會計人員登記賬簿時,以會計憑證作為直接依據,是記錄企業經濟活動的書面證明。企業發生的會計憑證,包括什么憑證?應如何填制?
會計憑證包括什么內容?
會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。會計憑證是是登記賬簿的依據,可以理解為記錄經濟業務發生或者完成情況一種書面證明。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。
原始憑證又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。原始憑證根據其實際來源,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。記賬憑證按其是否經過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
會計憑證怎么填寫?
根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
填寫會計憑證時需做到:
1、記錄要真實,內容要完整;
2、手續要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經手誰簽字);
3、書寫要清楚、規范化。
會計憑證是登記賬簿的依據,分為記賬憑證和原始,對于會計人員而言,掌握填制會計憑證的技能尤其重要。
會計憑證如何填寫?
會計憑證的填寫:根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
會計憑證填寫要求:記錄要真實,內容要完整,手續要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經手誰簽字),書寫要清楚、符合規范。
會計憑證包括什么?
會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。
原始憑證,是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據。
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據。
原始憑證和記賬憑證都稱為會計憑證,但就其性質來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經濟信息,它是編制記賬憑證的依據,是會計核算的基礎;而記賬憑證記錄的是會計信息,它是會計核算的起點。
會計憑證和會計賬簿的區別
會計賬簿和會計憑證的主要區別在于:會計憑證對經濟業務的記錄是不系統的、零散的。會計賬簿對經濟業務的記錄是系統的、連續的、全面的。
會計賬簿是以會計憑證為依據,對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯結在一起的賬頁所組成的。會計賬簿按用途分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。按賬頁格式分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式、橫線登記式賬簿。按外形特征分為訂本賬、活頁賬、卡片賬。
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務?!稌嫹ā穼嫅{證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。
在會計工作中,經常要處理會計憑證和記賬憑證的問題。記賬憑證屬于會計憑證的一種,會計憑證是登記賬簿的依據。
會計憑證和記賬憑證的區別
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。
記賬憑證由財會部門根據原始憑證填制,是記賬依據的主要依據。記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄的一種會計憑證。
會計憑證如何填寫?
根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
要求記錄要真實;內容要完整;手續要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經手誰簽字);書寫要清楚、符合規范。
記賬憑證裝訂方法
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來。
3、在憑證的背面打線結。最好在憑證中端系上線繩。
將護角向左上側折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
向后折疊,并將側面和背面的線繩扣粘死。
4、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。
5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。
記賬憑證是記賬依據的會計憑證,也稱為記賬憑單;賬簿是編制財務報表的依據,也是保存會計資料的重要工具。記賬憑證與賬簿之間有什么關系?
記賬憑證和賬簿關系
賬簿是根據審核無誤的記賬憑證登記的。
記賬憑證,會計專業術語,是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
記賬憑證如何分類?
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
1、單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
2、復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
1、單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
2、匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
3、科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
對于會計人員而言,想必都十分熟悉會計憑證,會計憑證是登記賬簿的主要依據,如果填寫過程中出現錯誤,一般可通過哪些方法更正?
會計憑證填寫錯誤如何更正
(一)劃線更正法
在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并由記賬及相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。
(二)紅字更正法
記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據以記賬。
(三)補充登記法
記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
會計憑證是什么?
會計憑證,簡稱憑證,是記錄經濟活動,明確經濟責任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監督的重要依據。正確填制和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。任何企業、事業和行政單位在從事任何一項經濟活動時,都必須辦理會計憑證,也就是由有關人員根據有關規定和程序填制和取得會計憑證,對整個經濟活動過程作出書面記錄。有關部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字,表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的審核,只有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據。
會計憑證分為兩類:
1、原始憑證
原始憑證是記錄經濟業務已經發生、執行或完成,用以明確經濟責任,作為記賬依據的最初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、采購材料的發貨票、到倉庫領料的領料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的,是經濟業務發生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
2、記賬憑證
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或匯-總原始憑證,用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據的會計憑證。在前面的章節中曾指出,在登記賬簿之前,應按實際發生經濟業務的內容編制會計分錄,然后據以登記賬簿,在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。
由于原始憑證來自不同的單位,種類繁多,數量龐大,格式不一,不能清楚地表明應記入的會計科目的名稱和方向。為了便于登記賬簿,需要根據原始憑證反映的不同經濟業務,加以歸類和整理,填制具有統一格式的記賬憑證,確定會計分錄,并將相關的原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯,而且有利于原始憑證的保管,便于對賬和查賬,提高會計工作質量。
記賬憑證是作為記賬依據的一種會計憑證,也稱為記賬憑單,記賬憑證在編號方面,涉及哪些規則?
記賬憑證編號規則
記賬憑證根據數量多少,可以采用下面三種規則:
1.如果憑證數量較少,可以不分種類,按日期順序編號;
2.如果憑證數量較多時,可以分成三類,即收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,每一類按自己的順序連續編號;
3.如果憑證數量非常多,可以分五類,即現金收款憑證、銀行存款收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證,每一類按自己的順序連續編號。
記賬憑證是什么?
記賬憑證,會計專業術語,是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
(四)按格式分類
(1)科目分借貸單金額欄
除復合分錄外,借貸方科目應同行,不設合計行。
(2)金額分借貸單科目欄
除多借多貸外,合計行可有可無。
會計憑證是會計人員登記賬簿的依據,通過會計憑證,可了解企業經濟業務發生及完成情況。那么會計憑證一般如何分類?
會計憑證分為哪幾類?
會計憑證的分類:按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
記賬憑證和會計賬簿有什么區別?
1. 格式不同。
記賬憑證是一種會計通用憑證,企業為方便記賬不再分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。記賬憑證格式有制單日期、摘要、會計科目、借方和貸方,它是根據每一筆經濟業務發生情況進行編制會計分錄,一張記賬憑證中可能有兩個及以上的會計科目。
會計賬簿格式除了有業務日期、會計科目、摘要、借方和貸方外,還有期末余額方向和期末余額欄,它用于反映一個科目在一定間的所有類似經濟業務狀況,會計賬簿只能反映一個會計科目的賬目明細或匯總情況,一般以每月和年度為一個期間,會計賬簿根據業務匯總情況的不同又分為明細賬和總分類賬,明細賬又分為三欄式明細賬、多欄式明細賬、數量金額式明細賬,卡片式明細賬。
2、記賬規則不同。
記賬憑證是根據經濟業務單據,按照會計借貸法的記賬規則而編制的一種通用憑證,有借、貸方,要求借貸金額合計數必相等。
會計賬簿是根據記賬憑證中的各個會計科目單獨進行歸類明細或匯總。會計賬簿是根據記賬憑證的業務發生的金額來記錄的。
3、作用與功能不同。
記賬憑證通常只能反應一筆經濟業務。
會計賬簿通常反應的是一個會計科目在一定期間的財務情況。
會計憑證是會計人員登記賬簿的主要依據,包括原始憑證和記賬憑證。編制審核會計憑證時,應注意什么事項?
編制審核會計憑證注意事項
(1)所附原始憑證張數的計算,一般以所附原始憑證自然張數為準。
(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。
(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。
(4)填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
(5)記賬憑證填制完成經濟業務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
會計憑證的作用有哪些?
1.記錄經濟業務,提供記賬依據。填制會計憑證,可以正確、及時地反映各項經濟業務的完成情況,為登記賬簿提供可靠的依據。因此會計憑證所記錄有關信息是否真實、可靠、及時,對保證會計信息質量具有至關重要的影響。
2.明確經濟責任,強化內部控制。填制和審核會計憑證,可加強經濟業務管理責任制。任何會計憑證除記錄有關經濟業務的基本內容外,還必須由有關部門和人員簽章,這樣可以對會計憑證所記錄經濟業務的真實性、完整性、合法性等負責,防止舞弊行為,強化內部控制。
3.監督經濟活動,控制經濟運行。審核會計憑證可以發揮會計的監督作用。通過會計憑證的審核,可以查明每一項經濟業務是否真實發生、是否符合國家有關法律、法規、制度的規定,是否符合計劃、預算進度,是否有違法亂紀、鋪張浪費行為等。對查出的問題,應積極采取措施予以糾正,實現對經濟活動的事中控制,保證經濟活動健康進行。
記賬憑證的基本內容有哪些?
記賬憑證的基本內容如下:
1.填制憑證的日期;
2.憑證編號;
3.經濟業務摘要;
4.會計科目;
5.金額;
6.所附原始憑證張數;
7.填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。對于記賬憑證應如何進行分類?
什么是記賬憑證?
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。
記賬憑證的分類
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1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
?。?)收款憑證。是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
?。?)付款憑證。是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
?。?)轉賬憑證。是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
?。ǘ┌雌涮盍袝嬁颇康臄的糠诸?/p>
?。?)單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
?。?)復式記賬憑證。是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
?。ㄈ┌雌浒ǖ膬热莘诸?/p>
?。?)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
?。?)匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
?。?)科目匯總表。是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
會計憑證主要有原始憑證和記賬憑證,它是會計人員做賬的依據。對于會計憑證,該如何分類?作用是什么?
會計憑證分類
會計憑證的分類:按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
會計憑證的作用
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。會計憑證的作用主要體現在:
1、會計憑證可以記錄經濟業務的發生和完成情況,為會計核算提供原始依據;可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性,為會計監督提供重要依據。
2、可以明確經濟責任,為落實崗位責任制提供重要文件;可以反映相關經濟利益關系,為維護合法權益提供法律證據;可以監督經濟活動,控制經濟運行。
會計憑證裝訂方法
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。
5、將護角向左上側折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
6、向后折疊,并將側面和背面的線繩扣粘死。
7、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
記賬憑證是登記賬簿的重要依據,是進行登賬、報表的基礎,稍有差池,就會影響到后期工作的進行,那么該如何正確填制記賬憑證?
記賬憑證如何填制?
1、審核取得的所有原始憑證,確認無誤后再根據原始憑證填制記賬憑證,記賬憑證的填制必須以審核無誤的原始憑證為依據。
2、根據會計制度,正確填寫一級會計科目、二級會計科目,注意會計科目必須寫全稱不能簡寫。
3、會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容,確認記賬憑證的種類,記賬憑證共三類:收款憑證、付款憑證與轉賬憑證。
4、填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆,用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期,一般有三種情況:
?。?)現金或銀行存款付款業務的記賬憑證,一般以財會部門付出現金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫;
?。?)現金收款業務的記賬憑證,應當填寫收款當日的日期;銀行存款收款業務的記賬憑證,實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,則應按填制收款憑證的日期填寫;
?。?)月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業務,大多是在下月初進行,但所填日期應當填寫當月最后一日的日期。
6、摘要要真實準確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫,注意阿拉伯數字書寫規范。
8、記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行。
9、對記賬憑證進行編號,目的是方便日后復查。
10、計算和填寫所附原始憑證的張數。
11、完整填寫記賬憑證各項資料后,需要審核人員、會計主管、記賬人員要依次蓋章,以明確經濟責任。
記賬憑證是什么?
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務?!稌嫹ā穼嫅{證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經濟責任制。
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
記賬憑證,也稱記賬憑單,一般包括收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。會計人員在審核記賬憑證時,有哪些技巧?
審核記賬憑證技巧
審核記賬憑證的技巧如下:
(1)內容是否真實。記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全、內容是否合法,記賬憑證所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。
(2)項目是否齊全。記賬憑證各項目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數及有關人員簽章等。
(3)科目是否正確。記賬憑證的應借、應貸會計科目是否正確,賬戶對應關系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內容是否符合國家統一的會計制度的規定等。
(4)金額是否準確。記賬憑證與原始憑證的有關金額是否一致,計算是否準確,記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等。
(5)書寫是否正確。文字、數字是否工整、清晰,是否按規定進行更正等。
(6)在審核過程中,如果記賬前發現記賬憑證填制有錯誤,或者不符合要求,則需要由填制人員重新填制。
記賬憑證的定義及填寫日期的方法
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
會計憑證是登記賬簿的依據,它可以發揮監督的作用、更是強化經營管理責任的關鍵。那么會計憑證的意義是么?
會計憑證的意義是什么?
任何單位,每發生一項經濟業務,如物資的進出、現金的收付、往來款項的結算等等,經辦業務的有關人員必須按照規定的程序和要求,認真填制會計憑證,記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容,并在會計憑證上簽名蓋章。部分憑證還需要加蓋公章,目的是為會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過相關人員的嚴格審核,只有審核無誤的會計憑證才能作為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核,對完成會計的工作任務、發揮會計在經濟管理中的作用,具有十分重要的意義。經歸納,會計憑證的意義可以分為以下三方面:
1、會計憑證是登記賬簿的依據
每個企業在生產經營過程中,會發生各種各樣的經濟業務,會計人員要及時并正確地記錄這些經濟業務,必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時,必須填制相應的會計憑證。一般來說,經濟業務發生在哪里,會計憑證就在哪里填制,這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成,記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程序最終匯集到財務會計部門,成為記賬的基本依據。
2、審核會計憑證,能夠更有效地發揮會計的監督作用
通過對會計憑證的審核,可以檢查經濟業務是否合理合法,可以監督各項經濟業務的合法性。檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀、有無違反會計制度的現象,有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發生,可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經營管理,提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何一項經濟業務活動,都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,不僅便于劃清職責,加強責任感;而且便于發現問題,查明責任。這樣有利于加強與改善經營管理,推行經濟責任制。
會計憑證包括哪些?
會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。
原始憑證,是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據。
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據。
原始憑證和記賬憑證都稱為會計憑證,但就其性質來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經濟信息,它是編制記賬憑證的依據,是會計核算的基礎;而記賬憑證記錄的是會計信息,它是會計核算的起點。
記賬憑證的填寫方法,是每一位出納人員的必備技能,如果對這部分內容不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
填制記賬憑證是財務人員每天必做的工作,掌握記賬憑證填制的要求,是做好會計工作的一項重要內容。記賬憑證是進行登賬、報表的基礎,稍有差池,就會影響到后期工作的進行。
記賬憑證的步驟和填制方法是什么樣的?
1、要以審核無誤的原始憑證為依據
記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證;
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時,應當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會計分錄。
3、確認記賬憑證的種類
會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容,先確定應借、應貸的會計科目,即會計分錄。在采用收、付、轉記賬憑證的情況下,若分錄的借方出現現金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現現金或銀行存款會計科目,則應選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現現金會計科目,而貸方出現銀行存款會計科目,或反之,應選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現現金以及銀行存款會計科目,則選擇使用轉賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下,則無論出現什么類型的會計分錄,都統一使用一種通用記賬憑證。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期。
6、摘要要真實準確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫。
8、記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行。
9、填寫記賬憑證的編號,為了根據記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進行編號。
10、簽名或蓋章記賬憑證的,記賬憑證填制完成后,一般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章,以示其經濟責任,并使會計人員互相制約,互相監督,防止錯誤和舞弊行為的發生。對于收款憑證及付款憑證,還應由出納人員簽名蓋章,以證明款項已收訖或付訖。
以上就是有關記賬憑證的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照記賬規則的要求,用以確定會計分錄的會計憑證。對于記賬憑證,按用途可以分為哪幾種?
記賬憑證按用途如何分類?
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
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記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
?。?)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
?。?)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
?。?)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
記賬憑證和原始憑證的區別
1、填制人員不同。
原始憑證大多是由經辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。
2、依據不同。
原始憑證是根據已經發生或者完成的經濟業務事項填制的;記賬憑證是根據經審核后的原始憑證填制的。
3、填制方式不同。
原始憑證只是記錄,證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證則要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。
4、作用不同。
原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。
記賬憑證的基本內容
記賬憑證必須具備的內容有:
1、填制單位的名稱;
2、記賬憑證的名稱;
3、填制記賬憑證的日期;
4、記賬憑證的編號;
5、經濟業務內容的摘要;
6、應借、應貸的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細科目)和金額;
7、所附原始憑證的張數;
8、會計主管、制證、審核、記賬等有關人員的簽名或蓋章。
記賬憑證是登記賬簿的直接依據,因此會計人員正確填制記賬憑證尤其重要。填寫記賬憑證時,一般會遇到哪些問題?
會計人員填寫記賬憑證的常見問題
憑證編號問題:
給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找。
憑證日期問題:
填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
會計科目問題:
填寫會計科目時,應當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目。
會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容,先確定應借、應貸的會計科目,即會計分錄。
記賬憑證的基本內容
記賬憑證:會計人員根據審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據的會計憑證。
記賬憑證的基本內容如下:
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號。
4.經濟業務內容摘要和原始憑證及有關資料的張數。
5.經濟業務所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細科目)及其記賬方向。
6.經濟業務的金額。
7.記賬標記。
8.填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證分類:
按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
按照填列方式可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證;
按照其反映的經濟業務的內容來劃分,通??煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉賬憑證。
對于企業生產經營過程中發生的經濟業務進行正確記錄時,必須以會計憑證為依據。那么會計憑證分類包括什么?
會計憑證分類
會計憑證的分類:按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
1、 原始憑證
原始憑證,亦稱單據,是在經濟業務發生時,由業務經辦人員直接取得或者填制,用以載明經濟業務的具體內容,表明某項經濟業務已經發生和完成,明確有關經濟責任,具有一定的法律效力的重要憑證,是會計核算的初始資料,是編制記賬憑證的主要依據。
2、 記賬憑證
記賬憑證是指會計人員根據審核無誤的原始憑證或賬簿記錄,按照會計制度規定的核算內容,對經濟業務進行分類編制會計分錄的書面憑證。編制記賬憑證,就是將復雜繁多的原始憑證轉化成分類有序的會計分錄的過程,將普通的資金收付數據轉化為能為經營決策者所需要的會計信息的過程。
會計憑證是怎么填寫的?
1、以審核無誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據。
2、選擇正確的記賬憑證。如采用專用記賬憑證的單位,應根據業務內容選擇收款憑證、付款憑證或轉賬憑證。
3、日期欄,一般應按填制日期填寫。月末轉賬業務的日期應寫月末日期。
4、編號要規范。
5、摘要填寫要簡明、正確。
6、按憑證格式正確填寫會計分錄,記賬憑證金額欄不得有空行。
7、正確填寫所附原始憑證張數。
8、制單、審核、出納、記賬、復核、會計主管等相關人員應簽名或蓋章。
會計憑證的作用
1、會計憑證是登記賬簿的根據
每個企業在生產經營過程中,會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務,必須依據會計憑證。
2、審核會計憑證,可以更有效地發揮會計的監督作用,使經濟業務合理合法
通過會計憑證的審核,可以監督各項經濟業務是否符合國家的有關法律、制度、企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀,違反會計制度的現象,有無損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞。以改善經營管理,提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何一項經濟業務活動,都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責,加強責任感;并便于發現問題,查明責任,從而有利于加強與改善經營管理,推行經濟責任制。
付款憑證是常見的記賬憑證之一,是涉及貨幣資金支付的會計憑證。那么常見的付款憑證有哪些?
付款憑證有哪些?
付款憑證是涉及貨幣資金(現金和銀行存款)支付的記賬憑證,常見的付款憑證有:
1、工資表工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。
2、報銷單。報銷單是各單位內部有關人員為單位購買零星物品,接受外單位或個人的勞務或服務而辦理報銷業務,以及單位職工報銷醫藥費、托補費等使用的單據。
3、借款收據。一般適用于單位內部所屬機構為購買零星辦公用品,或職工因公出差等原因向出納員借款時的憑證。
4、領款收據。領款收據是本單位職工各單位領取各種非工資性獎金、津貼、補貼、勞務費和其他各種現金款項及其他單位或個人向本單位領取勞務費、服務費時填制的,作為付款憑證的憑證。
5、差旅費借款、報銷單。出差人員預先借差旅費可以使用差旅費借款結算單作為原始憑證。
記賬憑證分類有哪些?
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
會計賬簿以會計憑證為依據,對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄,會計憑證有包括原始憑證和記賬憑證,那么會計賬簿包括原始憑證嗎?
會計賬簿包括原始憑證嗎?
會計賬簿不包括原始憑證,兩者是完全不同的事物和概念。
原始憑證是什么?
原始憑證是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
會計賬簿的分類有哪些?
1、按照用途分類,分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿;
2、按照賬頁格式分類,分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿;
3、按照外形特征分類,分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
記賬憑證和原始憑證有什么不同?
1、填制依據不同
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。
2、填制人員不同
記賬憑證是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向、金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
自制原始憑證是由本單位經辦業務的部門和人員在執行或完成經濟業務時填制的憑證。
3、憑證填制內容不同
記賬憑證的填制內容包括:填制單位名稱;填制憑證的日期;記賬憑證的編號;經濟業務事項的內容摘要;經濟業務事項的金額;所附原始憑證張數等內容。
原始憑證的基本內容包括:填制憑證日期;憑證編號;填制和接受憑證的單位名稱;經濟業務事項的數量和金額;填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章等內容。