私企出納用到的印章與一般單位類似,具體包括現(xiàn)金收訖印章、現(xiàn)金付訖印章、銀行收訖印章、銀行付訖印章、公司抬頭賬號章、企業(yè)公章與法人章等。
私企出納印章有哪些?
私企出納用到的印章與一般單位類似,具體包括現(xiàn)金收訖印章、現(xiàn)金付訖印章、銀行收訖印章、銀行付訖印章、公司抬頭賬號章、企業(yè)公章、法人章、個人私章、日期章、作廢章、私密章、財務專用章、發(fā)票專用章以及合同章。
出納的基本職能有哪些?
1、收付職能:相關的收付結算業(yè)務由出納處理,是出納最基本的職能;
2、反映職能:出納可以為企業(yè)提供需要的經(jīng)濟信息;
3、監(jiān)督職能:出納應對企業(yè)收付業(yè)務的合法性及合理性進行監(jiān)督;
4、管理職能:出納有責任對企業(yè)貨幣資金、有價證券及相關資料進行保管。
出納的工作內(nèi)容包括什么?
1、貨幣資金核算:具體包括辦理現(xiàn)金收付、銀行結算、規(guī)范使用支票、據(jù)實登記日記賬、保管庫存現(xiàn)金和有價證券及有關印章資料、處理支票注銷、復核收入憑證以及辦理銷售結算;
2、往來結算:包括辦理往來結算、建立清算制度與核算其他往來款項;
3、工資核算:執(zhí)行工資計劃和監(jiān)督使用過程、審核工資單據(jù)和發(fā)放工資獎金、負責工資的核算和提供工資真實數(shù)據(jù)。
出納和會計的區(qū)別是什么?
1、工作內(nèi)容不同:會計負責單位經(jīng)濟活動,以貨幣為計量單位,利用科學的核算方法,進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面核算,完成記賬并編制報表和辦理稅收相關工作;出納主要負責貨幣資金的核算、往來結算以及工資結算業(yè)務。
2、崗位職責不同:會計的崗位職責主要是負責會計的核算和監(jiān)督,錄入并編制記賬憑證,進行憑證匯總與賬簿登記相關工作;出納崗位的職責是負責現(xiàn)金和銀行存款的收付活動,負責現(xiàn)金和銀行存款的保管,保證資金的安全性。
出納支票印章有財務專用章和法人章,支票正面蓋財務專用章和法人章,兩者缺一不可,印泥為紅色且印章必須清晰,若印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。
出納支票要蓋哪些印章?
出納支票要蓋的印章有財務專用章和法人章,支票正面蓋財務專用章和法人章,兩者缺一不可,印泥為紅色且印章必須清晰,若印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。
出納有哪些印章?
出納需要用到的印章包括:銀行收訖印章、銀行付訖印章、現(xiàn)金收訖印章、現(xiàn)金付訖印章、企業(yè)公章、法人章、財務專用章、發(fā)票專用章、合同章、作廢章、日期章、公司抬頭賬號章等。
支票的含義
支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務的銀行或者其他金融機構在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
支票的特征
支票的特征包括:
1、我國的支票只有即期支票,支票無承兌制度;
2、支票是委付證券,但支票的付款人比較特殊,必須是有支票存款業(yè)務資格的銀行或非銀行金融機構。
出納的工作內(nèi)容
出納工作內(nèi)容主要有貨幣資金核算、往來結算、工資結算等。
1、貨幣資金核算包括辦理現(xiàn)金收付、辦理銀行結算、登記日記賬、保管庫存現(xiàn)金、保管有關印章以及復核收入憑證等;
2、往來結算包括辦理往來結算、核算其他往來款項等;
3、工資結算包括監(jiān)督工資使用、發(fā)放工資獎金、負責工資核算等。
出納經(jīng)常使用的印章包括出納人員的個人私章、現(xiàn)金收訖印章、現(xiàn)金付訖印章和企事業(yè)單位的財務專用章等基本印章。出納人員經(jīng)常使用的印章必須妥善保管,嚴格按規(guī)定用途進行使用。
出納常用的印章有哪些?
出納經(jīng)常使用的印章包括出納人員的個人私章、現(xiàn)金收訖印章、現(xiàn)金付訖印章和企事業(yè)單位的財務專用章等基本印章。出納人員經(jīng)常使用的印章必須妥善保管,嚴格按規(guī)定用途進行使用。如果出納人員工作發(fā)生變動,應當及時更換印章,明確分清責任。
出納支票需要蓋哪些印章?
出納支票需要蓋的印章包括財務專用章以及法人章,支票正面蓋財務專用章和法人章,任何一個章都不可缺少,印泥為紅色且印章必須清晰,若印章模糊只能將該張支票作廢,更換一張重新填寫并重新蓋章。
企業(yè)財務需要買哪些印章?
1、公章:以公司名義發(fā)出的信函、合同、公文、介紹信、證明或其他公司材料均需使用公章;
2、發(fā)票章:企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時使用。印章印模里含有公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣以及公司統(tǒng)一征信代碼號;
3、財務章:是各單位辦理單位會計核算和銀行結算業(yè)務時使用的專用章,也是單位在銀行開戶時所蓋的備留印鑒;
4、合同章:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需要承擔由此產(chǎn)生的權利和義務。
轉(zhuǎn)賬支票怎么蓋章?
收到轉(zhuǎn)賬支票后,不需要在支票其他部分蓋章,只需在正面的財務和姓名蓋章。且只有在轉(zhuǎn)賬支票背面蓋章,才能把錢打入賬戶里。公對公轉(zhuǎn)賬支票時,轉(zhuǎn)賬支票的收款人應為對方單位的名稱。單位不在轉(zhuǎn)賬支票背面蓋章。受款人取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面背書欄內(nèi)加蓋收款人的財務章和法人章,并填寫銀行對賬單,然后和支票一起交給收款人的銀行領取。
出納經(jīng)常使用的財務印章包括出納人員的個人私章、現(xiàn)金收、付訖章和單位的財務專用章等。出納人員經(jīng)常使用的印章必須妥善保管,并嚴格按照規(guī)定用途使用。
出納用到的財務印章有哪些?
出納經(jīng)常使用的財務印章包括出納人員的個人私章、現(xiàn)金收、付訖章和單位的財務專用章等。出納人員經(jīng)常使用的印章必須妥善保管,并嚴格按照規(guī)定用途使用。如果出納人員的工作出現(xiàn)變動,應及時更換印章,以分清具體責任。
印章刻印有什么要求?
印章刻印的監(jiān)管較為嚴格,通??梢苑譃閮煞N情況:首次刻印需要準備營業(yè)執(zhí)照正副本原件及復印件,法定代表人身份證原件及復印件,有法人簽字的刻章申請書兩份。如果是財務人員代辦,還需要代辦人的身份證原件及復印件,還包括總公司的委托書;如果是非首次刻印,除首次刻印所需要的資料外,還需攜帶印章登記卡,如果還有舊的印章,需要根據(jù)規(guī)定進行回收處理。
企業(yè)財務需要購買的印章有哪些?
1、公章:以公司名義發(fā)出的信函、合同、公文、介紹信、證明或其他公司材料都需要使用公章;
2、合同章:單位對外簽訂合同時使用,簽約范圍內(nèi)代表單位在合同上加蓋合同專用章,單位需要承擔由此產(chǎn)生的權利與義務;
3、財務章:各單位辦理單位會計核算和銀行結算業(yè)務時使用的專用章,也是單位在銀行開戶時所蓋的備留印鑒;
4、發(fā)票章:企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時使用,印模里包括公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣及公司統(tǒng)一征信代碼號。
財務章有什么用途?
財務章具體用于單位或集團內(nèi)部的現(xiàn)金及銀行收付業(yè)務,如內(nèi)部借款、往來結算等;單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務如預留銀行印鑒、匯票、支票、業(yè)務委托書等、及其他外部業(yè)務如工商部門備案等。
財務需要的通用印章有:財務專用章、公章、合同專用章、發(fā)票專用章。若印章丟失,應該第一時間由法人代表攜帶相關證件到丟失地點所轄的派出所報案,做登報聲明,聲明公章作廢,重新辦理新刻印章備案。
1、公章。是法人權利的象征,用于公司對外事務的處理,工商、稅務、銀行等外部事務。
2、財務專用章,通常稱為銀行大印鑒。與銀行打交道的時候會用到,用于公司票據(jù)的出具還有財務來往的結算等。
3、合同專用章。公司簽訂合同時使用,需要承受由此導致的權利義務。
4、發(fā)票專用章。在公司開具發(fā)票時需要加蓋。
5、法人專用章。用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候。
在法律效力大小的方面沒有什么大意義的區(qū)別,只要是符合法律規(guī)定要求蓋章并且意思表示真實,印章均有效。使用范圍大小不同,導致人們以為印章有效力大小之分。公章在所有印章中使用范圍較廣,是法人權利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
同時使用多枚印章,他人使用假冒的印章,他人使用掃描打印出來的印章,對方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設部門章,使用有數(shù)碼符號的印章。由于存在上述風險,所以公司企業(yè)應該提高警惕,在交易時做好審查工作,拒絕對方不符合規(guī)范地使用印章。
上次文章給大家介紹了公司各個章長啥樣兒(點擊藍字可回顧文章),今天我們繼續(xù)來講講,如何鑒別公司印章的真假,以及像出現(xiàn)騰訊被蓋章這樣的烏龍事件后的責任判定問題。
如何鑒別印章的真假?
1.看字體
我們國家對印章所刻字體有要求,一般是宋體或仿宋體。這點財務們應該能判斷出來,畢竟我們每次從國家官方網(wǎng)站下載的表格,里面的字體都是宋體或仿宋體,看多了就能識別出來。如果看到印章上所刻字體為微軟雅黑、或者是不太像平時公文上所看到的字體,大家就得提高警惕了。
2.看形狀
如果剛入行不久的萌新,缺少經(jīng)驗,真判斷不出字體,也沒關系,接下來看形狀。
首先是印章的形狀,在上一篇文章我給大家簡單粗略畫了些圖,大家可以對照參考一下印章的形狀(請點擊右側藍字閱讀前文:法人章=法定代表人名章?公司各個章長啥樣?一文盤點!)
緊接著看字體的形狀,雖然外圍一行字呈環(huán)形排列,但是每個字都是方方正正的,不可能扭曲。如果看到印章蓋出來的單獨的字呈長方形或者其他扭曲形狀,請?zhí)岣呔?(拉伸沒有按住shift鍵,你懂的)
3.看顏色
回看上一篇文章,我畫的那些圖,有沒有發(fā)現(xiàn)每個章處處著色均勻?實際工作中,沾油墨或印泥力度不均,印章幾乎不可能出現(xiàn)每處著色均勻的情況。
4.看位置
這點相對來說比較高難度。我們蓋章的時候,習慣把章蓋在企業(yè)名稱上,就算想把章蓋得正一點,也很難出現(xiàn)印章對稱軸完全與企業(yè)名稱所在水平線垂直的情況,總會有些偏差;另外,多關注印章與字體重合的部分,真印章蓋在文字上也能看到文字透過油墨顯示出來,電腦制作的假印章蓋在文字上則是完全蓋住了文字的。
5.第三方核實
實在判斷不出來的,可以委托律師或相關部門進行查證,也可以登錄全國印章查詢系統(tǒng)官方網(wǎng)站(http://www.hbyzcx.com/)自行核實印章真假。
蓋章與合同效力的常見問題
1.合同有法定代表人簽字,但沒有加蓋公章,那合同有效嗎?
類似的問題還有“只有蓋章,沒有法定代表人簽字,合同還有效嗎?”,現(xiàn)在統(tǒng)一回復!
《中華人民共和國合同法》第三十二條這樣規(guī)定:
因此,如果合同上沒有出現(xiàn)“合同生效需簽字并蓋章”的意思表示,只要蓋章或簽字得到了企業(yè)的授權,則認為該合同是有效的。
注意:
“簽字蓋章”并不是指“簽字”+“蓋章”;
“簽字、蓋章”是指“簽字”+“蓋章”,二者同時具備。
2.公章外借他人使用,卻被對方私下簽訂合同,那私下簽訂的合同是否有效?
有效。企業(yè)將公章外借他人使用的行為,視為對他人的授權,那么他人使用公章簽訂合同產(chǎn)生的權利與義務由企業(yè)承擔,不由保管者個人承擔。
3.公司董事長等高層私刻印章簽了合同,合同合法有效嗎?
不一定無效!這里請注意,就算私刻假印章的高層或員工坐牢了,合同所產(chǎn)生的責任與義務有可能還是由公司來承擔!
案例:[最高人民法院(2016)最高法民申733號]
這個案例大致再將,A作為甲公司的董事長,因融資需要,找B借錢,由甲公司、乙公司作擔保,之后B借了錢給A;過了幾年,A又找B借錢,約定特定時間還,如果不還,就拿他的一項資產(chǎn)抵押,甲公司、乙公司又在此蓋章作擔保。結果A沒有按時還錢,也沒有把資產(chǎn)抵押。B狀告A、甲公司、乙公司。
甲公司后來出具證明:第二次借錢蓋的章是假的,為A個人私刻的,甲公司主張合同無效。法院不予支持。
在本案中,A作為公司的高層管理人員,他的行為已經(jīng)構成表見代理,足夠讓B產(chǎn)生合理的信賴,如果還要求B對A所提供的蓋章真?zhèn)呜搶彶榱x務,那對B過于嚴苛,不利于交易安全。因此法院判定該合同是有效的。
當然,上述只是其中一種情況?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》也有規(guī)定公司可不負經(jīng)濟責任的情況:
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@大叔說會計 保留所有權利。
出納需要使用的印章包括現(xiàn)金收訖印章、現(xiàn)金付訖印章、銀行收訖印章、銀行付訖印章、公司抬頭賬號章、企業(yè)公章、財務專用章、發(fā)票專用章、合同章等。
出納需要使用的章有哪些?
出納使用的印章包括現(xiàn)金收訖印章、現(xiàn)金付訖印章、銀行收訖印章、銀行付訖印章、日期章、個人私章、公司抬頭賬號章、企業(yè)公章、法人章、私密章、作廢章、財務專用章、發(fā)票專用章和合同章。
合同章的使用范圍是什么?
合同章的使用范圍是企業(yè)對外簽訂合同時,使用合同章蓋合同,降低公章私用帶來的風險,一定程度上避免一直使用公章而導致公章丟失的情況。合同章保管者分為兩種情況:各部門健全的企業(yè),由法務人員、合作律師或行政部門等進行保管;小微企業(yè)因部門人員相對不太健全,由企業(yè)負責人或是主管會計加以保管。
財務部印章遺失怎么處理?
如果發(fā)現(xiàn)印章丟失,印章的保管人員應及時向印章管理負責人報告并登報聲明所丟失的印章作廢,同時報告公司部門備案后再申請重新刻制,財務部應視情節(jié)嚴重程度,對相應印章保管人進行批評或處罰。
出納的日常工作包括哪些?
出納的日常工作包括負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理,按編號順序登記,若支票丟失,及時報告,通知銀行辦理報失手續(xù);編制銀行賬和現(xiàn)金賬,須逐筆登記,日清月結,保管財務章;辦理銀行存款和現(xiàn)金領取,及時入賬資金收入,嚴格審批借出款項;審核報銷差旅費工作;負責工資結算與發(fā)放,根據(jù)工資表編制憑證。
公司之間的貨物交易在付款時通常涉及轉(zhuǎn)賬支票。當公司收到轉(zhuǎn)賬支票時,是否應加蓋印章?應如何加蓋印章?
轉(zhuǎn)賬支票如何蓋章?
一旦你收到轉(zhuǎn)賬支票,你不需要在支票的其他部分蓋章,只需要在正面的財務和姓名蓋章。只有在轉(zhuǎn)賬支票的背面蓋章,才能把錢打入你的賬戶。
公對公轉(zhuǎn)賬支票時,轉(zhuǎn)賬支票的收款人應是對方單位的名稱。單位不在轉(zhuǎn)賬支票的背面蓋章。受款人取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面背書欄內(nèi)加蓋收款人的財務章和法人章,并填寫銀行對賬單,然后與支票一起交給收款人的銀行領取。
轉(zhuǎn)賬支票可以開給個人賬戶嗎?
公司轉(zhuǎn)賬支票可以開給個人。它們可以轉(zhuǎn)入你在銀行開設的個人結算賬戶。
單位從其銀行結算賬戶向個人銀行結算賬戶付款,每筆超過5萬美元,應向其開戶銀行提供以下付款依據(jù)
1、工資協(xié)議和受款人名單。
2、獎勵證明。
3、新聞、出版和演出組織者等與收款人簽訂的雇傭合同證明或向個人付款的證明。
4、證券公司、期貨公司、信托投資公司、發(fā)獎或承銷部門向自然人支付或退還的證明。
5、債務或產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓協(xié)議。
6、貸款合同。
7、保險公司出具的證明。
8、稅收征管部門的證明。
9、農(nóng)產(chǎn)品和礦產(chǎn)品的購銷合同。
10、其他合法支付的證明。
單位的銀行結算賬戶向個人的銀行結算賬戶繳稅的,扣繳單位應在繳稅時向其開戶銀行提供繳稅證明。
轉(zhuǎn)賬支票的會計分錄
轉(zhuǎn)賬支票用一般用銀行存款科目核算。
轉(zhuǎn)賬支票是由出票人簽發(fā)并委托處理支票存款的銀行無條件向收款人或持票人支付確定金額的票據(jù),見票即付。
一般分錄如下:
1、購買轉(zhuǎn)賬支票時
借:財務費用
貸:銀行存款
2、收到客戶銷貨款的轉(zhuǎn)賬支票入公司賬時
借:銀行存款
貸:應收賬款等
3、用支票支付購貨款時
借:應收賬款
貸:銀行存款
公司之間的貨物交易在付款時通常涉及轉(zhuǎn)賬支票,當公司收到轉(zhuǎn)賬支票時,是否應加蓋印章?應如何加蓋印章?
轉(zhuǎn)賬支票的蓋章
一旦收到轉(zhuǎn)賬支票不需要在支票的其他部分蓋章,只需要在正面的財務和姓名蓋章。只有在轉(zhuǎn)賬支票的背面蓋章,才能把錢打入收款賬戶。
公對公轉(zhuǎn)賬支票時,轉(zhuǎn)賬支票的收款人應是對方單位的名稱。單位不在轉(zhuǎn)賬支票的背面蓋章。受款人取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面背書欄內(nèi)加蓋收款人的財務章和法人章,并填寫銀行對賬單,然后與支票一起交給收款人的銀行領取。
轉(zhuǎn)賬支票可以開給個人賬戶嗎?
公司轉(zhuǎn)賬支票可以開給個人,它們可以轉(zhuǎn)入在銀行開設的個人結算賬戶。
單位從其銀行結算賬戶向個人銀行結算賬戶付款,每筆超過5萬美元,應向其開戶銀行提供以下付款依據(jù):
1、工資協(xié)議和受款人名單。
2、獎勵證明。
3、新聞、出版和演出組織者等與收款人簽訂的雇傭合同證明或向個人付款的證明。
4、證券公司、期貨公司、信托投資公司、發(fā)獎或承銷部門向自然人支付或退還的證明。
5、債務或產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓協(xié)議。
6、貸款合同。
7、保險公司出具的證明。
8、稅收征管部門的證明。
9、農(nóng)產(chǎn)品和礦產(chǎn)品的購銷合同。
10、其他合法支付的證明。
單位的銀行結算賬戶向個人的銀行結算賬戶繳稅的,扣繳單位應在繳稅時向其開戶銀行提供繳稅證明。
轉(zhuǎn)賬支票可以異地使用嗎?
在全國范圍內(nèi)使用支票后,出票人簽發(fā)的支票憑證保持不變,支票的付款提示期仍為10天。但為加強風險控制,單張支票異地使用的最高金額為50萬元人民幣。并在支票右下方記錄12位國家標準銀行機構代碼。銀行人士提醒企事業(yè)單位,在接受異地使用的支票時,應仔細檢查支票上是否有銀行機構代碼,并確認支票金額是否在規(guī)定限額內(nèi)。
為確保銀行和企業(yè)資金安全,人民銀行還將從下月起在全市推廣使用支付密碼,作為銀行審查支票真?zhèn)蔚囊罁?jù)。據(jù)悉,支付密碼是根據(jù)支票票面上記載的出票人賬號、支票號碼、簽發(fā)日期和支票金額等要素,按照一定的加密算法計算出的一組數(shù)字,具有唯一性,不影響背書轉(zhuǎn)讓的使用。
此外,使用異地支票后,收款人一般最快可在2至3小時內(nèi)收到款項,從銀行接受支票之日起最長可在3個工作日內(nèi)收到款項。