最近有小伙伴私信會計網想要看快捷鍵匯總，會計網之前也零碎的介紹過一些。今天借這個機會歸納一些會計職場人士常用的31個Excel快捷鍵，大家覺得有用的話可以收藏備用喲。

　　一、常見操作快捷鍵(10個)

　　下面這10個快捷鍵基本是人人必會的，提高效率的不二之選。

　　Ctrl+A 全選

　　Ctrl+C 復制

　　Ctrl+X 剪切

　　Ctrl+V 粘貼

　　Ctrl+F 查找

　　Ctrl+H 替換

　　Ctrl +G 定位

　　Ctrl+S 保存

　　Ctrl+P 打印

　　Ctrl+Z 撤銷

　　二、基礎操作快捷鍵(6個)

　　Shift+F2 插入批注

　　Shift+F3 插入函數

　　Alt+Enter 單元格內換行

　　Alt+= 一鍵求和

　　ctrl+shift+home：選取非連續的區域

　　ctrl+shift+end：以選中單元格為頂點的方形區域

　　三、快速內容填充(2個)

　　Ctrl+D 向下填充(重復上方單元格內容)

　　Ctrl+R 向右填充(重復左邊單元格內容)

　　四、快速定位(4個)

　　Ctrl+↑ 移動到最上面一行

　　Ctrl+↓ 移動到最下面一行

　　Ctrl+← 移動到最左邊一列

　　Ctrl+→ 移動到最右邊一列

　　五、批量選中：快速跳轉到當前數據區域的邊界 (4個)

　　Ctrl+Shift+↑ 向上選中所有單元格

　　Ctrl+Shift+↓ 向下選中所有單元格

　　Ctrl+Shift+← 向左選中所有單元格

　　Ctrl+Shift+→ 向右選中所有單元格

　　六、設置數字格式 (5個)

　　Ctrl+Shift+1 設置數值格式

　　Ctrl+Shift+2 設置時間格式

　　Ctrl+Shift+3 日期格式設置

　　Ctrl+Shift+4 設置貨幣格式

　　Ctrl+Shift+5 百分數格式

　　今天的分享就到這里啦，大家日常工作中多多練習，工作效率會大大提高哦。

　　本文來源：本文為Excel技巧提升營公眾號原創首發，作者：龍貓。如需引用或轉載，請留言授權，并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任!

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　　不知道你用Excel時有沒有經常用到“Ctrl+G”這個快捷鍵，按下這個快捷鍵打開有個定位條件框的窗口。

　　這個窗口的功能實在是太實用了，能幫你快速解決在工作存在的很多問題。

　　我們可以先來看一下這個窗口：

　　那么，接下來就來和大家說說這個窗口的一些實用的小技能。

　　一、快速地填充空白的單元格

　　如現在有一個表格，我們要在選中的范圍內把空白的單元格填上一樣的數值，那么我們就可以這樣操作。

　　首先，先【框選】出所要填充數值的范圍，然后按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，我們點擊【定位條件】—【空值】，最后按確定。

　　這個時候可以看到，空白的單元格已經標注出來，我們此時在條件框輸入要輸的數值，跟著按下【Ctrl+Enter】，就一鍵把空白單元格全都填充完成啦。

　　二、一鍵刪除多余的隔行空白行

　　其實這個小技巧和第一個小技巧步驟有所相似。如現在有一個表格，我們要在選中的范圍內把空白行一鍵刪除，那么我們就可以這樣操作。

　　首先，先【框選】出所要填充數值的范圍，然后按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，我們點擊【定位條件】—【空值】，最后按確定。

　　這個時候可以看到，空白行已經標注出來，我們此時點擊【右鍵】—【刪除】—【整行】，就一鍵把空白行全都一鍵刪除啦。

　　三、快速找出兩列數據中不同的內容

　　其實這個也很簡單，也是按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，然后我們點擊【定位條件】—【行內容差異單元格】，最后按確定。我們就可以看到不一樣的內容就被標注出來，跟著標注上顏色即可區分出來。

　　四、快速填充已經被合并的單元格

　　比如有個表格，姓名一列已經被合并了，現在要把它們取消合并，并且快速填充相應的內容，就可以這樣操作。

　　首先，先框選中范圍，【取消單元格】合并。

　　然后按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，然后我們點擊【定位條件】—【空值】，最后按確定。

　　最后，在【編輯欄】輸入【=】，點擊【上一個單元格】，按下【Ctrl+Enter】，這樣取消被合并的單元格就一下子填充完成了。

　　五、快速批量計算結果

　　比如你有個表格，你需要進行計算多列數據總額，就可以這樣操作。

　　首先按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，然后我們點擊【定位條件】—【空值】，按確定。最后按快捷鍵【Alt+=】，就可以一鍵求出多列數據的和了。

　　以上就是幾個關于“Ctrl+G”比較實用的功能，然而“Ctrl+G”快捷鍵還有很多小功能幫助大家快速解決問題，大家也可以去多研究研究哦。

　　本文為Excel實用技巧公眾號原創首發，作者：清心。

　　不知道你用Excel時有沒有經常用到“Ctrl+G”這個快捷鍵，按下這個快捷鍵打開有個定位條件框的窗口。這個窗口的功能實在是太實用了，能幫你快速解決在工作存在的很多問題。那么，接下來就來和大家說說這個窗口的一些實用的小技能。

　　一、快速地填充空白的單元格

　　如現在有一個表格，我們要在選中的范圍內把空白的單元格填上一樣的數值，那么我們就可以這樣操作。

　　首先，先【框選】出所要填充數值的范圍，然后按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，我們點擊【定位條件】—【空值】，最后按確定。

　　這個時候可以看到，空白的單元格已經標注出來，我們此時在條件框輸入要輸的數值，跟著按下【Ctrl+Enter】，就一鍵把空白單元格全都填充完成啦。

　　二、一鍵刪除多余的隔行空白行

　　其實這個小技巧和第一個小技巧步驟有所相似。如現在有一個表格，我們要在選中的范圍內把空白行一鍵刪除，那么我們就可以這樣操作。

　　首先，先【框選】出所要填充數值的范圍，然后按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，我們點擊【定位條件】—【空值】，最后按確定。

　　這個時候可以看到，空白行已經標注出來，我們此時點擊【右鍵】—【刪除】—【整行】，就一鍵把空白行全都一鍵刪除啦。

　　三、快速找出兩列數據中不同的內容

　　其實這個也很簡單，也是按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，然后我們點擊【定位條件】—【行內容差異單元格】，最后按確定。我們就可以看到不一樣的內容就被標注出來，跟著標注上顏色即可區分出來。

　　四、快速填充已經被合并的單元格

　　比如有個表格，姓名一列已經被合并了，現在要把它們取消合并，并且快速填充相應的內容，就可以這樣操作。

　　首先，先框選中范圍，【取消單元格】合并。

　　然后按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，然后我們點擊【定位條件】—【空值】，最后按確定。

　　最后，在【編輯欄】輸入【=】，點擊【上一個單元格】，按下【Ctrl+Enter】，這樣取消被合并的單元格就一下子填充完成了。

　　五、快速批量計算結果

　　比如你有個表格，你需要進行計算多列數據總額，就可以這樣操作。

　　首先按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，然后我們點擊【定位條件】—【空值】，按確定。最后按快捷鍵【Alt+=】，就可以一鍵求出多列數據的和了。

　　以上就是幾個關于“Ctrl+G”比較實用的功能，然而“Ctrl+G”快捷鍵還有很多小功能幫助大家快速解決問題，大家也可以去多研究研究哦。

　　來源：本文為Excel實用技巧公眾號原創首發，作者：清心。

　　如今，注冊會計師考試已經全面實行無紙化機考形式進行，在每年考試中，總會有考生因為不熟悉機考操作而丟失一部分的分數，下面會計網分享幾個提升注會機考操作建議給大家，希望有所幫助。

　　1.熟練機考公式、快捷鍵等

　　關于注會機考公式、快捷鍵、小工具的使用方法及計算器、輸入法的使用，這種類似的總結會計網也會整理呈現給大家，考生得先去熟悉，尤其是一些快捷鍵的使用對于機考速度的提升太重要了。

　　2.多進行練習操作

　　雖然考試之前各考生都會通過各大渠道看一些機考操作流程、策略以及快捷方式的操作等，但是這只是看，機考操作更重要的是實踐。注會考試要寫很多分錄，格式是什么樣?如何輸入更快速?戰略考試涉及很多案例分析題，這時候是否需要換輸入法?怎么提高打字速度等等，我們都需要進行反復去練習。

　　3.提前適應機考

　　平時練習或考試，考生幾乎都是按照傳統的考試模式，忽略了機考的重要性。一進考場答題，完全適應不了新模式，很難進入考試狀態，影響考試發揮。備考2021年注會的考生，會計網建議平時多練習機考，提前熟悉機考界面、輸入法、快捷鍵以及一些小工具的使用。不要等到快考試了，臨時抱佛腳記幾個機考攻略就覺得萬事大吉!

　　4.提升抗干擾能力

　　考試的氛圍總是很緊張的，一旦有點什么風吹草動考生都很容易被影響到，尤其是注會考試的機考。有考生反映選擇題還沒做完就聽見有人在嗒嗒嗒敲鍵盤，開始答后面的主觀題了。這時候需要考生有很好的抗干擾能力，建議大家提升抗干擾能力，不要輕易被外界所影響。

　　根據往年考情，注冊會計師各科考試包含有客觀題及主觀題型，各科考試內容較多，但答題時間有限，不少考生都抱怨稱并不夠時間完成所有題目。那么問題出在哪?考生如何應對?我們來看看吧。

　　CPA考試不夠時間做題是什么原因?

　　作為考生，我們不能改變試卷題量，唯有改變自己，提升自己。

　　考題做不完有客觀原因，也有主觀原因。會計網從大家的反饋中了解到一些客觀原因大都是考試鍵盤、鼠標、輸入法等使用不順暢，電腦卡、死機等故障，對于這種外界因素中注協有故障處理辦法，考生不必過多擔心此問題。

　　更重要的是我們如何應對考試題量大，這其中有一個關鍵因素是要非常熟悉機考的操作。

　　注會考試如何熟練機考操作?

　　1.熟練機考公式、快捷鍵等

　　關于注會機考公式、快捷鍵、小工具的使用方法及計算器、輸入法的使用，這種類似的總結小編也會整理呈現給大家，考生得先去熟悉，尤其是一些快捷鍵的使用對于機考速度的提升太重要了。

　　2.光看不練沒效果

　　雖然考試之前各考生都會通過各大渠道看一些機考操作流程、策略以及快捷方式的操作等，但是這只是看，機考操作更重要的是實踐。注會考試要寫很多分錄，格式是什么樣?如何輸入更快速?戰略考試涉及很多案例分析題，這時候是否需要換輸入法?怎么提高打字速度等等，我們需要練習的太多。

　　3.拋去紙質化考試的習慣，提前適應機考

　　平時練習或考試，考生幾乎都是按照傳統的考試模式，忽略了機考的重要性。一進考場答題，完全適應不了新模式，很難進入考試狀態，影響考試發揮。備考2021年注會的考生，會計網建議平時多練習機考，提前熟悉機考界面、輸入法、快捷鍵以及一些小工具的使用。不要等到快考試了，臨時抱佛腳記幾個機考攻略就覺得萬事大吉!

　　克服外界干擾

　　考試的氛圍總是很緊張的，一旦有點什么風吹草動考生都很容易被影響到，尤其是注會考試的機考。有考生反映選擇題還沒做完就聽見有人在嗒嗒嗒敲鍵盤，開始答后面的主觀題了。這時候需要考生有很好的抗干擾能力，在往年，說有人為了訓練自己不被干擾，跑到網吧去做題，這環境和氛圍，想想也是很刺激呢!不管用什么方法，能夠幫助自己克服外界干擾就很棒了。

　　目前，已經有部分考生開始明年注會備考工作了，2021年注冊會計師繼續采取無紙化機考形式，那么在機考系統上答題有什么方法和秘訣?怎么做才能提高答題效率?

　　注冊會計師機考各科目題型分析

　　注冊會計師這六門科目中，每門科目至少有三種考試題型，大家需要注意的是：

　　1.注冊會計師六科均有單選、多選題、以及綜合題;

　　2.會計、稅法、財管科目中有計算分析題;

　　3.審計和戰略科目有簡答題;

　　4.經濟法科目有案例分析題。

　　答題技巧

　　仔細審題

　　從頭到尾仔細讀題，然后看問題要求，通常說來，在問題的結尾一般會提供一個比較重要的已知條件，這往往是我們做題的切入點。所以，有目的性的去讀題，更有針對性，能節省不少的時間。

　　寫出公式

　　作答時需要牢牢掌握公式。僅僅記住公式還不夠，還需要記住相關知識點。例如財管的計算題通常涉及周轉率、權益乘數等，這些都可以先將公式寫出來，根據公式再推導出答案。

　　PS：這里不得不講的一個重點就是，公式的快速輸入。如果對輸入法及快捷鍵不熟悉，那么輸入公式就會占據大量的時間，所以，高頓CPA小編建議將公式輸入法等融入到我們的平時備考中，提高公式輸入的速率。

　　有三種輸入公式符號的途徑，分別是：

　　1.機考系統中的公式符號按鈕(中間)

　　2.搜狗輸入法工具箱中的特殊符號

　　3.鍵盤快捷鍵

　　機考系統中的公式符號輸入最容易操作，其次鍵盤中特殊符號快捷鍵則更簡單快捷，掌握好這些技巧，考試過程中做計算題會更加輕松。建議考生們在平時進行機考練習時多運用快捷鍵，養成良好的機考答題習慣。

　　鼠標右鍵復制粘貼這里不建議使用，機考的優勢就是考生在沒有交卷之前，都可以隨意修改，所以，可以直接使用“復制(ctrl+c)”、“粘貼(ctrl+v)”、“剪切(ctrl+x)”、“全選(ctrl+A)”等，會大大提高我們的答題速度。

　　按步驟答題

　　主觀題通常都是按步驟給分的，步驟完整詳盡也是得分的策略，如果計算結果算錯了，但是解題步驟是完整而正確的，老師也是會酌情給分的，所以答題步驟要盡量完整。

　　想報考CMA的考生們都知道CMA有中文考試和英文考試，那兩種語言的考試區別到底有哪些呢？以及快速備考有哪些辦法呢？今天由會計網給大家解答上述問題。

　　CMA考試中文和英文有什么區別？

　　1.語言：中文和英文

　　2.測試周期：

　　中文：每年有三個考試日期，一個星期六在四月、七月和十一月

　　英文：每年有三個測試窗口，每個測試窗口的時間為兩個月，即1月至2月，可以從6月和9月至10月。

　　3.考試形式：CMA英語考試接受計算機考試，中文考試為筆試。

　　中文和英文CMA證書中的黃金含量相同。中文證書和英文證書在權威和認可方面沒有區別。它們直接由ima官方協會發布。

　　CMA的學習方法有哪些？

　　在準備CMA考試之前，應準備好計劃、教材、課程和咨詢材料。此外，也要注意自己的學習習慣，在有限的考試準備時間內，注意。我們可以從以下幾個方面開始

　　1.合理利用碎片化時間

　　在平衡工作和學習時，最重要的是充分利用零碎的時間。那些充分利用這段時間的人最終將贏得CMA預備賽。因此，分散的時間管理非常重要。

　　2.學習方法的順序問題

　　先聽一個小時。由于CMA考試的內容和瑣碎知識不同，在聽了會計網CMA先生的課程材料后閱讀教科書，可以更準確地掌握教科書的重點和難點，理解教科書的內容，學習教科書的內容。

　　聽課時，你應該及時在課本上標出。閱讀教科書時，你不僅要關注標記的內容，還要補充未標記的內容，這樣你就不會錯過任何知識點。

　　3.考題訓練

　　考題訓練時，你應該注意標出錯誤的問題并加以改進。在練習過程中，盡量不要把書翻過來，讓自己沉浸在模擬考場的氛圍中，完成后檢查它是否正確。

　　4.制定合理的學習計劃

　　學習是一個循序漸進的過程，不是一蹴而就的。準備CMA考試不是一兩天就能完成的事情。因此，我們需要提前準備和制定教育計劃。一般來說，CMA考試的準備分為三個階段：基礎階段、訓練階段和沖刺階段。在基礎階段，考生應該從教材或考試設計開始，了解每章的分數份額和關鍵知識點，并對CMA考試的每個科目有基本了解；在強化階段，考生應重點復習每章的關鍵內容并強化練習，以確保能夠熟練掌握所有知識點。在沖刺的最后階段，考生應該正確地復習之前的錯誤問題，檢查并替換缺點，增強記憶力。

　　如今，注冊會計師考試已經全面實行無紙化機考形式，注會考試題型分為客觀題和主觀題兩個部分，尤其在主觀題方面更加考驗考生對機考系統的操作水平，那么大家在答題時候需要注意什么?我們來看看吧。

　　注會機考主觀題作答要注意什么?

　　cpa機考主觀題有相應的答題區，作答時考生應直接將答案錄入指定的答題區域中。在草稿紙上書寫的所有答案無效。通常一道主觀題會包括多個答題要求。當答題區上有多個標簽頁時，請務必逐一點擊標簽查看并回答所有問題，以免漏答。在考生答題過程中，機考系統會自動為考生保存答案。

　　適當使用快捷鍵

　　要是擔心時間不夠的話，在考前，先熟練地運用一些快捷鍵，這樣可以幫助大家更好地應對考試。比如常用的復制(Ctrl+C)，粘貼(Ctrl+V)，剪切(Ctrl+X)的快捷鍵，可以用起來，不僅能幫助節省時間，還能保證其準確性。

　　對自己的打字速度比較慢的情況，采用一些快捷方式，確實是可以幫助我們節省不少的時間。另外，關于輸入法的選擇，大家可以選定“搜狗拼音輸入法”，這樣可以幫助我們快速找到自己需要的文字和字符。

　　合理分配答題時間

　　進入考場之后，注會各科的考試時間是一定的。即使專業知識學得不錯，也要掌握一些應試技巧，這樣可以幫助我們更為順利地通過注會考試。

　　在專業階段，注會各科的考試題型都較為相似，主要是兩大題型：主觀題和客觀題。對單選和多選這樣的客觀題，在平常練習的時候，就要注意如何掐著點答完。不然，在考場上，會影響到之后的主觀題的作答。時間要是超過了，注會考生也不要慌，控制好自己的情緒，保持平和的心態，就是在為自己爭取時間。

　　對會計來說，每月要做的費用分析表，操作時最關鍵的點在哪里?我覺得在看這篇文章的你，思考3秒鐘很有必要哦！

　　好了，回答剛才的問題。我認為會計的工作，其實每個月整體變動都不大。所以，除了用證書來衡量一個財會人員的專業素質外，高效及時處理常規工作也是一個重要的指標。

　　就拿每月的費用分析表來說，我認為：把常規事項流程化、模式化是最快捷的方式。而這其中對數據源表的整理是非常重要卻常常被忽視的一項，其次才是對數據的分析。

　　舉個例子更加一目了然，我們一起看一下。

　　假設我每月要做甲乙丙丁戊5家公司的費用分析表。甲公司的報表格式如下，乙丙丁戊公司報表格式和甲公司一樣。

　　接下來就是常常被忽視的一步，整理數據源表。

　　我們需要把甲乙丙丁戊5家公司的數據整理到一個表上，以后的每月只需要做簡單的替換就可以達到更新數據的效果。因此，需要新建表格增加兩列信息：月份&公司。

　　接下來展示如何快速將5家公司報表整理到1張表上。

　　將甲公司1月份的數據搬到新建的表格中，月份/公司/一級科目/二級科目直接復制過來，金額粘貼為鏈接形式(方便后續批量更新數據)↓↓↓

　　此時，甲公司1月份費用數據就全部在這張表上了?，F在我們需要對金額做行鎖定(行鎖定目的是防止數據粘貼到其他位置發生變化)：

　　即在行前加上$符號

　　='C:UsersAdministratorDesktop數據源901[甲公司1901.xlsx]費用明細表'!B$12

　　用到替換快捷鍵ctrl+H來增加$。

　　甲公司1月份的費用數據就整理完成了，在此基礎上我們可以快速的整理出乙丙丁戊4家公司的費用數據。

　　前面我們講過甲乙丙丁戊5家公司的報表格式、科目、文件命名完全一致，所以接下來，我們直接使用替換的方式完成對應的乙丙丁戊公司數據整理。

　　直接復制甲公司的數據，運用替換快捷鍵將“甲公司”替換成“乙公司”……

　　新建數據源表，將整理好的費用累計數據粘貼成數值，以表格的形式呈現。

       接下來才是我們最常規的用數據透視表進行數據分析。

　　選中數據源表-插入-數據透視表↓↓↓

　　到這里，可能有人會問，也沒看出有多么便捷和批量化操作呢?別著急，我們嘗試處理下二月的數據看看。

　　對比下圖發現，二月的數據表，除了月份和金額與1月不同之外，其他的形式和1月份完全一致。

　　利用表格形式的一致性，二月的費用數據表我們就可以1秒生成，后續的月份就可以類推批量化生成了。

　　直接復制【多個公司費用分析-1月】，重命名為【多個公司費用分析-2月】↓↓↓

　　打開重命名的2月份表格，由于表格形式統一，只有年月不同。所以直接用替換快捷鍵將1901替換成1902即可得2月份的最新數據，然后將更新的2月數據放入數據源表中。

　　最后，在透視表中，點數據-全部刷新，此時再進行數據透視表的操作就是更新到2月份的數據啦。

　　學會了這個數據源整理的方法，每個月的費用分析表就是分分鐘的事情啦~同時，你也有更多的精力去分析數字背后的意義哦!