內(nèi)部控制審計(jì)的對(duì)象是特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行。內(nèi)部控制審計(jì)是通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)控制度的審查、分析測(cè)試與評(píng)價(jià),確定其可信程度,從而對(duì)內(nèi)部控制是否有效作出鑒定的一種審計(jì)方法。
內(nèi)部控制審計(jì)有哪些程序?
1、了解企業(yè)內(nèi)部控制情況,做出相應(yīng)記錄。需通過(guò)一定手段,了解被審計(jì)單位已經(jīng)建立的內(nèi)控制度及執(zhí)行情況,并做出記錄與描述;
2、初步評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的健全性。確認(rèn)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)、確定內(nèi)部控制是否可依賴以及為進(jìn)行符合性測(cè)試確定前提;
3、實(shí)施符合性測(cè)試程序,證實(shí)有關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行效果;
4、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的強(qiáng)弱,評(píng)價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn),確定在內(nèi)控薄弱的領(lǐng)域擴(kuò)展審計(jì)程序,制定實(shí)質(zhì)性的審計(jì)方案。
內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)類(lèi)型有哪些?
內(nèi)控審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)類(lèi)型包括無(wú)保留意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告和非無(wú)保留意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告。
其中,無(wú)保留意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表依照獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則要求進(jìn)行審查后,認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)表在所有重大方面按照適用的財(cái)務(wù)報(bào)告編制基礎(chǔ)編制并實(shí)現(xiàn)公允反映時(shí)發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的書(shū)面文件;
保留意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員出具的對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的反映有所保留的審計(jì)意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。保留意見(jiàn)表明審計(jì)人員認(rèn)為被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和會(huì)計(jì)報(bào)表在整體上是公允的,但個(gè)別方面存在重要錯(cuò)誤或問(wèn)題所給予的一種大部分肯定、局部否定的評(píng)價(jià),實(shí)質(zhì)上是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位編制的會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、公允性、一慣性所打的折扣。
內(nèi)部控制五要素有哪些?
1、內(nèi)部環(huán)境:是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),具體包括治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、人力資源政策與企業(yè)文化等;
2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)并應(yīng)對(duì)策略;
3、控制活動(dòng):是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制活動(dòng),將風(fēng)險(xiǎn)控制在可以接受的限度內(nèi);
4、信息與溝通:是企業(yè)及時(shí)且準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保可以在企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)與外部進(jìn)行有效溝通;
5、內(nèi)部監(jiān)督:是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的缺陷,并及時(shí)予以改進(jìn)。
內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制的聯(lián)系主要有三點(diǎn),分別是內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制目的統(tǒng)一;內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制相互需要;內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制互相促進(jìn),具體如下:
內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制的聯(lián)系
1、兩者的目的統(tǒng)一
兩者都是為了保證公司財(cái)務(wù)信息正確完整,增加公司管理的經(jīng)濟(jì)型、效益性和效率性。
2、兩者相互需要
內(nèi)部審計(jì)需要內(nèi)部控制,沒(méi)有健全的內(nèi)部控制制度作基礎(chǔ),不僅會(huì)加重內(nèi)部審計(jì)工作量,而且會(huì)加大內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),甚至可能無(wú)法開(kāi)展審計(jì)工作;同理,內(nèi)部控制需要內(nèi)部審計(jì),沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的健全程度和運(yùn)行的有效程度的檢查評(píng)審和進(jìn)一步完善強(qiáng)化內(nèi)部控制的建議,內(nèi)部控制也只能原地踏步,甚至形同虛設(shè),或因內(nèi)部控制的局限性,給不法之徒以可乘之機(jī),造成內(nèi)部控制失控。
3、兩者互相促進(jìn)
內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)對(duì)象之一,內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果,需要得到公司管理的改進(jìn)并反饋,這種改進(jìn)往往在內(nèi)部控制措施上得到體現(xiàn)。
內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制的區(qū)別
1、內(nèi)部控制為企業(yè)管理層的職責(zé),屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面;內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)監(jiān)督層的職責(zé),向董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)報(bào)告,屬于獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督層面。
2、內(nèi)部控制依存于管理體系,服務(wù)于管理體系;而內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中處于相對(duì)獨(dú)立的地位,其業(yè)務(wù)活動(dòng)也具有一定的超脫性。
3、內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)對(duì)象,但不僅僅局限于內(nèi)部控制。
內(nèi)部審計(jì)解釋
1、內(nèi)部審計(jì),是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),它通過(guò)運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評(píng)價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
2、內(nèi)部審計(jì)是“外部審計(jì)”的對(duì)稱。由部門(mén)、單位內(nèi)部專職審計(jì)人員進(jìn)行的審計(jì)。目的在于幫助部門(mén)、單位的管理人員實(shí)行最有效的管理。
內(nèi)部控制解釋
內(nèi)部控制,是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。
內(nèi)部審計(jì)控制的主要作用是對(duì)單位內(nèi)部的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、管理制度是否合規(guī)、合理及有效進(jìn)行獨(dú)立的評(píng)價(jià),以確定既定的政策和程序是否貫徹、建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循、資源的利用是否合理有效,以及單位的目標(biāo)是否達(dá)到等。
內(nèi)部審計(jì)控制是指由單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)所進(jìn)行的控制,它是內(nèi)部控制的一個(gè)組成部分。
內(nèi)部審計(jì)控制的關(guān)鍵點(diǎn)在于保持審計(jì)的獨(dú)立性;保持審計(jì)監(jiān)督的及時(shí)性,與外部審計(jì)控制形成互補(bǔ)之勢(shì);加強(qiáng)對(duì)子公司和下屬部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督。
1、內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制的目的統(tǒng)一
內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制都是為了保證公司財(cái)務(wù)信息正確完整,增加公司管理的經(jīng)濟(jì)型、效益性和效率性。
2、內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制相互需要
內(nèi)部審計(jì)需要內(nèi)部控制,沒(méi)有健全的內(nèi)部控制制度作基礎(chǔ),不僅會(huì)加重內(nèi)部審計(jì)工作量,而且會(huì)加大內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),甚至可能無(wú)法開(kāi)展審計(jì)工作;同理,內(nèi)部控制需要內(nèi)部審計(jì),沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的健全程度和運(yùn)行的有效程度的檢查評(píng)審和進(jìn)一步完善強(qiáng)化內(nèi)部控制的建議,內(nèi)部控制也只能原地踏步,甚至形同虛設(shè),或因內(nèi)部控制的局限性,給不法之徒以可乘之機(jī),造成內(nèi)部控制失控。
3、內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制互相促進(jìn)
內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)對(duì)象之一,內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果,需要得到公司管理的改進(jìn)并反饋,這種改進(jìn)往往在內(nèi)部控制措施上得到體現(xiàn)。
參與合并的企業(yè)在合并前后均受同一方或相同的多方最終控制,且該控制并非暫時(shí)性的企業(yè)合并,即合并前后是否都受同一最終控制方控制。受同一方控制的為同一控制,否則是非同一方控制,兩者存在著本質(zhì)的不同,具體體現(xiàn)在定義不同、性質(zhì)不同、意義不同這三方面。
同一控制和非同一控制有哪些不同
1、定義不同:同一控制是參與合并的企業(yè)在合并前后都受同一方或相同的多方最終控制,且該控制并非暫時(shí)性的企業(yè)合并。對(duì)于同一控制下的企業(yè)合并,可將其看做是兩個(gè)或多個(gè)參與合并企業(yè)權(quán)益的重新整合;非同一控制是參與合并各方在合并前后不受同一方或相同的多方最終控制的交易合并,即排除判斷屬于同一控制下的企業(yè)合并的情況以外的其他的企業(yè)合并。
2、性質(zhì)不同:同一控制下的企業(yè)合并實(shí)質(zhì)上是同一集團(tuán)下企業(yè)財(cái)產(chǎn)與資源的重新分配;非同一控制,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是兩家毫無(wú)關(guān)系的企業(yè)之間的合并,即合并各方在合并前后不受同一方或相同的多方最終控制的交易合并。
3、意義不同:同一控制從最終控制方的角度來(lái)看,該類(lèi)企業(yè)合并一定程度上并不會(huì)使得構(gòu)成企業(yè)集團(tuán)整體的經(jīng)濟(jì)利益流入和流出,最終控制方在合并前后實(shí)際控制的經(jīng)濟(jì)資源并沒(méi)有發(fā)生變化,有關(guān)交易事項(xiàng)不能作為出售或購(gòu)買(mǎi)來(lái)處理;非同一控制下,購(gòu)買(mǎi)方應(yīng)按照確定的企業(yè)合并成本作為長(zhǎng)期股權(quán)投資的初始投資成本,企業(yè)合并成本包括購(gòu)買(mǎi)方付出的資產(chǎn)、發(fā)生或承擔(dān)的負(fù)債、發(fā)行的權(quán)益性證券的公允價(jià)值計(jì)量之和。
同一控制下企業(yè)的控股合并的賬務(wù)處理
長(zhǎng)期股權(quán)投資的確認(rèn)和計(jì)量:
借:長(zhǎng)期股權(quán)投資(合并日于享有被合并方相對(duì)于最終控制方而言的賬面價(jià)值的份額)
應(yīng)收股利(享有被投資單位已宣告但尚未發(fā)放的現(xiàn)金股利)
貸:股本(發(fā)行股票面值總額)
資本公積——資本溢價(jià)或股本溢價(jià)等
應(yīng)收股利是什么?
應(yīng)收股利指企業(yè)應(yīng)收取的現(xiàn)金股利和應(yīng)收取其他單位分配的利潤(rùn)?!皯?yīng)收股利”科目屬于資產(chǎn)類(lèi)科目,用于核算小企業(yè)因進(jìn)行股權(quán)投資應(yīng)收取的現(xiàn)金股利及進(jìn)行債權(quán)投資應(yīng)收取的利息,不包括股票股利。借方登記應(yīng)收股利的增加,貸方登記收到的現(xiàn)金股利或利潤(rùn),期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收到的現(xiàn)金股利或利潤(rùn)。
什么是資本公積?
資本公積指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中由于接受捐贈(zèng)、股本溢價(jià)及法定財(cái)產(chǎn)重估增值等原因所形成的公積金,與企業(yè)收益無(wú)關(guān),其所有權(quán)屬于投資者,并且投資者投入金額超過(guò)了法定資本部分才會(huì)有資本公積。
成本控制,可以理解為以成本作為控制的一種手段,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),也是增加盈利的途徑之一。對(duì)于成本控制,一般包括哪些方法?
成本控制方法
成本控制的方法:對(duì)于變動(dòng)成本如直接材料、直接人工,可采取按消耗定額和工時(shí)定額進(jìn)行控制的方法。對(duì)于固定成本如固定制造費(fèi)用,則可采取按計(jì)劃或預(yù)算進(jìn)行控制的方法。
從成本控制的范圍來(lái)講,直接生產(chǎn)成本可將指標(biāo)分解落實(shí)到生產(chǎn)班組、員工,間接生產(chǎn)成本則應(yīng)分類(lèi)將指標(biāo)分解落實(shí)到有關(guān)職能歸口部門(mén)、員工。從成本的可控性來(lái)讀講,需按不同的責(zé)任層次、管理范圍落實(shí)成本責(zé)任,使歸口控制的成本對(duì)各責(zé)任單位來(lái)講具有可控性,真正起到控制的作用。
成本控制管理是所有企業(yè)都必須面對(duì)的一個(gè)重要管理課題。企業(yè)無(wú)論采取何種改革、激勵(lì)措施都代替不了強(qiáng)化成本管理、降低成本這一工作,它是企業(yè)成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個(gè)企業(yè)都必須重視的問(wèn)題,抓住它就可以帶動(dòng)全局。
成本控制的意義
1、企業(yè)增加盈利的根本途徑
成本控制直接服務(wù)于企業(yè)的目的,無(wú)論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤(rùn),是抵抗內(nèi)外壓力、求得生存得主要保障。
2、企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)
成本低了,可減價(jià)擴(kuò)銷(xiāo),經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)鞏固了,才有力量去提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì),尋求新的發(fā)展。
3、成本管理的重要手段
成本控制既要保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)還要滲透到成本預(yù)測(cè)、決策和計(jì)劃之中,現(xiàn)代化成本管理中的成本控制,著眼于成本形成的全過(guò)程。
4、推動(dòng)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的動(dòng)力
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理水平對(duì)產(chǎn)品成本水平有直接影響。實(shí)行成本控制,要求建立相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制制度,加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,以保證成本控制的有效進(jìn)行。
成本控制的原則
1、 全面介入的原則
全面介入原則是指成本控制的全部、全員、全過(guò)程的控制。全部是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的全部費(fèi)用要加以控制,不僅對(duì)變動(dòng)費(fèi)用要控制,對(duì)固定費(fèi)用也要進(jìn)行控制。全員控制是要發(fā)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工程技術(shù)人員和廣大職工建立成本意識(shí),參與成本的控制,認(rèn)識(shí)到成本控制的重要意義,才能付諸行動(dòng)。
全過(guò)程控制,對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、銷(xiāo)售過(guò)程進(jìn)行控制,并將控制的成果在有關(guān)報(bào)表上加以反映,借以發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)和問(wèn)題。
2、 例外管理的原則
成本控制要將注意力集中在超乎常情的情況。因?yàn)閷?shí)際發(fā)生的費(fèi)用往往與預(yù)算有上下,如發(fā)生的差異不大,也就不沒(méi)有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事項(xiàng)上,并及時(shí)進(jìn)行信息反饋。
成本管理是勢(shì)在必行的關(guān)鍵工作,企業(yè)成本管理的重要性有以下幾點(diǎn):
1、工廠企業(yè)要想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求經(jīng)濟(jì)利益,以取得持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),那么就是要努力提升自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須精打細(xì)算,加強(qiáng)成本管理控制,努力尋求各種降低成本的有效途徑和方法。
2、工廠企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理離開(kāi)不兩件事:提升營(yíng)業(yè)額,降低成本。企業(yè)要發(fā)展,離不開(kāi)銷(xiāo)售,按理說(shuō),銷(xiāo)售越好,營(yíng)業(yè)額越高,企業(yè)的發(fā)展就越大,事實(shí)上,銷(xiāo)售好,營(yíng)業(yè)額高,還需重視一個(gè)重要的因素,就是成本的控制。
3、一般情況下,成本降低的幅度,要比利潤(rùn)增加的幅度要大,即成本降低10%,利潤(rùn)可能增加20%甚至更多。所以說(shuō)進(jìn)行成本管理是勢(shì)在必行的關(guān)鍵工作。它影響著產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本、質(zhì)量成本、銷(xiāo)售成本、工作流程、資金占用、減少庫(kù)存各個(gè)階段。
4、良好的成本控制管理可以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)生產(chǎn)能力和資源利用率,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和改進(jìn),最終提高企業(yè)盈利能力。
掌握五大成本管理要點(diǎn)
成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),成本控制的過(guò)程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過(guò)程。降低產(chǎn)品成本,企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面途徑著手進(jìn)行。
1、財(cái)務(wù)領(lǐng)域控制
(1) 提高資金運(yùn)作水平,首先要開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要對(duì)資金實(shí)施跟蹤管理,加強(qiáng)資金調(diào)度與使用;第三要降低存貨比例,加強(qiáng)存貨管理。通過(guò)以上措施減少資金占用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低籌資成本。
(2) 財(cái)務(wù)人員要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本預(yù)測(cè)、決策和成本計(jì)劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
(3) 嚴(yán)格控制、節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,可以控制的費(fèi)用應(yīng)盡量少開(kāi)支,節(jié)約開(kāi)支,如材料費(fèi)、差旅費(fèi)等。企業(yè)應(yīng)遵守財(cái)務(wù)管理制度,堅(jiān)持勤儉辦廠,反對(duì)鋪張浪費(fèi),盡量降低制造費(fèi)用,節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用,嚴(yán)格控制期間費(fèi)用,壓縮非生產(chǎn)費(fèi)用。
2、策略管理領(lǐng)域控制
(1) 技術(shù)創(chuàng)新,尋求新出路。在成本降低到一定階段后,企業(yè)只有從創(chuàng)新著手來(lái)降低成本,從技術(shù)創(chuàng)新上來(lái)降低原料用量或?qū)ふ倚碌摹r(jià)格便宜的材料替代原有老的、價(jià)格較高的材料;從工藝創(chuàng)新上來(lái)提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高商品率或一級(jí)品率;從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來(lái)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量;從營(yíng)銷(xiāo)方式創(chuàng)新上來(lái)增加銷(xiāo)量、降低單位產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)成本,只有通過(guò)企業(yè)不斷創(chuàng)新,用有效的激勵(lì)方式來(lái)激勵(lì)創(chuàng)新,從創(chuàng)新方面著手,才是企業(yè)不斷降低成本的根本出路。
(2) 以銷(xiāo)定產(chǎn),避免盲目生產(chǎn)不適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品而造成積壓。一個(gè)企業(yè)的決策者應(yīng)該要進(jìn)行比較準(zhǔn)確的銷(xiāo)售預(yù)測(cè),確定企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品究竟有多少是在近期內(nèi)能夠銷(xiāo)售出去。錯(cuò)誤的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)是多數(shù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)共同的弱點(diǎn),這是一種代價(jià)很高的浪費(fèi)。
3、采購(gòu)領(lǐng)域控制
一般來(lái)說(shuō),采購(gòu)部門(mén)要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)編制,而企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃是根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃來(lái)制定的,這樣環(huán)環(huán)相扣,只要銷(xiāo)售計(jì)劃不出大的偏差,采購(gòu)計(jì)劃就大體上是合理的。要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理就要做到:
(1) 利用科學(xué)的決策分析方法,合理決定經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量、決定采購(gòu)項(xiàng)目、選擇供應(yīng)單位、決定采購(gòu)時(shí)間;
(2) 進(jìn)一步推進(jìn)集中采購(gòu)制,建立原材料等對(duì)外服務(wù)的統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)價(jià)格、供應(yīng)商等資源共享;
(3) 推進(jìn)直供制,逐步取消中間供應(yīng)商;建立采購(gòu)責(zé)任制,強(qiáng)化采購(gòu)人員、審價(jià)人員的責(zé)任意識(shí);
(4) 整頓輔料、零星物資采購(gòu)價(jià)格,采購(gòu)價(jià)格要在前一次采購(gòu)銷(xiāo)售價(jià)格的基礎(chǔ)上逐步下降;
(5) 探索建立采購(gòu)獎(jiǎng)罰制度,獎(jiǎng)罰要與領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人掛鉤;加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān)力量,降低采購(gòu)成本。
4、生產(chǎn)領(lǐng)域控制
(1)提高設(shè)備的利用程度,合理組織安排生產(chǎn),避免設(shè)備忙閑不均;加強(qiáng)設(shè)備的維修保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率。合理安排班次,增加設(shè)備實(shí)際工作時(shí)間,實(shí)行專業(yè)化協(xié)作等等,這樣可以減少單位產(chǎn)品的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用。
(2)優(yōu)化工作流程,從原材料采購(gòu)開(kāi)始,到最終產(chǎn)品或服務(wù)為止,合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費(fèi)用的定額;嚴(yán)格健全計(jì)量、檢驗(yàn)和物資收發(fā)領(lǐng)退制度;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時(shí)考勤和設(shè)備使用等原始記錄為財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供有效
5、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的信息
(3)減少庫(kù)存,庫(kù)存不會(huì)產(chǎn)生任何附加價(jià)值,它不僅占用空間、占用資金,而且產(chǎn)生搬運(yùn)和儲(chǔ)存需求,吞食了財(cái)務(wù)資產(chǎn)。而且隨著時(shí)間的推移,一方面庫(kù)存的腐蝕、變質(zhì),會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi);另一方面,技術(shù)進(jìn)步,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的改進(jìn),產(chǎn)品將產(chǎn)生一夜之間變成廢品的可能性。降低庫(kù)存需要從降低庫(kù)存數(shù)量,降低庫(kù)存從單位價(jià)格方面著手。因此,應(yīng)正確計(jì)算取得成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本,把存貨量和庫(kù)存金額控制在最佳的范圍之內(nèi)。
(4)控制人員成本,精減人員、合理定崗定編,控制勞動(dòng)力的投入、精減人員、合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ),也是節(jié)約勞動(dòng)、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。
(5)充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,確保成本控制有效進(jìn)行全面提高企業(yè)素質(zhì),將責(zé)任落實(shí)到部門(mén)或個(gè)人,完善收入分配制度,加強(qiáng)組織激勵(lì),加強(qiáng)個(gè)人激勵(lì),實(shí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),調(diào)動(dòng)全體員工的積極性。
(6)控制質(zhì)量成本,要打破提高質(zhì)量增加成本,降低成本損害質(zhì)量的舊觀念,改進(jìn)質(zhì)量,事實(shí)上會(huì)帶動(dòng)成本的降低。改進(jìn)質(zhì)量成本,要加強(qiáng)工作過(guò)程中的質(zhì)量,才能減少?gòu)U品損失、減少工作、減少返工時(shí)間、減少資源耗用,因而才能降低運(yùn)營(yíng)總成本。
6、銷(xiāo)售領(lǐng)域控制
(1)控制銷(xiāo)售成本,銷(xiāo)售部門(mén)在擴(kuò)大銷(xiāo)售成果,提高市場(chǎng)占有率的同時(shí),要強(qiáng)化銷(xiāo)售費(fèi)用的使用效率,相對(duì)降低成本。首先,銷(xiāo)售部門(mén)要研究、推進(jìn)銷(xiāo)售、服務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)體系,以規(guī)模經(jīng)營(yíng)降低成本;其次,銷(xiāo)售部門(mén)要認(rèn)真研究國(guó)家、各地方的稅收政策,合理進(jìn)行分公司的稅收策劃;第三,銷(xiāo)售部門(mén)要利用經(jīng)濟(jì)決策方法,降低運(yùn)輸成本;第四,銷(xiāo)售部門(mén)要利用成本最優(yōu)決策,提高廣告費(fèi)的使用效率。
(2)降低物流成本,通過(guò)效率化的配送來(lái)降低物流成本。企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率化的配送,減少運(yùn)輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車(chē)計(jì)劃,選擇最佳的運(yùn)送手段,從而降低配送成本。
工廠企業(yè)降低成本提高利潤(rùn),關(guān)鍵是要將成本控制落到實(shí)處,成本控制與企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作緊緊相聯(lián)。工廠企業(yè)只有提高管理水平,開(kāi)源節(jié)流,降低成本,提高市場(chǎng)占有率才成為可能。