企業(yè)的目的就是為了盈利,那么企業(yè)應(yīng)該怎么控制生產(chǎn)成本和成本費用呢?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來了解一下吧!
企業(yè)應(yīng)該怎么控制生產(chǎn)成本?
生產(chǎn)過程中的成本控制,就是在產(chǎn)品的制造過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格加以監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差就及時采取措施加以糾正,從而是生產(chǎn)過程中的各項資源的消耗和費用開支限在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍之內(nèi)
成本控制需要制定成本標(biāo)準(zhǔn),確定標(biāo)準(zhǔn)的方法有3種,分別是:計劃指標(biāo)分解法、預(yù)算法、定額法,,
成本費用泛指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)生的各種資金耗費。成本費用可以綜合反映企業(yè)工作質(zhì)量,是推動企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的重要杠桿。成本費用是指企業(yè)在經(jīng)營管理過程中為了取得營業(yè)收入而發(fā)生的費用,分為基本業(yè)務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)費用、管理費用和財務(wù)費用。企業(yè)的成本費用,就其經(jīng)濟(jì)實質(zhì)來看,是產(chǎn)品價值構(gòu)成中c+v兩部分價值的等價物,用貨幣形式來表示,也就是企業(yè)在產(chǎn)品經(jīng)營中所耗費的資金的總和
控制成本費用的措施有:
1、節(jié)約材料消耗,降低直接材料費用
2、提高勞動生產(chǎn)率,降低直接人工費用
3、推行定額管理,降低制造費用
4、加強(qiáng)預(yù)算控制,降低期間費用
5、實行全面成本管理,全面降低成本費用水平
以上就是有關(guān)控制生產(chǎn)成本和成本費用的一些內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
成本控制,可以理解為以成本作為控制的一種手段,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),也是增加盈利的途徑之一。對于成本控制,一般包括哪些方法?
成本控制方法
成本控制的方法:對于變動成本如直接材料、直接人工,可采取按消耗定額和工時定額進(jìn)行控制的方法。對于固定成本如固定制造費用,則可采取按計劃或預(yù)算進(jìn)行控制的方法。
從成本控制的范圍來講,直接生產(chǎn)成本可將指標(biāo)分解落實到生產(chǎn)班組、員工,間接生產(chǎn)成本則應(yīng)分類將指標(biāo)分解落實到有關(guān)職能歸口部門、員工。從成本的可控性來讀講,需按不同的責(zé)任層次、管理范圍落實成本責(zé)任,使歸口控制的成本對各責(zé)任單位來講具有可控性,真正起到控制的作用。
成本控制管理是所有企業(yè)都必須面對的一個重要管理課題。企業(yè)無論采取何種改革、激勵措施都代替不了強(qiáng)化成本管理、降低成本這一工作,它是企業(yè)成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個企業(yè)都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全局。
成本控制的意義
1、企業(yè)增加盈利的根本途徑
成本控制直接服務(wù)于企業(yè)的目的,無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤,是抵抗內(nèi)外壓力、求得生存得主要保障。
2、企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)
成本低了,可減價擴(kuò)銷,經(jīng)營基礎(chǔ)鞏固了,才有力量去提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計,尋求新的發(fā)展。
3、成本管理的重要手段
成本控制既要保證成本目標(biāo)的實現(xiàn),同時還要滲透到成本預(yù)測、決策和計劃之中,現(xiàn)代化成本管理中的成本控制,著眼于成本形成的全過程。
4、推動改善企業(yè)經(jīng)營管理的動力
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理水平對產(chǎn)品成本水平有直接影響。實行成本控制,要求建立相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制制度,加強(qiáng)各項管理工作,以保證成本控制的有效進(jìn)行。
成本控制的原則
1、 全面介入的原則
全面介入原則是指成本控制的全部、全員、全過程的控制。全部是對產(chǎn)品生產(chǎn)的全部費用要加以控制,不僅對變動費用要控制,對固定費用也要進(jìn)行控制。全員控制是要發(fā)動領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工程技術(shù)人員和廣大職工建立成本意識,參與成本的控制,認(rèn)識到成本控制的重要意義,才能付諸行動。
全過程控制,對產(chǎn)品的設(shè)計、制造、銷售過程進(jìn)行控制,并將控制的成果在有關(guān)報表上加以反映,借以發(fā)現(xiàn)缺點和問題。
2、 例外管理的原則
成本控制要將注意力集中在超乎常情的情況。因為實際發(fā)生的費用往往與預(yù)算有上下,如發(fā)生的差異不大,也就不沒有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事項上,并及時進(jìn)行信息反饋。
期間費用可以理解為企業(yè)日常活動發(fā)生的、不能計入特定核算對象的成本,而計入當(dāng)期損益的費用,對于期間費用,應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行預(yù)算控制?
期間費用如何進(jìn)行預(yù)算控制?
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃制定相應(yīng)的費用預(yù)算
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃制定相應(yīng)的期間費用費預(yù)算,比如對管理費用、財務(wù)費用和銷售費用進(jìn)行預(yù)算編制。
2、劃分期間費用與產(chǎn)品成本的界限
應(yīng)當(dāng)正確地劃分財務(wù)費用、銷售費用以及管理費用的界限。
財務(wù)費用、銷售費用、管理費用雖然都是屬于期間費用,并且都可以通過收入得到補(bǔ)償,但是它們在企業(yè)經(jīng)營活動中的性質(zhì)不同,所起到的作用也不一樣,因此,在會計核算中必須對此進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分。
3、對管理費用中的重點內(nèi)容嚴(yán)格加以控制
確定期間費用的結(jié)轉(zhuǎn)是否按規(guī)定全部轉(zhuǎn)作當(dāng)期損益,有無計入產(chǎn)品成本或轉(zhuǎn)入下期的情況,杜絕人為調(diào)整本期損益的問題發(fā)生。
期間費用的內(nèi)部控制方法有:定額控制法、預(yù)算控制法。
期間費用是什么?
期間費用是企業(yè)日常活動中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。期間費用不計入特定的成本核算對象是因為期間費用是企業(yè)為組織和管理整個經(jīng)營活動所發(fā)生的費用,與可以確定特定成本核算對象的材料采購、產(chǎn)成品生產(chǎn)等沒有直接關(guān)系,因而期間費用不計入有關(guān)核算對象的成本,而是直接計入當(dāng)期損益。
期間費用包含以下兩種情況:
一是企業(yè)發(fā)生的支出不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益,或者即使產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益但不符合或者不再符合資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時確認(rèn)為費用,計入當(dāng)期損益;
二、是企業(yè)發(fā)生的交易或者事項導(dǎo)致其承擔(dān)了一項負(fù)債,而又不確認(rèn)為一項資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時確認(rèn)為費用計入當(dāng)期損益。
CMA即美國注冊管理會計師,在人工智能的影響下,促使了越來越多財會人選擇報考,會計網(wǎng)將帶領(lǐng)考生學(xué)習(xí)內(nèi)部控制。
CMA基礎(chǔ)知識之內(nèi)部控制
1、基本原則:
內(nèi)部控制只能降低風(fēng)險,不能絕對的消除風(fēng)險。所有事情需要講究性價比,內(nèi)控也是如此。
有效控制的原則:控制原則;兼容性原則;靈活性原則;成本效益原則
2.內(nèi)部控制的目標(biāo):
盡力保證公司經(jīng)營的有效率和有效益性。
盡力保證公司財務(wù)報表的真實可靠。
盡力保證公司經(jīng)營符合相應(yīng)的法律法規(guī)。
盡力保證公司資產(chǎn)的安全性。
COSO下內(nèi)部控制的5大要素之內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境:也叫控制環(huán)境,是組織實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),它一般是指一系列的標(biāo)準(zhǔn)、流程和結(jié)構(gòu)。它反映了組織高層對內(nèi)部控制的重視程度,包括組織行為的預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。
建立有效內(nèi)部控制環(huán)境的五項基本原則包括:
組織應(yīng)該正直,樹立正確的道德價值觀。
董事會應(yīng)該獨立于企業(yè)的經(jīng)營管理,并發(fā)揮監(jiān)控的職責(zé)。
為實現(xiàn)組織目標(biāo),管理層應(yīng)該在整個組織范圍內(nèi)建立治理結(jié)構(gòu)、報告流程和適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和職責(zé)。
組織應(yīng)該建立吸引、提升和留住與組織目標(biāo)相一致才能的員工。
組織應(yīng)該履行內(nèi)部控制職責(zé)。
COSO下內(nèi)部控制的5大要素之風(fēng)險評估
風(fēng)險評估:指一個動態(tài)的、不斷更新的識別和評估內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險的流程。
風(fēng)險評估相關(guān)的四項基本原則包括:
組織必須清晰、明確特定目標(biāo),進(jìn)而幫助識別和評估與該目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險。
組織必須明確和分析實現(xiàn)組織目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,進(jìn)而確定應(yīng)該如何管理風(fēng)險。
組織在評估實現(xiàn)組織目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險時,必須考慮潛在的舞弊行為。
組織必須明確和評估對內(nèi)部控制系統(tǒng)產(chǎn)生重大影響的變化。
在人工智能的沖擊下,傳統(tǒng)的財務(wù)人員已經(jīng)逐漸往管理會計方向靠攏,近年來越來越多職場人士選擇報考CMA,CMA學(xué)習(xí)比較枯燥無味的就是系統(tǒng)控制與安全措施方面的知識,今天會計網(wǎng)為考生來詳細(xì)解讀。
CMA考試知識點:信息系統(tǒng)控制分類
1、一般控制
?。?)組織控制、人事控制和營運控制
?。?)網(wǎng)絡(luò)開發(fā)控制
(3)網(wǎng)絡(luò)硬件控制和設(shè)施控制
?。?)備份控制和災(zāi)難恢復(fù)控制
(5)會計控制
2、應(yīng)用控制
(1)輸入控制
?。?)流程控制
(3)輸出控制
系統(tǒng)控制經(jīng)典例題1
系統(tǒng)控制包含一般控制和應(yīng)用控制。評估信息系統(tǒng)內(nèi)部控制時,以下哪一項不是一般控制()?
A.文件
B.數(shù)據(jù)安全
C.輸出
D.物理安全
【答案】C
【解析】選項C屬于應(yīng)用控制。
3、系統(tǒng)開發(fā)控制:
?。?)分析
(2)設(shè)計
(3)原型設(shè)計
?。?)編程/開發(fā)
(5)質(zhì)量保證
?。?)實施
(7)維護(hù)
4、設(shè)施控制與硬件控制:
(1)只有得到授權(quán)的人才能進(jìn)入相關(guān)設(shè)施與接觸硬件。
(2)防范硬件可能遭受的環(huán)境威脅,如火災(zāi)或水災(zāi),包括溫度與濕度調(diào)節(jié)。
(3)還需要保護(hù)計算機(jī)免于遭受電涌和停電的影響。
(4)終端客戶需要保護(hù)密碼并定期更換密碼。
5、設(shè)施控制與硬件控制:
?。?)只有得到授權(quán)的人才能進(jìn)入相關(guān)設(shè)施與接觸硬件。
?。?)防范硬件可能遭受的環(huán)境威脅,如火災(zāi)或水災(zāi),包括溫度與濕度調(diào)節(jié)。
?。?)還需要保護(hù)計算機(jī)免于遭受電涌和停電的影響。
?。?)終端客戶需要保護(hù)密碼并定期更換密碼。
系統(tǒng)控制經(jīng)典例題2
以下哪項意味著在計算機(jī)系統(tǒng)中內(nèi)控的缺失()?
A.任何應(yīng)用系統(tǒng)的變更都需要獲得授權(quán),并經(jīng)過管理層的同意
B.有條例可以確保所有計算機(jī)處理的文件和報告的精確性和完整性
C.有條例可以確保數(shù)據(jù)文件免受非法的獲取、篡改或刪除
D.當(dāng)檢測出差錯是,程序員對程序和數(shù)據(jù)文件進(jìn)行修改
【答案】D
【解析】程序員(programmers)只負(fù)責(zé)研發(fā)生成計算結(jié)果的程序。數(shù)據(jù)控制員/組(data control clerks/group)只負(fù)責(zé)控制待處理的數(shù)據(jù),包括檢查未授權(quán)訪問計算的記錄證據(jù),核對輸入和輸出的數(shù)據(jù),將輸出結(jié)果分送至授權(quán)用戶,檢查和修正錯誤。
銷售費用主要服務(wù)于產(chǎn)品銷售的全過程。企業(yè)的銷售部門要做好統(tǒng)一調(diào)度和平衡工作,使其合理分配,有效運用于銷售工作的各個方面。那么加強(qiáng)銷售費用控制的措施有哪些?
銷售費用的控制措施
1、轉(zhuǎn)變管理方向。隨著競爭的加劇,大多數(shù)行業(yè)和企業(yè)都進(jìn)入了微利時代,粗放式管理已不能滿足激烈競爭的要求,營銷也需要向精細(xì)營銷的方向轉(zhuǎn)變。
2、加強(qiáng)預(yù)算管理,建立預(yù)算外資金的審批和資金使用跟蹤制度。銷售費用預(yù)算以銷售收入預(yù)算為基礎(chǔ),通過分析銷售收入、銷售利潤和銷售費用之間的關(guān)系,努力實現(xiàn)銷售費用的最有效使用。
3、建立管理制度。建立一個清晰的費用體系是為了在銷售人員的頭上戴上一個緊箍,確保銷售人員在費用政策不會變形。
4、健全財務(wù)制度。形勢的發(fā)展要求改進(jìn)財務(wù)部門的職能,不僅要記賬,還要分析財務(wù)數(shù)據(jù),因此需要逐漸健全財務(wù)制度。
5、設(shè)計薪酬體系。對銷售人員薪酬體系的設(shè)計應(yīng)當(dāng)保持穩(wěn)定性和連續(xù)性,要體現(xiàn)出當(dāng)前營銷管理的重點。
銷售費用的主要賬務(wù)處理
1、企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的包裝費、保險費、展覽費和廣告費、運輸費、裝卸費等費用,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
2、企業(yè)發(fā)生為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費等經(jīng)營費用,借記本科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”、“銀行存款”、“累計折舊”等科目。
3、期末,應(yīng)將本科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。
銷售費用包括哪些內(nèi)容?
1、銷售費用是指企業(yè)在銷售材料和提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用,包括保險費、包裝費、運輸費、手續(xù)費等。
2、采購過程中發(fā)生的保險費、包裝費、運輸費、手續(xù)費計入存貨成本。
3、展覽費和廣告費。
4、估計的商品維護(hù)成本和產(chǎn)品質(zhì)量保證損失。
5、專門為銷售企業(yè)商品而設(shè)立的銷售機(jī)構(gòu)(包括銷售網(wǎng)點、售后服務(wù)網(wǎng)點等)的職工薪酬、營業(yè)費用、折舊費、維修費等營業(yè)費用。
6、委托銷售支付的傭金。
參與合并的企業(yè)在合并前后均受同一方或相同的多方最終控制,且該控制并非暫時性的企業(yè)合并,即合并前后是否都受同一最終控制方控制。受同一方控制的為同一控制,否則是非同一方控制,兩者存在著本質(zhì)的不同,具體體現(xiàn)在定義不同、性質(zhì)不同、意義不同這三方面。
同一控制和非同一控制有哪些不同
1、定義不同:同一控制是參與合并的企業(yè)在合并前后都受同一方或相同的多方最終控制,且該控制并非暫時性的企業(yè)合并。對于同一控制下的企業(yè)合并,可將其看做是兩個或多個參與合并企業(yè)權(quán)益的重新整合;非同一控制是參與合并各方在合并前后不受同一方或相同的多方最終控制的交易合并,即排除判斷屬于同一控制下的企業(yè)合并的情況以外的其他的企業(yè)合并。
2、性質(zhì)不同:同一控制下的企業(yè)合并實質(zhì)上是同一集團(tuán)下企業(yè)財產(chǎn)與資源的重新分配;非同一控制,簡單來說是兩家毫無關(guān)系的企業(yè)之間的合并,即合并各方在合并前后不受同一方或相同的多方最終控制的交易合并。
3、意義不同:同一控制從最終控制方的角度來看,該類企業(yè)合并一定程度上并不會使得構(gòu)成企業(yè)集團(tuán)整體的經(jīng)濟(jì)利益流入和流出,最終控制方在合并前后實際控制的經(jīng)濟(jì)資源并沒有發(fā)生變化,有關(guān)交易事項不能作為出售或購買來處理;非同一控制下,購買方應(yīng)按照確定的企業(yè)合并成本作為長期股權(quán)投資的初始投資成本,企業(yè)合并成本包括購買方付出的資產(chǎn)、發(fā)生或承擔(dān)的負(fù)債、發(fā)行的權(quán)益性證券的公允價值計量之和。
同一控制下企業(yè)的控股合并的賬務(wù)處理
長期股權(quán)投資的確認(rèn)和計量:
借:長期股權(quán)投資(合并日于享有被合并方相對于最終控制方而言的賬面價值的份額)
應(yīng)收股利(享有被投資單位已宣告但尚未發(fā)放的現(xiàn)金股利)
貸:股本(發(fā)行股票面值總額)
資本公積——資本溢價或股本溢價等
應(yīng)收股利是什么?
應(yīng)收股利指企業(yè)應(yīng)收取的現(xiàn)金股利和應(yīng)收取其他單位分配的利潤。“應(yīng)收股利”科目屬于資產(chǎn)類科目,用于核算小企業(yè)因進(jìn)行股權(quán)投資應(yīng)收取的現(xiàn)金股利及進(jìn)行債權(quán)投資應(yīng)收取的利息,不包括股票股利。借方登記應(yīng)收股利的增加,貸方登記收到的現(xiàn)金股利或利潤,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收到的現(xiàn)金股利或利潤。
什么是資本公積?
資本公積指企業(yè)在經(jīng)營過程中由于接受捐贈、股本溢價及法定財產(chǎn)重估增值等原因所形成的公積金,與企業(yè)收益無關(guān),其所有權(quán)屬于投資者,并且投資者投入金額超過了法定資本部分才會有資本公積。
內(nèi)部控制審計的對象是特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計與運行。內(nèi)部控制審計是通過對被審計單位的內(nèi)控制度的審查、分析測試與評價,確定其可信程度,從而對內(nèi)部控制是否有效作出鑒定的一種審計方法。
內(nèi)部控制審計有哪些程序?
1、了解企業(yè)內(nèi)部控制情況,做出相應(yīng)記錄。需通過一定手段,了解被審計單位已經(jīng)建立的內(nèi)控制度及執(zhí)行情況,并做出記錄與描述;
2、初步評價內(nèi)部控制的健全性。確認(rèn)內(nèi)部控制風(fēng)險、確定內(nèi)部控制是否可依賴以及為進(jìn)行符合性測試確定前提;
3、實施符合性測試程序,證實有關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計和執(zhí)行效果;
4、評價內(nèi)部控制的強(qiáng)弱,評價控制風(fēng)險,確定在內(nèi)控薄弱的領(lǐng)域擴(kuò)展審計程序,制定實質(zhì)性的審計方案。
內(nèi)部控制審計報告的意見類型有哪些?
內(nèi)控審計報告的意見類型包括無保留意見審計報告和非無保留意見審計報告。
其中,無保留意見審計報告是審計人員對被審計單位的會計報表依照獨立審計準(zhǔn)則要求進(jìn)行審查后,認(rèn)為財務(wù)報表在所有重大方面按照適用的財務(wù)報告編制基礎(chǔ)編制并實現(xiàn)公允反映時發(fā)表審計意見的書面文件;
保留意見審計報告是審計人員出具的對被審計單位會計報表的反映有所保留的審計意見的審計報告。保留意見表明審計人員認(rèn)為被審計單位的經(jīng)營活動和會計報表在整體上是公允的,但個別方面存在重要錯誤或問題所給予的一種大部分肯定、局部否定的評價,實質(zhì)上是審計人員對被審計單位編制的會計報表的合法性、公允性、一慣性所打的折扣。
內(nèi)部控制五要素有哪些?
1、內(nèi)部環(huán)境:是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),具體包括治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部審計、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、人力資源政策與企業(yè)文化等;
2、風(fēng)險評估:是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險并應(yīng)對策略;
3、控制活動:是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制活動,將風(fēng)險控制在可以接受的限度內(nèi);
4、信息與溝通:是企業(yè)及時且準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確??梢栽谄髽I(yè)內(nèi)部或者企業(yè)與外部進(jìn)行有效溝通;
5、內(nèi)部監(jiān)督:是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的缺陷,并及時予以改進(jìn)。
企業(yè)管理控制模式有制度控制模式、預(yù)算控制模式、評價控制模式和激勵控制模式。其中制度控制是指為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),通過規(guī)章、規(guī)則等形式規(guī)范與限制企業(yè)中各級管理者與員工的行為,以保證管理活動不違背或有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
預(yù)算控制的概念
預(yù)算控制是指通過預(yù)算的形式規(guī)范企業(yè)的目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)行為過程,調(diào)整與修正管理行為與目標(biāo)偏差,保證各級目標(biāo)、策略、政策和規(guī)劃的過程。
評價控制的概念
評價控制是指企業(yè)通過評價的方式規(guī)范企業(yè)中各級管理者及員工的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)行為。
激勵控制的概念
激勵控制作為一種管理控制,是指企業(yè)通過激勵的方式控制管理者的行為,使管理者的行為與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相協(xié)調(diào)。
企業(yè)管理控制的作用
企業(yè)管理控制最大的作用,是實現(xiàn)企業(yè)或者特定的目標(biāo)。
一般而言,管理控制的作用是:
1、建立、引導(dǎo)、組織、整合團(tuán)隊力量,鼓舞士氣;
2、實現(xiàn)組織目標(biāo),協(xié)助、主導(dǎo)、推動某一組織或團(tuán)體、團(tuán)隊實現(xiàn)既定目標(biāo);
3、保證管理秩序,保證或維持正常的工作秩序;
4、為特定組織、團(tuán)體或者企業(yè)等等設(shè)計運營模式,促進(jìn)發(fā)展;
5、及時處理非正?,F(xiàn)象或事務(wù)。
財務(wù)控制包括以下五個方面內(nèi)容:
1、成本控制,財務(wù)人員對公司的采購成本、人工成本、制造成本、管理成本和其它一些成本等進(jìn)行控制。
2、風(fēng)險控制,財務(wù)人員對可能對公司的資金造成風(fēng)險的情況進(jìn)行控制。
3、損益控制,財務(wù)人員根據(jù)表格上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對公司的經(jīng)營成效進(jìn)行綜合性控制。
4、流動性控制,公司在經(jīng)營管理過程中,有時會有一些外在因素的變動,讓公司出現(xiàn)一定的資金流動風(fēng)險,財務(wù)人員要對資金的流動性進(jìn)行控制。
5、運營能力的控制,財務(wù)人員運用各項指標(biāo)數(shù)據(jù)對公司運營能力進(jìn)行分析。通過分析得出結(jié)論,找出轉(zhuǎn)變公司經(jīng)營劣勢的方法,對公司運營能力進(jìn)行控制。
財務(wù)控制的方法
1、組織規(guī)劃控制,根據(jù)財務(wù)控制的要求,單位在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則:是指一個人不能兼任同一部門財務(wù)活動中的不同職務(wù)。單位的經(jīng)濟(jì)活動通常劃分為五個步驟:授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄。如果上述每一步驟由相對獨立的人員或部門,實施,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,便于財務(wù)控制作用的發(fā)揮。
2、授權(quán)批準(zhǔn)控制,授權(quán)批準(zhǔn)控制指對單位內(nèi)部部門或職員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。單位內(nèi)部某個部門或某個職員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)才能進(jìn)行,否則就無權(quán)審批。
3、預(yù)算控制,預(yù)算控制是財務(wù)控制的一個重要方面。包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營活動的全過程。
什么是財務(wù)控制?
財務(wù)控制是指對企業(yè)的資金投入及收益過程和結(jié)果進(jìn)行衡量與校正,目的是確保企業(yè)目標(biāo)以及為達(dá)到此目標(biāo)所制定的財務(wù)計劃得以實現(xiàn)。
財務(wù)控制總體目標(biāo)是在確保法律法規(guī)和規(guī)章制度貫徹執(zhí)行的基礎(chǔ)上,優(yōu)化企業(yè)整體資源綜合配置效益,厘定資本保值和增值的委托責(zé)任目標(biāo)與其他各項績效考核標(biāo)準(zhǔn)來制定財務(wù)控制目標(biāo),是企業(yè)理財活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是確保實現(xiàn)理財目標(biāo)的根本保證,所以財務(wù)控制將服務(wù)于企業(yè)的理財目標(biāo)。
項目風(fēng)險管理的重要目標(biāo)和價值就在于把每個階段的風(fēng)險降到最低,避免突發(fā)事件或危機(jī)事件的產(chǎn)生而破壞項目完成的時間、成本和質(zhì)量。據(jù)美國SPR公司的調(diào)查:
30%以上的企業(yè)IT項目在中途放棄開發(fā);
60%超出了原定的開發(fā)期限;
46%的項目超出了原計劃的費用預(yù)算;
52%的項目沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
我們針對學(xué)員的迫切需求,結(jié)合豐富的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)經(jīng)驗,開發(fā)出針對項目制管理的風(fēng)險控制課程,從項目風(fēng)險的識別、評估、應(yīng)對各環(huán)節(jié)需要把握的關(guān)鍵點,提供給學(xué)員實操性的工具和方法,幫助學(xué)員能夠在項目管理中準(zhǔn)確把握風(fēng)險,把不必要的損失降到最低,有效提高項目管理水平。
明確項目風(fēng)險管理的過程,了解不同行業(yè)項目管理中存在的風(fēng)險
學(xué)會運用定量和定性分析的方法和工具,對項目風(fēng)險進(jìn)行有效的識別和評估
結(jié)合豐富的行業(yè)案例,明確項目管理中的常見風(fēng)險類型和潛在危機(jī),制定應(yīng)對策略
掌握風(fēng)險的監(jiān)督和控制方法,完善項目風(fēng)險管理體系,確保項目成本和質(zhì)量
董事長、總經(jīng)理、CFO
項目總監(jiān)、項目經(jīng)理
財務(wù)經(jīng)理、內(nèi)控內(nèi)審經(jīng)理
項目部、財務(wù)部相關(guān)工作人員
一、基于項目周期的風(fēng)險管理 | 二、項目風(fēng)險的識別 |
-項目管理的生命周期 -項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié):進(jìn)度、質(zhì)量、時間和成本 -項目計劃的五個步驟 -項目中的風(fēng)險意識 -項目經(jīng)理風(fēng)險處理的差異性 | -項目中各階段的常見風(fēng)險 -項目風(fēng)險規(guī)劃 -項目圖表和風(fēng)險清單 -預(yù)定義的角色和職責(zé) -雇主的風(fēng)險容忍度 -風(fēng)險管理模板 -項目風(fēng)險的識別 -引起風(fēng)險的主要因素 -識別風(fēng)險可能引起的后果 -風(fēng)險識別的方法:文件資料審核、信息收集、流程圖法 |
三、項目風(fēng)險的評估 | 四、項目風(fēng)險TOP10的應(yīng)對策略 |
-項目風(fēng)險的構(gòu)成及后果 -客戶方風(fēng)險:需求定位、環(huán)境變化 -能力風(fēng)險:開發(fā)實力、人員結(jié)構(gòu)及組織協(xié)調(diào) -業(yè)務(wù)風(fēng)險:產(chǎn)品經(jīng)驗、應(yīng)變能力 -開發(fā)風(fēng)險:計劃、組織和控制 -技術(shù)風(fēng)險:技術(shù)平臺、開發(fā)工具 -項目風(fēng)險的定性及定量分析 -基本P-I分析方法的應(yīng)用 -項目風(fēng)險定量分析的理論與方法 -蒙特卡羅技術(shù)及應(yīng)用 -決策樹 -定性與定量分析方法的比較與應(yīng)用 案例分析: -案例1:項目風(fēng)險產(chǎn)生的原因歸納。 -案例2:如何在項目合同中識別潛在風(fēng)險? -案例3:利用流程圖法進(jìn)行項目風(fēng)險的識別。 拓展與應(yīng)用: -討論1:風(fēng)險定量分析與定性分析比較討論。 -應(yīng)用2:項目開發(fā)風(fēng)險的評估。 | -產(chǎn)品定位錯誤 -人員的流動 -開發(fā)目標(biāo)不明確或搖擺不定 -項目計劃執(zhí)行受到影響 -技術(shù)方案有缺陷 -項目經(jīng)費超支與不足 -開發(fā)環(huán)境的變化 -項目過程管理混亂 -產(chǎn)品質(zhì)量低劣 -需求發(fā)生變化 |
五、項目風(fēng)險的監(jiān)督與控制 | |
-風(fēng)險監(jiān)控的基本形式與手段 -項目風(fēng)險控制的核心技能——“持續(xù)高效地溝通” -風(fēng)險監(jiān)控的方法 -建立項目風(fēng)險監(jiān)控體系 -項目風(fēng)險審核 -偏差分析 -附加風(fēng)險應(yīng)對計劃 -事后控制——風(fēng)險管理報告 -“關(guān)鍵鏈”法——突破項目管理的“瓶頸” -人的因素和工作習(xí)慣 -抓住項目管理的重點 -提前完成項目 案例分析: -案例4:降低技術(shù)風(fēng)險的策略有哪些? -案例5:項目管理失敗案例分析。 拓展與應(yīng)用: -應(yīng)用3:管理者在項目風(fēng)險管理中的責(zé)任。 -應(yīng)用4:如何做好項目運行中的監(jiān)督工作?!?/span> |
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在項目管理日益被普遍運用于公司運作的今天,在競爭越來越激烈的市場環(huán)境下,提升項目管理水平已成為企業(yè)生存的基本保證。我們推出項目管理中的財務(wù)控制課程,通過案例分析與學(xué)員互動相結(jié)合,幫助學(xué)員理清項目財務(wù)管理的具體流程,掌握項目財務(wù)管理的有效分析手段與工具,在項目預(yù)算、項目成本與項目進(jìn)度和質(zhì)量之間摸索出最佳的平衡點,為項目的健康運作和其可見的巨大收益做好鋪墊。
項目管理中的財務(wù)控制有助于保護(hù)項目各項資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失和損害,具有迫切性和重要的現(xiàn)實意義。通常,在項目的運營過程中,由于項目的多樣化、不確定性等諸多因素的存在,使得項目財務(wù)管理過程中的會計核算方法、項目預(yù)算、項目成本控制等方面都有其特定的要求,因此如何將財務(wù)控制貫穿于項目的整個生命周期?如何在執(zhí)行過程中尋求成本、進(jìn)度和效果之間的平衡?又如何構(gòu)建一套將項目管理與財務(wù)控制有效結(jié)合的內(nèi)控系統(tǒng)?
課程將使您掌握項目管理中財務(wù)控制的核心內(nèi)容,學(xué)會有效實施項目管理與財務(wù)控制的最新工具和手段,改善項目的成本、預(yù)算管理,提高項目的投資回報率,在項目成本、預(yù)算與項目進(jìn)度、質(zhì)量之間尋求最佳平衡,實現(xiàn)對項目的高效管理。
了解項目管理的架構(gòu)以及財務(wù)控制在其中所扮演的角色
掌握項目會計核算方法與財務(wù)報告體系
學(xué)會制定項目計劃時間表,從而把握預(yù)算與進(jìn)度控制
學(xué)習(xí)項目評估與選擇中的財務(wù)控制手段與方法
掌握項目解構(gòu)與進(jìn)度計劃中的財務(wù)成本控制
明確制約理論對于項目財務(wù)管理的影響和應(yīng)用
董事長、總經(jīng)理及其他高層管理者
財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理
企業(yè)部門經(jīng)理(研發(fā)、銷售、市場等部門)
項目審計、項目成本核算員
項目經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人以及其他項目團(tuán)隊成員
一、項目管理的世界 | 二、項目會計核算方法與財務(wù)報告體系 |
-項目管理與日常管理的差別 -項目管理的三大目標(biāo) -項目生命周期的四個階段 -財務(wù)控制在項目管理中的角色 -全面認(rèn)識項目管理 | -項目管理角度下的兩類項目核算要求 -基于兩類項目核算要求下的項目會計核算方法 -項目核算與整體核算 -項目財務(wù)報告體系 |
三、項目預(yù)算管理 | 四、項目成本控制 |
-項目計劃的五個步驟 -影響項目成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié):項目范圍和里程碑的確定 -如何合理估算每項任務(wù)的預(yù)算? -預(yù)算及進(jìn)度控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié):如何制定項目計劃時間表 | -項目生命周期 -基于項目生命周期的項目成本控制 -項目評估與選擇中的財務(wù)成本控制 -立項的基本條件 -可行性分析必須回答的幾個財務(wù)問題 -項目的選擇——從財務(wù)的角度如何判斷 -內(nèi)部收益率、凈現(xiàn)值、投資回收期 -數(shù)值型方法/非數(shù)值型方法 -案例分析:X公司項目評估的財務(wù)控制 -項目解構(gòu)與進(jìn)度計劃中的財務(wù)成本控制 -工作分解結(jié)構(gòu)——深入了解項目預(yù)算的形成過程 -網(wǎng)絡(luò)圖分析 -最早/最晚進(jìn)度計劃 -持續(xù)時間、浮動時間與關(guān)鍵路徑對成本決策的影響 -課堂練習(xí):網(wǎng)絡(luò)圖/關(guān)鍵路徑與成本決策 -項目進(jìn)度與動態(tài)成本控制 -項目動態(tài)成本控制 -項目成本核算與項目核算 -如何使用掙得值體系控制項目成本與進(jìn)度? -成本偏差與進(jìn)度偏差 -成本/進(jìn)度執(zhí)行效果指數(shù) -案例分析:預(yù)算不夠了怎么辦? |
五、項目的“關(guān)鍵鏈”對財務(wù)控制的影響 | |
-“帕金森定律”與“學(xué)生癥候群” -制約理論在項目管理中的應(yīng)用 -項目的“瓶頸”——關(guān)鍵鏈 -三種“緩沖”的作用 -如何化解對資源的沖突? -多項目管理 |
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常言道,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。預(yù)算管理是企業(yè)利用價值和價值形式在科學(xué)的市場預(yù)測基礎(chǔ)上,對企業(yè)未來的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動所進(jìn)行的規(guī)劃、控制與協(xié)調(diào)。近年來,這種現(xiàn)代管理模式的理論方法和成功經(jīng)驗日益被我國企業(yè)所重視和接受,但在實際工作中,還存在一些誤區(qū)和盲區(qū),例如預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)、缺乏合理有效的預(yù)算指標(biāo)控制措施、在預(yù)算控制和考評等方面未給予應(yīng)有的重視等,這些問題使得預(yù)算難以達(dá)到預(yù)期的效果。
■全面預(yù)算應(yīng)該如何編制,才能減少后期的差異調(diào)整工作?
■為什么實際執(zhí)行總是超預(yù)算?是否可以通過有效的控制手段進(jìn)行防范?
■如何做好預(yù)算的反饋與調(diào)整?
■如何對預(yù)算的實施效果作出合理考評?
【系統(tǒng)講解】系統(tǒng)地掌握全面預(yù)算體系精髓,有效執(zhí)行配合實時控制
【樹立意識】提高企業(yè)全面預(yù)算意識,掌握基于戰(zhàn)略目標(biāo)的管理方法
【把握核心】掌握預(yù)算的執(zhí)行要點,防范潛在危險,注重點面的結(jié)合
■董事長、總經(jīng)理
■財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理
■各預(yù)算中心責(zé)任人
一、基于戰(zhàn)略目標(biāo)的全面預(yù)算管理 | 二、全面預(yù)算的編制工作要如何實施? |
■現(xiàn)代企業(yè)為什么需要全面預(yù)算管理? ■企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)與預(yù)算有何關(guān)系? ■如何基于戰(zhàn)略目標(biāo)定位預(yù)算管理方向? | ■全面預(yù)算編制前期準(zhǔn)備工作 -分析上年預(yù)算執(zhí)行情況 -預(yù)測未來的發(fā)展趨勢,制定經(jīng)營計劃 -確定預(yù)算總目標(biāo)及具體目標(biāo) -提出預(yù)算編制要求(包括指標(biāo)限定) ■掌握預(yù)算編制的方法 -適用于固定成本費用預(yù)算編制的固定預(yù)算法 -適用于變動成本費用預(yù)算編制的彈性預(yù)算法 -適用于定期預(yù)算以外的指標(biāo)預(yù)算編制的滾動預(yù)算法 -不以前期執(zhí)行結(jié)果為基礎(chǔ),從零開始進(jìn)行預(yù)算編制的零基預(yù)算法 ■預(yù)算編制具體流程 -銷售收入、應(yīng)收賬款預(yù)算的編制及要點 -生產(chǎn)產(chǎn)量和產(chǎn)品品種預(yù)算的編制及要點 -生產(chǎn)成本預(yù)算的編制及要點(含材料成本、人工成本、期間費用預(yù)算) -固定資產(chǎn)購建投資預(yù)算的編制及要點 -企業(yè)融資預(yù)算的編制及要點 -財務(wù)預(yù)算的編制及要點(含目標(biāo)利潤、現(xiàn)金流、預(yù)算準(zhǔn)備費預(yù)算) |
三、如何做好預(yù)算執(zhí)行過程中的控制? | 四、如何對預(yù)算進(jìn)行合理反饋與調(diào)整? |
■預(yù)算控制有哪些形式? -嚴(yán)格依據(jù)預(yù)算的實現(xiàn)程度來考評責(zé)任人業(yè)績的預(yù)算緊控制 -對責(zé)任人靈活考評,將預(yù)算作為溝通和計劃工具的預(yù)算松控制 ■如何選擇預(yù)算控制模式:緊控制or松控制? -不同公司戰(zhàn)略與管理控制模式下的預(yù)算控制模式如何選擇? -不同經(jīng)營戰(zhàn)略或競爭戰(zhàn)略模式下的預(yù)算控制模式如何選擇? -不同產(chǎn)品生命周期下的預(yù)算控制模式如何選擇? ■如何做好預(yù)算的緊控制? ■松控制是否毫無底線,如何把握松控制的度? ■如何建立預(yù)算控制流程? -明確預(yù)算審批要求(區(qū)分重要事項、非重要事項審批標(biāo)準(zhǔn)) -規(guī)范預(yù)算審批程序(含預(yù)算內(nèi)審批、預(yù)算外審批和立項審批) -預(yù)算審批權(quán)限分離(審核、批準(zhǔn)、核準(zhǔn)) ■如何應(yīng)對預(yù)算控制過程中的意外狀況? -如何防止期末突擊“花錢”? -預(yù)算外支出如何處理? -預(yù)算節(jié)余如何處理? | ■建立預(yù)算信息反饋體系,定期報告預(yù)算執(zhí)行情況 -如何做好成本(費用)中心的預(yù)算反饋? -如何做好利潤中心的預(yù)算反饋? -如何做好投資中心的預(yù)算反饋? -預(yù)算反饋有哪些形式?(書面報告制度、例會制度) -預(yù)算反饋多久安排一次比較合理? ■預(yù)算差異分析與調(diào)整 -可以通過哪些方法對預(yù)算差異進(jìn)行分析? -怎樣范圍的預(yù)算差異屬于合理差異,哪些差異需要進(jìn)行調(diào)整? -如何對銷售預(yù)算進(jìn)行差異分析與調(diào)整? -如何對成本預(yù)算進(jìn)行差異分析與調(diào)整? -如何對利潤預(yù)算進(jìn)行差異分析與調(diào)整? ■預(yù)算業(yè)績預(yù)警 -如何設(shè)置預(yù)算業(yè)績預(yù)警指標(biāo)? -如何設(shè)置預(yù)警指標(biāo)的警報級別? -預(yù)算指標(biāo)超出預(yù)警線之外要如何進(jìn)行控制? |
五、如何考評預(yù)算工作的實施效果? | |
■常用的預(yù)算考評方法有哪些? -構(gòu)建戰(zhàn)略績效管理體系的八大步驟 -制定基于SMART原則的預(yù)算KPI考核方式 -運用平衡計分卡進(jìn)行預(yù)算績效考核管理 -定義和跟蹤重點目標(biāo)及其完成情況的目標(biāo)與關(guān)鍵成果法 ■預(yù)算效果如何與績效考核有效結(jié)合? ■預(yù)算考評工作中如何設(shè)置科學(xué)合理的獎懲機(jī)制? |
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中級會計有通過率控制嗎?中級會計并沒有通過率控制,感興趣的考生快一起看一下吧!
一、中級會計有通過率控制嗎?
中級會計考試是通過性考試而非選拔性考試,考生之間不存在直接的競爭關(guān)系。通過性考試只要成績合格(即通過60分)就都能通過考試。因此,中級會計并沒有通過率控制的說法。相反,中級會計考試更注重考生對會計知識的掌握程度和應(yīng)用能力,而不是單純地追求高分。
二、歷年中級會計考試通過率分析
根據(jù)歷年數(shù)據(jù)可見,中級會計考試通過率每年都在10%左右。這個數(shù)據(jù)看似不高,但實際上,中級會計考試的通過率已經(jīng)相對穩(wěn)定,沒有出現(xiàn)明顯的波動。這說明,中級會計考試的難度適中,考生只要付出足夠的努力,就有可能通過考試。
三、提高中級會計考試通過率的方法
雖然中級會計考試沒有通過率控制,但考生要想順利通過考試,還是需要付出一定的努力。以下是一些建議,幫助考生提高中級會計考試的通過率:
1、制定合理的學(xué)習(xí)計劃
根據(jù)自己的實際情況,合理安排學(xué)習(xí)時間,確保每個科目都能得到充分的復(fù)習(xí)。
2、選擇合適的學(xué)習(xí)資料
選擇權(quán)威、全面的教材和輔導(dǎo)資料,避免浪費時間在不重要的知識點上。
3、參加培訓(xùn)班
如果條件允許,可以報名參加培訓(xùn)班,跟隨老師的教學(xué)進(jìn)度進(jìn)行學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)效率。
4、多做模擬題和真題
通過做題,可以檢驗自己的學(xué)習(xí)效果,發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,及時進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
5、保持良好的心態(tài)
考試前要調(diào)整好心態(tài),保持平和的心情,避免因為緊張而影響發(fā)揮。
總之,中級會計考試并沒有通過率控制的說法??忌灰冻鲎銐虻呐?,掌握好會計知識,提高自己的應(yīng)用能力,就有很大的可能性通過考試。希望本文能為您提供有關(guān)中級會計考試的一些參考信息,幫助您更好地備戰(zhàn)考試,順利獲得中級會計職稱。
成本管理是勢在必行的關(guān)鍵工作,企業(yè)成本管理的重要性有以下幾點:
1、工廠企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭中謀求經(jīng)濟(jì)利益,以取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,那么就是要努力提升自己的競爭優(yōu)勢,必須精打細(xì)算,加強(qiáng)成本管理控制,努力尋求各種降低成本的有效途徑和方法。
2、工廠企業(yè)的經(jīng)營管理離開不兩件事:提升營業(yè)額,降低成本。企業(yè)要發(fā)展,離不開銷售,按理說,銷售越好,營業(yè)額越高,企業(yè)的發(fā)展就越大,事實上,銷售好,營業(yè)額高,還需重視一個重要的因素,就是成本的控制。
3、一般情況下,成本降低的幅度,要比利潤增加的幅度要大,即成本降低10%,利潤可能增加20%甚至更多。所以說進(jìn)行成本管理是勢在必行的關(guān)鍵工作。它影響著產(chǎn)品的設(shè)計成本、采購成本、質(zhì)量成本、銷售成本、工作流程、資金占用、減少庫存各個階段。
4、良好的成本控制管理可以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)生產(chǎn)能力和資源利用率,提高市場競爭能力,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和改進(jìn),最終提高企業(yè)盈利能力。
掌握五大成本管理要點
成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),成本控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進(jìn)行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。降低產(chǎn)品成本,企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面途徑著手進(jìn)行。
1、財務(wù)領(lǐng)域控制
(1) 提高資金運作水平,首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強(qiáng)資金調(diào)度與使用;第三要降低存貨比例,加強(qiáng)存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低籌資成本。
(2) 財務(wù)人員要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本預(yù)測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
(3) 嚴(yán)格控制、節(jié)約費用開支,可以控制的費用應(yīng)盡量少開支,節(jié)約開支,如材料費、差旅費等。企業(yè)應(yīng)遵守財務(wù)管理制度,堅持勤儉辦廠,反對鋪張浪費,盡量降低制造費用,節(jié)約生產(chǎn)費用,嚴(yán)格控制期間費用,壓縮非生產(chǎn)費用。
2、策略管理領(lǐng)域控制
(1) 技術(shù)創(chuàng)新,尋求新出路。在成本降低到一定階段后,企業(yè)只有從創(chuàng)新著手來降低成本,從技術(shù)創(chuàng)新上來降低原料用量或?qū)ふ倚碌?、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料;從工藝創(chuàng)新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高商品率或一級品率;從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來提高勞動生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量;從營銷方式創(chuàng)新上來增加銷量、降低單位產(chǎn)品營銷成本,只有通過企業(yè)不斷創(chuàng)新,用有效的激勵方式來激勵創(chuàng)新,從創(chuàng)新方面著手,才是企業(yè)不斷降低成本的根本出路。
(2) 以銷定產(chǎn),避免盲目生產(chǎn)不適銷對路的產(chǎn)品而造成積壓。一個企業(yè)的決策者應(yīng)該要進(jìn)行比較準(zhǔn)確的銷售預(yù)測,確定企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品究竟有多少是在近期內(nèi)能夠銷售出去。錯誤的銷售預(yù)測是多數(shù)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的一個共同的弱點,這是一種代價很高的浪費。
3、采購領(lǐng)域控制
一般來說,采購部門要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃來編制,而企業(yè)生產(chǎn)計劃是根據(jù)銷售計劃來制定的,這樣環(huán)環(huán)相扣,只要銷售計劃不出大的偏差,采購計劃就大體上是合理的。要實現(xiàn)采購管理就要做到:
(1) 利用科學(xué)的決策分析方法,合理決定經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量、決定采購項目、選擇供應(yīng)單位、決定采購時間;
(2) 進(jìn)一步推進(jìn)集中采購制,建立原材料等對外服務(wù)的統(tǒng)一采購平臺,實現(xiàn)價格、供應(yīng)商等資源共享;
(3) 推進(jìn)直供制,逐步取消中間供應(yīng)商;建立采購責(zé)任制,強(qiáng)化采購人員、審價人員的責(zé)任意識;
(4) 整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎(chǔ)上逐步下降;
(5) 探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領(lǐng)導(dǎo)、個人掛鉤;加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān)力量,降低采購成本。
4、生產(chǎn)領(lǐng)域控制
(1)提高設(shè)備的利用程度,合理組織安排生產(chǎn),避免設(shè)備忙閑不均;加強(qiáng)設(shè)備的維修保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率。合理安排班次,增加設(shè)備實際工作時間,實行專業(yè)化協(xié)作等等,這樣可以減少單位產(chǎn)品的固定資產(chǎn)折舊費用。
(2)優(yōu)化工作流程,從原材料采購開始,到最終產(chǎn)品或服務(wù)為止,合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;嚴(yán)格健全計量、檢驗和物資收發(fā)領(lǐng)退制度;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時考勤和設(shè)備使用等原始記錄為財務(wù)統(tǒng)計部門提供有效
5、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的信息
(3)減少庫存,庫存不會產(chǎn)生任何附加價值,它不僅占用空間、占用資金,而且產(chǎn)生搬運和儲存需求,吞食了財務(wù)資產(chǎn)。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質(zhì),會產(chǎn)生浪費;另一方面,技術(shù)進(jìn)步,競爭對手產(chǎn)品的改進(jìn),產(chǎn)品將產(chǎn)生一夜之間變成廢品的可能性。降低庫存需要從降低庫存數(shù)量,降低庫存從單位價格方面著手。因此,應(yīng)正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內(nèi)。
(4)控制人員成本,精減人員、合理定崗定編,控制勞動力的投入、精減人員、合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ),也是節(jié)約勞動、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。
(5)充分調(diào)動員工的積極性,確保成本控制有效進(jìn)行全面提高企業(yè)素質(zhì),將責(zé)任落實到部門或個人,完善收入分配制度,加強(qiáng)組織激勵,加強(qiáng)個人激勵,實行獎懲兌現(xiàn),調(diào)動全體員工的積極性。
(6)控制質(zhì)量成本,要打破提高質(zhì)量增加成本,降低成本損害質(zhì)量的舊觀念,改進(jìn)質(zhì)量,事實上會帶動成本的降低。改進(jìn)質(zhì)量成本,要加強(qiáng)工作過程中的質(zhì)量,才能減少廢品損失、減少工作、減少返工時間、減少資源耗用,因而才能降低運營總成本。
6、銷售領(lǐng)域控制
(1)控制銷售成本,銷售部門在擴(kuò)大銷售成果,提高市場占有率的同時,要強(qiáng)化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進(jìn)銷售、服務(wù)的營銷體系,以規(guī)模經(jīng)營降低成本;其次,銷售部門要認(rèn)真研究國家、各地方的稅收政策,合理進(jìn)行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用經(jīng)濟(jì)決策方法,降低運輸成本;第四,銷售部門要利用成本最優(yōu)決策,提高廣告費的使用效率。
(2)降低物流成本,通過效率化的配送來降低物流成本。企業(yè)實現(xiàn)效率化的配送,減少運輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇最佳的運送手段,從而降低配送成本。
工廠企業(yè)降低成本提高利潤,關(guān)鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作緊緊相聯(lián)。工廠企業(yè)只有提高管理水平,開源節(jié)流,降低成本,提高市場占有率才成為可能。
通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),有效的成本控制是企業(yè)在激烈的市場競爭中成功與否的基本要素。但成本控制方法絕對不僅僅是單純的壓縮成本,它的基礎(chǔ)是建立起科學(xué)合理的成本分析與控制系統(tǒng)。讓企業(yè)的管理者清楚地掌握公司的成本構(gòu)架、盈利情況和決策的正確方向,成為企業(yè)內(nèi)部決策的關(guān)鍵支持,從根本上改善企業(yè)成本狀況,從而真正實現(xiàn)有效的成本控制。
1、絕對成本控制
絕對成本控制是把成本支出控制在一個絕對的金額中的一種成本控制方法。
標(biāo)準(zhǔn)成本和預(yù)算控制是絕對成本控制的主要方法。
2、相對成本控制
相對成本控制是指企業(yè)為了增加利潤,要從產(chǎn)量、成本和收入三者的關(guān)系來控制成本的方法。
實行這種成本控制,一方面可以了解企業(yè)在多大的銷量下收入與成本的平衡,另一方面可以知道當(dāng)企業(yè)的銷量達(dá)到多少時,企業(yè)的利潤最高。
所以相對成本控制是一種更行之有效的方法,它不僅是基于實時實地的管理思想,更是從前瞻性的角度,服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的管理來實現(xiàn)成本控制。
3、全面成本控制
全面成本控制是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所有過程中發(fā)生的全部成本、成本形成中的全過程、企業(yè)內(nèi)所有員工參與的成本控制。
企業(yè)應(yīng)圍繞財富最大化這一目標(biāo),根據(jù)自身的具體實際和特點,建立管理信息系統(tǒng)和成本控制模式。
確定以成本控制方法、管理重點、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、獎懲辦法等相結(jié)合的全面成本控制體系,實施目標(biāo)管理與科學(xué)管理結(jié)合的全面成本控制制度。
4、定額法
定額法是以事先制定的產(chǎn)品定額成本為標(biāo)準(zhǔn),在生產(chǎn)費用發(fā)生時,就及時提供 實際發(fā)生的費用脫離定額耗費的差異額,讓管理者及時采取措施,控制生產(chǎn)費用的發(fā)生額,并且根據(jù)定額和差異額計算產(chǎn)品實際成本的一種成本計算和控制的方法。
5、成本控制即時化
成本控制即時化,就是通過現(xiàn)場施工管理人員每天下班前記錄當(dāng)天發(fā)生的人工、材料、機(jī)械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量,經(jīng)過項目經(jīng)理或者交接班人員的抽檢合格,經(jīng)過計算機(jī)軟件的比較分析得出成本指標(biāo)是否實現(xiàn)及其原因的成本管理方法。
6、標(biāo)準(zhǔn)成本法
標(biāo)準(zhǔn)成本法是西方管理會計的重要組成部分。
是指以預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),用標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本進(jìn)行比較,核算和分析成本差異的一種產(chǎn)品成本計算方法,也是加強(qiáng)成本控制、評價經(jīng)濟(jì)業(yè)績的一種成本控制制度。
7、經(jīng)濟(jì)采購批量
采購批量,它是指在一定時期內(nèi)進(jìn)貨總量不變的條件下,使采購費用和儲存費用總和最小的采購批量。
8、本量利分析法
本量利分析法是在成本性態(tài)分析和變動成本法的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,主要研究成本、銷售數(shù)量、價格和利潤之間數(shù)量關(guān)系的方法。
它是企業(yè)進(jìn)行預(yù)測、決策、計劃和控制等經(jīng)營活動的重要工具,也是管理會計的一項基礎(chǔ)內(nèi)容。
9、線性規(guī)劃法
線性規(guī)劃法是在第二次世界大戰(zhàn)中發(fā)展起來的一種重要的數(shù)量方法,線性規(guī)劃方法是企業(yè)進(jìn)行總產(chǎn)量計劃時常用的一種定量方法。
線性規(guī)劃是運籌學(xué)的一個最重要的分支,理論上最完善,實際應(yīng)用得最廣泛。
主要用于研究有限資源的最佳分配問題,即如何對有限的資源作出最佳方式地調(diào)配和最有利地使用,以便最充分地發(fā)揮資源的效能去獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
10、價值工程法
價值工程,指的都是通過集體智慧和有組織的活動對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行功能分析,使目標(biāo)以最低的總成本(壽命周期成本),可靠地實現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能,從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價值。
11、成本企劃
成本企劃是流行于日本企業(yè)的一種成本管理模式,其實質(zhì)是成本的前饋控制,它不同于傳統(tǒng)的成本反饋控制。
即先確定一定的方法和步驟,根據(jù)實際結(jié)果偏離目標(biāo)值的情況和外部環(huán)境變化采取相應(yīng)的對策,調(diào)整先前的方法和步驟,而是針對未來的必達(dá)目標(biāo),據(jù)此對目前的方法與步驟進(jìn)行彈性調(diào)整,因而是一種先導(dǎo)性和預(yù)防性的控制方式。
12、目標(biāo)成本法
"目標(biāo)成本法"是日本制造業(yè)創(chuàng)立的成本管理方法,目標(biāo)成本法以給定的競爭價格為基礎(chǔ)決定產(chǎn)品的成本,以保證實現(xiàn)預(yù)期的利潤。
即首先確定客戶會為產(chǎn)品/服務(wù)付多少錢,然后再回過頭來設(shè)計能夠產(chǎn)生期望利潤水平的產(chǎn)品/服務(wù)和運營流程。
公司的成本控制不是亙古不變的,而是由社會發(fā)展和企業(yè)結(jié)構(gòu)變化逐步健全。因此,需要加強(qiáng)管理人員的科學(xué)決策并提升成本控制在公司中的重要性,積極完善公司的成本控制和管理,同時加強(qiáng)公司全體員工學(xué)習(xí)意識,提高自身實力,促進(jìn)企業(yè)健康成長。
(一)公司成本控制需要加強(qiáng)創(chuàng)新理念
在市場經(jīng)濟(jì)的背景下,公司的主要目標(biāo)是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值。公司應(yīng)不斷創(chuàng)新成本管理中的成本控制理念。
公司應(yīng)定期對全體員工進(jìn)行培訓(xùn),切實加強(qiáng)員工對于成本控制內(nèi)容的了解,明白成本控制對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,明白其對自身帶來的變化,提高所有員工對于這方面的重視程度。
要調(diào)整發(fā)展理念,健全企業(yè)自身的控制原則,把成本控制作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,并把其作為一個長期規(guī)劃戰(zhàn)略內(nèi)容,保證企業(yè)更好地實現(xiàn)成本的有效管理,明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),并把成本控制的每個階段具體規(guī)劃實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定成本效益,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
為了提高公司在市場上的競爭力,不再僅僅專注于產(chǎn)品生產(chǎn),而是將成本管理擴(kuò)展到產(chǎn)品市場需求調(diào)查、產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展動態(tài)和產(chǎn)品相關(guān)設(shè)計階段。此外,應(yīng)重點關(guān)注產(chǎn)品開發(fā)中的一系列問題,包括客戶行為、產(chǎn)品使用情況等。
(二)不斷完善公司成本控制制度
公司管理層應(yīng)完善公司的成本控制制度,以促進(jìn)更好的業(yè)務(wù)增長。建立基于成本控制制度的體制框架,包括企業(yè)運營所需的成本管理體系、成本控制制度等。
對于采購環(huán)節(jié),應(yīng)不斷完善對企業(yè)原材料采購成本的控制,對生產(chǎn)原材料所用的每種材料規(guī)定最高限額,并適應(yīng)不斷變化的市場。
財務(wù)處應(yīng)進(jìn)行采購價格監(jiān)測,從而使采購環(huán)節(jié)的成本控制更加全面;在生產(chǎn)環(huán)境中,還應(yīng)考慮到產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制系統(tǒng)的不斷改進(jìn)和完善,以界定某些產(chǎn)品生產(chǎn)成本的大致范圍,限制生產(chǎn)環(huán)境中的消費值,明確生產(chǎn)產(chǎn)品所需的材料、人工、機(jī)械成本以及生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本。
此外,在一些非生產(chǎn)性領(lǐng)域,還需要制定嚴(yán)格的支出控制制度,制定系統(tǒng)歸口制度,盡可能將進(jìn)行歸口管理的費用限制在歸口管理范圍內(nèi),避免重復(fù)和多頭管理。
歸口管理任務(wù)只能由金融部門進(jìn)行審查,在進(jìn)行審查之前,可以對費用控制的多樣化進(jìn)行管理。此外,應(yīng)逐步優(yōu)化產(chǎn)品銷售后的服務(wù),以提高成本控制效率,開發(fā)適當(dāng)?shù)氖酆蠓?wù)體系,有效控制和管理使用成本。
(三)有效提高企業(yè)管理人員素質(zhì)
公司管理人員素質(zhì)水平和成本控制管理也有著重要作用。公司的一些管理人員水平素質(zhì)不足,因此應(yīng)提高這些人員的素質(zhì)水平,確保成本控制。
首先,應(yīng)積極提升管理人員的專業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng)。公司管理人員應(yīng)確定自己在公司內(nèi)的職位,明確自己的工作內(nèi)容,勇于承擔(dān)更大的責(zé)任,提高管理意識,確保有效實施公司的成本控制。
其次,應(yīng)通過定期培訓(xùn)或其他方式有效地提高管理人員知識、技能和業(yè)務(wù)水平。管理人員應(yīng)具備良好的技能。例如,關(guān)于企業(yè)管理、會計和財務(wù)管理專業(yè)知識,以更好地滿足工作需要。信息發(fā)展速度飛快,企業(yè)應(yīng)定期有針對性地培訓(xùn)管理層,以促進(jìn)終身學(xué)習(xí)理念的執(zhí)行,通過培訓(xùn)有效地擴(kuò)大其專業(yè)知識,并結(jié)合具體案例,使其更好地與公司業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品生產(chǎn)流程等相結(jié)合,找到自身公司的發(fā)展方向,不斷提高公司成本控制效率。
最后,提高管理人員的管理能力和創(chuàng)新能力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。此外,還可以召開溝通會,讓不同業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理聚在一起進(jìn)行討論,及時發(fā)現(xiàn)公司發(fā)展不足之處,有效地做出對策,提高成本控制管理的效率。
(四)改進(jìn)和進(jìn)一步發(fā)展公司成本核算
如今,公司成本控制方法多樣,但并非每種方法都適合于公司的發(fā)展。因此,公司應(yīng)該能夠與自身的實際經(jīng)營相結(jié)合,實施適合公司發(fā)展的成本控制方法,有效控制企業(yè)成本,從而促進(jìn)公司的經(jīng)濟(jì)效益提升。
結(jié)合大多數(shù)公司的經(jīng)營特點,將標(biāo)準(zhǔn)成本計算方法和活動成本計算方法結(jié)合使用,這種方法稱為標(biāo)準(zhǔn)成本計算方法。
標(biāo)準(zhǔn)成本計算方法不僅按操作系統(tǒng)對成本進(jìn)行分組和分配,而且還按標(biāo)準(zhǔn)成本計算原則進(jìn)行執(zhí)行。雖然這是標(biāo)準(zhǔn)成本計算方法和活動成本計算方法的組合。標(biāo)準(zhǔn)成本計算側(cè)重于產(chǎn)品生產(chǎn),將生產(chǎn)作為核算對象,根據(jù)特定流程的資源消耗,將資源成本重新分配至工作中,實現(xiàn)產(chǎn)品成本有效控制。
在實際成本管理中,有效利用標(biāo)準(zhǔn)成本計算方法和法律程序,不僅可以克服成本管理方面以往的制約因素,提高企業(yè)市場競爭力。
企業(yè)的運營離不開員工的工作,業(yè)務(wù)部門進(jìn)行客戶的維護(hù)和開發(fā),技術(shù)部門進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)、升級和維護(hù),營銷和市場部門通過各種渠道的推廣和投放來提升品牌的知名度、擴(kuò)大產(chǎn)品的用戶群,財務(wù)、法務(wù)、人力資源部門則利用自身的專業(yè)知識輔助其他部門的運營,控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
為了確保各部門的員工都能夠在崗位上盡職盡責(zé)的工作, 企業(yè)就要支付給員工相應(yīng)的工資和獎金,為員工繳納社會保險,提供各種福利,產(chǎn)生的相關(guān)成本就是人力成本,也就是企業(yè)為了換取員工勞動所支付的對價。
人力成本預(yù)算在企業(yè)整體預(yù)算中是非常重要的部分,如果控制不當(dāng)會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生制約。預(yù)算過于寬松會造成人員盲目無序擴(kuò)張,壓低企業(yè)利潤;預(yù)算過于緊張會導(dǎo)致工作量超飽和,員工流動率上升,阻礙企業(yè)發(fā)展。
在人力成本預(yù)算編制和控制的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)的問題是:這部分預(yù)算應(yīng)該由誰來編制?按照怎樣的思路編制預(yù)算?又怎樣控制才合理呢?
Q:人力成本預(yù)算不能由財務(wù)部編制
在討論人力成本預(yù)算編制的思路前,我認(rèn)為先要明確兩個關(guān)鍵點。
第一是人力成本預(yù)算的編制一定是基于企業(yè)戰(zhàn)略的。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決定著業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、資源配置等大框架,如果沒有明確的發(fā)展戰(zhàn)略,各部門都無法確定發(fā)展目標(biāo)以及相應(yīng)的人員需求,那么人力成本預(yù)算即使編制出來也很可能在后續(xù)的執(zhí)行中與現(xiàn)實脫節(jié),成為單純的數(shù)字游戲。
第二是人力成本預(yù)算的編制是由各部門與人力資源部及財務(wù)部共同完成的,并非是財務(wù)部門的工作。由于期間涉及職級和薪資等敏感數(shù)據(jù)及保密數(shù)據(jù),以及出于專業(yè)性的考慮,一些管理較為規(guī)范的企業(yè)都選擇由人力資源部門主導(dǎo)進(jìn)行編制,財務(wù)部只能看到總額和按照一定維度進(jìn)行拆解的數(shù)據(jù),按照這些進(jìn)行測算和審核。
一般人力成本預(yù)算編制的思路,總結(jié)起來大概分為三步:確定組織架構(gòu)、盤點人員存量、評估各部門需求來進(jìn)行增量調(diào)整。
確定組織架構(gòu)
組織架構(gòu)是企業(yè)組織整體的結(jié)構(gòu),是基于企業(yè)管理要求及業(yè)務(wù)模式等多種因素影響下,在企業(yè)內(nèi)部組織資源、搭建流程、開展業(yè)務(wù)、落實管理的基本要素。
企業(yè)需要依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃來調(diào)整組織架構(gòu),明確的組織架構(gòu)決定了部門的設(shè)置及權(quán)責(zé)分工,劃分了管理線條以及各層級的控制權(quán)限,清晰的脈絡(luò)有助于減少人力資源的浪費。
例如相對集權(quán)的組織架構(gòu),對于關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)會采取集團(tuán)統(tǒng)一管理和控制,在規(guī)范化的同時,降低其中存在的風(fēng)險,同時通過整合人力資源來提升工作效率,降低人力成本。最常見的就是財務(wù)共享中心,將財務(wù)這個關(guān)鍵部門集中進(jìn)行管理,取消集團(tuán)內(nèi)各公司獨立的財務(wù)部門,將財務(wù)權(quán)限收歸集團(tuán)所有。建立財務(wù)共享中心后,通過資源整合,財務(wù)人員的復(fù)用率增加,工作飽和程度提高,部門員工數(shù)量下降,人力成本有所降低,財務(wù)規(guī)范性增強(qiáng),財務(wù)風(fēng)險得以控制。
現(xiàn)有人員盤點
在組織架構(gòu)確定后,各部門的工作內(nèi)容和職責(zé)可能會有所變化,這樣就需要根據(jù)新的部門定位以及工作要求進(jìn)行現(xiàn)有人員的盤點,也就是存量的復(fù)盤。
各部門需要進(jìn)行部門工作量的評估,依據(jù)部門內(nèi)的分工來評價每個員工的工作飽和度,也可以按照新的工作內(nèi)容和要求重新進(jìn)行員工工作的分配和調(diào)整,避免工作過于集中造成的關(guān)鍵崗位人員流失。
評估也需要結(jié)合員工個人的績效考評結(jié)果,如果考評結(jié)果不理想,就需要考慮員工是否適合這個崗位,是否考慮調(diào)崗或是人員替換。
現(xiàn)有人員的存量盤點主要目的是讓各部門負(fù)責(zé)人清楚部門內(nèi)部的真實情況,需要人力資源部與相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人共同商討來合理進(jìn)行評價,避免過高或過低的估計存量。
增量的預(yù)期和調(diào)整
在完成現(xiàn)有人員的盤點后,各部門負(fù)責(zé)人都會對部門目前的狀況有清晰的了解,同時也可以知道未來企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃下,部門的目標(biāo)與現(xiàn)有狀況的差距,各部門負(fù)責(zé)人會針對這種差距來編制相應(yīng)的人員需求。
假設(shè)現(xiàn)有一個銷售部門,有高級銷售2名、中級銷售3名、初級銷售5名,全年完成收入3000萬元,按照企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,明年部門的銷售收入目標(biāo)為5000萬元,銷售部門負(fù)責(zé)人需要思考現(xiàn)有的人員是否能夠支撐目標(biāo)完成?如果不能支撐,那么需要招聘幾名銷售才能確保完成目標(biāo)?
通過現(xiàn)有人員的盤點,高級銷售目前已經(jīng)沒有精力再拓展新客戶,中級銷售中有1人通過績效考評,可以提升職級到高級銷售,初級銷售中有3人需要進(jìn)行淘汰。每個高級銷售平均可以提供500萬年收入,每個中級銷售平均可以提供300萬年收入,每個初級銷售平均可以提供180萬年收入。依據(jù)不同級別銷售人員底薪不同,在考慮部門成本增加的同時,考慮招聘何種職級的銷售人員才能確保部門利潤最大化。
部門提出的招聘需求和人員裁剪替換的需求,越明細(xì)越有助于人力成本預(yù)算的編制。最理想的情況就是能夠明確需要招聘哪些職級的人員、需要替換和裁剪部門哪些人、人員變動對應(yīng)的時間計劃。
清晰的人員需求和計劃有助于人力資源部對于部門的人員需求是否合理進(jìn)行評估,這種評估是基于人力資源部門的專業(yè)性以及對于業(yè)務(wù)的理解程度。人力部門充分理解業(yè)務(wù),才能判斷部門提出的需求是否合理,業(yè)務(wù)部在上報人員需求的時候,通常會有一些夸大或虛增的水分,人力部門不了解業(yè)務(wù),就無法擠出水分,最終會導(dǎo)致企業(yè)人員的盲目增加,人力成本上升擠壓企業(yè)利潤。
存量的盤點和增量的調(diào)整,形成了各部門的人員清單,人力資源部按照清單,結(jié)合人力成本歷史數(shù)據(jù)以及新增需求的預(yù)計數(shù)據(jù),最終形成了人力成本預(yù)算。
Q:財務(wù)角度的審核和控制
增長率控制
人員的增加如果帶來工作效率的下降,那么冗余人員就會為企業(yè)增加成本負(fù)擔(dān),同時效率下降會伴隨著懶散的工作氛圍,或者部門內(nèi)部分工不均衡,造成部門內(nèi)部或部門之間的矛盾,導(dǎo)致員工流失率增加。
所以財務(wù)在進(jìn)行人力成本預(yù)算審核的時候,可以考察人力成本增長率與收入增長率的關(guān)系,人力成本增長率一定是低于收入增長率的,收入增長10%并不意味著人力成本一定增長10%,除非是勞動密集型產(chǎn)業(yè),企業(yè)利用人力服務(wù)直接換取收入。也可以考察人均營業(yè)收入或是人均利潤,如果相比上一年度有下降,就意味著人員工作效率的降低,需要與相關(guān)部門以及人力資源部門進(jìn)行討論修改。
在考察人力成本增長時,還需要關(guān)注與人員直接相關(guān)的其他成本是否隨之調(diào)整,這部分很可能因為各部門之間的信息差而被忽略。例如人員增加可能會要求企業(yè)更換更大的辦公場地,這樣房租、物業(yè)以及水電費、新辦公場所的裝修費、新增人員需要配置的辦公設(shè)備、辦公用品等相應(yīng)費用都會增加,在編制預(yù)算時需要進(jìn)行考慮。
人力成本拆分
基于與收入變動的關(guān)系,人力成本也可以拆分為變動成本和固定成本。與收入直接掛鉤的銷售提成和績效獎金等,可以劃分為變動成本,銷售底薪以及其他薪資固定的部門,人力成本都屬于固定成本。
變動成本的部分需要按照相應(yīng)的提成及績效制度來進(jìn)行測算,確定一個平均的比例,按照這個比例來評估預(yù)算數(shù)據(jù)是否合理。固定成本部分一般是與上年數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,考慮人員平均薪資的增長率,如果增長率過高,需要和人力部門討論是否存在不合理的人員結(jié)構(gòu),比如招聘了過多高職級人員導(dǎo)致平均薪資大幅度增長。
對于業(yè)務(wù)性質(zhì)的部門,還需要考慮固定成本與變動成本之間的比例,特別是對于銷售人員。如果底薪過高,會給企業(yè)帶來過大的成本壓力,同時提成過低會打擊銷售人員的工作積極性,無法為企業(yè)拓展更多的客戶,反之底薪過低提成較高,可能無法吸引到具有一定專業(yè)能力的銷售人員入職,也可能會導(dǎo)致現(xiàn)有人員的流失,所以需要財務(wù)和人力資源部協(xié)同來測算合理的比例。
劃分出固定成本和變動成本,財務(wù)也可以按照企業(yè)的業(yè)務(wù)模式來搭建本量利模型,根據(jù)目標(biāo)利潤率來反向推算人力成本預(yù)算的總額。但這樣反向推算出來的數(shù)據(jù)只能作為參考,并不能以此為標(biāo)準(zhǔn)來強(qiáng)制各部門調(diào)整人力預(yù)算。
如果以財務(wù)測算的數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)來要求業(yè)務(wù)部門調(diào)整,預(yù)算大概率會脫離實際,沒有考慮到業(yè)務(wù)部門發(fā)展的實際需求,引發(fā)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部之間的矛盾,所以測算數(shù)據(jù)只能作為參考,實際上還是要通過與各部門以及人力資源部的溝通來評判人力成本預(yù)算的合理性。
對于中小企業(yè)或是初創(chuàng)企業(yè)來說,因為人力資源部人員的專業(yè)水平限制,可能無法承擔(dān)編制人力成本預(yù)算的工作,這時具體的編制工作可以考慮由財務(wù)部進(jìn)行主導(dǎo),但整個編制的過程還是需要人力資源部輔助進(jìn)行,與其他部門針對人員需求進(jìn)行充分的研究和討論。避免財務(wù)閉門造車,讓預(yù)算淪為數(shù)字游戲,失去管控的意義。
之所以寫這篇文章,是因為之前有人問過我能否用本量利模型來推算企業(yè)人力成本的總額,我的答案和文章中想表達(dá)的是一致的。財務(wù)可以推算,但是結(jié)果不能作為標(biāo)準(zhǔn),而僅僅是一種參考。人力成本需要結(jié)合業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀以及發(fā)展的需求來預(yù)測,這個過程需要幾個部門反復(fù)的探討、通力合作,得到大家的共同認(rèn)可才能夠執(zhí)行。僅僅是財務(wù)模型測算的數(shù)據(jù),既不能滿足業(yè)務(wù)需求,也缺少落地執(zhí)行的條件,最終只是一個無意義的數(shù)字。
費用控制體現(xiàn)的是節(jié)流的思維。日常費用發(fā)生頻繁,單筆金額一般不大?;诔杀拘б嬖瓌t,對其控制不宜過細(xì)。應(yīng)依據(jù)日常費用的特點,對各類日常費用區(qū)別對待,通過制度流程將日常費用控制的規(guī)范化。
財務(wù)管控趨勢:
1、 信息化(財務(wù)管控的基礎(chǔ)):對財務(wù)信息的管控已是全面信息化的趨勢,費用管控只是其一的體現(xiàn),取得財務(wù)基礎(chǔ)信息的效率、真實、準(zhǔn)確對決策產(chǎn)生極大影響?,F(xiàn)在已全面淘汰手工賬,電子賬也僅僅是輔助,所以有這類的企業(yè)和從事的財務(wù)人員必須盡快采取措施改變現(xiàn)狀。(趨勢:財務(wù)軟件-erp-綜合體-財務(wù)中心)。
2、 財務(wù)人員格局:對財務(wù)人員提出的新要求,格局寬視野寬、格局大手腳大、格局大就要整體觀對財務(wù)分析就有側(cè)重,要學(xué)會管理會計思維。
費用該如何控制
費用控制的方式主要有以下幾種:
1、預(yù)算控制,這是量入為出方式的細(xì)化,主要適用于日??煽刭M用,如辦公費、差旅費等;
2、總額控制,適用于項目類費用、薪酬等;
3、比率控制,適用于銷售類費用;
4、人均額度控制,適用于通信費、福利費等;
5、事先報備控制,適用于招待費。
總之,企業(yè)的費用名目繁多,不能一種控制方式管到底。
控制費用的好方法
1、建立費用預(yù)算制度——防患于未然
企業(yè)管理者應(yīng)該充分利用公司財務(wù)部門所提供的歷史財務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)本年度的發(fā)展目標(biāo)和計劃,再根據(jù)實際情況,特別是本企業(yè)、本部門的業(yè)務(wù)特點,建立一套費用預(yù)算體系。通過定期采集數(shù)據(jù),制定各項費用的預(yù)算定額,編制費用預(yù)算報表。特別要將各項預(yù)算指標(biāo)通知給各部門,使所有職工了解和明確本期費用開支計劃,通過上下員工一起努力,最終達(dá)到事前控制費用的目的。
2、日常管理——事中控制
企業(yè)的各項費用不是集中一次性發(fā)生的,而是不均勻地分散在各個時期,日日、時時不斷地發(fā)生的。因此,加強(qiáng)對費用的日常管理就顯得尤為重要。在這個階段,通常對實際發(fā)生的各種費用進(jìn)行控制、指導(dǎo)和監(jiān)督,以保證原定費用目標(biāo)得以實現(xiàn)。我們認(rèn)為進(jìn)行事中控制的最佳途徑是建立標(biāo)準(zhǔn)成本費用制度,即通過精確的調(diào)查分析與專業(yè)測定制定的,用來評價實際成本費用、衡量工作效率的一種預(yù)定的成本費用。在標(biāo)準(zhǔn)成本費用中,基本上排除了不該發(fā)生的“浪費”,因此被認(rèn)為是一種“應(yīng)該成本”。標(biāo)準(zhǔn)費用制度體現(xiàn)了企業(yè)的目標(biāo)和要求,也可作為評價業(yè)績的尺度,以此來督促職工去努力實現(xiàn)目標(biāo),具有激勵性。
3、分析總結(jié)——亡羊補(bǔ)牢
事后控制既是上一個會計期間內(nèi)費用事后控制的總結(jié),又是下一個會計期間費用控制的開始。經(jīng)過了費用的事前控制和事中控制,進(jìn)行事后控制可以找出在這一工作流程中采取的哪些措施是有效的、哪些措施存在著不足,從而為下一個工作流程的開始總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并提出更有效的措施和方法,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。由于成本費用大部分是在事前控制(設(shè)計階段)和事中控制(執(zhí)行階段)形成的,因此我們應(yīng)該建立完整的費用控制系統(tǒng),把重點放在事前控制和事中控制上,把事后控制作為事前控制和事中控制的必要總結(jié)和補(bǔ)充。
4、嚴(yán)格執(zhí)行獎懲制度,強(qiáng)化激勵約束
費用控制要落到實處,必須建立一套切實可行的獎懲考核制度,明確規(guī)定各種考核指標(biāo)及辦法,使費用指標(biāo)真正同職工切身利益掛起鉤來。一定要嚴(yán)格執(zhí)行獎懲制度,做到獎罰分明,不能隨意改變考核獎懲辦法。只有這樣,才能保證費用指標(biāo)的完成,確保費用控制落到實處。
在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著各種內(nèi)外部風(fēng)險,這些風(fēng)險可能來自市場波動、政策變化、技術(shù)進(jìn)步或自然災(zāi)害等。為了確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,有效的風(fēng)險管理和成本控制至關(guān)重要。通過構(gòu)建風(fēng)險地圖、分析產(chǎn)品生命周期成本、進(jìn)行敏感性分析和加強(qiáng)資產(chǎn)管理,企業(yè)可以更好地識別、評估和應(yīng)對潛在風(fēng)險,同時優(yōu)化資源配置,提高盈利能力。
風(fēng)險地圖是一種直觀的風(fēng)險管理工具,它幫助企業(yè)識別和定位潛在風(fēng)險,并了解風(fēng)險的來源、類型和影響程度。通過構(gòu)建風(fēng)險地圖,企業(yè)可以全面了解其所面臨的風(fēng)險狀況,為制定風(fēng)險管理策略提供依據(jù)。風(fēng)險地圖通常包括內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險兩個層面,涉及財務(wù)、運營、市場、法律等多個方面。企業(yè)應(yīng)定期更新風(fēng)險地圖,以反映業(yè)務(wù)環(huán)境和市場條件的變化。
產(chǎn)品生命周期成本是指從產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售到售后服務(wù)等全過程中所發(fā)生的全部成本。通過對產(chǎn)品生命周期成本的分析,企業(yè)可以全面了解各階段的成本結(jié)構(gòu)和成本驅(qū)動因素,從而找出降低成本的機(jī)會和途徑。產(chǎn)品生命周期成本分析有助于企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)階段就考慮成本因素,實現(xiàn)成本的前端控制和整體優(yōu)化。
多因素敏感性分析是一種評估多個不確定因素對某一目標(biāo)值影響的方法。在企業(yè)管理中,多因素敏感性分析可以幫助決策者了解不同因素對盈利能力、成本和風(fēng)險的影響程度,從而制定更加科學(xué)和合理的決策。例如,企業(yè)可以通過多因素敏感性分析來評估原材料價格、銷售量、匯率變動等因素對利潤的影響,以便采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。
單因素敏感性分析是評估單個不確定因素對某一目標(biāo)值影響的方法。與多因素敏感性分析相比,單因素敏感性分析更簡單易行,適用于快速評估某個關(guān)鍵因素的風(fēng)險。例如,企業(yè)可以通過單因素敏感性分析來評估利率變動對貸款成本的影響,或者評估客戶需求變化對銷售收入的影響。
資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,涉及資金、存貨、固定資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的配置、使用和維護(hù)。通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理,企業(yè)可以確保資產(chǎn)的安全、完整和高效使用,提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和投資回報率。資產(chǎn)管理需要建立健全的資產(chǎn)管理制度和流程,包括資產(chǎn)登記、盤點、評估、維護(hù)和處置等環(huán)節(jié)。同時,企業(yè)還應(yīng)關(guān)注資產(chǎn)的風(fēng)險狀況,如折舊、損耗、滯銷等,及時采取措施降低資產(chǎn)風(fēng)險。
綜上所述,企業(yè)應(yīng)通過構(gòu)建風(fēng)險地圖、分析產(chǎn)品生命周期成本、進(jìn)行敏感性分析和加強(qiáng)資產(chǎn)管理等手段,全面提升風(fēng)險管理水平,實現(xiàn)成本控制和資源優(yōu)化。這將有助于企業(yè)在不斷變化的市場環(huán)境中保持競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。