2月10日,多數(shù)企業(yè)員工已陸續(xù)返崗工作。疫情防控期間,作為會計人員,復工后要做好哪些工作呢?接下來讓我們具體了解下!
工作1:完成2月份納稅申報工作
由于疫情影響,根據(jù)國家稅務局最新規(guī)定:2月份納稅申報日期已經(jīng)延期至24日。因此,會計人員也不用過于擔心因時間匆忙而出錯。
完成納稅申報工作,會計人員需對最新辦稅政策進行了解。比如什么是“非接觸式辦稅”?同時,多一點細心,當中有任何問題,都需及時向領(lǐng)導匯報并做好解決方案。
工作2:羅列工作清單,讓工作變得更有條理
會計人員工作繁忙,且瑣碎事項多。這是這一崗位最大的特性。因此,會計復工后,需做好工作清單羅列工作。剛上班那幾天,建議會計人員靜下心來,將近期要完成的工作一一羅列出來,并且思考相應工作方法。這樣的工作方式能夠讓你的工作更高效率,且工作條理化。有助于更好開展會計工作。
工作3:做好單據(jù)復核工作
由于臨近放假,人們注意力通常會比較分散,工作質(zhì)量也會相對低于平時水平。放假之前,多數(shù)會計雖然對于當月單據(jù)已經(jīng)做好了賬務處理。但是為了保證高質(zhì)量工作水平,建議會計人員還是對當月單據(jù)仔細符合一遍。
這些單據(jù)包括了已入賬的單據(jù)、資料不全累積的單據(jù)及假期新增的單據(jù)。會計人員可以按照分類的方式,將單據(jù)一一復核。
因疫情影響,假期剛結(jié)束,已返崗的多數(shù)會計人員工作并不在狀態(tài)之中,單據(jù)復核的過程,也可以有效助你調(diào)整至更佳工作狀態(tài)!
2月10日,是都多數(shù)企業(yè)復工上班的第一天。作為公司會計人員,該如何開展工作呢?今天我們就來聊聊會計人員復工后開展工作的那些事兒!
1、納稅申報工作如何開展?
作為公司會計,每月必做工作就是完成當月報稅工作。建議會計人員每月盡可能在規(guī)定時間內(nèi)完成報表的編制工作,并且時刻關(guān)注最新稅收政策。
受疫情影響,2月份納稅申報期限已延期至2月24日截止。會計人員應當在相應時間內(nèi)按照相關(guān)規(guī)定依法辦理有關(guān)納稅申報的工作。對于“非接觸式稅務辦理”進行了解,熟悉流程步驟。
2、單據(jù)復核及銀行對賬單和流水相關(guān)工作如何開展?
2月10日復工,會計人員工作過程中會涉及到單據(jù)復核、銀行對賬單和流水相關(guān)工作。單據(jù)復核是為了進一步肯定之前的工作質(zhì)量,重新對單據(jù)進行整理、核對??梢园凑找讶胭~單據(jù)、資料不全單據(jù)及假期新增單據(jù)的順序進行單據(jù)復核,逐漸找回更佳工作狀態(tài)。
通常,處理完當月單據(jù),出納人員需要到銀行打印銀行流水,但是由于疫情影響,會計人員可以用網(wǎng)銀導出相關(guān)數(shù)據(jù)及電子回單的方式,進行入賬單據(jù)的核對工作。待疫情過后,會計人員再到銀行補打單據(jù)即可。
3、員工工資發(fā)放工作如何開展?
會計人員于2月10日復工后,對于員工工資發(fā)放工作如何開展呢?首先,會計人員需要清楚工資怎么發(fā)?疫情期間,關(guān)于員工工資問題,人社部等公布的《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間穩(wěn)定勞動關(guān)系支持企業(yè)復工復產(chǎn)的意見》,對相應問題已作明確規(guī)定,會計人員按照相應政策規(guī)定,將員工工資及時發(fā)放即可。
延遲復工結(jié)束后,會計人員相關(guān)工作對于公司經(jīng)營運轉(zhuǎn)十分重要,作為會計,每個細節(jié)都需盡力做好,且注意疫情期間有關(guān)稅收等政策的最新變動。將工作建立在高質(zhì)量基礎(chǔ)上,才能更加出色完成相應工作任務。
在會計行業(yè)中,會計人除了負責最基本的做賬、記賬工作外,日常還需要面對各式各樣的單據(jù)、票據(jù)等,尤其在對于對賬單據(jù)的審核方面,作為財會人的你千萬不容有失,那么大家在審核單據(jù)時,有哪些點需要注意?
一、報賬單據(jù)的合法性
在以往的事件中,曾經(jīng)出現(xiàn)過不少虛假經(jīng)濟交易、提供虛假單據(jù)等案例發(fā)生,像這樣的事件都是國家不允許發(fā)生的違法行為。而當會計人員收到報賬單據(jù)時,首先要做的就是審核清楚單據(jù)的合法性,查驗清楚報賬的交易是否真實存在,還有計算清楚票據(jù)數(shù)額的結(jié)果是否準確等。
二、報賬單據(jù)內(nèi)容的準確性
除了審核報賬單據(jù)的合規(guī)性外,會計人還需要檢查清楚單據(jù)內(nèi)容的準確性。尤其是簽字、蓋章方面,一定要按照好企業(yè)資金支出管理辦法的規(guī)定,檢查好是否有不同層級的授權(quán)人簽字和蓋章,假如沒有按照規(guī)范去做,這類單據(jù)一律都不能夠接收。
三、單據(jù)的附件要完整
要知道,在提供報賬單據(jù)的時候,也需要出具相對應的附件,而且不同類型的報賬單據(jù),其對于附件的要求也都不一樣。對于日常費用類的單據(jù),附件也相對比較簡單,只需要相關(guān)的發(fā)票、報賬單等就可以了。而財務人員在審核不同類型的報賬單據(jù)時,應該根據(jù)不同單據(jù)的類型,檢查清楚相對應附件是否完整,一旦發(fā)現(xiàn)有不完整、不齊全等問題,應及時反饋給部門人員進行修正。
四、報賬單據(jù)內(nèi)容確保相一致
對于企業(yè)人員所提供的的報賬單據(jù)以及附件,財會人在審核過程中,一定要檢查清楚兩者所填寫的內(nèi)容是否都是一直的,比如名稱、數(shù)據(jù)、金額、姓名是否都相同,假如出現(xiàn)了前后不對應、字體不清晰,都需要要求企業(yè)員工修正好,像這樣問題都會存在一定的稅務風險,為了不給自己添麻煩,會計人一定要認真落實好。
報賬單據(jù)可是記錄企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動最為重要的經(jīng)濟憑證,然而關(guān)于企業(yè)報賬單據(jù)的管理,同樣也交由財務人員進行統(tǒng)一負責的,那么大家在審核這些單據(jù)時候,需要注意什么?我們一起來看看吧。
一.報賬單據(jù)是否符合規(guī)范
財會人在審核企業(yè)的報賬單據(jù)時候,一定要認真檢查清楚單據(jù)上的金額、項目等信息是否符合規(guī)范,比如交易項目是否有違反國家相關(guān)管理制度、交易項目是否真實存在、計算的數(shù)目是否填寫正確、對于超出的金額是否按照合同上所說的簽訂了補充協(xié)議等。但凡發(fā)現(xiàn)了其中一項異常,都需要謹慎對待,并及時匯報給上級領(lǐng)導。
二、報賬單據(jù)上的信息是否正確
要知道,像部分的企業(yè)報賬單據(jù),是需要由企業(yè)不同層級的授權(quán)人進行簽字審批的,對此,財會人在審查時候,一定要檢查清楚報賬單據(jù)上是否有按照這樣的規(guī)定來執(zhí)行,假如發(fā)現(xiàn)不符合要求的地方,需將報賬單據(jù)立即退回給相關(guān)部門進行重新填寫。
三、報賬單據(jù)附件要完整
除了填寫報賬單據(jù)上的信息以外,像一些重大的項目,也是有相應附件的,不同項目對于附件的要求也有所不同,日常費用的報賬,對于附件的要求也比較簡單,附件只要有發(fā)票、相關(guān)報賬申請表等資料就可以了。財會人一旦發(fā)現(xiàn)報賬單據(jù)附件出現(xiàn)不齊全、不完整等問題,也需要立即要求相關(guān)部門人員將缺少的附件補充完整。
出口退稅一般都是外貿(mào)公司會涉及的,需要哪些單據(jù)呢?辦理退稅需要哪些資料?如果對這部分知識點不了解,那就和會計網(wǎng)一起來了解一下吧!
出口貨物退(免)稅,是指在國際貿(mào)易中貨物輸出國對輸出境外的貨物免征其在本國境內(nèi)消費時應繳納的稅金或退還其按本國稅法規(guī)定已繳納的稅金(增值稅、消費稅)。這是國際貿(mào)易中通常采用的、并為各國所接受的一種稅收措施,目的在于鼓勵各國出口貨物進行公平競爭
辦理出口退稅一般需要的資料有:
1、報關(guān)單:報關(guān)單是貨物進口或出口時進出口企業(yè)向海關(guān)辦理申報手續(xù),以便海關(guān)憑此查驗和驗放而填具的單據(jù)
2、出口銷售發(fā)票:這是出口企業(yè)根據(jù)與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證,是外商購貨的主要憑證,也是出口企業(yè)財會部門憑此記帳做出口產(chǎn)品銷售收入的依據(jù)
3、進貨發(fā)票:提供進貨發(fā)票主要是為了確定出口產(chǎn)品的供貨單位、產(chǎn)品名稱、計量單位、數(shù)量,是否是生產(chǎn)企業(yè)的銷售價格,以便劃分和計算確定其進貨費用等
4、結(jié)匯水單或收匯通知書
5、屬于生產(chǎn)企業(yè)直接出口或委托出口自制產(chǎn)品,凡以到岸價CIF結(jié)算的,還應附送出口貨物運單和出口保險單
6、有進料加工復出口產(chǎn)品業(yè)務的企業(yè),還應向稅務機關(guān)報送進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數(shù)量、復出口產(chǎn)品名稱,進料成本金額和實納各種稅金額等
7、產(chǎn)品征稅證明
8、出口收匯已核銷證明
9、與出口退稅有關(guān)的其他材料
以上就是有關(guān)出口退稅的相關(guān)知識點,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
出差時,有部分公司會選擇讓員工飛機出行,那么出差時的機票怎么報銷呢?需要哪些證據(jù)?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!
國內(nèi)機票是無需開具發(fā)票的,只需憑借行程單即可作為報銷憑證
1、電子機票行程單是旅客購買電子機票的付款報銷憑證,但不作為機場辦理乘機手續(xù)和安全檢查的必要證明,行程單最晚在航班起飛后7天內(nèi)打印
2、國家規(guī)定行程單只能打印一次,無法再次打印,所以建議旅客妥善保管
3、乘客可自行至機場航空公司柜臺進行打印,也可在訂票平臺填寫郵寄地址,訂票平臺可幫忙郵寄,一般只需提供快遞費即可
4、行程單的頂部有航空運輸電子客運行程單字樣,還有乘機人姓名證件號,所乘航班信息價格出票公司等信息
飛機票的報銷憑證怎么獲得?
1、紙質(zhì)機票(也叫:電子旅客行程單)報銷的,只能找賣票的地方拿,以“攜程”為例,有2種拿票方式(這個都要事先聯(lián)系好才行),最方便就是讓”攜程”直接寄,但這個要坐完飛機才能寄出的;如果要坐飛機前拿票的話,就只能到“攜程”在各地的辦事處或機場取票點拿了
2、網(wǎng)上買的飛機票報銷憑證或稱作行程單,是在機場的航空公司那里打印,并提取,到機場后,到所坐飛機的航空公司,憑身份證,在那里自助終端打印
從網(wǎng)上訂了機票要報銷的話怎么辦?
現(xiàn)在預訂機票都會為旅客打印電子客票行程單全稱為"航空運輸電子客票行程單",是由國家稅務總局監(jiān)制,與民航總局聯(lián)合發(fā)文批準的記錄電子客行程、運價信息的單據(jù),用作旅客報銷憑證,不作為通過機場安檢以及登機的憑證,購買了電子客票的旅客憑電子客票行程單進行報銷,電子客票行程單遺失不補,不能掛失
以上就是有關(guān)出差機票報銷的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
報銷單據(jù)應該怎么進行粘貼?有哪些需要注意的地方呢?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!
在實際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對附件進行必要的外形加工,票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應以整個票據(jù)平整、美觀為準。 粘貼的票據(jù)要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。 同類型的票據(jù)貼在一起。大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。報銷憑證統(tǒng)一使用黑色簽字筆填寫,字跡工整,金額不得涂改,大小寫金額必須相符,絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆填寫,經(jīng)辦人、報賬人信息如實完整填寫。
報銷單據(jù)的粘貼步驟是什么?
1、票據(jù)分類
集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進行分類,如辦公用品、電話費、差旅費、設(shè)備維修費、市內(nèi)交通費等等,按照票據(jù)類型分別粘貼;
2、粘貼單
準備粘貼單,可使用作廢的打印紙,裁剪為21cmX 15cm大小的紙張(約半張A4紙);
3、將票據(jù)整理后,將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼單左起約3公分處依次均勻排開橫向粘貼,應避免將票據(jù)貼出粘貼單外。不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到檔案保存要求;
4、票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼;
5、票據(jù)比較多時可使用多張粘貼單;
6、比粘貼單大的票據(jù)或其他附件,也應按上述辦法,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
以上就是有關(guān)報銷單據(jù)粘貼的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
電子發(fā)票是不是紙質(zhì)發(fā)票的電子版?電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票有哪些區(qū)別?如果對這部分內(nèi)容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!
1、呈現(xiàn)方式不同
紙質(zhì)發(fā)票是以紙質(zhì)方式呈現(xiàn)的,電子發(fā)票是以數(shù)字方式呈現(xiàn)的。
2、保存的方式不同
紙質(zhì)發(fā)票是需要好好保存紙質(zhì)發(fā)票,電子發(fā)票只要保存好電子檔就可以了,必要的時候再進行打印,不會因為丟失紙質(zhì)的找不到備份。
3、開票成本
與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比,電子發(fā)票管理系統(tǒng)可以在線開票,節(jié)省發(fā)票工本費、稅控機成本以及相關(guān)人力成本。
發(fā)票報銷需要注意哪些問題?
1、遵循"實事求是,準確無誤"的原則,有明確的發(fā)生原因、費用項目、發(fā)生時間、地點、金額及報銷人、審批人。
2、報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定
3、報銷人取得相應的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應是稅務機關(guān)認可的合法、完整、有效憑證
4、報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求
5、報銷單據(jù)填寫應根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù)。
以上就是有關(guān)電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
原始憑證是一種記錄經(jīng)濟業(yè)務整體情況的憑證,而單據(jù)是交付貨物的一種依據(jù),兩者存在明顯的區(qū)別。
原始憑證和單據(jù)的區(qū)別
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內(nèi)容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。
單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以表明出口商是否履約,履約的程度。進口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證,有了單據(jù),就表明有了貨物。
憑證一般是指已注明使用用途或已負載與企事業(yè)單位等經(jīng)濟實體相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的單據(jù),適用于專項領(lǐng)域的單據(jù);
單據(jù)一般是泛指,適用于社會通用區(qū)域。
原始憑證分類
按取得來源分類
1、原始憑證按取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。
2、自制原始憑證是本單位內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的單位或個人填制的憑證。例如:倉庫保管人員填制的人庫單、領(lǐng)料部門填制的領(lǐng)料單、出差人員填制的差旅費報銷單等等。
3、外來原始憑證是與外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,從外單位取得的憑證。例如:購貨時取得的發(fā)票,出差人員報銷的車票、飛機票、住宿費收據(jù)等等。
按填制手續(xù)分類
1、原始憑證按填制手續(xù)可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
2、一次憑證是指填制手續(xù)一次完成,一次記錄一項或若干項經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證,已填列的憑證不能重復使用。
外來的原始憑證都是一次憑證,自制原始憑證中的收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等等都是一次憑證。
3、累計憑證是在一定時期內(nèi),在一張憑證上,連續(xù)多次記錄不斷重復發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證,隨時計算累計數(shù)及結(jié)余數(shù),以便按計劃或限額進行控制。制造業(yè)的限額領(lǐng)料單是典型的累計憑證。
4、匯總憑證是將一定時期內(nèi)記錄同類經(jīng)濟業(yè)務的若干張原始憑證匯總起來編制的原始憑證。例如:工資結(jié)算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等等。
按所起作用分類
1、原始憑證按所起作用可分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證。
2、通知憑證是對某項經(jīng)濟業(yè)務起通知或指示作用的憑證,對這類憑證的管理,不能完全等同于其他原始憑證,因為其不能證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成。例如:物資訂貨單、扣款通知等等。
3、執(zhí)行憑證是對某項經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行后填制的原始憑證,可以證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成。例如:入庫單、出庫單、各種收據(jù)等等。
4、計算憑證也是某項經(jīng)濟業(yè)務完成后填制的原始憑證,可以證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成。但是,該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計算后形成的。例如:工資結(jié)算匯總表、輔助生產(chǎn)費用分配表、制造費用分配表等等。
企業(yè)向上級工會按月繳納的工會經(jīng)費,在不超過工資薪金總額2%的部分,允許稅前扣除。若是取得的工會經(jīng)費稅前扣除單據(jù)不合格,該怎么辦?
答:根據(jù)《中華全國總工會、國家稅務總局關(guān)于進一步加強工會經(jīng)費稅前扣除管理的通知》(總工發(fā)[2005]9號 )規(guī)定,對企業(yè)、事業(yè)單位以及其他組織沒有取得《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》而在稅前扣除的,稅務部門按照現(xiàn)行稅收有關(guān)規(guī)定在計算企業(yè)所得稅時予以調(diào)整,并按照稅收征管法的有關(guān)規(guī)定予以處理。
工會經(jīng)費的企業(yè)所的稅前扣除依據(jù)分為兩種情況:
1、企業(yè)向上級工會撥繳的工會經(jīng)費,在不超過工資薪金總額2%的部分,以工會組織開具的《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)》作為稅前扣除依據(jù);
2、企業(yè)撥繳的工會經(jīng)費,若是由稅務機關(guān)代收的,則應以合法、有效的工會經(jīng)費代收憑據(jù)依法在企業(yè)所得稅稅前扣除。
工會經(jīng)費的主要用途
用于開展各項活動所需的費用,比如組織日常學習、發(fā)放員工福利、困難職工幫扶、職工教育和培訓、法律咨詢等。
我們在日常報銷中,若是發(fā)票等票據(jù)粘貼不規(guī)范,則可能給會計報銷的后續(xù)工作帶來很大的不便。那么發(fā)票之類的報銷單據(jù),該怎么正確粘貼?
發(fā)票報銷單據(jù)的正確粘貼方法
1、A4紙打印出的電子發(fā)票,從中間對折到發(fā)票報銷單的寬度。
2、A4紙發(fā)票左邊折出粘貼膠水的地方,右邊折回來,使得折出A4紙的尺寸與發(fā)票報銷單相同。
3、發(fā)票根據(jù)大小尺寸依次以左上角為粘貼點粘貼在一起。
4、最后將發(fā)票報銷單左上角與發(fā)票粘貼在一起,填寫好發(fā)票報銷單的相關(guān)信息。
粘貼發(fā)票的準備工作
1、需要保持桌面要整潔,并準備好筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠不行)、粘貼發(fā)票的附紙(如:報銷單、白紙);
2、如果發(fā)票數(shù)量比較多,需要依照發(fā)票的種類(如:加油票,飛機票,的士票等)或者按照發(fā)票的規(guī)格大小進行歸類。且火車票盡量往后貼,因為它的金額在前面,貼得太前,貼上匯總單后會把金額擋住。
3、牢記貼發(fā)票的標準:四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。
報銷單粘貼原則
1、在實際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對附件進行必要的外形加工。
2、票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應以整個票據(jù)平整、美觀為準。
3、粘貼的票據(jù)要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。
4、同類型的票據(jù)貼在一起。
5、大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
酒店在提供優(yōu)質(zhì)的餐廳服務中,為了給客戶提高良好的服務,每天需要采購不同的食材滿足客戶的需求,對于酒店業(yè)的采購管理應如何進行賬務處理?
酒店業(yè)進行采購管理的會計分錄
借:主營業(yè)務成本——餐廳
貸:應付賬款——XX供應商
同時直接計入成本,月底盤點沖減成本:
借:原材料——盤存
貸:主營業(yè)務成本——餐廳
次月將盤存的原材料作為廚房第一筆成本處理:
借:主營業(yè)務成本——餐廳
貸:原材料——盤存
酒店業(yè)采購管理的流程是什么?
酒店行業(yè)一般配有專職的采購人員,每天都會有采購單讓財務人員進行入賬:
1、總經(jīng)理或者分管副總審批各部門需要購買的貨物及物品,廚房的原材料一般授權(quán)廚師長或者其指定人員根據(jù)業(yè)務需要采購。本單據(jù)一般應該一式三聯(lián),分別遞交給申請部門、財務部和采購人員;
2、采購人員拿著審核的單據(jù),辦理入庫手續(xù)并且由相關(guān)人員驗收,本單據(jù)一式五聯(lián),分別移交給倉庫、采購、財務、廚師長和供應商結(jié)賬使用;
3、需要直接付現(xiàn)由采購員付款,第一項為審核單據(jù),第二項為入庫單據(jù)和稅務發(fā)票,然后填寫采購報銷單據(jù),需要經(jīng)采購經(jīng)理、成本會計、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批后支付款項;
4、一般供應商送來的貨物采用月結(jié)方式,根據(jù)倉庫開出的驗收單據(jù)及稅務發(fā)票與財務進行核對;
5、酒店的低值易耗品,如大米、調(diào)料、干貨一般也是需要辦理入庫手續(xù)的,在領(lǐng)用時,先由倉庫員填寫出庫單,給到指定部門負責人簽字審核,財務人員一般是次月拿到倉庫的出庫單據(jù),根據(jù)單據(jù)內(nèi)容計入相應的成本費用中。
年底是會計人員最忙碌的時候,審核報賬單據(jù)是其中重要工作之一,報銷單據(jù)是指費用報銷時所使用的單據(jù),審核過程中需要注意哪些事項?
年底報賬單據(jù)審核的處理方法
一、什么是報賬單據(jù)?
1.報賬單據(jù)既是企業(yè)對外交易證明的重要載體,更是企業(yè)會計人員進行財務管理的基礎(chǔ),報賬單據(jù)在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中隨處可見。
2.對報賬單據(jù)進行管理是財務管理的重要組成部分,企業(yè)的會計人員應該加強對報賬單據(jù)的財務審核,加強審核不僅體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財務的監(jiān)督力度,更是提高了企業(yè)會計信息質(zhì)量。
二、審核報銷單據(jù)注意事項
1.會計收到的報賬單據(jù)必須要合法合規(guī),報賬交易都必須是真實發(fā)生的,財務部門應參照是否違反國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度進行審核。
2.報賬單據(jù)內(nèi)容和摘要應完整準確,會計人員在審核時應檢查報賬單據(jù)有沒有按企業(yè)相關(guān)規(guī)定或其他約定,由不同層級的授權(quán)人員進行簽字或蓋章審批。
3.報賬單據(jù)的附件要完整,會計人員要根據(jù)報賬單據(jù)的類型不同,對附件也有不同的要求。
三、費用報銷流程
1.需要費用報銷的人員將報銷附件粘貼于“費用報銷單”后,將該單內(nèi)容填寫完整并找報銷人進行簽字;
2.需要費用報銷的人員將報銷單送到部門負責人處復核并簽字;
3.報銷人將報銷單送至財務部,會計將會進行審核;
4.經(jīng)審核無誤的“費用報銷單”將會送至總經(jīng)理處審批;
5.出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報銷單支付款項或結(jié)清借款;
根據(jù)最新審計要求,財務報銷不僅應審核單據(jù)內(nèi)容,還需審核筆跡,凡填制內(nèi)容不符合要求的單據(jù),均不得報銷,必須退回由當事人重新填制。那么審核的單據(jù)要符合什么要求才能進行財務報銷?
財務報銷的的填制要求
1、原則上,費用處理人應在費用發(fā)生后5個工作日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)。特殊情況可單獨處理。
2、將原始單據(jù)剪平,貼在報銷單背面左側(cè),正面朝上(與報銷單方向一致)。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內(nèi)容,如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據(jù)號等。
4、采購業(yè)務費用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發(fā)票驗收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單。
6、外地培訓費用按培訓協(xié)議報銷。
財務報銷的原則
1、日常報銷應遵循“實事求是、準確無誤”的原則,明確原因、費用項目、時間、地點、金額、報銷人、審批人。
2、費用項目、報銷標準和報銷審批程序應符合企業(yè)制度的規(guī)定。
3、報銷人取得相應的報銷單,且報銷單上經(jīng)辦人、受理證明(審核人)、審批人的簽字齊全。報銷文件所附原始憑證應當是稅務機關(guān)認可的合法、完整、有效的憑證。
4、報銷單的填寫和原始憑證的粘貼應符合會計工作基本規(guī)范的要求。
報銷單據(jù)的審核
1、費用報銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負責人簽字確認。
2、財務部經(jīng)理應在收到報銷文件后一個工作日內(nèi),嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準,審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字,報銷人應提交給總經(jīng)理批準。
3、經(jīng)審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問,報銷人無法提供總經(jīng)理批準的報告時,審核人應退還報銷文件。
財務人員需要監(jiān)督和審核每一張費用報銷票據(jù),確保每個報銷單據(jù)完整,這個是會計基礎(chǔ)工作的一項重要內(nèi)容。那么財務報銷的審核流程是怎樣的?
財務報銷單據(jù)的審核流程
1、費用報銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負責人簽字確認。
2、財務部經(jīng)理應在收到報銷文件后一個工作日內(nèi),嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準,審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字,報銷人應提交給總經(jīng)理批準。
3、經(jīng)審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問,報銷人無法提供總經(jīng)理批準的報告時,審核人應退還報銷文件。
什么是財務報銷?
財務報銷是指經(jīng)辦人或申請人在個人因辦理公司事務發(fā)生支出業(yè)務后,根據(jù)業(yè)務原始憑證(包括發(fā)票等憑證)向公司財務部門提出申請,收取現(xiàn)金或銀行存款作為支出目的的經(jīng)濟活動或被公司指派執(zhí)行公司的某項公務。
費用報銷單據(jù)的保管
1、出納按順序為費用報銷單準備付款憑證,并發(fā)送給會計部門匯總記賬。
2、所有報銷費用單據(jù)均由財務部進行加密并長期保存。
財務報銷的的填制要求
1、原則上,費用處理人應在費用發(fā)生后5個工作日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)。特殊情況可單獨處理。
2、將原始單據(jù)剪平,貼在報銷單背面左側(cè),正面朝上(與報銷單方向一致)。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內(nèi)容,如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據(jù)號等。
4、采購業(yè)務費用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發(fā)票驗收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單。
6、外地培訓費用按培訓協(xié)議報銷。
財務報銷單據(jù)是記錄和證明每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況的文字憑證,是明確經(jīng)濟責任的書面依據(jù),因此財務報銷單據(jù)對企業(yè)來說非常重要。那么財務報銷的單據(jù)按要求是如何保管的?
財務報銷單據(jù)的保管
1、出納按順序為費用報銷單準備付款憑證,并發(fā)送給會計部門匯總記賬。
2、所有報銷費用單據(jù)均由財務部進行加密并長期保存。
財務報銷單據(jù)的審核
1、費用報銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負責人簽字確認。
2、財務部經(jīng)理應在收到報銷文件后一個工作日內(nèi),嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準,審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字,報銷人應提交給總經(jīng)理批準。
3、經(jīng)審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問,報銷人無法提供總經(jīng)理批準的報告時,審核人應退還報銷文件。
財務報銷的定義
財務報銷是指經(jīng)辦人或申請人在個人因辦理公司事務發(fā)生支出業(yè)務后,根據(jù)業(yè)務原始憑證(包括發(fā)票等憑證)向公司財務部門提出申請,收取現(xiàn)金或銀行存款作為支出目的的經(jīng)濟活動或被公司指派執(zhí)行公司的某項公務。
財務報銷的的填制要求
1、原則上,費用處理人應在費用發(fā)生后5個工作日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)。特殊情況可單獨處理。
2、將原始單據(jù)剪平,貼在報銷單背面左側(cè),正面朝上(與報銷單方向一致)。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內(nèi)容,如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據(jù)號等。
4、采購業(yè)務費用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發(fā)票驗收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單。
6、外地培訓費用按培訓協(xié)議報銷。
出納需要根據(jù)涉及現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務的發(fā)生情況編制相應的分錄,然后登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,一般來說要用到的單據(jù)有付款憑證、收款憑證、收據(jù)、匯款單、報銷憑證、支票。
出納要用的單據(jù)有哪些?
出納要用到的單據(jù)如下:1、付款憑證;2、收款憑證;3、收據(jù);4、匯款單;5、報銷憑證;6、支票。
出納的主要工作職責
1、負責辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
2、負責支票、匯票、收據(jù)管理。
3、需要做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務章。
4、要負責報銷差旅費的工作。
5、要負責員工工資的發(fā)放。
6、負責裝訂憑證。
7、要出納檔案的保存。
出納的工作流程是什么?
出納工作流程主要是:根據(jù)涉及現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務的發(fā)生情況編制相應的分錄,然后登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。
出納和會計的區(qū)別
會計是負責會計核算、政府采購管理、固定資產(chǎn)管理、預算外資金管理、財政票據(jù)管理、工資管理、醫(yī)藥費報銷等工作的崗位;出納是負責日常資金收支、銀行票據(jù)保管等工作的崗位。在同一單位內(nèi),會計和出納不能由同一人擔任。
會計的工作內(nèi)容
1、辦理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項;
2、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票;
3、登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;
4、保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺;
5、其他工作。
出納報賬審單據(jù)內(nèi)容包括核對原始憑證、報銷文件必須手續(xù)齊全,審查報銷單據(jù)是否合規(guī),要注意是直接支付現(xiàn)金還是預支款報銷沖賬,報銷單據(jù)付款后加蓋“款已付”的印章,及時登記現(xiàn)金日記賬等。
出納報賬審單據(jù)包括哪些內(nèi)容
出納報賬審單據(jù)包括的內(nèi)容有:
核對各部門工作人員移交的原始憑證,檢查其合法性、合理性、真實性,手續(xù)是否齊全,負責人簽名是否齊全;報銷文件必須手續(xù)齊全,經(jīng)經(jīng)辦人、證明人或驗收人、審批人的簽字。
報銷人員手續(xù)辦完后給出納報銷,出納人員必須審查單據(jù)是否合規(guī)、手續(xù)是否齊全;要注意是直接支付現(xiàn)金還是預支款報銷沖賬,若是沖賬要看有沒有退回的余額,盡量不要直接將原來請款單退給對方,而是在收到余額后開收據(jù);報銷單據(jù)付款后,最好加蓋“款已付”的印章,避免重復,而且要及時登記現(xiàn)金日記賬。
出納是什么工作?
出納工作包括各單位會計部門專設(shè)出納機構(gòu)的各項貨幣資金、票據(jù)、有價證券收付業(yè)務處理、整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
出納的工作原則
出納工作要做到:
1、出納人員要規(guī)范操作,及時發(fā)現(xiàn)漏洞,杜絕漏洞;
2、健全工作制度,按規(guī)章辦事;
3、出納人員要加強監(jiān)管,民主理財;
4、廉潔自律,防微杜漸;
5、具備愛崗敬業(yè)、忠于職守的道德品質(zhì)。
會計工作的定義
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ)。包括建立會計人員崗位責任制、填制會計憑證、使用會計科目、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案等方面。
會計工作分類為財務會計和管理會計:
財務會計:編制財務報表,為企業(yè)內(nèi)部和外部用戶提供信息;
管理會計:主要是對企業(yè)的管理層提供信息,作為企業(yè)內(nèi)部各部門進行決策的依據(jù)。
出納單據(jù)是指出納工作涉及到的單據(jù),公司出納的單據(jù)有支票、收款憑證、付款憑證、電匯憑證、銀行承兌匯票等;以及收到的發(fā)票、銀行回單、對賬單、工資表、收據(jù)、報銷憑證等。
出納一般有哪些單據(jù)?
出納單據(jù)指的是出納工作涉及到的單據(jù),公司出納的單據(jù)包括支票、收款憑證、付款憑證、電匯憑證、銀行承兌匯票等;以及收到的發(fā)票、銀行回單、對賬單、工資表、收據(jù)、報銷憑證等。
單據(jù)的含義
單據(jù)指的是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時所取得或填制的、載明交易、事項實際情況的書面證明,單據(jù)是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù),同時也是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。
出納有什么職能?
出納的職能包括收付職能、監(jiān)督職能、管理職能、反映職能,其中,收付職能是出納工作最基本的職能,管理職能則是出納工作中重要的一個職能,反映職能是出納工作的主要職能之一。
出納崗位職責具體內(nèi)容
出納崗位職責包括:工資結(jié)算、往來結(jié)算以及貨幣資金核算。
1、工資結(jié)算:包括負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù),監(jiān)督工資使用,審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金等;
2、往來結(jié)算:包括辦理往來結(jié)算,建立清算制度,核算其他往來款項等;
3、貨幣資金核算:包括辦理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項,辦理銀行結(jié)算,嚴格控制簽發(fā)空白支票。登記日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管有關(guān)印章辦理銷售結(jié)算等。
財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表或財務狀況變動表、附表和附注。財務報表是財務報告的主要部分,不包括董事報告、管理分析及財務情況說明書等列入財務報告或年度報告的資料。
做簡單的財務報表的步驟如下:
1、整理原始單據(jù);
2、根據(jù)原始單據(jù)做記賬憑證;
3、根據(jù)記賬憑證登各類賬本;
4、做科目匯總表;
5、根據(jù)科目匯總表出具相關(guān)的財務報表。
財務報表是反映企業(yè)或預算單位一定時期資金、利潤狀況的會計報表。我國財務報表的種類、格式、編報要求,均由統(tǒng)一的會計制度作出規(guī)定,要求企業(yè)定期編報。
會計年報怎么做?
新成立公司做財務報表方法:
增值稅可以零申報。但所得稅最好不要零申報,可以按實際發(fā)生報虧損。因為沒有收入不等于沒有費用。
報表的編制要從原始作證制作成記帳憑證--記日記帳、明細帳、總帳,根據(jù)總帳的余額編制。這些步驟一個都不能省。
所以準備工作是先買帳本、貼印花。買記帳憑證、記帳憑證皮買盒科目章,買盒本月合計、累計、承前面過次頁等章。
帳本至少要一本現(xiàn)金日記帳、一本銀行存款日記帳、一本明細帳、一本總帳。
年報的報表稅務局有規(guī)定。我們地稅要求季報:《資產(chǎn)負債表》、《損益表》;年報:《現(xiàn)金流量表》。做《現(xiàn)金流量表》方法書上有幾種。比如做T字帳法。我用的是先編〈試算平衡表〉即"科目匯總表"再結(jié)合〈資產(chǎn)負債表》和《損益表》來做的。
以前已經(jīng)零申報了。這次年報可以重新按實際報。因為平時報的所得稅是預繳數(shù),可以有誤差。年報可是要求一定要準確的數(shù)。有了帳以后把以前所有的原始憑證中沒有計費用的,都計為遞延資產(chǎn)的開辦費。在以后經(jīng)營中攤消。