出納會計賬薄有現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬?,F(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿;銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。
出納應(yīng)登記的會計賬簿有哪些?
出納會計賬薄有現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。
現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿,一般是指現(xiàn)金收付日記賬,可以分為現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金付出日記賬”;銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿,一般是指銀行存款收付日記賬,可以分為“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款付出日記賬”。
會計賬簿的含義
會計賬簿是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計簿籍,通常簡稱賬簿。
設(shè)置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎(chǔ)工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),做好這項(xiàng)工作,對于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。
賬簿與賬戶的關(guān)系
賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。
賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在;賬簿序時、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在個別賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個外在形式,賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。
出納是什么工作?
出納既包括各單位會計部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)貨幣資金、票據(jù)、有價證券收付業(yè)務(wù)處理、整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項(xiàng)工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
會計賬簿是企業(yè)用以登記和核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的薄籍,具有專門格式,并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成,那么企業(yè)設(shè)置會計賬簿的意義在哪里?
會計賬簿的意義是什么?
1、通過賬簿的設(shè)置和登記,記載、儲存會計信息
將會計憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿,可以全面反映會計主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)資金運(yùn)動,儲存所需要的各項(xiàng)會計信息。
2、通過賬簿的設(shè)置和登記、分類、匯總會計信息
賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所構(gòu)成,通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項(xiàng)會計信息,提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動的詳細(xì)情況;另一方面可以通過發(fā)生額、余額計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。
3、通過賬簿的設(shè)置和登記,檢查、校正會計信息
賬簿記錄是會計憑證信息的進(jìn)一步整理。
4、通過賬簿的設(shè)置和登記,編表、輸出會計信息
為了反映一定日期的財務(wù)狀況及一定時期的經(jīng)營成果,應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作,進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對,計算出本期發(fā)生額和余額,據(jù)以編制會計報表,向有關(guān)各方提供所需要的會計信息。
會計賬薄如何更換?
一般在年度終了,將本年度舊賬更換為下年度新賬。更換新賬時,將需要更換賬的各賬戶的年末余額直接過入新啟用的有關(guān)賬戶中去,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因?yàn)槟昴┯杏囝~的賬戶,其余額應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映,否則容易混淆有余額的賬戶和沒有余額的賬戶之間的區(qū)別。
更換新賬時,要注明各賬戶的年份,然后在第一行日期欄內(nèi)寫明,“一月”,“一日”,在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”,把賬戶余額寫入“余額”欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上登記新年度的會計事項(xiàng)。
企業(yè)設(shè)置會計賬簿用以登記,記載和儲存會計信息,一般賬薄按照外在形式、用途、格式可以分為不同種類的賬薄,那么會計賬薄根據(jù)外在形式可以分成什么種類?
會計賬簿按照外在形式分類
會計賬簿按外表形式可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬。
1、訂本式賬簿一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬,比如庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;
2、活頁式賬簿一般適用于明細(xì)分類賬,明細(xì)分類賬能分類詳細(xì)地反映和記錄資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、成本和收入、利潤的各種資料;
3、卡片式賬一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。
賬薄還有哪些分類?
按用途分類分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿;按賬頁格式分類分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
啟用賬薄有哪些注意事項(xiàng)?
1、啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
2、啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。
3、使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
4、為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
會計賬薄有哪些登記要求?
1、登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如收料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
2、為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
3、會計賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。記賬時發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)在更正處簽章。
4、凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向:對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄“元”位處用“0”表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
5、每一賬頁登記完畢時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁發(fā)生額合計及余額,在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”或“過次頁”,并將這一金額記入下一頁第一行有關(guān)金額欄內(nèi),該行“摘要”欄注明“承前頁”,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。
6、賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不得刮擦、挖補(bǔ)等,而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。
會計賬薄由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),那么會計人員在登記賬薄后發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,應(yīng)如何更正?
會計賬薄登記錯誤的更正方法
1、劃線更正法
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。但要注意對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
2、紅字更正法
記賬后,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而導(dǎo)致記賬錯誤,采用紅字更正法。記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以沖銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,采用補(bǔ)充登記法。按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會計賬薄登記規(guī)則有哪些?
1、登記賬簿要及時,同時還需要用工整的字跡把編號、會計憑證日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等其他事項(xiàng)逐項(xiàng)清楚、準(zhǔn)確地記入賬內(nèi)。
2、完成賬簿登記后,記得要在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證內(nèi)注明賬簿頁數(shù),注明已經(jīng)登記入賬的符號,避免重記、漏記。
3、登記賬簿對字體有嚴(yán)格的要求,賬簿中的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢荒苷紳M整個格子,一般應(yīng)占格距的1/2。
4、登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水,除銀行的復(fù)寫賬簿外,其他賬簿的書寫不得使用圓珠筆或鉛筆,特殊的賬務(wù)處理可以用紅墨水進(jìn)行書寫,用紅墨水處理的情況有以下情況:
(1)會計科目錯誤或會計科目雖未用錯,但實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的記賬憑證,可以使用紅字沖銷法沖銷錯誤。
(2)在沒有設(shè)立借貸欄的多欄式賬頁中,登記項(xiàng)目的減少數(shù);
?。?)三欄式賬戶的余額欄如沒有印明余額方向的,可以用紅字在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
?。?)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
?。?)不屬于上述情況的,一律不得使用紅墨水書寫。
6、登記賬簿時應(yīng)該按頁碼順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。如發(fā)生隔頁、跳行的錯誤,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。
7、月末或期末需要結(jié)轉(zhuǎn)余額或發(fā)生額的賬戶,在計算出當(dāng)月的余額或發(fā)生額后,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)頁借方或貸方欄注明“借”或“貸”字樣,表明余額或發(fā)生額的方向;如果沒有余額的賬戶,應(yīng)在借方或貸方欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。需要注意的是,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額,因此會計人員需要每日準(zhǔn)時登記有關(guān)業(yè)務(wù)并結(jié)賬。
8、登記賬簿時,如當(dāng)頁賬頁登記完畢需要結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣,目的是為了保持賬簿記錄的連續(xù)性,方便對賬和結(jié)賬。
會計賬薄的設(shè)置有哪些重要意義?
1、提供全面、系統(tǒng)的會計信息。企業(yè)通過設(shè)置和登記賬簿,將會計憑證所反映的大量零散核算資料進(jìn)行加工整理、歸類匯總,形成系統(tǒng)化的會計核算資料,全面、系統(tǒng)地反映會計主體在一定時期內(nèi)每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,為有關(guān)方提供會計信息。
2、便于會計分析、會計檢查。企業(yè)通過賬簿的設(shè)置和登記,可以正確地計算會計主體在一定時期內(nèi)的財務(wù)收支、成本費(fèi)用和財務(wù)成果,并將其與計劃、預(yù)算相比較,能夠分析和考核各項(xiàng)計劃、預(yù)算的完成情況,從中找出差距與存在的問題,為今后加強(qiáng)經(jīng)營管理、制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、提高經(jīng)濟(jì)效益提供決策依據(jù),通過檢查賬實(shí)是否相符,有利于確保財產(chǎn)物資的安全完整與合理使用。
3、為編制會計報表提供數(shù)據(jù)資料。為了綜合反映一定日期的財務(wù)狀況和一定時期的經(jīng)營成果,在做好結(jié)賬和對賬工作的基礎(chǔ)上,會計主體還應(yīng)定期編制會計報表,向有關(guān)各方傳輸會計信息。賬簿是聯(lián)結(jié)會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),賬簿記錄是編制會計報表的主要依據(jù)。會計報表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,來源于審核無誤的賬簿記錄,有的是根據(jù)賬簿記錄直接填列,有的是根據(jù)賬簿記錄分析和計算填列。因此,賬簿登記工作的好壞將直接影響會計報表和會計信息的質(zhì)量。
會計賬薄的保存年限有多久?
原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;
月度、季度、半年度財務(wù)會計報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年;
年度財務(wù)會計報告保存期限為永久。
有的企業(yè)為了少交稅,除了設(shè)立對外的會計賬簿用于交稅,還私自設(shè)立對內(nèi)的實(shí)際賬簿,這種情況是違反法律規(guī)定的,那么這樣做會受到什么樣的法律后果呢?
私設(shè)會計賬簿的法律責(zé)任
首先企業(yè)私設(shè)會計賬簿是違反會計法的規(guī)定的。首先主要操作人的會計人員的違法行為情節(jié)嚴(yán)重,會被縣級以上人民政府財政部門吊銷其會計從業(yè)資格證書。直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,會被處以二千元以上二萬元以下的罰款。
縣級以上人民政府財政部門會責(zé)令企業(yè)限期改正。單位或者個人要停止違法行為,在限期內(nèi)改正錯誤。違法情節(jié)嚴(yán)重的,出了限期改正,還會受到人民政府財政部門對單位并處三千元以上五萬元以下的罰款。國家工作人員中屬于直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,依據(jù)情節(jié)輕重,會受到其所在單位或者其上級單位或者行政監(jiān)察部門給予行政處分,包括警告、記過、記大過、降級、降職、撤職、留用察看或者開除等。
最后私自設(shè)置會計賬簿,出現(xiàn)偷逃稅款、騙取出口退稅、、挪用公款等,清潔嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,會依照刑法的規(guī)定定罪、量刑。
會計賬簿的分類
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。如果按照其他用途,會計賬簿還有其他分類。按賬頁格式分類有兩欄式賬薄,就是只有借貸方。三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下細(xì)分專欄的賬薄。比如收入、成本、費(fèi)用、利潤。數(shù)量金額式賬薄,就是在三欄式賬簿的基礎(chǔ)上分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄。按外形特征分類還可以分為訂本賬,活頁賬和卡片賬。比如像總分類賬,明細(xì)賬都是訂本的。卡片賬一般是用于固定資產(chǎn)的登記。
會計賬簿是會計工作中非常重要的資料,主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。因?yàn)楹怂惴椒?、分類方式的不同,會計賬簿會有不同的分類,那么會計賬簿有哪些分類?
會計賬簿的分類
會計賬簿可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿顧名思義就是按照日期的順序來記賬。其典型例子就是現(xiàn)金日記賬。是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細(xì)分類賬??偡诸愘~是按會計科目進(jìn)行分類登記的賬簿??偡诸愘~能反映和記錄企業(yè)全面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及其資金運(yùn)動和財務(wù)收支情況,可以作為編制會計報表的依據(jù)。明細(xì)分類賬則是根據(jù)明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。明細(xì)分類賬能詳細(xì)地反映資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、成本和收入這幾個會計要素資料情況。備查賬簿一般根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置,不是必須設(shè)置的賬簿,比如有的單位有設(shè)立員工食堂,就需要設(shè)置食堂賬簿,用于登記食堂發(fā)生的所有費(fèi)用。一般來說企業(yè)必須設(shè)立現(xiàn)金和銀行存款日記賬,總分類賬和明細(xì)分類賬。備查賬簿根據(jù)需要設(shè)置。
如果按照其他用途,會計賬簿還有其他分類。按賬頁格式分類有兩欄式賬薄,就是只有借貸方。三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下細(xì)分專欄的賬薄。比如收入、成本、費(fèi)用、利潤。數(shù)量金額式賬薄,就是在三欄式賬簿的基礎(chǔ)上分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄。
按外形特征分類還可以分為訂本賬,活頁賬和卡片賬。比如像總分類賬,明細(xì)賬都是訂本的。卡片賬一般是用于固定資產(chǎn)的登記。
一般來說,企業(yè)都是在新的一年啟用新的會計賬簿來登記會計賬務(wù),在會計賬簿的封面上要填上相關(guān)的信息,那么會計賬簿的封面怎么登記?
會計賬簿的封面登記
會計賬簿的封面記錄的內(nèi)容有:單位名稱,賬簿名稱,所屬會計期間還有單位負(fù)責(zé)人或者財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名等。
除訂本賬不另外設(shè)封面以外,各種活頁帳都設(shè)置封面以及封底,填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細(xì)賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負(fù)責(zé)人(XX總經(jīng)理)或者財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名(XX財務(wù)經(jīng)理)等。
接下來登記會計賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會計、審計人員和記賬人員等內(nèi)容,并加蓋單位公章。如果相關(guān)會計人員發(fā)生變更,還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。
之后填寫賬戶目錄。按照會計科目的編號順序填寫各個會計科目名稱及啟用頁碼?;铐撌矫骷?xì)分類賬在年度結(jié)賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
會計賬簿的分類有哪些?
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。分類賬簿則有總分類賬和明細(xì)分類賬。備查賬簿是因?yàn)橹饕~簿沒有登記,但是需要補(bǔ)充登記而設(shè)置的。一般根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置。
按賬頁格式分類有兩欄式賬薄,就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下設(shè)若干個專欄的賬薄。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目下面,分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價值量。按外形特征分類有訂本賬,活頁賬和卡片賬。像總分類賬,明細(xì)賬都是訂本的?;铐撡~比較靈活,可以根據(jù)實(shí)際記賬內(nèi)容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。卡片賬是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿。
會計賬簿是全面記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的會計簿籍,以會計憑證為主要依據(jù)。登記會計賬簿時,流程是什么?需要注意哪些事項(xiàng)?
會計賬簿登記流程
根據(jù)已審核的會計憑證,分別以不同的科目登記明細(xì)賬簿,登記完畢并計算余額。
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。
會計賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計簿籍。設(shè)置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎(chǔ)工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),做好這項(xiàng)工作,對于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。
登記會計賬簿的注意事項(xiàng)
第一點(diǎn),任何記賬操作都需要符合有關(guān)法律的要求,也需要遵循行政法規(guī)。因此,充分掌握國家統(tǒng)一的會計制度,才可以更好地完成會計賬簿的一系列操作。
第二點(diǎn),做好充分的知識儲備之后就是實(shí)踐操作了,比如說在登記會計賬薄的時候,需要注意準(zhǔn)確地填寫信息,包括會計憑證的日期、編號、金額和具體內(nèi)容摘要等等。此外,為了保證會計賬簿的記錄準(zhǔn)確性,賬薄記錄中的日期需要和記賬憑證上的日期保持一致。
第三點(diǎn),在登記會計賬簿的時候必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水來進(jìn)行登記,不得使用其他的筆或者是顏色。而且千萬不要隨隨便便地涂改,不過,有一種情況是可以除外的,那就是銀行的復(fù)寫賬薄,其是可以使用圓珠筆來進(jìn)行書寫的。還有就是使用紅墨水記賬的特殊情況,該類情況一般是為了沖賬,沖銷錯誤的記錄,但不能登記賬薄。
按照法律規(guī)定,企業(yè)都要設(shè)置會計賬簿。會計賬簿也是會計工作中非常重要的內(nèi)容,財務(wù)人員在登記會計賬簿時,需要了解其登記方法具體有哪些?
如何登記會計賬簿?
日記賬。一般企業(yè)的日記賬有現(xiàn)金和銀行存款日記賬,出納人員每天將現(xiàn)金和銀行存款收付憑證審核無誤之后,按順序逐筆登記的賬簿。日記賬一般采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。例如“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。
明細(xì)分類賬。明細(xì)分類賬多采用活頁式賬簿,企業(yè)根據(jù)經(jīng)營管理的需還有不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,采用不同的格式。包括三欄式,多欄式,數(shù)量金額式和橫線登記式。三欄式一般適用于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實(shí)收資本等賬戶的明細(xì)分類賬。因?yàn)槠湫枰峁﹥r值指標(biāo)。多欄式就是在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個欄目,一般像成本、費(fèi)用類的明細(xì)賬比較多,如:管理費(fèi)用、下設(shè)招待費(fèi),辦公費(fèi)的明細(xì)科目。數(shù)量金額式顧名思義就是在“借方”、“貸方”、“余額”各欄下再設(shè)置“數(shù)量”、“單價”、“金額”欄目的明細(xì)賬。像制造型企業(yè)需要購進(jìn)原材料,因此設(shè)置的原材料、庫存商品等賬戶就需要采用數(shù)量金額式的記賬方式。
橫線登記式。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行,看這一行的各個欄目的登記是否齊全,就知道該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。一般適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
明細(xì)賬的登記方法有幾種方式,一種是和日記賬一樣逐日逐筆登記。另一種是定期匯總登記。
總賬??偡诸愘~一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式,也可以采用多欄式格式。
如何登記總分類賬?
這要看你的單位采取什么樣的會計核算形式。一般總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序,登記總分類賬可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可根據(jù)匯總記賬憑證登記,也可以先把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。
一個企業(yè)一定要設(shè)置會計賬簿,因?yàn)闀嬞~簿有重要的作用和意義,那么其具體的作用有哪些呢?
會計賬簿有什么作用?
1、會計賬簿可以為經(jīng)營管理者提供比較完整的會計核算資料。
編制記賬憑證前,會計人員必須對原始憑證進(jìn)行審核無誤,才能編制記賬憑證,之后根據(jù)審核后的記賬憑證。才能進(jìn)一步登記會計賬簿。因此會計賬簿是對企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映。通過查閱會計賬簿,經(jīng)營管理人員可以了解企業(yè)的經(jīng)營情況和資金流動狀況。
2、會計賬簿,可以為編制會計報表提供依據(jù)
會計賬簿能反映一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益以及收入,費(fèi)用,凈利潤的增減變動及期末結(jié)存情況,是編制會計報表的主要依據(jù)。
3、會計賬簿便于財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)分析和檢查工作。
會計賬簿保存了企業(yè)的會計資料,除了查閱,還可以為財務(wù)部門提供財務(wù)分析,制作預(yù)算報表以及后續(xù)的檢查工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解本單位各項(xiàng)制度的情況是否落實(shí)到位,考核、評價有關(guān)計劃的執(zhí)行情況,資金運(yùn)用是否合理,費(fèi)用開支是否符合企業(yè)規(guī)定,從而找出原因,提出建議,將工作做得更好。
記賬憑證的作用和意義
1、記賬憑證是登記賬簿的根據(jù)
2、審核記賬憑證,可以發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法。
3、通過審核流程,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,是否符合企業(yè)的規(guī)章制度;為企業(yè)提高經(jīng)營管理提出意見建議。
4、記賬憑證可以強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識
5、由于記賬憑證需要相關(guān)人員簽字蓋章,包括制單人,審核人,會計主管等。這樣可以劃清人員職責(zé),從而加強(qiáng)責(zé)任人的責(zé)任感;
會計賬簿是重要的會計資料,一般是由企業(yè)的財務(wù)部門進(jìn)行保管,有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會計賬簿需要保管多久呢?可以企業(yè)自行決定嗎?
會計賬簿需要保管多久?
會計賬簿保存年限不是企業(yè)自行決定的,而是按照修訂后的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,《會計檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行,對于會計賬簿都有想應(yīng)的保管年限。
會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。例如年度的財務(wù)會計報告,會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會計資料有月度,季度,半年度財務(wù)會計報告,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年,需要保管30年的會計資料有會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,會計賬簿,會計檔案移交清冊是保管30年。
因此企業(yè)要按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會計資料的保管,保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財務(wù)部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計資料,編造會計檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀,比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案,也不得銷毀。
什么是會計賬簿?
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會計賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計簿籍。
設(shè)置和登記會計賬簿,是一項(xiàng)重要的會計核算基礎(chǔ)工作,對加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義,那么登記會計賬簿具體有哪些作用呢?針對這一問題,會計網(wǎng)帶來了下面的相關(guān)內(nèi)容。
登記會計賬簿的作用
1、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于記載、以及儲存會計信息。
將會計憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿,可以全面的反映會計主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)資金運(yùn)動,儲存所需要的各項(xiàng)會計信息。
2、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于分類、匯總會計信息。
?。?)可以分門別類地反映各項(xiàng)會計信息,提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動的詳細(xì)情況.
(2)可以通過余額、發(fā)生額的計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。
3、通過設(shè)置和登記賬簿,檢查、以及校正會計信息。
賬簿記錄,是會計憑證信息的進(jìn)一步整理。
4、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于編表、以及輸出會計信息。
應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作,計算出本期發(fā)生額和余額,以及進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對,據(jù)以編制會計報表,反映出一定時期的經(jīng)營成果以及一定日期的財務(wù)狀況,向有關(guān)各方提供所需要的會計信息。
登記會計賬簿的基本要求
1、準(zhǔn)確完整
2、注明記賬符號
3、文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無誤
4、正常記賬使用的是藍(lán)黑墨水
5、特殊記賬使用的是紅墨水
6、順序連續(xù)登記
7、結(jié)出余額
8、過次承前
9、登記發(fā)生錯誤時,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ)或使用化學(xué)藥物清除字跡,必須按規(guī)定方法更正。
10、定期打印
會計人員每月以會計憑證為依據(jù)登記賬簿,匯總生成有用的會計信息,那么相關(guān)人員變造會計賬簿的行為屬于犯罪行為嗎?
變造會計賬簿屬于犯罪嗎?
偽造會計賬簿可能構(gòu)成犯罪。偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
《中華人民共和國會計法》第四十三條偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。有前款行為,尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,五年內(nèi)不得從事會計工作。
《中華人民共和國會計法》第四十四條隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。有前款行為,尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,五年內(nèi)不得從事會計工作。
會計賬簿是什么?
會計賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計簿籍。
會計賬簿登記錯誤如何更正?
1、劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
2、紅字更正法
記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,采用紅字更正法。
記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,但所記金額小于應(yīng)記金額時,采用補(bǔ)充登記法。按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會計賬簿對賬有哪些方法?
1、賬證核對:是指各種原始憑證的記錄與有關(guān)會計憑證進(jìn)行相關(guān)的核對,檢查其是否一致對應(yīng)。
2、賬賬核對:賬賬核對指的是把賬簿之間的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行核對。
3、賬實(shí)核對:賬實(shí)核對是指把各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實(shí)存數(shù)額相核對。
會計賬簿是會計工作中非常重要的會計資料。有些會計賬簿還需要進(jìn)行永久保管。那么哪些會計資料屬于會計賬簿的范疇呢?
會計賬簿包含什么內(nèi)容?
會計賬簿包含的內(nèi)容有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。
總賬是總分類賬簿。用來登記企業(yè)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般根據(jù)明細(xì)賬的總額來進(jìn)行總分類核算登記,編制會計報表的主要依據(jù)來源自總賬的數(shù)據(jù)資料,因此任何單位都必須設(shè)置總分類賬。大部分企業(yè)一般采用訂本式賬簿。一般是三欄式的格式。包括“借方”、“貸方”、“余額”三個項(xiàng)目。登記總分類賬的時候呢,有的企業(yè)是直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也有的企業(yè)是把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。具體的操作根據(jù)企業(yè)的會計核算方法來確定。
明細(xì)賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)的、用來登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況的賬簿。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是企業(yè)必不可少的會計資料了,它們主要用于登記現(xiàn)金和銀行存款的明細(xì)賬簿,反映當(dāng)日現(xiàn)金和銀行存款的具體收支情況和結(jié)存余額。一般是企業(yè)的出納人員進(jìn)行每日登記,登記的時候需要對現(xiàn)金銀行存款收付憑證進(jìn)行審核,無誤的按照序時逐筆登記。其他輔助賬簿,是企業(yè)根據(jù)需要來設(shè)置,不同的單位有所不同。比如企業(yè)有員工食堂的,需要設(shè)置食堂收入支出賬簿,制造業(yè)企業(yè)的需要購進(jìn)原材料備存?zhèn)}庫,因此會設(shè)置會倉庫庫存賬簿等等。
固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。一般登記企業(yè)的固定資產(chǎn)新增年月,規(guī)格型號,使用年限,折舊率,停用、出售、轉(zhuǎn)移、報廢清理等內(nèi)容。
會計人員將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審核入賬之后,需要把憑證裝訂起來,成為企業(yè)的會計檔案,以后便于查閱,那么會計賬簿裝訂有哪些要求?
會計賬簿裝訂的要求
在賬簿裝訂前,先檢查賬簿啟用表的封面內(nèi)容和和各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
針對活頁賬簿,已使用過的賬頁按順序?qū)①~頁數(shù)填齊,中間有空白頁的要去掉,再裝訂上封面、封底,裝訂成冊。封面填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細(xì)賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負(fù)責(zé)人(XX總經(jīng)理)或者財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名(XX財務(wù)經(jīng)理)等。
另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬,按照同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂,不能混裝
最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整,折角、缺角,錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關(guān)印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號按照一年編制一次,編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬。
會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計賬簿,需要保管30年,第三類是財務(wù)會計報告,其中的月度,季度,半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年,而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料,像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年,會計檔案移交清冊是保管30年。