記賬憑證是財(cái)會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容,確定會計(jì)分錄,并作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證。在記賬憑證填寫完成之后,需要將其裝訂起來,那么具體該如何裝訂?
記賬憑證怎么裝訂?
1、需要將裁開的記賬憑證的封面和封底,分別附在記賬憑證的前面和后面,然后在裁剪一張質(zhì)地一樣的紙張,放在封面的上角做護(hù)角線。
2、在記賬憑證的左上角畫一個等腰三角形,其邊長為5cm,然后用夾子夾住,在裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3、需要用大針引線繩穿過兩個眼兒。
4、在記賬憑證的背面打上線結(jié)。
5、將護(hù)角往左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開到記賬憑證的左上角,然后涂上膠水。
6、向后折疊,需要粘牢固背面以及側(cè)面的線繩扣。
7、在晾干后,需要在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊“的字樣,裝訂人需要在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
8、為了保證記賬憑證裝訂牢固和美觀大方,所以裝訂記賬憑證厚度一般為1.5cm。
記賬憑證是什么?
記賬憑證,又稱分錄憑證,指的是財(cái)會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證。
1、按其用途,記賬憑證可分為:專用記賬憑證、通用記賬憑證。
2、按其填列會計(jì)科目的數(shù)目,記賬憑證可分為:單式記賬憑證、復(fù)式記賬憑證。
3、按其包括的內(nèi)容,記賬憑證可分為:單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。
會計(jì)人員將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審核入賬之后,需要把憑證裝訂起來,成為企業(yè)的會計(jì)檔案,以后便于查閱,那么會計(jì)賬簿裝訂有哪些要求?
會計(jì)賬簿裝訂的要求
在賬簿裝訂前,先檢查賬簿啟用表的封面內(nèi)容和和各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。
針對活頁賬簿,已使用過的賬頁按順序?qū)①~頁數(shù)填齊,中間有空白頁的要去掉,再裝訂上封面、封底,裝訂成冊。封面填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細(xì)賬)以及所屬會計(jì)年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負(fù)責(zé)人(XX總經(jīng)理)或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名(XX財(cái)務(wù)經(jīng)理)等。
另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬,按照同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂,不能混裝
最后裝訂會計(jì)賬簿要裝訂牢固、平整,折角、缺角,錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計(jì)賬簿的封口要加蓋有關(guān)印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號按照一年編制一次,編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬。
會計(jì)檔案的保管期限
會計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計(jì)資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會計(jì)憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計(jì)賬簿,需要保管30年,第三類是財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,其中的月度,季度,半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是需要保管10年,而年度的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告需要永久保存。第四類是其他會計(jì)資料,像會計(jì)檔案保管清單、會計(jì)檔案銷毀清單以及會計(jì)檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年,會計(jì)檔案移交清冊是保管30年。
對于會計(jì)人員而言,掌握會計(jì)賬簿的基本知識尤其重要。除了要了解會計(jì)賬簿的基本內(nèi)容,也要掌握裝訂會計(jì)賬簿的要求。
會計(jì)賬簿裝訂要求
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。
活頁賬簿裝訂要求:
第一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。
第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。
賬簿裝訂后的其他要求:
第一,會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。
第二,會計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密,封口處要加蓋有關(guān)印章。
第三,封面應(yīng)齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。
第四,會計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號,如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
會計(jì)賬簿的作用
設(shè)置和登記賬簿,是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是聯(lián)結(jié)會計(jì)憑證與會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),在經(jīng)濟(jì)管理中具有重要作用,主要表現(xiàn)在以下三個方面:
1.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會計(jì)核算資料
賬簿是會計(jì)信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計(jì)憑證提供的大量的、分散的會計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來,提供經(jīng)營管理所必需的會計(jì)信息。
2.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會計(jì)報(bào)表提供依據(jù)
賬簿能提供一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動及期末結(jié)存情況,以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤的實(shí)現(xiàn)和分配的情況,為編制會計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料,是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.通過設(shè)置和登記賬簿,為開展財(cái)務(wù)分析和會計(jì)檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會計(jì)資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對資金使用是否合理,費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價(jià),從而找出差距,挖掘潛力,提出改進(jìn)措施。
會計(jì)賬簿的分類
(一)賬簿按其用途分類:
賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
1.分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是指對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標(biāo)的詳細(xì)程度劃分,分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
2.序時賬簿
序時賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆連續(xù)進(jìn)行登記的賬簿。按其記錄的內(nèi)容不同,序時賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助性賬簿。是對某些未能在分類賬簿和序時賬簿中登記的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
(二)賬簿按其外表形式分類:
賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬,是在啟用前,就將若干賬頁固定裝訂成冊并連續(xù)編號的賬簿。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指由若干張零散的賬頁根據(jù)需要自行組合成的賬簿。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡稱卡片賬,是用印有特定格式的卡片登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。
記賬憑證是財(cái)會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證。會計(jì)人員每月都要將填制完成的記賬憑證裝訂整理成冊,那么記賬憑證裝訂的正確方法是什么?
記賬憑證的裝訂方法
(1)記賬憑證用“三針引線法”裝訂。使用棉線來裝訂比較牢固,,在左上角部位打上三個針跟,實(shí)行二三眼打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。裝訂時盡可能縮縮小所占部位。這樣以后查閱的時候不會遮擋太多的內(nèi)容。
?。?)憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號,記賬的日期和包含的原始憑證頁數(shù),例如2021年10月總共4本憑證,第一本寫上2021。10。1/4,第二本寫上2021。10。2/4。以此類推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。
?。?)裝訂憑證厚度不能太厚也不能太薄,一般不超過15厘米。
?。?)記賬憑證裝訂完成后,按編號順序入柜,并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,方便以后查閱。
一般來說如果一些憑證需要經(jīng)常查閱的,像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存,或者某一類憑證數(shù)量過多或者重要憑證,,如領(lǐng)料單、發(fā)貨票,契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。
記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固,不過現(xiàn)在企業(yè)會計(jì)電算化,打印出來的憑證頁數(shù)整齊美觀,而且現(xiàn)在也有專門的憑證機(jī)器,尤其是全自動化的機(jī)器,只需要把整齊的憑證放進(jìn)機(jī)器,就能自動裝訂完成,為會計(jì)人員減輕了不少工作量。
記賬憑證的填制要求
1、正確、簡明地填寫摘要;2、明確業(yè)務(wù)記錄;3、準(zhǔn)確使用會計(jì)科目(科目名稱,借貸方向,金額);4、注明記賬憑證的附件的張數(shù);5、憑證按順序編號;6、填寫內(nèi)容齊全。
會計(jì)賬簿是會計(jì)人員必須掌握的一項(xiàng)工作內(nèi)容,對于會計(jì)賬簿的裝訂,是其歸檔資料也是為后續(xù)審查所必備的工作流程,那么裝訂的基本要求有哪些?
會計(jì)賬簿裝訂的基本要求
1、會計(jì)賬簿的裝訂要求
?。?)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù),進(jìn)行核對賬頁數(shù)是否是齊全的,序號排列是否是連續(xù)的,各個賬戶是否是相符的。
?。?)然后再按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序進(jìn)行裝訂。
2、活頁賬簿裝訂的相關(guān)要求
(1)保留已使用過的賬頁,去除空白頁和撤掉賬夾,將賬頁數(shù)填寫齊全,然后用質(zhì)量好的牛皮紙做封面、封底,最后裝訂成冊。
(2)對于數(shù)量金額式、多欄式、三欄式活頁賬等是不得混裝的,應(yīng)當(dāng)按照同類賬頁、同類業(yè)務(wù)裝訂在一起。
(3)需要在本賬的封面上填寫好賬目的種類,以及編好卷號,然后需要由會計(jì)主管人員、以及裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。
3、賬簿裝訂后的其他要求
?。?)會計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)是要牢固、平整的,不得有加空白紙,錯頁、掉頁、折角、缺角的現(xiàn)象。
?。?)會計(jì)賬簿的封口應(yīng)當(dāng)是要嚴(yán)密的,而且封口處還需要加蓋有關(guān)的印章。
?。?)封面應(yīng)當(dāng)是平整、齊全的,并注明所屬的年度、以及賬簿名稱、編號。
需要注意的是,編號是一年一編的,編號順序是總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。
?。?)會計(jì)賬簿按保管期限分別進(jìn)行編制卷號。
會計(jì)充分做好會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作,可以有效提高工作效率,裝訂會計(jì)憑證前,一般要做哪些準(zhǔn)備工作?
會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作
1、分類整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全,是否缺頁,漏編。
2、按憑證匯總?cè)掌跉w集,如按上、中、下旬匯總歸集,確定裝訂成冊的本數(shù)。
3、摘除憑證內(nèi)的金屬物,如訂書釘、大頭針、回形針等,對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整。
4、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全。
5、記賬憑證上有關(guān)人員,如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等的印章是否齊全。
什么是會計(jì)憑證?
會計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù),記錄著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明。每個企業(yè)都必須按程序填制和審核會計(jì)憑證,依據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
會計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)有什么?
1、對于數(shù)量過多的原始憑證,如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等,可以單獨(dú)裝訂保管,但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。
2、對于各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
記賬憑證需要會計(jì)人員進(jìn)行裝訂成冊,不僅美觀而且方便以后查閱,不會容易丟失,那么記賬憑證裝訂的注意事項(xiàng)有哪些?
記賬憑證裝訂的注意事項(xiàng)
?。?)在會計(jì)憑證裝訂前,要做好檢查工作,首先要檢查記賬憑證的日期、編號是否齊全。檢查記賬憑證的順序排列,有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺,遺漏的要補(bǔ)齊。
(2)憑證應(yīng)按照匯總?cè)掌跉w集,根據(jù)一定的厚度確定裝訂成冊的本數(shù),不能太厚也不能太薄。一般不超過15厘米。
?。?)憑證內(nèi)的金屬物像訂書釘、大頭針、回形針需要摘除,附件過寬過長的,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的長度和寬度,不能超出記賬憑證的長度和寬度,同時還要方便翻閱;附件不必保留的部分可以裁掉,但不得影響原始憑證內(nèi)容的完整;最后檢查記賬憑證上有關(guān)人員包括財(cái)務(wù)主管、復(fù)核人員、記賬人員、制單人員的簽名或者印章是否齊全。
?。?)一般來說如果一些憑證需要經(jīng)常查閱的,像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存,或者某一類憑證數(shù)量過多或者重要憑證,,如領(lǐng)料單、發(fā)貨票,契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。
?。?)記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固,記賬憑證裝訂完成后,憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號,記賬的日期和包含的原始憑證頁數(shù),例如2021年10月總共4本憑證,第一本寫上2021。10。1/4,第二本寫上2021。10。2/4。以此類推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。之后將完成的記賬憑證按編號順序入柜,并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,方便以后查閱。
會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù),裝訂會計(jì)憑證時,操作步驟有哪些?注意事項(xiàng)是什么?
會計(jì)憑證裝訂操作步驟
1、會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作
(1)對匯總的會計(jì)憑證分類別整理,并按順序排列,整理排列好后檢查編號是否齊全,是否缺頁,漏編。
(2)按憑證匯總?cè)掌跉w集,確定裝訂的本數(shù)。
(3)摘去憑證上的金屬物,把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小,注意避開裝訂線。
?。?)檢查憑證的順序號,如果出現(xiàn)順序顛倒的錯誤要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號也要查明原因。
?。?)檢查記賬憑證上對應(yīng)負(fù)責(zé)人員的簽章是否齊全。
2、會計(jì)憑證裝訂的操作步驟
會計(jì)憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種,在實(shí)際工作中,更常用包角式裝訂,具體操作步驟如下:
?。?)將會計(jì)憑證的封面和封底裁開,分別附在會計(jì)憑證清冊的首頁和底頁。
?。?)把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。
(3)把憑證的棱角對齊,拿大夾子固定。
(4)使用裝訂機(jī)在整理好的憑證左上角打孔,并在孔內(nèi)放置鉚釘。
(5)把憑證裝訂好后,用包角紙把左上角折疊,然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面,并均勻涂抹膠水后粘貼。
?。?)在會計(jì)憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。
?。?)填寫憑證盒的封面內(nèi)容,并將裝訂成冊的會計(jì)憑證,裝入憑證盒內(nèi)。
會計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)
?。?)數(shù)量過多的原始憑證,如領(lǐng)料單等,可以單獨(dú)裝訂保管,但是要注明張數(shù)、金額以及對應(yīng)記賬憑證的日期、編號和種類。
?。?)經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)等重要原始憑證,應(yīng)該另外編制目錄,單獨(dú)登記保管,同時在對應(yīng)記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號。
對于會計(jì)工作人員而言,掌握會計(jì)憑證的相關(guān)知識尤其重要。除了要把握會計(jì)憑證填制的方法外,也要掌握會計(jì)憑證歸檔保管的必要注意事項(xiàng)。
1.注意憑證的裝訂
會計(jì)憑證在登記完畢后,應(yīng)該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號的順序進(jìn)行擺放和折疊,然后準(zhǔn)備裝訂。裝訂憑證時需要加上封面和封底,然后再將憑證裝訂成冊。會計(jì)憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多,一個月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數(shù)量比較多,則需要裝訂若干冊。注意要在裝訂線上貼上標(biāo)簽??颇繀R總表在裝訂時,也可以將科目匯總表的底稿一起進(jìn)行裝訂,將工作底稿作為科目匯總表的附件。
2.注意憑證的封面
會計(jì)憑證的封面需要注明單位的名稱,當(dāng)年的年度,月份,憑證的種類,起訖日期和起訖號碼,裝訂人的簽字或蓋章。
3.憑證外借注意事項(xiàng)
原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時,經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件, 應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.憑證的單獨(dú)裝訂
企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進(jìn)行翻閱的原始憑證,例如發(fā)料單,工資表等,需要將其單獨(dú)裝訂和保管。在憑證的封面上需要標(biāo)記憑證的種類,日期和編號等。
5.保管期限注意事項(xiàng)
嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
會計(jì)憑證是會計(jì)登記賬簿的主要依據(jù),在移交之前,需要注意會計(jì)憑證的整理及裝訂的相關(guān)事項(xiàng)。
一.會計(jì)憑證的整理
1.原始憑證在進(jìn)行整理之后,需要用大頭針或回形針固定在其所對應(yīng)的記賬憑證之后,將它們一同進(jìn)行保管,并需要在記賬憑證上寫清楚所附帶原始憑證的數(shù)量,但是要按照獨(dú)立的原始憑證進(jìn)行計(jì)算。例如差旅費(fèi)報(bào)銷單,醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單等原始憑證是按照報(bào)銷單的數(shù)量作為附件張數(shù)填寫在記賬憑證上。而車票,船票,小額發(fā)票等不應(yīng)該計(jì)入該張記賬憑證的附件張數(shù),只需要在報(bào)銷單上面列示清楚即可。
2.記賬憑證的編號需要進(jìn)行檢查,看上面的編號是否齊全,有沒有存在缺號的情況。檢查記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。然后需要檢查記賬憑證對應(yīng)的原始憑證數(shù)量有無缺少,并將上面的回形針,大頭針去除。
3.會計(jì)憑證的封面需要在裝訂前填制完成,可以避免封面與會計(jì)憑證裝訂后,卻在填制上出錯。會計(jì)憑證的封面應(yīng)該包含以下內(nèi)容:起訖日期、當(dāng)年的年度、會計(jì)憑證的冊數(shù),記賬憑證的號數(shù)、原始憑證的張數(shù)、記賬憑證總的頁數(shù)等等。
二.包角式裝訂
1.將會計(jì)憑證的封面和封底裁開,分別附在會計(jì)憑證的前面和后面;
2.將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;
3.將憑證的棱角對齊,用兩個大夾子固定住;
4.打開裝訂機(jī)電源,注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度,將憑證位置調(diào)整好之后,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個孔;
5.將鉚管放到打好的孔內(nèi),依次按“下”、 “壓鉚”按鈕,將鉚訂訂到了憑證上;
6.使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后,要將包角紙向左上角折疊,然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面,均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證,厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。