劃線更正法是會計考點中的重要知識點,許多同學對這個概念不是很清楚,如果不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習吧。
劃線更正法的規(guī)定:
《規(guī)范》規(guī)定:"登記賬簿時發(fā)生錯誤,應當將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。""由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,應當按更正的記賬憑證登記賬簿
根據(jù)《規(guī)范》的規(guī)定可以看出,劃線更正法適用的情況包括兩點:一是記賬憑證填制無誤;二是登記賬簿時發(fā)生錯誤。如果這種錯誤是在當期發(fā)現(xiàn)的,劃線更正法的適用及更正方法毋庸置疑。但如果記賬憑證填制無誤,在已辦理結(jié)賬并報出會計報表后才發(fā)現(xiàn)賬簿登記錯誤,應否改正?如何更正?對此《規(guī)范》尚未明確規(guī)定。
這種錯誤如果不進行更正,或是采用劃線更正法以外的兩種方法進行更正,不僅使錯賬更正方法的體系出現(xiàn)漏洞或混亂,而且發(fā)生錯誤當月記賬憑證與賬簿記錄不符的問題會一直存在,違背了賬、證一致的基本要求。
劃線更正法的不足之處
如果采用一般的劃線更正法進行更正
1、會導致該賬戶本期發(fā)生額與期末余額產(chǎn)生變動,使已報出報表的相關信息與賬簿數(shù)據(jù)不符,影響賬、表的一致性;若對已報出報表進行追蹤更正又是一個費時費工的過程
2、如果該賬戶是一個損益類科目,對其更正不僅會涉及其他賬戶的連鎖更正,而且會造成發(fā)生錯誤當月的賬面"本年利潤"賬戶余額與損益表上的"本年利潤累計數(shù)"不同。按照損益表中"本年利潤累計數(shù)=上月本年利潤累計數(shù)+本月本年利潤數(shù)"的對照填列關系,則會出現(xiàn)"本年利潤累計數(shù)"的斷裂
以上就是有關劃線更正法的不足的內(nèi)容知識點,希望能夠幫助大家,想了解更多相關的會計知識,請多多關注會計網(wǎng)!
記賬憑證是財務人員的一種記賬依據(jù),按原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的會計憑證。發(fā)現(xiàn)記賬憑證出現(xiàn)錯誤,該如何更正?
記賬憑證錯誤常用的更正方法是什么?
(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數(shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤,應將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,經(jīng)辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。
(2)紅字更正法。在記賬以后,如果在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。
(3)補充登記法。在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補充登記入賬,并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟業(yè)務事項的金額 ;
(7)記賬標記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證日期怎么填?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期或月末日期。
劃線更正法是指用劃紅線注銷原有錯記錄后,再在錯誤記錄的上方寫上正確記錄的方法;紅字更正法是會計核算中,用紅字沖銷或沖減原記數(shù)額,以更正錯賬的方法。
劃線更正法和紅字更正法區(qū)別
劃線更正法和紅字更正法的區(qū)別是:劃線更正法用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的登記賬簿中的文字或數(shù)字的筆誤(記賬憑證無錯誤);紅字更正法用于記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤引起的記賬錯誤,為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。
1、在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬薄記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。
更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劉一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會計機構(gòu)負責人(會計主管人員) 在更正處蓋章,以明確責任。
2、紅字更正法,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起記賬錯誤。
更正時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明""注銷某月某日某號憑證"",并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍字登記人賬。
記賬憑證的基本內(nèi)容包括什么?
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類,用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的基本內(nèi)容如下:
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號。
4.經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要和原始憑證及有關資料的張數(shù)。
5.經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細科目)及其記賬方向。
6.經(jīng)濟業(yè)務的金額。
7.記賬標記。
8.填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證除上述基本內(nèi)容外,根據(jù)各企業(yè)或各行政事業(yè)單位的實際業(yè)務情況和管理上的不同要求,可以增加一些內(nèi)容。
記賬憑證寫錯了應該怎么辦呢?怎么進行更正?如果對這部分內(nèi)容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!
記賬憑證寫錯了應該怎么辦?
如果編制錯的記賬憑證還沒有記帳,可以重新編制一張正確的憑證;如果編制錯的記賬憑證已經(jīng)記帳了,應該先作紅字沖銷憑證。即:按照錯誤憑證全部用紅字沖銷,然后,再編制一張正確的憑證。
一般在記賬憑證填制中會出現(xiàn)這些錯誤:比如基本要素不全或填寫不完整;科目運用錯誤;附件數(shù)量和金額標記錯誤;記賬憑證無編號或者編號錯誤;印鑒錯誤等等,這些都是需要注意的。
1、如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應當重新填制。 如果已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)生錯誤可以根據(jù)不同的情況,分別更正;
2、在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明"注銷某月某日某號憑證" 在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制錯誤時字樣
3、如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確的數(shù)字與錯誤的數(shù)字之間的差額,另編寫一張調(diào)整的記 賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字并在摘要欄注明"更正某年某月某日某號憑證"字樣。
4、發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤的, 發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證,并在摘要欄注明"更正某年某月某日某號憑 證"字樣及更正的原因等。
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對于會計人員而言,想必都十分熟悉會計憑證,會計憑證是登記賬簿的主要依據(jù),如果填寫過程中出現(xiàn)錯誤,一般可通過哪些方法更正?
會計憑證填寫錯誤如何更正
(一)劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
(二)紅字更正法
記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
(三)補充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會計憑證是什么?
會計憑證,簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟活動,明確經(jīng)濟責任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項經(jīng)濟活動時,都必須辦理會計憑證,也就是由有關人員根據(jù)有關規(guī)定和程序填制和取得會計憑證,對整個經(jīng)濟活動過程作出書面記錄。有關部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字,表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的審核,只有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。
會計憑證分為兩類:
1、原始憑證
原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成,用以明確經(jīng)濟責任,作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、采購材料的發(fā)貨票、到倉庫領料的領料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
2、記賬憑證
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯-總原始憑證,用來確定經(jīng)濟業(yè)務應借、應貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。在前面的章節(jié)中曾指出,在登記賬簿之前,應按實際發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容編制會計分錄,然后據(jù)以登記賬簿,在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。
由于原始憑證來自不同的單位,種類繁多,數(shù)量龐大,格式不一,不能清楚地表明應記入的會計科目的名稱和方向。為了便于登記賬簿,需要根據(jù)原始憑證反映的不同經(jīng)濟業(yè)務,加以歸類和整理,填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證,確定會計分錄,并將相關的原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯,而且有利于原始憑證的保管,便于對賬和查賬,提高會計工作質(zhì)量。
對于會計人員而言,發(fā)現(xiàn)錯賬,可采取三種方法進行更正。分別是劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。
一.劃線更正法
劃線更正法是針對會計進行結(jié)賬前的。如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)會計憑證并沒有錯誤,而會計的賬簿卻存在錯誤,則應該用紅筆在賬簿上的錯誤文字或者是金額劃上一條紅線,表示這個地方存在錯誤,然后使用藍筆在被劃掉的文字或金額上面寫正確的文字或金額。
二.紅字更正法
1.在記賬之后發(fā)現(xiàn),記賬憑證上面的借貸科目有錯誤。則可使用紅字更正法,用紅筆填寫一張和原來記賬憑證一樣的一張新的原始憑證,并在這張憑證的摘要上面寫“注銷某月某日某號憑證”。并用紅字登記入賬,以此來表示注銷原來的記賬憑證,然后再使用藍筆填寫正確的記賬憑證,并且在正確的記賬憑證摘要內(nèi)寫“補記某月某日賬”,再用藍字登記入賬。
2.如果在記賬后的當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記載的會計科目并沒有發(fā)生錯誤,而憑證上記錄的金額大于應該記的金額所引起的記賬錯誤,也可以使用紅字更正法。更正方法是:用多記錄的金額用紅筆填制一張與原來記賬憑證會計科目,借貸方向相同的原始憑證,并在此憑證的摘要欄上注明“沖銷某月某日某號記賬憑證多記金額”,來沖銷原來憑證中多記的金額,并根據(jù)這個進行記賬。
三.補充登記法
補充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時采用的一種更正方法。更正時應按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
企業(yè)會計人員登記賬簿時,由于數(shù)據(jù)錯誤或者記賬科目使用不當都會導致錯賬。更正錯賬時,可采取哪些方法?
錯賬更正方法
1、劃線更正法
適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,即純屬登賬時文字或數(shù)字上的錯誤,應采用劃線更正法更正。更正時,先在錯誤的數(shù)字或文字上畫一條紅線,表示注銷,但應保證原有的字跡仍能辨認,然后在劃線上方空白處填寫正確的數(shù)字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責任。但應注意,對于錯誤的數(shù)字,必須全部劃掉,不能只劃去整個數(shù)字中的個別錯誤數(shù)字。
2、紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借應貸會計科目有錯誤,從而引起記賬錯誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記錄的金額大于應記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來記賬憑證應借、應貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借應貸的會計科目無誤,只是多記金額小于應記金額,可以采用補充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
檢查錯賬可采取以下方法:
1.順查法
順查法是按照做賬的順序依次查驗,即先檢查原始憑證,原始憑證沒有問題,再檢查記賬憑證是否填制錯誤,然后核對日記賬,明細賬和總賬,最后在核對企業(yè)的財務報表是否準確無誤。
2.逆查法
逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財務報表的填制,然后檢查企業(yè)相關的日記賬、明細賬和總賬,接下來進行記賬憑證的核對,最后再檢查原始憑證。逆查法會比較省時省力,但有的時候可能會遺漏一些重大錯誤。
錯賬更正法中結(jié)賬前和記賬后如何區(qū)分?
未登記入賬的,一律不準采用劃線更正法,只能采用紅字更正和補充登記法。已經(jīng)登記入賬的,又分兩種情況:一種是只是賬簿上錯誤,另一種是所依據(jù)的記賬憑證有錯誤。前者采用劃線更正,后者采用紅字更正。
注:劃線更正法一般適用于結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)記賬憑證是正確的,而僅僅是由于賬簿中文字或數(shù)字的筆誤所發(fā)生的賬簿記錄錯誤。
企業(yè)會計日常工作中,登記賬簿的主要依據(jù)為記賬憑證。會計若是由于粗心,填制記賬憑證出現(xiàn)錯誤,該怎么處理?
記賬憑證錯誤的更正方法
對于科目錯誤而金額并未錯的記賬憑證,首先用紅字填寫一張記賬憑證,用于沖銷原來錯誤記賬憑證,然后再用藍字編寫一張正確的記賬憑證,對于實計金額小于應計金額的記賬憑證,按照其差額用藍字填寫一張記賬憑證,對于實計金額大于應計金額的記賬憑證則根據(jù)其差額用紅字填制一張記賬憑證。
記賬憑證的分類
按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
按照填列方式可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證;
按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容來劃分,通??煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
記賬憑證賬務處理程序是怎樣的?
記賬憑證賬務處理程序是指發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬的一種賬務處理程序。
記賬憑證賬務處理程序的一般步驟包括:
(1)根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以填制通用記賬憑證;
(3)根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
(5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
(6)期末,將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額與有關總分類賬的余額核對相符;
(7)期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務報表。
會計人員日常工作中可通過差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法等方法檢查錯賬,發(fā)現(xiàn)錯賬,應如何更正?
會計錯賬更正方法
會計錯賬的主要方法有三種:
(1)劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發(fā)生錯誤。
(2)紅字更正法。是利用賬戶同方向藍字金額和紅字金額相減關系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯賬更正的一種更正方法。適用于過賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過賬的的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大于應記金額的錯賬更正。
(3)補充登記法。適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
會計錯賬查找方法:
1、尾數(shù)法:對于發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分,以提高查找差錯的效率。
2、差數(shù)法:是按照錯帳的差數(shù)查找錯帳的方法。其表現(xiàn)形式是,借方金額遺漏,會使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會使該金額在借方超出。
對當期錯賬應如何調(diào)整?
對當期錯賬的調(diào)整方法是根據(jù)正常會計核算程序,采用紅字沖銷法、補充登記法、綜合賬務調(diào)整法予以調(diào)整。
如果是按月結(jié)轉(zhuǎn)利潤的納稅人在本月內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯賬,調(diào)整錯賬本身即可;在本月以后發(fā)現(xiàn)的錯賬,影響利潤的賬項還需要先通過相關科目最終結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤科目調(diào)整。
對上一年度錯賬如何調(diào)整?
對上一年度錯賬且對上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況:
在上一年度決算報表編制之前發(fā)現(xiàn)的,可直接調(diào)整上年度賬項,對于影響利潤的錯賬須一并調(diào)整“本年利潤”科目核算的內(nèi)容。
在上一年度決算報表編制之后發(fā)現(xiàn)的,對于影響上年利潤的項目,應通過“以前年度損益調(diào)整”進行調(diào)整;對不影響上年利潤的項目,可直接進行調(diào)整。
對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關的,可以根據(jù)上一年度的錯漏金額影響本年度稅收情況,相應調(diào)整本年度有關賬項。
企業(yè)發(fā)生的錯賬,一般是指記賬方向錯誤、漏記或重記及記錯科目等賬簿錯誤。更正錯賬時,一般可采取哪些方法?
錯賬更正方法
錯賬更正方法有:
1.劃線更正法,適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤;
2.紅字更正法。
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤;
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
3.補充登記法:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
錯賬原因有哪些?
導致出納錯賬的原因是多種多樣的,概括起來主要包括如下幾種:
(1)記賬方向錯誤。在記賬時,在賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應記的紅字的數(shù)字誤記為藍字;或把應記的藍字數(shù)字誤記為紅字,這也屬于記賬方向錯誤。
(2)漏記。在記賬時將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿。
(3)重記。將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字,又重復記入賬簿。
(4)記錯科目。在記賬時“張冠李戴”,如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。
(5)數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時將數(shù)字位數(shù)移動,即以大寫小(少寫1個或幾個0)或以小寫大(多寫1個或幾個0)。例如將100寫成10,或?qū)?0寫成100,等。
(6)數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時,將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。如將12寫成21,123寫成132等。
(7)結(jié)賬時計算錯誤。結(jié)賬時發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯,余額記錯;從而導致不符。
(8)其他不規(guī)則錯誤。
錯賬查找技巧:
1、順查法
即按照原來賬務處理的順序從頭到尾進行普遍查找的方法。主要用于期末對賬簿進行的全面核對和不規(guī)則的錯誤查找。對于查過的賬目要在數(shù)字旁邊打“√”或其他記號,以免重復查找。
2、逆查法
即與原來賬務處理的順序相反,從尾到頭地普遍檢查的力法。如果出納員認為錯誤可能出在當天最后幾筆業(yè)務或者當月最后幾天的業(yè)務上,那么,按照這樣倒過來的順序查找,有時可以事半功倍。
會計人員在記錄會計賬目時,會出現(xiàn)由于疏忽不小心把金額、日期、科目等寫錯的情況。如果發(fā)現(xiàn)會計分錄中出現(xiàn)錯誤時,會計分錄的更正方法有哪些?
會計分錄的更正方法
1、補充登記法
補充登記法一般用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時候,更正時按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證,補充少記金額來登記。
2、紅字沖銷法
紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯誤,當記賬憑證上科目錯誤時,用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證;若記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額,以此來記賬。
3、劃線更正法
劃線更正法多采用在記賬憑證沒有出錯,但登記賬簿出錯的時候。更正時用紅線在出錯的文字或數(shù)據(jù)上畫一條橫線,并在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或文字上方重新書寫正確的數(shù)據(jù)或文字,并且在更正處加蓋記賬及相關人員的印章。
會計分錄是什么?
會計分錄也稱“記賬公式”,它根據(jù)復式記賬原理的要求,對每筆經(jīng)濟業(yè)務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟業(yè)務的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。會計分錄分為簡單分錄和復合分錄兩種。
填制會計憑證時出錯了,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則應立即更正。由于差錯性質(zhì)不同,發(fā)現(xiàn)的時間有先有后,所以采取的更正方法也有所不同。記賬憑證錯誤應如何更正?
記賬憑證錯誤更正方法
?。ǎ保﹦澗€更正法:在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數(shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤,應將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,經(jīng)辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。
?。ǎ玻┘t字更正法:在記賬以后,如果在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。
?。ǎ常┭a充登記法:在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補充登記入賬,并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。
紅字更正法和補充登記法都是用來更正因記賬錯誤而產(chǎn)生的記賬差錯。如果記賬憑證無錯,只是登記入賬時發(fā)生誤記,這種非因記賬憑證誤記的差錯,無論何時發(fā)現(xiàn)都不能用這兩種方法更正,而應用劃線法進行更正。
登記現(xiàn)金日記賬的工作量大,出現(xiàn)寫錯的失誤是比較容易出現(xiàn)的事,那么現(xiàn)金日記賬寫錯了應該怎么做?
錯賬的更正的方法
1、劃線更正法(紅線更正法)
在每月結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯誤,但是文字或數(shù)字有錯誤,即屬于記賬時筆誤或計算錯誤,這時可以用劃線更正法。具體做法是用一條紅色橫線將錯誤的文字或數(shù)字全部予以注銷,并且用藍字將正確的文字或數(shù)字填寫在劃線文字或數(shù)字的上方,注意要在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處簽章。
2、紅字更正法(紅字沖銷法)
藍字記賬憑證記錄的會計分錄反映某類經(jīng)濟業(yè)務,因此出現(xiàn)金額填制與原錯誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證時,不得以藍字去沖銷原錯誤記錄或錯誤金額。當出現(xiàn)以下兩種情況時可以用紅字更正法:
?。?)根據(jù)記賬憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中賬簿記錄與記賬憑證是相吻合的,但是應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤。
?。?)根據(jù)記賬憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記金額大于應記金額并據(jù)以登記賬簿,但是應借、應貸會計科目和記賬方向都正確。
3、補充登記法(藍字補記法)
記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中金額小于應記金額時,但是應借、應貸會計科目和記賬方向都正確可以用補充登記法。具體做法是將少記金額用藍字填制一張與原錯誤記賬憑證科目名稱和方向一致的記賬憑證,并用藍字據(jù)以登記入賬,以補足少記的金額。
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是什么?
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是記賬憑證,步驟如下:
第一步:根據(jù)原始憑證制作會計憑證。
第二步:根據(jù)現(xiàn)金會計科目在記賬憑證中填寫現(xiàn)金日記賬賬簿(寫上日期、記賬憑證編號、摘要);如果數(shù)字填寫有誤只能用紅筆劃掉錯誤的數(shù)字再寫上正確的,并且要寫上修改人的名字,不能重寫;更改頁碼時,要保證日記賬的連續(xù)性,注意本頁跟承前頁;如果出現(xiàn)空白頁或空白行,則需要蓋上此頁空白或者此行空白的章。
在處理企業(yè)會計憑證時,由于各種原因,財務人員可能會出現(xiàn)一些錯誤。那么對于不同的錯誤,應當如何進行更正?
記賬憑證填錯的更正方法
一般發(fā)生了記賬憑證填制錯誤的情況,是不允許采用劃線更正的方法的,只能采用紅字更正和補充登記法,因為倘若允許隨意畫線修改的話,那么很容易導致會計工作產(chǎn)生作弊的情況。
如果是下列情況:一、會計科目等其他信息都沒有發(fā)生錯誤,只要所記的數(shù)字小于了應計數(shù)字,那么則采用補充登記法,增加相應的會計分錄即可。二、倘若是會計科目的信息都沒有產(chǎn)生錯誤,只是所記數(shù)字大于應計數(shù)字,那么只應該用紅字改錯法,采用紅字填寫新的差額數(shù)字進行憑證沖銷,把多記的金額沖減。三,只是憑證上出現(xiàn)了除了金額以外的其他錯誤,那么,就必須用紅字填寫一張與錯誤憑證一模一樣的憑證,再用藍字填寫相應的正確的憑證。
倘若是出現(xiàn)了憑證填制無誤的情況,即是根源無錯誤即憑證無錯誤,那么可以用劃線更正金額,錯誤就全部劃去文字錯誤即可。
填制記賬憑證的流程
根據(jù)審核無誤的原始憑證或者是原始憑證匯總表,填制相應的記賬憑證,遵循“有借必有貸,借貸必相等”的原則,可以選擇每發(fā)生一筆則記一筆,也可以選擇在月末一次記賬完畢。
填制記賬憑證的順序
一、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證;二、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;三、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬;四、根據(jù)記賬憑證匯總編制科目匯總表;五、根據(jù)科目匯總表登記總賬;六、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表、財務報表。
會計人員在記賬的時候,難免會有出現(xiàn)錯賬的情況,針對會計賬簿的更正方法有哪些這一問題,會計網(wǎng)帶來了相關解答。
會計賬簿的更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法指的是結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有數(shù)字、文字的錯誤,但是記賬憑證沒有錯誤所采用的一種更正的方法。
更正方法:應當在錯誤的數(shù)字、文字上劃一條紅線,然后在紅線的上方填寫正確的數(shù)字、文字,然后應當由記賬人員和會計主管人員在更正處進行蓋章,以明確責任。
需要注意的是,更正時應將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字,還需要保持原有數(shù)字清晰可辨,以便審查。
2、紅字更正法
紅字更正法指的是用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄、以及憑證記錄,以調(diào)整或更正賬簿記錄的一種方法,這種主要適用于以下兩種情況:
?。?)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
更正方法:紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“注銷某月某日某號憑證”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍字登記入賬。
(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。
更正方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)明“沖銷某月某日第X號記賬憑證多記金額”,以沖銷多記金額,并據(jù)以用紅字登記入賬。
3、補充登記法
補充登記法是指用藍字補記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應記金額,而科目對應關系無誤時采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第X號記賬憑證少記金額”,以補充少記的金額,并據(jù)以用藍字登記入賬。
在會計師的日常工作中,填寫轉(zhuǎn)賬支票是一項看似很小但實際上非常重要的工作。在填寫轉(zhuǎn)賬支票時若出現(xiàn)錯誤該怎么辦?
轉(zhuǎn)賬支票出錯的更正方法
1、如果財務章出錯不清楚,可以在旁邊再蓋一個,注意不要越過指定位置;
2、如果寫錯字或損壞的支票,它將無效,還需加個作廢章;支票作廢后應自行保管,年終可綁定一次。幾年后,如果銀行對賬全部正確,作廢的支票就可以銷毀。
收到轉(zhuǎn)賬支票該怎么用?
1、收到轉(zhuǎn)賬支票后,看日期金額是填寫,如未填寫,將其補齊。
2、反面背書人的方框里蓋你們單位的公章和法人章,日期補齊。
3、背書人:填寫你們單位的開戶行的名字,有的銀行刻好了章送存的時候蓋上也一樣。
4、背書人的方框里找個空白地方,寫上“委托收款”,不要壓到蓋好的章。同樣有的銀行也有“委托收款”的章,蓋上就行了。
5、填寫銀行進賬單,有的是銀行發(fā)的,有的是買的。內(nèi)容就是對方和單位的賬戶信息等。
6、將進賬單和支票一起交給自己單位的開戶行。
7、將銀行返回的企業(yè)做賬聯(lián)交給會計,需要注意的是別寫錯,別弄臟了。
購買轉(zhuǎn)賬支票的會計分錄怎么做?
借:管理費用——辦公費
財務費用——手續(xù)費
貸:銀行存款
納稅申報本來就是一件比較繁雜的事情,稅務專員納稅申報時難免會發(fā)生錯誤。這時就需要去更正申報錯誤,有一些人會比較顧慮更正是否會影響申報納稅等級?
更正申報是否影響納稅等級?
主動糾正申報錯誤不會影響納稅評級。
納稅信用評價周期為一個納稅年度。納稅人有下列情形之一的,不參加本次評估:
?。?)納入納稅信用管理時間不滿一個評價年度的;
(2)評估年度無生產(chǎn)經(jīng)營收入;
?。?)由于涉嫌違反稅收規(guī)定,案件尚未結(jié)案;
?。?)被審計部門和財政部門已依法發(fā)現(xiàn)稅務違法行為,稅務機關正在依法處理,但尚未完成;
(5)申請稅務行政復議或者提起行政訴訟,尚未結(jié)案的;
(6)其他不應參與本次評估的情況。
納稅信用等級評定管理試行辦法
第十八條國家稅務主管部門和地方稅務局不能就納稅人的稅收抵免等級達成一致的,應當向各自的上一級稅務機關報告,由上一級國家稅務局和地方稅務局按照降低稅率的原則共同核定。
第十九條經(jīng)國家稅務局和地方稅務局聯(lián)合批準的納稅人的納稅信用等級為a級的,國家稅務主管局和地方稅務局應當以適當形式予以公布,征求納稅人和社會各界的意見。
自公告之日起15日內(nèi)無重大異議的,可以確定為國家稅務總局和地方稅務局聯(lián)合評定的納稅信用等級。如有異議,由國家稅務局、地方稅務局研究決定,并通知有關各方。
企業(yè)的信用就像企業(yè)的身份證一樣,對企業(yè)非常重要,所以很多企業(yè)都很注重公司的信用問題。那么如果企業(yè)要更正申報,會影響企業(yè)信用等級嗎?
更正申報對企業(yè)信用的影響
常見的信用等級扣減主要包括逾期申報和逾期繳款。在更正申報前的申報期內(nèi)已完成申報操作,不屬于逾期申報;稅款為零,因此不屬于逾期繳款。綜上所述,零稅更正后的申報不會導致信用等級扣減。
申報期限是什么?
申報期限是指納稅人依照稅法和稅務機關的規(guī)定向稅務機關報送財務會計報表、納稅申報表和其他有關納稅資料的期限。它通常與繳庫期限合并,統(tǒng)稱為“報繳期限”。在中國現(xiàn)行稅法中,除納稅期限外,報告期一般同時規(guī)定。
不同的納稅人,甚至不同的稅種,有不同的納稅期限和申報時間。一般來說,稅務機關會明確告知納稅人報告期。例如,大型企業(yè)可能需要每10天申報一次,而房地產(chǎn)稅只需要每六個月申報一次。然而,絕大多數(shù)生產(chǎn)經(jīng)營納稅人是按月申報的,從每月的1號到15號。如《中華人民共和國增值稅暫行條例》第23條規(guī)定:“納稅人以一個月為一期納稅的,自期滿之日起15日內(nèi)申報納稅”;《中華人民共和國消費稅暫行條例》第14條規(guī)定:“納稅人以一個月為一期納稅的,自期滿之日起15日內(nèi)申報納稅”;需要注意的是,如果報告期的最后一天是法定假日,則假日到期后的第二天為報告期的最后一天;報告期內(nèi)連續(xù)3天以上為法定節(jié)假日的,按節(jié)假日數(shù)順延。申報期限:指法律、行政法規(guī)規(guī)定或者稅務機關依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定確定的納稅人、扣繳義務人向稅務機關申報應納稅或者應納稅的期限。
企業(yè)應該按照企業(yè)所得稅法及其實施條例的有關規(guī)定進行企業(yè)所得稅匯算清繳,那么,匯算清繳出錯可以更正申報嗎?
企業(yè)所得稅匯算清繳可以更正申報嗎?
可以。根據(jù)《企業(yè)所得稅匯算清繳管理辦法》第10條有明文規(guī)定:納稅人在匯算清繳期內(nèi)發(fā)現(xiàn)當年企業(yè)所得稅申報有誤的,可在匯算清繳期內(nèi)重新辦理企業(yè)所得稅年度納稅申報。如果納稅人因不可抗力,不能在匯算清繳期內(nèi)辦理企業(yè)所得稅年度納稅申報或備齊企業(yè)所得稅年度納稅申報資料的,應按照稅收征管法及其實施細則的規(guī)定,申請辦理延期納稅申報。
企業(yè)所得稅匯算清繳如何申請退稅?
1、登陸電子稅務局,進入首頁點擊“我要辦稅”,點擊“一般退(抵)稅管理”模塊;
2、點擊“匯算清繳結(jié)算多繳退抵稅”模塊,點擊“電子退稅申請”,若納稅人存在已開票尚未繳款的信息,需繳納稅款后才能提交退稅申請。
3、按實際情況依次選擇受理稅務事項、提退稅金類型、退抵稅費原因類型、申請退抵稅(費)方式等;填寫申請退抵稅(費)額、銀行名稱、賬戶名稱、銀行賬號。
注意:勾選是否為土地增值稅清算原因?qū)е露嗬U企業(yè)所得稅的退稅。
4、上述內(nèi)容選擇和填寫完畢后,系統(tǒng)會自動帶出退抵稅(費)明細,納稅人可根據(jù)表格中的稅費額、累計已退抵金額、稅費尚余可退抵金額,來填寫本次退抵稅費額一欄。
5、填寫經(jīng)辦人、經(jīng)辦人電話、退稅申請理由。若退稅名稱不一致,需填寫原因說明。
6、點擊保存并提交,可返回上一頁,在辦理中業(yè)務查看狀態(tài),表單狀態(tài)為受理中即表示提交成功,納稅人也可登錄后通過選擇電子稅務局“我要查詢”,進入“辦稅進度及結(jié)果信息查詢”,查詢辦理進度和結(jié)果。
中級會計實務錯賬更正的方法有:劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。劃線更正法是將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認,以備查找;紅字更正法是記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借應貸符號、科目或金額有錯誤可采用;補充登記法是發(fā)現(xiàn)記賬憑證上借貸無誤,但所填金額小于應填金額時可采用。
會計錯賬更正的訣竅
1、全面檢查。
(1)順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯賬較多,難以確定查找方向與重點范圍的情況。
?。?)逆查法
從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會減少,實際工作中使用較多。
2、局部檢查。
差數(shù)法(適用于:一方重記、漏記)。差數(shù)法——是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。
會計必備的稅務技巧
1、技術入股少繳稅
很多民營企業(yè)的老板都是技術專家,擁有相應專利,但將專利提供給公司使用時并沒有說明該技術屬于何種方式使用。建議老板們將技術專利作價投入公司,一方面可以改善公司的財務狀況,減少投資時的資金壓力;一方面,作價入股以后,公司可以將其計入無形資產(chǎn),做合理攤消——增加成本費用,減少利潤,少繳所得稅。
2、電子商務減印花
目前我國對電子商務同樣征收增值稅,但根據(jù)國家稅務總局的規(guī)定,在供需經(jīng)濟活動中使用電話、計算機聯(lián)網(wǎng)訂貨,沒有開具書面憑證的,暫不貼花。因此,企業(yè)完全可以放棄傳統(tǒng)的經(jīng)商模式,讓所有訂貨過程都在網(wǎng)上完成,即可節(jié)省印花稅。
會計賬更正口訣
記賬√:劃線更正法,在上方用藍字重寫。
科目×,金額√,一紅一藍,在金額上畫出框框。
紅字更正法:
科目√,金額多,一紅,減少多款。
記賬×。
補充登記法:科目√,金額少,一藍,增加少款。