采購員是一個工作崗位，幾乎每個公司都需要采購一些辦公室用品、物資等，有一些制造企業(yè)由于生產(chǎn)活動需要專門采購原材料等等，那么采購的含義是什么？又包括哪些工作內(nèi)容呢？

　　采購的含義是什么？

　　采購是指為滿足自身需求或保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常發(fā)展，從供應(yīng)市場上獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源。采購是從資源市場獲取資源的過程。能夠提供這些資源的供應(yīng)商形成了一個資源市場。要從資源市場獲得這些資源，必須通過采購，即采購的基本功能是幫助人們從資源市場獲得他們需要的各種資源。

　　采購的主要職責(zé)有哪些？

　　1、以盡可能低的價格和適當(dāng)?shù)臄?shù)量購買最高質(zhì)量的商品，準(zhǔn)備采購訂單，征求報價建議，并審查商品和服務(wù)的要求。

　　2、根據(jù)價格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可用性、可靠性、生產(chǎn)和分銷能力，以及供應(yīng)商聲譽和歷史，檢查和評估供應(yīng)商。

　　3、分析報價、財務(wù)報告和其他數(shù)據(jù)和信息，以確定合理的價格。

　　4、監(jiān)督并遵守適用的法律法規(guī)。

　　5、與供應(yīng)商、供應(yīng)商和其他代表協(xié)商或重新協(xié)商并管理合同。

　　6、監(jiān)控裝載的貨物，確保貨物按時到達(dá)。如果裝載的貨物出現(xiàn)問題，跟蹤未交付的貨物。

　　7、與員工、用戶和供應(yīng)商協(xié)商，討論有缺陷或不可接受的商品或服務(wù)，以確定適當(dāng)?shù)拇胧?/p>

　　8、評估和監(jiān)督合同的履行，以確保符合合同要求，并確定變更的必要性。

　　9、安排稅費和運費的支付。

　　采購鏈融資是指計劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，針對核心企業(yè)與下游經(jīng)銷商之間的資金融通。

　　采購鏈融資的內(nèi)容

　　采購鏈融資包括廠商租賃、買方信貸、供應(yīng)商賒銷融資、預(yù)付款融資、動產(chǎn)信托。在這幾種融資方式中，廠商租賃、供應(yīng)商賒銷融資、預(yù)付款融資是一般企業(yè)應(yīng)用較多的融資方式，金融機構(gòu)較少介入其中。

　　依據(jù)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的過程和整個供應(yīng)鏈中物流、信息流和資金流的特點，將供應(yīng)鏈融資劃分為采購鏈融資、生產(chǎn)鏈融資和銷售鏈融資。其中，采購鏈融資圍繞設(shè)備和原材料采購而進行，典型的融資方式，要有動產(chǎn)信托、供應(yīng)商賒銷等。采購鏈融資、項目鏈融資，以及大宗商品融資，歸根結(jié)底，都是著眼于特定貿(mào)易結(jié)構(gòu)下獨有流程所孕育的與眾不同的自償性和組合性，以創(chuàng)造機會，制定方案，贏得客戶。

　　采購鏈處于供應(yīng)鏈的前端，是生產(chǎn)的準(zhǔn)備階段，這個階段工作的價值需要通過生產(chǎn)和銷售階段來實現(xiàn)，因而更具有不確定性，這就要求本階段所采用的融資方式要么采用擔(dān)?；虻盅?，要么資金供應(yīng)方對融資方有充分的了解，才能達(dá)到降低不確定性的要求。

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　　采購人員根據(jù)公司日常經(jīng)營需要采購物資，支付相應(yīng)的物資貨款時會取得發(fā)票，取得的采購發(fā)票主要有哪幾種？

　　采購發(fā)票有哪些？

　　采購發(fā)票定義：采購發(fā)票是供應(yīng)商開具給供貨單位的支付貨款、納稅的依據(jù)；有專票和普票兩種，其中專票是增值稅專用發(fā)票，專票是一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)開具的發(fā)票，發(fā)票上有售價、稅率和稅額等；購貨方以專票上記載的稅額作為扣稅，并且根據(jù)專票作為記賬的依據(jù)；普票是指除了專用發(fā)票之外的發(fā)票或其它收購憑證。

　　采購發(fā)票如下：

　　第一，購貨發(fā)票，是指購買商品或材料的時候，由銷售方開給購貨方的憑據(jù)，該憑據(jù)是帶有稅務(wù)局檢印的寫有商品名稱、規(guī)格單價和金額等。

　　第二，購貨發(fā)票有兩種，增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票

　　第三，商品零售發(fā)票及行業(yè)等劃分：機打發(fā)票和手寫發(fā)票

　　采購發(fā)票的會計分錄

　　(一)原材料按實際成本核算

　?、俨牧弦羊炇杖霂?，貨款已經(jīng)支付或開出、承兌商業(yè)匯票(款付+貨到)

　　借：原材料

　　　　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)

　　　　貸：銀行存款(已付、托收承付)/其他貨幣資金(銀行匯票)/應(yīng)付票據(jù)(商業(yè)匯票)

　　②貨款已經(jīng)支付或開出、承兌商業(yè)匯票，材料尚未到達(dá)或尚未驗收入庫(款付+貨未到)

　　借：在途物資

　　　　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)

　　　　貸：銀行存款等

　　驗收入庫后：

　　借：原材料

　　　　貸：在途物資

　?、圬浛钌形粗Ц?，材料已經(jīng)驗收入庫【收到單據(jù)】(款未付+貨到)

　　借：原材料

　　　　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)

　　　　貸：應(yīng)付賬款

　　月末仍未收到單據(jù)時，材料按暫估價值入賬：

　　借：原材料

　　　　貸：應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款

　　下月初紅字沖銷原會計分錄：

　　借：原材料(金額紅字)

　　　　貸：應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款(金額紅字)

　　后收到發(fā)票賬單時：

　　借：原材料

　　　　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)

　　　　貸：銀行存款等

　　預(yù)付貨款時：

　　借：預(yù)付賬款

　　　　貸：銀行存款

　　收到材料并驗收入庫時：

　　借：原材料

　　　　應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)

　　　　貸：預(yù)付賬款(一站到底)

　　補付貨款時：

　　借：預(yù)付賬款(實付-預(yù)付)

　　　　貸：銀行存款