一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)都是在新的一年啟用新的會(huì)計(jì)賬簿來(lái)登記會(huì)計(jì)賬務(wù)，在會(huì)計(jì)賬簿的封面上要填上相關(guān)的信息，那么會(huì)計(jì)賬簿的封面怎么登記？

　　會(huì)計(jì)賬簿的封面登記

　　會(huì)計(jì)賬簿的封面記錄的內(nèi)容有：?jiǎn)挝幻Q，賬簿名稱，所屬會(huì)計(jì)期間還有單位負(fù)責(zé)人或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名等。

　　除訂本賬不另外設(shè)封面以外，各種活頁(yè)帳都設(shè)置封面以及封底，填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類(lèi)賬，XX明細(xì)賬）以及所屬會(huì)計(jì)年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負(fù)責(zé)人（XX總經(jīng)理）或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名（XX財(cái)務(wù)經(jīng)理）等。

　　接下來(lái)登記會(huì)計(jì)賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁(yè)要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等內(nèi)容，并加蓋單位公章。如果相關(guān)會(huì)計(jì)人員發(fā)生變更，還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫(xiě)交接說(shuō)明。

　　之后填寫(xiě)賬戶目錄。按照會(huì)計(jì)科目的編號(hào)順序填寫(xiě)各個(gè)會(huì)計(jì)科目名稱及啟用頁(yè)碼?；铐?yè)式明細(xì)分類(lèi)賬在年度結(jié)賬后，撤去空白帳頁(yè)，填寫(xiě)使用頁(yè)碼。

　　會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)有哪些？

　　按照用途分，可以分成序時(shí)賬簿，分類(lèi)賬簿和備查賬簿。序時(shí)賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。分類(lèi)賬簿則有總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬。備查賬簿是因?yàn)橹饕~簿沒(méi)有登記，但是需要補(bǔ)充登記而設(shè)置的。一般根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置。

　　按賬頁(yè)格式分類(lèi)有兩欄式賬薄，就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下設(shè)若干個(gè)專(zhuān)欄的賬薄。這種賬薄的借方、貸方和余額三個(gè)欄目下面，分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。按外形特征分類(lèi)有訂本賬，活頁(yè)賬和卡片賬。像總分類(lèi)賬，明細(xì)賬都是訂本的?；铐?yè)賬比較靈活，可以根據(jù)實(shí)際記賬內(nèi)容的變化而增加或減少部分賬頁(yè)的賬簿?？ㄆ~是將一定數(shù)量的卡片式賬頁(yè)存放于專(zhuān)設(shè)的卡片箱中，和活頁(yè)賬一樣可以根據(jù)需要隨時(shí)增添的賬簿。

　　記賬憑證填制之后是需要進(jìn)行裝訂，并且加上封面的，而封面也要進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)注，那么會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何填寫(xiě)記賬憑證封面？

　　記賬憑證封面的填寫(xiě)方法

　　一般是按月裝訂憑證。首先準(zhǔn)備好黑色墨水筆和會(huì)計(jì)憑證封面，裝訂了幾本憑證就準(zhǔn)備幾頁(yè)封面。之后根據(jù)自己的實(shí)際操作來(lái)填寫(xiě)，一般在憑證的右上角編號(hào)處寫(xiě)上年月，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫(xiě)上2021。10。1/4，第二本寫(xiě)上2021。10。2/4。以此類(lèi)推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。接下來(lái)填寫(xiě)上本月的日期2021。10。1-2021。10。31,第一本憑證是1-5號(hào)憑證。包含原始憑證共多少頁(yè)，最后在右下角簽上裝訂人的姓名。這樣記賬憑證封面就填寫(xiě)完成了。

　　會(huì)計(jì)賬簿的封面如何填寫(xiě)？

　　會(huì)計(jì)賬簿的封面記錄的內(nèi)容有：?jiǎn)挝幻Q，賬簿名稱，所屬會(huì)計(jì)期間還有單位負(fù)責(zé)人或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名等。

　　除訂本賬不另外設(shè)封面以外，各種活頁(yè)帳都設(shè)置封面以及封底，填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類(lèi)賬，XX明細(xì)賬）以及所屬會(huì)計(jì)年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負(fù)責(zé)人（XX總經(jīng)理）或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名（XX財(cái)務(wù)經(jīng)理）等。

　　接下來(lái)登記會(huì)計(jì)賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁(yè)要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等內(nèi)容，并加蓋單位公章。如果相關(guān)會(huì)計(jì)人員發(fā)生變更，還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫(xiě)交接說(shuō)明。

　　之后填寫(xiě)賬戶目錄。按照會(huì)計(jì)科目的編號(hào)順序填寫(xiě)各個(gè)會(huì)計(jì)科目名稱及啟用頁(yè)碼。活頁(yè)式明細(xì)分類(lèi)賬在年度結(jié)賬后，撤去空白帳頁(yè)，填寫(xiě)使用頁(yè)碼。

　　最近，會(huì)計(jì)網(wǎng)收到不少會(huì)計(jì)朋友的私信，可能都是剛?cè)胄械男氯?，不知道?huì)計(jì)憑證封面的填寫(xiě)規(guī)范，希望我能出一篇相關(guān)會(huì)計(jì)封面的干貨文章，所以，基于廣大會(huì)計(jì)朋友要求，今天分享一下會(huì)計(jì)憑證封面的填寫(xiě)規(guī)范。

　　會(huì)計(jì)憑證封面填寫(xiě)注意事項(xiàng)

　　作為一名會(huì)計(jì)人員，除了日常的記賬做賬處理之外，還要將各種記賬憑證報(bào)表進(jìn)行歸檔處理。之所以要填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證封面，為的就是方便查賬。

　　無(wú)論是審計(jì)查賬，還是企業(yè)內(nèi)部自行查賬，整潔的會(huì)計(jì)憑證是查賬的工作基礎(chǔ)。只有整潔的賬目，查賬才方便順利。

　　然而說(shuō)到會(huì)計(jì)憑證封面填寫(xiě)注意事項(xiàng)，主要分為三個(gè)部分，分別為：正面、側(cè)面、背面。最為重要的是正面以及側(cè)面的填寫(xiě)信息。

　　1正面

　　會(huì)計(jì)憑證封面最好是使用牛皮紙質(zhì)感的封皮，這種牛皮紙?jiān)谑袌?chǎng)上都能購(gòu)買(mǎi)到，售價(jià)也是很便宜。

　　封面的正面填寫(xiě)，最主要的是填寫(xiě)整體會(huì)計(jì)憑證的資料信息，具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號(hào)數(shù)、冊(cè)數(shù)、憑證張數(shù)、年度月份、會(huì)計(jì)人員、復(fù)核人員、裝訂人員等等填寫(xiě)要素。

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　01單位名稱

　　這個(gè)是必填項(xiàng)，不可以是簡(jiǎn)稱，必須是公司全稱，和公司發(fā)票抬頭名稱一致。例如：公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司，不可以寫(xiě)成廣州小蠻腰公司，封面是為了歸檔處理，不僅僅只是公司企業(yè)內(nèi)部查看，稅局審計(jì)也都要進(jìn)行檢查和翻看，所以要填寫(xiě)正規(guī)。

　　02起止日期

　　封面上的起止日期，一般來(lái)說(shuō)，都是當(dāng)月的第一天，到當(dāng)月的最后一天。會(huì)計(jì)憑證每月一記，所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過(guò)，也需要根據(jù)憑證的記賬日期為準(zhǔn)。

　　03憑證號(hào)數(shù)

　　憑證號(hào)數(shù)都是從001號(hào)開(kāi)始，截止多少號(hào)，取決于公司的記賬憑證號(hào)。如果憑證記到99號(hào)，則憑證號(hào)數(shù)，自001號(hào)至099號(hào)。如果當(dāng)月公司發(fā)生的費(fèi)用較少，憑證號(hào)只記到9號(hào)，則憑證號(hào)數(shù)，自001號(hào)至009號(hào)。

　　一般來(lái)說(shuō)，很少有公司或者企業(yè)一個(gè)月會(huì)發(fā)生1000筆的費(fèi)用支出，但也不能排除這個(gè)可能，所以費(fèi)用發(fā)生較多筆情況下的公司，可以從0001號(hào)開(kāi)始記起，即憑證號(hào)數(shù)自0001至1000號(hào)。一切根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況為準(zhǔn)。

　　04冊(cè)數(shù)

　　通常，冊(cè)數(shù)是依據(jù)憑證多少來(lái)決定的，如果憑證數(shù)量較少，一冊(cè)就能搞定，但有時(shí)候憑證過(guò)多，很難一冊(cè)處理的，就要分成兩三冊(cè)處理，所以就出現(xiàn)了冊(cè)數(shù)。有多少冊(cè)，就標(biāo)注多少。例如：一共有三冊(cè)，手上拿的是第二冊(cè)，則要寫(xiě)成本月共叁冊(cè)，本冊(cè)是第貳冊(cè)。

　　為了避免被人修改，涉及到第幾冊(cè)、第幾張的，一般來(lái)說(shuō)都要用會(huì)計(jì)專(zhuān)用的數(shù)字大寫(xiě)形式填寫(xiě)，這樣可以減少被修改的風(fēng)險(xiǎn)。

　　05原始憑證張數(shù)

　　原始憑證張數(shù)，根據(jù)實(shí)際上有的發(fā)票和憑證等，如實(shí)記錄即可。

　　06人員備注

　　以上內(nèi)容填寫(xiě)完畢后，需要將涉及這些憑證的財(cái)務(wù)人員，進(jìn)行人員備注簽名，以此確保真實(shí)合法，追溯起來(lái)也可以找到相關(guān)人員處理。

　　以下就是根據(jù)以上填寫(xiě)要求，給大家一個(gè)示例，以會(huì)計(jì)網(wǎng)作為主體公司，填寫(xiě)規(guī)范如下圖。(注意：在實(shí)際填寫(xiě)時(shí)，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

　　2側(cè)面

　　相比會(huì)計(jì)憑證正面而言，側(cè)面填寫(xiě)的作用不大，其作用大部分是為了方便查找而設(shè)置，大致類(lèi)型分為以下幾種。

　　第一種類(lèi)型

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　第二種類(lèi)型

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　第三種類(lèi)型

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　側(cè)面的填寫(xiě)內(nèi)容，一般都涉及以下這些信息：憑證的起止日期、憑證類(lèi)別、保管期限、卷宗號(hào)、冊(cè)數(shù)、憑證號(hào)數(shù)等等。需要注意一點(diǎn)，側(cè)面填寫(xiě)的內(nèi)容，必須要與正面填寫(xiě)內(nèi)容一致。

　　以下就是根據(jù)以上填寫(xiě)要求，給大家一個(gè)示例圖。(注意：在實(shí)際填寫(xiě)時(shí)，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　3背面

　　講完正面和側(cè)面，繼續(xù)講講背面的填寫(xiě)注意事項(xiàng)。通常，背面的填寫(xiě)內(nèi)容無(wú)需填寫(xiě)，主要是針對(duì)查賬對(duì)賬的情況。會(huì)計(jì)憑證封面背面的填寫(xiě)內(nèi)容，為的是記錄會(huì)計(jì)憑證的去向問(wèn)題，清楚誰(shuí)經(jīng)手過(guò)這份會(huì)計(jì)憑證。

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是，會(huì)計(jì)憑證被誰(shuí)拿走了?拿去做什么?什么時(shí)候拿走的?全部都一一記錄在案，當(dāng)會(huì)計(jì)憑證出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以第一時(shí)間找到責(zé)任人，便于處理解決。

　　背面需要填寫(xiě)的內(nèi)容，一般都是會(huì)計(jì)憑證借出時(shí)填寫(xiě)登記，主要填寫(xiě)信息有：抽出日期、抽出憑證詳細(xì)信息、抽出理由、抽取人簽章、會(huì)計(jì)主管簽章、歸還日期，以及情況備注等。

　　以下就是根據(jù)以上填寫(xiě)要求，給大家一個(gè)示例圖。(注意：在實(shí)際填寫(xiě)時(shí)，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　好了，完成以上會(huì)計(jì)憑證的封面填寫(xiě)內(nèi)容之后，接下來(lái)就要處理會(huì)計(jì)憑證的裝訂問(wèn)題了。

　　好了，以上所講知識(shí)就是本文的主要內(nèi)容，看到這里，大家都理解了嗎?有什么疑問(wèn)或者建議的，歡迎大家留言評(píng)論。

　　會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱為“賬簿”，是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成，對(duì)企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)、全面、分類(lèi)、連續(xù)地記錄和核算的簿籍。會(huì)計(jì)賬簿封面需要填寫(xiě)哪些內(nèi)容？

　　會(huì)計(jì)賬簿封面的填寫(xiě)內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)賬簿的封面主要是標(biāo)明賬簿的名稱，如銀行存款日記賬、總分類(lèi)賬簿、現(xiàn)金日記賬等。

　　會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容有哪些？

　　1、封面

　　2、扉頁(yè)：賬簿的扉頁(yè)主要是載明“賬戶目錄”、以及“賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表”。

　　3、賬頁(yè)：賬頁(yè)是賬簿的主要構(gòu)成部分。

　　根據(jù)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同，賬頁(yè)可以采用不同的格式，但是一般都包括以下基本內(nèi)容：

　?。?）賬戶名稱，包括一級(jí)科目、明細(xì)分類(lèi)科目。

　　（2）登賬日期欄憑證種類(lèi)和號(hào)數(shù)欄摘要欄。

　　（3）要求對(duì)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容作簡(jiǎn)要說(shuō)明金額欄。

　?。?）主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減金額和余額的方向、金額總頁(yè)次和分戶頁(yè)次

　　賬簿登記的基本要求有哪些？

　　1、準(zhǔn)確完整；

　　2、注明記賬符號(hào)登記完畢后，應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬，防止重記或者漏記；

　　3、書(shū)寫(xiě)留空；

　　4、正常記賬使用藍(lán)黑墨水，特殊記賬使用紅墨水；

　　5、順序連續(xù)登記；

　　6、結(jié)出余額；

　　7、過(guò)次承前，不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。

　　初級(jí)會(huì)計(jì)證書(shū)樣子是封面顏色是深綠色，尺寸大小:長(zhǎng)是12.3厘米，寬是8.8厘米。

　　一、初級(jí)會(huì)計(jì)證書(shū)長(zhǎng)什么樣子

　　證書(shū)上信息包含：姓名、證件號(hào)碼、性別、出生年月、級(jí)別、批準(zhǔn)日期和管理號(hào)(即證書(shū)編號(hào))，并蓋有中華人民共和國(guó)人力資源和社會(huì)保障部及中華人民共和國(guó)財(cái)政部公章，該證書(shū)全國(guó)通用，終生有效。

　　二、初級(jí)會(huì)計(jì)證書(shū)

　　初級(jí)會(huì)計(jì)證是會(huì)計(jì)證書(shū)的一種，會(huì)計(jì)證書(shū)一般有三個(gè)等級(jí)：初級(jí)的叫助理會(huì)計(jì)師資格證，高一級(jí)就是中級(jí)會(huì)計(jì)師資格證，最高一級(jí)叫正高級(jí)會(huì)計(jì)師資格證，需要通過(guò)幾輪的考試才能獲得。(初級(jí))會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一組織、統(tǒng)一考試時(shí)間、統(tǒng)一考試大綱、統(tǒng)一考試命題、統(tǒng)一合格標(biāo)準(zhǔn)的考試制度。

備考資料ue_arc_bkzl
請(qǐng)?jiān)谙旅婕t色框內(nèi)輸入分類(lèi)名稱arc_bkzl_name初級(jí)會(huì)計(jì)師

　　三、初級(jí)會(huì)計(jì)證書(shū)是全國(guó)通用嗎

　　(初級(jí))會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試，原則上每年舉行一次。在國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織中從事會(huì)計(jì)工作，并符合報(bào)名條件的人員，均可報(bào)考。初級(jí)會(huì)計(jì)證全稱為初級(jí)會(huì)計(jì)職稱資格證書(shū)，通過(guò)初級(jí)職稱考試后，頒發(fā)人事部統(tǒng)一印制的《會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)》，該證書(shū)在全國(guó)范圍內(nèi)有效?！　?/p>

　　會(huì)計(jì)人員將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審核入賬之后，需要把憑證裝訂起來(lái)，成為企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案，以后便于查閱，那么會(huì)計(jì)賬簿裝訂有哪些要求？

　　會(huì)計(jì)賬簿裝訂的要求

　　在賬簿裝訂前，先檢查賬簿啟用表的封面內(nèi)容和和各個(gè)賬戶是否相符，賬頁(yè)數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　針對(duì)活頁(yè)賬簿，已使用過(guò)的賬頁(yè)按順序?qū)①~頁(yè)數(shù)填齊，中間有空白頁(yè)的要去掉，再裝訂上封面、封底，裝訂成冊(cè)。封面填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類(lèi)賬，XX明細(xì)賬）以及所屬會(huì)計(jì)年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負(fù)責(zé)人（XX總經(jīng)理）或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名（XX財(cái)務(wù)經(jīng)理）等。

　　另外多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬，按照同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂，不能混裝

　　最后裝訂會(huì)計(jì)賬簿要裝訂牢固、平整，折角、缺角，錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)以及空白紙是不允許的。會(huì)計(jì)賬簿的封口要加蓋有關(guān)印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號(hào)，編號(hào)按照一年編制一次，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會(huì)計(jì)資料就需要永久保存，不能銷(xiāo)毀。定期保管期限分為10年和30年兩類(lèi)。我們分為四類(lèi)，第一類(lèi)是會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類(lèi)是會(huì)計(jì)賬簿，需要保管30年，第三類(lèi)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，其中的月度，季度，半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是需要保管10年，而年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告需要永久保存。第四類(lèi)是其他會(huì)計(jì)資料，像會(huì)計(jì)檔案保管清單、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)需要永久保存，銀行對(duì)賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)是保管30年。

　　對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員而言，掌握會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)知識(shí)尤其重要。除了要把握會(huì)計(jì)憑證填制的方法外，也要掌握會(huì)計(jì)憑證歸檔保管的必要注意事項(xiàng)。

　　1.注意憑證的裝訂

　　會(huì)計(jì)憑證在登記完畢后，應(yīng)該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號(hào)的順序進(jìn)行擺放和折疊，然后準(zhǔn)備裝訂。裝訂憑證時(shí)需要加上封面和封底，然后再將憑證裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多，一個(gè)月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數(shù)量比較多，則需要裝訂若干冊(cè)。注意要在裝訂線上貼上標(biāo)簽?？颇繀R總表在裝訂時(shí)，也可以將科目匯總表的底稿一起進(jìn)行裝訂，將工作底稿作為科目匯總表的附件。

　　2.注意憑證的封面

　　會(huì)計(jì)憑證的封面需要注明單位的名稱，當(dāng)年的年度，月份，憑證的種類(lèi)，起訖日期和起訖號(hào)碼，裝訂人的簽字或蓋章。

　　3.憑證外借注意事項(xiàng)

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件， 應(yīng)在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.憑證的單獨(dú)裝訂

　　企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進(jìn)行翻閱的原始憑證，例如發(fā)料單，工資表等，需要將其單獨(dú)裝訂和保管。在憑證的封面上需要標(biāo)記憑證的種類(lèi)，日期和編號(hào)等。

　　5.保管期限注意事項(xiàng)

　　嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷(xiāo)毀。

　　會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)登記賬簿的主要依據(jù)，在移交之前，需要注意會(huì)計(jì)憑證的整理及裝訂的相關(guān)事項(xiàng)。

　　一.會(huì)計(jì)憑證的整理

　　1.原始憑證在進(jìn)行整理之后，需要用大頭針或回形針固定在其所對(duì)應(yīng)的記賬憑證之后，將它們一同進(jìn)行保管，并需要在記賬憑證上寫(xiě)清楚所附帶原始憑證的數(shù)量，但是要按照獨(dú)立的原始憑證進(jìn)行計(jì)算。例如差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單等原始憑證是按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)單的數(shù)量作為附件張數(shù)填寫(xiě)在記賬憑證上。而車(chē)票，船票，小額發(fā)票等不應(yīng)該計(jì)入該張記賬憑證的附件張數(shù)，只需要在報(bào)銷(xiāo)單上面列示清楚即可。

　　2.記賬憑證的編號(hào)需要進(jìn)行檢查，看上面的編號(hào)是否齊全，有沒(méi)有存在缺號(hào)的情況。檢查記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。然后需要檢查記賬憑證對(duì)應(yīng)的原始憑證數(shù)量有無(wú)缺少，并將上面的回形針，大頭針去除。

　　3.會(huì)計(jì)憑證的封面需要在裝訂前填制完成，可以避免封面與會(huì)計(jì)憑證裝訂后，卻在填制上出錯(cuò)。會(huì)計(jì)憑證的封面應(yīng)該包含以下內(nèi)容：起訖日期、當(dāng)年的年度、會(huì)計(jì)憑證的冊(cè)數(shù)，記賬憑證的號(hào)數(shù)、原始憑證的張數(shù)、記賬憑證總的頁(yè)數(shù)等等。

　　二.包角式裝訂

　　1.將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開(kāi)，分別附在會(huì)計(jì)憑證的前面和后面;

　　2.將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;

　　3.將憑證的棱角對(duì)齊，用兩個(gè)大夾子固定住;

　　4.打開(kāi)裝訂機(jī)電源，注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度，將憑證位置調(diào)整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個(gè)孔;

　　5.將鉚管放到打好的孔內(nèi)，依次按“下”、 “壓鉚”按鈕，將鉚訂訂到了憑證上;

　　6.使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證，厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。

　　會(huì)計(jì)賬簿是會(huì)計(jì)人員必須掌握的一項(xiàng)工作內(nèi)容，對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的裝訂，是其歸檔資料也是為后續(xù)審查所必備的工作流程，那么裝訂的基本要求有哪些？

　　會(huì)計(jì)賬簿裝訂的基本要求

　　1、會(huì)計(jì)賬簿的裝訂要求

　?。?）賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，進(jìn)行核對(duì)賬頁(yè)數(shù)是否是齊全的，序號(hào)排列是否是連續(xù)的，各個(gè)賬戶是否是相符的。

　?。?）然后再按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序進(jìn)行裝訂。

　　2、活頁(yè)賬簿裝訂的相關(guān)要求

　?。?）保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，將賬頁(yè)數(shù)填寫(xiě)齊全，然后用質(zhì)量好的牛皮紙做封面、封底，最后裝訂成冊(cè)。

　?。?）對(duì)于數(shù)量金額式、多欄式、三欄式活頁(yè)賬等是不得混裝的，應(yīng)當(dāng)按照同類(lèi)賬頁(yè)、同類(lèi)業(yè)務(wù)裝訂在一起。

　　（3）需要在本賬的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，以及編好卷號(hào)，然后需要由會(huì)計(jì)主管人員、以及裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。

　　3、賬簿裝訂后的其他要求

　?。?）會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)是要牢固、平整的，不得有加空白紙，錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、折角、缺角的現(xiàn)象。

　?。?）會(huì)計(jì)賬簿的封口應(yīng)當(dāng)是要嚴(yán)密的，而且封口處還需要加蓋有關(guān)的印章。

　?。?）封面應(yīng)當(dāng)是平整、齊全的，并注明所屬的年度、以及賬簿名稱、編號(hào)。

　　需要注意的是，編號(hào)是一年一編的，編號(hào)順序是總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬。

　?。?）會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別進(jìn)行編制卷號(hào)。

　　會(huì)計(jì)憑證保管的要求：會(huì)計(jì)憑證的保管，既要做到會(huì)計(jì)憑證的安全和完整無(wú)缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會(huì)計(jì)憑證保管的要求包括：

會(huì)計(jì)憑證保管的要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號(hào)順序整理，檢查有無(wú)缺號(hào)和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊(cè)，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會(huì)計(jì)主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫(xiě)明年度、月份、共計(jì)冊(cè)數(shù)，每?jī)?cè)記賬憑證的起止號(hào)數(shù)等。

　　2、某些原始憑證過(guò)多的，如收、發(fā)料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據(jù)等，也可另行裝訂或單獨(dú)保管，但應(yīng)在記賬憑證中注明。

　　3、會(huì)計(jì)憑證不得外借，已裝訂成冊(cè)的不得抽出。其他單位和個(gè)人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的，要填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表，詳細(xì)填寫(xiě)借閱會(huì)計(jì)憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會(huì)計(jì)憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時(shí)，也只能復(fù)制，不得抽取。

　　4、會(huì)計(jì)憑證要按照有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。保管期間要防止蟲(chóng)蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后，要報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，方能銷(xiāo)毀。

會(huì)計(jì)憑證保管解釋

　　會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證的裝訂、編號(hào)、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷(xiāo)毀的全過(guò)程。會(huì)計(jì)憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時(shí)利用查閱。

會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括：整理會(huì)計(jì)憑證；裝訂會(huì)計(jì)憑證；歸檔存查會(huì)計(jì)憑證；加具封面并簽章。

會(huì)計(jì)憑證保管的原因

　　會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷(xiāo)毀。

　　企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)規(guī)范的有關(guān)規(guī)定和會(huì)計(jì)核算的基本要求，以及結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)行設(shè)置，那么企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，有哪些的基本要素需要注意呢？

　　會(huì)計(jì)賬簿的基本要素

　　1、封面：

　　會(huì)計(jì)賬簿的封面，主要是要標(biāo)明賬簿的名稱，譬如：總分類(lèi)賬簿、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬等。

　　2、扉頁(yè)：

　　會(huì)計(jì)賬簿的扉頁(yè)，主要是要標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息，譬如：經(jīng)管人員一覽表、科目索引、賬簿啟用等。

　　3、賬頁(yè)：

　　賬簿是用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體，其內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容：

　?。?）賬戶的名稱，以及會(huì)計(jì)科目、明細(xì)科目等。

　?。?）登記賬簿的日期欄。

　?。?）記賬憑證的種類(lèi)和號(hào)數(shù)欄。

　?。?）摘要欄，記錄的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明。

　?。?）金額欄，記錄的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和余額

　?。?）總頁(yè)次和分戶頁(yè)次欄。

　　會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)如何啟用？

　　1、設(shè)置賬簿的封面

　　各種活頁(yè)賬都需要設(shè)置封面、封底，并且需要登記賬簿名稱、所屬會(huì)計(jì)年度、單位名稱。

　　2、登記賬簿啟用以及經(jīng)管人員一覽表

　　新會(huì)計(jì)賬簿啟用時(shí)，需要填寫(xiě)“賬簿啟用及交接表”中的啟用說(shuō)明，包括：起止日期、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、單位名稱、單位負(fù)責(zé)人、記賬人員、審計(jì)人員、主管會(huì)計(jì)等，并加蓋單位公章。

　　在會(huì)計(jì)人員變更時(shí)，需要辦理交接手續(xù)，以及需要填寫(xiě)“賬簿啟用及交接表”中的交接說(shuō)明。

　　3、填寫(xiě)賬戶目錄

　　總賬應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)科目的編號(hào)順序進(jìn)行填寫(xiě)科目名稱、以及啟用頁(yè)碼。

　　在啟用活頁(yè)式明細(xì)分類(lèi)賬時(shí)，應(yīng)按照所屬會(huì)計(jì)科目進(jìn)行填寫(xiě)頁(yè)碼和科目名稱，在年度結(jié)賬后，應(yīng)當(dāng)撤去空白賬頁(yè)，填寫(xiě)使用頁(yè)碼。

　　4、粘貼印花稅票

　　印花稅票應(yīng)當(dāng)粘貼在賬簿的右上角，并且劃線注銷(xiāo)。

　　在使用繳款書(shū)繳納印花稅時(shí)，應(yīng)在右上角注明“印花稅已繳”和繳款金額。

       會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)，裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)，操作步驟有哪些？注意事項(xiàng)是什么？

       會(huì)計(jì)憑證裝訂操作步驟

　　1、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作

　?。?）對(duì)匯總的會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)別整理，并按順序排列，整理排列好后檢查編號(hào)是否齊全，是否缺頁(yè)，漏編。

　?。?）按憑證匯總?cè)掌跉w集，確定裝訂的本數(shù)。

　?。?）摘去憑證上的金屬物，把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小，注意避開(kāi)裝訂線。

　　（4）檢查憑證的順序號(hào)，如果出現(xiàn)順序顛倒的錯(cuò)誤要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)也要查明原因。

　?。?）檢查記賬憑證上對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人員的簽章是否齊全。

　　2、會(huì)計(jì)憑證裝訂的操作步驟

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種，在實(shí)際工作中，更常用包角式裝訂，具體操作步驟如下：

　?。?）將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開(kāi)，分別附在會(huì)計(jì)憑證清冊(cè)的首頁(yè)和底頁(yè)。

　?。?）把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。

　?。?）把憑證的棱角對(duì)齊，拿大夾子固定。

　?。?）使用裝訂機(jī)在整理好的憑證左上角打孔，并在孔內(nèi)放置鉚釘。

　?。?）把憑證裝訂好后，用包角紙把左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，并均勻涂抹膠水后粘貼。

　?。?）在會(huì)計(jì)憑證封面上填寫(xiě)單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類(lèi)、起止號(hào)碼等。

　?。?）填寫(xiě)憑證盒的封面內(nèi)容，并將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，裝入憑證盒內(nèi)。

　　 會(huì)計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)

　　（1）數(shù)量過(guò)多的原始憑證，如領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，但是要注明張數(shù)、金額以及對(duì)應(yīng)記賬憑證的日期、編號(hào)和種類(lèi)。

　　（2）經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)等重要原始憑證，應(yīng)該另外編制目錄，單獨(dú)登記保管，同時(shí)在對(duì)應(yīng)記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號(hào)。

　　記賬憑證是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)人員每月都要將填制完成的記賬憑證裝訂整理成冊(cè)，那么記賬憑證裝訂的正確方法是什么？

　　記賬憑證的裝訂方法

　?。?）記賬憑證用“三針引線法”裝訂。使用棉線來(lái)裝訂比較牢固，,在左上角部位打上三個(gè)針跟,實(shí)行二三眼打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。裝訂時(shí)盡可能縮縮小所占部位。這樣以后查閱的時(shí)候不會(huì)遮擋太多的內(nèi)容。

　　（2）憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫(xiě)憑證的編號(hào)，記賬的日期和包含的原始憑證頁(yè)數(shù)，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫(xiě)上2021。10。1/4，第二本寫(xiě)上2021。10。2/4。以此類(lèi)推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。

　　（3）裝訂憑證厚度不能太厚也不能太薄，一般不超過(guò)15厘米。

　　（4）記賬憑證裝訂完成后，按編號(hào)順序入柜,并在顯露處標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào),方便以后查閱。

　　一般來(lái)說(shuō)如果一些憑證需要經(jīng)常查閱的，像工資單、獎(jiǎng)金表等可單裝成冊(cè)另外保存，或者某一類(lèi)憑證數(shù)量過(guò)多或者重要憑證,,如領(lǐng)料單、發(fā)貨票，契約、合同等,可分別登記后單裝成冊(cè)。

　　記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固，不過(guò)現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，打印出來(lái)的憑證頁(yè)數(shù)整齊美觀，而且現(xiàn)在也有專(zhuān)門(mén)的憑證機(jī)器，尤其是全自動(dòng)化的機(jī)器，只需要把整齊的憑證放進(jìn)機(jī)器，就能自動(dòng)裝訂完成，為會(huì)計(jì)人員減輕了不少工作量。

　　記賬憑證的填制要求

　　1、正確、簡(jiǎn)明地填寫(xiě)摘要；2、明確業(yè)務(wù)記錄；3、準(zhǔn)確使用會(huì)計(jì)科目（科目名稱，借貸方向，金額）；4、注明記賬憑證的附件的張數(shù)；5、憑證按順序編號(hào)；6、填寫(xiě)內(nèi)容齊全。