公司向銀行借款,根據(jù)期限的不同可選擇長期借款或短期借款,那么長期借款和短期借款該如何區(qū)分?
長期借款和短期借款區(qū)別
1、一年內(nèi)的為短期借款,一年以上的為長期借款。
2、短期借款只核算本金,而長期借款科目既核算借款的本金,也核算利息費(fèi)用的調(diào)整。
長期借款是項(xiàng)目投資中的主要資金來源之一。一個(gè)投資項(xiàng)目需要大量的資金,光靠自有資金往往不夠,需要向外舉債。
短期借款是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的償還期在一年以內(nèi)的各種借款,包括生產(chǎn)周轉(zhuǎn)借款、臨時(shí)借款等。
長期借款利息會(huì)計(jì)分錄
計(jì)提利息:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用等科目
貸:應(yīng)付利息(或長期借款—應(yīng)計(jì)利息)
支付利息:
借:應(yīng)付利息或長期借款—應(yīng)計(jì)利息
貸:銀行存款
短期借款利息會(huì)計(jì)分錄
借入時(shí)
借:銀行存款
貸:短期借款
計(jì)提利息時(shí)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
歸還短期借款基本賬務(wù)處理:
借:短期借款
應(yīng)付利息(財(cái)務(wù)費(fèi)用)
貸:銀行存款
公司經(jīng)營發(fā)展過程中,資金鏈發(fā)生問題時(shí)一般會(huì)產(chǎn)生借款業(yè)務(wù)。對(duì)于公司借款,應(yīng)怎么做會(huì)計(jì)分錄?
公司借款分錄
以短期借款為例:
取得短期借款時(shí):
借:銀行存款
貸:短期借款
期末計(jì)提利息:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
歸還短期借款利息:
借:應(yīng)付利息(歸還已經(jīng)預(yù)提的利息)
貸:銀行存款
短期借款是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的償還期在一年以內(nèi)的各種借款,包括生產(chǎn)周轉(zhuǎn)借款、臨時(shí)借款等。
借款費(fèi)用的具體內(nèi)容
借款費(fèi)用包括借款利息、折價(jià)或者溢價(jià)的攤銷、輔助費(fèi)用以及因外幣借款而發(fā)生的匯兌差額等。
對(duì)于企業(yè)發(fā)生的權(quán)益性融資費(fèi)用,不應(yīng)包括在借款費(fèi)用中。承租人根據(jù)租賃會(huì)計(jì)準(zhǔn)則所確認(rèn)的融資租賃發(fā)生的融資費(fèi)用屬于借款費(fèi)用。
因借款而發(fā)生的利息包括企業(yè)向銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)等借入資金發(fā)生的利息、發(fā)行公司債券或企業(yè)債券發(fā)生的利息,以及為購建或者生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)而發(fā)生的帶息債務(wù)所承擔(dān)的利息等。
因借款而發(fā)生的折價(jià)或者溢價(jià)主要是指發(fā)行債券等發(fā)生的折價(jià)或者溢價(jià),發(fā)行債券中的折價(jià)或者溢價(jià),其實(shí)質(zhì)是對(duì)債券票面利息的調(diào)整(即將債券票面利率調(diào)整為實(shí)際利率),屬于借款費(fèi)用的范疇。例如,XYZ公司發(fā)行公司債券,每張公司債券票面價(jià)值為100元,票面年利率為6%,期限為4年,而同期市場(chǎng)利率衛(wèi)年利率8%,由于公司債券的票面利率低于市場(chǎng)利率,為成功發(fā)行公司債券,XYZ公司采取了折價(jià)發(fā)行的方式,折價(jià)金額在實(shí)質(zhì)上是用于補(bǔ)償投資者在購入債券后所受到的名義利息上的損失,應(yīng)當(dāng)作為以后各期利息費(fèi)用的調(diào)整額。
因借款而發(fā)生的輔助費(fèi)用是指企業(yè)在借款過程中發(fā)生的諸如手續(xù)費(fèi)、傭金等費(fèi)用,由于這些費(fèi)用是因安排借款而發(fā)生的,也屬于借入資金所付出的代價(jià),是借款費(fèi)用的構(gòu)成部分。
因外幣借款而發(fā)生的匯兌差額,是指由于匯率變動(dòng)導(dǎo)致市場(chǎng)匯率與賬面匯率出現(xiàn)差異,從而對(duì)外幣借款本金及其利息的記賬本位幣金額所產(chǎn)生的影響金額。
對(duì)于企業(yè)發(fā)生的權(quán)益性融資費(fèi)用,不應(yīng)包括在借款費(fèi)用中。
最近,會(huì)計(jì)網(wǎng)收到一位粉絲的疑問:公司正在籌建期,需要用錢的地方很多,近日公司資金短缺,老板想著借款,老板就過來問,向企業(yè)借款好還是向個(gè)人借款好?在賬務(wù)處理上,哪個(gè)更加方便合理?今天會(huì)計(jì)網(wǎng)就借著粉絲的這個(gè)問題,來和大家講講關(guān)于公司借款的問題。
一、、首先,我們來了解一下關(guān)于粉絲疑惑的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)。一起來學(xué)習(xí)一下公司向個(gè)人借款和公司向企業(yè)借款相關(guān)的稅務(wù)知識(shí)。
公司向個(gè)人借款,借款的利息是需要滿足一定條件才能進(jìn)行稅前扣除的,那么需要滿足以下3個(gè)條件:
1、公司屬于借款方,那就必須要有利息發(fā)票才能進(jìn)行稅前扣除;
2、公司和個(gè)人需要一起簽訂相應(yīng)的借款合同;
3、公司向個(gè)人借款的利息要滿足金融企業(yè)同期同類貸款利率計(jì)算的數(shù)額,要在這個(gè)利率計(jì)算范圍內(nèi)并且獲得發(fā)票才能進(jìn)行稅前扣除。
公司向企業(yè)借款,在稅務(wù)的處理上也是有相應(yīng)的規(guī)定:
1、公司向企業(yè)借款,支付了利息費(fèi)用之后取得的增值稅專用發(fā)票,是不可以用于抵扣增值稅的;
2、公司向企業(yè)借款支付的利息可不可以進(jìn)行稅前扣除,其實(shí)和公司向個(gè)人借款的一樣,只要滿足金融企業(yè)同期同類貸款利率計(jì)算的數(shù)額,在這個(gè)利率計(jì)算范圍內(nèi)并且獲得發(fā)票就可以進(jìn)行稅前扣除。
3、如果公司和公司之間的借款是無償?shù)?,而且公司和公司不屬于一個(gè)集團(tuán)的,那么就相當(dāng)于是視同銷售,是需要繳納增值稅。
二、那么,借款也有短期和長期。什么是短期借款和什么是長期借款以及它們的賬務(wù)處理應(yīng)該是怎么樣的?
短期借款:顧名思義,借款的時(shí)間一般不會(huì)很長,就是公司或者企業(yè)從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的各種借款,并且需要在一年以內(nèi)進(jìn)行償還的款項(xiàng)就叫做短期借款。那么短期借款的賬務(wù)處理該如何做?
例子:某公司因?yàn)榻?jīng)營問題需要向銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)借了一筆款,并且按照合同規(guī)定需每月只支付相應(yīng)的利息。
一般情況下會(huì)計(jì)分錄如下:
借到款時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款
貸:短期借款
每月計(jì)提借款的利息時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息支出
貸:應(yīng)付利息
支付借款的利息時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付利息
貸:銀行存款
長期借款:意思剛好和短期借款反過來,公司或者企業(yè)因?yàn)殚L期發(fā)展的需要,從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入各種還款期限都是一年以上的款項(xiàng)。那么長期借款的賬務(wù)處理該如何做?
例子:某企業(yè)要建新的辦公樓,向銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)借了一筆款,還款期限為3年,并且按照合同規(guī)定需每月只支付相應(yīng)的利息。
一般情況下會(huì)計(jì)分錄如下:
借到款時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款
貸:長期借款——本金
每月計(jì)提借款的利息時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:在建工程
貸:應(yīng)付利息
支付借款的利息時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付利息
貸:銀行存款
三、也有同學(xué)過來問小編,借款的費(fèi)用能不能進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣?
關(guān)于借款費(fèi)用進(jìn)項(xiàng)稅額能不能抵扣,是要看情況的。接下來就給大家說說哪些情況可以進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,哪些不行。
不能進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的借款費(fèi)用:
1、借款時(shí)產(chǎn)生的利息費(fèi)用是不能進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的,如銀行利息。
2、通過外幣借款的形式也是不能進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,因?yàn)橛袇R兌差額。3、公司借款時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生一些額外的貸款服務(wù)費(fèi)用,如咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等,這些也是不能進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的。
可以進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的借款費(fèi)用:
除了上邊所說的公司借款產(chǎn)生的額外貸款服務(wù)費(fèi)用不能進(jìn)行抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額之外,其他的輔助費(fèi)用是可以進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的。
通過以上敘述,你對(duì)公司借款是否有更了深入的了解呢?
本文為財(cái)務(wù)王經(jīng)理原創(chuàng)首發(fā),作者:清心。如需引用或轉(zhuǎn)載,請(qǐng)留言授權(quán),并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任!
@財(cái)務(wù)王經(jīng)理 保留所有權(quán)利。
長期借款和短期借款是兩個(gè)相對(duì)的概念,企業(yè)為投資項(xiàng)目,資金不足以周轉(zhuǎn)時(shí),可選擇向銀行借入長期借款或短期借款。那么長期借款和短期借款在賬務(wù)處理上有什么不同?
長期借款和短期借款賬務(wù)處理的區(qū)別
長期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限在一年以上(不含一年)或超過一年的一個(gè)營業(yè)周期以上的各項(xiàng)借款;短期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限不滿一年的各項(xiàng)借款。
長期借款科目除了核算借款的本金,也核算利息費(fèi)用的調(diào)整;而短期借款科目只核算借款的本金。
長期借款和短期借款分別做以下賬務(wù)處理:
一、長期借款會(huì)計(jì)分錄
1、借入長期借款的會(huì)計(jì)分錄
借:銀行存款
貸:長期借款
2、長期借款借款付息和計(jì)提利息分錄
長期借款計(jì)提利息時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息支出
貸:應(yīng)付利息
長期借款借款付息時(shí):
借:應(yīng)付利息
貸:銀行存款
3、償還長期借款會(huì)計(jì)分錄
借:長期借款
貸:銀行存款
二、短期借款會(huì)計(jì)分錄
1、借入短期借款會(huì)計(jì)分錄
借:銀行存款
貸:短期借款
2、短期借款一般不要計(jì)提利息
3、償還短期借款的會(huì)計(jì)分錄
借:短期借款
貸:銀行存款
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間,由于資金周轉(zhuǎn)困難,一般選擇與銀行建立合作關(guān)系,借入長期借款或短期借款等。對(duì)于借款發(fā)生的利息支出,應(yīng)通過什么科目核算?
借款利息計(jì)入什么科目?
借款利息計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用核算。
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用,具體包括利息支出、匯兌損失、相關(guān)手續(xù)費(fèi)和其他財(cái)務(wù)費(fèi)用。
利息支出:企業(yè)短期借款利息、長期借款利息、應(yīng)付票據(jù)利息、票據(jù)貼現(xiàn)利息、應(yīng)付債券利息等利息支出(除資本化的利息外)減去銀行存款等的利息收入后的凈額。
匯兌損失:企業(yè)因向銀行結(jié)售或購入外匯而產(chǎn)生的銀行買入、賣出價(jià)與記賬所采用的匯率之間的差額。
相關(guān)手續(xù)費(fèi):發(fā)行債券所需支付的手續(xù)費(fèi)(需資本化的手續(xù)費(fèi)除外)、開出匯票的銀行手續(xù)費(fèi)等。
其他財(cái)務(wù)費(fèi)用:比如融資租入固定資產(chǎn)發(fā)生的融資租賃費(fèi)用。
短期借款利息會(huì)計(jì)分錄
1、企業(yè)計(jì)提利息時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
2、企業(yè)歸還短期借款利息時(shí):
借:應(yīng)付利息
財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
3、當(dāng)企業(yè)歸還短期借款本金時(shí):
借:短期借款
貸:銀行存款
長期借款利息會(huì)計(jì)分錄
1、到期一次還本付息的,計(jì)提利息時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息支出,
貸:長期借款——應(yīng)計(jì)利息
到期支付利息和本金:
借:長期借款——本金
長期借款——應(yīng)計(jì)利息
貸:銀行存款
2、分期計(jì)提并支付利息,計(jì)提利息時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息支出,
貸:應(yīng)付利息
分期支付利息時(shí):
借:應(yīng)付利息
貸:銀行存款
到期支付本金:
借:長期借款——本金
貸:銀行存款
企業(yè)發(fā)生借款業(yè)務(wù),一般可通過短期借款科目核算,計(jì)提利息時(shí),計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用科目核算,相關(guān)會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
借款業(yè)務(wù)分錄
1、實(shí)際發(fā)生借款時(shí):
借:銀行存款
貸:短期借款-本金
2、計(jì)提利息費(fèi)用時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
3、到期歸還利息本金時(shí):
借:短期借款-本金
應(yīng)付利息
貸:銀行存款
短期借款是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的償還期在一年以內(nèi)的各種借款,包括生產(chǎn)周轉(zhuǎn)借款、臨時(shí)借款等。
工商企業(yè)的短期借款主要有:經(jīng)營周轉(zhuǎn)借款、臨時(shí)借款、結(jié)算借款、票據(jù)貼現(xiàn)借款、賣方信貸、預(yù)購定金借款和專項(xiàng)儲(chǔ)備借款等。
企業(yè)應(yīng)通過“短期借款”科目,核算短期借款的取得及償還情況。該科目貸方登記取得借款的本金數(shù)額,借方登記償還借款的本金數(shù)額,余額在貸方,表示尚未償還的短期借款。本科目應(yīng)按照貸款人設(shè)置明細(xì)賬,并按借款種類和幣種進(jìn)行明細(xì)核算。
財(cái)務(wù)費(fèi)用包括什么?
財(cái)務(wù)費(fèi)用包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行單獨(dú)核算,不包括在財(cái)務(wù)費(fèi)用)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi),以及籌資發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用如債券印刷費(fèi)、國外借款擔(dān)保費(fèi)等
財(cái)務(wù)費(fèi)用的具體內(nèi)容如下:
(1)利息支出,指企業(yè)短期借款利息、長期借款利息、應(yīng)付票據(jù)利息、票據(jù)貼現(xiàn)利息、應(yīng)付債券利息、長期應(yīng)付引進(jìn)國外設(shè)備款利息等利息支出(除資本化的利息外)減去銀行存款等的利息收入后的凈額。
(2)匯兌損失,指企業(yè)因向銀行結(jié)售或購入外匯而產(chǎn)生的銀行買入、賣出價(jià)與記賬所采用的匯率之間的差額,以及月度(季度、年度)終了,各種外幣賬戶的外幣期末余額按照期末規(guī)定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等。
(3)相關(guān)的手續(xù)費(fèi),指發(fā)行債券所需支付的手續(xù)費(fèi)(需資本化的手續(xù)費(fèi)除外)、開出匯票的銀行手續(xù)費(fèi)、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)等,但不包括發(fā)行股票所支付的手續(xù)費(fèi)等。
(4)其他財(cái)務(wù)費(fèi)用,如融資租入固定資產(chǎn)發(fā)生的融資租賃費(fèi)用等。
短期借款是指企業(yè)因?yàn)樽陨砩a(chǎn)經(jīng)營的需要,從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入還款期限在一年以下的各種借款,比如生產(chǎn)臨時(shí)借款,對(duì)于短期借款,應(yīng)如何做會(huì)計(jì)處理?
短期借款會(huì)計(jì)處理
1.企業(yè)借入短期借款
借:銀行存款
貸:短期借款
2.季度或半年度付息,企業(yè)預(yù)提利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
3.季度末或半年度末,企業(yè)支付利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
應(yīng)付利息
貸:銀行存款
4.償還本金
借:短期借款
貸:銀行存款
短期借款的核算
短期借款的核算包括以下三個(gè)內(nèi)容:第一是取得借款的核算;第二是借款利息的核算;第三是歸還借款的核算。短期借款的借款期限在一年以下,因此在取得借款的當(dāng)日,需要將取得的金額入賬。短期借款的利息是企業(yè)在籌資活動(dòng)中的一種耗費(fèi),利息費(fèi)用應(yīng)該使用“財(cái)務(wù)費(fèi)用”這個(gè)會(huì)計(jì)科目計(jì)入當(dāng)期損益。當(dāng)短期借款利息的數(shù)額不大時(shí),如果每個(gè)月計(jì)息或期末直接還本付息時(shí),利息費(fèi)用可以直接計(jì)入當(dāng)期損益。短期借款利息數(shù)額較大,且利息按季度或半年度核算,或使用一次還本付息時(shí),利息費(fèi)用需要按月預(yù)提。
員工因個(gè)人因素向企業(yè)提出借款時(shí),實(shí)務(wù)中可設(shè)置其他應(yīng)收款科目進(jìn)行相關(guān)核算。對(duì)于員工借款和歸還借款的會(huì)計(jì)分錄,應(yīng)如何編制?
員工借款和歸還借款如何做會(huì)計(jì)分錄?
例如:員工張華向企業(yè)借款500元,并于一個(gè)月后歸還借款500元,請(qǐng)問員工張華借款和歸還借款的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
借款時(shí):
借:其他應(yīng)收款-張華 500元
貸:庫存現(xiàn)金
還款時(shí):
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款-張華 500元
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款主要內(nèi)容包括:應(yīng)收的出租包裝物租金;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
員工罰款的會(huì)計(jì)分錄
企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行罰款時(shí),計(jì)入到營業(yè)外收入—罰沒收入里面。比如員工沒有遵守公司規(guī)章制度被罰款,則在實(shí)際收到罰款收入時(shí)做如下分錄:
借:其他應(yīng)收款—xx員工
貸:營業(yè)外收入—罰沒收入
借:庫存現(xiàn)金等
貸:其他應(yīng)收款—XX員工
借款利息費(fèi)用、因外幣借款而發(fā)生的匯兌差額都屬于企業(yè)的借款費(fèi)用。發(fā)行股票支付的承銷商傭金及手續(xù)費(fèi)則不屬于企業(yè)的借款費(fèi)用。對(duì)企業(yè)發(fā)生的借款費(fèi)用,應(yīng)該如何做會(huì)計(jì)分錄?
借款費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理:
(1)如果采用長期借款籌資時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
? ?在建工程
? ?應(yīng)收利息等
? 貸:長期借款——應(yīng)計(jì)利息(到期一次還本付息)
? ? ? 應(yīng)付利息(分期付息到期還本)
費(fèi)用化部分登記在財(cái)務(wù)費(fèi)用的借方,資本化部分登記在在建工程的借方,閑置資金創(chuàng)造的收益登記在應(yīng)收利息的借方。
(2)如果采用一般公司債券籌資時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用(費(fèi)用化部分)
? 在建工程(資本化部分)
? ?應(yīng)收利息等(閑置資金創(chuàng)造的收益)
? 貸:應(yīng)付債券——利息調(diào)整
? ? ? 應(yīng)付債券——應(yīng)計(jì)利息(到期一次還本付息)
? ? ? 應(yīng)付利息(分期付息到期還本)
或
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用(費(fèi)用化部分)
? ?在建工程(資本化部分)
? ?應(yīng)收利息等(閑置資金創(chuàng)造的收益)
應(yīng)付債券——利息調(diào)整
? 貸:應(yīng)付債券——應(yīng)計(jì)利息(到期一次還本付息)
? ? ? 應(yīng)付利息(分期付息到期還本)
借款的范圍
專門借款和一般借款都屬于借款的范圍。購建或者生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)而專門借入的款項(xiàng)就是專門借款,除專門借款以外的借款就是一般借款。
借款費(fèi)用資本化的條件有哪些?
同時(shí)滿足這些三個(gè)條件,借款費(fèi)用可以進(jìn)行資本化。
1. 資產(chǎn)支出已經(jīng)發(fā)生;2. 借款費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生;3. 為使資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用或者可銷售狀態(tài)所必要的購建或者生產(chǎn)活動(dòng)已經(jīng)開始。
暫停資本化有關(guān)時(shí)間的條件:
1.非正常中斷:突發(fā)火災(zāi)、資金短缺、重大安全事故、勞動(dòng)糾紛、缺乏物資;
2.中斷后時(shí)間連續(xù)超過3個(gè)月。
企業(yè)在經(jīng)營過程中,可能會(huì)遇到流動(dòng)資金不足的問題。此時(shí)可以通過各渠道進(jìn)行融資,短期借款就是其中的一種融資方式。對(duì)于企業(yè)的短期借款,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該如何做會(huì)計(jì)處理?
短期借款的會(huì)計(jì)處理
借入短期借款:
借入時(shí):
借:銀行存款
貸:短期借款
計(jì)提利息時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
歸還短期借款時(shí):
支付短期借款的利息:
已經(jīng)預(yù)提的利息:
借:應(yīng)付利息
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
沒有預(yù)提利息,直接支付:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
歸還短期借款的本金:
借:短期借款
貸:銀行存款
什么是短期借款?
短期借款是企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的,期限在1年以內(nèi)的各種借款。臨時(shí)借款、預(yù)購定金借款、生產(chǎn)周轉(zhuǎn)借款等都屬于短期借款。
短期借款的債權(quán)人有哪些?
短期借款的債權(quán)人可以是銀行以及其他非銀行金融機(jī)構(gòu),又或是其他單位和個(gè)人。
產(chǎn)生短期借款的原因:
短期借款一般是企業(yè)為了滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營所需的資金或者是為了抵償某項(xiàng)債務(wù)而借入的。
短期借款年利息和月利息如何計(jì)算?
具體計(jì)算公式為:
短期借款年利息=短期借款總額×年利率;
短期借款月利息=(短期借款總額×年利率)÷12
短期借款是否屬于經(jīng)營負(fù)債?
短期借款不屬于經(jīng)營負(fù)債,短期借款屬于的是金融負(fù)債。企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的負(fù)債,就是經(jīng)營負(fù)債,經(jīng)營負(fù)債是沒有產(chǎn)生利息的。
工商企業(yè)的短期借款的分類
工商企業(yè)的短期借款的分類如下:
1.經(jīng)營周轉(zhuǎn)借款;
2.臨時(shí)借款;
3.結(jié)算借款;
4.票據(jù)貼現(xiàn)借款;
5.賣方信貸;
6.預(yù)購定金借款;
7.專項(xiàng)儲(chǔ)備借款。
企業(yè)發(fā)生的短期借款和長期借款,主要區(qū)別在于借入期限不同,一年以上的為長期借款,一年以下的為短期借款。采取這兩種籌資方式,分別如何做會(huì)計(jì)分錄?
短期借款的會(huì)計(jì)分錄
借入時(shí):
借:銀行存款
貸:短期借款
計(jì)提利息時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用(金融企業(yè))
貸:應(yīng)付利息
借:應(yīng)付利息(已預(yù)提部分)
財(cái)務(wù)費(fèi)用/利息支出(金融企業(yè))等(未預(yù)提部分)
貸:銀行存款等
歸還時(shí):
借:短期借款
貸:銀行存款
長期借款的會(huì)計(jì)分錄
1、借入的時(shí)候:
借:銀行存款
貸:長期借款
2、計(jì)提利息的時(shí)候:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用等科目
貸:應(yīng)付利息/長期借款—應(yīng)計(jì)利息
3、支付利息的時(shí)候:
借:應(yīng)付利息/長期借款—應(yīng)計(jì)利息
貸:銀行存款
應(yīng)付利息屬于負(fù)債類科目。應(yīng)付利息是指企業(yè)按照合同約定應(yīng)支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業(yè)債券等應(yīng)支付的利息。
4、歸還長期借款本金和利息
借:長期借款——本金
長期借款——應(yīng)計(jì)利息
貸:銀行存款
長期借款和應(yīng)付債券的區(qū)別是什么?
長期借款是企業(yè)借入的期限在1年以上的借款,借入的對(duì)象是銀行等金融機(jī)構(gòu)。以借款協(xié)議為介質(zhì)。
應(yīng)付債券是企業(yè)發(fā)行的到期償還本金和利息的債券。發(fā)行的對(duì)象是面向社會(huì)。以有價(jià)證券為介質(zhì)。
短期借款是什么?
短期借款是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的償還期在一年以內(nèi)的各種借款,包括生產(chǎn)周轉(zhuǎn)借款、臨時(shí)借款等。
短期借款的核算主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:1、取得借款的核算;2、借款利息的核算;3、歸還借款的核算。
企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)可能會(huì)因?yàn)橄嚓P(guān)虧損導(dǎo)致資金短缺,因此可能會(huì)向銀行等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行借款,償還借款時(shí)可以通過財(cái)務(wù)費(fèi)用等科目處理,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
償還借款的會(huì)計(jì)分錄
當(dāng)取得短期借款時(shí):
借:銀行存款
貸:短期借款
當(dāng)期末計(jì)提利息時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
當(dāng)歸還短期借款利息時(shí):
借:應(yīng)付利息(歸還已經(jīng)預(yù)提的利息)
貸:銀行存款
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用(利息沒有預(yù)提,直接支付)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
當(dāng)歸還短期借款本金時(shí):
借:短期借款
貸:銀行存款
什么是短期借款?
短期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)等借入的期限在1年以下(含1年)的各種款項(xiàng)。一般是企業(yè)為了滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營所需的資金或者是為了抵償某項(xiàng)債務(wù)而借入的。
短期借款的債權(quán)人不僅僅只是銀行,同時(shí)還包括其他非銀行金融機(jī)構(gòu)或其他單位和個(gè)人。
財(cái)務(wù)費(fèi)用是什么?
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用。具體項(xiàng)目有:利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他費(fèi)用等。
應(yīng)付利息是什么?
應(yīng)付利息是指企業(yè)按照合同約定應(yīng)支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業(yè)債券等應(yīng)支付的利息。本科目可按存款人或債權(quán)人進(jìn)行明細(xì)核算。應(yīng)付利息與應(yīng)計(jì)利息的區(qū)別:應(yīng)付利息屬于借款,應(yīng)計(jì)利息屬于企業(yè)存款。
在企業(yè)的日常經(jīng)營出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難,缺乏資金時(shí),一般會(huì)向銀行申請(qǐng)一筆借款或者找其他投資人進(jìn)行借款。當(dāng)企業(yè)收到這筆借款時(shí),該如何做會(huì)計(jì)分錄?
收到借款的會(huì)計(jì)分錄
借:銀行存款
貸:短期借款或長期借款
歸還貸款:
借:短期借款或長期借款
財(cái)務(wù)費(fèi)用-利息
貸:銀行存款
因疫情停工,房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目的借款費(fèi)用是否還可以資本化?
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第17號(hào)-借款費(fèi)用》第十一條的規(guī)定:“符合資本化條件的資產(chǎn)在購建或者生產(chǎn)過程中發(fā)生非正常中斷、且連續(xù)超過3個(gè)月時(shí)間中斷的,應(yīng)當(dāng)暫停借款費(fèi)用的資本化“。
“非正常中斷“主要是指不可預(yù)見、不可抗力等原因?qū)е?,非?gòu)建資產(chǎn)達(dá)到可銷售和可使用狀態(tài)所必要的程序,比如這次因?yàn)樾鹿诜窝滓咔?,它所造成的停工停產(chǎn)屬于不可抗力因素,是非正常中斷;如廣東省明確規(guī)定各類企業(yè)復(fù)工時(shí)間不早于2月9日24時(shí),自2020年2月3日開始起算,非正常中斷如未連續(xù)超過3個(gè)月,房企停工項(xiàng)目借款費(fèi)用仍可資本化。
財(cái)務(wù)費(fèi)用包括哪些內(nèi)容?
財(cái)務(wù)費(fèi)用包括:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行單獨(dú)核算,不包括在財(cái)務(wù)費(fèi)用)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi),企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。但在企業(yè)籌建期間發(fā)生的利息支出,應(yīng)計(jì)入開辦費(fèi);為購建或生產(chǎn)滿足資本化條件的資產(chǎn)發(fā)生的應(yīng)予以資本化的借款費(fèi)用,在"在建工程"、"制造費(fèi)用"等賬戶核算。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,會(huì)根據(jù)需求向銀行或金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行借款,一般為短期借款或長期借款,具體的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
短期借款和長期借款的會(huì)計(jì)分錄
1、短期借款
(1)借入各種短期借款
借:銀行存款
貸:短期借款
?。?)計(jì)提發(fā)生的短期借款利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息(或銀行存款)
?。?)歸還短期借款
借:短期借款
貸:銀行存款
2、長期借款
?。?)借入各種長期借款
借:銀行存款(或在建工程、固定資產(chǎn)等)
貸:長期借款
?。?)發(fā)生的長期借款利息支出,在固定資產(chǎn)尚未交付使用或雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的,計(jì)入固定資產(chǎn)的購建成本
借:在建工程(或固定資產(chǎn))
貸:應(yīng)付利息
?。?)長期借款的利息支出,在固定資產(chǎn)已辦理竣工決算后發(fā)生的,計(jì)入當(dāng)期損益
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
?。?)歸還長期借款
借:長期借款
貸:銀行存款
長期借款和短期借款的區(qū)別
長期借款科目既核算借款的本金,也核算利息費(fèi)用的調(diào)整,是項(xiàng)目投資中的主要資金來源之一。企業(yè)借入長期借款一般有兩種方式:一是將借款存入銀行,由銀行監(jiān)督隨時(shí)提取;二是由銀行核定一個(gè)借款限額,在限額內(nèi)隨用隨借,在這種方式下,企業(yè)在限額內(nèi)借入的款項(xiàng)按其用途直接記入“在建工程”、“固定資產(chǎn)”等賬戶。企業(yè)長期借款的償還也有不同的方式:可以是分期付息到期還本;也可以是到期一次還本付息;還可以是分期還本付息。
短期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限不滿一年的各項(xiàng)借款。短期銀行借款的目的一般是為了彌補(bǔ)企業(yè)自有流動(dòng)資金的不足,屬于企業(yè)流動(dòng)負(fù)債,因此,其利息應(yīng)作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理。
公司由于日常經(jīng)營或者擴(kuò)大生產(chǎn)需要用到大量資金而向金融機(jī)構(gòu)借款,所借的款項(xiàng)是需要計(jì)算歸還利息的,那么借款利息的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
借款利息的會(huì)計(jì)分錄
借款期限在一年以內(nèi)的為短期借款,一年以上為長期借款。
收到貸款時(shí)
借:銀行存款
貸:短期借款(長期借款)
每月計(jì)提利息,短期借款的利息按月計(jì)體或者還本付息一次進(jìn)行,但利息數(shù)額不大時(shí),可直接計(jì)入當(dāng)期損益。如果短期借款的利息按季(或半年)計(jì)收,或還本付息一次進(jìn)行,但利息數(shù)額較大時(shí),可以按月預(yù)提、確認(rèn)費(fèi)用。
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用-利息支出
貸:應(yīng)付利息
實(shí)際歸還利息
借:應(yīng)付利息
貸:銀行存款
還貸款時(shí)
借:短期借款(長期借款)
貸:銀行存款
企業(yè)的利息支付可以稅前扣除嗎?允許稅前扣除的,在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的利息支出包括:非金融企業(yè)向非金融企業(yè)借款的利息支出,不超過按照金融企業(yè)同期同類貸款利率計(jì)算的數(shù)額的部分可以扣除。因此公司向個(gè)人借款支付的利息按照金融企業(yè)同期同類貸款利率計(jì)算的利息部分準(zhǔn)予扣除。個(gè)人取得利息收入按照20%的比例繳納個(gè)人所得稅,企業(yè)負(fù)有代扣代繳的義務(wù),支付利息時(shí)進(jìn)行代扣,之后再上繳稅款。
以上是會(huì)計(jì)網(wǎng)為大家總結(jié)的關(guān)于借款利息的會(huì)計(jì)分錄的相關(guān)知識(shí),希望對(duì)大家有所幫助,想要了解更多會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
出于生產(chǎn)經(jīng)營的需要,企業(yè)會(huì)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)按照規(guī)定利率進(jìn)行借款,借款分為長期借款和短期借款,兩種類型的借款應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
長期借款與短期借款的會(huì)計(jì)分錄
1、短期借款
實(shí)際發(fā)生借款時(shí):
借:銀行存款
貸:短期借款
計(jì)提利息費(fèi)用時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:短期借款——應(yīng)計(jì)利息
到期歸還利息本金時(shí):
借:短期借款——本金
短期借款——應(yīng)計(jì)利息
貸:銀行存款
2、長期借款
取得長期借款時(shí):
借:銀行存款
貸:長期借款——本金
期末計(jì)提長期借款的利息:
借:管理費(fèi)用(籌建期間不符合資本化條件的借款利息)
在建工程(資本化的利息)
財(cái)務(wù)費(fèi)用(費(fèi)用化的利息)
貸:應(yīng)付利息(到期還本,按期付息的長期借款利息)
長期借款——應(yīng)計(jì)利息(到期一次還本付息的長期借款利息)
分期支付長期借款的利息:
借:應(yīng)付利息
貸:銀行存款
歸還長期借款本金和利息:
借:長期借款——本金
長期借款——應(yīng)計(jì)利息
貸:銀行存款
長期借款和短期借款的區(qū)別是什么?
1、短期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限不滿一年的各項(xiàng)借款;長期借款指企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限在一年以上(不含一年)或超過一年的各項(xiàng)借款。
2、短期銀行借款的目的一般是為了彌補(bǔ)企業(yè)自有流動(dòng)資金的不足,屬于企業(yè)流動(dòng)負(fù)債,因此,其利息應(yīng)作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理。企業(yè)長期借款的償還可以是分期付息到期還本,也可以是到期一次還本付息,還可以是分期還本付息。
企業(yè)在日常交易往來中可以使用的款項(xiàng)是有限的,當(dāng)企業(yè)資金緊缺時(shí)可以選擇借入短期借款來處理,對(duì)于短期借款,應(yīng)該如何做會(huì)計(jì)分錄?
短期借款的賬務(wù)處理
?。薄?shí)際發(fā)生借款時(shí):
借:銀行存款
貸:短期借款
?。?、計(jì)提利息費(fèi)用時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
?。?、到期歸還利息本金時(shí):
借:短期借款-本金
應(yīng)付利息
貸:銀行存款
財(cái)務(wù)費(fèi)用是什么?
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用,包括但不僅限于金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)、企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣。
應(yīng)當(dāng)注意的是:企業(yè)在籌建期間發(fā)生的利息支出,應(yīng)計(jì)入開辦費(fèi);為購建或生產(chǎn)滿足資本化條件的資產(chǎn)發(fā)生的應(yīng)予以資本化的借款費(fèi)用,在“在建工程”、“制造費(fèi)用”等賬戶核算。
“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶屬于損益類賬戶,期末應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目。
在利潤表中,單設(shè)“財(cái)務(wù)費(fèi)用”項(xiàng)目反映企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用,并根據(jù)“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目的發(fā)生額,即期末結(jié)轉(zhuǎn)的余額分析填列。
應(yīng)付利息怎么理解?
應(yīng)付利息指的是企業(yè)按照合同約定應(yīng)支付的利息,包括吸收存款、分期付息到期還本的長期借款、企業(yè)債券等應(yīng)支付的利息。
“應(yīng)付利息”科目屬于負(fù)債類科目,借方表示減少,即該筆利息已經(jīng)支付;貸方表示增加,即應(yīng)付未付的利息增加。期末貸方余額反映企業(yè)應(yīng)付未付的利息。并且本科目可按存款人或債權(quán)人設(shè)置明細(xì)賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)的借款利息是由于借入資金而產(chǎn)生的利息,是財(cái)務(wù)費(fèi)用的一部分。企業(yè)支付本月短期借款利息時(shí)該如何做會(huì)計(jì)分錄?
短期借款利息的賬務(wù)處理
?。?)取得短期借款時(shí):
借:銀行存款
貸:短期借款
(2)期末計(jì)提利息時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
?。?)歸還短期借款利息時(shí):
借:應(yīng)付利息(歸還已經(jīng)預(yù)提的利息)
貸:銀行存款
或
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用(利息沒有預(yù)提,直接支付)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
?。?)歸還短期借款本金時(shí)
借:短期借款
貸:銀行存款
什么是短期借款?
短期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)等借入的期限在1年以下(含1年)的各種款項(xiàng)。
一般是企業(yè)為了滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營所需的資金或者是為了抵償某項(xiàng)債務(wù)而借入的,短期借款的債權(quán)人不僅是銀行還包括非銀行金融機(jī)構(gòu)或其他單位和個(gè)人。
什么是利息?
利息是指資金所有者由于借出資金而取得的報(bào)酬,它來自生產(chǎn)者使用該筆資金發(fā)揮營運(yùn)職能而形成的利潤的一部分。
利息是資金時(shí)間價(jià)值的表現(xiàn)形式之一。從一方面看,是貨幣所有者因?yàn)榘l(fā)出貨幣資金而從借款者手中獲得的報(bào)酬。從另一方面看,它是借貸者使用貨幣資金必須支付的代價(jià)。這兩方面的實(shí)質(zhì)上是一部分是利潤,是利潤的特殊轉(zhuǎn)化形式。
利息的多少取決于三個(gè)因素:本金、存期、利息率水平。
企業(yè)會(huì)計(jì)人員核算沖銷借款的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)設(shè)置其他應(yīng)收款科目、銀行存款科目進(jìn)行相關(guān)處理,相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄是什么?
沖銷借款如何做會(huì)計(jì)分錄?
沖銷借款就是對(duì)掛的往來借款進(jìn)行的一個(gè)沖減過程,具體的賬務(wù)處理如下:
發(fā)生借款時(shí),
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款(庫存現(xiàn)金)
沖銷借款時(shí),也就是收到了還款
借:銀行存款(庫存現(xiàn)金)
貸:其他應(yīng)收款
銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在其所在地銀行開設(shè)賬戶,運(yùn)用所開設(shè)的賬戶,進(jìn)行存款、取款以及各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的結(jié)算。
根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行。
借款利息會(huì)計(jì)分錄是什么?
取得短期借款時(shí)
借:銀行存款
貸:短期借款
期末計(jì)提利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
歸還短期借款利息
借:應(yīng)付利息(歸還已經(jīng)預(yù)提的利息)
貸:銀行存款
或
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用(利息沒有預(yù)提,直接支付)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
歸還短期借款本金
借:短期借款
貸:銀行存款
其他應(yīng)收款是什么意思?
其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的重要組成部分,是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的各種應(yīng)收暫付款項(xiàng)。其他應(yīng)收款主要包括以下內(nèi)容:
1.應(yīng)收的各種賠款、罰款;
2.應(yīng)收出租包裝物租金;
3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng);
4.備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);
5.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;
7.購買股票后應(yīng)收的包括在股票價(jià)格中的已宣告發(fā)放的股利;
8.其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
一般情況下企業(yè)只要發(fā)生真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都是需要會(huì)計(jì)人員編制會(huì)計(jì)憑證的。借款單也不例外,那么對(duì)于借款單,應(yīng)如何編制會(huì)計(jì)憑證?
借款單怎么做會(huì)計(jì)憑證?
我們以員工出差借款為例子,員工因公需要出差的,會(huì)向公司申請(qǐng)預(yù)支費(fèi)用,
出差時(shí)借款填寫借款單,領(lǐng)導(dǎo)審批后,出納付款,會(huì)計(jì)人員審核原始憑證,也就是借款單,看填寫是否符合要求,借款金額是否符合公司內(nèi)部規(guī)定。審核無誤之后編制付款憑證。先填寫上當(dāng)天日期,例如12月1日,編號(hào)一般是記為“付字第XX號(hào)”,號(hào)碼按順序填寫,例如付1號(hào),會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款——員工姓名 1000
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款 1000
之后相關(guān)人員簽章即可。
員工出差回來填寫報(bào)銷憑證,如果有剩余,出納收回剩余借款,寫收據(jù)入賬,員工差旅費(fèi)的報(bào)銷要附上相關(guān)的單據(jù),差旅費(fèi)真實(shí)性的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。憑證主要是餐飲發(fā)票,動(dòng)車票、飛機(jī)票、長途汽車票、住宿費(fèi)發(fā)票等。會(huì)計(jì)人員要對(duì)這些憑證進(jìn)行審核,審核這些單據(jù)和員工實(shí)際出差是否相符,金額是否正確。無誤的開始編制記賬憑證。例如:
12月5日付10號(hào)
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)600
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名600
借:庫存現(xiàn)金 400
貸:其他應(yīng)收款 400
如果有超支:
12月5日記10號(hào)
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 1100
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名 1000
庫存現(xiàn)金 100