財務部門是一個公司或企業內部極其重要的部門,對于財務部門工作人員的招聘,除了具備財會專業知識之外,往往還要求求職者會使用財務記賬軟件,那么,使用財務軟件記賬對企業有哪些作用呢?
財務軟件對企業的作用
一是一站式完成一系列財務工作,節約勞動力成本
使用專業、放心的財務軟件,不僅可以幫助企業記賬,還可以幫助企業計算員工工資,幫助企業管理資產。財務軟件集會計、薪酬計算和資產管理分析于一體,也帶來了巨大的效益,因為它可以一次輸入員工工資,幫助檢查員工工資,還可以一次注入資產卡片,幫助企業清算資產。還可以幫助企業進行分析,提供相關的分析報告和財務指標,幫助企業做出更好的決策。這些應該是財務和出納所做的相關工作。你只需要使用y財務軟件就可以一站式完成。企業還可以降低招聘會計人員的成本。
二是幫助企業合理避稅,節約資金成本
財務軟件可以稱為企業的稅務管理專家,因為專業可靠的財務軟件可以幫助企業合理規避稅務風險和支付費用,提前對業務數據進行預警,并從多個角度對財務數據進行綜合分析,從而提高報表管理的效率。此外,財務軟件還可以提供連續的基礎,不為企業申報消費稅、所得稅、營業稅、增值稅等數據做準備。同時,財務軟件可以實現對稅主監控點的稅務監控,從而吸引管理者的注意力。因此,企業可以通過使用流行的應用財務軟件來節約企業的資金成本。
綜上所述,使用財務軟件的企業的主要優勢是可以更方便地統計財務工作,節省勞動力成本、稅收和其他資本成本。正是由于這些優勢,企業管理者更傾向于選擇財務軟件進行資產管理和財務管理,從而推動財務軟件的進一步推廣和推廣使用。
現在市場上有很多各式各樣的財務應用軟件,有些是行業通用的,有些是專門為企業研發定制的,目前企業記賬都使用了財務軟件記賬。那么企業使用財務軟件記賬的原因有哪些?
企業使用財務軟件記賬的原因
?。?)財務軟件可以增強企業的競爭力
從管理的角度來看,財務軟件可以逐一改善當前財務管理中存在的財務、稅務、業務數據分離等問題,實現報表的方便記賬、轉賬、結算、登記等一系列操作。此外,報表清晰,數據查詢和統計功能顯著增強??梢苑奖愕貙崿F庫存查詢和掌握庫存數量,方便采購、銷售和庫存業務的管理,進一步提升企業的市場競爭力。
?。?)財務軟件可以實現管理信息化,規范財務工作
財務軟件的應用實現了財務電算化,大大降低了手工核算的差錯率,進一步規范了財務管理;此外,作為專業的財務軟件,它具有信息集成、分析和共享的功能,打破了信息的封閉局面,促進了溝通與合作,能夠更好地幫助管理者做出相應的市場決策和企業戰略。
隨著信息技術的不斷完善,企業要想發展和競爭,必須實現自我突破,全面提高企業效率,規范企業管理,才能更好地在激烈的市場競爭中占有一席之地。財務軟件的應用,一方面實現了財務管理的信息化,提高了財務記賬的效率;另一方面,結合相應的數據分析,進一步促進企業的生產經營,充分發揮良好的市場干預手段,從而使企業獲得更大的經濟效益。
隨著社會的高速發展,如今已經全面進入到信息化時代。尤其在會計行業中,會計從過往的手工記賬,現今已經被電子化系統軟件所取代,為了能夠提高工作效率,不少財會人都會使用財務軟件辦公。對此,小編經常都會收到提問財務軟件該選哪個、怎么選擇等問題,今天就為大家統一進行回復,大家在選擇的時候應結合以下這幾點來考慮。
安全方面
隨著科學的進步,現在市面上出現了各式各樣的財務軟件供大家選購,不同的財務軟件都帶有不同的功能。而財會人在選擇的時候,首先應從軟件的安全性方面來出發,檢查好該軟件是否具備加密等其它的保護措施,畢竟會牽涉到企業的經濟活動、資金等私密性的資料,選擇保密性較強的軟件,避免企業的信息資料泄露。
提示功能
第二點就是需要考慮該軟件是否具備相關的提示功能。要知道,財會人平時在輸入、錄入賬單數據的時候,難免都會出現輸入錯誤等情況,所以當輸入數據出錯后,軟件應當具備信息錯誤、拒絕執行等操作提示,這樣大大減輕財會人工作的出錯率和負擔,因此在選購的時候,大家一定要注意好這點。
符合核算規定
其次,大家在選購財務軟件的時候,也必須要考慮軟件是否符合會計核算的規定,如今,部分不正規的財務軟件,并不是按照國家統一的會計制度來進行開發的,一旦使用這些不合規的軟件,無疑給財會人自己帶來巨大麻煩。因此,大家在購買財務軟件的時候,一定要檢查清楚是否符合國家會計核算的規定,拒絕使用盜版軟件。
查詢功能
另外,財會人在購買財務軟件的時候,也需考慮該軟件是否具備最基本的查詢功能。所謂的查詢功能就是包括期初余額、累計發生額、記賬憑證、科目代號等最基本的內容,如今大部分的財務軟件都會具備這些查詢功能,給財會人在工作方面提供極大方便,是大家能夠更快捷的查詢到憑證、明細賬目等重要信息資料。
財務軟件是一種常見的企業管理軟件,是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件,有利于推動財務管理乃至企業管理的規范化。財務軟件出現以后,我國企業記賬的效率、效果都出現了質的飛躍,那么財務軟件是什么時候出現的呢?它的發展歷程又是如何的呢?
財務軟件的發展歷程
財務軟件的開發過程主要包括以下幾個階段:
20世紀80年代初,微型計算機開始被廣泛使用。多個單位獨立開發簡單的財務應用軟件;
20世紀80年代中期,簡單金融應用軟件的開發達到了高潮,但也存在許多缺點,如研發周期長、成本高、質量低、格式不同、維護困難;
1989年,財政部頒布了《金融軟件條例》,催生了商業金融軟件;
轉折點——從那時起,計算機軟硬件技術的快速發展進一步推動了金融軟件的蓬勃發展;
21世紀——財務軟件的應用已進入圖形化管理時代,從簡單的數字報表到圖形化的交互式財務報表。
2020年,隨著信息技術的不斷發展,信息時代已經到來。機遇與困難并存。企業必須自我突破,規范經營管理,降低經營成本,提高企業效益,才能更好地在激烈的市場競爭中占有一席之地。國內金融軟件的應用不斷擴大。一方面有助于企業財務管理的數字化,提高財務管理的效率;另一方面,通過互聯網大數據結合相應的數據分析,可以幫助企業高層領導進行生產經營決策,利用相應的政策調整進行市場干預,使企業獲得更大的市場份額和利潤。
企業購買的財務軟件,金額較小時,可通過“管理費用”科目核算;金額較大時,可通過“無形資產”科目核算,并按規定攤銷,具體的會計分錄該怎么做?
購買財務軟件未付款的會計分錄
1、企業購買金額較小的財務軟件,未進行付款時,會計分錄為:
借:管理費用——辦公費
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款——公司名稱
2、購買金額比較大的財務軟件,未進行付款時,會計分錄為:
借:無形資產——財務軟件
貸:應付賬款——公司名稱
同時,按期進行攤銷:
借:管理費用
貸:無形資產——財務軟件
無形資產屬于資產類科目,無形資產是指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。無形資產包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、特許權等。
購買的財務軟件怎么確定攤銷年限?
企業取得外購財務軟件時應合理判斷其使用壽命,一般可以根據合同約定使用年限進行攤銷;在所得稅處理上,無形資產的攤銷年限不得低于10年,軟件企業和集成電路企業外購財務軟件攤銷年限可以適當縮短,最短可為2年(含)。
政策依據:
《企業會計準則第6號——無形資產》第十六條規定:“企業應當于取得無形資產時分析判斷其使用壽命。
無形資產的使用壽命為有限的,應當估計該使用壽命的年限或者構成使用壽命的產量等類似計量單位數量;無法預見無形資產為企業帶來經濟利益期限的,應當視為使用壽命不確定的無形資產?!?/p>
《企業所得稅法實施條例》第六十七條規定:“無形資產按照直線法計算的攤銷費用,準予扣除。無形資產的攤銷年限不得低于10年?!?/p>
《財政部 國家稅務總局關于進一步鼓勵軟件產業和集成電路產業發展企業所得稅政策的通知》(財稅〔2012〕27號)規定:“企業外購的軟件,凡符合固定資產或無形資產確認條件的,可以按照固定資產或無形資產進行核算,其折舊或攤銷年限可以適當縮短,最短可為2年(含)?!?/p>
公司為方便做賬而購入財務軟件,購買的財務軟件應計入無形資產-財務軟件科目核算,相關會計分錄怎么做?
購買財務軟件會計分錄
1、購入財務軟件,分錄為:
借:無形資產-財務軟件
貸:銀行存款/現金
應交稅費-應交增值稅-進項稅
2、無形資產當月增加當月開始攤銷:
借:管理費用-無形資產攤銷
貸:累計攤銷
無形資產攤銷是什么意思?
企業應當于取得無形資產時分析判斷其使用壽命。使用壽命有限的無形資產應進行攤銷。使用壽命不確定的無形資產不應攤銷。使用壽命有限的無形資產,其殘值應當視為零。對于使用壽命有限的無形資產應當自可供使用(及其達到預定用途)當月起開始攤銷,處置當月不再攤銷。
無形資產攤銷方法包括直線法、生產總量法等。企業選擇的無形資產的攤銷方法,應當反映與該項無形資產有關的經濟利益的預期實現方式。無法可靠確定預期實現方式的,應當采用直線法攤銷。
外購財務軟件的攤銷年限
根據《財政部 國家稅務總局關于進一步鼓勵軟件產業和集成電路產業發展企業所得稅政策的通知》(財稅〔2012〕27號)規定:企業外購的軟件,凡符合固定資產或無形資產確認條件的,可以按照固定資產或無形資產進行核算,其折舊或攤銷年限可以適當縮短,最短可為2年(含)。
我司今年1月購買了一套企業財務軟件,在財務處理時計入無形資產。請問,該套財務軟件的攤銷期是多久?
答:根據《財政部、國家稅務總局關于企業所得稅若干優惠政策的通知》(財稅[2008]1號)規定,企事業單位購進軟件,凡符合固定資產或無形資產確認條件的,可以按照固定資產或無形資產進行核算,經主管稅務機關核準,其折舊或攤銷年限可以適當縮短,最短可為2年。
因此,貴司購入的財務軟件,最短攤銷年限為兩年。
購入財務軟件的賬務處理
購進時:
借:無形資產-軟件
應交稅費-應交增值稅-進項稅額
貸:銀行存款/庫存現金/應付賬款
攤銷時:
借:管理費用-無形資產攤銷
貸:累計攤銷
現代企業記賬都是使用財務軟件進行,這說明財務軟件記賬可以給企業帶來發展,只有給企業發展帶來好處的軟件才是值得使用的軟件。那么企業使用財務軟件有什么好處呢?
使用財務軟件的作用
1、智能財稅軟件系統票稅數據可以一鍵提取、報表可以自動生成,還可以一鍵批量申報。遇到稅局網絡堵塞,減少手工錄入量,降低出錯率,提高做賬報稅速率。節約40%人力成本,提升80%工作效率。好會計的財務軟件可以掃一掃錄發票還能驗證真偽。
2、解決會計征期加班的難題,解放了會計高強壓的工作,智能財稅軟件系統申報納稅實現無人值守。在納稅申報期,代賬會計無需在電腦前值守,不需在辦稅服務廳排隊申報,直接一鍵批量進行納稅申報。
3、把財務人員從繁重的人力勞動工作中解放出來,傳統的工作模式開始被高效的人工智能取代。對于會計個人,有更多的時間成長,用財務軟件節省時間。
4、數據更安全。傳統記賬的話查找起來比較麻煩,而且萬一掉了壞了就更麻煩。
5、風險管控。因為數據都是在計算機上,然后很多軟件都比較智能可以做風險檢測之類的。
在現在這個大數據時代,不管是對新參加財務工作的財務人來說,還是對一些老會計來說,提升效率發展自己都是非常重要的,現在是智能辦公時代,軟件是最好的輔助,能節約大量時間,這樣就有更多時間做其他更重要的工作,對企業或者是個人都有好處。
相信會計人或者熟悉財會的人員在使用財務軟件記賬時,沒有人會不知道用友財務記賬軟件。甚至于這個財務軟件很多公司都正在用著,那么用友財務軟件真的好用嗎?
用友財務軟件測評
用友U8基于用友多年的財務軟件開發經驗,以財務管理為企業目標核心,以業務管理為企業行為核心,突破了并行思維的串行價值鏈結構,并提出了基于三維價值鏈結構的產品系統部署原則,以適應中國企業在不同發展階段的不同特點的企業管理需求。包括單一企業模式、分公司單一企業模式、產業投資企業集團和連鎖經營模式。
1.界面軟件遵循原財務管理軟件的布局風格??傮w界面實用,但相對簡單。
2.ERP-U8財務管理功能,包括財務會計和管理會計功能。它可以在企業內部和不同系統之間及時、準確、嚴格地傳遞和控制財務數據,幫助企業做出戰略決策和科學決策。全面分析企業的業務流程,為決策層提供所需的信息和數據,生成各種報告和專家報告,通過資金管理、成本管理和預算管理,實現和協調企業的長期和短期業務目標。提供應收賬齡分析、債務分析、收款分析等統計分析,提供資金流入預測功能,提供應收票據的管理,處理應收票據的核算和跟蹤。包括應收賬款、應付賬款、票據及現金、會計接口、成本核算、物料核算等功能模塊。
全面實施資金計劃、預算控制、賬齡分析、信用控制和國家會計制度規范,可以降低收款成本,可以占到企業財務運營成本的60%以上U8功能是可行的,但可以進一步加強先進的財務管理。
3.對于習慣使用用友財務管理系統的用戶沒有障礙,但報表定制功能、跨年度查詢功能、提供快速操作等方面有待改進,在線幫助功能不是很強大。
4.覆蓋全國的服務網絡比較完善。服務方式多種多樣,包括現場服務、上門服務、熱線服務、電子郵件服務和自助網站。他們更注重與客戶的溝通,經常舉辦客戶友誼活動。
總的來說,用友財務軟件還是非常不錯的,目前,很多企業基本上使用用友財務管理軟件。對于這些企業來說,U8產品可以充分利用原有系統的投資,實現系統的順利升級,降低實施成本和風險。
公司購買的財務軟件,可通過管理費用或無形資產科目核算,相關的賬務處理該怎么做?
購買財務軟件如何做賬?
購買財務軟件的費用,金額小的計入管理費用,金額大的計入無形資產。
購進時:
借:無形資產-軟件
應交稅費-應交增值稅-進項稅額
貸:銀行存款/庫存現金/應付賬款
攤銷時:
借:管理費用-無形資產攤銷
貸:累計攤銷
財務軟件攤銷年限如何規定?
根據《財政部、國家稅務總局關于企業所得稅若干優惠政策的通知》文件規定,企事業單位購進軟件,凡符合固定資產或無形資產確認條件的,可以按照固定資產或無形資產進行核算,經主管稅務機關核準,其折舊或攤銷年限可以適當縮短,最短可為2年。
無形資產如何攤銷?
公司購入無形資產攤銷:
使用壽命有限的無形資產,其殘值應當視為零。對于使用壽命有限的無形資產應當自可供使用(即其達到預定用途)當月起開始攤銷,處置當月不再攤銷。
無形資產攤銷方法包括年限平均法(即直線法)、生產總量法等。
企業應當按月對無形資產進行攤銷。無形資產的攤銷額一般應當計入當期損益。企業自用的無形資產,其攤銷金額計入管理費用;出租的無形資產,其攤銷金額計入其他業務成本;某項無形資產包含的經濟利益通過所生產的產品或其他資產實現的,其攤銷金額應當計入相關資產成本。
外購無形資產的成本包括購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項資產達到預定用途所發生的其他支出。
企業發展速度與時代變革的速度是相關聯的。如果企業的發展速度沒有做到與時俱進,那么就有可能被時代所淘汰。使用財務軟件記賬是企業發展的必然趨勢,因為時代已經要求企業提高財務工作效力。那么財務軟件對企業來說有哪些優勢?
財務軟件的優勢
1.規范會計流程
在使用財務軟件之前,每個會計人員的記賬習慣都存在差距,但財務軟件中的會計準則和一級科目是固定的,這就規范了準則制定過程中的記賬。還有像現金流量一般會計要手動判斷一下,但該軟件可以自動分配現金流量,避免多人編制多份報表。
2.提高會計效率
從填制憑證到出具報表,手工會計工作量大且效率低,但財務軟件則不同。您只需填寫憑證,即可自動出具報表,無需審批和記賬。如果報表數據不合適,可以直接在報表中找到明細賬和憑證。如果你一次又一次地更新了數據,那么你就可以一次又一次地自動報告數據
3.易于查詢
最近的數據仍然可以手動完成,但隨著時間的推移,憑單和報表的基數越高,它深陷證山賬海中。板要臨時查賬,還有一本一本去翻。在財務軟件中,只要輸入要檢查的月份,您就可以在幾秒鐘內檢查財務數據?,F在市場上的許多金融軟件都是在線版本,可以隨時隨地進行賬戶檢查。
4.財務從會計向管理的轉變
80%的基礎工作可以通過財務軟件輕松完成。財務軟件隨時節省時間??梢詭椭习宸治鰯祿?,為業務提供建議,并從基礎會計慢慢轉變為會計。