稅收法律規(guī)范是由國家制定的，反映統(tǒng)治階級(jí)意志并以國家強(qiáng)制力保證實(shí)施的稅收行為規(guī)則，是比較定型的、反復(fù)適用的、抽象的行為規(guī)則。針對(duì)具體案件所作的法律文件，如稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理決定書、法院的判決書，只適用于具體案件并不為以后發(fā)生的案件所適用，因而這些法律文件中的規(guī)范不是法律規(guī)范。

稅收是什么

　　稅收是指人民依法向征稅機(jī)關(guān)繳納一定的財(cái)產(chǎn)以形成國家財(cái)政收入，從而使國家得以具備滿足人民對(duì)公共服務(wù)需要的能力的一種活動(dòng)。

稅收法律規(guī)范要素

　　稅收法律規(guī)范在邏輯上有三個(gè)要素：1、假定。指明規(guī)范適用的條件；2、處理。指明法律規(guī)范允許做什么、應(yīng)當(dāng)做什么、禁止做什么；3、制裁。指明違反法律規(guī)范的法律后果。如憲法規(guī)定“公民有依法納稅的義務(wù)”，在這一法律規(guī)范中，假定即這一規(guī)范適用的條件是公民，處理即應(yīng)當(dāng)依法納稅。

　　法律規(guī)范不等于法律條文，一個(gè)法律條文不一定都包括法律規(guī)范的三個(gè)要素，一個(gè)法律規(guī)范可以表述在幾個(gè)法律條文甚至不同法律文件的幾個(gè)條文之中，也可能幾個(gè)法律規(guī)范表述在一個(gè)法律條文中。法律規(guī)范是一種特殊的社會(huì)規(guī)范，具有規(guī)范性、概括性和可預(yù)測(cè)性的特點(diǎn)。

稅收法律規(guī)范的制定機(jī)關(guān)

　　稅法是國家權(quán)力機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)制定的用以調(diào)整稅收關(guān)系的法律規(guī)范的總稱，是國家法律的重要組成部分。根據(jù)中國立法的有關(guān)規(guī)定，目前有權(quán)制定稅法法律或者稅收政策的國家機(jī)關(guān)主要有：全國人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)、國務(wù)院、財(cái)政部、國家稅務(wù)總局、海關(guān)總署、國務(wù)院關(guān)稅稅則委員會(huì)等。

　　在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中，賬務(wù)處理程序不僅是財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性的保障，更是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分?！稌?huì)計(jì)法》對(duì)賬務(wù)處理提出了明確的要求，規(guī)定了會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)利，確保了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、合法性。非流動(dòng)資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，其管理狀態(tài)直接影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。因此，構(gòu)建一套有效的內(nèi)部控制目標(biāo)，對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。

　　賬務(wù)處理程序的核心在于規(guī)范性與系統(tǒng)性。從原始憑證的審核到記賬憑證的編制，再到賬簿的登記以及財(cái)務(wù)報(bào)表的生成，每一步都必須嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)內(nèi)部制定的會(huì)計(jì)制度。例如，對(duì)于非流動(dòng)資產(chǎn)的核算，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，正確區(qū)分固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等，并按照既定的折舊或攤銷方法進(jìn)行系統(tǒng)錄入和計(jì)算。

　　《會(huì)計(jì)法》的實(shí)施為會(huì)計(jì)工作提供了法律依據(jù)，它不僅要求會(huì)計(jì)人員具備專業(yè)能力，還強(qiáng)調(diào)了誠信和獨(dú)立性的重要性。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，必須保持客觀公正，不得有任何虛構(gòu)或者隱瞞的行為。同時(shí)，《會(huì)計(jì)法》還規(guī)定了會(huì)計(jì)監(jiān)督的職責(zé)，通過內(nèi)部審計(jì)等手段，確保賬務(wù)處理程序的合規(guī)性。

　　非流動(dòng)資產(chǎn)的管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。由于非流動(dòng)資產(chǎn)通常涉及較大的資金投入且使用周期長(zhǎng)，其管理和使用效率直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。因此，企業(yè)需要建立健全非流動(dòng)資產(chǎn)的管理制度，包括但不限于采購審批、資產(chǎn)驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)和維護(hù)等。這些措施有助于防止資產(chǎn)流失，確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確計(jì)量和合理使用。

　　內(nèi)部控制目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)圍繞提高企業(yè)經(jīng)營效率和保障財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性進(jìn)行。具體來說，內(nèi)部控制目標(biāo)包括確保資產(chǎn)安全、提高經(jīng)營效率、保證財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性等。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的內(nèi)部控制政策和程序，如定期進(jìn)行內(nèi)部控制自評(píng)和外部審計(jì)，以評(píng)估和改進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性。

　　在實(shí)際操作中，賬務(wù)處理程序的有效執(zhí)行依賴于每一位會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能和道德素養(yǎng)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)知識(shí)和法規(guī)變化，提升自身的業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)為會(huì)計(jì)人員提供持續(xù)的職業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)，激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)新精神。

　　總之，賬務(wù)處理程序的規(guī)范化、《會(huì)計(jì)法》的法律支撐、非流動(dòng)資產(chǎn)的嚴(yán)格管理以及內(nèi)部控制目標(biāo)的明確設(shè)定，共同構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基石。通過這些措施的實(shí)施，企業(yè)不僅能夠確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠，還能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的科學(xué)化、規(guī)范化，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　會(huì)計(jì)憑證摘要是會(huì)計(jì)人員編寫記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿中，對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容的簡(jiǎn)要記錄，因此會(huì)計(jì)摘要的要求就是要簡(jiǎn)明扼要的說明情況，讓人能夠通俗理解又不會(huì)覺得繁瑣，那么會(huì)計(jì)憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢？

　　規(guī)范的會(huì)計(jì)摘要寫法

　　主要有以下幾點(diǎn)要求

　　（１）摘要應(yīng)該和實(shí)際的交易事項(xiàng)真實(shí)一致。因此填寫摘要要避免可能會(huì)因?yàn)楣P誤、對(duì)業(yè)務(wù)錯(cuò)解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相等原因都可導(dǎo)致憑證摘要與實(shí)際業(yè)務(wù)的不一致。

　　（２）格式統(tǒng)一。摘要應(yīng)該寫清楚主謂賓句式，分清楚部門、經(jīng)辦事項(xiàng)、經(jīng)辦人，比如“財(cái)務(wù)部黃某預(yù)借差旅費(fèi)”。會(huì)計(jì)人員要提高自己的業(yè)務(wù)與表達(dá)能力，力求使摘要書寫程式化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　?。ǎ常﹥?nèi)容簡(jiǎn)潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi)，但是意思要表達(dá)明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如，銷售部員工黃某借款用于出差，就不能寫為“銷售部黃某借款”，這會(huì)讓人誤解為“黃某個(gè)人借款”，正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費(fèi)”。

　?。ǎ矗┮皇乱挥洝?huì)計(jì)分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對(duì)這些情況要分別撰寫摘要，不能一條摘要寫到底。

　?。ǎ担┲貜?fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要注明時(shí)間。如“2020年6月工行貸款利息”“計(jì)提2020年5月房租分?jǐn)偂?。這樣記錄的目的是防止這些會(huì)計(jì)摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。

　?。ǎ叮╊l繁發(fā)生的采購等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，要注明數(shù)量。如“銷售部采購華碩電腦５臺(tái)。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計(jì)分析。

　?。ǎ罚└龝?huì)計(jì)分錄時(shí)，摘要上要說明原錯(cuò)誤的憑證號(hào)。如“更改2020年5月份第20號(hào)憑證”。如更正錯(cuò)賬時(shí)沒有附件或原始憑證的，摘要要寫明明賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“更正20號(hào)憑證錯(cuò)賬：沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。

　　以上就是會(huì)計(jì)摘要規(guī)范寫法的內(nèi)容，你學(xué)會(huì)了嗎？想要學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)知識(shí)，請(qǐng)持續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)！

絕大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)生涯是從做出納開始的，費(fèi)用報(bào)銷是出納工作中很重要的一項(xiàng)。費(fèi)用報(bào)銷看起來簡(jiǎn)單，但真要做起來門道卻不少。

如何讓費(fèi)用報(bào)銷工作做到及時(shí)、高效、規(guī)范呢?下面幾點(diǎn)建議可供參考。

1、費(fèi)用報(bào)銷制度條文要明細(xì)化

費(fèi)用報(bào)銷要做到及時(shí)、規(guī)范、高效，最好制度先行，財(cái)務(wù)部要制定明確的規(guī)章制度。制度條文一定要做到足夠明細(xì)化，讓各種可能出現(xiàn)的報(bào)銷場(chǎng)景都有相應(yīng)的約定。例如，員工出差有出差補(bǔ)貼，要計(jì)算補(bǔ)貼的天數(shù)，那么天數(shù)怎么算呢？

員工8月1日出差，8月2日回來，算一天還是算兩天?算頭不算尾的話，只需給一天的出差補(bǔ)貼。頭尾都算，就應(yīng)給兩天的出差補(bǔ)貼。

特殊情況來了，員工結(jié)束出差，8月2日乘飛機(jī)抵達(dá)本地機(jī)場(chǎng)時(shí)是晚上11點(diǎn)，打出租車到家時(shí)是8月3日零點(diǎn)四十分。那么，公司計(jì)算出差補(bǔ)貼時(shí)，要不要多計(jì)一天呢?這就有爭(zhēng)議了。如果差旅費(fèi)報(bào)銷制度能約定清楚，出差返回時(shí)間以抵達(dá)公司所在城市的時(shí)間為準(zhǔn)，就不會(huì)有爭(zhēng)議了。

2、特殊事項(xiàng)要有替代方案

款付出去了，卻沒有發(fā)票，費(fèi)用怎么報(bào)銷呢?很多會(huì)計(jì)人員常糾結(jié)于此。

例如，公司派遣工程人員到山區(qū)鋪設(shè)網(wǎng)絡(luò)，兩個(gè)月的時(shí)間吃住都在老鄉(xiāng)家。項(xiàng)目結(jié)束后，工程人員給了老鄉(xiāng)3000元作為酬謝，沒有發(fā)票，這筆費(fèi)用該如何報(bào)銷呢?此時(shí)，會(huì)計(jì)人員若一味地強(qiáng)調(diào)憑票報(bào)銷，顯然不合理。

對(duì)此，有家公司就設(shè)計(jì)了替代方案。該公司按艱苦程度把出差地劃分為ABCD四類：A為一二線城市，B為三四線城市，C為五線以下城市及鄉(xiāng)鎮(zhèn)，D為農(nóng)村、山區(qū)與其他艱苦地區(qū)。對(duì)出差到D類地區(qū)的，該公司實(shí)行差旅費(fèi)包干制，給予出差人員更高的出差補(bǔ)貼。

3、新生事項(xiàng)預(yù)留例外通道

這里所說的新生事項(xiàng)，是指費(fèi)用報(bào)銷制度中沒有約束，以前也沒有發(fā)生過的費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)。對(duì)于這樣的事項(xiàng)，財(cái)務(wù)部事先要考慮充分一些，預(yù)留出處理辦法，等到事情真的發(fā)生了，才不至于手足無措。

需要注意的是，新生事項(xiàng)有了處理先例后，財(cái)務(wù)部應(yīng)總結(jié)規(guī)律，將處理辦法補(bǔ)充進(jìn)費(fèi)用報(bào)銷制度中。

4、培訓(xùn)宣貫先行

費(fèi)用報(bào)銷制度出臺(tái)后，不能一發(fā)文就了事，必須通過宣講、培訓(xùn)將制度精神傳達(dá)給所有員工，并預(yù)留出制度實(shí)施的前置時(shí)間。

大企業(yè)一般會(huì)在新員工入職培訓(xùn)時(shí)安排一門“員工如何報(bào)銷費(fèi)用”的課程，這門課程會(huì)把財(cái)務(wù)部的要求以及有關(guān)發(fā)票的知識(shí)點(diǎn)告知員工，從而幫助員工正確認(rèn)識(shí)企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷制度。

例如，很多員工不清楚增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的區(qū)別，不明白為什么財(cái)務(wù)部要求報(bào)銷人盡量索取增值稅專用發(fā)票，通過培訓(xùn)，可讓員工充分了解增值稅專用發(fā)票是可以認(rèn)證抵稅的。

另外，財(cái)務(wù)部要積極宣傳官方發(fā)布的各類財(cái)稅新政策、新法規(guī)，如建立公眾號(hào)推送相關(guān)解讀文章、拍短視頻介紹相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，這些都是較好的宣傳手段。

5、找準(zhǔn)審批關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，往往要找多位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批結(jié)束才能將報(bào)銷單據(jù)提交到財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部安排打款。對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷的審批，不同的企業(yè)有不同的要求。企業(yè)規(guī)模越小，審批流程越簡(jiǎn)單;規(guī)模越大，審批流程越復(fù)雜。

在一些大的集團(tuán)公司，員工報(bào)銷一筆費(fèi)用往往需要經(jīng)過十多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批。從內(nèi)控角度來看，員工報(bào)銷小額費(fèi)用，有三個(gè)人審批足可控制住風(fēng)險(xiǎn)了。為什么審批流程會(huì)如此煩瑣呢?這是值得我們深入思考的問題。

6、約定費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限

費(fèi)用發(fā)生后，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將費(fèi)用發(fā)票提交到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)報(bào)銷。一般來說，費(fèi)用不宜跨年報(bào)銷。

維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)效性，一方面可以降低費(fèi)用報(bào)銷的差錯(cuò)率，另一方面也可以保證會(huì)計(jì)報(bào)表里成本費(fèi)用入賬的及時(shí)性，進(jìn)而避免會(huì)計(jì)信息失真。維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)效性，既需要報(bào)銷人及時(shí)報(bào)銷，也需要審批人盡快審批。

7、集中處理

費(fèi)用報(bào)銷大都是小金額，但費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)量卻是大批量。假設(shè)企業(yè)有上千名員工，費(fèi)用發(fā)生后，如果員工隨時(shí)都能到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，會(huì)計(jì)人員會(huì)苦不堪言。

我以前所在的公司就面臨這樣的問題。從周一到周五，從上午到下午，總有人過來報(bào)銷費(fèi)用，財(cái)務(wù)部就像茶館一樣，不斷有人進(jìn)進(jìn)出出。這極大地影響了財(cái)務(wù)部開展其他工作。

后來有人提議，費(fèi)用報(bào)銷集中在每周二、周五下午處理。經(jīng)常報(bào)銷費(fèi)用的員工，建議盡可能每月集中報(bào)銷一次。這個(gè)提議被采納后，財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷工作的效率高了許多，也輕松了許多。

8、IT與人工智能替代

費(fèi)用報(bào)銷審批工作量大、規(guī)則性強(qiáng)、控制節(jié)點(diǎn)少、執(zhí)行簡(jiǎn)單，這幾個(gè)特點(diǎn)很符合人工智能作業(yè)的要求。費(fèi)用報(bào)銷前端的審批、中間的做賬、后端的打款，都可實(shí)現(xiàn)人工智能化處理。

一家企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷量即便很大，涉及的類型也不會(huì)太多，費(fèi)用報(bào)銷規(guī)則性強(qiáng)、重復(fù)、機(jī)械的特點(diǎn)特別適合IT數(shù)據(jù)化。大型集團(tuán)公司如果建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，再借助人工智能，費(fèi)用報(bào)銷就可能做到由系統(tǒng)自動(dòng)處理。這樣一來，費(fèi)用報(bào)銷的工作量會(huì)大大減少。

例如，通過OA(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)可在審批環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)電子審批，把人跑路變成計(jì)算機(jī)跑路;在單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可實(shí)現(xiàn)集中快遞至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;在付款環(huán)節(jié)通過OA與網(wǎng)銀對(duì)接可實(shí)現(xiàn)批量轉(zhuǎn)款;在賬務(wù)處理環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)分錄系統(tǒng)化處理，從而替代手工錄入會(huì)計(jì)分錄。

一般企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷流程普遍存在以下兩個(gè)問題。

第一，審批流程長(zhǎng)，需要挨個(gè)找領(lǐng)導(dǎo)審批，效率低下。例如，員工找領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷單時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)正在打電話或與人談事情，報(bào)銷人員不便貿(mào)然闖進(jìn)去，只好在門外等待或先離開，下次再去，非常耽誤時(shí)間。

第二，每筆報(bào)銷單都要提交財(cái)務(wù)部審核，容易把財(cái)務(wù)部正常的工作節(jié)奏打亂。

華為公司創(chuàng)建初期員工費(fèi)用報(bào)銷是怎么做的呢?與一般中小企業(yè)的做法類似。但現(xiàn)在華為公司的員工報(bào)銷費(fèi)用，既見不到會(huì)計(jì)人員，也見不到出納人員。華為公司實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷IT流程化處理。下面就以華為公司為例來講述企業(yè)應(yīng)如何建立規(guī)范的員工費(fèi)用報(bào)銷流程。

1、員工費(fèi)用報(bào)銷流程環(huán)節(jié)的優(yōu)化

智能手機(jī)尚未普及時(shí)，華為公司就已在互聯(lián)網(wǎng)上開發(fā)了員工自助費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)。能上網(wǎng)的地方，公司員工就能登錄員工自助費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，填寫完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將費(fèi)用報(bào)銷單提交領(lǐng)導(dǎo)審批?，F(xiàn)在除了網(wǎng)頁版的SSE(員工自助報(bào)銷系統(tǒng))，還有手機(jī)App版的員工自助費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，員工填報(bào)費(fèi)用報(bào)銷信息更加便捷。

以差旅費(fèi)報(bào)銷為例，員工先上網(wǎng)填報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷信息，信息流轉(zhuǎn)到主管領(lǐng)導(dǎo)處;主管領(lǐng)導(dǎo)需確認(rèn)差旅事項(xiàng)的真實(shí)性及費(fèi)用的合理性;主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，再由上級(jí)權(quán)簽人審批。

同時(shí)，報(bào)銷人員需將費(fèi)用報(bào)銷單打印出來，附上相應(yīng)的發(fā)票，提交給部門秘書。秘書會(huì)集中將部門內(nèi)員工的費(fèi)用報(bào)銷單快遞至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心簽收后，出納會(huì)集中打款。這時(shí)，整個(gè)報(bào)銷流程結(jié)束，接下來就該會(huì)計(jì)做賬了。

與早期員工費(fèi)用報(bào)銷流程相比，華為公司財(cái)務(wù)部對(duì)以下幾個(gè)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行了優(yōu)化。

·審批環(huán)節(jié)，由電子審批代替人工審批。以前報(bào)銷人員必須找到領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面簽字，現(xiàn)在電子流程審批即可。

·單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)集中快遞處理。以前是報(bào)銷人員挨個(gè)拿著單據(jù)送到財(cái)務(wù)部，現(xiàn)在只需快遞至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

·付款環(huán)節(jié)，系統(tǒng)批量處理代替了逐筆打款。以前要由出納一筆一筆給報(bào)銷人員打款，現(xiàn)在系統(tǒng)能歸集員工姓名、身份證號(hào)、銀行賬號(hào)等信息，與網(wǎng)銀對(duì)接后可批量轉(zhuǎn)賬，大幅減少了出納的工作量，也降低了轉(zhuǎn)款的差錯(cuò)率。

·賬務(wù)處理環(huán)節(jié)，由系統(tǒng)自動(dòng)化處理代替手工錄入。以前每報(bào)銷一筆費(fèi)用，會(huì)計(jì)就要做一筆分錄，這樣不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)?，F(xiàn)在華為公司已部分實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理人工智能化，通過員工自助費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件對(duì)接，系統(tǒng)可直接生成費(fèi)用報(bào)銷的會(huì)計(jì)憑證。

華為公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)在2017年新年致辭中提到，“在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域，我們積極嘗試自動(dòng)化、智能化，將標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的會(huì)計(jì)核算工作交給機(jī)器完成。目前，年平均約120萬單的員工費(fèi)用報(bào)銷，員工在自助報(bào)銷的同時(shí)，機(jī)器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會(huì)計(jì)憑證?！?/p>

2、費(fèi)用報(bào)銷審批要求

首先，由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性和合理性把關(guān)。

華為公司的會(huì)計(jì)人員一般不對(duì)費(fèi)用發(fā)票做實(shí)質(zhì)性審核，主要原因在于：

第一，費(fèi)用的真實(shí)性應(yīng)由報(bào)銷人員的主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，因?yàn)樗麄儾耪嬲?

第二，費(fèi)用審核工作量很大，成本效益上不劃算。

例如，公司全年120萬單費(fèi)用報(bào)銷，每一單審核需要3分鐘的話，總計(jì)耗時(shí)360萬分鐘。這360萬分鐘的費(fèi)用審核需要多少人工去完成呢?

可能有人擔(dān)心另一個(gè)問題，若出現(xiàn)虛假報(bào)銷該怎么辦?除了前端主管領(lǐng)導(dǎo)的把關(guān)，華為公司在后端通過審計(jì)抽查對(duì)此予以監(jiān)督。審計(jì)抽查是一種事后監(jiān)控模式，如果抽查發(fā)現(xiàn)有問題，弄虛作假者會(huì)受到較重的處罰。

其次，限定領(lǐng)導(dǎo)電子審批的時(shí)間。

為了保證費(fèi)用報(bào)銷審批的及時(shí)性，華為公司規(guī)定了電子審批的時(shí)限。自電子流程流轉(zhuǎn)到審批人之日起，超過一定時(shí)間沒有審批的，系統(tǒng)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下個(gè)環(huán)節(jié)，默認(rèn)本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。當(dāng)然，默認(rèn)審批通過后出了問題的，責(zé)任由該審批人承擔(dān)。另外，公司會(huì)定期提取審批時(shí)效記錄予以通報(bào)，超時(shí)審批會(huì)給予批評(píng)。

再次，限定員工費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)限。

華為公司員工費(fèi)用報(bào)銷原則上要在費(fèi)用發(fā)生后三個(gè)月內(nèi)提交申請(qǐng)。超過三個(gè)月，但未超過六個(gè)月的，須說明未及時(shí)報(bào)銷的原因，申請(qǐng)?zhí)嘏?超過六個(gè)月的，不予報(bào)銷。

最后，丟失發(fā)票只報(bào)銷費(fèi)用的50%。

如果員工不小心將發(fā)票弄丟，只要能證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了，也可以報(bào)銷。但報(bào)銷時(shí)需要提交詳細(xì)的情況說明。審批通過后，可報(bào)銷費(fèi)用的一半。

為什么只報(bào)銷一半呢?一方面，發(fā)票丟失了，所報(bào)銷的費(fèi)用不能在企業(yè)所得稅稅前扣除，這意味著公司要承擔(dān)企業(yè)所得稅損失，這部分損失是員工造成的，理應(yīng)由員工承擔(dān);另一方面，少報(bào)銷的部分帶有處罰性質(zhì)，可視作對(duì)個(gè)人粗心大意弄丟發(fā)票的懲處。

3、內(nèi)審對(duì)員工費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)督

華為公司給每個(gè)員工都建立了費(fèi)用報(bào)銷誠信檔案，每個(gè)員工都有誠信分值。這個(gè)分值會(huì)決定個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷被審計(jì)抽查的概率。

員工剛?cè)肼殨r(shí)初始分為80分，以后每報(bào)銷一筆費(fèi)用，若沒有出現(xiàn)差錯(cuò)，就可以加1分，最高可累加到120分。

誠信分?jǐn)?shù)為80～90分的，內(nèi)審的抽查比例是20%;90分以上的，抽查比例是10%;100分以上的，抽查比例是5%。分?jǐn)?shù)在80分以下的，所有的費(fèi)用報(bào)銷都需要檢查。另外，分?jǐn)?shù)低于70分的，每筆費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)部都要事先審核，這將導(dǎo)致費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限拉長(zhǎng)。

華為公司的審計(jì)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的抽查非常嚴(yán)格，即便對(duì)公司高管也不例外。

例如，華為公司的差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定，只有病員出差才允許有人陪同，領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)陪同人員的機(jī)票不能在公司報(bào)銷，需由領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人負(fù)擔(dān);出差期間的洗衣費(fèi)不允許報(bào)銷，等等。這些都屬于不當(dāng)報(bào)銷。年末，內(nèi)部審計(jì)要對(duì)董事會(huì)成員進(jìn)行廉潔審計(jì)，如有不當(dāng)報(bào)銷，會(huì)被寫進(jìn)審計(jì)報(bào)告。

4、公司內(nèi)審對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)的監(jiān)督

前面提到，華為公司員工的費(fèi)用報(bào)銷一般情況下財(cái)務(wù)部不會(huì)一一審核，主要由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)怎么辦?例如，公司某位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的費(fèi)用報(bào)銷審核未能認(rèn)真履責(zé)，導(dǎo)致報(bào)銷了一些不當(dāng)費(fèi)用，審計(jì)抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)了這一情況，要怎么處理呢?

第一，公司會(huì)要求這位領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，如不當(dāng)報(bào)銷費(fèi)用的員工已離職，由審批人賠付不當(dāng)報(bào)銷金額。

第二，停止這位領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷權(quán)簽權(quán)力三年。如果這位領(lǐng)導(dǎo)本人希望恢復(fù)該項(xiàng)權(quán)力，需自費(fèi)請(qǐng)兩名注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)他過去三年所審批的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審計(jì)，如審計(jì)發(fā)現(xiàn)還有不當(dāng)報(bào)銷，領(lǐng)導(dǎo)依舊需要承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

任正非先生曾說：“審計(jì)是司法部隊(duì)，關(guān)注‘點(diǎn)’的問題;財(cái)務(wù)監(jiān)控關(guān)注‘線’的問題，與業(yè)務(wù)一同端到端地管理;道德遵從委員會(huì)關(guān)注‘面’的問題，持續(xù)建立良好的道德遵從環(huán)境，是建立一個(gè)‘場(chǎng)’的監(jiān)管。”這番話中的“點(diǎn)、線、面、場(chǎng)”該如何理解呢?

審計(jì)監(jiān)督關(guān)注個(gè)案，自然是“點(diǎn)”的監(jiān)督，讓人不敢亂為;

財(cái)務(wù)監(jiān)督依靠制度流程，是“線”的監(jiān)督，讓人不能亂為;

道德依賴自律，需要員工時(shí)時(shí)刻刻自覺，是“面”的監(jiān)督，目的是讓人不想亂為;

自律是成本最低的管理模式，但自律也是不能盡信的管理模式，倘若企業(yè)形成了良好的管理文化，文化的監(jiān)督自會(huì)無處不在，這就是“場(chǎng)”的監(jiān)督。“點(diǎn)、線、面、場(chǎng)”監(jiān)督論，同樣也適用于規(guī)范員工的費(fèi)用報(bào)銷。

　　會(huì)計(jì)人員平時(shí)工作中，經(jīng)常要對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，它是記賬的主要依據(jù)。對(duì)于原始憑證審核方面，規(guī)范要求有哪些？

　　原始憑證審核規(guī)范要求

　　《會(huì)計(jì)法》第十四條第四款對(duì)審核原始憑證作出了規(guī)定：

　　第一，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，這是法定職責(zé)。

　　第二，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行，也就是說，審核原始憑證的具體程序、要求，應(yīng)當(dāng)由國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行。如《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，購買實(shí)物的原始憑證必須附有驗(yàn)收證明，以確認(rèn)實(shí)物已經(jīng)驗(yàn)收入庫，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核有關(guān)原始憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)要求查驗(yàn)驗(yàn)收證明。

　　第三，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充?！稌?huì)計(jì)法》的上述規(guī)定精神，既明確了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和要求，也明確了單位負(fù)責(zé)人、填制或取得原始憑證的經(jīng)辦人員的職責(zé)和要求。

　　如何填制原始憑證？

　　填制原始憑證的步驟：

　　一、確定原始憑證的種類;

　　二、按照原始憑證的基本要求如實(shí)填制;

　　三、按照規(guī)定程序傳遞憑證;

　　四、建立原始憑證保管制度。

　　會(huì)計(jì)原始憑證的基本內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)原始憑證名稱、填制會(huì)計(jì)原始憑證的日期、接受會(huì)計(jì)原始憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等)、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件。

　　原始憑證填制要求

　　記錄真實(shí)

　　記錄真實(shí)，就是要實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等，使其必須與實(shí)際情況相一致，不得歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相、弄虛作假。對(duì)于實(shí)物數(shù)量和金額的計(jì)算，要準(zhǔn)確無誤，不得匡算或估計(jì)，確保憑證所記錄的內(nèi)容真實(shí)可靠。

　　內(nèi)容完整

　　原始憑證的各項(xiàng)內(nèi)容，必須詳盡地填寫齊全，不得遺漏，而且憑證填寫的手續(xù)必須完備，符合內(nèi)部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)次的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫，并連續(xù)編號(hào)。

　　原始憑證作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，將所有聯(lián)次一起保存，不得撕毀。發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工因公出差借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后;收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件;如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。

　　手續(xù)完備

　　單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。

　　書寫清楚、規(guī)范

　　填制原始憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：

　　(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)逐個(gè)填寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

　　(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角、分;無角、分的，角位和分位可寫“00”，或者符號(hào)“-”;有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號(hào)“-”代替。

　　(3)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字，如：小寫金額為￥2409。50，漢字大寫金額應(yīng)寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數(shù)字有分的，“分”字后面不寫“整”或者“正”字。

　　(4)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與大寫金額數(shù)字之間不得留有空白。

　　(5)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字，如：小寫金額為￥5609。08，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字，如：小寫金額為￥1002。74，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字，也可以不寫“零”字。如小寫金額為￥3680。92，大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”，或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。

　　(6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

　　連續(xù)編號(hào)

　　各種原始憑證要連續(xù)編號(hào)，以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào)，如發(fā)票、收據(jù)、支票，都有連續(xù)編號(hào)，應(yīng)按編號(hào)連續(xù)使用，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，與存根一起妥善保管，不得撕毀。

　　代理記賬新規(guī)出爐！11月24日，財(cái)政部印發(fā)《代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范（試行）》（以下簡(jiǎn)稱《工作規(guī)范》）的通知，明確和統(tǒng)一代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為推動(dòng)代理記賬機(jī)構(gòu)規(guī)范承攬和開展業(yè)務(wù)、提升內(nèi)部管理水平、強(qiáng)化質(zhì)量管理責(zé)任提供基礎(chǔ)制度支撐。通知原文如下：

各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)政局，有關(guān)單位：

　　為貫徹落實(shí)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的意見》精神，進(jìn)一步規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)行為，保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量和服務(wù)水平，我們制定了《代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范（試行）》?，F(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　執(zhí)行中如有問題，請(qǐng)及時(shí)反饋我部。

　　附件：代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范（試行）

財(cái)政部

　　2023年11月8日

《代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范（試行）》解讀

　　1問：制定《工作規(guī)范》的背景與意義是什么？

　　答：一是貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院決策部署。代理記賬機(jī)構(gòu)從事社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)，是財(cái)會(huì)監(jiān)督工作機(jī)制的重要一環(huán)，其執(zhí)業(yè)水平影響著廣大中小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。2023年2月，中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的意見》強(qiáng)調(diào)，要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)等中介機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量的把控，完善內(nèi)部控制制度，建立內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。制定《工作規(guī)范》，明確和統(tǒng)一執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為推動(dòng)代理記賬機(jī)構(gòu)規(guī)范承攬和開展業(yè)務(wù)、提升內(nèi)部管理水平、強(qiáng)化質(zhì)量管理責(zé)任提供了基礎(chǔ)制度支撐，是落實(shí)好黨中央、國務(wù)院決策部署、加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的具體行動(dòng)。

　　二是健全代理記賬行業(yè)監(jiān)管機(jī)制，提升行業(yè)治理能力和治理水平。根據(jù)全國代理記賬機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，我國現(xiàn)有取得行政許可的代理記賬機(jī)構(gòu)超過10萬家，從業(yè)人員超過30萬人。隨著行業(yè)迅速發(fā)展、市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，執(zhí)業(yè)質(zhì)量參差不齊等問題也逐漸顯現(xiàn)。目前，開展代理記賬行業(yè)管理的法律法規(guī)依據(jù)主要為會(huì)計(jì)法和《代理記賬管理辦法》。會(huì)計(jì)法為代理記賬資格行政審批提供了上位法依據(jù)，《代理記賬管理辦法》僅對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的資格申請(qǐng)、變更備案等進(jìn)行原則性規(guī)定。需要進(jìn)一步規(guī)范代理記賬工作具體業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量要求，與會(huì)計(jì)法和《代理記賬管理辦法》共同形成代理記賬行業(yè)管理的制度規(guī)范體系。制定《工作規(guī)范》，為行業(yè)管理提供了具體可操作的依據(jù)，有助于進(jìn)一步健全行業(yè)監(jiān)管機(jī)制，提升行業(yè)治理能力和治理水平。

　　三是提升代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量，促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。部分地方代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)為規(guī)范會(huì)員執(zhí)業(yè)行為，在制定和實(shí)施協(xié)會(huì)會(huì)員機(jī)構(gòu)內(nèi)部的執(zhí)業(yè)指引方面作了不少探索并取得了一定成效。但仍然存在執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、覆蓋范圍相對(duì)有限、權(quán)威性不夠高等問題。不少機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)著眼行業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，提出“希望財(cái)政部門制定代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范，為業(yè)務(wù)開展提供基本遵循”的訴求。出臺(tái)行業(yè)統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)代理記賬機(jī)構(gòu)全面遵照?qǐng)?zhí)行，有助于提高全行業(yè)的執(zhí)業(yè)規(guī)范水平，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，更好發(fā)揮代理記賬機(jī)構(gòu)在服務(wù)中小微企業(yè)發(fā)展中的專業(yè)支持作用。

　　2問:《工作規(guī)范》的主要內(nèi)容是什么？

　　答：《工作規(guī)范》主要包括正文與附錄兩個(gè)部分。

　　正文以代理記賬機(jī)構(gòu)開展代理記賬業(yè)務(wù)的主要工作流程為主線，主要包括九章共四十五條。其中：第一章為總則，共四條，主要明確制定依據(jù)和目的、適用范圍以及開展代理記賬業(yè)務(wù)的基本程序。第二章為業(yè)務(wù)承接，共五條，主要規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)承接工作，包括了解委托人基本情況和簽訂代理記賬業(yè)務(wù)委托合同。第三章為工作計(jì)劃，共七條，主要規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)編制、審核、調(diào)整工作計(jì)劃等工作。第四章為資料交接，共五條，主要規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)與委托人等有關(guān)單位的資料交接工作，包括初次接受委托、終止委托關(guān)系的交接與日常交接等。第五章為會(huì)計(jì)核算，共三條，主要規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算工作。第六章為質(zhì)量控制，共九條，主要規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)的質(zhì)量控制，包括崗位設(shè)置、工作委派、復(fù)核制度與內(nèi)容、信息溝通、投訴管理等內(nèi)容。第七章為人員管理，共四條，主要規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員資格條件和專業(yè)勝任能力、執(zhí)業(yè)過程中應(yīng)遵循的基本原則、參加繼續(xù)教育及代理記賬機(jī)構(gòu)在培養(yǎng)培訓(xùn)等方面應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等內(nèi)容。第八章為檔案管理，共四條，主要規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)的檔案管理工作。第九章為附則，共四條，主要明確法律責(zé)任、施行日期等。

　　附錄包括《代理記賬業(yè)務(wù)委托合同（參考范例）》、《代理記賬業(yè)務(wù)工作計(jì)劃（參考范例）》、《資料交接手冊(cè)（參考范例）》、《原始憑證交接表（參考范例）》及《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)（參考范例）》五項(xiàng)內(nèi)容。

　　3問：《工作規(guī)范》的貫徹實(shí)行過程中應(yīng)當(dāng)注意哪些事項(xiàng)？

　　答：一是關(guān)于適用問題?？紤]到代理記賬機(jī)構(gòu)數(shù)量大、規(guī)范化程度參差不齊的發(fā)展現(xiàn)狀，為滿足對(duì)整個(gè)行業(yè)的兼容性，《工作規(guī)范》需要體現(xiàn)代理記賬業(yè)務(wù)的基本要求，既要讓大多數(shù)機(jī)構(gòu)能夠得著，也要實(shí)現(xiàn)推動(dòng)行業(yè)向?qū)I(yè)性、規(guī)范性方向發(fā)展的目標(biāo)。代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)可以根據(jù)《工作規(guī)范》制定適用于協(xié)會(huì)會(huì)員的執(zhí)業(yè)指引或指南，報(bào)所在地方財(cái)政部門審核后施行。代理記賬機(jī)構(gòu)要根據(jù)《工作規(guī)范》進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范。

　　二是關(guān)于政策銜接。鑒于現(xiàn)有法律法規(guī)已對(duì)會(huì)計(jì)核算、檔案管理、信息化建設(shè)等方面的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行了具體規(guī)定，為做好政策銜接，《工作規(guī)范》僅對(duì)相關(guān)工作要求及法律責(zé)任進(jìn)行了原則性規(guī)定。代理記賬機(jī)構(gòu)開展具體工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)。

　　三是關(guān)于附錄。為更好指導(dǎo)機(jī)構(gòu)開展代理記賬業(yè)務(wù)，我們一并制定了《代理記賬業(yè)務(wù)委托合同（參考范例）》、《代理記賬業(yè)務(wù)工作計(jì)劃（參考范例）》、《資料交接手冊(cè)（參考范例）》、《原始憑證交接表（參考范例）》及《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)（參考范例）》，供代理記賬機(jī)構(gòu)開展相關(guān)工作時(shí)參考。

　　4問：財(cái)政部門將如何做好《工作規(guī)范》的實(shí)施指導(dǎo)工作？

　　答：一是做好宣傳工作，通過新聞媒體等方式加強(qiáng)對(duì)《工作規(guī)范》的宣傳解讀和輿論引導(dǎo)，積極回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。二是跟蹤關(guān)注執(zhí)行情況，及時(shí)解答實(shí)施中的實(shí)務(wù)問題，加強(qiáng)實(shí)施指導(dǎo)，提升執(zhí)行效果。三是各省級(jí)財(cái)政部門可根據(jù)《工作規(guī)范》，結(jié)合地方實(shí)際，細(xì)化本區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)指引，指導(dǎo)代理記賬機(jī)構(gòu)規(guī)范執(zhí)業(yè)。

新時(shí)代如何加強(qiáng)和改進(jìn)代理記賬工作

　　根據(jù)財(cái)政部印發(fā)《關(guān)于新時(shí)代加強(qiáng)和改進(jìn)代理記賬工作的意見》的通知，新時(shí)代加強(qiáng)和改進(jìn)代理記賬工作的相關(guān)舉措如下：

　?。ㄒ唬┙∪晟品梢?guī)章制度。加快推動(dòng)會(huì)計(jì)法修改工作，完善國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，強(qiáng)化從事代理記賬業(yè)務(wù)法律責(zé)任。修改《代理記賬管理辦法》，強(qiáng)化代理記賬管理有關(guān)要求，優(yōu)化行政監(jiān)管方式，細(xì)化違法違規(guī)情形，明確處理處罰標(biāo)準(zhǔn)。指導(dǎo)地方建立健全代理記賬行業(yè)管理具體實(shí)施辦法。加大行業(yè)法律法規(guī)宣傳貫徹力度，營造依法依規(guī)執(zhí)業(yè)的良好氛圍。

　?。ǘ┲贫▽?shí)施行業(yè)執(zhí)業(yè)規(guī)范。制定代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范，聚焦代理記賬業(yè)務(wù)的主要工作流程與質(zhì)量要求，形成全國統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)規(guī)范性文件。推動(dòng)執(zhí)業(yè)規(guī)范有效執(zhí)行，督促和引導(dǎo)代理記賬機(jī)構(gòu)規(guī)范執(zhí)業(yè)程序，加強(qiáng)內(nèi)部管理與質(zhì)量控制，嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。強(qiáng)化執(zhí)業(yè)規(guī)范運(yùn)用，將執(zhí)業(yè)規(guī)范作為衡量代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量、開展監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。

　　（三）進(jìn)一步加強(qiáng)行政監(jiān)督。完善全國代理記賬行業(yè)監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)，構(gòu)建全生命周期管理閉環(huán)，建設(shè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息庫，實(shí)現(xiàn)分析預(yù)警功能，提升非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管能力，解決執(zhí)法力量不足、監(jiān)管存在盲區(qū)等問題。聚焦“無證經(jīng)營”、“虛假承諾”等行業(yè)突出問題，持續(xù)開展專項(xiàng)整治。加強(qiáng)常態(tài)化監(jiān)督檢查，嚴(yán)格全覆蓋核查、“雙隨機(jī)、一公開”日常檢查、重點(diǎn)專項(xiàng)檢查，健全完善工作機(jī)制，細(xì)化監(jiān)督檢查工作規(guī)范和要求。加大對(duì)典型案件的曝光力度，強(qiáng)化反面警示，形成有效震懾。督促代理記賬機(jī)構(gòu)做好年度備案、變更登記等工作，加強(qiáng)報(bào)送信息的真實(shí)性、完整性核查。

　　（四）發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)自律監(jiān)督作用。完善代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)的政策和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，強(qiáng)化行業(yè)協(xié)會(huì)備案管理，建立健全工作聯(lián)系機(jī)制。推動(dòng)行業(yè)協(xié)會(huì)吸納更多會(huì)員機(jī)構(gòu)，建立會(huì)員機(jī)構(gòu)綜合評(píng)價(jià)體系。引導(dǎo)行業(yè)協(xié)會(huì)按照有關(guān)規(guī)定做好會(huì)員信用管理、內(nèi)部控制建設(shè)、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督等方面的自律監(jiān)督工作，規(guī)范運(yùn)用信用記錄、警示告誡、公開曝光等方法加大違法違規(guī)行為懲戒力度。鼓勵(lì)行業(yè)協(xié)會(huì)定期開展行業(yè)分析工作，加強(qiáng)行業(yè)協(xié)會(huì)間業(yè)務(wù)交流。將行業(yè)協(xié)會(huì)的評(píng)價(jià)監(jiān)督結(jié)果作為財(cái)政部門強(qiáng)化監(jiān)管、優(yōu)化服務(wù)的重要參考。

　?。ㄎ澹┨嵘庞帽O(jiān)管效能。建立健全代理記賬行業(yè)信用信息采集、使用和管理制度，利用信息化等手段掌握代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)情況和信用情況。制定實(shí)施行業(yè)信用評(píng)級(jí)評(píng)價(jià)制度和標(biāo)準(zhǔn)，建立健全信用分級(jí)分類監(jiān)管機(jī)制。強(qiáng)化事前信用核查、事中信用評(píng)估分級(jí)和分類檢查、事后獎(jiǎng)懲和信用修復(fù)的全鏈條全領(lǐng)域監(jiān)管，通過守信激勵(lì)和失信懲戒措施持續(xù)加強(qiáng)行業(yè)誠信建設(shè)。

　　（六）提高數(shù)字化服務(wù)水平。鼓勵(lì)地方基于代理記賬服務(wù)，探索打造涵蓋財(cái)稅咨詢、商事登記、金融服務(wù)等業(yè)務(wù)在內(nèi)的全流程一體化中小微企業(yè)管理服務(wù)平臺(tái)，推動(dòng)支持中小微企業(yè)發(fā)展的政策直達(dá)快享機(jī)制落實(shí)。引導(dǎo)代理記賬機(jī)構(gòu)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段，選用或打造數(shù)字化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)開展、合同管理、質(zhì)量控制、人員管理、財(cái)務(wù)管理等方面進(jìn)行規(guī)范管理，有效提升對(duì)內(nèi)管理和對(duì)外服務(wù)水平。

　?。ㄆ撸┘哟笮袠I(yè)人才培養(yǎng)力度。建立完善“選、育、管、用”全鏈條機(jī)制，構(gòu)建多層次、多渠道的人才培養(yǎng)體系，優(yōu)化代理記賬人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，確保人才隊(duì)伍持續(xù)穩(wěn)定向好。實(shí)施代理記賬行業(yè)人才專項(xiàng)培養(yǎng)計(jì)劃，注重加強(qiáng)對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人、代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn)。推動(dòng)代理記賬機(jī)構(gòu)與大中專院校產(chǎn)教融合發(fā)展。豐富從業(yè)人員繼續(xù)教育內(nèi)容，注重職業(yè)道德教育，加強(qiáng)誠信建設(shè)。鼓勵(lì)和支持行業(yè)協(xié)會(huì)圍繞服務(wù)會(huì)員機(jī)構(gòu)與推動(dòng)行業(yè)發(fā)展，創(chuàng)新開展優(yōu)秀人才培養(yǎng)。

　?。ò耍?qiáng)化政策引導(dǎo)。鼓勵(lì)地方結(jié)合實(shí)際情況為中小微企業(yè)購買代理記賬服務(wù)，發(fā)揮代理記賬機(jī)構(gòu)在中小微企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展歷程中的專業(yè)支持作用，規(guī)范中小微企業(yè)會(huì)計(jì)行為，提升中小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。制定電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，在試點(diǎn)基礎(chǔ)上加快推廣應(yīng)用，推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)增信，服務(wù)普惠金融政策落實(shí)。引導(dǎo)和鼓勵(lì)在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中引入代理記賬服務(wù)，發(fā)揮代理記賬機(jī)構(gòu)在規(guī)范村級(jí)會(huì)計(jì)核算、服務(wù)提升鄉(xiāng)村治理效能中的重要作用。行政事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等單位在確保風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下，可根據(jù)實(shí)際情況引入代理記賬服務(wù)，提高會(huì)計(jì)管理能力與水平。

　?。ň牛┘涌燹D(zhuǎn)型升級(jí)。鼓勵(lì)代理記賬機(jī)構(gòu)不斷拓展財(cái)稅相關(guān)業(yè)務(wù)的廣度與深度，創(chuàng)新商業(yè)模式，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、推動(dòng)服務(wù)產(chǎn)品升級(jí)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。鼓勵(lì)代理記賬機(jī)構(gòu)積極開展品牌建設(shè)，通過提升服務(wù)質(zhì)量和擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模，提升機(jī)構(gòu)知名度。積極打造行業(yè)交流平臺(tái)，總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法，持續(xù)提升業(yè)務(wù)水平和發(fā)展效能。鼓勵(lì)發(fā)揮規(guī)模化優(yōu)勢(shì)，通過多維度合作，整合相關(guān)領(lǐng)域行業(yè)資源，推進(jìn)行業(yè)平臺(tái)化發(fā)展和一體化品牌打造。

　?。ㄊ┘訌?qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。財(cái)政部加強(qiáng)對(duì)全國代理記賬工作的統(tǒng)籌謀劃，做好頂層設(shè)計(jì)，建立健全工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制。地方財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)代理記賬工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定加強(qiáng)和改進(jìn)代理記賬工作的具體實(shí)施方案，健全工作落實(shí)機(jī)制，確保各項(xiàng)工作任務(wù)落地見效。

　?。ㄊ唬┩晟茀f(xié)同機(jī)制。建立健全財(cái)政部門與稅務(wù)、市場(chǎng)監(jiān)管等監(jiān)管部門間的協(xié)同機(jī)制，積極推進(jìn)跨部門聯(lián)合監(jiān)管，推動(dòng)信息系統(tǒng)對(duì)接和數(shù)據(jù)共享，強(qiáng)化監(jiān)管資源整合，加強(qiáng)政策銜接，形成工作合力。加強(qiáng)財(cái)政部門會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)與監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)的協(xié)作配合，明確職責(zé)分工，壓實(shí)工作責(zé)任，統(tǒng)籌做好代理記賬行業(yè)管理工作。

　　（十二）強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)一線執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，整合行政執(zhí)法力量，推動(dòng)執(zhí)法力量下沉，分級(jí)分類分崗位組織專題培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高行政執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，配齊配強(qiáng)與執(zhí)法檢查任務(wù)相適應(yīng)的工作力量，為代理記賬行業(yè)管理提供有力支撐。

　?。ㄊ┳龊眯麄饕龑?dǎo)。各級(jí)財(cái)政部門及代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)要加大代理記賬行業(yè)政策法規(guī)宣傳力度，廣泛開展政策解讀和輿論引導(dǎo)，及時(shí)總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn)，主動(dòng)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切，提升行業(yè)發(fā)展信心與社會(huì)形象。

　　內(nèi)容來源中華人民共和國財(cái)政部等，會(huì)計(jì)網(wǎng)整理發(fā)布。

　　管理會(huì)計(jì)師應(yīng)遵守的職業(yè)道德規(guī)范主要有四點(diǎn)：1、專業(yè)能力；2、保密；3、誠實(shí)正直；4、客觀性。管理會(huì)計(jì)師在企業(yè)中有不可或缺的重要地位，管理會(huì)計(jì)師職業(yè)道德的好壞直接關(guān)系到相關(guān)企業(yè)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，其職業(yè)道德的好壞對(duì)管理會(huì)計(jì)師個(gè)人和企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，所以管理會(huì)計(jì)師應(yīng)該認(rèn)真遵守職業(yè)道德規(guī)范，合法辦事。

　　管理會(huì)計(jì)師的專業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)

　　1、不斷加強(qiáng)自身知識(shí)和技能，使專業(yè)能力保持在一定水平上；

　　2、依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范履行自己的職責(zé)；

　　3、在對(duì)相關(guān)的和可靠的信息進(jìn)行分析后，編制完整、清晰的報(bào)告與建議書。

　　管理會(huì)計(jì)師的保密規(guī)范

　　1、除法律規(guī)定外，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得披露工作過程中所獲取的機(jī)密信息；

　　2、告知下屬應(yīng)重視工作中所獲取信息的機(jī)密性，并且監(jiān)督下屬的行為以保證保守機(jī)密；

　　3、禁止利用或變相利用在工作中所獲取的機(jī)密信息為個(gè)人或通過第三方謀取不道德或非法利益。

　　管理會(huì)計(jì)師要做到誠實(shí)正直

　　1、避免事實(shí)上或表面上可能引起的利益沖突，并對(duì)任何潛在沖突的各方提出忠告；

　　2、不得從事道德上有損于履行職責(zé)的活動(dòng)；

　　3、拒絕接受影響或行將影響他們作出正確行動(dòng)的任何饋贈(zèng)、好處或招待；

　　4、不得積極地或消極地破壞企業(yè)合法的、符合道德的目標(biāo)；

　　5、告知有利和不利的信息以及職業(yè)的判斷及意見；

　　6、不得從事或支持各種有損企業(yè)的活動(dòng)。

　　管理會(huì)計(jì)師應(yīng)保持客觀性

　　1、公正而客觀地交流信息；

　　2、充分披露相關(guān)信息，幫助使用者對(duì)所公布的報(bào)告、評(píng)論和建議獲得正確的理解。

　　會(huì)計(jì)職業(yè)道德的主要構(gòu)成要素

　　1、會(huì)計(jì)職業(yè)理想和工作態(tài)度。會(huì)計(jì)人員的擇業(yè)目標(biāo)是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的靈魂。其職業(yè)特征要求會(huì)計(jì)人員在從事會(huì)計(jì)活動(dòng)時(shí)，既認(rèn)真負(fù)責(zé)，精益求精，又積極主動(dòng)，富有創(chuàng)造性。

　　2、會(huì)計(jì)職業(yè)責(zé)任，即會(huì)計(jì)人員擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)或從事某項(xiàng)工作后就應(yīng)承擔(dān)（或被賦予）的相應(yīng)義務(wù)。

　　3、會(huì)計(jì)職業(yè)技能，包括完成會(huì)計(jì)工作所必要的知識(shí)以及所需要的工作能力與經(jīng)驗(yàn)。它是會(huì)計(jì)人員圓滿完成會(huì)計(jì)工作的技術(shù)條件。

　　4、會(huì)計(jì)工作紀(jì)律和工作作風(fēng)。保密性、廉正性（正直、誠實(shí)、廉潔）與超然性既是維護(hù)和貫徹會(huì)計(jì)職業(yè)道德的保證，也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)行為的一種標(biāo)準(zhǔn)。

　　眾所周知，準(zhǔn)考證可是參加注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試重要的證件之一，在今天的注會(huì)考試中，有考生因?yàn)橥泿?zhǔn)考證、丟失準(zhǔn)考證等問題而無法進(jìn)考場(chǎng)考試。雖說注會(huì)考試已經(jīng)結(jié)束，但會(huì)計(jì)網(wǎng)還是有必要跟大家重新講解下注會(huì)準(zhǔn)考證打印的規(guī)范。

　　注冊(cè)會(huì)計(jì)師準(zhǔn)考證打印規(guī)范

　　注冊(cè)會(huì)計(jì)師準(zhǔn)考證打印黑白即可!

　　不需要彩色的，黑白打印，能看的清晰上面的文字信息即可。

　　注會(huì)考試打印準(zhǔn)考證下載打印要求之前也給大家說過：

　　1.要保證準(zhǔn)考證上的內(nèi)容清晰可見，且保證準(zhǔn)考證的干凈整潔、背面不能有其他信息存在。建議使用A4紙打印。

　　2.準(zhǔn)考證為PDF格式的只讀文件，請(qǐng)下載并安裝名為adobe reader的軟件方可查看及打印準(zhǔn)考證，否則可能會(huì)出現(xiàn)無法打開的情況。

　　注冊(cè)會(huì)計(jì)師準(zhǔn)考證打印流程

　　1. 閱讀協(xié)會(huì)發(fā)布的通知和公告(包括重要通知、政策制度、地方公告、問題解答等)

　　2. 登錄網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)

　　登錄時(shí)，直接使用網(wǎng)上報(bào)名時(shí)的姓名、身份證件號(hào)碼及密碼登錄系統(tǒng)。

　　3. 下載準(zhǔn)考證

　　登錄成功后，點(diǎn)擊”打印準(zhǔn)考證“進(jìn)入下載準(zhǔn)考證流程向?qū)?，閱讀考場(chǎng)守則并下載準(zhǔn)考證。

　　4. 打印準(zhǔn)考證

　　使用Adobe Reader等軟件打印第三步下載的準(zhǔn)考證。

　　準(zhǔn)考證打印常見問題

　　大家在打印準(zhǔn)考證是，如果出現(xiàn)姓名中含有使用“??”代替的漢字，一定要注意，千萬不能讓打印出來的準(zhǔn)考證與身份證件上的姓名不一致，這可能無法進(jìn)入考場(chǎng)。

　　因此，姓名中含有“??”代替的漢字的考生，網(wǎng)上下載準(zhǔn)考證后，應(yīng)攜帶網(wǎng)上下載打印的準(zhǔn)考證和本人身份證件到報(bào)考考區(qū)，由報(bào)考考區(qū)工作人員審核、證明并補(bǔ)全“??”代替的漢字。

平時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)開具的發(fā)票多了，在蓋章的做法上也會(huì)逐漸變得從簡(jiǎn)、隨意。很多會(huì)計(jì)會(huì)認(rèn)為發(fā)票蓋錯(cuò)了章會(huì)沒什么，其實(shí)大錯(cuò)特錯(cuò)，根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的相關(guān)法律法規(guī)，發(fā)票蓋章如果不規(guī)范，可要處罰1萬元，各位財(cái)會(huì)人要注意了！

發(fā)票這樣蓋章被罰1萬！

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改＜中華人民共和國發(fā)票管理辦法＞的決定》（中華人民共和國國務(wù)院令第587號(hào)）

第二十二條，開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋發(fā)票專用章。

第三十五條，違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：（一）應(yīng)當(dāng)開具而未開具發(fā)票，或者未按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票，或者未加蓋發(fā)票專用章的。

綜上可見，納稅人在開具發(fā)票時(shí)正確加蓋發(fā)票專用章非常重要。那么如何規(guī)范的加蓋發(fā)票專用章呢？

如何正確加蓋發(fā)票專用章？

1、自開和代開增值稅專用發(fā)票蓋章要求有不同嗎？

增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，分為三聯(lián)版和六聯(lián)版兩種。

如果您是自己開具增值稅專用發(fā)票，根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于修改＜中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則＞的決定》（國家稅務(wù)總局令第37號(hào)）第二十八條，應(yīng)在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。

如果您是申請(qǐng)由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票（非自開專票小規(guī)模納稅人可申請(qǐng)代開增值稅專用發(fā)票），根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)＜稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法（試行）＞的通知》（國稅發(fā)〔2004〕153號(hào)）第十一條，增值稅納稅人應(yīng)在代開專用發(fā)票的備注欄上，加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

又根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于修改＜中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則＞的決定》（國家稅務(wù)總局令第37號(hào)）第二十八條，應(yīng)在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。因此代開增值稅專用發(fā)票應(yīng)由代開企業(yè)在代開的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的備注欄上加蓋本單位的發(fā)票專用章。

因此，自開和代開的增值稅專用發(fā)票均應(yīng)由開票單位在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。

2、開具增值稅普通發(fā)票，一律都要加蓋發(fā)票專用章嗎？

增值稅普通發(fā)票（折疊票）由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，分為兩聯(lián)版和五聯(lián)版兩種。

如果您是自己開具的是增值稅普通發(fā)票（折疊票），根據(jù)根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》（國家稅務(wù)總局令第37號(hào)）第第二十八條，應(yīng)在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。

如果您是申請(qǐng)由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅普通發(fā)票（當(dāng)然必須符合代開的情形和范圍），由稅務(wù)機(jī)關(guān)在發(fā)票的備注欄上，加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。

3、增值稅普通發(fā)票（卷票）需要加蓋發(fā)票專用章嗎？

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于啟用增值稅普通發(fā)票（卷票）有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第82號(hào))規(guī)定，增值稅普通發(fā)票（卷票）分為兩種規(guī)格：

57mm×177.8mm、76mm×177.8mm，均為單聯(lián)。

由納稅人自行開具，由于發(fā)票聯(lián)次是單聯(lián)，應(yīng)在開具增值稅普通發(fā)票（卷票）時(shí)加蓋本單位發(fā)票專用章。

4、增值稅電子發(fā)票是否需要加蓋發(fā)票專用章？

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào)）第三條，增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

因此，電子發(fā)票是可以由開票方和受票方自行打印的，電子發(fā)票上相應(yīng)位置已有開票系統(tǒng)生成的電子簽章（發(fā)票專用章），所以不需要另外再加蓋發(fā)票專用章。

5、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票也需在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章嗎？

從事機(jī)動(dòng)車零售業(yè)務(wù)的單位和個(gè)人，在銷售機(jī)動(dòng)車（不包括銷售舊機(jī)動(dòng)車）收取款項(xiàng)時(shí)，開具機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票。機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票為電腦六聯(lián)式發(fā)票。

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于使用新版機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知》(國稅函〔2006〕479號(hào))規(guī)定，應(yīng)在發(fā)票聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，抵扣聯(lián)和報(bào)稅聯(lián)不得加蓋印章。

發(fā)票備注欄少幾個(gè)字，公司損失百萬

案例：一家公司在一次稅局稽查該企業(yè)時(shí)，被指出存在大量取得的專票不符合規(guī)定的現(xiàn)象。

其中提到2017年度的房租990萬元，取得是一般計(jì)稅增值稅率11%的專票，由于出租方會(huì)計(jì)開票時(shí)候太大意，在發(fā)票備注欄漏填了不動(dòng)產(chǎn)的地址，從而導(dǎo)致他公司98.11萬元的進(jìn)項(xiàng)稅額無法抵扣！

今天起，備注欄一定不能隨意了。大家一定要注意哦！符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票，將不能作為有效稅收憑證哦！

為了幫助大家及時(shí)止損，下面的知識(shí)就很重要了，記得自查！

這6種發(fā)票，一定要檢查備注

有不少人咨詢不同發(fā)票的備注欄應(yīng)如何填寫？備注欄作為發(fā)票的一部分，在什么情況下開具發(fā)票需要填寫？如何填寫？一起來看看發(fā)票備注欄那些您不知道的事！

1、提供建筑服務(wù)

納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項(xiàng)目名稱。

2、增值稅一般納稅人提供貨物運(yùn)輸服務(wù)

使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，開具發(fā)票時(shí)應(yīng)將起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號(hào)以及運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中，如內(nèi)容較多可另附清單。

3、銷售不動(dòng)產(chǎn)

納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動(dòng)產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號(hào)碼（無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫），“單位”欄填寫面積單位，備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。

4、出租不動(dòng)產(chǎn)

納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)在備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。

5、按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅

且不得全額開具增值稅發(fā)票的（財(cái)政部、稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外），納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí)，通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能，錄入含稅銷售額（或含稅評(píng)估額）和扣除額，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算稅額和不含稅金額，備注欄自動(dòng)打印“差額征稅”字樣，發(fā)票開具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開。

6、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)作為車船稅扣繳義務(wù)人，在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時(shí)

應(yīng)在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括：保險(xiǎn)單號(hào)、稅款所屬期（詳細(xì)至月）、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計(jì)等。該增值稅發(fā)票可作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會(huì)計(jì)核算原始憑證。

發(fā)票的基本內(nèi)容包括：發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號(hào)碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號(hào)、商品名稱或經(jīng)營項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位（個(gè)人）名稱（章）等。也包括票面的備注欄，企業(yè)取得未按規(guī)定進(jìn)行備注的發(fā)票屬于不合規(guī)票據(jù)，屬于違反發(fā)票管理法規(guī)，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正。

發(fā)票還有這些熱點(diǎn)問題

1.發(fā)票可以蓋財(cái)務(wù)專用章或公章么？

答：不可以。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號(hào))第二十二條規(guī)定，發(fā)票應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)票專用章。

2.發(fā)票既蓋了財(cái)務(wù)專用章，又蓋了發(fā)票專用章，這樣可以么？

答：不可以。發(fā)票上只需蓋發(fā)票專用章。

3.發(fā)票上蓋了發(fā)票專用章，但是蓋的不清晰，怎么辦？

答：可以在旁邊補(bǔ)蓋一個(gè)清晰的章，或者將發(fā)票作廢或紅沖。

4.發(fā)票上的發(fā)票專用章蓋反了，發(fā)票還有效么？

答：有效。

5.發(fā)票若未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章，會(huì)有什么影響？

答：根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號(hào))第三十五條規(guī)定，未加蓋發(fā)票專用章的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收。

6.發(fā)票的記賬聯(lián)要不要蓋章？

答：根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十八條規(guī)定：“單位和個(gè)人在開具發(fā)票時(shí)，必須做到按照號(hào)碼順序填開，填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。”因此，記賬聯(lián)無需蓋章。

7.蓋的發(fā)票專用章名稱和銷售方名稱不一致，該發(fā)票是否一定有問題？

答：不一定。如果是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)委托代征稅款的單位，其為代征稅款的商戶代開的普通發(fā)票，應(yīng)加蓋受托代征單位的發(fā)票專用章，此時(shí)發(fā)票專用章名稱與實(shí)際銷售方(商戶)名稱不一致，是正常的。

8.代開的發(fā)票怎么蓋章？

答：代開的增值稅專用發(fā)票，需要收款方加蓋發(fā)票專用章，不需要加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章；代開普通發(fā)票，必須加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。

來源：中稅答疑新媒體智庫、郝老師說會(huì)計(jì)、青島會(huì)計(jì)、中國稅務(wù)雜志社、深圳福田國稅、北京稅務(wù)等