平時企業(yè)財務開具的發(fā)票多了,在蓋章的做法上也會逐漸變得從簡、隨意。很多會計會認為發(fā)票蓋錯了章會沒什么,其實大錯特錯,根據(jù)國務院發(fā)布的相關法律法規(guī),發(fā)票蓋章如果不規(guī)范,可要處罰1萬元,各位財會人要注意了!
發(fā)票這樣蓋章被罰1萬!
根據(jù)《國務院關于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法>的決定》(中華人民共和國國務院令第587號)
第二十二條,開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。
第三十五條,違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:(一)應當開具而未開具發(fā)票,或者未按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票,或者未加蓋發(fā)票專用章的。
綜上可見,納稅人在開具發(fā)票時正確加蓋發(fā)票專用章非常重要。那么如何規(guī)范的加蓋發(fā)票專用章呢?
如何正確加蓋發(fā)票專用章?
1、自開和代開增值稅專用發(fā)票蓋章要求有不同嗎?
增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構成,分為三聯(lián)版和六聯(lián)版兩種。
如果您是自己開具增值稅專用發(fā)票,根據(jù)《國家稅務總局關于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則>的決定》(國家稅務總局令第37號)第二十八條,應在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。
如果您是申請由稅務機關代開增值稅專用發(fā)票(非自開專票小規(guī)模納稅人可申請代開增值稅專用發(fā)票),根據(jù)《國家稅務總局關于印發(fā)<稅務機關代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)>的通知》(國稅發(fā)〔2004〕153號)第十一條,增值稅納稅人應在代開專用發(fā)票的備注欄上,加蓋本單位的財務專用章或發(fā)票專用章。
又根據(jù)《國家稅務總局關于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則>的決定》(國家稅務總局令第37號)第二十八條,應在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。因此代開增值稅專用發(fā)票應由代開企業(yè)在代開的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的備注欄上加蓋本單位的發(fā)票專用章。
因此,自開和代開的增值稅專用發(fā)票均應由開票單位在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。
2、開具增值稅普通發(fā)票,一律都要加蓋發(fā)票專用章嗎?
增值稅普通發(fā)票(折疊票)由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構成,分為兩聯(lián)版和五聯(lián)版兩種。
如果您是自己開具的是增值稅普通發(fā)票(折疊票),根據(jù)根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》(國家稅務總局令第37號)第第二十八條,應在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。
如果您是申請由稅務機關代開增值稅普通發(fā)票(當然必須符合代開的情形和范圍),由稅務機關在發(fā)票的備注欄上,加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章。
3、增值稅普通發(fā)票(卷票)需要加蓋發(fā)票專用章嗎?
根據(jù)《國家稅務總局關于啟用增值稅普通發(fā)票(卷票)有關事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第82號)規(guī)定,增值稅普通發(fā)票(卷票)分為兩種規(guī)格:
57mm×177.8mm、76mm×177.8mm,均為單聯(lián)。
由納稅人自行開具,由于發(fā)票聯(lián)次是單聯(lián),應在開具增值稅普通發(fā)票(卷票)時加蓋本單位發(fā)票專用章。
4、增值稅電子發(fā)票是否需要加蓋發(fā)票專用章?
根據(jù)《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)第三條,增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
因此,電子發(fā)票是可以由開票方和受票方自行打印的,電子發(fā)票上相應位置已有開票系統(tǒng)生成的電子簽章(發(fā)票專用章),所以不需要另外再加蓋發(fā)票專用章。
5、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票也需在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章嗎?
從事機動車零售業(yè)務的單位和個人,在銷售機動車(不包括銷售舊機動車)收取款項時,開具機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票為電腦六聯(lián)式發(fā)票。
根據(jù)《國家稅務總局關于使用新版機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)規(guī)定,應在發(fā)票聯(lián)加蓋財務專用章或發(fā)票專用章,抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)不得加蓋印章。
發(fā)票備注欄少幾個字,公司損失百萬
案例:一家公司在一次稅局稽查該企業(yè)時,被指出存在大量取得的專票不符合規(guī)定的現(xiàn)象。
其中提到2017年度的房租990萬元,取得是一般計稅增值稅率11%的專票,由于出租方會計開票時候太大意,在發(fā)票備注欄漏填了不動產(chǎn)的地址,從而導致他公司98.11萬元的進項稅額無法抵扣!
今天起,備注欄一定不能隨意了。大家一定要注意哦!符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票,將不能作為有效稅收憑證哦!
為了幫助大家及時止損,下面的知識就很重要了,記得自查!
這6種發(fā)票,一定要檢查備注
有不少人咨詢不同發(fā)票的備注欄應如何填寫?備注欄作為發(fā)票的一部分,在什么情況下開具發(fā)票需要填寫?如何填寫?一起來看看發(fā)票備注欄那些您不知道的事!
1、提供建筑服務
納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在發(fā)票的備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱。
2、增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務
使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,開具發(fā)票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中,如內(nèi)容較多可另附清單。
3、銷售不動產(chǎn)
納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在發(fā)票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權證書號碼(無房屋產(chǎn)權證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。
4、出租不動產(chǎn)
納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。
5、按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅
且不得全額開具增值稅發(fā)票的(財政部、稅務總局另有規(guī)定的除外),納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額,系統(tǒng)自動計算稅額和不含稅金額,備注欄自動打印“差額征稅”字樣,發(fā)票開具不應與其他應稅行為混開。
6、保險機構作為車船稅扣繳義務人,在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時
應在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括:保險單號、稅款所屬期(詳細至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。該增值稅發(fā)票可作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會計核算原始憑證。
發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。也包括票面的備注欄,企業(yè)取得未按規(guī)定進行備注的發(fā)票屬于不合規(guī)票據(jù),屬于違反發(fā)票管理法規(guī),由稅務機關責令限期改正。
發(fā)票還有這些熱點問題
1.發(fā)票可以蓋財務專用章或公章么?
答:不可以。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)第二十二條規(guī)定,發(fā)票應當加蓋發(fā)票專用章。
2.發(fā)票既蓋了財務專用章,又蓋了發(fā)票專用章,這樣可以么?
答:不可以。發(fā)票上只需蓋發(fā)票專用章。
3.發(fā)票上蓋了發(fā)票專用章,但是蓋的不清晰,怎么辦?
答:可以在旁邊補蓋一個清晰的章,或者將發(fā)票作廢或紅沖。
4.發(fā)票上的發(fā)票專用章蓋反了,發(fā)票還有效么?
答:有效。
5.發(fā)票若未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章,會有什么影響?
答:根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)第三十五條規(guī)定,未加蓋發(fā)票專用章的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。
6.發(fā)票的記賬聯(lián)要不要蓋章?
答:根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第二十八條規(guī)定:“單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。”因此,記賬聯(lián)無需蓋章。
7.蓋的發(fā)票專用章名稱和銷售方名稱不一致,該發(fā)票是否一定有問題?
答:不一定。如果是經(jīng)稅務機關委托代征稅款的單位,其為代征稅款的商戶代開的普通發(fā)票,應加蓋受托代征單位的發(fā)票專用章,此時發(fā)票專用章名稱與實際銷售方(商戶)名稱不一致,是正常的。
8.代開的發(fā)票怎么蓋章?
答:代開的增值稅專用發(fā)票,需要收款方加蓋發(fā)票專用章,不需要加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章;代開普通發(fā)票,必須加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章。
來源:中稅答疑新媒體智庫、郝老師說會計、青島會計、中國稅務雜志社、深圳福田國稅、北京稅務等
為適應電子商務、電子政務發(fā)展,規(guī)范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔,財政部、國家檔案局聯(lián)合制定發(fā)布了《關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》,進一步規(guī)范、明確電子會計憑證報銷、管理等有關問題。
關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知
財會〔2020〕6 號
黨中央有關部門財務部門、檔案部門,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、檔案局,新疆生產(chǎn)建設兵團財政局、檔案局,國務院各部委財務部門、檔案部門,財政部各地監(jiān)管局,有關人民團體財務部門、檔案部門,中央企業(yè)財務部門、檔案部門:
為適應電子商務、電子政務發(fā)展,規(guī)范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔,根據(jù)國家有關法律、行政法規(guī),現(xiàn)就有關事項通知如下:
一、本通知所稱電子會計憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證,包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。
二、來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。
三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實;
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務,能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)等要求。
四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。
五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。
六、單位和個人在電子會計憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的,縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門應當依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律、行政法規(guī)處理處罰。
七、本通知由財政部、國家檔案局負責解釋,并自發(fā)布之日起施行。
財政部 國家檔案局
2020年3月23日
《通知》的主要內(nèi)容是什么?
答:《通知》重點圍繞電子會計憑證報銷入賬歸檔的合法性、規(guī)范性,從五個方面提出具體要求。一是對此次予以規(guī)范的電子會計憑證進行了界定,即為單位從外部取得的電子形式的各類會計憑證。二是明確了合法的電子會計憑證、電子會計檔案與紙質會計憑證、紙質會計檔案具有同等效力;除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,已經(jīng)以合法合規(guī)方式進行電子化歸檔的電子會計憑證,無須再歸檔其紙質打印件。三是強調單位如使用電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔憑證的,必須同時保存該紙質打印件的電子會計憑證原件。單位利用紙質會計憑證的電子影像件等電子復制件進行會計核算,不屬于本《通知》所述的范疇,仍應按紙質會計憑證的有關規(guī)定進行管理。四是明確了單位可僅用電子會計憑證報銷入賬歸檔所需同時滿足的條件。五是明確了違反《通知》規(guī)定所應承擔的法律后果。
社會保險是人們工作生活的堅實后盾,對社會保險的審計工作也十分重要,作為財會人有必要知曉關于社會保險審計的相關內(nèi)容。
什么是社會保障審計?
社會保障審計是指審計機關依據(jù)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對社會保障政策執(zhí)行效果以及社會保障資金的籌集、使用、結余的真實性、合法性和效益性,進行的審計監(jiān)督。
社會保障審計有利于促進各項社會保險政策的落實和制度的完善,推進多層次的社會保險體系不斷健全;有利于推進社會保險基金預算制度不斷完善;有利于促進完善住房保障制度和保障性安居工程建設目標任務的完成;有利于促進相關惠民政策的落實;有利于促進社會救助體系建設和社會福利事業(yè)、慈善事業(yè)的發(fā)展。
社會保險審計的內(nèi)容
1.對社會保險基金經(jīng)辦機構的審計
(1)社會保險基金和管理服務費的預算的執(zhí)行情況和決算。
(2)各項社會保險基金的核定、收繳、支付、上解、下?lián)堋Υ?、調劑及管理服務費和其他專項經(jīng)費的提取、使用、上解和下?lián)堋?/p>
(3)購置固定資產(chǎn)的資金來源、使用、保管及工程決算的情況。
(4)國家財經(jīng)法紀的執(zhí)行情況和其他有關經(jīng)濟活動及會計行動的合法性。
(5)上級社會保險機構交辦以及國家審計機關委托的審計事項。
2.對參加社會保險的企業(yè)的審計
(1)在職職工和社會保險待遇享受人員的人數(shù)及花名冊。
(2)工資總額填報的真實性和合法性。
(3)上繳各項社會保險基金的情況。
(4)支付社會保險金和享受社會保險待遇情況。
社會保險審計的特點
1.獨立性
社會保險審計機構和人員獨立于財務部門和其他業(yè)務管理部門之外依法進行審查監(jiān)督。
2.權威性
社會保險審計人員依據(jù)《審計法》和《社會保險審計暫行規(guī)定》賦予的審計監(jiān)督權進行審查工作。
3.超脫性
審計機構及人員的超脫表現(xiàn)。
4.強制性
審計監(jiān)督依法授權,被審計耽誤不得拒絕,應給予支持和配合。
眾所周知,準考證可是參加注冊會計師考試重要的證件之一,在今天的注會考試中,有考生因為忘記帶準考證、丟失準考證等問題而無法進考場考試。雖說注會考試已經(jīng)結束,但會計網(wǎng)還是有必要跟大家重新講解下注會準考證打印的規(guī)范。
注冊會計師準考證打印規(guī)范
注冊會計師準考證打印黑白即可!
不需要彩色的,黑白打印,能看的清晰上面的文字信息即可。
注會考試打印準考證下載打印要求之前也給大家說過:
1.要保證準考證上的內(nèi)容清晰可見,且保證準考證的干凈整潔、背面不能有其他信息存在。建議使用A4紙打印。
2.準考證為PDF格式的只讀文件,請下載并安裝名為adobe reader的軟件方可查看及打印準考證,否則可能會出現(xiàn)無法打開的情況。
注冊會計師準考證打印流程
1. 閱讀協(xié)會發(fā)布的通知和公告(包括重要通知、政策制度、地方公告、問題解答等)
2. 登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)
登錄時,直接使用網(wǎng)上報名時的姓名、身份證件號碼及密碼登錄系統(tǒng)。
3. 下載準考證
登錄成功后,點擊”打印準考證“進入下載準考證流程向導,閱讀考場守則并下載準考證。
4. 打印準考證
使用Adobe Reader等軟件打印第三步下載的準考證。
準考證打印常見問題
大家在打印準考證是,如果出現(xiàn)姓名中含有使用“??”代替的漢字,一定要注意,千萬不能讓打印出來的準考證與身份證件上的姓名不一致,這可能無法進入考場。
因此,姓名中含有“??”代替的漢字的考生,網(wǎng)上下載準考證后,應攜帶網(wǎng)上下載打印的準考證和本人身份證件到報考考區(qū),由報考考區(qū)工作人員審核、證明并補全“??”代替的漢字。
會計人員平時工作中,經(jīng)常要對原始憑證進行審核,它是記賬的主要依據(jù)。對于原始憑證審核方面,規(guī)范要求有哪些?
原始憑證審核規(guī)范要求
《會計法》第十四條第四款對審核原始憑證作出了規(guī)定:
第一,會計機構、會計人員必須對原始憑證進行審核,這是法定職責。
第二,會計機構、會計人員審核原始憑證應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行,也就是說,審核原始憑證的具體程序、要求,應當由國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,會計機構、會計人員應當據(jù)此執(zhí)行。如《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定,購買實物的原始憑證必須附有驗收證明,以確認實物已經(jīng)驗收入庫,會計機構、會計人員審核有關原始憑證時,應當根據(jù)要求查驗驗收證明。
第三,會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告,請求查明原因,追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充?!稌嫹ā返纳鲜鲆?guī)定精神,既明確了會計機構、會計人員的職責和要求,也明確了單位負責人、填制或取得原始憑證的經(jīng)辦人員的職責和要求。
如何填制原始憑證?
填制原始憑證的步驟:
一、確定原始憑證的種類;
二、按照原始憑證的基本要求如實填制;
三、按照規(guī)定程序傳遞憑證;
四、建立原始憑證保管制度。
會計原始憑證的基本內(nèi)容包括:會計原始憑證名稱、填制會計原始憑證的日期、接受會計原始憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關人員簽章、憑證附件。
原始憑證填制要求
記錄真實
記錄真實,就是要實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務、原始憑證填制日期、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額等,使其必須與實際情況相一致,不得歪曲經(jīng)濟業(yè)務真相、弄虛作假。對于實物數(shù)量和金額的計算,要準確無誤,不得匡算或估計,確保憑證所記錄的內(nèi)容真實可靠。
內(nèi)容完整
原始憑證的各項內(nèi)容,必須詳盡地填寫齊全,不得遺漏,而且憑證填寫的手續(xù)必須完備,符合內(nèi)部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)次的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。
原始憑證作廢時應當加蓋“作廢”戳記,將所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀。發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工因公出差借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后;收回借款時,應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件;如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。
手續(xù)完備
單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印鑒,包括業(yè)務公章、財務專用章、發(fā)票專用章、結算專用章等。
書寫清楚、規(guī)范
填制原始憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:
(1)阿拉伯數(shù)字應當逐個填寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數(shù)字,除表示單價等情況外,一律填寫到角、分;無角、分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“-”;有角無分的,分位應當寫“0”,不得用符號“-”代替。
(3)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字,如:小寫金額為¥2409。50,漢字大寫金額應寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數(shù)字有分的,“分”字后面不寫“整”或者“正”字。
(4)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與大寫金額數(shù)字之間不得留有空白。
(5)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字,如:小寫金額為¥5609。08,大寫金額應寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如:小寫金額為¥1002。74,大寫金額應寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。如小寫金額為¥3680。92,大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”,或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。
(6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。
連續(xù)編號
各種原始憑證要連續(xù)編號,以便查考。如果憑證已預先印定編號,如發(fā)票、收據(jù)、支票,都有連續(xù)編號,應按編號連續(xù)使用,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,與存根一起妥善保管,不得撕毀。
會計憑證摘要是會計人員編寫記賬憑證和會計賬簿中,對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務事項內(nèi)容的簡要記錄,因此會計摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況,讓人能夠通俗理解又不會覺得繁瑣,那么會計憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢?
規(guī)范的會計摘要寫法
主要有以下幾點要求
(1)摘要應該和實際的交易事項真實一致。因此填寫摘要要避免可能會因為筆誤、對業(yè)務錯解、因隱瞞業(yè)務真相等原因都可導致憑證摘要與實際業(yè)務的不一致。
?。ǎ玻└袷浇y(tǒng)一。摘要應該寫清楚主謂賓句式,分清楚部門、經(jīng)辦事項、經(jīng)辦人,比如“財務部黃某預借差旅費”。會計人員要提高自己的業(yè)務與表達能力,力求使摘要書寫程式化、標準化。
?。ǎ常﹥?nèi)容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi),但是意思要表達明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如,銷售部員工黃某借款用于出差,就不能寫為“銷售部黃某借款”,這會讓人誤解為“黃某個人借款”,正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費”。
?。ǎ矗┮皇乱挥?。會計分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對這些情況要分別撰寫摘要,不能一條摘要寫到底。
?。ǎ担┲貜桶l(fā)生的經(jīng)濟事項要注明時間。如“2020年6月工行貸款利息”“計提2020年5月房租分攤”。這樣記錄的目的是防止這些會計摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。
?。ǎ叮╊l繁發(fā)生的采購等經(jīng)濟事項,要注明數(shù)量。如“銷售部采購華碩電腦5臺。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計分析。
?。ǎ罚└龝嫹咒洉r,摘要上要說明原錯誤的憑證號。如“更改2020年5月份第20號憑證”。如更正錯賬時沒有附件或原始憑證的,摘要要寫明明賬原因或業(yè)務內(nèi)容,如“更正20號憑證錯賬:沖減退貨進項稅額”。
以上就是會計摘要規(guī)范寫法的內(nèi)容,你學會了嗎?想要學習更多會計知識,請持續(xù)關注會計網(wǎng)!
學習要靠不斷地積累知識,不斷地反復記憶,把每個知識點都爛熟于心,才能達到好的學習效果,備考CMA亦是如此。今天會計網(wǎng)給大家介紹職業(yè)道德規(guī)范遵循的相關內(nèi)容。
CMA考點之職業(yè)道德規(guī)范
1、度量并改善職業(yè)道德規(guī)范遵循情況
?。?)職業(yè)道德規(guī)范中最大的問題是組織是否有能力真正了解日常業(yè)務的狀況,并將對道德規(guī)范的遵守作為組織主流治理和責任框架中的核心元素;
?。?)法律有一定的威懾力,但最重要的取決于內(nèi)部控制和經(jīng)營的透明度;
?。?)道德的遵守在很大程度上有賴于首席執(zhí)行官和首席財務官對建立完善內(nèi)部控制所作出的承諾;
?。?)內(nèi)部控制和外部審計是度量和改善員工遵從道德規(guī)范的關健要素,但組織還可以采取其他方法使員工遵從道德規(guī)范,并將這些方法作為內(nèi)部控制的一部分;
(5)利用COSO框架滿足SOX法案404要求的方法包括:人員績效反饋環(huán)、調查工具、設置舉報框架。
2、量度并改善組織對職業(yè)道德規(guī)范的遵循情況的工具
?。?)人員績效反饋環(huán)績效考核、發(fā)展系統(tǒng)必須與職業(yè)道德行為要求完全一致;關鍵績效指標:比如,在規(guī)定時間內(nèi)完成崗前教育的新員工數(shù)量和比例;完成年度道德行為再培訓的員工比例;在年度績效考評中被評定“達到”和“超過”道德標準員工的數(shù)量;因杰出的道德行為而獲獎的員工的數(shù)量等。
(2)調查工具調査可以根據(jù)組織的道德規(guī)范設計,并讓員工為組織對道德規(guī)范的遵守情況評級;
調查結果成為持續(xù)遵守指標的基礎,可以用于激勵員工關注和改進道德遵守行動;
在組織層面,調查董事會和其他高管提供了組織道德規(guī)范實施和遵守方面的情況;
管理會計師應確保調查數(shù)據(jù)足夠詳細以便將關注的問題和行動聯(lián)系起來。
?。?)披露、揭發(fā)渠道——設置舉報框架有效的反饋系統(tǒng)包括建立保密框架,讓員工報告可能違反組織道德規(guī)范的行為,以及道德遵守方面挑戰(zhàn)組織的決策;
員工熱線;道德問題的搜集、分析和總結為道德規(guī)范的實施及員工的遵從情況提供有洞見力的信息;
追蹤和監(jiān)控通過舉報系統(tǒng)提出的問題為提高和改善內(nèi)部控制創(chuàng)造了機會;
首席執(zhí)行官和首席財務官必須宣誓遵守完善的內(nèi)部控制,把自己的誠信置于被監(jiān)督之中;
政府審計和注冊會計審計的區(qū)別包括目標和對象不同、經(jīng)費和收入來源不同、標準不同、取證權限不同以及解決問題的方式不同幾方面。
1、目標和對象不同:政府審計對政府的財政收支或國有金融機構和企事業(yè)組織財務收支進行審計,確定是否真實、合法以及具有效益;注冊會計師依法對企業(yè)的財務報表進行審計,確定其是否符合會計準則和會計制度,是否公允反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
2、經(jīng)費和收入來源不同:政府審計屬于政府行為,政府機關履行職責所用的經(jīng)費,列入同級財政預算,由同級人民政府予以保證;注冊會計師審計屬于市場行為,是有償服務,費用由注冊會計師和審計客戶協(xié)商確定。注冊會計師在發(fā)表審計意見時,獨立性不能受到干擾。
3、標準不同:政府審計依據(jù)為《中華人民共和國審計法》和審計署制定的國家審計準則:注冊會計師審計依據(jù)是《中華人民共和國注冊會計師法》和財政部批準發(fā)布的注冊會計師審計準則。
4、取證權限不同:政府審計有更大的強制力,各有關單位和個人應當支持、協(xié)助審計機關的工作,如實向審計機關反映情況,提供有關證明材料;注冊會計師審計受市場行為的局限。獲取審計證據(jù)時,很多程度上依賴于企業(yè)及相關單位配合和協(xié)助,對企業(yè)及相關單位沒有行政強制力。
5、解決問題的方式不同:政府審計機關對違反國家規(guī)定的財政收支、財政收支行為可在職權范圍內(nèi)做出審計決定或向有關主管機關提出處理、處罰意見;注冊會計師對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題只能提請企業(yè)調整有關數(shù)據(jù)或進行披露,沒有行政強制力。若企業(yè)拒絕調整和披露,注冊會計師需根據(jù)具體情況進行反映,表現(xiàn)為出具保留意見或否定意見的審計報告。
政府審計有哪些特點?
政府審計的特點包括具有審計監(jiān)督的強制性、審計機構設置的系統(tǒng)性以及審計工作的獨立性和審計范圍的廣泛性。
注冊會計師審計的本質特性是什么?
注冊會計師審計的本質特性為獨立性,需要可靠信息的第三者提供服務,不受被審計單位管理當局的領導和制約,具有較強的獨立性,從而可以發(fā)表反映企業(yè)真實狀況與經(jīng)營成果的審計報告。
審計師考試難度比注會難度要低,一般來說審計師只考《審計相關基礎知識》、《審計理論與實務》2門,且都是客觀題,沒有主觀題。而注冊會計師是6+1的模式,考查的知識點非常的細致,教材的難度都非常的大。因此審計師和注會審計差別還是很大的,當然如果考生想要同時備考,也是沒有問題的。
注會《審計》考試題型
1、單選題,審計科目的考卷一共有42道題,單選題25題,占了55%左右的題量,每題1分,總共25分,其分值占了25%。因此,單選題的特點就是題量大、覆蓋面廣,難度低。這就要求考生知識點掌握準確、反應迅速,答題時要快、準。對于把握不準的題目,也不要花費過多的時間,可先做個標記,回頭檢查時再處理。
2、多選題,審計科目考卷中多選題有10道,占了25%左右的題量,每題2分,共20分,占了20%的分值。因此,多選題具有知識涉及面廣、細致、靈活等特點。這要求考生準確地掌握審計基礎知識和理論,在答題時應考慮每個選項,以及選項和題干之間的聯(lián)系,進而使用排除法、比較法以及猜測法等。
3、簡答題,審計考卷中的簡答題一般有六道,每題6分,其題量比重相對較小,而分值比重較高,為36%。對于簡答題,具有分值較大、涉及審計理論與實務操作較多、難度較大等特點。這要求考生做到審計理論與實務操作融會貫通,能夠在實務操作中正確運用職業(yè)判斷。因此此類考題應高度重視。
4、綜合題,審計考卷中的綜合題通常只有1道,分值一般在20分左右,分值占比為20%左右。對于綜合題具有綜合性強、信息量大、分值高等特點。綜合題一般涉及內(nèi)部控制的有效性判斷、審計程序是否存在問題判斷、具體業(yè)務事項對財務報表的影響以及相關認定的判斷等多方面內(nèi)容。
審計師考試題型
1、單項選擇題,共30道,每道1分,從四項備選答案中選出一項正確的。
2、多項選擇題,共20道,每道2分,從五項備選答案中選出二至四項正確的,全部選對得滿分,在無多選、錯選的情況下,選對一項得0.5分。
3、綜合分析題(案例分析題)(《審計相關基礎知識》科目為綜合分析題,“審計理論與實務”科目為案例分析題),3個案例,每個案例包括5道小題,每小題2分,從四項備選答案中選出一項或多項正確的,全部選對得滿分,有多項答案的小題在無多選、錯選的情況下,選對一項得0.5分。
審計中級和注會審計相比是注會審計難,注會審計站在社會審計的角度進行的知識講授,層次深,難度大,審計中級講解的審計范圍廣,有審計相關知識和審計理論,考查大多為教材內(nèi)容,層次淺,難度小。
審計中級和注會審計考試題型
審計中級的考試科目有《審計相關基礎知識》、《審計理論與實務》,《審計相關基礎知識》考試題型為單項選擇題、多項選擇題、綜合分析題,《審計理論與實務》考試題型為單項選擇題、多項選擇題、案例分析題,但這兩門的綜合分析題和案例分析題均以不定項選擇題的形式出現(xiàn),因此審計中級的試題都是客觀題,沒有主觀題。
注會審計的考試題型是單選題、多選題、簡答題和綜合題,簡答題和綜合題為主觀題,重點考察考生的基本應用能力和綜合運用能力。
審計中級和注會審計考查內(nèi)容
注會審計考察的內(nèi)容為注冊會計師審計的基本原理、審計測試流程、各類交易和賬戶余額的審計、特殊事項的考慮、完成審計工作與審計報告、企業(yè)內(nèi)部控制審計、質量控制和職業(yè)道德等。
審計中級的《審計相關基礎知識》考察宏觀經(jīng)濟學、財務管理、會計和法律四個內(nèi)容;《審計理論與實務》考察審計理論與方法和企業(yè)財務審計兩個內(nèi)容。
審計中級和注會審計考試方式
注會審計考試采用閉卷、計算機化考試方式,考生在計算機終端獲取試題、作答并提交答題結果。審計中級考試方式為分科閉卷筆試,考試采用填涂答題卡的方式作答。
審計師初級審計考《審計相關基礎知識》和《審計理論與實務》,考試時間均為2.5個小時,《審計相關基礎知識》試題類型為單項選擇題、多項選擇題和綜合分析題;《審計理論與實務》試題類型為單項選擇題、多項選擇題以及案例分析題。
審計師初級審計學習方法
1、摘要學習法
在自學過程中,為更好提高學習效率,可以邊學習邊進行摘要。在做同步練習題和自測題時,還要對平時的摘要進行校對和更正,它有助于知識的深層理解。
2、邏輯分類法
自考復習階段,可適當?shù)卮蚱平滩恼鹿?jié)的限制,按照全書的邏輯結構,編制一個比較簡明的邏輯關系圖表,這對于知識系統(tǒng)化,是一個很好的復習途徑。
3、做題拓展法
很多復習參考書的單選題,數(shù)量比較多,覆蓋面也很大。因此,在做單選題時,要全面考慮題目所包含的知識點、相互關系和可能出現(xiàn)的變型。
初級審計師的就業(yè)方向
可在大中型企業(yè)和跨國公司從事內(nèi)部審計工作,也可在政府審計機關和司法機關從事審計檢查與鑒定工作,或者在會計師事務所工作。
審計師的工資受工作年限、工作經(jīng)驗以及個人擁有的證書等級的影響較大,因此只有初級審計師證,工資并沒有很高,需要積累更多的審計經(jīng)驗和考取更高級別的證書,才能拿到更高的工資。
從招聘數(shù)據(jù)來看,審計師行業(yè)中,工作年限在3-5年的薪資水平可以達到8000-10000元/月,而工資年限在10年以上的薪資水平部分可以達到20-30萬/年。
管理會計師應遵守的職業(yè)道德規(guī)范主要有四點:1、專業(yè)能力;2、保密;3、誠實正直;4、客觀性。管理會計師在企業(yè)中有不可或缺的重要地位,管理會計師職業(yè)道德的好壞直接關系到相關企業(yè)目前的經(jīng)濟發(fā)展,其職業(yè)道德的好壞對管理會計師個人和企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的作用,所以管理會計師應該認真遵守職業(yè)道德規(guī)范,合法辦事。
管理會計師的專業(yè)能力標準
1、不斷加強自身知識和技能,使專業(yè)能力保持在一定水平上;
2、依據(jù)相關的法律、法規(guī)和技術規(guī)范履行自己的職責;
3、在對相關的和可靠的信息進行分析后,編制完整、清晰的報告與建議書。
管理會計師的保密規(guī)范
1、除法律規(guī)定外,未經(jīng)批準,不得披露工作過程中所獲取的機密信息;
2、告知下屬應重視工作中所獲取信息的機密性,并且監(jiān)督下屬的行為以保證保守機密;
3、禁止利用或變相利用在工作中所獲取的機密信息為個人或通過第三方謀取不道德或非法利益。
管理會計師要做到誠實正直
1、避免事實上或表面上可能引起的利益沖突,并對任何潛在沖突的各方提出忠告;
2、不得從事道德上有損于履行職責的活動;
3、拒絕接受影響或行將影響他們作出正確行動的任何饋贈、好處或招待;
4、不得積極地或消極地破壞企業(yè)合法的、符合道德的目標;
5、告知有利和不利的信息以及職業(yè)的判斷及意見;
6、不得從事或支持各種有損企業(yè)的活動。
管理會計師應保持客觀性
1、公正而客觀地交流信息;
2、充分披露相關信息,幫助使用者對所公布的報告、評論和建議獲得正確的理解。
會計職業(yè)道德的主要構成要素
1、會計職業(yè)理想和工作態(tài)度。會計人員的擇業(yè)目標是會計職業(yè)道德的靈魂。其職業(yè)特征要求會計人員在從事會計活動時,既認真負責,精益求精,又積極主動,富有創(chuàng)造性。
2、會計職業(yè)責任,即會計人員擔任某項職務或從事某項工作后就應承擔(或被賦予)的相應義務。
3、會計職業(yè)技能,包括完成會計工作所必要的知識以及所需要的工作能力與經(jīng)驗。它是會計人員圓滿完成會計工作的技術條件。
4、會計工作紀律和工作作風。保密性、廉正性(正直、誠實、廉潔)與超然性既是維護和貫徹會計職業(yè)道德的保證,也是評價會計行為的一種標準。
稅收法律規(guī)范是由國家制定的,反映統(tǒng)治階級意志并以國家強制力保證實施的稅收行為規(guī)則,是比較定型的、反復適用的、抽象的行為規(guī)則。針對具體案件所作的法律文件,如稅務機關的處理決定書、法院的判決書,只適用于具體案件并不為以后發(fā)生的案件所適用,因而這些法律文件中的規(guī)范不是法律規(guī)范。
稅收是什么
稅收是指人民依法向征稅機關繳納一定的財產(chǎn)以形成國家財政收入,從而使國家得以具備滿足人民對公共服務需要的能力的一種活動。
稅收法律規(guī)范要素
稅收法律規(guī)范在邏輯上有三個要素:1、假定。指明規(guī)范適用的條件;2、處理。指明法律規(guī)范允許做什么、應當做什么、禁止做什么;3、制裁。指明違反法律規(guī)范的法律后果。如憲法規(guī)定“公民有依法納稅的義務”,在這一法律規(guī)范中,假定即這一規(guī)范適用的條件是公民,處理即應當依法納稅。
法律規(guī)范不等于法律條文,一個法律條文不一定都包括法律規(guī)范的三個要素,一個法律規(guī)范可以表述在幾個法律條文甚至不同法律文件的幾個條文之中,也可能幾個法律規(guī)范表述在一個法律條文中。法律規(guī)范是一種特殊的社會規(guī)范,具有規(guī)范性、概括性和可預測性的特點。
稅收法律規(guī)范的制定機關
稅法是國家權力機關和行政機關制定的用以調整稅收關系的法律規(guī)范的總稱,是國家法律的重要組成部分。根據(jù)中國立法的有關規(guī)定,目前有權制定稅法法律或者稅收政策的國家機關主要有:全國人民代表大會及其常務委員會、國務院、財政部、國家稅務總局、海關總署、國務院關稅稅則委員會等。
審計機關總審計師是要取得注冊會計師證書5年以上,擔當部門經(jīng)理及以上職位5年以上,高級會計師或者相關高級職稱,熟悉國家審計相關法規(guī)、程序和方法,對內(nèi)外部控制有較強的平衡能力,豐富的專業(yè)技能及極強領導力,具有較強的組織、計劃、控制、協(xié)調能力。良好的職業(yè)道德操守和敬業(yè)精神。
?。ㄒ唬﹨⑴c公司指標制定與績效考核,參加“三重一大”的評審;參與內(nèi)部控制的制度建立及執(zhí)行評估,參與經(jīng)營風險評估。
?。ǘ┙M織建立和完善內(nèi)部審計監(jiān)督體系、審計制度建設;組織制定審計工作中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
?。ㄈ┒酱佟⒅笇?nèi)部審計機構加強審計監(jiān)督工作,并對審計工作質量負總責。
?。ㄋ模┙M織領導內(nèi)部審計機構制定年度審計工作計劃,并督促實施。
(五)審定公司內(nèi)部審計報告,負責組織審計成果運用的落實和檢查工作。
?。┴撠焻f(xié)調外部審計機構的審計工作。
總審計師制度是確保內(nèi)部審計能夠有效、規(guī)范地開展,充分保護內(nèi)部審計工作的獨立性,快速并有效完成審計任務,實現(xiàn)促進公司管理與治理的目標。從而設立的總審計師制度,我國的總審計師制度首先在金融領域開展,逐步拓展到大型央企,進而向各類國企鋪開。
審計的工作內(nèi)容是要對財務會計報告進行審計,評估企業(yè)或團體的財務報表是否根據(jù)公認會計準則編制,一般由審計經(jīng)理進行,審計助理協(xié)助評估企業(yè)財務狀況,然后就資料及一般公認準則之間的相關程度作出結論及報告。是最常規(guī)的審計業(yè)務。通常提供給公司的股東、上級單位,以及政府主管部門。
一般企業(yè)的費用報銷流程普遍存在以下兩個問題。
第一,審批流程長,需要挨個找領導審批,效率低下。例如,員工找領導審批報銷單時,領導正在打電話或與人談事情,報銷人員不便貿(mào)然闖進去,只好在門外等待或先離開,下次再去,非常耽誤時間。
第二,每筆報銷單都要提交財務部審核,容易把財務部正常的工作節(jié)奏打亂。
華為公司創(chuàng)建初期員工費用報銷是怎么做的呢?與一般中小企業(yè)的做法類似。但現(xiàn)在華為公司的員工報銷費用,既見不到會計人員,也見不到出納人員。華為公司實現(xiàn)了費用報銷IT流程化處理。下面就以華為公司為例來講述企業(yè)應如何建立規(guī)范的員工費用報銷流程。
1、員工費用報銷流程環(huán)節(jié)的優(yōu)化
智能手機尚未普及時,華為公司就已在互聯(lián)網(wǎng)上開發(fā)了員工自助費用報銷系統(tǒng)。能上網(wǎng)的地方,公司員工就能登錄員工自助費用報銷系統(tǒng)填寫費用報銷單,填寫完畢后,系統(tǒng)會自動將費用報銷單提交領導審批。現(xiàn)在除了網(wǎng)頁版的SSE(員工自助報銷系統(tǒng)),還有手機App版的員工自助費用報銷系統(tǒng),員工填報費用報銷信息更加便捷。
以差旅費報銷為例,員工先上網(wǎng)填報差旅費報銷信息,信息流轉到主管領導處;主管領導需確認差旅事項的真實性及費用的合理性;主管領導確認后,再由上級權簽人審批。
同時,報銷人員需將費用報銷單打印出來,附上相應的發(fā)票,提交給部門秘書。秘書會集中將部門內(nèi)員工的費用報銷單快遞至財務共享服務中心。財務共享服務中心簽收后,出納會集中打款。這時,整個報銷流程結束,接下來就該會計做賬了。
與早期員工費用報銷流程相比,華為公司財務部對以下幾個流程環(huán)節(jié)進行了優(yōu)化。
·審批環(huán)節(jié),由電子審批代替人工審批。以前報銷人員必須找到領導面對面簽字,現(xiàn)在電子流程審批即可。
·單據(jù)流轉環(huán)節(jié),實現(xiàn)集中快遞處理。以前是報銷人員挨個拿著單據(jù)送到財務部,現(xiàn)在只需快遞至財務共享服務中心。
·付款環(huán)節(jié),系統(tǒng)批量處理代替了逐筆打款。以前要由出納一筆一筆給報銷人員打款,現(xiàn)在系統(tǒng)能歸集員工姓名、身份證號、銀行賬號等信息,與網(wǎng)銀對接后可批量轉賬,大幅減少了出納的工作量,也降低了轉款的差錯率。
·賬務處理環(huán)節(jié),由系統(tǒng)自動化處理代替手工錄入。以前每報銷一筆費用,會計就要做一筆分錄,這樣不僅效率低下,而且容易出錯?,F(xiàn)在華為公司已部分實現(xiàn)賬務處理人工智能化,通過員工自助費用報銷系統(tǒng)與財務軟件對接,系統(tǒng)可直接生成費用報銷的會計憑證。
華為公司的財務總監(jiān)在2017年新年致辭中提到,“在會計核算領域,我們積極嘗試自動化、智能化,將標準業(yè)務場景的會計核算工作交給機器完成。目前,年平均約120萬單的員工費用報銷,員工在自助報銷的同時,機器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會計憑證?!?/p>
2、費用報銷審批要求
首先,由主管領導對下屬費用報銷的真實性和合理性把關。
華為公司的會計人員一般不對費用發(fā)票做實質性審核,主要原因在于:
第一,費用的真實性應由報銷人員的主管領導把關,因為他們才真正知情;
第二,費用審核工作量很大,成本效益上不劃算。
例如,公司全年120萬單費用報銷,每一單審核需要3分鐘的話,總計耗時360萬分鐘。這360萬分鐘的費用審核需要多少人工去完成呢?
可能有人擔心另一個問題,若出現(xiàn)虛假報銷該怎么辦?除了前端主管領導的把關,華為公司在后端通過審計抽查對此予以監(jiān)督。審計抽查是一種事后監(jiān)控模式,如果抽查發(fā)現(xiàn)有問題,弄虛作假者會受到較重的處罰。
其次,限定領導電子審批的時間。
為了保證費用報銷審批的及時性,華為公司規(guī)定了電子審批的時限。自電子流程流轉到審批人之日起,超過一定時間沒有審批的,系統(tǒng)將自動跳轉到下個環(huán)節(jié),默認本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。當然,默認審批通過后出了問題的,責任由該審批人承擔。另外,公司會定期提取審批時效記錄予以通報,超時審批會給予批評。
再次,限定員工費用報銷的時限。
華為公司員工費用報銷原則上要在費用發(fā)生后三個月內(nèi)提交申請。超過三個月,但未超過六個月的,須說明未及時報銷的原因,申請?zhí)嘏?超過六個月的,不予報銷。
最后,丟失發(fā)票只報銷費用的50%。
如果員工不小心將發(fā)票弄丟,只要能證明費用真實發(fā)生了,也可以報銷。但報銷時需要提交詳細的情況說明。審批通過后,可報銷費用的一半。
為什么只報銷一半呢?一方面,發(fā)票丟失了,所報銷的費用不能在企業(yè)所得稅稅前扣除,這意味著公司要承擔企業(yè)所得稅損失,這部分損失是員工造成的,理應由員工承擔;另一方面,少報銷的部分帶有處罰性質,可視作對個人粗心大意弄丟發(fā)票的懲處。
3、內(nèi)審對員工費用報銷的監(jiān)督
華為公司給每個員工都建立了費用報銷誠信檔案,每個員工都有誠信分值。這個分值會決定個人費用報銷被審計抽查的概率。
員工剛入職時初始分為80分,以后每報銷一筆費用,若沒有出現(xiàn)差錯,就可以加1分,最高可累加到120分。
誠信分數(shù)為80~90分的,內(nèi)審的抽查比例是20%;90分以上的,抽查比例是10%;100分以上的,抽查比例是5%。分數(shù)在80分以下的,所有的費用報銷都需要檢查。另外,分數(shù)低于70分的,每筆費用報銷財務部都要事先審核,這將導致費用報銷時限拉長。
華為公司的審計對費用報銷的抽查非常嚴格,即便對公司高管也不例外。
例如,華為公司的差旅費報銷制度規(guī)定,只有病員出差才允許有人陪同,領導出差時陪同人員的機票不能在公司報銷,需由領導個人負擔;出差期間的洗衣費不允許報銷,等等。這些都屬于不當報銷。年末,內(nèi)部審計要對董事會成員進行廉潔審計,如有不當報銷,會被寫進審計報告。
4、公司內(nèi)審對領導審批權的監(jiān)督
前面提到,華為公司員工的費用報銷一般情況下財務部不會一一審核,主要由主管領導把關。如果主管領導把關不嚴怎么辦?例如,公司某位領導對下屬的費用報銷審核未能認真履責,導致報銷了一些不當費用,審計抽查時發(fā)現(xiàn)了這一情況,要怎么處理呢?
第一,公司會要求這位領導承擔連帶賠償責任,如不當報銷費用的員工已離職,由審批人賠付不當報銷金額。
第二,停止這位領導費用報銷權簽權力三年。如果這位領導本人希望恢復該項權力,需自費請兩名注冊會計師對他過去三年所審批的費用報銷單進行審計,如審計發(fā)現(xiàn)還有不當報銷,領導依舊需要承擔連帶賠償責任。
任正非先生曾說:“審計是司法部隊,關注‘點’的問題;財務監(jiān)控關注‘線’的問題,與業(yè)務一同端到端地管理;道德遵從委員會關注‘面’的問題,持續(xù)建立良好的道德遵從環(huán)境,是建立一個‘場’的監(jiān)管?!边@番話中的“點、線、面、場”該如何理解呢?
審計監(jiān)督關注個案,自然是“點”的監(jiān)督,讓人不敢亂為;
財務監(jiān)督依靠制度流程,是“線”的監(jiān)督,讓人不能亂為;
道德依賴自律,需要員工時時刻刻自覺,是“面”的監(jiān)督,目的是讓人不想亂為;
自律是成本最低的管理模式,但自律也是不能盡信的管理模式,倘若企業(yè)形成了良好的管理文化,文化的監(jiān)督自會無處不在,這就是“場”的監(jiān)督?!包c、線、面、場”監(jiān)督論,同樣也適用于規(guī)范員工的費用報銷。
絕大多數(shù)會計人員的職業(yè)生涯是從做出納開始的,費用報銷是出納工作中很重要的一項。費用報銷看起來簡單,但真要做起來門道卻不少。
如何讓費用報銷工作做到及時、高效、規(guī)范呢?下面幾點建議可供參考。
1、費用報銷制度條文要明細化
費用報銷要做到及時、規(guī)范、高效,最好制度先行,財務部要制定明確的規(guī)章制度。制度條文一定要做到足夠明細化,讓各種可能出現(xiàn)的報銷場景都有相應的約定。例如,員工出差有出差補貼,要計算補貼的天數(shù),那么天數(shù)怎么算呢?
員工8月1日出差,8月2日回來,算一天還是算兩天?算頭不算尾的話,只需給一天的出差補貼。頭尾都算,就應給兩天的出差補貼。
特殊情況來了,員工結束出差,8月2日乘飛機抵達本地機場時是晚上11點,打出租車到家時是8月3日零點四十分。那么,公司計算出差補貼時,要不要多計一天呢?這就有爭議了。如果差旅費報銷制度能約定清楚,出差返回時間以抵達公司所在城市的時間為準,就不會有爭議了。
2、特殊事項要有替代方案
款付出去了,卻沒有發(fā)票,費用怎么報銷呢?很多會計人員常糾結于此。
例如,公司派遣工程人員到山區(qū)鋪設網(wǎng)絡,兩個月的時間吃住都在老鄉(xiāng)家。項目結束后,工程人員給了老鄉(xiāng)3000元作為酬謝,沒有發(fā)票,這筆費用該如何報銷呢?此時,會計人員若一味地強調憑票報銷,顯然不合理。
對此,有家公司就設計了替代方案。該公司按艱苦程度把出差地劃分為ABCD四類:A為一二線城市,B為三四線城市,C為五線以下城市及鄉(xiāng)鎮(zhèn),D為農(nóng)村、山區(qū)與其他艱苦地區(qū)。對出差到D類地區(qū)的,該公司實行差旅費包干制,給予出差人員更高的出差補貼。
3、新生事項預留例外通道
這里所說的新生事項,是指費用報銷制度中沒有約束,以前也沒有發(fā)生過的費用報銷事項。對于這樣的事項,財務部事先要考慮充分一些,預留出處理辦法,等到事情真的發(fā)生了,才不至于手足無措。
需要注意的是,新生事項有了處理先例后,財務部應總結規(guī)律,將處理辦法補充進費用報銷制度中。
4、培訓宣貫先行
費用報銷制度出臺后,不能一發(fā)文就了事,必須通過宣講、培訓將制度精神傳達給所有員工,并預留出制度實施的前置時間。
大企業(yè)一般會在新員工入職培訓時安排一門“員工如何報銷費用”的課程,這門課程會把財務部的要求以及有關發(fā)票的知識點告知員工,從而幫助員工正確認識企業(yè)的費用報銷制度。
例如,很多員工不清楚增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的區(qū)別,不明白為什么財務部要求報銷人盡量索取增值稅專用發(fā)票,通過培訓,可讓員工充分了解增值稅專用發(fā)票是可以認證抵稅的。
另外,財務部要積極宣傳官方發(fā)布的各類財稅新政策、新法規(guī),如建立公眾號推送相關解讀文章、拍短視頻介紹相關知識點,這些都是較好的宣傳手段。
5、找準審批關鍵節(jié)點
員工報銷費用時,往往要找多位領導審批,審批結束才能將報銷單據(jù)提交到財務部,由財務部安排打款。對于費用報銷的審批,不同的企業(yè)有不同的要求。企業(yè)規(guī)模越小,審批流程越簡單;規(guī)模越大,審批流程越復雜。
在一些大的集團公司,員工報銷一筆費用往往需要經(jīng)過十多個領導審批。從內(nèi)控角度來看,員工報銷小額費用,有三個人審批足可控制住風險了。為什么審批流程會如此煩瑣呢?這是值得我們深入思考的問題。
6、約定費用報銷時限
費用發(fā)生后,當事人應及時將費用發(fā)票提交到財務部申請報銷。一般來說,費用不宜跨年報銷。
維護費用報銷的時效性,一方面可以降低費用報銷的差錯率,另一方面也可以保證會計報表里成本費用入賬的及時性,進而避免會計信息失真。維護費用報銷的時效性,既需要報銷人及時報銷,也需要審批人盡快審批。
7、集中處理
費用報銷大都是小金額,但費用報銷的單據(jù)量卻是大批量。假設企業(yè)有上千名員工,費用發(fā)生后,如果員工隨時都能到財務部報銷,會計人員會苦不堪言。
我以前所在的公司就面臨這樣的問題。從周一到周五,從上午到下午,總有人過來報銷費用,財務部就像茶館一樣,不斷有人進進出出。這極大地影響了財務部開展其他工作。
后來有人提議,費用報銷集中在每周二、周五下午處理。經(jīng)常報銷費用的員工,建議盡可能每月集中報銷一次。這個提議被采納后,財務部費用報銷工作的效率高了許多,也輕松了許多。
8、IT與人工智能替代
費用報銷審批工作量大、規(guī)則性強、控制節(jié)點少、執(zhí)行簡單,這幾個特點很符合人工智能作業(yè)的要求。費用報銷前端的審批、中間的做賬、后端的打款,都可實現(xiàn)人工智能化處理。
一家企業(yè)的費用報銷量即便很大,涉及的類型也不會太多,費用報銷規(guī)則性強、重復、機械的特點特別適合IT數(shù)據(jù)化。大型集團公司如果建立了財務共享服務中心,再借助人工智能,費用報銷就可能做到由系統(tǒng)自動處理。這樣一來,費用報銷的工作量會大大減少。
例如,通過OA(辦公自動化)系統(tǒng)可在審批環(huán)節(jié)實現(xiàn)電子審批,把人跑路變成計算機跑路;在單據(jù)流轉環(huán)節(jié)可實現(xiàn)集中快遞至財務共享服務中心;在付款環(huán)節(jié)通過OA與網(wǎng)銀對接可實現(xiàn)批量轉款;在賬務處理環(huán)節(jié)能夠實現(xiàn)會計分錄系統(tǒng)化處理,從而替代手工錄入會計分錄。
近年來,各個企業(yè)越來越重視財務審計,因為大家發(fā)現(xiàn),在公司的運營中,財務是至關重要的。因此,管理好企業(yè)財務工作具有重要的意義。
財務審計是一個比較籠統(tǒng)的說法,因為財務審計中又包含了很多的其他的內(nèi)容,比如招標審計、貸款審計、凈資產(chǎn)審計等,這些具體的審計針對于不同企業(yè)需求。
財務審計是做什么的
財務審計主要是對公司的財務收支情況作出合理的審計表單,發(fā)現(xiàn)財務情況中隱藏的問題,企業(yè)財務審計,是指審計機關按照《中華人民共和國審計法》及其實施條例和國家企業(yè)財務審計準則規(guī)定的程序和方法對國有企業(yè)(包括國有控股企業(yè))資產(chǎn)、負債、損益的真實、合法、效益進行審計監(jiān)督,對被審計企業(yè)會計報表反映的會計信息依法作出客觀、公正的評價,形成審計報告,出具審計意見和決定,其目的是揭露和反映企業(yè)資產(chǎn)、負債和盈虧的真實情況,查處企業(yè)財務收支中各種違法違規(guī)問題,維護國家所有者權益,促進廉政建設,防止國有資產(chǎn)流失,為政府加強宏觀調控服務。
一般性的財務審計都是比較大型的成規(guī)模的企業(yè)。因為這樣的公司,資金往來款項眾多,公司員工人數(shù)眾多,部門眾多,作為頂層的管理者,不可能面面俱到的盯緊每一個管理層或者說股東不可能時時刻刻知道管理層,所以有的時候,股東或者頂層的高管,需要借用“財務審計”來審查是否有人從公司財產(chǎn)中中飽私囊,確認財務收支以及其他經(jīng)濟活動是否真實,是否合法是否有效。通俗點說,就是我懷疑你把公司的錢偷偷拿到了自己的口袋,我要查查你,以及你以前有沒有這樣干過。
財務審計有什么意義呢?
它的主要目的是檢查企業(yè)的財務報表是否存在問題,還可以檢查企業(yè)財務狀況和經(jīng)濟活動是否具有真實性、準確性、完整性以及合法性。
一些企業(yè)為了生存會采取偷漏稅的方法,為了不被發(fā)現(xiàn),他們就會漏報。而財務審計報告可以將企業(yè)資產(chǎn)的真實情況準確無誤的體現(xiàn)出來,以此可以檢查企業(yè)是否存在虛報、瞞報等弄虛作假的情況,確保企業(yè)財務賬目真實合法。
若企業(yè)財務存在違法現(xiàn)象,通過審計可以將其“揪出來”,健全企業(yè)內(nèi)部的管理制度,抵制貪污腐敗的現(xiàn)象,在一定程度上也促進了我國的廉政建設。
除了檢驗合法性等以外,財務審計還可以幫企業(yè)找出文件中的錯誤,保證各種經(jīng)濟資料的正確性,及時發(fā)現(xiàn)問題,審計人員有敏銳的觀察能力,能夠發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)經(jīng)濟效益的因素,作出客觀的評價,提出可行的意見來改善企業(yè)的運營,促進企業(yè)經(jīng)濟管理水平和經(jīng)濟效益的提高,幫助企業(yè)更好的維護財務安全。
如何做財務審計呢?
1、首先要對公司的組織結構、經(jīng)營性質、人員以及財務報表等信息進行全面的了解和調查。
2、根據(jù)相關資料進行審計,編制審計檢查表。對于重大的會計事項的憑證進行復核,對相關人員進行談話了解并及時做好記錄。
3、審計人員整理審計底稿、編制初稿,與客戶進行溝通審核,最后出具審計報告。
審計是指企業(yè)的財務審計報告,主要是由具有審計資格的會計師事務所的注冊會計師出具。包含企業(yè)的基礎工作,即記賬、會計檔案、計量、核算等工作是否符合會計的制度,以及公司的內(nèi)控制度是否健全等。主要是對企業(yè)的財務收支、經(jīng)營成果以及企業(yè)的經(jīng)濟活動的一個全面審查后作出的客觀評價報告。那么對于企業(yè)來說,審計報告有什么作用和好處呢?哪些企業(yè)又需要做審計呢?
1、審計報告的作用
(1)、改善企業(yè)內(nèi)部財務環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部的審計可以幫助企業(yè)分析內(nèi)部的控制體系,可以有效、公允地評判公司的內(nèi)部財務環(huán)境,可以幫助企業(yè)完善和優(yōu)化公司的內(nèi)部控制環(huán)境。
(2)、及時發(fā)現(xiàn)公司會計活動的問題
內(nèi)部審計可以通過對企業(yè)會計活動的監(jiān)督,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,保障會計資料的真實性以及會計活動的合法合規(guī)性,保障企業(yè)資金安全,促進企業(yè)良性發(fā)展。
(3)、完善企業(yè)的經(jīng)營管理
企業(yè)內(nèi)部審計可以通過對企業(yè)的業(yè)務活動以及管理情況,協(xié)調企業(yè)各個部門的關系,提高公司各個部門的聯(lián)動,加強企業(yè)的管理水平,幫助企業(yè)建立更科學、更規(guī)范的企業(yè)制度。
(4)、控制企業(yè)風險
財務審計可以幫助企業(yè)提高風險識別的能力,對企業(yè)的風險更有效、實時地進行監(jiān)督和排除,減少企業(yè)的經(jīng)營風險。
2、審計報告的好處
(1)、調整不當?shù)臅嬏幚?/p>
在進行稅務檢查時,能夠及時調整企業(yè)不當?shù)臅嬏幚?,一般可以準確地貫徹全年應繳納的企業(yè)所得稅。
(2)、用于辦理多種事宜
辦理工商年檢、貸款、公司清算、企業(yè)兼并收購等事宜,都可以用到審計報告。
(3)、彌補損失,減少稅收支出
根據(jù)企業(yè)所得稅法,企業(yè)虧損時可以連續(xù)五年彌補虧損。但如果企業(yè)要彌補損失,稅務局通常會要求企業(yè)提供稅務檢查報告。
(4)、為企業(yè)發(fā)展保駕護航
通過做審計,可以調節(jié)企業(yè)發(fā)展的平衡。當企業(yè)盈利后,按要求繳納企業(yè)所得稅,如果企業(yè)虧損,第三方出具審計報告,稅所對其認可,可以彌補企業(yè)的虧損,在調節(jié)企業(yè)發(fā)展平衡的同時,還能對企業(yè)起到保護作用。
3、哪些企業(yè)需要做審計報告
(1)、注冊資本實行分期付款未完全繳齊的公司。
(2)、長期欠債或做虧損的企業(yè)。
(3)、教育行業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位。
(4)、三年內(nèi)有虛報注冊資本、虛假出資、抽逃出資違法行為的公司。
(5)、外資企業(yè)。
(6)、從事保險、創(chuàng)業(yè)投資、驗資、評估、擔保、房地產(chǎn)經(jīng)紀、出入境中介、外派勞務中介、企業(yè)登記代理的公司。
(7)、一人有限責任公司。
(8)、從事金融、證券、期貨的公司。
(9)、上市股份有限公司。
以上就是企業(yè)做審計的好處與作用,以及哪些企業(yè)需要做審計報告的內(nèi)容,對于企業(yè)來說,如果條件允許,都可以做一下企業(yè)的財務審計報告,不僅可以排除自身的風險,也可以優(yōu)化自身的財稅管理,便于企業(yè)日后的經(jīng)營。
代理記賬新規(guī)出爐!11月24日,財政部印發(fā)《代理記賬基礎工作規(guī)范(試行)》(以下簡稱《工作規(guī)范》)的通知,明確和統(tǒng)一代理記賬機構執(zhí)業(yè)標準,為推動代理記賬機構規(guī)范承攬和開展業(yè)務、提升內(nèi)部管理水平、強化質量管理責任提供基礎制度支撐。通知原文如下:
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產(chǎn)建設兵團財政局,有關單位:
為貫徹落實中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于進一步加強財會監(jiān)督工作的意見》精神,進一步規(guī)范代理記賬機構執(zhí)業(yè)行為,保證執(zhí)業(yè)質量和服務水平,我們制定了《代理記賬基礎工作規(guī)范(試行)》。現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
執(zhí)行中如有問題,請及時反饋我部。
財政部
2023年11月8日
1問:制定《工作規(guī)范》的背景與意義是什么?
答:一是貫徹落實黨中央、國務院決策部署。代理記賬機構從事社會性會計服務活動,是財會監(jiān)督工作機制的重要一環(huán),其執(zhí)業(yè)水平影響著廣大中小微企業(yè)的會計信息質量。2023年2月,中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《關于進一步加強財會監(jiān)督工作的意見》強調,要切實加強對代理記賬機構等中介機構執(zhí)業(yè)質量的把控,完善內(nèi)部控制制度,建立內(nèi)部風險防控機制。制定《工作規(guī)范》,明確和統(tǒng)一執(zhí)業(yè)標準,為推動代理記賬機構規(guī)范承攬和開展業(yè)務、提升內(nèi)部管理水平、強化質量管理責任提供了基礎制度支撐,是落實好黨中央、國務院決策部署、加強財會監(jiān)督工作的具體行動。
二是健全代理記賬行業(yè)監(jiān)管機制,提升行業(yè)治理能力和治理水平。根據(jù)全國代理記賬機構管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),我國現(xiàn)有取得行政許可的代理記賬機構超過10萬家,從業(yè)人員超過30萬人。隨著行業(yè)迅速發(fā)展、市場規(guī)模不斷擴大,執(zhí)業(yè)質量參差不齊等問題也逐漸顯現(xiàn)。目前,開展代理記賬行業(yè)管理的法律法規(guī)依據(jù)主要為會計法和《代理記賬管理辦法》。會計法為代理記賬資格行政審批提供了上位法依據(jù),《代理記賬管理辦法》僅對代理記賬機構的資格申請、變更備案等進行原則性規(guī)定。需要進一步規(guī)范代理記賬工作具體業(yè)務流程和質量要求,與會計法和《代理記賬管理辦法》共同形成代理記賬行業(yè)管理的制度規(guī)范體系。制定《工作規(guī)范》,為行業(yè)管理提供了具體可操作的依據(jù),有助于進一步健全行業(yè)監(jiān)管機制,提升行業(yè)治理能力和治理水平。
三是提升代理記賬機構執(zhí)業(yè)質量,促進行業(yè)健康發(fā)展。部分地方代理記賬行業(yè)協(xié)會為規(guī)范會員執(zhí)業(yè)行為,在制定和實施協(xié)會會員機構內(nèi)部的執(zhí)業(yè)指引方面作了不少探索并取得了一定成效。但仍然存在執(zhí)業(yè)標準不統(tǒng)一、覆蓋范圍相對有限、權威性不夠高等問題。不少機構、協(xié)會著眼行業(yè)長遠發(fā)展,提出“希望財政部門制定代理記賬業(yè)務規(guī)范,為業(yè)務開展提供基本遵循”的訴求。出臺行業(yè)統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)標準,推動代理記賬機構全面遵照執(zhí)行,有助于提高全行業(yè)的執(zhí)業(yè)規(guī)范水平,進一步提升會計信息質量,更好發(fā)揮代理記賬機構在服務中小微企業(yè)發(fā)展中的專業(yè)支持作用。
2問:《工作規(guī)范》的主要內(nèi)容是什么?
答:《工作規(guī)范》主要包括正文與附錄兩個部分。
正文以代理記賬機構開展代理記賬業(yè)務的主要工作流程為主線,主要包括九章共四十五條。其中:第一章為總則,共四條,主要明確制定依據(jù)和目的、適用范圍以及開展代理記賬業(yè)務的基本程序。第二章為業(yè)務承接,共五條,主要規(guī)范代理記賬機構業(yè)務承接工作,包括了解委托人基本情況和簽訂代理記賬業(yè)務委托合同。第三章為工作計劃,共七條,主要規(guī)范代理記賬機構編制、審核、調整工作計劃等工作。第四章為資料交接,共五條,主要規(guī)范代理記賬機構與委托人等有關單位的資料交接工作,包括初次接受委托、終止委托關系的交接與日常交接等。第五章為會計核算,共三條,主要規(guī)范代理記賬機構會計核算工作。第六章為質量控制,共九條,主要規(guī)范代理記賬機構的質量控制,包括崗位設置、工作委派、復核制度與內(nèi)容、信息溝通、投訴管理等內(nèi)容。第七章為人員管理,共四條,主要規(guī)范代理記賬機構從業(yè)人員資格條件和專業(yè)勝任能力、執(zhí)業(yè)過程中應遵循的基本原則、參加繼續(xù)教育及代理記賬機構在培養(yǎng)培訓等方面應承擔的責任等內(nèi)容。第八章為檔案管理,共四條,主要規(guī)范代理記賬機構的檔案管理工作。第九章為附則,共四條,主要明確法律責任、施行日期等。
附錄包括《代理記賬業(yè)務委托合同(參考范例)》、《代理記賬業(yè)務工作計劃(參考范例)》、《資料交接手冊(參考范例)》、《原始憑證交接表(參考范例)》及《會計檔案移交清冊(參考范例)》五項內(nèi)容。
3問:《工作規(guī)范》的貫徹實行過程中應當注意哪些事項?
答:一是關于適用問題??紤]到代理記賬機構數(shù)量大、規(guī)范化程度參差不齊的發(fā)展現(xiàn)狀,為滿足對整個行業(yè)的兼容性,《工作規(guī)范》需要體現(xiàn)代理記賬業(yè)務的基本要求,既要讓大多數(shù)機構能夠得著,也要實現(xiàn)推動行業(yè)向專業(yè)性、規(guī)范性方向發(fā)展的目標。代理記賬行業(yè)協(xié)會可以根據(jù)《工作規(guī)范》制定適用于協(xié)會會員的執(zhí)業(yè)指引或指南,報所在地方財政部門審核后施行。代理記賬機構要根據(jù)《工作規(guī)范》進一步健全機構內(nèi)部業(yè)務規(guī)范。
二是關于政策銜接。鑒于現(xiàn)有法律法規(guī)已對會計核算、檔案管理、信息化建設等方面的會計工作進行了具體規(guī)定,為做好政策銜接,《工作規(guī)范》僅對相關工作要求及法律責任進行了原則性規(guī)定。代理記賬機構開展具體工作時,應當遵守相關法律法規(guī)。
三是關于附錄。為更好指導機構開展代理記賬業(yè)務,我們一并制定了《代理記賬業(yè)務委托合同(參考范例)》、《代理記賬業(yè)務工作計劃(參考范例)》、《資料交接手冊(參考范例)》、《原始憑證交接表(參考范例)》及《會計檔案移交清冊(參考范例)》,供代理記賬機構開展相關工作時參考。
4問:財政部門將如何做好《工作規(guī)范》的實施指導工作?
答:一是做好宣傳工作,通過新聞媒體等方式加強對《工作規(guī)范》的宣傳解讀和輿論引導,積極回應社會關切。二是跟蹤關注執(zhí)行情況,及時解答實施中的實務問題,加強實施指導,提升執(zhí)行效果。三是各省級財政部門可根據(jù)《工作規(guī)范》,結合地方實際,細化本區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)指引,指導代理記賬機構規(guī)范執(zhí)業(yè)。
根據(jù)財政部印發(fā)《關于新時代加強和改進代理記賬工作的意見》的通知,新時代加強和改進代理記賬工作的相關舉措如下:
(一)健全完善法律規(guī)章制度。加快推動會計法修改工作,完善國家統(tǒng)一的會計制度,強化從事代理記賬業(yè)務法律責任。修改《代理記賬管理辦法》,強化代理記賬管理有關要求,優(yōu)化行政監(jiān)管方式,細化違法違規(guī)情形,明確處理處罰標準。指導地方建立健全代理記賬行業(yè)管理具體實施辦法。加大行業(yè)法律法規(guī)宣傳貫徹力度,營造依法依規(guī)執(zhí)業(yè)的良好氛圍。
?。ǘ┲贫▽嵤┬袠I(yè)執(zhí)業(yè)規(guī)范。制定代理記賬基礎工作規(guī)范,聚焦代理記賬業(yè)務的主要工作流程與質量要求,形成全國統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)規(guī)范性文件。推動執(zhí)業(yè)規(guī)范有效執(zhí)行,督促和引導代理記賬機構規(guī)范執(zhí)業(yè)程序,加強內(nèi)部管理與質量控制,嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,保證會計信息質量。強化執(zhí)業(yè)規(guī)范運用,將執(zhí)業(yè)規(guī)范作為衡量代理記賬機構執(zhí)業(yè)質量、開展監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。
?。ㄈ┻M一步加強行政監(jiān)督。完善全國代理記賬行業(yè)監(jiān)管服務平臺,構建全生命周期管理閉環(huán),建設行業(yè)標準信息庫,實現(xiàn)分析預警功能,提升非現(xiàn)場監(jiān)管能力,解決執(zhí)法力量不足、監(jiān)管存在盲區(qū)等問題。聚焦“無證經(jīng)營”、“虛假承諾”等行業(yè)突出問題,持續(xù)開展專項整治。加強常態(tài)化監(jiān)督檢查,嚴格全覆蓋核查、“雙隨機、一公開”日常檢查、重點專項檢查,健全完善工作機制,細化監(jiān)督檢查工作規(guī)范和要求。加大對典型案件的曝光力度,強化反面警示,形成有效震懾。督促代理記賬機構做好年度備案、變更登記等工作,加強報送信息的真實性、完整性核查。
(四)發(fā)揮行業(yè)協(xié)會自律監(jiān)督作用。完善代理記賬行業(yè)協(xié)會管理機制,加強對行業(yè)協(xié)會的政策和業(yè)務指導,強化行業(yè)協(xié)會備案管理,建立健全工作聯(lián)系機制。推動行業(yè)協(xié)會吸納更多會員機構,建立會員機構綜合評價體系。引導行業(yè)協(xié)會按照有關規(guī)定做好會員信用管理、內(nèi)部控制建設、服務質量監(jiān)督等方面的自律監(jiān)督工作,規(guī)范運用信用記錄、警示告誡、公開曝光等方法加大違法違規(guī)行為懲戒力度。鼓勵行業(yè)協(xié)會定期開展行業(yè)分析工作,加強行業(yè)協(xié)會間業(yè)務交流。將行業(yè)協(xié)會的評價監(jiān)督結果作為財政部門強化監(jiān)管、優(yōu)化服務的重要參考。
?。ㄎ澹┨嵘庞帽O(jiān)管效能。建立健全代理記賬行業(yè)信用信息采集、使用和管理制度,利用信息化等手段掌握代理記賬機構及其從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)情況和信用情況。制定實施行業(yè)信用評級評價制度和標準,建立健全信用分級分類監(jiān)管機制。強化事前信用核查、事中信用評估分級和分類檢查、事后獎懲和信用修復的全鏈條全領域監(jiān)管,通過守信激勵和失信懲戒措施持續(xù)加強行業(yè)誠信建設。
(六)提高數(shù)字化服務水平。鼓勵地方基于代理記賬服務,探索打造涵蓋財稅咨詢、商事登記、金融服務等業(yè)務在內(nèi)的全流程一體化中小微企業(yè)管理服務平臺,推動支持中小微企業(yè)發(fā)展的政策直達快享機制落實。引導代理記賬機構充分運用大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術手段,選用或打造數(shù)字化業(yè)務管理系統(tǒng),對機構業(yè)務開展、合同管理、質量控制、人員管理、財務管理等方面進行規(guī)范管理,有效提升對內(nèi)管理和對外服務水平。
?。ㄆ撸┘哟笮袠I(yè)人才培養(yǎng)力度。建立完善“選、育、管、用”全鏈條機制,構建多層次、多渠道的人才培養(yǎng)體系,優(yōu)化代理記賬人才隊伍結構,確保人才隊伍持續(xù)穩(wěn)定向好。實施代理記賬行業(yè)人才專項培養(yǎng)計劃,注重加強對行業(yè)協(xié)會負責人、代理記賬機構負責人及業(yè)務骨干的培訓。推動代理記賬機構與大中專院校產(chǎn)教融合發(fā)展。豐富從業(yè)人員繼續(xù)教育內(nèi)容,注重職業(yè)道德教育,加強誠信建設。鼓勵和支持行業(yè)協(xié)會圍繞服務會員機構與推動行業(yè)發(fā)展,創(chuàng)新開展優(yōu)秀人才培養(yǎng)。
?。ò耍娀咭龑?。鼓勵地方結合實際情況為中小微企業(yè)購買代理記賬服務,發(fā)揮代理記賬機構在中小微企業(yè)成長發(fā)展歷程中的專業(yè)支持作用,規(guī)范中小微企業(yè)會計行為,提升中小微企業(yè)會計信息質量。制定電子憑證會計數(shù)據(jù)標準,在試點基礎上加快推廣應用,推動會計數(shù)據(jù)增信,服務普惠金融政策落實。引導和鼓勵在農(nóng)村財務管理中引入代理記賬服務,發(fā)揮代理記賬機構在規(guī)范村級會計核算、服務提升鄉(xiāng)村治理效能中的重要作用。行政事業(yè)單位、社會團體等單位在確保風險可控的前提下,可根據(jù)實際情況引入代理記賬服務,提高會計管理能力與水平。
?。ň牛┘涌燹D型升級。鼓勵代理記賬機構不斷拓展財稅相關業(yè)務的廣度與深度,創(chuàng)新商業(yè)模式,通過優(yōu)化業(yè)務流程、推動服務產(chǎn)品升級,提升核心競爭力。鼓勵代理記賬機構積極開展品牌建設,通過提升服務質量和擴大市場規(guī)模,提升機構知名度。積極打造行業(yè)交流平臺,總結先進經(jīng)驗做法,持續(xù)提升業(yè)務水平和發(fā)展效能。鼓勵發(fā)揮規(guī)模化優(yōu)勢,通過多維度合作,整合相關領域行業(yè)資源,推進行業(yè)平臺化發(fā)展和一體化品牌打造。
?。ㄊ┘訌娊M織領導。財政部加強對全國代理記賬工作的統(tǒng)籌謀劃,做好頂層設計,建立健全工作聯(lián)動機制。地方財政部門要加強對本地區(qū)代理記賬工作的組織領導和統(tǒng)籌協(xié)調,制定加強和改進代理記賬工作的具體實施方案,健全工作落實機制,確保各項工作任務落地見效。
?。ㄊ唬┩晟茀f(xié)同機制。建立健全財政部門與稅務、市場監(jiān)管等監(jiān)管部門間的協(xié)同機制,積極推進跨部門聯(lián)合監(jiān)管,推動信息系統(tǒng)對接和數(shù)據(jù)共享,強化監(jiān)管資源整合,加強政策銜接,形成工作合力。加強財政部門會計管理機構與監(jiān)督檢查機構的協(xié)作配合,明確職責分工,壓實工作責任,統(tǒng)籌做好代理記賬行業(yè)管理工作。
?。ㄊ娀犖榻ㄔO。加強一線執(zhí)法隊伍建設,整合行政執(zhí)法力量,推動執(zhí)法力量下沉,分級分類分崗位組織專題培訓和業(yè)務培訓,提高行政執(zhí)法人員的業(yè)務能力和綜合素質,配齊配強與執(zhí)法檢查任務相適應的工作力量,為代理記賬行業(yè)管理提供有力支撐。
?。ㄊ┳龊眯麄饕龑А8骷壺斦块T及代理記賬行業(yè)協(xié)會要加大代理記賬行業(yè)政策法規(guī)宣傳力度,廣泛開展政策解讀和輿論引導,及時總結推廣典型經(jīng)驗,主動回應社會關切,提升行業(yè)發(fā)展信心與社會形象。
內(nèi)容來源中華人民共和國財政部等,會計網(wǎng)整理發(fā)布。
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,賬務處理程序不僅是財務信息準確性的保障,更是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分?!稌嫹ā穼~務處理提出了明確的要求,規(guī)定了會計人員的職責和權利,確保了會計信息的真實性、合法性。非流動資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,其管理狀態(tài)直接影響企業(yè)的長期發(fā)展。因此,構建一套有效的內(nèi)部控制目標,對于提升企業(yè)財務管理水平具有重要意義。
賬務處理程序的核心在于規(guī)范性與系統(tǒng)性。從原始憑證的審核到記賬憑證的編制,再到賬簿的登記以及財務報表的生成,每一步都必須嚴格遵守會計準則和企業(yè)內(nèi)部制定的會計制度。例如,對于非流動資產(chǎn)的核算,應當根據(jù)《會計法》的規(guī)定,正確區(qū)分固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,并按照既定的折舊或攤銷方法進行系統(tǒng)錄入和計算。
《會計法》的實施為會計工作提供了法律依據(jù),它不僅要求會計人員具備專業(yè)能力,還強調了誠信和獨立性的重要性。會計人員在進行賬務處理時,必須保持客觀公正,不得有任何虛構或者隱瞞的行為。同時,《會計法》還規(guī)定了會計監(jiān)督的職責,通過內(nèi)部審計等手段,確保賬務處理程序的合規(guī)性。
非流動資產(chǎn)的管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。由于非流動資產(chǎn)通常涉及較大的資金投入且使用周期長,其管理和使用效率直接關系到企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。因此,企業(yè)需要建立健全非流動資產(chǎn)的管理制度,包括但不限于采購審批、資產(chǎn)驗收、定期盤點和維護等。這些措施有助于防止資產(chǎn)流失,確保資產(chǎn)的準確計量和合理使用。
內(nèi)部控制目標的設定應圍繞提高企業(yè)經(jīng)營效率和保障財務報告的可靠性進行。具體來說,內(nèi)部控制目標包括確保資產(chǎn)安全、提高經(jīng)營效率、保證財務報告的準確性和完整性等。為了實現(xiàn)這些目標,企業(yè)應當制定相應的內(nèi)部控制政策和程序,如定期進行內(nèi)部控制自評和外部審計,以評估和改進內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性。
在實際操作中,賬務處理程序的有效執(zhí)行依賴于每一位會計人員的專業(yè)技能和道德素養(yǎng)。會計人員應當不斷學習最新的會計知識和法規(guī)變化,提升自身的業(yè)務能力。同時,企業(yè)也應當為會計人員提供持續(xù)的職業(yè)培訓和職業(yè)發(fā)展機會,激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)新精神。
總之,賬務處理程序的規(guī)范化、《會計法》的法律支撐、非流動資產(chǎn)的嚴格管理以及內(nèi)部控制目標的明確設定,共同構成了企業(yè)財務管理的基石。通過這些措施的實施,企業(yè)不僅能夠確保財務信息的真實可靠,還能夠促進企業(yè)內(nèi)部管理的科學化、規(guī)范化,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。