在實(shí)際工作中,經(jīng)常會有幫客戶墊付費(fèi)用的事情發(fā)生,特別是跑業(yè)務(wù)的,銷售部門等等,遇到這樣的情況,會計(jì)應(yīng)該怎么做相應(yīng)的賬務(wù)處理呢?會計(jì)分錄又該怎么做呢?和小編一起來看看吧。
員工幫客戶墊付費(fèi)用的會計(jì)處理
1、幫客戶墊付費(fèi)用時(shí):
借:應(yīng)收賬款——某客戶
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、客戶還回墊付的費(fèi)用時(shí):
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:應(yīng)收賬款——某客戶
當(dāng)還回墊付款時(shí),其實(shí)只要做一個相反的會計(jì)分錄對沖就可以了,有的會計(jì)人又問,那沒有發(fā)票怎么辦啊,這筆賬還能記嗎?如果收的是現(xiàn)金的話,不用發(fā)票,直接開收據(jù)就行了,如果是由對方做費(fèi)用的賬,那么發(fā)票就需要交給對方。
說到墊付費(fèi)用,員工有時(shí)候也會幫公司墊付費(fèi)用,特別是在差旅費(fèi)用這方面,出現(xiàn)墊付的情況比較多,要做哪些相應(yīng)的會計(jì)處理呢?
1、員工出差自己墊付差旅費(fèi)
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、員工回來報(bào)銷,但是款項(xiàng)還未支付
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款——員工
3、支付報(bào)銷費(fèi)用時(shí):
借:其他應(yīng)付款——員工
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
以上就是有關(guān)墊付這方面的賬務(wù)處理,還有更多與管理費(fèi)用相關(guān)的知識點(diǎn),會計(jì)人要多多學(xué)習(xí)。
員工在實(shí)際工作中,經(jīng)常會發(fā)生墊付公司費(fèi)用的情況。比如銷售部人員幫客戶墊付費(fèi)用,那么對于員工墊付的費(fèi)用,如何編制會計(jì)分錄?
員工墊付費(fèi)用如何做賬?
1、員工墊付公司費(fèi)用時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)付款
2、公司報(bào)銷時(shí):
借:其他應(yīng)付款
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款等
3、幫客戶墊付費(fèi)用時(shí):
借:應(yīng)收賬款——某客戶
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
4、客戶還回墊付費(fèi)用時(shí):
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:應(yīng)收賬款——某客戶
5、員工出差自己墊付差旅費(fèi)時(shí):
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
回來報(bào)銷費(fèi)用時(shí):
借:其他應(yīng)付款——XX員工
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)付款是什么?
其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項(xiàng)。主要包括應(yīng)付租入包裝物租金、存入保證金、應(yīng)付的經(jīng)營租入固定資產(chǎn)的租金、應(yīng)付的罰款、滯納金、違約金等。
其他應(yīng)付款屬于負(fù)債類科目,企業(yè)應(yīng)通過“其他應(yīng)付款”科目核算“其他應(yīng)付款”的增減變動及結(jié)存情況,并按照其他應(yīng)付款的項(xiàng)目和對方單位設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。該科目貸方登記發(fā)生的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng),借方登記償還或轉(zhuǎn)銷的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng),期末貸方余額反映企業(yè)應(yīng)付未付的其他應(yīng)付款項(xiàng)。
支票可分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,一般可使用現(xiàn)金支票墊付押金,那么相關(guān)的會計(jì)分錄該怎么做?
支票報(bào)銷墊付押金的會計(jì)分錄怎么做?
因?yàn)檠航鹗强梢允栈氐?,所以在用支票?bào)銷墊付押金的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)做掛賬處理,其具體的會計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款-**押金
貸:應(yīng)收票據(jù)
用現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票支付費(fèi)用的會計(jì)分錄
現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,其主要的不同點(diǎn)如下:
1、轉(zhuǎn)賬支票并不能提取現(xiàn)金,但是可以在基本賬戶或輔助賬戶上通過銀行劃款進(jìn)行支付。
2、現(xiàn)金支票只能在基本賬戶上提取現(xiàn)金。
兩者支付時(shí)的會計(jì)分錄如下:
1、如果是轉(zhuǎn)賬支票支付時(shí),其具體的會計(jì)分錄如下:
借:原材料/庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
2、如果是現(xiàn)金支票支付時(shí),其具體的會計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付賬款等科目
貸:銀行存款
公司經(jīng)營發(fā)展過程中,銷售商品時(shí)發(fā)生墊付運(yùn)費(fèi)業(yè)務(wù)的,應(yīng)通過什么科目進(jìn)行會計(jì)核算?如何做會計(jì)分錄?
墊付運(yùn)費(fèi)通過什么科目核算?
墊付運(yùn)費(fèi)計(jì)入應(yīng)收賬款科目。
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。
墊付運(yùn)費(fèi)分錄
借:應(yīng)收賬款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
收回時(shí):
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
運(yùn)費(fèi)收入分錄處理
情況一:如果企業(yè)是主營運(yùn)輸單位,提供運(yùn)輸貨物取得的運(yùn)輸收入,就屬于主營業(yè)務(wù)收入,會計(jì)分錄如下:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
情況二:如果企業(yè)不是主營運(yùn)輸?shù)膯挝?,屬于兼營行為,不屬于主營業(yè)務(wù)而是屬于其他業(yè)務(wù)的,則計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入核算,可作以下會計(jì)分錄:
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
企業(yè)在銷售產(chǎn)品時(shí),為客戶代墊運(yùn)費(fèi)是非常常見的業(yè)務(wù),那么墊付運(yùn)費(fèi)時(shí),會計(jì)人員該如何寫會計(jì)分錄?
企業(yè)墊付運(yùn)費(fèi)的會計(jì)分錄
?。?、企業(yè)代客戶墊付運(yùn)費(fèi)時(shí)的會計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收賬款(銷售款)
其他應(yīng)收款--代墊運(yùn)費(fèi)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
2、企業(yè)的商品銷售實(shí)現(xiàn)時(shí)的會計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收賬款--X單位
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
?。场⑵髽I(yè)在收到貨款和代墊運(yùn)費(fèi)時(shí)的會計(jì)分錄為:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款--代墊運(yùn)費(fèi)
應(yīng)收賬款--X單位
應(yīng)收賬款會計(jì)核算
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。本科目核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動應(yīng)收取的款項(xiàng)。為了反映應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目,對于不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè),預(yù)收的賬款也在“應(yīng)收賬款”科目核算。
企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等,合同或協(xié)議價(jià)款的收取采用遞延方式,實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的應(yīng)收款,在“長期應(yīng)收款”科目核算,不在本科目核算。
本科目按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。
期末余額在借方,反映企業(yè)尚未收回的應(yīng)收賬款;如果期末余額在貸方,反映企業(yè)預(yù)收的賬款。
企業(yè)在銷售商品過程中運(yùn)輸貨物時(shí)一般會給購貨方代墊運(yùn)費(fèi),對于代墊的運(yùn)費(fèi)一般計(jì)入應(yīng)收賬款科目處理,具體的會計(jì)分錄怎么做?
墊付運(yùn)費(fèi)的會計(jì)分錄
借:應(yīng)收賬款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
收回時(shí):
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
什么是應(yīng)收賬款?
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的包裝費(fèi)各種運(yùn)雜費(fèi)等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應(yīng)考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。
應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。因此,應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)密切相關(guān)。通常在確認(rèn)收入的同時(shí),確認(rèn)應(yīng)收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。
應(yīng)收賬款的借貸方向
收賬款借方表示企業(yè)應(yīng)收的賬款,貸方表示企業(yè)預(yù)收的賬款。企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目,不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè),預(yù)收的賬款也在“應(yīng)收賬款”科目核算。如果“應(yīng)收賬款”科目的期末余額在貸方,一般則反映企業(yè)預(yù)收的賬款。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
企業(yè)發(fā)生其他公司墊付貨款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),會計(jì)人員一般計(jì)入其他應(yīng)收款、銀行存款等科目進(jìn)行處理,對于其他公司墊付貨款的會計(jì)分錄該怎么做?
其他公司墊付貨款的會計(jì)分錄
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
收回代付貨款時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“其他應(yīng)收款”核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收保戶儲金、應(yīng)收代為追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金、應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等經(jīng)營活動以外的其他各種應(yīng)收、暫付的款項(xiàng)。本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對方單位(或個人)進(jìn)行明細(xì)核算。企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)科目;收回或轉(zhuǎn)銷各種款項(xiàng)時(shí),借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記本科目。本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
在出差或辦公事時(shí),有時(shí)候會出現(xiàn)員工先進(jìn)行墊付相關(guān)差旅費(fèi),隨后回來公司進(jìn)行報(bào)銷的情況。對于員工墊付款報(bào)銷的會計(jì)分錄該怎么做?
員工墊付款報(bào)銷的會計(jì)分錄
1、員工出差先自墊差旅費(fèi),回來時(shí)報(bào)銷,如果財(cái)務(wù)直接給員工現(xiàn)金:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
2、員工出差先自墊差旅費(fèi),如果回來時(shí)報(bào)銷,財(cái)務(wù)暫不給錢,需要到月底或隔月再支付:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款——××員工
3、再報(bào)銷付錢時(shí):
借:其他應(yīng)付款——××員工
貸:庫存現(xiàn)金
如何理解管理費(fèi)用?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、董事會費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
如何理解其他應(yīng)付款?
其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項(xiàng),如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領(lǐng)取的工資等。通常情況下,該科目核算企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項(xiàng),如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金,存入保證金、應(yīng)付、暫收所屬單位、個人的款項(xiàng)、管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管戶裝修存入保證金;應(yīng)付職工統(tǒng)籌退休金,以及應(yīng)收暫付上級單位、所屬單位的款項(xiàng)。
生育津貼是女性職工生育時(shí)給予的費(fèi)用補(bǔ)助,屬于社保中的生育保險(xiǎn)。在社保局發(fā)放之前,一般由企業(yè)墊付,核算時(shí)一般計(jì)入其他應(yīng)收款科目,具體的賬務(wù)處理如何做?
公司墊付的生育津貼的會計(jì)分錄
企業(yè)墊付生育津貼時(shí):
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
企業(yè)在收到相關(guān)員工的生育津貼時(shí)的會計(jì)分錄如下:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款
企業(yè)將收到的生育津貼支付給員工時(shí)的會計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款
其他應(yīng)收款
若企業(yè)先替員工繳納應(yīng)該由其本人繳納的保險(xiǎn)的:
借:其他應(yīng)收款--員工個人社保
貸:銀行存款
企業(yè)收到員工生育津貼后,扣除公司代繳的部分,其他返還給員工本人:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款--員工個人社保
其他應(yīng)付款--職工生育津貼報(bào)銷
再將生育津貼款支付給員工時(shí):
借:其他應(yīng)付款--職工生育津貼報(bào)銷
貸:銀行存款
社保包括什么?
1、養(yǎng)老保險(xiǎn):養(yǎng)老保險(xiǎn)是勞動者在達(dá)到法定退休年齡退休后,從政府和社會獲得一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,如物質(zhì)幫助和服務(wù)等的一項(xiàng)社會保險(xiǎn)制度;
2、醫(yī)療保險(xiǎn):城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度,是根據(jù)財(cái)政、企業(yè)和個人的承受能力所建立的保障職工基本醫(yī)療需求的社會保險(xiǎn)制度。
3、工傷保險(xiǎn):工傷保險(xiǎn)也稱職業(yè)傷害保險(xiǎn)。勞動者由于工作原因并在工作過程中受意外傷害,或因接觸粉塵、放射線、有毒害物質(zhì)等職業(yè)危害因素引起職業(yè)病后,由國家和社會給負(fù)傷、致殘者以及死亡者生前供養(yǎng)親屬提供必要物質(zhì)幫助;
4、失業(yè)保險(xiǎn):失業(yè)保險(xiǎn)是國家通過立法強(qiáng)制實(shí)行的,由社會集中建立基金,對因失業(yè)而暫時(shí)中斷生活來源的勞動者提供物質(zhì)幫助的制度;
5、生育保險(xiǎn):在職女性因生育子女而導(dǎo)致勞動者暫時(shí)中斷工作、失去正常收入來源時(shí),由國家或社會提供的物質(zhì)幫助。生育保險(xiǎn)待遇包括生育津貼和生育醫(yī)療服務(wù)兩項(xiàng)內(nèi)容。
企業(yè)在生產(chǎn)過程中,通常會發(fā)生購買業(yè)務(wù),員工在購物時(shí)會先墊付部分費(fèi)用后憑證報(bào)銷,對于先墊付后報(bào)銷的賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)人員該怎么做?
墊付款計(jì)入什么會計(jì)科目?
員工為企業(yè)墊付款,記入其他應(yīng)付款,會計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用--辦公費(fèi)用
貸:其他應(yīng)付款
報(bào)銷墊付款怎么處理?
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
員工墊錢幫公司開基本戶的會計(jì)分錄
1、報(bào)銷墊付的費(fèi)用:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:其他應(yīng)付款--員工款
2、分期扣的時(shí)候做和1相同的分錄就行。
3、支付給員工時(shí):
借:其他應(yīng)付款--員工款
貸:銀行存款
報(bào)銷單填寫的注意事項(xiàng)
第一,報(bào)銷人必須在每張報(bào)銷單上簽名字;
第二,每份報(bào)銷單后面附件的張數(shù)都要填寫;
第三,報(bào)銷單要有歸類的合計(jì)金額;
第四,員工填好報(bào)銷單后,確認(rèn)本公司是否有審計(jì)部門,如果有,則給審計(jì)部門簽字,再找領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后是財(cái)務(wù)付款。
第五,切記付款后一定要蓋上現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)賬的付訖印章。
其他應(yīng)付款:其他應(yīng)付款是指除應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)以外的其他應(yīng)付、暫收款項(xiàng),如應(yīng)付租入包裝物租金、存入保證金等。企業(yè)發(fā)生上述業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)通過“其他應(yīng)付款”科目核算,并并按應(yīng)付、暫收款項(xiàng)的類別和單位或個人設(shè)置對應(yīng)的明細(xì)科目。
企業(yè)墊付運(yùn)費(fèi)沖減應(yīng)付款,應(yīng)通過“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”等科目進(jìn)行核算,并根據(jù)費(fèi)用歸屬部門計(jì)入對應(yīng)科目,其會計(jì)分錄應(yīng)怎么寫?
墊付運(yùn)費(fèi)沖減應(yīng)付款的賬務(wù)處理
墊付運(yùn)費(fèi)因?yàn)椴粦?yīng)該由本單位支付,所以做個往來就可以:
1、墊付時(shí)的會計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款(應(yīng)收賬款)-XX單位
貸:銀行存款(庫存現(xiàn)金)
2、收回墊付運(yùn)費(fèi)的會計(jì)分錄:
借:銀行存款(庫存現(xiàn)金)
貸:其他應(yīng)收款(應(yīng)收賬款)-XX單位
用其他應(yīng)收款或者應(yīng)收賬款都可以,其中用其他應(yīng)收款較多,在實(shí)際工作中,按自己的習(xí)慣就可以。
其他應(yīng)收款是指企業(yè)的各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。該款項(xiàng)是除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的款項(xiàng)。
管理費(fèi)用沖銷其他應(yīng)付款的賬務(wù)處理
借:其他應(yīng)付款
借:管理費(fèi)用(紅字)
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門發(fā)生生產(chǎn)經(jīng)營活動而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。該科目屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期用當(dāng)期的損失或利益進(jìn)行核算。
其他應(yīng)付款是指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的暫收和應(yīng)付和款項(xiàng),具體是指企業(yè)除應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付利潤、應(yīng)付工資等以外的暫收、應(yīng)付個人或其他單位的款項(xiàng)。
企業(yè)銷售收入的確定方式有哪些?
企業(yè)銷售收入的確定內(nèi)涵:是指企業(yè)應(yīng)當(dāng)在發(fā)生商品、提供勞務(wù),同時(shí)取得索取價(jià)款或收訖價(jià)款的憑據(jù)時(shí),確認(rèn)銷售收入的實(shí)現(xiàn),應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則。
?。?)采取交款提貨銷售方式,無論產(chǎn)品(商品)是否發(fā)出,只要貨款已經(jīng)收到,提貨單和發(fā)票賬單已經(jīng)交于購貨方,則銷售收入已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。
?。?)采取賒銷和分期收款銷售方式,以以合同約定的本期應(yīng)收價(jià)款或本期實(shí)際收到的價(jià)款確認(rèn)銷售收入的實(shí)現(xiàn)。
?。?)采取預(yù)收貨款銷售方式,收到購貨單位的預(yù)收貨款時(shí),只要產(chǎn)品(商品)已經(jīng)發(fā)出,則銷售收入已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。
(4)采取委托代銷方式,收到代銷單位的代銷清單時(shí),確認(rèn)銷售收入的實(shí)現(xiàn)。
?。?)采取委托代銷方式有兩種情況,一種是按代銷商的業(yè)績會費(fèi)的,收到代銷單位的代銷清單的收入:另一種是買斷代銷,應(yīng)當(dāng)有和代銷商簽訂相關(guān)憑證后計(jì)入該企業(yè)時(shí),確認(rèn)銷售收入的實(shí)現(xiàn)。
(6)委托銀行收款或采取托收承付銷售方式,在發(fā)出產(chǎn)品(商品)并辦妥托收手續(xù)時(shí),確認(rèn)銷售收入的實(shí)現(xiàn)。
?。?)采取商業(yè)匯票結(jié)算銷售方式,以收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票時(shí),確認(rèn)銷售收入的實(shí)現(xiàn)。
員工個人幫公司購買東西先行墊付貨款,之后可憑據(jù)相關(guān)發(fā)票單據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)費(fèi)用歸屬部門計(jì)入對應(yīng)科目進(jìn)行核算,相關(guān)賬務(wù)處理怎么做?
員工墊付款項(xiàng)及報(bào)銷的賬務(wù)處理
預(yù)支差旅費(fèi):
員工出差時(shí)借款填寫借款單,審批后,出納付款,會計(jì)做賬:
借:其他應(yīng)收款--XX
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差回來填寫報(bào)銷憑證,如果有結(jié)余,出納收回剩余借款,寫收據(jù)入賬,會計(jì)做賬:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款--XX
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
如果有超支:
借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款--XX
庫存現(xiàn)金
采購辦公用品借款:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
報(bào)銷時(shí):
借:管理費(fèi)用--辦公費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款--XX
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
如果有超支:
借:管理費(fèi)用--辦公費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款--XX
庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是企業(yè)的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。比如應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)盤虧,由有關(guān)責(zé)任人員的賠款,或者應(yīng)向保險(xiǎn)公司收取的賠款等;收取的出租包裝物租金;向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;存出保證金,像租入包裝物支付的押金以及其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
生育津貼是國家法律、法規(guī)規(guī)定對職業(yè)婦女因生育而離開工作崗位期間,給予的生活費(fèi)用。企業(yè)墊付生育津貼時(shí),如何做會計(jì)分錄?
墊付的生育津貼會計(jì)分錄
企業(yè)墊付生育津貼時(shí):
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
企業(yè)在收到相關(guān)員工的生育津貼時(shí)的會計(jì)分錄如下:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款
企業(yè)將收到的生育津貼支付給員工時(shí)的會計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款
其他應(yīng)收款
若企業(yè)先替員工繳納應(yīng)該由其本人繳納的保險(xiǎn)的:
借:其他應(yīng)收款--員工個人社保
貸:銀行存款
企業(yè)收到員工生育津貼后,扣除公司代繳的部分,其他返還給員工本人:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款--員工個人社保
其他應(yīng)付款--職工生育津貼報(bào)銷
再將生育津貼款支付給員工時(shí):
借:其他應(yīng)付款--職工生育津貼報(bào)銷
貸:銀行存款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等以外的其他非營業(yè)活動而引起的應(yīng)收、暫付款項(xiàng),包括應(yīng)收的各種賠款、罰款、存出保證金、備用金以及應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)等。
其他應(yīng)收款科目屬于資產(chǎn)類科目。該科目借方表示增加,貸方表示減少,其借方反映企業(yè)應(yīng)收取的各種款項(xiàng),貸方反映企業(yè)已收取的款項(xiàng),期末余額在借方,表示應(yīng)收而未收到的款項(xiàng)。
其他應(yīng)付款是什么?
其他應(yīng)付款核算企業(yè)應(yīng)付給其他單位或個人的零星款項(xiàng),包括應(yīng)付經(jīng)營租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金等。其他應(yīng)付款科目屬于負(fù)債類科目。
企業(yè)銷售商品時(shí),代購貨單位墊付的包裝費(fèi)以及運(yùn)費(fèi),可以通過“應(yīng)收賬款”、“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”等科目核算,具體會計(jì)分錄是什么?
墊付包裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)的會計(jì)分錄
一、企業(yè)在進(jìn)行墊付包裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)時(shí)的會計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)收賬款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
企業(yè)在收回墊付包裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)時(shí)的會計(jì)分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
企業(yè)在貨款中收回墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)時(shí):
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
銀行存款(代購貨單位墊付包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi))
企業(yè)改用應(yīng)收票據(jù)結(jié)算,在收到票據(jù)時(shí):
借:應(yīng)收票據(jù)
貸:應(yīng)收賬款
應(yīng)收賬款是什么?
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品或提供勞務(wù)等等經(jīng)營活動時(shí)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。其入賬價(jià)值包括銷售商品或提供勞務(wù)從購貨方或接受勞務(wù)方應(yīng)收的合同或協(xié)議價(jià)款、增值稅銷項(xiàng)稅額,也包括代購貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。
對于應(yīng)收賬款,可做以下賬務(wù)處理:
1、企業(yè)對于賒銷的商品同樣需要確認(rèn)應(yīng)收賬款,相關(guān)的會計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
2、企業(yè)在收到相關(guān)的款項(xiàng)時(shí)應(yīng)當(dāng)沖銷應(yīng)收賬款,相關(guān)的會計(jì)分錄為:
借:銀行存款
財(cái)務(wù)費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的現(xiàn)金折扣額)
貸:應(yīng)收賬款
企業(yè)為職工家屬墊付醫(yī)藥費(fèi)時(shí),應(yīng)設(shè)置其他應(yīng)收款科目進(jìn)行核算,貸方計(jì)入銀行存款科目,相關(guān)的會計(jì)分錄是什么?
墊付職工家屬醫(yī)藥費(fèi)會計(jì)分錄
1、當(dāng)企業(yè)為職工的家屬代墊醫(yī)藥費(fèi)時(shí),相關(guān)的會計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
?。?、當(dāng)企業(yè)向企業(yè)員工要求收回為其墊付的各種應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),相關(guān)的會計(jì)分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款/應(yīng)付職工薪酬
貸:其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是企業(yè)流動資產(chǎn)的一部分,其他應(yīng)收款項(xiàng)是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。一般是企業(yè)日常交易活動之外的應(yīng)收暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方表示增加,貸方表示減少。本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
其他應(yīng)收款的主要內(nèi)容有:企業(yè)應(yīng)收的各種罰款、賠款等,
例如,企業(yè)應(yīng)該收去的出租包裝物的租金等;企業(yè)因?yàn)樨?cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)該向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款;企業(yè)為企業(yè)職工暫時(shí)墊付的水電費(fèi)、應(yīng)當(dāng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;企業(yè)應(yīng)當(dāng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)等。企業(yè)在其他機(jī)構(gòu)存儲的存出保證金等。企業(yè)租入包裝物時(shí)所支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)等。
一般來說母公司為子公司墊付費(fèi)用時(shí),可以通過“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算,被墊付費(fèi)用的子公司可以通過“管理費(fèi)用”進(jìn)行處理,那么相關(guān)的會計(jì)分錄該怎么做?
母公司為子公司墊付費(fèi)用相關(guān)分錄
雙方都是獨(dú)立法人的情況下可以開具收據(jù)掛往來款項(xiàng)。
母公司代墊時(shí)的賬務(wù)處理:
借:其他應(yīng)收款——代墊XX子公司款
貸:銀行存款
此時(shí)子公司的賬務(wù)處理應(yīng)為:
借:管理費(fèi)用——社保、水電費(fèi)、租金等
貸:其他應(yīng)付款——應(yīng)付XX母公司代墊款
當(dāng)員工墊付公司的錢時(shí)應(yīng)該如何進(jìn)行會計(jì)處理?
情況1、員工出差先自墊差旅費(fèi),回來時(shí)報(bào)銷,財(cái)務(wù)直接給員工現(xiàn)金。
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
情況2、員工出差先自墊差旅費(fèi),回來時(shí)報(bào)銷,財(cái)務(wù)暫不給錢,到月底或隔月支付。
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款——××員工
報(bào)銷時(shí):
借:其他應(yīng)付款——××員工
貸:庫存現(xiàn)金
情況3、如果是經(jīng)常出差的員工就預(yù)先領(lǐng)用備用金,出差使用備用金,不夠的話自己墊付資金,回來時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)銷。
領(lǐng)備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——××員工
貸:庫存現(xiàn)金
回來報(bào)銷時(shí):
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
其他應(yīng)收款——××員工
貸:庫存現(xiàn)金
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
有時(shí)員工因公出差或者需要購置辦公用品時(shí),需要先幫企業(yè)墊付一些費(fèi)用,之后再憑借發(fā)票等相關(guān)單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷,對于員工墊付費(fèi)用,該如何寫會計(jì)分錄?
員工代墊款的會計(jì)分錄
1、員工墊付公司費(fèi)用時(shí):根據(jù)收益對象計(jì)入相關(guān)科目
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)付款
2、憑借發(fā)票等相關(guān)單據(jù)報(bào)銷時(shí):
借:其他應(yīng)付款
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款等
3、員工幫客戶墊付費(fèi)用時(shí):
借:應(yīng)收賬款——某客戶
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
4、收回客戶的墊付費(fèi)用時(shí):
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:應(yīng)收賬款——某客戶
5、員工出差自己墊付差旅費(fèi)時(shí):
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款——XX員工
回來報(bào)銷費(fèi)用時(shí):
借:其他應(yīng)付款——XX員工
貸:庫存現(xiàn)金
6、企業(yè)也可以設(shè)置備用金的方式,專門用于員工因公發(fā)生費(fèi)用的借款。備用金是在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置“備用金”明細(xì)賬戶進(jìn)行核算。會計(jì)分錄如下:
撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
比如員工出差時(shí)借款填寫借款單,審批后,出納付款,會計(jì)做賬:
借:其他應(yīng)收款——XX
貸:其他應(yīng)收款——備用金
出差回來填寫報(bào)銷憑證,如果有結(jié)余,出納收回剩余借款,寫收據(jù)入賬,會計(jì)做賬:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:其他應(yīng)收款
如果有超支
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX
其他應(yīng)收款——備用金
代墊運(yùn)費(fèi)指的是銷售方替購貨方墊付給承運(yùn)部門的運(yùn)輸費(fèi)用,然后向購買方收回代墊款項(xiàng),對于墊付運(yùn)費(fèi)業(yè)務(wù),應(yīng)如何寫會計(jì)分錄?
墊付運(yùn)費(fèi)的賬務(wù)處理
借:應(yīng)收賬款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
收回時(shí):
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
應(yīng)收賬款怎么理解?
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常情況下的經(jīng)營過程中因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng),包括但不僅限于應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)。此外,在有銷售折扣的情況下,還應(yīng)考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。
“應(yīng)收賬款”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,借方表示應(yīng)收賬款的增加額,貸方表示應(yīng)收賬款的收回及確認(rèn)的壞賬損失(即減少額)。期末余額在借方,表示企業(yè)尚未收回的應(yīng)收賬款;如果余額在貸方,表示企業(yè)預(yù)收的款項(xiàng)。
需要注意的是,不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè),預(yù)收賬款也可以在“應(yīng)收賬款”科目核算。
什么是庫存現(xiàn)金?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣,是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn)。
“庫存現(xiàn)金”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用于核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金,借方反映庫存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫現(xiàn)金的支出,期末余額在借方,表示庫存現(xiàn)金的余額,并且一般不表示在貸方。
需要注意的是:如果企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用備用金的,可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目。
對于企業(yè)發(fā)生的貨物運(yùn)費(fèi),一般會讓對方先行墊付,然后再統(tǒng)一付款給對方,墊付運(yùn)費(fèi)時(shí),應(yīng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
墊付運(yùn)費(fèi)的會計(jì)分錄
付代墊運(yùn)費(fèi)時(shí):
借:其他應(yīng)收款—XX單位
貸:銀行存款
收回代墊運(yùn)費(fèi)時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款—XX單位
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、買入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對方單位(或個人)進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí):
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金等
收回或轉(zhuǎn)銷各種款項(xiàng)時(shí):
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
貸:其他應(yīng)收款
本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
資產(chǎn)負(fù)債表上的其他應(yīng)收款=賬套中的其他應(yīng)收款借方余額+賬套中的其他應(yīng)付款借方余額+備用金借方余額-壞賬準(zhǔn)備中的其他應(yīng)收款余額
銀行存款怎么理解?
銀行存款是儲存在銀行的款項(xiàng),是貨幣資金的組成部分。
銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶。
企業(yè)銷售商品時(shí),有時(shí)候運(yùn)費(fèi)是由賣方先行墊付的,碰到墊付運(yùn)費(fèi)的情況時(shí),會計(jì)人員一般通過“其他應(yīng)收款”“銀行存款”等科目進(jìn)行核算,具體的會計(jì)分錄怎么寫?
墊付運(yùn)費(fèi)的會計(jì)分錄
1、單獨(dú)代墊運(yùn)費(fèi):
借:其它應(yīng)收款——墊支運(yùn)費(fèi)——XX單位
貸:銀行存款
2、收到款項(xiàng)時(shí):
借:銀行存款等
貸:其它應(yīng)收款——墊支運(yùn)費(fèi)——XX單位
3、運(yùn)費(fèi)包含在銷售原材料貨款時(shí):
借:應(yīng)收賬款——某公司
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:應(yīng)收賬款——某公司
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng),具體包括應(yīng)收的各種賠款、罰款等。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項(xiàng),貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負(fù)責(zé)辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù),都須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。