采購明細(xì)賬可按客戶名稱設(shè)置;庫存商品明細(xì)賬,反映商品的收發(fā)結(jié)存情況,可按商品的種類、名稱、規(guī)格和存放地點(diǎn)設(shè)置,要求采用數(shù)量金額核算法。在按實(shí)際成本計(jì)算已銷商品成本時(shí),庫存商品的發(fā)出可按個(gè)別計(jì)價(jià)法(分批實(shí)際成本計(jì)價(jià))、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、進(jìn)銷差價(jià)法和毛利法。
“商品銷售收入”、“商品銷售成本”明細(xì)賬可以按商品的種類、名稱、規(guī)格或不同的銷售部門設(shè)置。商品流通企業(yè)明細(xì)賬的設(shè)置,除了上述明細(xì)賬外,其余與工業(yè)企業(yè)明細(xì)賬的設(shè)置相同。
四、其他問題
因商品流通企業(yè)存在有較之服務(wù)業(yè)不同的成本計(jì)算問題,所以為了便于成本計(jì)算需要外購或自制許多計(jì)算用表格,所以在建賬時(shí)也要有所準(zhǔn)備;否則到月末結(jié)賬時(shí)會(huì)手忙腳亂。如已銷商品進(jìn)銷差價(jià)計(jì)算表、商品盤存匯總表、毛利率計(jì)算表等。
新建單位和原有單位在年度開始時(shí),要根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿。那么企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)注意什么事項(xiàng)?
企業(yè)建賬注意事項(xiàng)
1、首先需要考慮企業(yè)的規(guī)模,如果企業(yè)規(guī)模大,那么相應(yīng)的業(yè)務(wù)量也大,分工也較復(fù)雜,則企業(yè)需要建立較多品種的賬簿;相反,如果企業(yè)規(guī)模小,那么業(yè)務(wù)量少,企業(yè)就可以相應(yīng)的建立較少品種的賬簿。有些小型企業(yè),業(yè)務(wù)往來特別少,一個(gè)會(huì)計(jì)可以搞定日常的賬務(wù),就沒必要設(shè)那么多的賬簿。
2、在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。企業(yè)建賬時(shí)需要考慮企業(yè)的類型、規(guī)模大小等需求,為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息。
3、不管企業(yè)的類型、規(guī)模如何,所有企業(yè)都必須設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記賬,另外還需要設(shè)置總賬與明細(xì)賬。
設(shè)置賬簿的意義
1、加工、整理、積累、儲存會(huì)計(jì)資料的一種重要方法;
2、提供系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料;
3、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù);
4、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的重要依據(jù)。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置哪些賬簿?
1、序時(shí)賬簿
又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。
2、總賬
按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是總分類賬簿,簡稱總賬,是根據(jù)總賬科目開設(shè)賬戶,用來分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用及利潤等總括核算資料的分類賬簿。
3、明細(xì)賬
按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是明細(xì)分類賬簿,簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)總賬科目所屬的二級或明細(xì)科目開設(shè)賬戶,用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供比較詳細(xì)的核算資料的分類賬簿。
銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收款付款業(yè)務(wù)的特種日記賬,那么對于剛成立的公司,建賬時(shí)現(xiàn)金日記賬應(yīng)如何填寫?
現(xiàn)金日記賬的建賬方式
因?yàn)槭切鲁闪⒌墓?,銀行存款和現(xiàn)金日記賬期初數(shù)余額是零,因此登賬時(shí)應(yīng)該這樣填寫:摘要欄填“期初余額”,金額欄填“0”。
新公司日記賬業(yè)務(wù)如下:
1、新成立的公司沒有期初金額,驗(yàn)資收入的款項(xiàng)存入銀行是本期發(fā)生額,憑證摘要要寫驗(yàn)資款存入分錄要這樣做的:
借:銀行存款(驗(yàn)資款金額)
貸:實(shí)收資本(驗(yàn)資款金額)
2、新建的日記賬中,現(xiàn)金是沒有期初金額的,如果有現(xiàn)金進(jìn)賬可以做本期的賬務(wù),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款(去銀行提款)或
主營業(yè)務(wù)收入(收到和銷售有關(guān)的項(xiàng)目)
日記賬的作用
銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收款付款業(yè)務(wù)的特種日記賬,其須將賬簿名稱分別改為“銀行存款付出日記賬”、“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款日記賬”。而且為了方便分類提供數(shù)據(jù)和據(jù)以進(jìn)行查對、匯總,一般應(yīng)相應(yīng)增加每筆存款收支業(yè)務(wù)所采用的結(jié)算方式一欄。
如果日記賬作為過賬媒介時(shí),就必須設(shè)置普通日記賬記錄全部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),并且逐日逐筆進(jìn)行登記。普通日記賬除了可以采用賬戶兩欄式,也可以采用金額雙欄式,并且金額雙欄式更為簡便易行。
必須說明的是,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
日記賬的登記依據(jù)
日記賬的記賬依據(jù)是記賬憑證。同時(shí)付款憑證也是登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬總分類賬的依據(jù),還是出納員付出款的依據(jù)。
記賬憑證的制作依據(jù)是原始憑證,包含:支票頭、匯款單、銀行回單、現(xiàn)金繳款單、銀行進(jìn)賬單等。
收款憑證:是專門用來填列付款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證,也是指用來反映貨幣資金增加業(yè)務(wù)而編制的憑證。是根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證而編制的,由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的,以此來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)年初一般需要建賬,具體包括總賬、日記賬(包括銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬等)、三欄式明細(xì)賬(包括短期借款明細(xì)賬、實(shí)收資本明細(xì)賬、長期借款明細(xì)賬、資本公積明細(xì)賬等)、收入、費(fèi)用(損益類)明細(xì)賬等。
?。?)總賬:總賬的設(shè)立要根據(jù)所開賬戶往年登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的大小,保留足夠數(shù)量用以登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的頁碼,逐一開設(shè)賬戶,建立新賬。
進(jìn)行“過賬”,將上年該賬戶的余額,直接抄入所開新賬戶所開第一頁的首行。同時(shí),在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣,不必填制記賬憑證。
?。?)日記賬:本年期初余額登記的是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末余額,直接登記在新賬的首頁第一行?!叭掌凇睓趦?nèi),寫上“1月1日”:在“摘要”欄內(nèi)寫上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“期初余額”字樣;將現(xiàn)金實(shí)有數(shù)或上年末銀行存款賬面數(shù)填在“余額”欄內(nèi)。
?。?)三欄式明細(xì)賬:這類賬簿上年末結(jié)出余額,本年按明細(xì)建賬。在賬頁相應(yīng)欄次如“日期”、“摘要”、“借或貸”及“余額”等的空白第一行里分別填上:“1月1日”、“上年結(jié)轉(zhuǎn)”、“借(或貸)”、“金額”等。
?。?)收入、費(fèi)用明細(xì)賬:各單位可以根據(jù)單位實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況開設(shè)這類賬戶。收入、支出(費(fèi)用)業(yè)務(wù)較多的單位,可分別開設(shè)“收入明細(xì)賬”和“支出明細(xì)賬”(或“費(fèi)用明細(xì)賬”)等。對于一些某項(xiàng)收入或費(fèi)用較多的單位,也可以對某項(xiàng)收入或費(fèi)用單設(shè)賬簿。如,“費(fèi)用明細(xì)賬”,“營業(yè)收入明細(xì)賬”,“制造費(fèi)用明細(xì)賬”等各種損益類賬簿。
?。?)全面系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能系統(tǒng)、全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會(huì)計(jì)核算資料,也要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。
?。?)組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工,有利于加強(qiáng)崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度,有利于財(cái)產(chǎn)物資的管理,便于賬實(shí)核對,以保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。
?。?)科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點(diǎn),使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué),有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系,以保證賬簿資料的真實(shí)、正確和完整;賬簿格式的設(shè)計(jì)及選擇應(yīng)力求簡明、實(shí)用,以提高會(huì)計(jì)信息處理和利用的效率。
?。?)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會(huì)計(jì)賬簿之外另外建賬。
1、按照所需的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
2、在賬簿的“啟用表”上,寫明賬簿名稱、單位名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時(shí),應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
4、啟用訂本式賬簿,應(yīng)從起始頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱。
企業(yè)會(huì)計(jì)年初進(jìn)行建賬時(shí),首先要明確并不是單位所有的賬簿都需要重新建立。對于單位哪些賬簿需要重建或更換,哪些賬簿不用重建,可以繼續(xù)使用,存在一定規(guī)律。
可以跨年使用的賬簿包括:卡片式賬簿如卡片等;數(shù)量金額式明細(xì)賬,如倉庫保管員登記的數(shù)量金額式材料明細(xì)賬、庫存商品明細(xì)賬等;備查賬,如租入固定資產(chǎn)備查賬,受托加工材料物資備查賬等。
這些賬簿主要記錄跨年租賃業(yè)務(wù)或受托加工業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)信息,為便于管理,該類賬簿可以連續(xù)使用;債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬(也稱為往來明細(xì)賬)。一些單位債權(quán)債務(wù)較多,如果更換一次新賬,抄寫一遍的工作量較大,可以跨年使用,必每年更換。但是,如果債權(quán)債務(wù)尚未結(jié)算的部分較少,單位應(yīng)及時(shí)將未結(jié)算的債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)入下年新設(shè)“債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬”中。
以下賬簿必須每年更換一次,也就是在年初重新建賬。主要包括總賬、日記賬(包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等)、三欄式明細(xì)賬(如實(shí)收資本明細(xì)賬、短期借款明細(xì)賬、長期借款明細(xì)賬、資本公積明細(xì)賬等)、收入、費(fèi)用(損益類)明細(xì)賬。
1、總賬
根據(jù)所開賬戶往年登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的大小,保留足夠數(shù)量用以登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的頁碼,逐一開設(shè)賬戶,建立新賬。對于所開賬戶,將上年該賬戶的余額,直接抄入新賬戶所開的首行,也就是直接“過賬”。同時(shí),在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣,不必填制記賬憑證。所開賬戶較多的單位,在所開各個(gè)賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開賬戶名稱(會(huì)計(jì)科目),便于使用者翻閱。
2、日記賬
將現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末余額作為本年期初余額直接登記在新賬的首頁*9行?!叭掌凇睓趦?nèi),寫上“1月1日”:“摘要”欄內(nèi)寫上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“期初余額”字樣;將現(xiàn)金實(shí)有數(shù)或上年末銀行存款賬面數(shù)填在“余額”欄內(nèi)。與建新總賬一樣,也不必填制記賬憑證。
4、三欄式明細(xì)賬
對于這類賬簿,上年末結(jié)出余額,本年按明細(xì)建賬。在賬頁相應(yīng)欄次如“日期”、“摘要”、“借或貸”及“余額”等的空白*9行里分別填上:“1月1日”、“上年結(jié)轉(zhuǎn)”、“借(或貸)”、“金額”等。
三欄式明細(xì)賬賬簿明細(xì)項(xiàng)目較多的單位,應(yīng)在所開各個(gè)明細(xì)賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開明細(xì)賬戶名稱(明細(xì)會(huì)計(jì)科目),便于使用者翻閱。
5、收入、費(fèi)用明細(xì)賬
對于該類賬簿,各單位可以根據(jù)單位實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況開設(shè)。收入、支出(費(fèi)用)業(yè)務(wù)較多的單位,可分別開設(shè)“收入明細(xì)賬”和“支出明細(xì)賬”(或“費(fèi)用明細(xì)賬”)等。對于一些某項(xiàng)收入或費(fèi)用較多的單位,也可以對某項(xiàng)收入或費(fèi)用單設(shè)賬簿。如,“營業(yè)收入明細(xì)賬”、“費(fèi)用明細(xì)賬”,“制造費(fèi)用明細(xì)賬”等各種損益類賬簿。收入費(fèi)用明細(xì)賬賬簿明細(xì)項(xiàng)目較多的單位,也應(yīng)在所開各個(gè)明細(xì)賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開明細(xì)賬戶名稱(明細(xì)會(huì)計(jì)科目),便于使用者查閱。
建賬指的是根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)而根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況,確定賬簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法。
第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三步:按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時(shí),應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
第四步:啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供有關(guān)明細(xì)核算資料。明細(xì)賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。
1、欄式明細(xì)賬
三欄式明細(xì)賬適用于只需進(jìn)行金額明細(xì)核算,而不需要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶。例如,債權(quán)、債務(wù)等結(jié)算賬戶,其他只核算金額的賬戶也可采納。
2、數(shù)量金額式明細(xì)賬
數(shù)量金額式明細(xì)賬在"收入”、"發(fā)出”、"結(jié)存"三大欄內(nèi)分別設(shè)置"數(shù)量”、"單價(jià)”、"金額”三小欄,一般適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行實(shí)物數(shù)量核算的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資,例如,原材料、庫存商品等。
會(huì)計(jì)年初上班的工作還有:對往來賬戶,擬定物資需求計(jì)劃;年前費(fèi)用報(bào)銷,編制財(cái)務(wù)報(bào)表;準(zhǔn)備上年度匯算清繳所需資料,裝訂稅務(wù)資料;所得稅匯算清繳會(huì)議;編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等。
?。?)全面系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會(huì)計(jì)核算資料,同時(shí)要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。
(2)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會(huì)計(jì)賬簿之外另外建賬。
?。?)科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點(diǎn),使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué),有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系,以保證賬簿資料的真實(shí)、正確和完整;賬簿格式的設(shè)計(jì)及選擇應(yīng)力求簡明、實(shí)用,以提高會(huì)計(jì)信息處理和利用的效率。
?。?)組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工,有利于加強(qiáng)崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度,有利于財(cái)產(chǎn)物資的管理,便于賬實(shí)核對,以保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。
建賬是每個(gè)剛成立的企業(yè)都要面對的問題,那么作為一名會(huì)計(jì)在剛開始接觸建賬的時(shí)候肯定很迷茫,不知從何下手,不要著急,本篇文章告訴你企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)注意哪些問題。
一、企業(yè)建賬應(yīng)考慮哪些問題?
◆ 與企業(yè)業(yè)務(wù)量相適應(yīng)
企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿需要的品種也多;
企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也小,會(huì)計(jì)賬簿需要的品種也少。
有的企業(yè),一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),就沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬合成一兩本就可以了。
◆ 依據(jù)企業(yè)管理需要
建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息,所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
建賬時(shí)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)類型、規(guī)模及業(yè)務(wù)需要,選擇適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則:《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,繼而來確定企業(yè)應(yīng)設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)科目。
二、依法設(shè)置賬簿
不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需購置的賬簿是不同的,
總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度、會(huì)計(jì)人員的多少、采用的核算形式及電算化程度來確定。但無論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問題,現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。
三、設(shè)置賬簿的意義
◆ 設(shè)置和登記賬簿是加工、整理、積累、儲存會(huì)計(jì)資料的一種重要方法;
◆ 設(shè)置和登記賬簿能夠提供系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料;
◆ 設(shè)置和登記賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù);
◆ 設(shè)置和登記賬簿是進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的重要依據(jù)。
四、企業(yè)應(yīng)設(shè)置哪些賬簿
(一) 序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。在我國大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,以便加強(qiáng)對貨幣資金的日常監(jiān)督和管理。
一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣,應(yīng)根據(jù)不同的幣種分別設(shè)現(xiàn)金日記賬。
一般應(yīng)根據(jù)每個(gè)銀行賬號單獨(dú)設(shè)立一本賬號。如企業(yè)只設(shè)了基本賬戶,則設(shè)一本銀行存款日記賬。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。
(二) 總賬
按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是總分類賬簿,簡稱總賬,是根據(jù)總賬科目(一級科目)開設(shè)賬戶,用來分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用及利潤等總括核算資料的分類賬簿。
一般企業(yè)只設(shè)一本總分類賬。外形使用訂本賬,根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的??傎~賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。
訂本賬印刷時(shí)已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼,但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應(yīng)給每個(gè)賬戶預(yù)先留好頁碼。
(三) 明細(xì)賬
按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是明細(xì)分類賬簿,簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)總賬科目所屬的二級或明細(xì)科目開設(shè)賬戶,用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供比較詳細(xì)的核算資料的分類賬簿。
◆ 明細(xì)分類賬采用活頁形式;
◆ 明細(xì)賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫在左(右)上角或中間的雙橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱。
(四) 備查賬簿
是對某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。備查賬簿不是每個(gè)單位都要設(shè)置的,各個(gè)單位根據(jù)實(shí)際需要來設(shè)置和登記。按照常用賬頁格式分類。