今天小E來給大家分享一個Excel里的組合快捷鍵:【ctrl+g】,這是按下快捷鍵后它的樣子:
ctrl+g可以用來定位特殊單元格,點(diǎn)擊定位條件會看到詳細(xì)功能:
1、定向單元格公式填充:
有時候?yàn)榱朔乐拐`刪函數(shù)公式,可以選取定位條件-公式-勾選數(shù)字、文本、邏輯值、錯誤。
確定后選中符合條件單元格填充顏色。
2、定向單元格常量刪除:
ctrl+A選取整個表格-ctrl+g選擇點(diǎn)位條件-常量
得到定位常量單元格
按住Delete鍵刪除,保留公式。
3、定位檢查常量文本數(shù)字:
平時用sum函數(shù)計(jì)算時發(fā)現(xiàn)計(jì)算結(jié)果有偏出,可以使用定位-常量-文本找到問題所在。
4、定位常量錯誤值:
同上一個功能一樣,遇到錯誤數(shù)值影響計(jì)算可以使用定位-常量-錯誤解決。
5、定位刪除空值:
遇到這樣多行空格需要刪除掉,可以選擇定位條件-空值
確定后自動選中定向單元格右鍵-刪除-整行單元格
6、定位可見單元格
用于復(fù)制只可見單元格
7、定位對象
如果打開的表格出現(xiàn)很多不想要的元素,如圖片、按鈕等。可以使用定位對象,把不必要的元素刪除掉。
本文為Excel實(shí)用技巧公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:iceice。 Excel實(shí)用技巧保留所有權(quán)利
esg的g代表治理,強(qiáng)調(diào)企業(yè)要提高治理水平,主要考慮企業(yè)制度層面的建立。例如:公司組織架構(gòu)、股東和管理層的利益關(guān)系、是否存在腐敗與財(cái)務(wù)欺詐、信息披露透明度及商業(yè)道德等。
esg指環(huán)境(Environmental)、社會(Social)和公司治理(Governance),是一種關(guān)注企業(yè)環(huán)境、社會、治理而非傳統(tǒng)財(cái)務(wù)績效的投資理念和評價標(biāo)準(zhǔn)。
esg中的“e”關(guān)注環(huán)境,包括污染排放、能源和水資源的使用、業(yè)務(wù)活動對環(huán)境和資源的影響、溫室氣體排放、碳足跡和生物多樣性等方面。而“s”則聚焦社會層面,涵蓋雇員福利與健康、供應(yīng)鏈管理、產(chǎn)品責(zé)任和社會公益等內(nèi)容。
1、esg投資經(jīng)理/分析師
負(fù)責(zé)研究、評估和管理符合esg標(biāo)準(zhǔn)的投資組合,為投資決策提供專業(yè)意見。
2、esg報(bào)告專員/經(jīng)理
負(fù)責(zé)撰寫和編制企業(yè)的esg報(bào)告,跟蹤和報(bào)告公司在環(huán)境、社會和公司治理方面的績效。
3、環(huán)境工程師/顧問
參與環(huán)境影響評估、環(huán)境管理和可持續(xù)發(fā)展項(xiàng)目,確保企業(yè)的運(yùn)營符合環(huán)境法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
4、社會責(zé)任經(jīng)理/專員
管理和推動企業(yè)社會責(zé)任計(jì)劃和項(xiàng)目,包括社區(qū)參與、員工福利和慈善捐贈等方面。
5、可持續(xù)采購經(jīng)理/專員
負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行可持續(xù)采購策略,與供應(yīng)商合作推動環(huán)保和社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)。
6、esg顧問/咨詢師
為企業(yè)提供esg戰(zhàn)略和政策的咨詢服務(wù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
7、可持續(xù)能源經(jīng)理/顧問
負(fù)責(zé)推動和管理企業(yè)的可再生能源和能源效率項(xiàng)目,降低碳排放并提高能源可持續(xù)性。
esg作為企業(yè)未來發(fā)展的核心趨勢之一,現(xiàn)在各大協(xié)會和組織都有發(fā)布一些esg相關(guān)的證書和考試,其中大家熟悉度較高的幾個是:CFA協(xié)會的ESG Investing證書、GARP協(xié)會的SCR證書、EFFAS協(xié)會的CESGA證書、SASB協(xié)會的FSA證書。
其中兼具完整知識體系和國際認(rèn)可度的,要數(shù)CFA協(xié)會的ESG Investing證書;GARP協(xié)會的SCR證書則更側(cè)重氣候風(fēng)險相關(guān)的內(nèi)容;EFFAS協(xié)會的CESGA證書雖然知識體系也較完善,但EFFAS協(xié)會的國際化程度遠(yuǎn)不如CFA協(xié)會,僅在歐洲相對知名度高些;SASB協(xié)會的FSA證書主要服務(wù)于企業(yè)esg的信息披露,學(xué)習(xí)的更多是一些基于可持續(xù)發(fā)展會計(jì)準(zhǔn)則的披露標(biāo)準(zhǔn)。
目前ESG相關(guān)的證書種類很多,大致可分為兩大類:一類是內(nèi)容體系較為完善的,例如CFA協(xié)會的ESG證書、EFFAS的CESGA證書;另一類是ESG相關(guān)的具有側(cè)重性的證書,例如SASB協(xié)會的FSA證書,更側(cè)重財(cái)務(wù)領(lǐng)域,GARP協(xié)會的SCR證書,更側(cè)重風(fēng)控領(lǐng)域;
在選擇證書的時候,重點(diǎn)考慮兩個方面,一是看證書所學(xué)習(xí)的知識體系,除有明確的專業(yè)領(lǐng)域方面需求,一般選擇覆蓋面更廣的證書進(jìn)行學(xué)習(xí);二是看證書認(rèn)證機(jī)構(gòu)的社會知名度,像CFA協(xié)會的國際認(rèn)可度會更高,EFFAS則更專注于歐洲市場。
隨著市場競爭的不斷加劇,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營過程中的作用愈加突出,財(cái)務(wù)報(bào)表分析作為財(cái)務(wù)管理的一種手段,可以幫助企業(yè)及時了解財(cái)務(wù)狀況和實(shí)際經(jīng)營狀況,找出企業(yè)內(nèi)部存在的經(jīng)營管理問題,防范化解風(fēng)險。
1、財(cái)務(wù)報(bào)表的概述
財(cái)務(wù)報(bào)表分析屬于財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部建立的管理制度,主要針對企業(yè)的資金、運(yùn)動及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的管理,有效的財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)后期的經(jīng)營提供數(shù)據(jù)參考。
財(cái)務(wù)管理涵蓋財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理等內(nèi)容,其中財(cái)務(wù)報(bào)表分析是確保企業(yè)經(jīng)營情況的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)報(bào)表分析包含資產(chǎn)負(fù)債分析、利潤分析和現(xiàn)金流分析等,財(cái)務(wù)報(bào)表是對企業(yè)某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會計(jì)期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的反映。通過分析財(cái)務(wù)報(bào)表中的內(nèi)容可以確定企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行掌握和分析。
2、財(cái)務(wù)報(bào)表分析的價值
(一) 確定企業(yè)未來的發(fā)展方向和趨勢對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者來講,需要為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮,要明確企業(yè)未來的發(fā)展方向,及時做好相對應(yīng)的管理工作及科學(xué)的決策。企業(yè)財(cái)務(wù)人員定期提供財(cái)務(wù)報(bào)表,分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,管理者根據(jù)財(cái)務(wù)狀況做出業(yè)務(wù)的有效調(diào)整,明確企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的開展,控制企業(yè)的各項(xiàng)支出。
(二) 可以為企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險控制提供數(shù)據(jù)支持企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中很容易存在各種資金風(fēng)險,會對企業(yè)的生存和發(fā)展造成一定的影響。對財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,可以掌握企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況和資產(chǎn)情況,對企業(yè)后期的經(jīng)營管理提供相對應(yīng)的參考信息,從而有效規(guī)避資金風(fēng)險。
(三) 為企業(yè)業(yè)績考核提供數(shù)據(jù)參考企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的開展都是需要建立在對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的基礎(chǔ)上,充分掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,才可以對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行有效安排,了解企業(yè)在某一經(jīng)營活動中的資金是否超過預(yù)算,從而為企業(yè)后期工作的有序進(jìn)行提供對應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,確保企業(yè)未來的發(fā)展方向。
另外,通過對企業(yè)各個階段的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,可以充分掌握不同階段企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,進(jìn)行各個階段數(shù)據(jù)的對比和分析,可以為企業(yè)員工的業(yè)績考核提供重要的數(shù)據(jù)參考,企業(yè)則可以通過調(diào)整員工的管理制度來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理,通過精神和物質(zhì)方面對員工進(jìn)行激勵,發(fā)揮員工在企業(yè)中的重要作用,使員工明確自己的職業(yè)定位。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析中的重要內(nèi)容
(一) 資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表。通過對資產(chǎn)負(fù)債表的分析,可以對企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況進(jìn)行分析和理解,了解企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營中存在的各種問題。同時資產(chǎn)負(fù)債表還是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的參考內(nèi)容,了解企業(yè)發(fā)展是否完成了既定目標(biāo),才可以進(jìn)一步對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時對資產(chǎn)負(fù)債表的分析,還可以了解企業(yè)自身的資產(chǎn)狀況和生產(chǎn)能力,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
(二) 利潤表利潤表是反映企業(yè)某一會計(jì)期間財(cái)務(wù)成果的報(bào)表,其可以提供企業(yè)在月度、季度或年度內(nèi)凈利潤或虧損的形成情況。為企業(yè)的經(jīng)營活動提供對應(yīng)的參考數(shù)據(jù)。一是利潤表中記錄了企業(yè)各個階段收支情況和利潤數(shù)據(jù),二是利潤表可以為企業(yè)后續(xù)的經(jīng)濟(jì)損失和收益提供相關(guān)的參考數(shù)據(jù),利潤表中還反映了企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際成本和收入等內(nèi)容,通過有效分析可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題。
(三) 現(xiàn)金流量表從現(xiàn)金流量表中可以分析到企業(yè)的現(xiàn)金收支情況,現(xiàn)金流量表通常是以一個周期作為記錄并加以分析,這樣可以確保獲取到的現(xiàn)金流量信息是有時效性的,從而分析現(xiàn)金流出和流入是否合理?,F(xiàn)金流量表的記錄比較靈活,日常的收支也是具有時效性的參考數(shù)據(jù),通過對現(xiàn)金流量表的分析可以對企業(yè)的信用進(jìn)行了解和掌握。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表分析存在的問題
(一) 數(shù)據(jù)資料的可靠性和準(zhǔn)確性不高在對財(cái)務(wù)報(bào)表中各部分內(nèi)容進(jìn)行分析對比過程中,可以掌握企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況,但是由于相關(guān)的數(shù)據(jù)資料上傳時間存在差異,導(dǎo)致各個階段的數(shù)據(jù)之間不能進(jìn)行對比。
財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)信息缺乏時效性,企業(yè)也不能為其后續(xù)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù),會影響到財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。另外,財(cái)務(wù)報(bào)表中的一些數(shù)據(jù)的可靠性較低,數(shù)據(jù)來源的局限性較大,財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性也會因客觀和主觀因素的影響,不能得到準(zhǔn)確的結(jié)果。
還有的數(shù)據(jù)資料整理都是從之前的一些資料中整理出來的,缺乏時效性,在財(cái)務(wù)報(bào)表中不能體現(xiàn)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和相關(guān)的市場經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表信息存在一定的滯后性,不能將企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況體現(xiàn)出來,不利于企業(yè)后續(xù)經(jīng)營發(fā)展策略的制定。
(二) 財(cái)務(wù)報(bào)表分析應(yīng)用的方法不科學(xué)對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析采用的方法比較過時,仍沿用比率分析法和趨勢分析法等。比率分析法注重的是對歷史資料的分析,獲取到的數(shù)據(jù)信息不具備時效性,得到的結(jié)果也不夠準(zhǔn)確。
在獲取數(shù)據(jù)結(jié)果方面存在一定的滯后性,不適應(yīng)企業(yè)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。趨勢分析法在應(yīng)用過程中對相關(guān)的因素分析不夠明確,還會受到市場經(jīng)濟(jì)等各種外在因素的影響,所以該方法的應(yīng)用在分析企業(yè)發(fā)展情況方面也存在一定的局限性。不能將企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況分析出來,更不利于企業(yè)管理者做出正確的決策,不利于企業(yè)在未來的發(fā)展中明確目標(biāo)。
(三) 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)監(jiān)督體制不夠完善財(cái)務(wù)部門在對大量財(cái)務(wù)信息的整理和記錄時都是需要有監(jiān)督部門做好對應(yīng)的監(jiān)督工作,以便有效保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時還需要對財(cái)務(wù)人員的行為進(jìn)行約束,確保財(cái)務(wù)信息的保密性。
但是由于相關(guān)監(jiān)督部門不夠重視財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息整理工作,使得財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不夠完整,在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析方面沒有可行性的參考建議,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表分析會存在一些問題。但是只有準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表才會將企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況體現(xiàn)出來,報(bào)表內(nèi)容和數(shù)據(jù)缺乏一定的可靠性,不利于企業(yè)后續(xù)做出正確的決定,限制了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
5、健全財(cái)務(wù)報(bào)表分析的措施方法
(一) 對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類分析對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析過程中,如果僅一味地對歷史數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,并不能獲得有效的數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)的未來發(fā)展也不能發(fā)揮重要作用。因此,需要企業(yè)不僅要結(jié)合歷史數(shù)據(jù),還需要對企業(yè)最近的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,以掌握市場的情況,做好數(shù)據(jù)對比,這樣才能夠獲取到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出正確的判斷。為了給企業(yè)未來的發(fā)展做出科學(xué)的決策,需要企業(yè)擴(kuò)大數(shù)據(jù)信息的來源,從多方面獲取數(shù)據(jù)信息,從而提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。
(二) 健全財(cái)務(wù)報(bào)表分析體系財(cái)務(wù)管理工作中,健全的財(cái)務(wù)報(bào)表分析體系可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)表在企業(yè)發(fā)展中的優(yōu)勢。
一是財(cái)務(wù)管理不僅需要做好企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,還需要對財(cái)務(wù)報(bào)表以外的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這樣可以獲取到更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,同時利用趨勢分析法將企業(yè)運(yùn)營信息全面反映出來。在對企業(yè)信息進(jìn)行分析過程中,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個部門之間信息的交換,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況全面掌握,這樣對獲取到的財(cái)務(wù)信息加快分析,才能夠制定合理的市場經(jīng)營方針。
二是對于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析工作,需要有高技術(shù)和高水平的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行參與,提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析的有效性,獲取到準(zhǔn)確的信息,進(jìn)行分析過程中,需要注重對各種分析方法的有效應(yīng)用,除企業(yè)經(jīng)常應(yīng)用到的財(cái)務(wù)分析方法,還需要利用SWOT分析法對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析和了解,全面掌握企業(yè)的發(fā)展情況,可以有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展中面臨的各種風(fēng)險,提高企業(yè)的整體競爭力。
另外,企業(yè)還需要確保對財(cái)務(wù)報(bào)表的分析過程是合理的,收集到的數(shù)據(jù)信息要確保準(zhǔn)確性,選擇合適的分析方法。
(三) 完善財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析可采用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),進(jìn)行各個部門的財(cái)務(wù)情況提取,數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)的建立主要是信息化技術(shù)的應(yīng)用,可以在數(shù)據(jù)共享平臺上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和實(shí)時傳輸,給數(shù)據(jù)分析提供相應(yīng)的技術(shù)支持。
一是財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行對財(cái)務(wù)報(bào)表的分析過程中,可以從數(shù)據(jù)共享平臺上獲取企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)信息以及客戶信息,綜合的數(shù)據(jù)分析報(bào)告可以為企業(yè)未來的發(fā)展決策提供準(zhǔn)確的參考,確保企業(yè)獲取到更佳的經(jīng)濟(jì)效益。
二是確保財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的分析中可以應(yīng)用到相關(guān)的技術(shù)支持,提高工作效率和質(zhì)量,避免人工分析方面出現(xiàn)的錯誤,確保分析結(jié)果的精確性。
(四) 注重加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)為了有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的有效性,需要企業(yè)重視對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),積極引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,確保財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)理論知識和個人道德方面有著較高的水平。
一是注重對財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員的培訓(xùn),企業(yè)定期對財(cái)務(wù)人員考核,邀請行業(yè)內(nèi)的專家對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的開展培訓(xùn),加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員個人知識的更新,同時與考核有效結(jié)合。不僅需要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行理論知識方面的培訓(xùn),還需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員個人技能的培訓(xùn)。
例如,財(cái)務(wù)人員需要充分掌握對信息技術(shù)的應(yīng)用,在實(shí)際的報(bào)表分析和財(cái)務(wù)工作中可以充分運(yùn)用相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,可以提高對數(shù)據(jù)分析的效率,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)軟件的有效應(yīng)用,減少人工分析方面存在的失誤。另外,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識,重視對財(cái)務(wù)管理方面的各種軟件的學(xué)習(xí),以提高對數(shù)據(jù)信息分析的效率。
(五) 財(cái)務(wù)彈性分析方法在現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工作中,各種先進(jìn)的軟件和技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中,使得財(cái)務(wù)管理工作越來越靈活。
企業(yè)財(cái)務(wù)靈活性是財(cái)務(wù)彈性的表現(xiàn)形式,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中財(cái)務(wù)彈性發(fā)揮著十分重要的作用,可以有效調(diào)節(jié)企業(yè)的各項(xiàng)投資活動。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)分析需要針對企業(yè)的投資比率大小和倍數(shù)高低進(jìn)行重點(diǎn)分析,從而推動企業(yè)的有效管理。
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析中可以借助財(cái)務(wù)彈性分析和現(xiàn)金流分析,提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的信息水平,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的重要作用,確保為企業(yè)后期的發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)資料,為企業(yè)未來做好定位,企業(yè)現(xiàn)金流的獲取能力對企業(yè)的現(xiàn)金流也具有重要的影響,可以保障企業(yè)在市場上占據(jù)重要地位。
結(jié)束語:綜上所述,財(cái)務(wù)報(bào)表分析在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中具有十分重要的作用,需要企業(yè)充分重視對財(cái)務(wù)報(bào)表的分析工作,積極應(yīng)用各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析技術(shù),健全企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析體系,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。
不知道你用Excel時有沒有經(jīng)常用到“Ctrl+G”這個快捷鍵,按下這個快捷鍵打開有個定位條件框的窗口。這個窗口的功能實(shí)在是太實(shí)用了,能幫你快速解決在工作存在的很多問題。那么,接下來就來和大家說說這個窗口的一些實(shí)用的小技能。
一、快速地填充空白的單元格
如現(xiàn)在有一個表格,我們要在選中的范圍內(nèi)把空白的單元格填上一樣的數(shù)值,那么我們就可以這樣操作。
首先,先【框選】出所要填充數(shù)值的范圍,然后按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,我們點(diǎn)擊【定位條件】—【空值】,最后按確定。
這個時候可以看到,空白的單元格已經(jīng)標(biāo)注出來,我們此時在條件框輸入要輸?shù)臄?shù)值,跟著按下【Ctrl+Enter】,就一鍵把空白單元格全都填充完成啦。
二、一鍵刪除多余的隔行空白行
其實(shí)這個小技巧和第一個小技巧步驟有所相似。如現(xiàn)在有一個表格,我們要在選中的范圍內(nèi)把空白行一鍵刪除,那么我們就可以這樣操作。
首先,先【框選】出所要填充數(shù)值的范圍,然后按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,我們點(diǎn)擊【定位條件】—【空值】,最后按確定。
這個時候可以看到,空白行已經(jīng)標(biāo)注出來,我們此時點(diǎn)擊【右鍵】—【刪除】—【整行】,就一鍵把空白行全都一鍵刪除啦。
三、快速找出兩列數(shù)據(jù)中不同的內(nèi)容
其實(shí)這個也很簡單,也是按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,然后我們點(diǎn)擊【定位條件】—【行內(nèi)容差異單元格】,最后按確定。我們就可以看到不一樣的內(nèi)容就被標(biāo)注出來,跟著標(biāo)注上顏色即可區(qū)分出來。
四、快速填充已經(jīng)被合并的單元格
比如有個表格,姓名一列已經(jīng)被合并了,現(xiàn)在要把它們?nèi)∠喜?,并且快速填充相?yīng)的內(nèi)容,就可以這樣操作。
首先,先框選中范圍,【取消單元格】合并。
然后按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,然后我們點(diǎn)擊【定位條件】—【空值】,最后按確定。
最后,在【編輯欄】輸入【=】,點(diǎn)擊【上一個單元格】,按下【Ctrl+Enter】,這樣取消被合并的單元格就一下子填充完成了。
五、快速批量計(jì)算結(jié)果
比如你有個表格,你需要進(jìn)行計(jì)算多列數(shù)據(jù)總額,就可以這樣操作。
首先按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,然后我們點(diǎn)擊【定位條件】—【空值】,按確定。最后按快捷鍵【Alt+=】,就可以一鍵求出多列數(shù)據(jù)的和了。
以上就是幾個關(guān)于“Ctrl+G”比較實(shí)用的功能,然而“Ctrl+G”快捷鍵還有很多小功能幫助大家快速解決問題,大家也可以去多研究研究哦。
來源:本文為Excel實(shí)用技巧公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:清心。
不知道你用Excel時有沒有經(jīng)常用到“Ctrl+G”這個快捷鍵,按下這個快捷鍵打開有個定位條件框的窗口。
這個窗口的功能實(shí)在是太實(shí)用了,能幫你快速解決在工作存在的很多問題。
我們可以先來看一下這個窗口:
那么,接下來就來和大家說說這個窗口的一些實(shí)用的小技能。
一、快速地填充空白的單元格
如現(xiàn)在有一個表格,我們要在選中的范圍內(nèi)把空白的單元格填上一樣的數(shù)值,那么我們就可以這樣操作。
首先,先【框選】出所要填充數(shù)值的范圍,然后按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,我們點(diǎn)擊【定位條件】—【空值】,最后按確定。
這個時候可以看到,空白的單元格已經(jīng)標(biāo)注出來,我們此時在條件框輸入要輸?shù)臄?shù)值,跟著按下【Ctrl+Enter】,就一鍵把空白單元格全都填充完成啦。
二、一鍵刪除多余的隔行空白行
其實(shí)這個小技巧和第一個小技巧步驟有所相似。如現(xiàn)在有一個表格,我們要在選中的范圍內(nèi)把空白行一鍵刪除,那么我們就可以這樣操作。
首先,先【框選】出所要填充數(shù)值的范圍,然后按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,我們點(diǎn)擊【定位條件】—【空值】,最后按確定。
這個時候可以看到,空白行已經(jīng)標(biāo)注出來,我們此時點(diǎn)擊【右鍵】—【刪除】—【整行】,就一鍵把空白行全都一鍵刪除啦。
三、快速找出兩列數(shù)據(jù)中不同的內(nèi)容
其實(shí)這個也很簡單,也是按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,然后我們點(diǎn)擊【定位條件】—【行內(nèi)容差異單元格】,最后按確定。我們就可以看到不一樣的內(nèi)容就被標(biāo)注出來,跟著標(biāo)注上顏色即可區(qū)分出來。
四、快速填充已經(jīng)被合并的單元格
比如有個表格,姓名一列已經(jīng)被合并了,現(xiàn)在要把它們?nèi)∠喜?,并且快速填充相?yīng)的內(nèi)容,就可以這樣操作。
首先,先框選中范圍,【取消單元格】合并。
然后按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,然后我們點(diǎn)擊【定位條件】—【空值】,最后按確定。
最后,在【編輯欄】輸入【=】,點(diǎn)擊【上一個單元格】,按下【Ctrl+Enter】,這樣取消被合并的單元格就一下子填充完成了。
五、快速批量計(jì)算結(jié)果
比如你有個表格,你需要進(jìn)行計(jì)算多列數(shù)據(jù)總額,就可以這樣操作。
首先按下【Ctrl+G】快捷鍵,跳出【定位】窗口,然后我們點(diǎn)擊【定位條件】—【空值】,按確定。最后按快捷鍵【Alt+=】,就可以一鍵求出多列數(shù)據(jù)的和了。
以上就是幾個關(guān)于“Ctrl+G”比較實(shí)用的功能,然而“Ctrl+G”快捷鍵還有很多小功能幫助大家快速解決問題,大家也可以去多研究研究哦。
本文為Excel實(shí)用技巧公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:清心。