轉賬支票是由單位簽發的,通知銀行從其賬戶上支取款項的憑證,對于轉賬支票的填寫要求是什么?
轉賬支票的填寫要求
1、出票的日期(大寫):數字規定必須大寫,數字大寫的寫法是:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
(1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
2、付款銀行名稱及出票人賬號:
3、收款人:
(1)現金支票的收款人可寫單位名稱。
(2)現金支票的收款人可寫為收款人的個人姓名。此時,現金支票的背面沒有蓋任何印章。收款人在現金支票背面填寫身份證號碼和發卡機構名稱?,F金支票簽署付款。
(3)轉賬支票的收款人填寫對方姓名。單位不會在轉賬支票的背面蓋章。受益人取得轉賬支票后,應在支票背面背書欄加蓋受益人財務專用章和法人印章,填寫銀行收據,交至受益人開戶銀行委托銀行收款。
(4)轉賬支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
4、人民幣(大寫):大寫數字的寫法是:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。
5、用途:
(1)現金支票有一定的限制,一般填寫“儲備金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。
(2)轉賬支票沒有具體規定,如“貨款支付”、“代理費”等可以填寫。6、小寫人民幣:刪去最高金額的第一個空格,加上前綴“¥”,數字填寫完整、清晰。
轉賬支票如何蓋章?
收到轉賬支票后,無需在支票的其余部分蓋章,只需在正面蓋上財務和姓名印章即可。只有在轉賬支票背面蓋章,才能將錢存入賬戶。將支票從一家公司轉移到另一家公司時,轉賬支票的收款人應為另一方的姓名。單位不會在轉賬支票的背面蓋章。收款人取得轉賬支票后,在支票背面背書欄加蓋收款人財務章和法人章,填寫銀行對賬單,連同支票交收款人銀行托收。
轉賬支票適用于各單位之間的商品交易、勞務供應和其他經濟往來的款項結算,它只能用于轉賬,不能提取現金。那么企業在使用轉賬支票時,如何正確填寫呢?
轉賬支票的填寫
1、出票的日期(大寫):數字規定必須大寫,數字大寫的寫法是:零、壹、發叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
?。?)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾月)。
?。?)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
2、付款銀行名稱及出票人賬號:如上圖所示開戶銀行名稱及銀行賬號(賬號為小寫阿拉伯數字):銀行:**科技城分行出票人賬號:32409102980102089。
3、收款人:
?。?)現金支票的收款人可寫單位名稱。此時,現金支票背面的“背書人”欄加蓋單位財務專用章和法人章。之后,收款人可以直接到開戶的銀行領取現金。(部分銀行已聯網營業點,可直接在聯網營業點取款,視網絡覆蓋范圍而定)。
?。?)現金支票的收款人可寫為收款人的個人姓名。此時,現金支票的背面沒有蓋任何印章。收款人在現金支票背面填寫身份證號碼和發卡機構名稱?,F金支票簽署付款。
?。?)轉賬支票的收款人填寫對方姓名。單位不會在轉賬支票的背面蓋章。受益人取得轉賬支票后,應在支票背面背書欄加蓋受益人財務專用章和法人印章,填寫銀行收據,交至受益人開戶銀行委托銀行收款。
?。?)轉賬支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
4、人民幣(大寫):大寫數字的寫法是:零、壹、發叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。
支票填寫樣式和格式需要注意的:
?。?)“萬”字不帶單人旁。
?。?)7,560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分
此時“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.
?。?)532.00伍佰叁拾貳元正
“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”
?。?)425.03肆佰貳拾伍元零叁分
?。?)325.20叁佰貳拾伍元貳角。
角字后可以加“正”字,但不能寫“零分”,比較特殊。正字形字符可以寫成整個字符,也可以寫成兩個字符!
5、用途:
(1)現金支票有一定的限制,一般填寫“儲備金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。
(2)轉賬支票沒有具體規定,如“貨款支付”、“代理費”等可以填寫。6、小寫人民幣:刪去最高金額的第一個空格,加上前綴“¥”,數字填寫完整、清晰。
6、蓋章:
支票正面加蓋財務專用章和法人章,缺一不可。印臺是紅色的,印章必須清晰可見。如果印章模糊,支票只能作廢,支票必須重新填寫并蓋章。
購買轉賬支票的會計分錄
購買支票的費用計入行政費用-辦公費用,手續費計入財務費用-銀行手續費。
借:管理費---辦公費
財務費用---手續費
貸:銀行存款
企業在使用轉賬支票時應當正確填寫,因為如果出現填寫錯誤可能會導致轉賬失敗,那么企業的財務人員如何正確填寫轉賬支票呢?
轉賬支票的填寫
1、出票的日期(大寫):數字規定必須大寫,數字大寫的寫法是:零、壹、發叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
?。?)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾月)。
?。?)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
2、付款銀行名稱及出票人賬號:如上圖所示開戶銀行名稱及銀行賬號(賬號為小寫阿拉伯數字):銀行:**科技城分行出票人賬號:32409102980102089。
3、收款人:
?。?)現金支票的收款人可寫單位名稱。此時,現金支票背面的“背書人”欄加蓋單位財務專用章和法人章。之后,收款人可以直接到開戶的銀行領取現金。(部分銀行已聯網營業點,可直接在聯網營業點取款,視網絡覆蓋范圍而定)。
?。?)現金支票的收款人可寫為收款人的個人姓名。此時,現金支票的背面沒有蓋任何印章。收款人在現金支票背面填寫身份證號碼和發卡機構名稱?,F金支票簽署付款。
?。?)轉賬支票的收款人填寫對方姓名。單位不會在轉賬支票的背面蓋章。受益人取得轉賬支票后,應在支票背面背書欄加蓋受益人財務專用章和法人印章,填寫銀行收據,交至受益人開戶銀行委托銀行收款。
(4)轉賬支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
4、人民幣(大寫):大寫數字的寫法是:零、壹、發叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。
支票填寫樣式和格式需要注意的:
?。?)“萬”字不帶單人旁。
?。?)7,560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分
此時“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.
?。?)532.00伍佰叁拾貳元正
“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”
?。?)425.03肆佰貳拾伍元零叁分
?。?)325.20叁佰貳拾伍元貳角。
角字后可以加“正”字,但不能寫“零分”,比較特殊。正字形字符可以寫成整個字符,也可以寫成兩個字符!
5、用途:
?。?)現金支票有一定的限制,一般填寫“儲備金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。
?。?)轉賬支票沒有具體規定,如“貨款支付”、“代理費”等可以填寫。6、小寫人民幣:刪去最高金額的第一個空格,加上前綴“¥”,數字填寫完整、清晰。
7、蓋章:
支票正面加蓋財務專用章和法人章,缺一不可。印臺是紅色的,印章必須清晰可見。如果印章模糊,支票只能作廢,支票必須重新填寫并蓋章。
轉賬支票的有效期
轉賬支票的有效期自開票之日起計算,有效期為10天。第十天如遇節假日順延(有效期自開票次日算起,節假日順延)。
轉賬支票的付款期限為10天,銀行不接受超過付款期限的支票;轉讓支票的期限為自簽發之日起六個月。要求付款人付款的證明文件。
轉賬支票的會計分錄
1、購買轉賬支票時:
借:財務費用/管理費用
貸:銀行存款
2、收到客戶銷貨款的轉賬支票入公司賬時:
借:銀行存款
貸:應收賬款等
3、用支票支付購貨款時:
借:應收賬款
貸:銀行存款
轉賬支票在轉讓時,需要背書,在背書的前提下,轉讓才有效。對于轉賬支票的背面,轉賬時應如何填寫?
轉賬支票背面如何填寫?
轉賬支票背面一般有三個欄,左起第一欄是附加信息:一般都是空著,可以不用填。第二欄是被背書人,在大方框內蓋上收款單位的財務章和法人名章,注意兩個章一點也不要重疊,也不要超出框線外。(注意:如果收款人是個人的,不需蓋章,只要收款人在此框內簽名即可。)第三欄也就是是被背書人,可以空著。
轉賬支票如何正確填寫?
1、首先,填寫日期。日期中年的填寫:日期一律用大寫,比如現在是2019年,大寫應寫為貳零壹玖年。
2、日期中月的填寫:其中1月到9月應分別寫為零壹月、零貳月、……零玖月,10月應寫為零壹拾月,11月寫為壹拾壹月,12月寫為壹拾貳月,如下圖所示。
3、日期中日的填寫:同樣1日到9日,應該寫為零壹日一直到零玖日。每月11日到19日,應寫為壹拾壹日到壹拾玖日。每月21日到29日,應寫為貳拾壹日到貳拾玖日。每月10日、20日、30日,書寫的時候前邊要加零,如零貳拾日。
4、然后,就要填寫轉賬支票的大小寫了,小寫金額前面要加上羊角符號,寫好之后就要寫大寫了,0到9的大寫分別如下:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖。
5、然后,根據轉賬支票的編號、開支票日期、金額,計算出轉賬支票的密碼,填寫在加驗密碼后邊的橫線上,并寫上轉賬支票的用途。
6、最后就要填寫轉賬支票的存根聯了,寫好開票日期、金額、用途,一定要記得讓領款人簽字,存根聯要保存好,和相關單據沾在一起,以后備查。
7、填寫完成以后,要加蓋銀行預留的印鑒章,單位章要蓋兩次,支票正面蓋一次,存根聯和支票正面蓋一個騎縫章,另外還要加蓋財務主管或者法人的章,蓋章完成后就可以交付給對方了。
轉賬支票可以作為企業交易結算的手段,在使用轉賬支票時應當正確填寫相關信息,那么填寫時具體有哪些注意事項?
轉賬支票的填寫
1、出票的日期(大寫):數字規定必須大寫,數字大寫的寫法是:零、壹、發叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
(1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
2、付款銀行名稱及出票人賬號:如上圖所示開戶銀行名稱及銀行賬號(賬號為小寫阿拉伯數字):銀行:**科技城分行出票人賬號:32409102980102089。
3、收款人:
(1)現金支票的收款人可寫單位名稱。此時,現金支票背面的“背書人”欄加蓋單位財務專用章和法人章。之后,收款人可以直接到開戶的銀行領取現金。(部分銀行已聯網營業點,可直接在聯網營業點取款,視網絡覆蓋范圍而定)。
(2)現金支票的收款人可寫為收款人的個人姓名。此時,現金支票的背面沒有蓋任何印章。收款人在現金支票背面填寫身份證號碼和發卡機構名稱?,F金支票簽署付款。
(3)轉賬支票的收款人填寫對方姓名。單位不會在轉賬支票的背面蓋章。受益人取得轉賬支票后,應在支票背面背書欄加蓋受益人財務專用章和法人印章,填寫銀行收據,交至受益人開戶銀行委托銀行收款。
(4)轉賬支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
4、人民幣(大寫):大寫數字的寫法是:零、壹、發叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。
支票填寫樣式和格式需要注意的:
(1)“萬”字不帶單人旁。
(2)7,560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分
此時“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.
(3)532.00伍佰叁拾貳元正
“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”
(4)425.03肆佰貳拾伍元零叁分
(5)325.20叁佰貳拾伍元貳角。
角字后可以加“正”字,但不能寫“零分”,比較特殊。正字形字符可以寫成整個字符,也可以寫成兩個字符!
5、用途:
(1)現金支票有一定的限制,一般填寫“儲備金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。
(2)轉賬支票沒有具體規定,如“貨款支付”、“代理費”等可以填寫。6、小寫人民幣:刪去最高金額的第一個空格,加上前綴“¥”,數字填寫完整、清晰。
企業在使用轉賬支票時,需要正確填寫相關信息,否則容易出錯,導致銀行轉賬失敗,那么具體應當如何填寫呢?
轉賬支票的填寫
1、出票的日期(大寫):數字規定必須大寫,數字大寫的寫法是:零、壹、發叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
(1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
2、付款銀行名稱及出票人賬號:如上圖所示開戶銀行名稱及銀行賬號(賬號為小寫阿拉伯數字):銀行:**科技城分行出票人賬號:32409102980102089。
3、收款人:
(1)、現金支票的收款人可寫單位名稱。此時,現金支票背面的“背書人”欄加蓋單位財務專用章和法人章。之后,收款人可以直接到開戶的銀行領取現金。(部分銀行已聯網營業點,可直接在聯網營業點取款,視網絡覆蓋范圍而定)。
(2)現金支票的收款人可寫為收款人的個人姓名。此時,現金支票的背面沒有蓋任何印章。收款人在現金支票背面填寫身份證號碼和發卡機構名稱?,F金支票簽署付款。
?。?)轉賬支票的收款人填寫對方姓名。單位不會在轉賬支票的背面蓋章。受益人取得轉賬支票后,應在支票背面背書欄加蓋受益人財務專用章和法人印章,填寫銀行收據,交至受益人開戶銀行委托銀行收款。
(4)轉賬支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
4、人民幣(大寫):大寫數字的寫法是:零、壹、發叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。
支票填寫樣式和格式需要注意的:
?。?)“萬”字不帶單人旁。
(2)7,560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分
此時“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.
(3)532.00伍佰叁拾貳元正
“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”
(4)425.03肆佰貳拾伍元零叁分
(5)325.20叁佰貳拾伍元貳角。
角字后可以加“正”字,但不能寫“零分”,比較特殊。正字形字符可以寫成整個字符,也可以寫成兩個字符!
5、用途:
(1)現金支票有一定的限制,一般填寫“儲備金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。
(2)轉賬支票沒有具體規定,如“貨款支付”、“代理費”等可以填寫。6、小寫人民幣:刪去最高金額的第一個空格,加上前綴“¥”,數字填寫完整、清晰。
如何兌現轉賬支票?
轉賬支票是出票人出具的,受辦理支票存款業務的銀行委托,在見票時無條件向收款人或持票人支付一定金額的票據;在銀行開立存款賬戶的單位和個人客戶,用于同城交易的各類資金,可開具轉賬支票,委托開戶銀行辦理支付手續。轉賬支票只能用于轉賬。轉賬支票是最基本的同城支付結算業務,只能在本地使用(異地已經可以轉賬)。轉賬支票兌現只能用于轉賬,適用于存款人將資金劃撥給同城內的受益人,用于商品交易、勞務供給、償還債務等經常性支付結算。
對于會計工作人員而言,必須掌握一些票據的規范書寫。多數企業在經營發展過程中,都會使用支票進行支付、結算,那么填寫支票的方法都有哪些?
支票填寫的方法
現金支票必須是自己單位,如果是給別人開支票,應該開轉賬支票,不應該開現金支票。
1、出票日期(大寫):數字必須大寫,出票日期必須是提示付款當天
的日期。大寫數字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
(1)年份最簡單,四個數字直接換成四個大寫的就行,2012年就是
貳零壹貳年,
(2)月份要死記的。1月、2月前的必須加“零”字,如:零壹月、
零貳月;3月~9月前“零”字可寫可不寫,如:叁月、或零叁月,玖月、或零玖月;10月、11月、12月前必須加“壹”字,如:壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月 。
(3)日期也要死記。1日~9日前必須加“零”字,如:零壹日、零捌日;10日~19日前必須加“壹”字,如:壹拾日、壹拾叁日。
說白了,前面要不要加零字或者加壹字,主要看是否能被人改寫,比如你光寫個壹月放那兒,人家在壹前面加個拾,就成了拾壹月了,所以必須加零;比如你寫個拾伍日,人家在前面加個貳,不就成了貳拾伍日了嗎?所以必須加個壹字;但是你寫個貳拾陸日,就不用在前面加零字了,別人是沒法改的。把握這個原則,填寫日期就不會錯啦。
舉個例子吧:
2007年10月5日:貳零零柒年壹拾月零伍日。
2015年2月17日:貳零壹伍年零貳月壹拾柒日
2、收款人:
(1)現金支票收款人應寫為本單位名稱,此時現金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章,之后收款人可憑現金支票直接到開戶銀行提取現金(有些銀行辦理銀行結算業務的人員需要專門辦個結算證)。
(2)轉帳支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
開出轉帳支票不需要填進帳單,收到轉帳支票拿去銀行進帳是需要填進帳單的。再就是把現金存入銀行也需要填進帳單。
(3)轉帳支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時轉帳支票背面不蓋任何章,收款人在轉帳支票背面填上身份證號碼和發證機關名稱,憑身份證和轉帳支票存入個人在開戶銀行開的個人結算帳戶內。最新規定,個人存入的轉帳支票最高限額為50萬元以內。
3、付款行名稱、出票人帳號
4、人民幣(大寫)注意:億、仟、佰的大寫帶單人旁,“萬”字不帶單人旁。
例:
(1)359,814.92 叁拾伍萬玖仟捌佰壹拾肆元玖角貳分。數字到分位的,后面不寫“整”字。其余的都要寫。
(2)7,390.31 柒仟叁佰玖拾元零叁角壹分。
(3)632.00 陸佰叁拾貳元整 。
5、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭封口,數字填寫要求完整清楚。
6、用途:
(1)現金支票一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等,。
(2)轉帳支票可填寫如“貨款”、“材料費”、“代理費”等等。
7、蓋章:
支票正面蓋財務專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。
8、支票存款聯:信息應與票面信息一致。
出票填日期小寫,收款人填公司全稱、或“本單位”,金額填小寫用“¥”封口,寫上用途。
支票記載事項包括什么?
支票記載事項包括:絕對記載事項、相對記載事項、非法定記載事項。我國《票據法》和《支付結算辦法》規定兩項絕對記載事項可以通過出票人以授權補記的方式記載其中包括:支票的金額、收款人名稱,注意未補記前不得使用。
(一)絕對記載事項:①表明“支票”字樣;②無條件支付委托;③確定的金額;④付款人名稱;⑤出票日期;⑥出票人簽章。是票據法規定必填的記載事項如欠缺某一項記載事項則該票據無效。
(二)相對記載事項:①付款地(如果支票上未記載付款地的,則付款地為付款人的營業場所)②出票地(支票上未記載出票地的,則出票人的營業場所、住所、經常居住地為出票地)。是指票據法規定應當記載而沒有記載,如未記載可以通過法律規定進行推定而不會導致票據無效。
(三)非法定記載事項:①支票的用途;②合同編號;③約定的違約金;④管轄法院等等。非法定記載事項并不發生支票上的效力。
公司收到現金支票時,可以通過庫存現金科目進行相關的會計核算,具體會計分錄怎么做?
收到現金支票如何做會計分錄?
現金支票是指存款人用來向銀行提取或支付給受款人現金的一種支票,企業收到現金支票時,具體賬務處理如下:
借:庫存現金
貸:銀行存款
根據國家現金管理制度和結算辦法規定,在銀行開戶的各國營企業、事業、機關、團體等單位,只能在允許使用現金的范圍內使用現金支票,并寫明款項用途,接受銀行的監督?,F金支票只能用于支取現金,不可用于轉賬,也不能背書轉讓。已簽發的現金支票遺失,企業可向銀行申請掛失。掛失前已支付的,銀行不予受理。
庫存現金是什么?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。
庫存現金的核算,還應包括它的總分類核算和明細分類核算。
庫存現金的總分類核算是通過設置“庫存現金”賬戶進行的?!皫齑娆F金”賬戶是資產類賬戶,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,余額在借方,表示庫存現金的余額。
現金支票的日期填寫方法
現金支票日期填寫,出票日期(大寫)、數字必須大寫,大寫數字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
舉例:2012年8月5日:貳零壹貳年捌月零伍日;捌月前零字可寫也可不寫,伍日前零字必寫。
2012年2月13日:貳零壹貳年零貳月壹拾叁日
(1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
(3)電匯單的日期必須為辦理電匯當天的日期,故在去銀行辦理電匯之前最好不要填寫日期。
現金支票是存款人委托銀行在見票時支付給收款人現金的支票,企業在收到現金支票時,會計人員該如何編制會計分錄?
現金支票的會計分錄
1、收到現金支票:
借:庫存現金
貸:應收賬款
2、提取現金:
借:銀行存款
貸:庫存現金
現金支票該如何填寫?
1、出票日期:數字必須大寫。
?。?)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾月)。
?。?)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
2、收款人:
?。?)現金支票收款人可寫為本單位名稱,此時現金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章,之后收款人可憑現金支票直接到開戶銀行提取現金。
?。?)現金支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時現金支票背面不蓋任何章,收款人在現金支票背面填上身份證號碼和發證機關名稱,憑身份證和現金支票簽字領款。
3、付款行名稱、出票人賬號:即為本單位開戶銀行名稱及銀行賬號,賬號小寫。
4、人民幣大寫:數字大寫,“萬”字不帶單人旁。
5、人民幣小寫:數字填寫要求完整清楚。
現金支票是付款人委托辦理支票存款業務的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人的一種票據,一般在同城使用,如果持票人并非出于自己的本意而喪失對票據的占有,應該如何處理?
現金支票喪失如何處理?
銀行本票喪失,失票人可以憑人民法院出具的享有票據權利的證明,向出票銀行請求付款或退款。
現金支票過期應該如何處理?
首先支票過期了,是不能兌付了,此時把現金支票退回到原單位,,其民事權利沒有滅失,債權債務關系依然存在。債權人可以主張自己的債權,讓對方給你補開一張現金支票。
現金支票有什么特點?
1、沒有金額起點的限制;
2、能夠滿足開戶單位和個人現金開支的需要;
3、現金支票只能支取現金,不得用于轉賬;
4、現金支票不能背書轉讓。
現金支票填寫要求有哪些?
?。?、出票日期數字必須大寫,這里對于“零”的書寫要特別引起注意
?。ǎ保┰聻橐?、貳和壹拾的,應在其前加“零”,叁月至玖月前零字可寫可不寫,拾壹月、拾貳月前面要加“壹”;
?。ǎ玻┤諡橐贾辆梁鸵际?、貳拾和叁拾的,應在其前加“零”;拾壹至拾玖的,應在其前加“壹”,其他日期正常書寫。
?。?、收款人可寫為本單位名稱,此時現金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章,之后收款人可憑現金支票直接到開戶銀行提取現金;現金支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時現金支票背面不蓋任何章,收款人在現金支票背面填上身份證號碼和發證機關名稱,憑身份證和現金支票簽字領款。
?。?、現金支票用途有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。
?。?、支票正面蓋財務專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。
原始憑證是用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證,取得錯誤原始憑證時,應如何調整?
錯誤原始憑證如何調整?
原始憑證錯誤的種類有兩種情形:一種情形是,業務本身不真實,即虛假購進,處理方法是堅決不予入賬;另一種情形是,業務本身真實,憑證有錯誤,這種情況下,錯誤也有兩種情況:一種是項目內容有錯誤,可以要求對方更正蓋章后入賬;另一種情形是金額錯誤,必須要求對方單位重新開具。
原始憑證的基本內容有哪些?
原始憑證基本內容
原始憑證名稱及編號;
填制原始憑證的日期;
接受原始憑證的單位名稱;
經濟業務內容;
經濟業務的單價、數量和金額;
填制單位簽章;
有關人員簽章。
原始憑證填制要求
原始憑證的填制必須符合下列要求:
記錄真實
記錄真實,就是要實事求是地填寫經濟業務、原始憑證填制日期、業務內容、數量、金額等,使其必須與實際情況相一致,不得歪曲經濟業務真相、弄虛作假。對于實物數量和金額的計算,要準確無誤,不得匡算或估計,確保憑證所記錄的內容真實可靠。
內容完整
原始憑證的各項內容,必須詳盡地填寫齊全,不得遺漏,而且憑證填寫的手續必須完備,符合內部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯的原始憑證,應當注明各聯次的用途,只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續編號。
原始憑證作廢時應當加蓋“作廢”戳記,將所有聯次一起保存,不得撕毀。發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發票代替收據。職工因公出差借款憑據,必須附在記賬憑證之后;收回借款時,應當另開收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據。經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批準文件作為原始憑證附件;如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。
手續完備
單位自制的原始憑證必須附有經辦單位領導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印鑒,包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等。
書寫清楚、規范
填制原始憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:
(1)阿拉伯數字應當逐個填寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位。
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律填寫到角、分;無角、分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“-”;有角無分的,分位應當寫“0”,不得用符號“-”代替。
(3)漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字,如:小寫金額為¥2409。50,漢字大寫金額應寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數字有分的,“分”字后面不寫“整”或者“正”字。
(4)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與大寫金額數字之間不得留有空白。
(5)阿拉伯金額數字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字,如:小寫金額為¥5609。08,大寫金額應寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯數字金額中間連續有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如:小寫金額為¥1002。74,大寫金額應寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數字元位是“0”,或者數字中間連續有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。如小寫金額為¥3680。92,大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”,或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。
(6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。