會計賬薄由具有—定格式、相互聯系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項,那么會計人員在登記賬薄后發現記賬錯誤,應如何更正?
會計賬薄登記錯誤的更正方法
1、劃線更正法
在結賬前,如果發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,先在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并由記賬及相關人員在更正處蓋章。但要注意對于錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。
2、紅字更正法
記賬后,在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額,從而導致記賬錯誤,采用紅字更正法。記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以沖銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據以記賬。
3、補充登記法
記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
會計賬薄登記規則有哪些?
1、登記賬簿要及時,同時還需要用工整的字跡把編號、會計憑證日期、業務內容摘要、金額等其他事項逐項清楚、準確地記入賬內。
2、完成賬簿登記后,記得要在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證內注明賬簿頁數,注明已經登記入賬的符號,避免重記、漏記。
3、登記賬簿對字體有嚴格的要求,賬簿中的文字和數字上面要留有適當的空格,不能占滿整個格子,一般應占格距的1/2。
4、登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水,除銀行的復寫賬簿外,其他賬簿的書寫不得使用圓珠筆或鉛筆,特殊的賬務處理可以用紅墨水進行書寫,用紅墨水處理的情況有以下情況:
?。?)會計科目錯誤或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大于應記金額的記賬憑證,可以使用紅字沖銷法沖銷錯誤。
?。?)在沒有設立借貸欄的多欄式賬頁中,登記項目的減少數;
?。?)三欄式賬戶的余額欄如沒有印明余額方向的,可以用紅字在余額欄內登記負數余額;
?。?)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
?。?)不屬于上述情況的,一律不得使用紅墨水書寫。
6、登記賬簿時應該按頁碼順序連續登記,不得隔頁、跳行。如發生隔頁、跳行的錯誤,應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。
7、月末或期末需要結轉余額或發生額的賬戶,在計算出當月的余額或發生額后,應當在當頁借方或貸方欄注明“借”或“貸”字樣,表明余額或發生額的方向;如果沒有余額的賬戶,應在借方或貸方欄內寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。需要注意的是,現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額,因此會計人員需要每日準時登記有關業務并結賬。
8、登記賬簿時,如當頁賬頁登記完畢需要結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的相關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣,目的是為了保持賬簿記錄的連續性,方便對賬和結賬。
會計賬薄的設置有哪些重要意義?
1、提供全面、系統的會計信息。企業通過設置和登記賬簿,將會計憑證所反映的大量零散核算資料進行加工整理、歸類匯總,形成系統化的會計核算資料,全面、系統地反映會計主體在一定時期內每類經濟業務以及所有經濟業務的發生和完成情況,為有關方提供會計信息。
2、便于會計分析、會計檢查。企業通過賬簿的設置和登記,可以正確地計算會計主體在一定時期內的財務收支、成本費用和財務成果,并將其與計劃、預算相比較,能夠分析和考核各項計劃、預算的完成情況,從中找出差距與存在的問題,為今后加強經營管理、制訂合理的生產經營計劃、提高經濟效益提供決策依據,通過檢查賬實是否相符,有利于確保財產物資的安全完整與合理使用。
3、為編制會計報表提供數據資料。為了綜合反映一定日期的財務狀況和一定時期的經營成果,在做好結賬和對賬工作的基礎上,會計主體還應定期編制會計報表,向有關各方傳輸會計信息。賬簿是聯結會計憑證和會計報表的中間環節,賬簿記錄是編制會計報表的主要依據。會計報表中的各項數據資料,來源于審核無誤的賬簿記錄,有的是根據賬簿記錄直接填列,有的是根據賬簿記錄分析和計算填列。因此,賬簿登記工作的好壞將直接影響會計報表和會計信息的質量。
會計賬薄的保存年限有多久?
原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;
月度、季度、半年度財務會計報告、銀行存款余額調節表、銀行對賬單保存期間為10年;
年度財務會計報告保存期限為永久。
會計日常工作中,記賬時應以審核無誤的會計憑證作為登記依據,那么常用的記賬方法有哪些?
會計常用的記賬方法
會計記賬方法有單式記賬法、復式記賬法。復式記賬法主要有借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。
單式記賬法是指對發生的每一項經濟業務,只在一個賬戶中加以登記的記賬方法。
復式記賬法是指對發生的每一項經濟業務,都要以相等的金額,在相互聯系的兩個或兩個以上的賬戶中進行記錄的記賬方法。
復式記賬法包括什么內容?
復式記賬法有借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法等。
復式記賬法是指對于每一筆經濟業務,都必須用相等的金額在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記,全面、系統地反映會計要素增減變化的一種記賬方法。
我國會計準則規定,企業、行政單位和事業單位會計核算采用借貸記賬法記賬。
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號的一種復式記賬法。借貸記賬法下,賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方按相反方向記錄增加數和減少數,即一方登記增加額,另一方就登記減少額。
通常情況下,資產類、成本類和費用類賬戶的增加記“借”方,減少記“貸”方;負債類、所有者權益類和收入類賬戶的增加記“貸”方,減少記“借”方。
會計做賬流程
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
公司會計記賬時以記賬憑證為主要依據,日常工作中,掌握常用的記賬方法尤其重要,一般包括單式記賬法和復式記賬法。
會計記賬方法
按照登記經濟業務方式的不同,記賬方法可分為單式記賬法和復式記賬法。復式記賬法又因其構成要素的不同而分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是目前世界上通用的記賬方法。收付記賬法和借貸記賬法都是由單式記賬法逐步發展、演變為復式記賬法的。
單式記賬法和復式記賬法是什么?
單式記賬法是對發生經濟業務之后所產生會計要素的增減變動,只在一個賬戶中進行登記的方法。單式記賬的目的不是為了計量,而是為了控制,從一定意義上講,內部控制是單式記賬法的主要特征。通常只登記庫存現金和銀行存款的收付以及應收、應付款的結算。單式記賬法適用于業務簡單或很單一的經濟個體和家庭。單式記賬法只能反映經濟業務的一個側面,賬戶之間不形成相互對應的關系,因此,不能全面、系統地反映經濟業務的來龍去脈,也不便于檢查賬簿記錄的正確性。
復式記賬法是單式記賬法的對稱。復式記賬法是對每項經濟業務按相等的金額在兩個或兩個以上有關賬戶中同時進行登記的方法。復式記賬法又分為借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法。
會計記賬時如何區分借貸方?
會計學中的借方貸方區別:左方為借方,右方為貸方,但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據賬戶反映的經濟內容決定。會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。
會計做賬流程是什么?
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
相信做過出納的人都知道日記賬在財會工作中的重要性,日記賬,也稱為序時賬。實務中包括哪些種類?
日記賬種類
日記賬可分為普通日記賬和特種日記賬。
1、普通日記賬:是用來登記全部經濟業務發生情況的日記賬,除了總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬,其他的賬簿都是普通日記賬.
是指對全部經濟業務按其發生時間的先后順序進行連續登記的賬簿.
具有格式統一,使用方便等特點。普通日記賬既適用于設置特種日記賬的企業,也適用于未設置特種日記賬的企業。因為普通日記賬通常把每天發生的經濟業務按業務發生的先后順序記入賬簿中,依次作為登記分類賬的依據,因此又被稱為分錄日記賬。
2、特種日記賬:是用于記錄重復發生的大量的特定交易這一類型經濟業務發生情況的日記賬,如原材料的采購、現金的收付、產品銷售等。特種日記賬的設置取決于這類業務發生的頻繁程度,以及企業的業務性質。銷貨日記賬、現金收入日記賬、銀行存款日記賬、現金支出日記賬和購貨日記賬都屬于特種日記賬。
會計賬簿的分類
1、會計賬簿按照用途,可以分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
2、會計賬簿按照賬頁格式,主要分為多欄式賬簿、三欄式賬簿、數量金額式賬簿。
3、會計賬簿按照外形特征,可以分為活頁式賬簿、訂本式賬簿、卡片式賬簿。
日記賬和會計分錄的區別
1、日記賬:是按經濟業務發生和完成時間的先后順序,逐日按照記賬憑證逐筆進行登記的賬簿,又稱序時賬。早期的日記賬也稱分錄簿,也就是每天發生的經濟業務時所需要編制的會計分錄。但是以后逐漸被各種特種日記賬所代替(如現金日記賬、銀行存款日記賬等),這是因為登記普通日記賬要花費大量的時間和精力,而且查閱也不方便。
2、會計分錄:簡稱分錄,是指預先確定每筆經濟業務所涉及的賬戶名稱,以及計入賬戶的方向和金額的一種記錄。會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(科目)名稱及應記金額三要素構成??梢苑譃楹唵螘嫹咒浐蛷秃蠒嫹咒?。只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄就是簡單會計分錄;由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄就是復合會計分錄。
記賬憑證是記賬依據的會計憑證,也稱為記賬憑單;賬簿是編制財務報表的依據,也是保存會計資料的重要工具。記賬憑證與賬簿之間有什么關系?
記賬憑證和賬簿關系
賬簿是根據審核無誤的記賬憑證登記的。
記賬憑證,會計專業術語,是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
記賬憑證如何分類?
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
1、單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
2、復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
1、單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
2、匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
3、科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
記賬指的是企事業單位將發生的所有經濟業務運用一定的記賬方法記錄在賬簿上,對于會計人員而言,一般采用么記賬方法?
會計記賬方法
根據登記管理方式的不同,記賬方法可分為單式記賬法和復式會計記賬法兩大類。復式記賬法下,又因為構成要素的不同分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是目前全球使用率較高的記賬方法。收付實現記賬法和借貸記賬法都是由單式記賬法逐步發展、演變為復式會計記賬法的。
?。ㄒ唬﹩问接涃~法
單式記賬法是將企業發生的經濟業務登記在一個賬戶的方法。它是一種不完整的簡易記賬方法,一般主要登記銀錢收付和債權債務結算業務,有時也登記實物。在單式記賬法下,賬戶之間沒有必然的內在聯系,也沒有相互對應平衡的概念。單式記賬法只能反映企業經濟發展業務的一個側面,所記錄的會計信息之間不存在相互勾稽關系,因此其弊端是不能進行全面、系統地反映經濟業務的來龍去脈,也不便于檢查賬簿記錄的正確性。
?。ǘ褪接涃~法
復式會計記賬法是由單式記賬法發展變化而來的。復式記賬法是將企業的經濟業務以相等的金額登記在兩個或兩個以上賬戶中的一種方法。在復式記賬法下,對于每一筆經濟業務,都以相等的金額在相互對應的賬戶中進行雙重登記,賬戶之間存在相互勾稽關系。因此,該方法的優點是通過賬戶可以了解每項經濟業務的具體內容,還可以使用試算平衡法檢查賬本業務登記的正確性。
會計記賬流程
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結賬、對帳。做到帳證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
會計賬簿是企業賬務管理的重要工具,會計人員對于會計賬簿的記賬規則需要熟練掌握,那么會計賬簿的記賬規則有哪些?
會計賬簿的記賬規則
1、會計賬簿登記的時間
對于會計賬簿的登記時間并沒有統一規定,但是其一般的原則是:
?。?)總分類賬要按照單位所采用的會計核算形式進行及時記賬。
?。?)各種明細分類賬,是需要根據記賬憑證、原始憑證匯總表、原始憑證每天登記,也可以定期進行登記的。
?。?)銀行存款日記賬、現金日記賬,是需要根據辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆逐序進行登記的。
2、會計賬簿登記的規范要求
?。?)登記會計賬簿時,應當將會計憑證的編號、日期、金額、業務內容摘要、其他有關資料逐項記入賬內。
同時,記賬人員還需要在記賬憑證上蓋章、或者是簽名,并需要注明已經登賬的符號,防止發生錯記、重記、漏記的情況。
?。?)會計賬簿不得跳行、隔頁,要按賬頁順序連續進行登記。如果發生隔頁、跳行,應當將空頁、空行劃線注銷,或者是注明“此頁空白”、“此行空白”等字樣,然后由記賬人員進行蓋章、或簽名。
?。?)登記會計賬簿時,要用藍黑墨水、碳素墨水書寫,不得用圓珠筆、者鉛筆書寫,紅色墨水只能用于制度規定的特殊情況。
?。?)記賬的數字和文字要書寫規范,一般占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯的空間。
?。?)需要結出余額的賬戶,應當定期結出余額,銀行存款日記賬和現金日記賬必須每天結出余額。
結出余額后,應在“借或貸”欄內,寫明“貸”、或“借”的字樣。
沒有余額的賬戶,應在該欄內寫“平”字,并在余額欄“元”位上用“0”表示。
?。?)在結轉下頁時,應當需要結出本頁的余額、以及合計數,寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內,并需要在次頁的摘要欄內注明“承前頁”字樣,、以及在本頁的摘要欄內注明“轉后頁”字樣。
?。?)實行會計電算化的單位,總賬和明細賬要定期打印。
發生付款和收款業務的,應當在輸入付款憑證和收款憑證的當天,打印出銀行存款日記賬和庫現金日記賬,并與庫存現金核對無誤。
記賬憑證是登記賬簿的直接依據,因此會計人員正確填制記賬憑證尤其重要。填寫記賬憑證時,一般會遇到哪些問題?
會計人員填寫記賬憑證的常見問題
憑證編號問題:
給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找。
憑證日期問題:
填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
會計科目問題:
填寫會計科目時,應當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目。
會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容,先確定應借、應貸的會計科目,即會計分錄。
記賬憑證的基本內容
記賬憑證:會計人員根據審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據的會計憑證。
記賬憑證的基本內容如下:
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號。
4.經濟業務內容摘要和原始憑證及有關資料的張數。
5.經濟業務所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細科目)及其記賬方向。
6.經濟業務的金額。
7.記賬標記。
8.填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證分類:
按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
按照填列方式可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證;
按照其反映的經濟業務的內容來劃分,通??煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉賬憑證。
會計登記會計賬簿時,應以會計憑證為依據,全面分類地記錄企業發生的經濟事項。在登記會計賬簿過程中,基本要求有哪些?
登記會計賬簿要求
登記會計賬簿的基本要求是:
(1)準確完整。
(2)注明記賬符號。
(3)文字和數字必須整潔清晰,準確無誤。
(4)正常記賬使用藍黑墨水。
(5)特殊記賬使用紅墨水。
(6)順序連續登記。
(7)結出余額。
(8)登記發生錯誤時,必須按規定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。
(9)定期打印。
會計賬簿的內容有哪些?
在實際工作中,由于各種會計賬簿所記錄的經濟業務不同,賬簿的格式也多種多樣,但各種賬簿都應具備以下基本內容:
(1)封面,主要用來標明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細分類賬、庫存現金日記賬、銀行存款日記賬等。
(2)扉頁,主要用來列明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表等。
(3)賬頁,是賬簿用來記錄經濟業務的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要欄、金額欄,以及總頁次和分戶頁次等基本內容。
會計賬簿的類型
會計賬簿是以會計憑證為依據,對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍。包括總分類賬,明細分類賬,日記賬,備查賬簿。
登記會計賬簿有哪些步驟?
第一步:啟用會計賬簿。
啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
第二步:登記會計賬簿。
根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,并符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定。
會計記錄是各種會計賬簿、會計憑證、會計報表及發票、合同、簽約等其他原始資料的統稱。有時也專指賬簿記錄。對于會計記錄,主要包括哪些方法?
一、設置賬戶
賬戶是根據會計科目設置的,具有一定格式和結構,用于反映會計要素的增減變動情況及其結果。每一個賬戶都有一個名稱,用以說明該賬戶核算的經濟內容。賬戶是根據會計科目設置的,因此賬戶的名稱必須與會計科目一致。會計科目的名稱就是賬戶的名稱,會計科目規定的核算內容就是賬戶應記錄反映的經濟內容,因而賬戶應該根據會計科目的分類相應地設置。每個賬戶起碼要劃分出兩個方向:即一方登記增加額,另一方登記減少額,這是賬戶的基本結構。為了便于說明問題,賬戶的基本結構可簡化為左右兩方,即“丁字形”賬戶之間最本質的差別在于所反映的經濟內容不同。
賬戶的基本結構應同時具備以下內容:
1、賬戶的名稱,即會計科目;
2、日期和摘要,即記載經濟業務的日期和概括說明經濟業務的內容;
3、增加方和減少方的金額及余額;
4、憑證號數,即說明記載賬戶記錄的依據。
那么,會計賬戶的格式又是怎樣的呢?
根據賬戶一方登記增加額,另一方登記減少額的基本結構,可以將其簡化成為“丁字形賬戶”。賬戶作為記錄和反映經濟業務活動的一種形式,其基本功能是對經濟業務引起的企業資產、負債、所有者權益、成本、損益的變動數額進行分門別類和有條不紊地進行歸集、匯總。因此,設置賬戶時首先要確定其名稱與類別,其次還要使賬戶具備相應的結構。
二、采用復式記賬法記賬
?。?)復式記賬法:又稱復式簿記,是商業及其他組織上記錄金融交易的標準系統,以會計等式作為依據。其優點是可以全面、清晰地反映出經濟業務的具體內容,還能通過會計要素的增減變動,全面系統地反映經濟活動的過程和結果;其缺點就是記賬手續繁雜。
?。?)借貸記賬法:借貸記賬法是以“借““貸“作為記賬符號,反映各項會計要素增減變動情況的一種記賬方法。根據“資產=負債+所有者權益”,資產類項目一般列在左方,負債類和所有者權益類項目一般列在右方。
三、審核和填制憑證
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,也是登記賬簿的依據,具有一定的格式,按其填制程序和用途可以分為原始憑征和記賬憑證。填制會計憑證前首先要審核取得的原始憑證,確認無誤后根據原始憑證填制記賬憑證。
四、登記賬簿
賬簿是由一定格式的賬頁組成的,以會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。賬簿是保存會計數據資料的重要工具,是編制財務會計報告的基礎。會計人員登記賬簿前,首先將本月取得的所有原始憑證重新審核以確保沒有出現錯誤,接著再把記賬憑證審核一遍,所有會計憑證都沒有出現錯誤后,就可以根據憑證登記入賬。
對于會計人員而言,想必都十分熟悉會計憑證,會計憑證是登記賬簿的主要依據,如果填寫過程中出現錯誤,一般可通過哪些方法更正?
會計憑證填寫錯誤如何更正
(一)劃線更正法
在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并由記賬及相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。
(二)紅字更正法
記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據以記賬。
(三)補充登記法
記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
會計憑證是什么?
會計憑證,簡稱憑證,是記錄經濟活動,明確經濟責任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監督的重要依據。正確填制和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。任何企業、事業和行政單位在從事任何一項經濟活動時,都必須辦理會計憑證,也就是由有關人員根據有關規定和程序填制和取得會計憑證,對整個經濟活動過程作出書面記錄。有關部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字,表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的審核,只有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據。
會計憑證分為兩類:
1、原始憑證
原始憑證是記錄經濟業務已經發生、執行或完成,用以明確經濟責任,作為記賬依據的最初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、采購材料的發貨票、到倉庫領料的領料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的,是經濟業務發生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
2、記賬憑證
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或匯-總原始憑證,用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據的會計憑證。在前面的章節中曾指出,在登記賬簿之前,應按實際發生經濟業務的內容編制會計分錄,然后據以登記賬簿,在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。
由于原始憑證來自不同的單位,種類繁多,數量龐大,格式不一,不能清楚地表明應記入的會計科目的名稱和方向。為了便于登記賬簿,需要根據原始憑證反映的不同經濟業務,加以歸類和整理,填制具有統一格式的記賬憑證,確定會計分錄,并將相關的原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯,而且有利于原始憑證的保管,便于對賬和查賬,提高會計工作質量。
根據實際經濟活動登記賬簿是財務人員每月必做的一項工作,登記賬簿時,依據是什么?步驟有哪些?
登記賬簿的依據
登記賬簿的依據是記賬憑證,為了保證賬簿記錄的真實和正確,按照會計核算的程序,必須根據經過嚴格審核無誤的會計憑證登記賬簿。單位實際發生的經濟業務事項都應當先填制和取得原始憑證,編制記賬憑證,然后再根據記賬憑證的內容記入會計賬簿。經過審核作為登記會計賬簿依據的會計憑證,應當是格式內容符合國家統一的會計制度的要求,并由記賬人員、審核人員等簽名或蓋章的會計憑證,未經會計人員審核的會計憑證,不能作為登記賬簿的依據。
記賬憑證:會計專業術語,是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
登記賬簿的步驟
登記會計賬簿分為兩個步驟:
第一步:啟用會計賬簿。
啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
第二步:登記會計賬簿。
根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,并符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定。
會計人員每月以會計憑證為依據登記賬簿,匯總生成有用的會計信息,那么相關人員變造會計賬簿的行為屬于犯罪行為嗎?
變造會計賬簿屬于犯罪嗎?
偽造會計賬簿可能構成犯罪。偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務會計報告,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
《中華人民共和國會計法》第四十三條偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務會計報告,構成犯罪的,依法追究刑事責任。有前款行為,尚不構成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應當由其所在單位或者有關單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,五年內不得從事會計工作。
《中華人民共和國會計法》第四十四條隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告,構成犯罪的,依法追究刑事責任。有前款行為,尚不構成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應當由其所在單位或者有關單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,五年內不得從事會計工作。
會計賬簿是什么?
會計賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。
會計賬簿登記錯誤如何更正?
1、劃線更正法
在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并由相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。
2、紅字更正法
記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額,采用紅字更正法。
記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據以記賬。
3、補充登記法
記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,但所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
會計賬簿對賬有哪些方法?
1、賬證核對:是指各種原始憑證的記錄與有關會計憑證進行相關的核對,檢查其是否一致對應。
2、賬賬核對:賬賬核對指的是把賬簿之間的經濟內容進行核對。
3、賬實核對:賬實核對是指把各種財產物資的賬面余額與實存數額相核對。
記賬憑證是作為記賬依據的一種會計憑證,也稱為記賬憑單,記賬憑證在編號方面,涉及哪些規則?
記賬憑證編號規則
記賬憑證根據數量多少,可以采用下面三種規則:
1.如果憑證數量較少,可以不分種類,按日期順序編號;
2.如果憑證數量較多時,可以分成三類,即收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,每一類按自己的順序連續編號;
3.如果憑證數量非常多,可以分五類,即現金收款憑證、銀行存款收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證,每一類按自己的順序連續編號。
記賬憑證是什么?
記賬憑證,會計專業術語,是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
(四)按格式分類
(1)科目分借貸單金額欄
除復合分錄外,借貸方科目應同行,不設合計行。
(2)金額分借貸單科目欄
除多借多貸外,合計行可有可無。
復式記賬是以資產和權益的平衡為基礎,使用兩個或兩個以上相互關聯的賬戶聯系起來進行登記,使用復式記賬法時,應遵循哪些基本原則?
復式記賬的基本原則是什么?
(一)以會計等式作為記賬基礎
會計等式是將會計對象的具體內容即會計要素之間的相互關系,運用數學方程式的原理進行描述而形成的。它是客觀存在的必然經濟現象,同時也是資金運動規律的具體化。為了揭示資金運動的內在規律性,復式記賬必須以會計等式作為其記賬基礎。
(二)對每項經濟業務,必須在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行等額記錄
會計主體經濟業務的發生,會引起資金的增減變動,而這種變動勢必導致會計等式中至少兩個要素或同一要素中至少兩個項目發生等量變動。為反映這種等量變動關系,會計上就必須在兩個或兩個以上的賬戶中進行等額雙重記錄,以便完成記賬。
(三)必須按經濟業務對會計等式的影響類型進行記錄
企業、單位發生的經濟業務復雜多樣,對會計等式的影響一般包括兩種類型:一類是影響會計等式等號兩邊會計要素同時發生變化的經濟業務,這類業務能夠變更企業資產總額,使會計等式等號兩邊等額同增或等額同減;另一類是影響會計等式等號某一邊會計要素發生變化的經濟業務,這類業務不變更企業資產總額,只會使會計等式等號某一邊等額地有增有減。這就決定了會計上對第一類經濟業務,應在等式兩邊的賬戶中等額記同增或同減;對第二類經濟業務,應在等式某一邊的賬戶中等額記有增有減。
(四)定期匯總的全部賬戶記錄必須平衡
通過復式記賬對每筆經濟業務的雙重等額記錄,定期匯總的全部賬戶的數據必然會保持會計等式的平衡關系。復式記賬試算平衡有發生額平衡法和余額平衡法兩種。
發生額試算平衡法是用來檢查本期全部賬戶的借方發生額與貸方發生額是否相等的方法。余額平衡法是用來檢查所有賬戶的借方期末余額和貸方期末余額合計是否相等的方法。通過這兩種方法,如果試算平衡,說明賬戶金額記錄基本正確。
復式記賬法舉例說明:
企業支付購入原材料用銀行存款支付貨款分錄:
借:應付賬款
貸:銀行存款
復式記賬法是什么意思?
復式記賬法有借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法等。
復式記賬法是指對于每一筆經濟業務,都必須用相等的金額在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記,全面、系統地反映會計要素增減變化的一種記賬方法。
我國會計準則規定,企業、行政單位和事業單位會計核算采用借貸記賬法記賬。
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號的一種復式記賬法。借貸記賬法下,賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方按相反方向記錄增加數和減少數,即一方登記增加額,另一方就登記減少額。
通常情況下,資產類、成本類和費用類賬戶的增加記“借”方,減少記“貸”方;負債類、所有者權益類和收入類賬戶的增加記“貸”方,減少記“借”方。
會計人員在記賬的時候,難免會有出現錯賬的情況,針對會計賬簿的更正方法有哪些這一問題,會計網帶來了相關解答。
會計賬簿的更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法指的是結賬前發現賬簿記錄有數字、文字的錯誤,但是記賬憑證沒有錯誤所采用的一種更正的方法。
更正方法:應當在錯誤的數字、文字上劃一條紅線,然后在紅線的上方填寫正確的數字、文字,然后應當由記賬人員和會計主管人員在更正處進行蓋章,以明確責任。
需要注意的是,更正時應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字,還需要保持原有數字清晰可辨,以便審查。
2、紅字更正法
紅字更正法指的是用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄、以及憑證記錄,以調整或更正賬簿記錄的一種方法,這種主要適用于以下兩種情況:
?。?)記賬后發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
更正方法:紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內注明“注銷某月某日某號憑證”,并據以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據以用藍字登記入賬。
?。?)記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。
更正方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內明“沖銷某月某日第X號記賬憑證多記金額”,以沖銷多記金額,并據以用紅字登記入賬。
3、補充登記法
補充登記法是指用藍字補記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發現記賬憑證與賬簿中所記金額小于應記金額,而科目對應關系無誤時采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日第X號記賬憑證少記金額”,以補充少記的金額,并據以用藍字登記入賬。
總分類賬又稱總賬,是按會計科目進行分類登記的賬簿,能夠全面、總括地反映和記錄經濟業務引起的資金運動和財務收支情況。所以,每一個單位都必須設置總分類賬。那么,會計總賬應該如何登記?
?。ㄒ唬┑怯浛傎~
1、根據會計憑證逐一登記;
2、按固定日期匯總本期會計憑證,編制“會計憑證匯總”,然后按“會計憑證匯總”登記總賬;
3、根據所有會計憑證,編制“科目匯總表“,然后根據“科目匯總表“中本月借貸雙方金額登記;
4、會計憑證匯總方式與科目匯總方式的區別:
?、儋~戶優選按照一級賬戶的順序的設置。
?、诿總€賬戶的頁數應根據公司的業務量來設定,明細賬通常采用活頁式以便隨時增加。
?、勖骷氋~登記與日記賬登記基本相同,都是按照憑證上的科目填列;但是總分類賬應按記賬憑證匯總表填寫,每月登記1-3次,也應該根據公司的業務量來決定。
?、苜~戶詳細信息應該能夠反映每個業務情況。
?。ǘ嬁傎~分類賬的登記方法(該方法是根據記賬憑證直接登記,適用于小型經濟企業)
1、以記賬憑證匯總為登記基礎(不適用于轉賬憑證較多的企業);
2、根據科目匯總表進行登記(適用于經濟業務多、規模大的企業);
3、總賬應根據記賬憑證匯總表每月登記1-3次,并根據公司業務量確定。
總賬根據記賬憑證匯總表登記并使用賬簿記錄發生的金額;匯總表根據當月發生額和余額計算本期發生額。
總賬賬戶的余額應與每個明細賬核對,在匯總欄中用“本月合計”表示,金額欄填寫本月的合計數,在下一行中,用“累計”表示從年初到結算期的累計金額,并在此欄的頂部和底部畫一條紅線。
?。ㄈ┦止べ~總賬和明細賬的登記流程:
1、首先,取出匯總表,根據匯總表中的上月末余額登記總賬;
2、取出明細賬,根據明細賬中的上月末余額登記總賬;
3、首先,按科目逐一登記科目總數,因此要先蓋“本月合計”一章;
4、接著根據明細賬和匯總表上的匯總數據填寫當月的借方和貸方金額;
5、借貸雙方金額登記后,如有當月余額,則根據匯總表和明細賬中的數據進行登記,這部分的登記方法與登記明細賬相同。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。對于記賬憑證應如何進行分類?
什么是記賬憑證?
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。
記賬憑證的分類
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1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
?。?)收款憑證。是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
?。?)付款憑證。是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
?。?)轉賬憑證。是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
?。ǘ┌雌涮盍袝嬁颇康臄的糠诸?/p>
?。?)單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
?。?)復式記賬憑證。是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
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?。?)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
?。?)匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
?。?)科目匯總表。是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
記賬憑證的填寫方法,是每一位出納人員的必備技能,如果對這部分內容不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
填制記賬憑證是財務人員每天必做的工作,掌握記賬憑證填制的要求,是做好會計工作的一項重要內容。記賬憑證是進行登賬、報表的基礎,稍有差池,就會影響到后期工作的進行。
記賬憑證的步驟和填制方法是什么樣的?
1、要以審核無誤的原始憑證為依據
記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證;
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時,應當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會計分錄。
3、確認記賬憑證的種類
會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容,先確定應借、應貸的會計科目,即會計分錄。在采用收、付、轉記賬憑證的情況下,若分錄的借方出現現金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現現金或銀行存款會計科目,則應選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現現金會計科目,而貸方出現銀行存款會計科目,或反之,應選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現現金以及銀行存款會計科目,則選擇使用轉賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下,則無論出現什么類型的會計分錄,都統一使用一種通用記賬憑證。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期。
6、摘要要真實準確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫。
8、記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行。
9、填寫記賬憑證的編號,為了根據記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進行編號。
10、簽名或蓋章記賬憑證的,記賬憑證填制完成后,一般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章,以示其經濟責任,并使會計人員互相制約,互相監督,防止錯誤和舞弊行為的發生。對于收款憑證及付款憑證,還應由出納人員簽名蓋章,以證明款項已收訖或付訖。
以上就是有關記賬憑證的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
復式記賬法包括借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法,可反映經濟業務的來龍去脈,復合會計分錄則是由多個簡單會計分錄組成的。
復式記賬法與復合會計分錄區別有哪些?
區別在于兩者的概念不同:
復式記賬法是指對發生的每一項經濟業務同時在相互聯系的兩個或兩個以上的賬戶中以相等的金額進行登記的一種記賬方法。
復合會計分錄亦稱“記賬公式”,簡稱“分錄”。它根據復式記賬原理的要求,對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。
復式記賬法包括哪三類?
復式記賬法的種類是借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。
復式記賬法的優點是對于發生的每一項經濟業務,都要在兩個或兩個以上的賬戶中相互聯系地進行分類記錄。這樣,通過賬戶記錄,可以更全面、清晰反映經濟業務的來龍去脈,也能全面、系統地對經濟活動的過程和結果進行記錄。因為每一項經濟業務發生后,都是以相等的金額在有關的賬戶中登記,所以可以對記錄的結果進行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
會計分錄如何理解?
會計分錄是指對某項經濟業務事項標明其應借應貸賬戶及其金額的分錄,包括三要素,分別是會計科目,記賬方向的符號,記錄的金額。
會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。簡單會計分錄也就是一借一貸的會計分錄;復合會計分錄也就是一借多貸、一貸多借、多借多貸的會計分錄。