不管是大公司還是小公司，對(duì)于資金的管理還是有一套流程的，那么你對(duì)小公司的財(cái)務(wù)管理制度有了解嗎？如果你不了解這部分內(nèi)容，那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。

為什么要設(shè)置財(cái)務(wù)管理制度？

公司有完善的財(cái)務(wù)管理制度有利于公司的良好運(yùn)行，如果沒(méi)有適合公司的財(cái)務(wù)管理制度，那么資金的支取和收入就會(huì)亂套了。

小公司的財(cái)務(wù)管理制度包括哪些內(nèi)容？

1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制

屬于已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付，由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的，必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)

2、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督，保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

3、財(cái)務(wù)主管職責(zé)

負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作，負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見，負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核，負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定，推行會(huì)計(jì)電算化管理方式，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理，做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核，

4、會(huì)計(jì)的職責(zé)

按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí)，發(fā)票開具和審核，各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總，業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算，財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督，會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作，完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

以上就是有關(guān)小公司的財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)內(nèi)容，希望可以幫助到大家，想了解更多會(huì)計(jì)有關(guān)的知識(shí)點(diǎn)，請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)！

財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)有哪些區(qū)別？哪個(gè)好就業(yè)？

　　貨幣是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中一個(gè)最重要的元素，跟我們的日常生活息息相關(guān)。會(huì)計(jì)中的貨幣資金你們了解嗎，貨幣資金管理制度又知道多少呢，來(lái)跟隨會(huì)計(jì)網(wǎng)一同了解下吧!

　　貨幣資金的概念

　　貨幣資金是指企業(yè)擁有的，包括現(xiàn)金，銀行存款和其他貨幣資金資的形式。

　　貨幣資金是企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的起點(diǎn)和終點(diǎn)，是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的先決條件。 隨著再生產(chǎn)的過(guò)程，貨幣收支將會(huì)頻繁發(fā)生。企業(yè)獲得現(xiàn)金投資，現(xiàn)金捐贈(zèng)，銀行貸款，營(yíng)業(yè)收入等，會(huì)形成貨幣資金的收入;購(gòu)買材料，支付工資的支付其他費(fèi)用，償還貸款和繳納稅收等，會(huì)形成貨幣資金的支出。日常經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái)中，貨幣進(jìn)行資金的應(yīng)收應(yīng)付與實(shí)收實(shí)付之間往往存在著一定的時(shí)間間隔，這就形成了往來(lái)結(jié)算核算。

　　資產(chǎn)負(fù)債表中的貨幣資金

　　貨幣資金是資產(chǎn)負(fù)債表的一個(gè)流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目，包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金(包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證保證金存款、信用卡存款、存出投資款等)三個(gè)總賬賬戶的期末余額，具有專門用途的貨幣資金不包括在內(nèi)。

　　資金管理制度有哪些?

　　一、現(xiàn)金管理制度

　　現(xiàn)金管理制度主要包括現(xiàn)金的使用范圍，庫(kù)存現(xiàn)金限額及其他現(xiàn)金管理規(guī)定。

　　(一)現(xiàn)金的使用范圍

　　1.職工工資、津貼;

　　2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

　　3.按照國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育比賽等各種獎(jiǎng)金;

　　4.各種勞保，福利費(fèi)用、國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;

　　5.向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;

　　6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

　　7.結(jié)算起點(diǎn)1，000元以下的零星支出;

　　8.中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

　　(二)庫(kù)存現(xiàn)金限額

　　由開戶銀行根據(jù)單位的實(shí)際需要核定，一般按照單位3到5天日常零星開支的需要量確定，邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)開戶單位的庫(kù)存現(xiàn)金限額可多于5天，但不得超過(guò)15天的日常零星開支。需要增加或減少庫(kù)存現(xiàn)金限額的單位，應(yīng)向開戶銀行提出申請(qǐng)，由開戶銀行核定。

　　(三)現(xiàn)金管理其他規(guī)定

　　1.不得坐支現(xiàn)金，即不得用收入的現(xiàn)金直接支付，如果因?yàn)樘厥馇闆r需要坐支，則要先報(bào)銀行審批后支付。

　　2.不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金，也就是不得“白條頂庫(kù)”。

　　3.不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金。

　　4.不允許使用銀行帳戶代其他單位和個(gè)人的存款或提取現(xiàn)金。

　　5.不準(zhǔn)用單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄。

　　6.不準(zhǔn)保竄賬外公款，不得設(shè)置“小金庫(kù)“等。

　　二、銀行存款管理制度

　　(一)銀行賬戶管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定開立和使用基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶?；敬婵钯~戶用于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的支取，一個(gè)企業(yè)只能在一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開立一個(gè)基本存款賬戶。

　　(二)按照《支付結(jié)算辦法》的相關(guān)規(guī)定，單位必須遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律，包括:

　　1.不得套取銀行信用，簽發(fā)空頭支票、印章與預(yù)留印鑒不符支票和遠(yuǎn)期支票以及沒(méi)有資金可以保證的票據(jù);

　　2.不得無(wú)故拒付、任意占用他人資金;

　　3.不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用賬戶;

　　4.不準(zhǔn)簽發(fā)，取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有實(shí)際交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù)，套取銀行和他人資金。

　　其他貨幣資金指的是什么?

　　其他貨幣資金指的是企業(yè)除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。

　　比如：外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡保證金存款、信用卡存款等。

　　其他貨幣資金會(huì)計(jì)分錄

　　1、把資金轉(zhuǎn)入相應(yīng)賬戶：

　　借：其他貨幣資金

　　貸：銀行存款

　　2、用這個(gè)資金去購(gòu)買材料：

　　借：原材料

　　貸：其他貨幣資金

　　以上就是關(guān)于貨幣資金管理制度內(nèi)容的全部介紹，希望對(duì)你有所幫助。

每家企業(yè)的財(cái)務(wù)部門都是有一定的管理制度的，那么財(cái)務(wù)部門的管理制度的內(nèi)容有哪些呢？如果對(duì)這部分內(nèi)容不感興趣，那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。

財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容包括哪些？

財(cái)務(wù)管理制度的基本內(nèi)容，主要包括總則、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、原則問(wèn)題、財(cái)務(wù)管理、設(shè)施管理和其他事項(xiàng)，財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累

主要的具體內(nèi)容是什么？

1、總則、崗位職責(zé)、會(huì)計(jì)檔案管理、費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用審批、收付結(jié)算等

2、總則：制定目的、簡(jiǎn)要說(shuō)明財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)方向性職能、人員分工及構(gòu)成、適用范圍

3、崗位職責(zé)：按照財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)際分工言簡(jiǎn)意賅的定責(zé)，同時(shí)兼具到實(shí)際工作開展各方面

4、會(huì)計(jì)檔案管理，具體管理項(xiàng)——整理要求——?dú)w檔要求

5、費(fèi)用報(bào)銷，日常業(yè)務(wù)工作開銷申報(bào)流程及時(shí)間

6、費(fèi)用審批，分別從申報(bào)人員任職部門或協(xié)辦機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)審核真實(shí)合理性——與制度沖突或特殊項(xiàng)申報(bào)要求——憑證填寫規(guī)范要求——逐級(jí)審批確認(rèn)

7、收付結(jié)算，付款：由行政人員操辦公司事項(xiàng)——借款限額標(biāo)的——預(yù)付款程序——對(duì)外付款依據(jù)——最終審批確認(rèn)

8、收款：交接流程，借款：禁止項(xiàng)——程序履行——報(bào)賬時(shí)間——擔(dān)保項(xiàng)——沖銷；單據(jù)：填寫要求及規(guī)范，開票：開具依據(jù)——變更告知

以上就是有關(guān)財(cái)務(wù)部門管理制度的知識(shí)點(diǎn)，希望能夠幫助大家，想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí)，請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)！

財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)有哪些區(qū)別？哪個(gè)好就業(yè)？

　　如果財(cái)務(wù)制度并不完善，會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂，長(zhǎng)期下去會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)狀況惡化，甚至資金周轉(zhuǎn)困難。完善的財(cái)務(wù)管理制度有利于公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，小公司更加需要制定完善的財(cái)務(wù)管理制度。具體要如何建立完善呢？我們來(lái)看下面的內(nèi)容。

　　小公司財(cái)務(wù)管理制度制定標(biāo)準(zhǔn)

　　財(cái)務(wù)管理制度是公司企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，對(duì)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的制度保障。在實(shí)際工作中起規(guī)范、指導(dǎo)作用。

　　訂立財(cái)務(wù)管理制度的原則，依照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法律、法規(guī)及財(cái)會(huì)制度，并結(jié)合公司的具體情況制定。

　　參考

　　一、總原則

　　1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

　　2、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度制定本公司會(huì)計(jì)制度，接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督，保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

　　二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

　　(一)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)

　　(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)

　　(三)會(huì)計(jì)職責(zé)

　　(四)出納職責(zé)

　　三、現(xiàn)金管理制度

　　四、支票管理制度

　　五、印鑒保管制度

　　六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

　　會(huì)計(jì)檔案是檢查單位過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條，會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案都有哪些呢？

　　需要保存的會(huì)計(jì)檔案：

　　(一)會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

　　(二)會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

　　(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

　　(四)其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

　　需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案

　　1. 年度決算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

　　2. 資本金、股金及股權(quán)明細(xì);

　　3. 開銷戶登記簿;

　　4. 客戶掛失申請(qǐng)書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù);

　　5. 賬銷案存的清單或資料;

　　6. 會(huì)計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊(cè);

　　7. 有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊(cè);

　　8. 機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè);

　　9. 有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;

　　10. 己用憑證、賬簿登記簿;

　　11. 會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會(huì)計(jì)檔案;

　　12. 會(huì)計(jì)初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、 文件;

　　13. 其他需要永久保管的檔案。

　　會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要證據(jù)。那么它有哪些作用？保管期限又是如何規(guī)定的？

　　會(huì)計(jì)檔案作用

　　會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。其作用如下：

　　1.會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù);

　　2.通過(guò)會(huì)計(jì)檔案，可以了解單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，檢查單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

　　3.會(huì)計(jì)檔案能為國(guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考;

　　4.會(huì)計(jì)檔案是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管年限

　　《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限為：會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　會(huì)計(jì)檔案包括什么內(nèi)容？

　　按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案包括以下具體內(nèi)容：

　　1.會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

　　2.會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

　　3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)?！?/p>

　　會(huì)計(jì)檔案管理方法

　　1.歸檔。各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，加具封面、編號(hào)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

　　2.存檔。檔案部門對(duì)接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　3.保管。各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　4.使用。保存會(huì)計(jì)檔案的最終目的是為了利用，因此，必須重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的利用工作。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位服務(wù)，調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)履行登記手續(xù)，一般應(yīng)在檔案室查閱。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案原件不得借出，如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　5.移交。凡關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)單位的會(huì)計(jì)檔案要根據(jù)不同情況，分別編制移交清冊(cè)，列明移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容，移交給上級(jí)主管部門或指定的接受單位保管。交接雙方在移交清冊(cè)上簽章，會(huì)計(jì)檔案管理人員變更時(shí)，也須按規(guī)定辦理正式交接手續(xù)。

　　會(huì)計(jì)日常工作中接觸的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等，均屬于會(huì)計(jì)檔案范疇。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案保管期限，具體如何規(guī)定？

　　會(huì)計(jì)檔案保管期限

　　會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。永久，即是指會(huì)計(jì)檔案須永久保存;定期，是指會(huì)計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時(shí)間，定期保管期限一般分為10年和30年。

　　《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國(guó)企業(yè)和其他組織等會(huì)計(jì)檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

　　1.永久：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;

　　2.25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

　　3.5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單;

　　4.3年的：月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;

　　5.15年的：其他。含所有會(huì)計(jì)憑證，總賬，明細(xì)賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)，會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。

　　會(huì)計(jì)檔案包括什么內(nèi)容？

　　按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案包括以下具體內(nèi)容：

　　1.會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

　　2.會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

　　3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

　　會(huì)計(jì)檔案的概念：是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。

　　會(huì)計(jì)檔案是檢查企事業(yè)單位過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，具體是指會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保管期限，具體如何規(guī)定？

　　會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保管時(shí)間

　　財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)發(fā)布了新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的保管期限調(diào)整為10年、30年兩類，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。單位合并的會(huì)計(jì)檔案本身分為很多種類，其中會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保存30年。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。其他會(huì)計(jì)資料則根據(jù)實(shí)際情況，為10年、30年或者永久保存。

　　會(huì)計(jì)檔案是什么？

　　會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映，通過(guò)會(huì)計(jì)檔案，可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈;可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，在會(huì)計(jì)資料中有無(wú)弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會(huì)計(jì)檔案還可以為國(guó)家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料，為國(guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考。

　　會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)有哪些？

　　與文書檔案、科技檔案相比，會(huì)計(jì)檔案有它自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：

　　一、形成范圍廣泛，凡是具備獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位，都要形成會(huì)計(jì)檔案。這些單位有國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織，一方面會(huì)計(jì)檔案在社會(huì)的各領(lǐng)域無(wú)處不有，形成普遍;另一方面，會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體數(shù)量也相對(duì)其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財(cái)政、稅務(wù)等單位，會(huì)計(jì)檔案不僅是反映這些單位的職能活動(dòng)的重要材料，而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。

　　二、檔案類別穩(wěn)定。社會(huì)上會(huì)計(jì)工作的種類繁多，如有工業(yè)會(huì)計(jì)、商業(yè)會(huì)計(jì)、銀行會(huì)計(jì)、稅收會(huì)計(jì)、總預(yù)算會(huì)計(jì)、單位預(yù)算會(huì)計(jì)等，但是會(huì)計(jì)核算的方法、工作程序以及所形成的會(huì)計(jì)核算材料的成分是一致的，即會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等。會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性，是其他門類檔案無(wú)可比擬的，它便于整理分類，有利于管理制度的制定和實(shí)際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。

　　三、外在形式多樣。會(huì)計(jì)專業(yè)的性質(zhì)決定了會(huì)計(jì)檔案形式的多樣化。會(huì)計(jì)的賬簿，有訂本式賬、活頁(yè)式賬、卡片式賬之分。財(cái)務(wù)報(bào)告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計(jì)算機(jī)打印報(bào)表等。會(huì)計(jì)憑證在不同行業(yè)，外形更是大小各異，長(zhǎng)短參差不齊。會(huì)計(jì)檔案的這個(gè)外形多樣的特點(diǎn)，要求在會(huì)計(jì)檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實(shí)際出發(fā)，防止“一刀切”。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長(zhǎng)期保管，定期也就是可分為10年、30年兩類。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限

　　根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的類別劃分：

　　會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的保管期限是：30年

　　記賬憑證的保管期限是：30年

　　會(huì)計(jì)賬簿，有總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，其他輔助性賬簿。

　　總賬的保管期限是：30年

　　明細(xì)賬的保管期限是：30年

　　日記賬的保管期限是：30年

　　固定資產(chǎn)卡片的保管期限是：固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年

　　其他輔助性賬簿的保管期限是：30年

　　財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

　　月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期限是：10年

　　年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期限是：永久

　　其他會(huì)計(jì)資料分為銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，納稅申報(bào)表，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

　　銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限是：10年

　　銀行對(duì)賬單的保管期限是：10年

　　納稅申報(bào)表的保管期限是：10年

　　會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)的保管期限是：30年

　　會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)的保管期限是：永久

　　會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)的保管期限是：永久

　　會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書的保管期限是：永久

　　前段時(shí)間，有個(gè)人問(wèn)小助理：“有了電子發(fā)票，是不是以后就不用會(huì)計(jì)檔案?”對(duì)此，會(huì)計(jì)網(wǎng)今天就來(lái)給大家辯辯，看看會(huì)計(jì)檔案究竟重不重要?工作中該怎么處理?

　　一、會(huì)計(jì)檔案是什么?

　　會(huì)計(jì)檔案是指企業(yè)產(chǎn)生的能記錄或反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)具有保存價(jià)值的各種會(huì)計(jì)資料，一般包括以下四類：①會(huì)計(jì)憑證;②會(huì)計(jì)賬簿;③財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;④其他會(huì)計(jì)資料。

　　需要特別指出的是會(huì)計(jì)檔案是在會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的，在編制時(shí)要與文書檔案(命令、指示、布告等)進(jìn)行明確的區(qū)分。

　　回到文首的問(wèn)題：“會(huì)計(jì)檔案會(huì)消失嗎?”

　　不會(huì)!因?yàn)樗且粋€(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況最直接的反映，并記錄了各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。隨著電子憑證的發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案會(huì)逐漸實(shí)現(xiàn)電子化，但不會(huì)消失。

　　二、會(huì)計(jì)檔案的整理

　　既然會(huì)計(jì)檔案真實(shí)全面、反映業(yè)務(wù)，我們就需要將龐雜的資料按照一定的邏輯整理出來(lái)，這一過(guò)程的概括起來(lái)可以分為五步：

　?、俜诸悾簩⑹占降臅?huì)計(jì)資料按照憑證，賬簿，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、其他四類分好。

　?、诜帜辏涸僭谒拇箢愔?，將各項(xiàng)資料依照時(shí)間順序按年度進(jìn)行區(qū)分。

　?、劬幪?hào)：在完成年度區(qū)分后，按照一定的順序?qū)①Y料排列，從“1”開始進(jìn)行編號(hào)。

　　小貼士：如果企業(yè)僅有一個(gè)賬戶，可以按照時(shí)間順序排列。如果企業(yè)有多個(gè)賬戶的，可以先將不同的賬戶進(jìn)行編號(hào)，之后再在各個(gè)賬戶中按照時(shí)間順序，進(jìn)行流水編號(hào)。

　?、芫幠浚簽榱朔奖闳蘸蟮臋z索，需要在最低一級(jí)的分類下，給每?jī)?cè)會(huì)計(jì)檔案編制目錄。我們也叫它“案卷名冊(cè)”，可以在大叔說(shuō)會(huì)計(jì)回復(fù)【檔案】查看目錄項(xiàng)目和編制方法。

　　此外該目錄應(yīng)該一式四份，一份由企業(yè)的會(huì)計(jì)部門保管，剩余三份應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案移時(shí)一并交給檔案管理部門。

　?、萑霂?kù)：將編制好的會(huì)計(jì)檔案四大類從上到下排列，在每層上按時(shí)間順序從左到右排列好，至此便完成了會(huì)計(jì)檔案的整理過(guò)程。

　　三、會(huì)計(jì)檔案的移交

　　會(huì)計(jì)檔案并不是一直由公司的會(huì)計(jì)管理部門保管。在會(huì)計(jì)年年度終了后，當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案可以由企業(yè)的會(huì)計(jì)管理部門保管一年，一年之后再移交給檔案管理部門保管。在臨時(shí)保管期間，出納人員不能兼管會(huì)計(jì)檔案。

　　一年后會(huì)計(jì)管理部門在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，需要編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將該清冊(cè)與會(huì)計(jì)檔案一并移交給檔案管理部門。紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)保持原來(lái)的封裝;電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)將電子會(huì)計(jì)檔案和源數(shù)據(jù)一起移交。

　　檔案管理部門在交接時(shí)，應(yīng)該按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)仔細(xì)核對(duì)交接，并檢查會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量。雙方確認(rèn)后，才能在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽字蓋章。該清冊(cè)應(yīng)一式兩份，由會(huì)計(jì)管理部門和檔案管理部門各自保存。

　　倘若因?yàn)楣ぷ髟虿荒芗皶r(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案移交的，會(huì)計(jì)管理部門要先征得檔案管理部門的同意，待其同意后可以繼續(xù)保管會(huì)計(jì)檔案，最長(zhǎng)時(shí)限不得超過(guò)三年。

　　本文為大叔說(shuō)會(huì)計(jì)原創(chuàng)首發(fā)，作者：Fiona。如需引用或轉(zhuǎn)載，請(qǐng)留言授權(quán)，并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任!@大叔說(shuō)會(huì)計(jì) 保留所有權(quán)利。

　　會(huì)計(jì)檔案管理要求主要包括會(huì)計(jì)檔案的立卷，會(huì)計(jì)檔案的查閱和會(huì)計(jì)檔案的銷毀。

　　會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍

　　(1)會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和匯總憑證

　　(2)會(huì)計(jì)賬簿：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)賬、總賬等等

　　(3)財(cái)務(wù)報(bào)表

　　(4)其他會(huì)計(jì)資料：工資計(jì)算表、移交清冊(cè)等等

　　會(huì)計(jì)檔案立卷的要求

　　(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該在沒(méi)有結(jié)賬之前按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)，按照編號(hào)的順序，選取相當(dāng)厚度的會(huì)計(jì)憑證為一冊(cè)，并進(jìn)行裝訂。

　　(2)會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)該按照相關(guān)的種類和年份分別進(jìn)行立卷，一本賬簿作為一卷。

　　(3)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)該按照月度、季度和年度分別進(jìn)行裝訂立卷，一本財(cái)務(wù)報(bào)告為一卷，決算審核意見書，審計(jì)報(bào)告等應(yīng)該與財(cái)務(wù)報(bào)告一同進(jìn)行裝訂。

　　(4)其他會(huì)計(jì)資料則需要移交到財(cái)務(wù)管理部的檔案柜中進(jìn)行保存。

　　會(huì)計(jì)檔案的查閱

　　會(huì)計(jì)檔案與集團(tuán)其他檔案使用統(tǒng)一查閱、復(fù)印登記制度，登記內(nèi)容總經(jīng)理與財(cái)務(wù)管理部各存一份;

　　會(huì)計(jì)檔案不得借出;如有特殊需要，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行查閱或者復(fù)制，并辦理相關(guān)登記手續(xù);查閱或者復(fù)印會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　會(huì)計(jì)檔案的銷毀

　　1.當(dāng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的保管期限已滿之后，會(huì)計(jì)檔案如果需要銷毀，則應(yīng)該由企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一起提出檔案銷毀的意見，與會(huì)計(jì)部門一起進(jìn)行鑒定和審查，并編制會(huì)計(jì)檔案的銷毀清冊(cè)。

　　2.當(dāng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案需要銷毀時(shí)，需要報(bào)告給單位的領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后才能銷毀;而國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案，除了要經(jīng)過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審查之外，還需要報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位，并在請(qǐng)求批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行銷毀。

　　3.會(huì)計(jì)檔案的保管期限滿了之后，還需要檢查原始憑證中是否存在未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)，如果存在，則應(yīng)該單獨(dú)將其抽出，另行立卷，將其交由保管部門繼續(xù)進(jìn)行保管，直到這些債權(quán)債務(wù)結(jié)清為止。而建設(shè)單位仍在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不可以銷毀。

　　4.在會(huì)計(jì)檔案銷毀之前，需要按照會(huì)計(jì)檔案的銷毀清冊(cè)逐一進(jìn)行核查，各單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)需要有會(huì)計(jì)檔案部門的成員和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的成員進(jìn)行監(jiān)銷;各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;財(cái)務(wù)部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;會(huì)計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊(cè)”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>

　　企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案在保管期限屆滿之后，就要進(jìn)行銷毀，那么具體要怎么做呢？由誰(shuí)負(fù)責(zé)銷毀呢？整個(gè)過(guò)程需要注意什么地方嗎？

　　會(huì)計(jì)檔案如何銷毀？

　　企業(yè)要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的保管，保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會(huì)計(jì)資料，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

　　如果不是私企，而是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國(guó)有企業(yè)要銷毀會(huì)計(jì)檔案的，還要報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能銷毀；國(guó)有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后才可以銷毀。

　　銷毀檔案的注意事項(xiàng)

　　銷毀檔案前，按照編制好的會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)的項(xiàng)目和需要銷毀的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對(duì)；核對(duì)無(wú)誤之后，檔案部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷銷毀過(guò)程；各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門也要派員參加監(jiān)銷；財(cái)務(wù)部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，同級(jí)審計(jì)部門派員監(jiān)銷；

　　完成會(huì)計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)手人在“銷毀清冊(cè)”上簽章，注明“已銷毀”字樣和記錄銷毀日期，并寫明監(jiān)銷情況書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>

　　按照2016年1月1日施行的修訂后《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，包括總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿在內(nèi)的會(huì)計(jì)資料。都要按期保管，屬于永久保存的會(huì)計(jì)資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管的會(huì)計(jì)資料在期滿之后就要進(jìn)行銷毀。像會(huì)計(jì)檔案銷毀清單就需要永久保存。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類。因此定期保管的會(huì)計(jì)資料在期限屆滿之后，需要進(jìn)行銷毀，那么會(huì)計(jì)檔案銷毀的基本流程是怎樣的？

　　會(huì)計(jì)檔案銷毀的基本流程

　　會(huì)計(jì)檔案保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會(huì)計(jì)資料，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。清冊(cè)上要寫明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、保管期限等內(nèi)容。

　　之后本位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在銷毀清冊(cè)上簽署意見。

　　會(huì)計(jì)檔案銷毀工作由單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織，財(cái)務(wù)部門需要派人員進(jìn)行監(jiān)銷。首先按照編制好的會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)的項(xiàng)目和需要銷毀的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對(duì)；核對(duì)無(wú)誤之后，開始銷毀工作。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　　完成會(huì)計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)手人在“銷毀清冊(cè)”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣，并且簽章，并寫明監(jiān)銷情況書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>

　　最后要注意不是所有到期的會(huì)計(jì)資料都能銷毀，比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，也不得銷毀。還有會(huì)計(jì)檔案銷毀清單事需要永久保管的，還需要永久保管的會(huì)計(jì)資料還有年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，會(huì)計(jì)檔案保管清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。

　　會(huì)計(jì)檔案屬于高頻考點(diǎn)，主要以教材原文的形式進(jìn)行考核，沒(méi)有太大理解難度，考察考生背誦記憶。

　　1.【單選題】（2021年）根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的規(guī)定，下列文件資料中，屬于會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍的是（）。

　　A.單位財(cái)務(wù)規(guī)章制度

　　B.年度財(cái)務(wù)工作總結(jié)

　　C.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

　　D.年度預(yù)算方案

　　2.【單選題】（2019年）根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的規(guī)定，下列會(huì)計(jì)檔案中，最低保管年限為30年的是（）。

　　A.半年度財(cái)務(wù)報(bào)告

　　B.納稅申報(bào)表

　　C.銀行對(duì)賬單

　　D.記賬憑證

　　3.【多選題】（2019年）根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的規(guī)定，下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有（）。

　　A.原始憑證

　　B.記賬憑證

　　C.會(huì)計(jì)賬簿

　　D.年度預(yù)算

　　4.【判斷題】（2021年）單位保管20年的原始憑證可以銷毀。（）

　　參考答案：

　　1.C【解析】下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：（1）會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（2）會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；（3）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；（4）其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

　　2.D【解析】選項(xiàng)ABC，半年度財(cái)務(wù)報(bào)告、納稅申報(bào)表、銀行對(duì)賬單最低保管年限為10年。

　　3.ABC【解析】各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

　　4.錯(cuò)【解析】原始憑證的最低保管期限為30年。

　　注會(huì)cpa棄考不會(huì)記入誠(chéng)信檔案。注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試報(bào)名后不去參加會(huì)浪費(fèi)自己的報(bào)名費(fèi)，目前階段不會(huì)記入到個(gè)人誠(chéng)信檔案，不影響自己以后考編的。

　　對(duì)于第一次報(bào)名沒(méi)去的考生，沒(méi)有任何的影響，對(duì)于已經(jīng)通過(guò)幾科的考生而言，缺考一年也就意味著你通過(guò)的年限減少一年。

　　注會(huì)cpa棄考率是多少？

　　注冊(cè)會(huì)計(jì)師的棄考率每年高達(dá)70%。如此高的錄取率，不僅是考試難的問(wèn)題，更是棄考成本低，讓考生無(wú)后顧之憂。另一點(diǎn)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師注冊(cè)的準(zhǔn)備周期相對(duì)較長(zhǎng)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在四月準(zhǔn)備考試，十月開始考試。這是備考期，很多考生在漫長(zhǎng)的備考過(guò)程中會(huì)選擇放棄，備考難度會(huì)更大，備考時(shí)間越長(zhǎng)，通過(guò)的可能性越大。很多考生因?yàn)闀r(shí)間的關(guān)系而不及格。從時(shí)間上看，還是考生自我控制的問(wèn)題。

　　注冊(cè)會(huì)計(jì)師的就業(yè)方向是？

　　注冊(cè)會(huì)計(jì)師就業(yè)方向分為執(zhí)業(yè)和非執(zhí)業(yè)，兩者的職業(yè)發(fā)展路線各不相同。執(zhí)業(yè)注會(huì)是在通過(guò)cpa考試后，進(jìn)入會(huì)計(jì)事務(wù)所工作，主要從事審計(jì)工作，具有兩年以上審計(jì)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，即可向所在地注協(xié)申請(qǐng)職業(yè)證書，在成為執(zhí)業(yè)會(huì)員后獲得簽字權(quán)。而非執(zhí)業(yè)注會(huì)可以進(jìn)入企業(yè)單位從事財(cái)務(wù)方面或內(nèi)部審計(jì)等工作，進(jìn)入金融行業(yè)比如銀行、證券行業(yè)或其他金融機(jī)構(gòu)從事相關(guān)工作，或者進(jìn)入會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事稅務(wù)代理、會(huì)計(jì)服務(wù)或資產(chǎn)評(píng)估等工作。

　　注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試哪科最難？

　　注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試《會(huì)計(jì)》最難。根據(jù)大多數(shù)考生的備考經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，注冊(cè)會(huì)計(jì)師《會(huì)計(jì)》的備考難度和考試難度都是比較高的，對(duì)于沒(méi)有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的考生來(lái)說(shuō)，更是難上加難?！稌?huì)計(jì)》考試題基本涵蓋了注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試大綱所確定的考試范圍，只要列入考試大綱的內(nèi)容，都會(huì)在題目中有所體現(xiàn)，這就要求考生全面掌握教材中的知識(shí)點(diǎn)。

　　會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)需要永久保管?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國(guó)企業(yè)和其他組織等會(huì)計(jì)檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，根據(jù)該辦法的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保存30年。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。

　　清冊(cè)就理解成記錄東西的小冊(cè)子。會(huì)計(jì)保管清冊(cè)就是記錄會(huì)計(jì)部門交給檔案部門多少會(huì)計(jì)檔案的冊(cè)子，沒(méi)有檔案部門的也得由專人來(lái)保管的會(huì)計(jì)檔案。移交清冊(cè)是記錄會(huì)計(jì)人員臨時(shí)或長(zhǎng)期離職，由別人接替工作時(shí)移交的會(huì)計(jì)資料的冊(cè)子，銷毀清冊(cè)是記錄銷毀的會(huì)計(jì)檔案的冊(cè)子。

　　會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)由誰(shuí)來(lái)編制？

　　會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制。2016年1月1日起實(shí)施的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十八條規(guī)定：經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：

　　1、單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

　　2、單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

　　3、單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作，并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；在會(huì)計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

　　4、電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　　什么是會(huì)計(jì)檔案？

　　會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。

　　初級(jí)會(huì)計(jì)證登記表需要放檔案袋里。初級(jí)會(huì)計(jì)職稱的登記表和檔案應(yīng)該交到當(dāng)?shù)貐^(qū)財(cái)政局會(huì)計(jì)股備案，建議考生，先電話咨詢一下當(dāng)?shù)刎?cái)政局工人員，了解詳情及解決辦法。

　　初級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)名登記表即考生在初級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)名入口開通期間登陸網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)需要填寫有關(guān)個(gè)人信息的表單，一般來(lái)說(shuō)其中包括初級(jí)會(huì)計(jì)考試報(bào)考人員基本信息、學(xué)歷信息和就業(yè)信息，其中帶“*”為必填，非“*”為選填。

　　初級(jí)會(huì)計(jì)證什么時(shí)候領(lǐng)?。?/strong>

　　初級(jí)會(huì)計(jì)職稱合格證一般在考后兩個(gè)月左右開始領(lǐng)取,經(jīng)過(guò)資格審核的考生需關(guān)注各地財(cái)政部門官方通知公告申領(lǐng)證書。實(shí)行考后資格審核地區(qū)成績(jī)合格的考生領(lǐng)取資格證書,需先到指定地點(diǎn)進(jìn)行初級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)名資格審核再領(lǐng)取證書。對(duì)不符合報(bào)名條件提供虛假信息者，即使考試通過(guò)也不予核發(fā)資格證書。初級(jí)會(huì)計(jì)職稱合格證書合格范圍一般在當(dāng)?shù)刎?cái)政局或人事考試中心指定的地點(diǎn)領(lǐng)取初級(jí)會(huì)計(jì)師證，部分地區(qū)可以選擇郵寄方式的方式領(lǐng)取。

　　初級(jí)會(huì)計(jì)證書遺失了怎么辦？

　　初級(jí)會(huì)計(jì)師證書丟了，要進(jìn)行補(bǔ)辦，初級(jí)會(huì)計(jì)職稱證書丟失時(shí)，申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)或更換全國(guó)統(tǒng)一的專業(yè)技術(shù)人員資格證書應(yīng)提交如下材料：

　　1、近期在市級(jí)以上報(bào)紙登報(bào)聲明作廢的原資格證(登報(bào)內(nèi)容：姓名、證書名稱、專業(yè)、級(jí)別、發(fā)證時(shí)間及證書編號(hào)）；

　　2、填寫《專業(yè)技術(shù)資格證書補(bǔ)發(fā)（更換）登記表》一式二份；

　　3、個(gè)人身份證原件及復(fù)印件（主管單位加蓋公章）、已存入個(gè)人檔案的《專業(yè)技術(shù)人員資格考試報(bào)名發(fā)證登記表》復(fù)印件各一份；

　　4、本人近期免冠大一寸相片一張，帶齊上述材料到屬地人事考試機(jī)構(gòu)登記，由屬地考試機(jī)構(gòu)將所收資料上報(bào)省人事考試局（省直單位直接將材料交到省人事考試局）。