賬賬核對(duì)的內(nèi)容主要包括四點(diǎn),分別是總分類賬簿之間的核對(duì)、總分類賬簿與所轄明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)、總分類賬簿與序時(shí)賬簿之間的核對(duì)和明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì),具體如下:
賬賬核對(duì)主要內(nèi)容
?、倏偡诸愘~簿之間的核對(duì)。按照“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會(huì)計(jì)等式和“有借必有貸,借貸必相等“的記賬規(guī)則,總分類賬簿各賬戶的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額之間存在對(duì)應(yīng)平衡關(guān)系,各賬戶的期末借方余額合計(jì)和貸方余額合計(jì)也存在平衡關(guān)系。通過(guò)這種等式平衡關(guān)系,可以檢查總賬記錄是否正確、完整。
②總分類賬簿與所轄明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)。總分類賬各賬戶的期末余額應(yīng)與其所轄各明細(xì)分類賬的期末余額之和核對(duì)相符。
③總分類賬簿與序時(shí)賬簿之間的核對(duì)。主要是指庫(kù)存現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬的期末余額,與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額之間的核對(duì)。
④明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)。例如,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管部門或使用部門的明細(xì)賬定期核對(duì),以檢查余額是否相符。核對(duì)方法一般是由財(cái)產(chǎn)物資保管部門或使用部門定期編制收發(fā)結(jié)存匯總表報(bào)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)核對(duì)。
賬賬核對(duì)解釋
賬賬核對(duì)是指各種賬簿與賬簿之間的有關(guān)記錄相核對(duì),以保證賬賬相符。
賬賬相符
會(huì)計(jì)法要求賬賬相符,是指會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)的記錄相符,會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要記入有關(guān)總賬,另一方面要記入該賬所屬的明細(xì)賬。賬賬相符,就是要求各單位要定期核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間的記錄是否相符,包括總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì),總賬與明細(xì)賬核對(duì),總賬與日記賬核對(duì),會(huì)計(jì)部門的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管、使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)等。
作為一名會(huì)計(jì),必須要掌握手工賬。通過(guò)做手工賬這個(gè)過(guò)程,你可以真正將所學(xué)知識(shí)學(xué)以致用。本文就如何做進(jìn)銷存手工賬做一個(gè)相關(guān)介紹。來(lái)跟隨會(huì)計(jì)網(wǎng)一起學(xué)習(xí)下吧!
進(jìn)銷存賬手工賬怎么做?
答:手工進(jìn)銷存賬簿實(shí)際指的是的進(jìn)貨的明細(xì)賬、銷售的明細(xì)賬以及一個(gè)盤點(diǎn)表或者存貨登記表。其中,進(jìn)貨的明細(xì)賬包括原材料、低耗品及庫(kù)存商品等,指的是所有與資產(chǎn)負(fù)債表上“存貨”有關(guān)的科目,可以反映存貨的減少。銷售的明細(xì)賬,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及其他業(yè)務(wù)收入兩個(gè)科目。如果做的是內(nèi)部賬,則可不設(shè)銷售明細(xì)賬。盤點(diǎn)表是用來(lái)核實(shí)庫(kù)存情況,對(duì)盈虧、盤盈及廢品及時(shí)進(jìn)行處理。建議通過(guò)EXCEL表制作一個(gè)簡(jiǎn)易的進(jìn)銷存表格,將相關(guān)科目借方、貸方過(guò)到該表格,并增加存放地、庫(kù)存情況及資產(chǎn)狀態(tài)等,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算,利于檢索。
手工做賬的改錯(cuò)方法
1.劃線更正法
劃線更正法,適用于記賬后結(jié)賬前,指的是用劃線來(lái)更正錯(cuò)誤的方法。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)賬簿記錄出錯(cuò),而記賬憑證是無(wú)誤的,對(duì)于這種筆誤造成登賬時(shí)的文字或者數(shù)字出現(xiàn)的錯(cuò)誤,可以將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷,接著在劃線上方用藍(lán)字填上正確的記錄。
2.紅字沖銷法
紅字沖銷法,適用于記賬后,指的是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù)的方法,對(duì)賬簿差錯(cuò)記錄進(jìn)行更正或者調(diào)整。紅字沖銷法的應(yīng)用,正確反映了賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
會(huì)計(jì)手工賬做賬流程
會(huì)計(jì)手工賬做賬流程,具體如下:
總分類賬錯(cuò)賬更正方法有劃線更正法、劃線更正法、補(bǔ)充登記法三種,具體解釋如下:
總分類賬錯(cuò)賬更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法,在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí),在錯(cuò)誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍(lán)字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒有錯(cuò)誤,登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。
2、劃線更正法
紅字更正法是利用賬戶同方向藍(lán)字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯(cuò)賬更正的一種更正方法。適用于過(guò)賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過(guò)賬的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯(cuò)或已記金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)賬更正。
3、補(bǔ)充登記法
適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò),如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò),并予以更正。
總分類賬解釋
總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會(huì)計(jì)科目)進(jìn)行分類登記的賬簿??偡诸愘~能全面地反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)。總分類賬一般采用訂本式賬簿。
總分類賬基本要素
1、總賬科目名稱
一般為會(huì)計(jì)法規(guī)定的以及科目,對(duì)于有些公司某一刻目明細(xì)較多時(shí),可在總賬科目下再設(shè)置明細(xì)科目,以對(duì)其分別匯總。
2、業(yè)務(wù)發(fā)生日期
登記明細(xì)賬時(shí),一般是按照時(shí)間順序依次登記,當(dāng)然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記,憑證編號(hào)一般是指記賬憑證的全部憑證編號(hào)、設(shè)置憑證編號(hào),有利于對(duì)企業(yè)的查賬和審核。
3、業(yè)務(wù)摘要及金額
一般而言,摘要填寫全部憑證的編號(hào),金額一般是總賬科目的匯總額。
公賬轉(zhuǎn)私賬的注意事項(xiàng)都有哪些是會(huì)計(jì)工作中的常見問題,公賬轉(zhuǎn)私賬,如果是跨行轉(zhuǎn)賬,則到賬時(shí)間為2-3天。但各位小伙伴們要注意,公賬是不可以隨便轉(zhuǎn)私賬的。很多人都不太清楚公賬轉(zhuǎn)私裝的注意事項(xiàng)是什么,本文將給予詳細(xì)介紹,來(lái)一起了解下吧!
公賬轉(zhuǎn)私賬的注意事項(xiàng)是什么?
答:?jiǎn)挝毁~戶是不可以轉(zhuǎn)入個(gè)人存款或個(gè)人賬戶的,但是可以開轉(zhuǎn)賬支票,走借款。
按照人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法規(guī)定,下列款項(xiàng)可以轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行結(jié)算賬戶:
1、工資、獎(jiǎng)金收入;
2、個(gè)人貸款轉(zhuǎn)存;
3、稿費(fèi)、演出費(fèi)等勞務(wù)收入;
4、個(gè)人債權(quán)或產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓收益;
5、保險(xiǎn)理賠、保費(fèi)退還等款項(xiàng);
6、證券交易結(jié)算資金和期貨交易保證金;
7、債券、期貨、信托等投資的本金和收益;
8、繼承、贈(zèng)與款項(xiàng);
9、納稅退還;
10、農(nóng)、副、礦產(chǎn)品銷售收入;
11、其他合法款項(xiàng);
公賬轉(zhuǎn)私賬多長(zhǎng)時(shí)間可以到賬?
答:公賬轉(zhuǎn)私賬,如果是跨行,則要通過(guò)人民銀行結(jié)算,到賬時(shí)間為2-3天。也有可能需要一星期才可以到賬。具體以實(shí)際到賬時(shí)間為準(zhǔn)。
大家需要注意:
1、按照有關(guān)規(guī)定,公賬是不可以隨便轉(zhuǎn)私賬的,除了差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)之外,并且需要提供相應(yīng)合同等。
2、一般情況下轉(zhuǎn)賬金額不得超過(guò)五萬(wàn)元,如果對(duì)公轉(zhuǎn)私賬超過(guò)了一定限額,那么在年度匯算清繳時(shí),需要交稅,不得抵扣。
對(duì)公帳戶指的是什么?
答:對(duì)公賬戶指的是以工商行政管理部門核準(zhǔn)的公司或企業(yè)名稱作為銀行開戶名稱的帳戶,是一種非個(gè)人銀行賬戶。
公司賬戶通常分為基本賬戶和一般賬戶:
基本賬戶:公司可以支取現(xiàn)金,也可以辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算的業(yè)務(wù);
一般賬戶:公司可以辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),但是不可以辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)。
一個(gè)公司必須開立基本賬戶,當(dāng)然,也可以同時(shí)開立基本賬戶和一般賬戶。
以上就是關(guān)于公賬轉(zhuǎn)私賬的注意事項(xiàng)都有哪些的全部介紹,希望對(duì)大家有所幫助。會(huì)計(jì)網(wǎng)后續(xù)也會(huì)更新更多有關(guān)公賬轉(zhuǎn)私賬的內(nèi)容,請(qǐng)大家持續(xù)關(guān)注!
年底關(guān)賬有兩個(gè)原因:
1、避免在年底結(jié)賬期間業(yè)務(wù)不斷發(fā)生而影響財(cái)務(wù)結(jié)賬進(jìn)度;
2、年底關(guān)賬是企業(yè)全年經(jīng)營(yíng)成果的匯總和反映,更是摸清企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,為來(lái)年做規(guī)劃編預(yù)算的基礎(chǔ)。
不管是國(guó)企,還是民企或外企,年度財(cái)務(wù)決算都是必須要做的,每位會(huì)計(jì)都必須要引起重視!
年底關(guān)賬需要注意的重點(diǎn)
1、貨幣資金核對(duì)及盤點(diǎn)
2、往來(lái)賬款的清理
3、存貨盤點(diǎn)
4、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
5、費(fèi)用報(bào)銷和票據(jù)取得
6、各項(xiàng)稅務(wù)檢查
年終關(guān)賬需做好的事項(xiàng)清單
1、檢查本年發(fā)生的所有業(yè)務(wù)是否全部入賬,所有成本費(fèi)用是否取得相關(guān)扣除憑證,未取得的結(jié)賬之前催要發(fā)票。
2、年底盤點(diǎn)庫(kù)存,是否賬實(shí)相符;如有差異,務(wù)必要查明原因,進(jìn)行調(diào)整。
3、核對(duì)往來(lái)款項(xiàng),本公司核對(duì)之后并與對(duì)方公司核對(duì);一些確定收不回來(lái)或者不用支付的款項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行處理,確定為相應(yīng)的損益科目;
一般需往來(lái)核算的科目包括:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款等。
4、關(guān)注股東個(gè)人及員工借款中是否有工資獎(jiǎng)金、分紅分配方面的款項(xiàng),長(zhǎng)期未收回的應(yīng)及時(shí)處理、清理個(gè)人借款。
尤其是股東借款,超過(guò)1年又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,將視同紅利分配,依“股息、利息、紅利所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。
5、所有損益科目是否全部結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn),本年利潤(rùn)余額轉(zhuǎn)至“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目。
6、檢查各科目余額,明細(xì)賬余額合計(jì)數(shù)與總賬是否相符,科目余額表的年末數(shù)或者本年發(fā)生額,與資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的數(shù)據(jù)是否相符,如不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。
7、檢查報(bào)表內(nèi)數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是否正確。
8、檢查當(dāng)年的稅費(fèi)繳納情況,核查計(jì)算是否有誤或遺漏。
9、審核有無(wú)稅收優(yōu)惠。
10、測(cè)算企業(yè)所得稅的稅負(fù)水平。
有一定會(huì)計(jì)知識(shí)的都知道,要做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符才可以,如果出現(xiàn)了賬賬不符應(yīng)該怎么辦?會(huì)計(jì)應(yīng)該怎么處理?和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!
賬賬不符怎么辦?
銀行對(duì)賬單是指銀行客觀記錄企業(yè)資金流轉(zhuǎn)情況的記錄單。就銀行對(duì)賬單的概念來(lái)說(shuō),銀行對(duì)賬單反映的主體是銀行和企業(yè),反映的內(nèi)容是企業(yè)的資金,反映的形式是對(duì)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的記錄。就其用途來(lái)說(shuō),銀行對(duì)賬單是銀行和企業(yè)之間對(duì)資金流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)的憑單。銀行對(duì)賬單是銀行和企業(yè)之間對(duì)資金流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)的憑單。銀行對(duì)賬單和你做的銀行存款日記賬兩者相互核對(duì),加減未達(dá)賬項(xiàng)后,兩者余額是相等的。兩者核對(duì)可以檢查銀行存款往來(lái)金額和余額是否存在錯(cuò)誤。同時(shí)也可以查出你的銀行存款日記賬記賬時(shí)是否有錯(cuò)記、漏記、多記賬等情況。
原始憑證既可以是紙質(zhì)的,也可以是電子的。要有規(guī)范的填寫要求,必須按規(guī)范的貨物品名、計(jì)量單位、規(guī)格填寫。如自行車,不能叫單車、腳踏車,必須填寫自行車,計(jì)量單位也不能用“部”,必須用“輛”,要統(tǒng)一規(guī)范使用國(guó)家規(guī)定的計(jì)量單位。 要有嚴(yán)格的責(zé)任制度,原始憑證必須如實(shí)填寫經(jīng)手人名,以明確責(zé)任。原始憑證收集視其倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)的大小可按天收集,也可按五日、旬、半月、月進(jìn)行收集。
以上就是有關(guān)賬賬不符的原因以及處理辦法,希望能夠幫助大家,想了解更多相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
每個(gè)公司都會(huì)有內(nèi)外賬,內(nèi)賬被稱為老板的私人賬戶。那么內(nèi)賬會(huì)計(jì)是做什么的?工作內(nèi)容有哪些?來(lái)跟隨會(huì)計(jì)網(wǎng)一起了解下吧!
內(nèi)賬會(huì)計(jì)是什么?
內(nèi)賬會(huì)計(jì)指的是編制企業(yè)內(nèi)賬的會(huì)計(jì),內(nèi)賬一般是老板的私人賬戶,最能反映公司運(yùn)營(yíng)情況如何。
作為內(nèi)賬會(huì)計(jì),主要工作內(nèi)容如下所示:
1、對(duì)公司發(fā)生的每筆業(yè)務(wù)和每張?jiān)紤{證登記入賬;
2、對(duì)每個(gè)銀行的收入和支出進(jìn)行記錄;
3、對(duì)于摘要需要寫明款項(xiàng)來(lái)由;
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)、物的監(jiān)督管理;
5、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的預(yù)算、審核、核算及監(jiān)控工作;
6、負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核對(duì)、核算及監(jiān)督工作。
內(nèi)賬會(huì)計(jì)記賬時(shí),可以采用復(fù)印原始憑證的記賬方法,也可以用原始憑證貼簽寫明摘要事項(xiàng)的方法。內(nèi)賬記法包括兩種,一種是流水賬,需按照順序把所有收支都記清楚,且隨時(shí)能夠結(jié)出余額。另外一種是正規(guī)的記賬方法。
知識(shí)延伸:往來(lái)會(huì)計(jì)是做什么的?
內(nèi)賬和外賬的區(qū)別是什么?
1、內(nèi)賬對(duì)單據(jù)的要求是真實(shí)的、完整的。但是外賬不同,其要求單據(jù)是正規(guī)合法的發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)。
2、內(nèi)賬不一定會(huì)遵守會(huì)計(jì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定,其要求能夠反應(yīng)實(shí)事,老板能看懂就可以。而外賬必須對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定嚴(yán)格遵守。
會(huì)計(jì)行業(yè)有很多種類,在企業(yè)里做會(huì)計(jì)就有內(nèi)賬會(huì)計(jì)和外賬會(huì)計(jì)之分,很明顯內(nèi)賬會(huì)計(jì)和外賬會(huì)計(jì)是相對(duì)的,那么內(nèi)賬會(huì)計(jì)的概念是什么?
內(nèi)賬會(huì)計(jì)的含義
內(nèi)賬是老板的私人賬戶,最能反映公司運(yùn)營(yíng)情況。因?yàn)閮?nèi)賬會(huì)計(jì)必須記錄公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)和原始憑證,即只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān),就必須記錄。內(nèi)賬會(huì)計(jì)不需要進(jìn)行列支的收入,不需要開發(fā)票收入,無(wú)發(fā)票的支出。內(nèi)賬記錄公司的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(無(wú)論是否合法),對(duì)部分開具的票據(jù),以復(fù)印件為記帳依據(jù)。內(nèi)賬會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算完全按照公司要求進(jìn)行,主要用于內(nèi)部管理。它相對(duì)復(fù)雜,反映了會(huì)計(jì)的真實(shí)水平。
內(nèi)賬會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)檢查、核算和監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、物資的監(jiān)督管理。
3、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的預(yù)算、審核、核算和監(jiān)控。
4、負(fù)責(zé)檢查公司管家及金蝶賬套。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政部門監(jiān)督固定資產(chǎn)、低值易耗品和工具的建賬,并定期盤點(diǎn)。
6、監(jiān)督檢查物品的領(lǐng)用和舊物品的銷毀。
7、負(fù)責(zé)庫(kù)存貨物的實(shí)物清點(diǎn)和抽查,核實(shí)賬目和事實(shí),及時(shí)督促積壓貨物(物流部每月將積壓貨物上報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)核實(shí))。
8、負(fù)責(zé)公司總賬及各明細(xì)賬的記賬、結(jié)算、核銷,及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等往來(lái)賬款。
9、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表和各種明細(xì)報(bào)表,分析財(cái)務(wù)報(bào)告,并在規(guī)定前向公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報(bào)送有關(guān)報(bào)表。
10、負(fù)責(zé)每月與出納核對(duì)收款情況,核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款和活期借據(jù)。
11、負(fù)責(zé)根據(jù)公司具體經(jīng)營(yíng)情況向總經(jīng)理提出合理化建議。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)賬會(huì)計(jì)和外賬會(huì)計(jì)的區(qū)別
1、內(nèi)賬憑證真實(shí)、完整;外賬需要正式和合法的發(fā)票和費(fèi)用文件。
2、內(nèi)賬必須真實(shí),反映老板能夠理解的事實(shí),不一定符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法;外賬必須嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法。
3、內(nèi)賬是老板的私人賬戶,最能反映公司運(yùn)營(yíng)情況。因?yàn)閮?nèi)賬必須記錄公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)和原始憑證,即只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān),就必須記錄;外賬是稅務(wù)局的賬戶,原始憑證必須是合法的,可以選擇文檔和準(zhǔn)備文檔,此外還可以通過(guò)減少收入和增加支出來(lái)達(dá)到節(jié)稅的目的。
為什么會(huì)計(jì)查賬差了一塊四毛錢比差了一萬(wàn)四千元嚴(yán)重?為什么非要找平呢?
現(xiàn)在用軟件以后,不平的情況相對(duì)較少了,但是因?yàn)槟承┰颍斐傻膱?bào)表不平也是偶有發(fā)生的。
看會(huì)計(jì)算算算一天,到處去找,老板還很無(wú)語(yǔ)“差個(gè)一塊幾毛,差了就差了,一天天不干正事”。
財(cái)務(wù)為什么揪著那一塊幾毛錢?
因?yàn)閳?bào)表系統(tǒng)帶校驗(yàn)公式,雖然看上去是差一分錢的小事,實(shí)際上就像是積木,一個(gè)錯(cuò),后面就聯(lián)動(dòng)帶著很多都會(huì)搖搖欲墜。
在職場(chǎng)上遇到過(guò)那種小老板,就會(huì)很無(wú)語(yǔ)看著我說(shuō)“1分錢而已,我又不跟你計(jì)較,補(bǔ)上去就完事了”。
而其中牽扯到的報(bào)稅,最后期末的結(jié)轉(zhuǎn)等等,只有你自己才知道通宵找那一毛錢有多心酸。
賬不平,該怎么找出來(lái)
1、差數(shù)法
通過(guò)錯(cuò)賬的差數(shù),去相減,看看差多少。一般適用于有一方記重或者漏記了,可以回憶一下,有哪些相關(guān)記賬憑證再查找。
2、尾數(shù)法
即對(duì)于發(fā)生差錯(cuò)的時(shí)候,只尋找末尾數(shù),這種方式常用于兩方前面幾個(gè)數(shù)字都是一樣的,只有末尾那個(gè)數(shù)字有差異,就可以用這種方法試試。
比如說(shuō)多了0.1,那你就專找哪里有0.1,就能找的快一點(diǎn)。
3、除2法
也就是用兩個(gè)數(shù)據(jù)的差,再除以2得到的那個(gè)數(shù)據(jù),就是你不小心把貸方寫到借方,或者借方寫到貸方,出來(lái)了多出兩倍的數(shù)值,那就把這個(gè)差數(shù)÷2,就可以得到反向的金額。
差數(shù)÷2得出的那個(gè)數(shù)字,就是記賬記反的那個(gè)數(shù)字,找到數(shù)字再回去找賬目,就快很多了。
4、除9法
除九法主要適合以下這2種情況:
(1)將數(shù)字寫小或者將數(shù)字寫大
比如把200寫成了20,那錯(cuò)誤的就比原來(lái)實(shí)際的小了9倍,這個(gè)時(shí)候用差數(shù)÷9,得出來(lái)的數(shù)字20就是你寫錯(cuò)的那個(gè),再乘以10就正確了。
(2)鄰數(shù)顛倒
如果是把數(shù)字寫顛倒了,例如把15寫成了51,那么就把最終兩個(gè)數(shù)的差去÷9,就會(huì)得到一個(gè)數(shù)字,這個(gè)數(shù)字在表中沒有,那就+11,再看表中有沒有,如果還沒有,那就繼續(xù)加繼續(xù)找。
賬為什么會(huì)不平?
1、現(xiàn)金賬和銀行賬對(duì)不上
現(xiàn)金賬和銀行賬都是屬于日記賬,這兩個(gè)賬都跟錢掛鉤,由出納記,顧名思義就是一個(gè)記現(xiàn)金,一個(gè)記銀行存款。
(1)賬面少了錢
假如出納去買掃把,付了10元,發(fā)票開了9元,那出納就是多付了一塊錢,賬面少了一塊錢。
這個(gè)時(shí)候有兩種解決方法,一個(gè)是去跟老板要回來(lái)多給的1塊,還有就是去補(bǔ)回那一塊錢發(fā)票。
(2)賬面多了錢
出納去買掃把,付了十塊,發(fā)票開了11,那就是出納少給了1塊錢,賬面多了一塊錢。
這個(gè)時(shí)候也有兩種方法:一個(gè)是把錢還給老板,還有一個(gè)方法就是出納自己收起來(lái),無(wú)事發(fā)生。
如果要退給老板,就得去找會(huì)計(jì)沖銷原錯(cuò)入的會(huì)計(jì)憑證,重新錄入正確的會(huì)計(jì)憑證。
2、明細(xì)賬和總賬對(duì)不上
這種情況就不涉及現(xiàn)金和銀行存款了,只涉及到余額這一塊,如果現(xiàn)金賬和銀行賬對(duì)的上,那么就和它們沒有關(guān)系。
(1)在做憑證的時(shí)候,會(huì)計(jì)把科目和金額寫錯(cuò)了。
那就讓會(huì)計(jì)去查業(yè)務(wù)往來(lái)明細(xì),查查是記漏了還是記錯(cuò)了,直接修改就行。
(2)本期沒有結(jié)轉(zhuǎn)損益。
那就把收入和成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)就可以啦。
把收入結(jié)轉(zhuǎn)到貸方:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
其他業(yè)務(wù)收入
營(yíng)業(yè)外收入等
貸:本年利潤(rùn)
把成本和費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到借方:
借:本年利潤(rùn)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
稅金及附加
管理費(fèi)用
銷售費(fèi)用等
(3)損益結(jié)轉(zhuǎn)后又新增了一張憑證
那就再結(jié)轉(zhuǎn)一次損益。
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總分類賬與明細(xì)分類賬的關(guān)系:總分類賬是按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,明細(xì)分類賬是按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。兩者既有內(nèi)在聯(lián)系,又有區(qū)別,具體解釋如下:
兩者所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同。如“庫(kù)存商品”總分類賬與其所屬的“甲商品”、“乙商品”等明細(xì)分類賬戶都是用來(lái)反映庫(kù)存商品的收發(fā)及結(jié)存業(yè)務(wù)的。
登賬的原始依據(jù)相同。登記總分類賬戶與登記其所屬明細(xì)分類賬戶所依據(jù)的記賬憑證或原始憑證是相同的。
(1)兩者反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同
總分類賬反映資金增減變化的總括情況,提供總括核算資料;明細(xì)分類賬反映資金運(yùn)動(dòng)的詳細(xì)情況,提供詳細(xì)資料。如“應(yīng)收賬款”總分類賬反映和提供企業(yè)應(yīng)收賬款的增減變動(dòng)及期末總金額,而下設(shè)的“寶隆企業(yè)”明細(xì)賬戶則反映應(yīng)收寶隆企業(yè)貨款的具體情況。
?。?)兩者作用不同
總分類賬提供的會(huì)計(jì)核算資料,是明細(xì)分類賬的綜合,對(duì)其所屬的明細(xì)分類賬起著統(tǒng)馭和控制作用;明細(xì)分類賬提供的詳細(xì)資料,對(duì)其總分類賬起著補(bǔ)充和說(shuō)明的作用。
在會(huì)計(jì)核算中,為了確保核算資料的正確、完整,便于賬戶的核對(duì),必須采用平行登記的方法,在總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬之間進(jìn)行記錄。所謂平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要根據(jù)同一會(huì)計(jì)憑證,一方面登記有關(guān)總分類賬戶,另一方面登記該總分類賬戶所屬各有關(guān)明細(xì)分類賬戶的方法。
采用平行登記規(guī)則,應(yīng)注意以下要點(diǎn):
1、登賬依據(jù)相同
對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤后的相同記賬憑證及所附原始憑證,登記有關(guān)總分類賬戶,同時(shí)記入該總分類賬戶所屬的各有關(guān)明細(xì)分類賬戶。
2、登賬期間相同
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,總分類賬戶和所屬明細(xì)分類賬戶應(yīng)當(dāng)在同一期間登記入賬。這里的期間相同并非指同一時(shí)點(diǎn),因?yàn)槊骷?xì)分類賬的登記和總分類賬的登記可以有先有后,但必須在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)登記完成。
3、登賬方向一致
這里所指的方向,是指總分類賬及所屬明細(xì)分類賬的增減變動(dòng)方向,而并非是指賬戶的借貸方向。
值得注意的是:一般情況下,總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬都按借方、貸方和余額設(shè)三欄登記。這時(shí),在總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶中的借貸記賬方向是相同的,如債權(quán)、債務(wù)結(jié)算賬戶、各類財(cái)產(chǎn)物資賬戶、資本賬戶等即屬于這種情況。但對(duì)于采用多欄式格式的明細(xì)分類賬,某項(xiàng)需要沖減有關(guān)項(xiàng)目金額的事項(xiàng),在明細(xì)分類賬中只能用紅字記入其相反的記賬方向,而與總分類賬中的記賬方向不一致。這樣,在總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬中,就不可能按相同的借貸記賬方向進(jìn)行登記,但其體現(xiàn)的增減變動(dòng)方向是一致的。
4、登賬金額相等
記入總分類賬戶的金額應(yīng)與記入其所屬各明細(xì)分類賬戶的金額合計(jì)數(shù)相等。
1、總分類賬有關(guān)賬戶本期發(fā)生額與其所屬各明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)數(shù)相等。
2、總分類賬有關(guān)賬戶期末余額與其所屬明細(xì)分類賬戶期末余額之和相等。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)這種勾稽關(guān)系,檢查賬簿記錄是否正確,以便及時(shí)查錯(cuò)并加以更正,保證會(huì)計(jì)記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。
總分類賬和明細(xì)分類賬有什么區(qū)別主要有兩點(diǎn),分別是兩者反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同,兩者的作用不同,具體如下:
總分類賬和明細(xì)分類賬區(qū)別
1、總分類賬和明細(xì)分類賬反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同,總分類賬反映的是總括內(nèi)容,提供的是總括資料;明細(xì)分類賬反映的是某一方面的具體資料,可以提供數(shù)量指標(biāo)和勞動(dòng)量指標(biāo)。
2、總分類賬和明細(xì)分類賬的作用不同,總分類賬提供的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是明細(xì)分類賬資料的總和,對(duì)明細(xì)分類賬起統(tǒng)馭作用;明細(xì)分類賬是對(duì)總分類賬的補(bǔ)充,起著對(duì)總分類賬解釋、說(shuō)明的作用。
總分類賬和明細(xì)分類賬聯(lián)系
總分類賬和明細(xì)分類賬所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同;登記總分類賬與明細(xì)分類賬的原始依據(jù)相同。
總分類賬解釋
1、總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會(huì)計(jì)科目)進(jìn)行分類登記的賬簿。總分類賬能全面地反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)??偡诸愘~一般采用訂本式賬簿。
2、總分類賬的格式是三欄式,設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目。根據(jù)實(shí)際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè)“對(duì)方科目”欄。
明細(xì)分類賬解釋
1、明細(xì)分類賬也稱明細(xì)賬,是按明細(xì)分類賬戶(子目或細(xì)目)進(jìn)行分類登記的賬簿。明細(xì)分類賬能分類詳細(xì)地反映和記錄資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、成本和收入、利潤(rùn)的各種資料,也為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供一定的資料。
2、明細(xì)分類賬的格式應(yīng)根據(jù)各單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和管理需要來(lái)確定,常用的格式主要有:“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記法”。