設置和登記會計賬簿,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),并且會計賬簿的形式和格式多種多樣,那么會計賬簿按外形分可以分為哪些種類?
會計賬簿按外形分有哪些種類?
1、訂本賬:是在啟用前將編有順序頁碼的—定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿,這種賬簿,比較適用于具有統(tǒng)馭性和重要的總分類賬、銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬。
優(yōu)點:比較安全,可以防止賬頁被抽換,避免賬頁散失。
缺點:不便于會計人員分工協(xié)作記賬,一會我同一賬簿在同一時間只能由一人登記,也不便于計算機打印記賬。
適用:特種日記賬,如總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬必須采用訂本帳形式。
2、活頁賬:是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內,可根據(jù)記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿,這種賬簿一般適用于明細分類賬。
優(yōu)點:使用靈活,可以根據(jù)實際需要增添賬頁,不會浪費賬頁,同時也便于同時分工記賬
缺點:賬頁容易被抽換和散失。
適用:各種明細分類賬可采用活頁賬形式。
3、卡片賬:是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,賬頁可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿,這種賬簿一般適用固定資產、低值易耗品等的明細核算。
適用:在我國,一般只對固定資產明細賬采用這種形式的會計賬簿。
會計賬簿的定義
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結在一起的賬頁所組成的。[1]
會計賬簿簡稱賬簿,是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經濟業(yè)務事項的會計簿籍。設置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),做好這項工作,對于加強經濟管理具有十分重要的意義。
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,一般賬簿記錄的經濟內容、采用的格式、賬簿的作用可能有所不同,但每一個會計賬簿都會具備一些基本內容,也稱為賬簿的基本要素。
會計賬簿的基本內容
1、封面
封面,顧名思義,就是會計賬簿外面的一層,主要標明賬簿的名稱(如總賬、現(xiàn)金日記賬等)和記賬單位的名稱。
2、扉頁
會計扉頁主要載明賬簿啟用登記和經管人員一覽表、賬戶目錄等要素。
扉頁應該填寫的具體內容包括
?。?)單位名稱、賬簿名稱、起止頁數(shù)、冊數(shù);啟用日期和截止日期;會計主管人員、經管人員、移交人和移交日期、接管人和接管日期;賬戶目錄等。
3、賬頁
賬頁是賬簿的主要內容,賬頁的格式因賬簿的用途、反映的經濟業(yè)務內容不同而不同。賬頁是賬簿用來記錄經濟業(yè)務的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次等基本內容。
賬頁應該填寫的具體內容包括
?。?)賬戶名稱或會計科目;記賬日期欄,具體到年月日;憑證種類和號數(shù)欄;摘要欄;借貸雙方方金額及余額的方向、金額欄;頁次包括總頁次和分戶頁次。
會計賬簿是什么?
會計賬簿簡稱賬簿,由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經濟業(yè)務事項的會計簿籍。設置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),做好這項工作,對于加強經濟管理具有十分重要的意義。
會計賬簿由一定格式的賬頁組成,能夠全面地、系統(tǒng)地、連續(xù)地記錄各項經濟業(yè)務的簿籍,根據(jù)不同的劃分標準,賬簿可以分為不同的類別。
一、賬簿按照用途分類
賬簿按照用途的不同可以分為序時賬、分類賬、聯(lián)合賬簿和輔助賬簿。
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序時賬又稱日記賬,按照經濟業(yè)務發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見的序時賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,這兩本賬簿需要會計人員根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的,為了及時掌握貨幣資金的收支結存情況和加強企業(yè)貨幣資金的管理。
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分類賬包括總分類賬與明細分類賬,是按明細分類賬戶開設、用來分類登記某類經濟業(yè)務詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。
?。ㄈ┞?lián)合賬簿
聯(lián)合賬簿指的是日記賬與分類賬結合在一起的賬簿,兼具序時賬簿和分類賬簿的作用,聯(lián)合賬簿的特點是該種賬簿的賬頁格式同時具有不同用途賬頁的內容。
(四)輔助賬簿
輔助賬簿又稱備查簿,設置輔助賬簿的目的是備忘備查,會計制度中沒有強制要求設立輔助賬簿,所以企業(yè)可根據(jù)實際情況決定是否設立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收、應付款項的備查簿,擔保、抵押備查簿等。
二、按記錄內容分類
賬簿按照記錄內容的不同,可以分為普通日記賬與特種日記賬。
(一)普通日記賬
普通日記賬是每日按時間順序逐項登記特種日記賬以外經濟業(yè)務的賬簿,其優(yōu)點是格式統(tǒng)一,使用方便。常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
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特種日記賬是專門用來記錄某一特定項目經濟業(yè)務發(fā)生情況的日記賬,包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉賬日記賬等。
三、按照賬頁格式分類
賬簿按照賬頁格式的不同,可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
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三欄式賬簿是指設有借方,貸方和余額三個金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設對方科目和不設對方科目兩種。
(二)多欄式賬簿
多欄式賬簿是指把賬簿的兩個金額欄目按實際需要分設為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費用明細賬均采用這種格式的賬簿。
?。ㄈ?shù)量金額式賬簿:數(shù)量金額式賬簿是指數(shù)量和金額雙重記錄的賬簿,用來反映財產物資的實物數(shù)量和價值量。
四、按照賬簿外形特征分類
賬簿按照賬簿的外形特征,可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
(一)訂本式賬簿
訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前,就把各賬頁裝訂在一起,并對賬頁按順序編號的賬簿。
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活頁賬簿是在賬簿啟用前,賬頁不裝訂在一起,也不按其順序連續(xù)編號的賬簿。
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卡片式賬簿,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,可以隨時增添賬頁的賬簿。固定資產的核算一般采用卡片式賬簿。
總賬、明細賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿是屬于會計賬簿的范疇。根據(jù)不同的分類方式,會計賬簿有不同的分類,那么按照外形特征,會計賬簿有哪些分類呢?
按外形特征會計賬簿有什么分類?
按照外形特征來分類的話,會計賬簿有訂本賬,活頁賬和卡片賬三種形式。
訂本賬顧名思義就在賬簿是裝訂起來的,像總分類賬,明細賬,現(xiàn)金日記賬都是訂本的,這樣子的賬簿可以避免賬頁散失被抽換,比較安全。但是由于賬頁固定。不便于分工記賬,職能在同一時間由同一個人記賬。也無法根據(jù)需要增減賬頁。
活頁賬就是可以靈活抽取的,可以根據(jù)實際記賬內容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿??梢酝瑫r多個人進行記賬,并且按照張掖順序進行編號。但是缺點是不夠安全,因為賬頁容易散失和被抽換。到了期末,還需要裝訂成冊,加具封面。一般明細分類賬才有活頁賬的方式。
卡片賬是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿。比如固定資產卡片賬。也有少數(shù)企業(yè)使用材料卡片來核算材料。使用時卡片連續(xù)編號;使用完畢不需要繼續(xù)登賬的,卡片穿孔固定保管。采用這種方式的賬簿,靈活方便,記錄的內容詳細具體,不需要再會計期末裝訂,可以跨年度使用根據(jù)管理的需要轉移卡片。但是和活頁賬一樣容易散失和被抽換。
按其它方式會計賬簿的分類
按照其他的分類方式,會計賬簿還可以按照用途分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記,但是需要補充登記而設置的。
設置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),對于會計賬簿分類的標準有哪些?
會計賬簿分類的標準
一、按用途分類
按其用途不同,會計賬簿可分為:分類賬簿、序時賬簿、備查賬簿。
1、分類賬簿:是指對全部經濟業(yè)務事項進行按照會計要素的具體類別,設置的分類賬戶進行登記的賬簿,分類賬簿又分為總分類賬和明細分類賬兩種。
2、序時賬簿:指的是按照經濟業(yè)務完成的時間先后、或者是發(fā)生的順序,逐日逐筆進行登記的賬簿,序時賬簿一般有普通日記賬和特殊日記賬兩種。
3、備查賬簿:是對某些在分類賬簿和序時賬簿等主要賬簿中,都登記不夠詳細、或者是不予登記的經濟業(yè)務事項,在進行補充登記時所使用的賬簿。
二、按賬頁格式分類
按賬頁格式的不同,會計賬簿可分為:數(shù)量金額式、兩欄式、三欄式、多欄式。
1、數(shù)量金額式賬簿:是在余額、貸方、借方三個欄目內,都分別設置金額、數(shù)量、單價三小欄,反映的是財產物資的價值量和實物數(shù)量。
2、兩欄式賬簿:是指只設置有借方、貸方兩個基本金額欄目的賬簿。
3、三欄式賬簿:是指設置有余額、貸方、借方三個基本欄目的賬簿。
4、多欄式賬簿:是指在賬簿借方和貸方的兩個基本欄目內,按需要分設若干專欄的賬簿。
三、按外型特征分類
按其外形特征不同,會計賬簿可分為:活頁賬、訂本賬和卡片賬三種。
1、活頁賬:指的是在賬簿登記完畢之前,并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中,在賬簿登記完畢之后才將賬頁予以裝訂,給各賬頁連續(xù)編號,并加具封面。
2、訂本賬:指的是啟用之前,就已經將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進行了連續(xù)編號的賬簿。
3、卡片賬:指的是將賬戶所需要的格式進行印刷在硬卡上。
會計賬簿是會計人員必須掌握的一項工作內容,對于會計賬簿的裝訂,是其歸檔資料也是為后續(xù)審查所必備的工作流程,那么裝訂的基本要求有哪些?
會計賬簿裝訂的基本要求
1、會計賬簿的裝訂要求
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù),進行核對賬頁數(shù)是否是齊全的,序號排列是否是連續(xù)的,各個賬戶是否是相符的。
?。?)然后再按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序進行裝訂。
2、活頁賬簿裝訂的相關要求
?。?)保留已使用過的賬頁,去除空白頁和撤掉賬夾,將賬頁數(shù)填寫齊全,然后用質量好的牛皮紙做封面、封底,最后裝訂成冊。
?。?)對于數(shù)量金額式、多欄式、三欄式活頁賬等是不得混裝的,應當按照同類賬頁、同類業(yè)務裝訂在一起。
?。?)需要在本賬的封面上填寫好賬目的種類,以及編好卷號,然后需要由會計主管人員、以及裝訂人(經辦人)簽章。
3、賬簿裝訂后的其他要求
?。?)會計賬簿應當是要牢固、平整的,不得有加空白紙,錯頁、掉頁、折角、缺角的現(xiàn)象。
(2)會計賬簿的封口應當是要嚴密的,而且封口處還需要加蓋有關的印章。
(3)封面應當是平整、齊全的,并注明所屬的年度、以及賬簿名稱、編號。
需要注意的是,編號是一年一編的,編號順序是總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
?。?)會計賬簿按保管期限分別進行編制卷號。
會計賬簿主要有總賬、明細賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿等。因用途或賬頁格式不同,其分類也所有區(qū)別。
會計賬簿的分類
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記,但是需要補充登記而設置的。一般根據(jù)本單位的實際需要設置。
按賬頁格式分類有兩欄式賬簿,就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬簿。設有借方、貸方和余額。一般在明細賬這樣設置。多欄式賬簿。就是在借方和貸方下設若干個專欄的賬簿。比如收入、成本、費用、利潤。數(shù)量金額式。這種賬簿的借方、貸方和余額三個欄目下面,分設數(shù)量、單價和金額三小欄,以反映財產物資的實物數(shù)量和價值量。一般是原材料、庫存商品明細賬。橫線登記式賬簿,同一張帳頁的同一行,記錄某一項經濟業(yè)務從發(fā)生到結束的相關內容。
按外形特征分類有訂本賬,活頁賬和卡片賬。像總分類賬,明細賬都是訂本的,可以避免賬頁散失被抽換,比較安全。活頁賬比較靈活,可以根據(jù)實際記賬內容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。但是賬頁容易散失和被抽換??ㄆ~是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿。比如固定資產卡片賬。
一家企業(yè)最重要的資料除了原始憑證,就是會計賬簿了。會計賬簿類包括明細賬、總賬、現(xiàn)金日記賬、輔助賬簿、銀行存款日記、賬固定資產卡片。其中的銀行存款日記賬是什么?
銀行存款日記賬
銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,按照經濟業(yè)務事項發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆地進行登記的賬簿。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
銀行存款日記賬登記要求
出納員登記銀行存款日記賬通常根據(jù)審核后的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。
登記銀行存款日記賬的總的要求是:由出納人員專門負責登記銀行存款日記賬,為了使賬目既能明確經濟責任,又清晰美觀。登記時必須做到反映經濟業(yè)務的內容完整,憑證齊全,按期結算,登記賬目及時,不漏記,數(shù)字真實、準確,摘要清楚明了,賬證相符,不錯記,書寫工整,不重記,不拖延積壓,便于查閱,按規(guī)定方法更正錯賬。
具體要求是:
?。?)根據(jù)復核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
(2)所記載的經濟業(yè)務內容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減。
(3)要按經濟業(yè)務發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。
?。?)不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁,也不得跳行或者隔頁,必須連續(xù)登記。
(5)文字和數(shù)字必須準確無誤,整潔清晰。
?。?)不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫,必須使用藍、黑色墨水的鋼筆書寫。
(7)每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉頁。方法同現(xiàn)金日記賬。
?。?)每月月末必須按規(guī)定結賬。
會計賬簿的介紹
會計賬簿包括封面、扉頁、賬頁。
封面:主要標明賬簿的名稱,如現(xiàn)金日記賬、總分類賬簿、銀行存款日記賬
扉頁:標明會計賬簿的使用信息,如賬簿啟用和經管人員一覽表、科目索引等。
賬頁:賬簿用來記錄經濟業(yè)務事項的載體,其格式反映經濟業(yè)務內容的不同而有所不同。
會計賬簿按照用途,可以分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
會計賬簿按照賬頁格式,主要分為多欄式賬簿、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
會計賬簿按照外形特征,可以分為活頁式賬簿、訂本式賬簿、卡片式賬簿。
電腦記賬表格不會做?如何用電腦做賬,讓領導看到準確、完整的財報?會計賬務的相關問題是所有會計在工作的過程中必須接觸的一個內容,也是會計行業(yè)中十分重要的一個內容,會計賬務的內容處理得當,能為會計工作帶來便利,但如果處理的不好則會帶來不必要的工作壓力。下面以“現(xiàn)金日記賬”為例,來講一下其電腦記賬表格的要求。
現(xiàn)金日記賬日常賬務中應該注意哪些問題?
(1)書寫
以藍、黑色筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫?,F(xiàn)金日記帳記載的內容必須整潔清晰,準確無誤。在書寫時,只能寫楷書;其中文字緊靠左線,數(shù)字對應位置寫在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊,如果數(shù)字是除不盡的,小數(shù)點后一般保留兩位數(shù);字體適中,緊靠下線,在金額欄上方留有適當空距,應占格寬的二分之一,以便后期改錯。
(2)會計分錄發(fā)生錯誤
當出現(xiàn)錯誤時,必須按規(guī)定方法更正,也就是用紅字做同樣的分錄沖回。根據(jù)會計法,為確保會計憑證的真實性、合法性,會計賬簿不得隨意涂改,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。
(3)會計信息可靠性
出納人員在處理應收、應付業(yè)務時,應當對其相應的明細進行審核,經復核無誤的收、付款記賬憑證及其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。
(4)會計信息相關性
電腦內表格所記載的內容必須同相應的會計憑證及原始憑證一致,不得隨意增減。
(5)會計信息及時性、重要性
為了企業(yè)及時掌握現(xiàn)金收、付、結余情況,現(xiàn)金日記賬必須逐筆、序時登記現(xiàn)金日記帳,當日賬務當日記錄,并于當日結出余額;當今社會發(fā)展迅速,有些現(xiàn)金收、付業(yè)務頻繁的企業(yè),應根據(jù)需要隨時結出余額,得出“現(xiàn)金流量比例”,評估企業(yè)償債能力。
(6)會計信息謹慎性
必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨意更換賬頁和撕毀賬頁?,F(xiàn)金日記賬一般采用訂本式賬簿,所以其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應留在賬簿中。
(7)會計信息可理解性
每一賬頁記完后,必須按會計上的規(guī)定轉頁。為便于計算、清楚現(xiàn)金日記帳中連續(xù)記錄的累計數(shù)額,并使前后賬頁的合計數(shù)據(jù)相互銜接,在現(xiàn)金日記帳的每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應結出本頁發(fā)生額合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內,并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。
以上就是關于電腦記賬表格怎么做的詳細介紹,希望對您有所幫助,更多與電腦記賬有關的內容,請繼續(xù)關注會計網(wǎng)(kuaiji.com)。
根據(jù)各種明細分類賬所記錄經濟業(yè)務的特點,明細分類賬的常用格式主要有三種,分別是三欄式、多欄式、數(shù)量金額式,具體如下:
明細分類賬常用的格式
1、三欄式
三欄式賬頁是設有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經濟業(yè)務,提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
2、多欄式
多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類賬戶的明細核算。
3、數(shù)量金額式
數(shù)量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結存)都分別設有數(shù)量、單價和金額三個專欄。
數(shù)量金額式賬頁提供了企業(yè)有關財產物資數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細資料,從而能加強財產物資的實物管理和使用監(jiān)督,保證這些財產物資的安全完整。
明細分類賬解釋
明細分類賬也稱明細賬,是按明細分類賬戶(子目或細目)進行分類登記的賬簿。明細分類賬能分類詳細地反映和記錄資產、負債、所有者權益、費用、成本和收人、利潤的各種資料,也為編制會計報表提供一定的資料,是對總分類賬進行的補充反映。
明細分類賬戶解釋
1、明細分類賬戶,又稱明細賬戶,是根據(jù)明細分類科目開設的賬戶,是總分類賬戶的對稱。明細分類賬戶中,將詳細反映會計要素的具體內容。
2、明細分類賬戶提供的是詳細的核算資料。如在“材料”總分類賬戶下,可按材料的各類設置“材料――甲材料”、“材料――乙材料”等明細分類賬戶。明細分類賬戶提供的指標,不僅包括貨幣指標,還可以有實物計量指標。
會計賬簿簡稱為“賬簿”,是以會計憑證為依據(jù),由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,對企業(yè)所有的經濟業(yè)務事項進行系統(tǒng)、全面、分類、連續(xù)地記錄和核算的簿籍。會計賬簿封面需要填寫哪些內容?
會計賬簿封面的填寫內容
會計賬簿的封面主要是標明賬簿的名稱,如銀行存款日記賬、總分類賬簿、現(xiàn)金日記賬等。
會計賬簿的基本內容有哪些?
1、封面
2、扉頁:賬簿的扉頁主要是載明“賬戶目錄”、以及“賬簿啟用登記和經管人員一覽表”。
3、賬頁:賬頁是賬簿的主要構成部分。
根據(jù)具體經濟業(yè)務的不同,賬頁可以采用不同的格式,但是一般都包括以下基本內容:
?。?)賬戶名稱,包括一級科目、明細分類科目。
?。?)登賬日期欄憑證種類和號數(shù)欄摘要欄。
?。?)要求對記錄的經濟業(yè)務內容作簡要說明金額欄。
?。?)主要記錄經濟業(yè)務的增減金額和余額的方向、金額總頁次和分戶頁次
賬簿登記的基本要求有哪些?
1、準確完整;
2、注明記賬符號登記完畢后,應在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬,防止重記或者漏記;
3、書寫留空;
4、正常記賬使用藍黑墨水,特殊記賬使用紅墨水;
5、順序連續(xù)登記;
6、結出余額;
7、過次承前,不得涂改、刮擦、挖補。
總分類賬戶對所屬明細分類賬戶有著一定的控制作用,即兩者之間屬于從屬關系,具體區(qū)別體現(xiàn)在哪里?
總分類賬戶和明細分類賬戶區(qū)別
總分類賬:是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。
總分類賬最常用的格式為三欄式,設有借方、貸方和余額三個金額欄目。
明細分類賬:是根據(jù)有關明細分類賬戶設置并登記的賬簿,一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應的原始憑證來登記。
根據(jù)各種明細分類賬所記錄經濟業(yè)務的特點,明細分類賬的常用格式主要有以下三種:
三欄式:
三欄式賬頁是設有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經濟業(yè)務,提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
多欄式:
多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類賬戶的明細核算。
數(shù)量金額式:
數(shù)量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結存)都分別設有數(shù)量、單價和金額三個專欄。
會計科目和賬戶有什么關系?
會計科目和賬戶都是按照經濟內容設置的。賬戶是根據(jù)會計科目開設的,具有一定的結構,是用來系統(tǒng)、連續(xù)地記載各項經濟業(yè)務的一種手段。會計科目決定了賬戶核算和控制的經濟內容,是賬戶的名稱;賬戶是會計科目的具體運用,會計科目所反映的經濟內容就是賬戶所要登記的內容。
會計人員將企業(yè)所有的經濟業(yè)務審核入賬之后,需要把憑證裝訂起來,成為企業(yè)的會計檔案,以后便于查閱,那么會計賬簿裝訂有哪些要求?
會計賬簿裝訂的要求
在賬簿裝訂前,先檢查賬簿啟用表的封面內容和和各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
針對活頁賬簿,已使用過的賬頁按順序將賬頁數(shù)填齊,中間有空白頁的要去掉,再裝訂上封面、封底,裝訂成冊。封面填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負責人(XX總經理)或者財務負責人姓名(XX財務經理)等。
另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬,按照同類業(yè)務、同類賬頁裝訂,不能混裝
最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整,折角、缺角,錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號按照一年編制一次,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬。
會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計賬簿,需要保管30年,第三類是財務會計報告,其中的月度,季度,半年度財務會計報告是需要保管10年,而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料,像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年,會計檔案移交清冊是保管30年。