可能很多審計人對這個詞是很熟悉的,但是其實會計和審計是有壁的,今天我們就來說說函證的意思,和會計網一起來學習一下吧!
什么是函證?
函證,是指注冊會計師直接從第三方(被詢證者)獲取書面答復以作為審計證據的過程,其載體是詢證函,函證的對象可以是應收賬款余額或銀行存款等特定賬戶的余額,也可以是被審計單位與第三方之間的協議和交易條款。通過被詢證者的回函,來獲取相關的審計證據。
函證分幾種種類?
就函證的種類來看,分為銀行詢證、往來賬款詢證和物資采購詢證。之所以將函證如此分類,是因為三類函證的注意事項和相關的函證要求也是不一致的。
沒有余額的銀行戶是否還需要函證呢?
首先,你就那么能確定這個銀行戶沒有金額嗎?應該有的執業謹慎還是要有的,銀行詢證,該做的還是要做的。對于一些銀行賬戶較多,且每個賬戶都有余額的,就要自行區分需要函證的戶頭了。畢竟,我們不能每個銀行戶都做函證,一是為了節約時間,二是為甲方節約部分開支。
函證方式有幾種?
函證方式有兩種:肯定式函證和否定式函證。這兩種方式各有優缺點,前者所獲取的證據較為可靠,但成本較高;后者因不可知因素的存在,所獲取的證據較前者來說不可靠,但成本相對較低。這里值得注意的是,對于重要的往來賬項不應以成本的高低作為減少函證數量的理由。具體采用什么方式,由專業人員根據項目重要性具體確定,如果需要的可以結合運用。
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當取得函證結果后,審計人員應該怎么對函證結果進行評價分析呢?如果對這部分內容不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
函證結果怎么做評價分析?
評估專業人員應當控制詢證函的發送和收回,并對函證結果進行分析,實施必要的評估程序,根據發函回函情況對被評估單位的往來款項做出初步分析和評價。
首先是對退回的信函要進行分析,查明退回原因,這里建議使用EMS,退件原因是否清晰,還是說這筆賬款是假賬,如果是因為地址或聯系人錯誤的,要重新核實后發函。對于采用肯定式函證方式而沒有得到復函的,應采用追查程序,一般來說應第二次乃至第三次發送詢證函,如果仍得不到答復,就應考慮采用必要的替代審計程序。例如,檢查供銷合同、發票副本、發送憑證、記賬憑證、銀行流水等記錄。
對于回函有差異的,要分析差異產生的原因??幢辉u估單位是否存在舞弊行為,必要時應與往來方進一步聯系,作進一步核實。
評估專業人員應將函證的有關情況在工作底稿中記錄,并據以初步總結和評價不同種類往來款情況。如果所有函證結果表明沒有差異,則可以合理地推論全部往來款款總體是可信的;如果函證結果表明有差異,應當估算差錯是多少,為取得更加準確的估計,也可以進一步擴大函證范圍。
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