報銷需要用到報銷憑證，而最主要的報銷憑證就是各類發(fā)票了，當員工拿著發(fā)票去財務(wù)室進行報銷時，財務(wù)人員要對發(fā)票進行嚴格審核，如果不符合要求，那就不得報銷，還要對其進行作廢處理的。那么什么樣的費用發(fā)票才是符合規(guī)定，可以進行報銷的呢？

　　可以報銷的費用發(fā)票

　　一般來講,包括以下三種發(fā)票是可以報銷的：

　　1、有真實業(yè)務(wù)發(fā)生并開具的由稅務(wù)局統(tǒng)一印制的并加蓋經(jīng)營單位發(fā)票專用章的發(fā)票。比如員工出差的住宿費發(fā)票。

　　2、非盈利性機構(gòu)和行政單位的收據(jù)。如工商局的收費收據(jù)。

　　3、另外像中國郵政的包裹或郵寄收費單，它雖然不屬于正規(guī)發(fā)票，只是內(nèi)部的收款收據(jù)，但是是真實的業(yè)務(wù)發(fā)生，在單位也是可以報銷的。

　　總的來說有以下分類：

　　1、差旅費：差旅費主要是餐飲發(fā)票，動車票、飛機票、長途汽車票、住宿費發(fā)票等。

　　2、招待費：餐飲業(yè)發(fā)票、住宿費發(fā)票、打車票、禮品發(fā)票。

　　3、車輛費用：單位有購置車輛的，就有加油費發(fā)票、過路過橋費發(fā)票、停車費發(fā)票、修理費發(fā)票，車輛保險等。

　　4、電話費：電話費發(fā)票、手機費發(fā)票。

　　5、網(wǎng)絡(luò)費：現(xiàn)在辦公離不開網(wǎng)絡(luò)，所以會有寬帶網(wǎng)絡(luò)費發(fā)票、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)發(fā)票。

　　6、低值易耗品及備品備件：購買辦公用品的普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票、辦公用品維修及零配件發(fā)票。

　　7、運費：運輸業(yè)專用發(fā)票、裝卸費發(fā)票。

　　8、勞保費：勞保用品發(fā)票。

　　9、郵寄費：郵政快遞行業(yè)的發(fā)票。

　　10、廣告、宣傳費:廣告費發(fā)票(合同)

　　另外，我們還要結(jié)合單位的具體規(guī)定。比如有的單位規(guī)定出差的住宿費不超過哪個限額，超過這個限額的部分不得報銷。

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　　企業(yè)日常經(jīng)營過程中發(fā)生的費用支出，符合規(guī)定報銷的可通過管理費用科目、銷售費用等科目核算，具體會計分錄該怎么做？

　　費用報銷分錄

　　借：管理費用

　　       銷售費用

　　       財務(wù)費用

　　貸：銀行存款

　          庫存現(xiàn)金

　　       其他應(yīng)收款等

　　費用是指企業(yè)在日?；顒又邪l(fā)生的，會導致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟利益總流出。費用包括成本費用(主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本等)和期間費用(管理費用、銷售費用和財務(wù)費用)。

　　費用報銷單簽字順序

　　一般報銷申請人要簽字，然后財務(wù)審核票據(jù)是否合規(guī)簽字，然后部門領(lǐng)導，總經(jīng)理分別簽字，出納報銷。

　　付款申請單和費用報銷單區(qū)別

　　付款申請單一般用于采購付款，票到掛賬，付款沖賬。通常是外單位(通常指供應(yīng)商)向公司要求支付貨款時填寫的單據(jù)，最終經(jīng)領(lǐng)導批示同意后，會計做帳，出納付款;費用報銷單一般用于直接費用的報銷，差旅費、招待費，辦公用品費等。

　　管理費用包括哪些？

　　管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。

　　銷售費用包括什么內(nèi)容？

　　銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費用，包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)(含銷售網(wǎng)點，售后服務(wù)網(wǎng)點等) 的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出也屬于銷售費用。

　　員工個人向財務(wù)部門申請報銷的費用，會計處理上應(yīng)根據(jù)員工任職部門計入相對應(yīng)的科目核算。今天會計網(wǎng)將為大家詳細介紹個人報銷費用的會計分錄。

　　個人報銷費用分錄

　　員工個人報銷費用會計分錄如下：

　　借：管理費用 (管理部門)

　　       銷售費用(銷售部門)

　       　制造費用 (車間管理部門)

　       　研發(fā)支出 (研發(fā)部門)等

　       　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅——進項稅額(一般納稅人取得符合抵扣條件的專用發(fā)票)

　       　貸：銀行存款

　　報銷差旅費會計分錄

　　1、沒有向公司借錢

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2、借出費用

　　借：其他應(yīng)收款

　　      貸：庫存現(xiàn)金

　　3、報銷差旅費

　　全部花完：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　有剩余現(xiàn)金：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       管理費用——差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　補款時：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款

　　報銷餐飲費會計分錄

　　借：管理費用/銷售費用

　　       貸：應(yīng)付職工薪酬

　　借：應(yīng)付職工薪酬

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各類費用，屬于期間費用，發(fā)生的當期，應(yīng)計入當期的損失或是利益核算。

　　管理費用具體項目包括：公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費攤銷、上繳上級管理費、咨詢費、訴訟費、董事會會費、財務(wù)報告審計費、籌建期間發(fā)生的開辦費等。

　　私車公用是指企業(yè)股東或員工個人將自有的車輛用于企業(yè)的經(jīng)營活動，對于相關(guān)的費用報銷，應(yīng)如何處理？

　　私車公用費用報銷如何處理？

　　私車公用的費用報銷，實操中一般有3種方式，一種是公司租賃了該車輛，車輛費用的報銷，直接計入到公司的費用即可。第二種是公司沒有租賃車輛，這種情況下，一般將該費用作為一種補貼計入到該員工的工資，計算繳納個稅。最后一種是是企業(yè)沒有租賃車輛，但是又直接報銷，這種方式支付的費用，不能在企業(yè)所得稅前扣除。

　　私車公用的賬務(wù)處理怎么做？

　　根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。基于租賃物的消耗可以稅前扣除的原則，允許扣除相關(guān)費用，但是必須區(qū)分該費用是否具備相關(guān)性，一般認為與車輛的使用相關(guān)的汽油費、過路過橋費、停車費、維修費可以扣除;與車輛本身相關(guān)的車輛購置稅、折舊費以及保險費，因為這些費用是租不租都會發(fā)生的，應(yīng)作為不相關(guān)費用不得扣除。

　　私車公用車的保險費，可以在單位報銷入賬，但是，報銷的費用不能稅前扣除。

　　入賬時：

　　借：管理費用等-車輛費-保險費

　　       貸：銀行存款

　　報銷刻章費用，一般通過管理費用科目進行會計核算，相關(guān)的賬務(wù)處理應(yīng)該怎么做？

　　報銷刻章費用如何做賬？

　　報銷刻章費用：

　　借：管理費用-辦公費

　　       貸：庫存現(xiàn)金-人民幣

　　如員工有借款：

　　借：管理費用-辦公費

　       　貸：其他應(yīng)收款-員工

　　附件：支出憑單，發(fā)票。

　　注意：刻章要在公安局備案，不可以私刻公章。

　　庫存現(xiàn)金是指存放在財會部門，隨時可以動用的那部分庫存現(xiàn)金，包括人民幣和外幣。企業(yè)應(yīng)設(shè)置庫存現(xiàn)金科目，主要核算企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動收取的款項。

　　管理費用如何理解？

　　管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目，核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　公司經(jīng)營發(fā)展過程中，符合規(guī)定的費用支出，可據(jù)實報銷。報銷時，應(yīng)按費用所屬部門計入相關(guān)科目核算，相關(guān)賬務(wù)處理怎么做？

　　費用報銷如何進行賬務(wù)處理？

　　1、在員工預支報銷款項時：

　　借：其他應(yīng)收款——員工姓名

　　       貸：銀行存款

　　2、如果報銷實際金額小于預支金額，需要把剩余的預支款項還回來：

　　借：管理費用

　　       銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——員工姓名

　　3、如果報銷實際金額大于預支金額，需要支付剩余的報銷款：

　　借：管理費用

　　       貸：其他應(yīng)收款——員工姓名

　　              銀行存款

　　管理費用、其他應(yīng)收款如何理解？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目，核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　其他應(yīng)收款包括：

　　1、應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;

　　2、應(yīng)收出租包裝物租金;

　　3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費等;

　　4、存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5、其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　企業(yè)生產(chǎn)運營過程中會發(fā)生各種各樣的費用支出，對于一些沒有正式發(fā)票的費用，正確的報銷方式的是什么？

　　無發(fā)票費用的報銷處理

　　(1)由責任人提供發(fā)票來報銷，在提供不了發(fā)票，公司認可這筆費用的情況下，可以以暫估入賬的方式處理，但要提供相應(yīng)說明。暫估入賬的費用在納稅申報時要做調(diào)整，不可以在所得稅前扣除。

　　(2)在無法證明費用真實發(fā)生，其他應(yīng)收款又確定收不回來的情況下，可以計提壞賬準備。當然壞賬準備也不能在所得稅前扣除。

　　普及兩個概念：①沒有發(fā)票能不能報銷;②費用能不能在所得稅前扣除。這倆個概念是不一樣的。費用發(fā)生了且能提供佐證的，有沒有發(fā)票沒關(guān)系，會計都應(yīng)將之作為費用處理。稅務(wù)要求更嚴格，不僅要求費用必須真實發(fā)生，還需要提供發(fā)票做佐證。

　　如果費用真實發(fā)生了，即便沒有發(fā)票，會計做賬可以作為費用處理，但不得在所得稅前扣除。

　　無發(fā)票的費用如何做賬？

　　1、企業(yè)發(fā)生費用無發(fā)票時，會計分錄為：

　　借：預付賬款(或其他應(yīng)收款等科目)

　       　貸：銀行存款

　　2、待企業(yè)取得發(fā)票后，會計分錄為：

　　企業(yè)為一般納稅人且取得增值稅專用發(fā)票時：

　　借：管理費用(根據(jù)費用所屬部門計入對應(yīng)科目)

　　       應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)

　　      貸：預付賬款(或其他應(yīng)收款等科目)

　　許多企業(yè)為了提高員工的工作能力，會定期為員工進行技能培訓，對于企業(yè)報銷培訓費用的會計分錄該怎么做？

　　報銷培訓費用的會計分錄

　　計提時：

　　借：管理費用—職工教育經(jīng)費

　　       貸：應(yīng)付職工薪酬—職工教育經(jīng)費

　　報銷時：

　　借：應(yīng)付職工薪酬—職工教育經(jīng)費

　　       貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　職工教育經(jīng)費和培訓費的區(qū)別是什么？

　　1、培訓費和職工教育費的含義不同

　　職工教育經(jīng)費指的是根據(jù)相關(guān)規(guī)定從計稅工資以一定比例提取的用在企業(yè)職工培訓上的費用，培訓費用指的是企業(yè)實際發(fā)生的用于職工培訓的費用。

　　2、兩者范圍不一樣

　　職工教育經(jīng)費職工和培訓費沒有等同關(guān)系，但職工教育經(jīng)費主要是用在職工培訓方面的，還包括了獎勵、繼續(xù)教育等費用。而職工培訓費主要是包括各項職員特訓、培訓的費用。

　　3、所得稅待遇不一樣

　　企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費支出，不超過工資薪金總額8％的部分，允許稅前扣除。超過的部分，允許在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。職工培訓費用，按照相關(guān)規(guī)定允許在企業(yè)所得稅稅前全額扣除。

　　應(yīng)付職工薪酬包括哪些內(nèi)容？

　　應(yīng)付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利，也屬于職工福利。

　　短期薪酬，是指企業(yè)在職工提供相關(guān)服務(wù)的年度報告期間結(jié)束后十二個月內(nèi)需要全部予以支付的職工薪酬，因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償除外。

　　離職后福利，是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而在職工退休或與企業(yè)解除勞動關(guān)系后，提供的各種形式的報酬和福利，短期薪酬和辭退福利除外。(養(yǎng)老保險及失業(yè)保險歸為此類)

　　辭退福利，是指企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關(guān)系，或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的補償。

　　其他長期職工福利，是指除短期薪酬、離職后福利、辭退福利之外所有的職工薪酬，包括長期帶薪缺勤、長期殘疾福利、長期利潤分享計劃等。

　　公司進行費用報銷是公司成本核算工作的重要組成部分，做好公司費用報銷工作有利于維護員工的正當利益以及維護企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。費用報銷的會計分錄該怎么處理呢？

　　報銷的會計分錄應(yīng)當怎么做?

　　借：管理費用、銷售費用、制造費用

　　       應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)

　　       貸：其他應(yīng)付款

　　支付報銷人員費用時：

　　借：其他應(yīng)付款

　　       貸：銀行存款

　　管理費用、銷售費用和制造費用是什么？

　　1、管理費用

　　指的是企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各種費用，包括：

　　(1)企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費

　　(2)在企業(yè)的經(jīng)營管理中，董事會和行政管理部門發(fā)生的以及應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)

　　(3)行政管理部門負擔的工會經(jīng)費

　　(4)董事會費(包括董事會成員津貼會議費和差旅費等)

　　(5)聘請中介機構(gòu)費

　　(6)咨詢費(含顧問費)

　　(7)訴訟費

　　(8)業(yè)務(wù)招待費

　　(9)技術(shù)轉(zhuǎn)讓費

　　(10)研究費用等。

　　2、銷售費用

　　指的是企業(yè)銷售商品和材料提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費用，包括：

　　(1)企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費

　　(2)包裝費

　　(3)展覽費和廣告費

　　(4)商品維修費

　　(5)預計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失

　　(6)運輸費裝卸費

　　(7)為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)(含銷售網(wǎng)點售后服務(wù)網(wǎng)點等)的職工薪酬等經(jīng)營費用。

　　(8)與專設(shè)銷售機構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出

　　3、制造費用

　　指的是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用，包括：

　　(1)企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)發(fā)生的水電費

　　(2)固定資產(chǎn)折舊

　　(3)無形資產(chǎn)攤銷

　　(4)管理人員的職工薪酬

　　(5)勞動保護費

　　(6)國家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費用季節(jié)性和修理期間的停工損失等。

　　企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生的辦公費、差旅費、綠化費等，均屬于管理費用核算范疇，可按規(guī)定進行報銷。報銷管理費用時，該如何做會計分錄？

　　管理費用報銷會計分錄

　　1、付現(xiàn)金時：

　　借：管理費用

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              銀行存款

　　借：管理費用

　　       貸：銀行存款

　　2、沖銷個人掛賬時：

　　借：管理費用

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　管理費用結(jié)轉(zhuǎn)分錄

　　借：本年利潤

　　       貸：管理費用

　　管理費用的相關(guān)知識

       管理費用屬于損益類會計科目，借方表示增加，貸方表示減少。

　　企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目，核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種管理費用，包括：

　　1.企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費;

　　2.董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的以及應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費，包括行政管理部門職工薪酬、辦公費和差旅費、業(yè)務(wù)招待費、工會經(jīng)費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等);

　　3.研究費用(研發(fā)支出——費用化支出);

　　4.聘請中介機構(gòu)費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費;技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、排污費等;

　　5.企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門等發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出。

　　辦公費用通常用于購買辦公用品，比如筆、紙張印刷品、圖書資料費等等，這些東西是由公司統(tǒng)一購買的，報銷辦公費用時，如何做會計分錄？

　　報銷辦公費用的賬務(wù)處理

　　借：管理費用

　　       應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）【有的話】

　　       貸：銀行存款

　　期末：

　　借：本年利潤

　　       貸：管理費用

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生各項產(chǎn)經(jīng)營生產(chǎn)活動而發(fā)生的各種費用，包括但不僅限于：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)日常的各項經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、待業(yè)保險費、業(yè)務(wù)招待費、咨詢費、訴訟費、綠化費、福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。

　　該科目應(yīng)當按照管理費用的費用項目設(shè)置明細科目從而進行明細核算。

　　銀行存款怎么理解？

　　銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成部分。

　　銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目，借方表示增加，貸方表示減少，期末余額在借方。

　　銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶?；敬婵钯~戶是指企業(yè)辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶。一般存款賬戶是指企業(yè)在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存。臨時存款賬戶是指企業(yè)因臨時生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要而開立的賬戶。專用存款賬戶是指企業(yè)因特定用途需要所開立的賬戶。

　　企業(yè)因公支出一些費用但是由職工暫時墊付的，該費用一般由企業(yè)報銷，對于報銷費用的賬務(wù)處理該怎么做？

　　報銷費用的會計分錄

　　借：管理費用、銷售費用、制造費用

　　       應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）【有的話】

　　       貸：銀行存款

　　制造費用怎么理解？

　　制造費用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用，包括但不僅限于企業(yè)生產(chǎn)部門（如生產(chǎn)車間）發(fā)生的水電費、管理人員的職工薪酬、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、勞動保護費、國家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費用。

　　“制造費用”賬戶屬于成本費用類賬戶，借方反映歸集發(fā)生的制造費用，貸方反映制造費用的分配，并且月末應(yīng)無余額。

　　需要注意的是，如果輔助生產(chǎn)車間只生產(chǎn)單一品種或只提供一種勞務(wù)而且制造費用數(shù)額較小，為了減少轉(zhuǎn)賬手續(xù)，各項制造費用也可以直接計入“輔助生產(chǎn)成本”賬戶，而不通過“制造費用”賬戶核算。

　　應(yīng)交稅費是什么？

　　“應(yīng)交稅費”科目核算企業(yè)按照稅法規(guī)定計算應(yīng)交納的各種稅費，包括但不僅限于增值稅、消費稅、所得稅、城市維護建設(shè)稅、資源稅、土地使用稅、土地增值稅、房產(chǎn)稅、教育費附加、個人所得稅、車船稅、礦產(chǎn)資源補償費。

　　“應(yīng)交稅費”賬戶屬于負債類賬戶，并且應(yīng)當按照應(yīng)交稅費的稅種，如“應(yīng)交增值稅”、“企業(yè)所得稅”、“地方教育附加”、“土地增值稅”、“契稅”、“城市維護建設(shè)稅”等設(shè)置明細科目從而進行明細核算。

　　員工在工作崗位中負傷時，其診療費、藥費、住院費、住院時的膳食費、就醫(yī)路費等支出按規(guī)定可向企業(yè)報銷，相關(guān)的會計分錄怎么做？

　　員工受傷費用報銷的會計分錄

　　1、已執(zhí)行新會計準則的

　　報銷時，

　　借：應(yīng)付職工薪酬--職工福利費

　　       貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　月末時，

　　借：管理費用

　　       貸：應(yīng)付職工薪酬--職工福利費

　　2、未執(zhí)行新會計準則的

　　借：管理費用

　　       貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　什么是職工福利費？

　　是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出。

　　包括發(fā)放給職工或為職工支付的以下各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性集體福利：企業(yè)尚未分離的內(nèi)設(shè)集體福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院、集體宿舍等集體福利部門設(shè)備、維修保養(yǎng)費用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等人工費用。

　　企業(yè)為加強員工的知識與技能水平，會給員工提供培訓，對于培訓所產(chǎn)生的費用報銷一般計入應(yīng)付職工薪酬、管理費用等科目核算，具體的賬務(wù)處理怎么做？

　　報銷培訓費用的會計分錄

　　1、報銷時：

　　借：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款等

　　2、計提時：

　　借：管理費用——職工教育經(jīng)費

　　　　貸：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費

　　應(yīng)付職工薪酬是什么？

　　應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。應(yīng)付職工薪酬屬于負債類科目，借方表示減少，貸方表示增加。

　　職工的培訓費已計入管理費用，因未滿一年離職發(fā)工資時扣除怎么入賬？

　　按照公司內(nèi)部制度在該員工是當月薪資扣取相應(yīng)培訓費用（以員工違反公司內(nèi)部培訓服務(wù)協(xié)議作為依據(jù)）

　　借：應(yīng)付職工薪酬

　　　　貸：管理費用（職工培訓費）

　　銀行存款是什么？

　　銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶，辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算，企業(yè)的貨幣資金，除了在規(guī)定限額以內(nèi)，可以保存少量的現(xiàn)金外，都必須存入銀行，企業(yè)的銀行存款主要包括結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負責辦理，每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù)，都須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。

　　會計人員碰到管理費用需要進行報銷的情況時，通常計入“管理費用——辦公費”科目進行核算，具體的會計分錄怎么做？

　　管理費用報銷的會計分錄

　　借：管理費用——辦公費

　　　　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）

　　　　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　每個企業(yè)對于報銷制度都有各自的規(guī)定，會計人員根據(jù)相關(guān)的報銷制度進行報銷。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括有企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。

　　應(yīng)交稅費是什么？

　　應(yīng)交稅費是指企業(yè)根據(jù)在一定時期內(nèi)取得的營業(yè)收入、實現(xiàn)的利潤等，按照現(xiàn)行稅法規(guī)定，采用一定的計稅方法計提的應(yīng)交納的各種稅費。應(yīng)交稅費包括企業(yè)依法交納的增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、資源稅、土地增值稅等稅費，應(yīng)交稅費借方記減少，貸方記增加。應(yīng)交稅費的借方代表交納數(shù)和可抵減數(shù)，貸方的代表計提數(shù)和應(yīng)交增稅增加數(shù)。

　　員工在工作時所產(chǎn)生的差旅費、交通費、醫(yī)藥費等費用可以向財務(wù)部門申請報銷，對于報銷的員工個人費用，公司該如何編制會計分錄？

　　報銷個人費用的會計分錄

　　1、現(xiàn)金支付時：

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、銀行付款時：

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用

　　　　貸：銀行存款

　　3、沖銷個人掛賬時：

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　4、私人賬戶報銷費用相當于私人墊付的資金時：

　　借：管理費用/銷售費用

　　　　貸：其他應(yīng)付款

　　5、員工報銷醫(yī)藥費時：

　　借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

       管理費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　對于企業(yè)日常購進的一些辦公用品，在進行費用報銷時一般計入管理費用、周轉(zhuǎn)材料等科目核算，相關(guān)的會計分錄如何編制？

　　報銷辦公用品費用的會計分錄

　　借：管理費用

　　　　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）【有的話】

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　期末

　　借：本年利潤

　　　　貸：管理費用

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。具體項目包括：公司資金、工會資金、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)當由企業(yè)管理人員的工資、福利費用統(tǒng)一承擔的。企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”賬戶計算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的管理費用。結(jié)轉(zhuǎn)后，該賬戶應(yīng)無余額。本科目根據(jù)管理費用的費用項目進行明細核算。

　　本年利潤是什么？

　　本年利潤是指企業(yè)某個會計年度凈利潤或凈虧損，屬于所有者權(quán)益類科目。他是由企業(yè)利潤組成內(nèi)容計算確定的，是企業(yè)從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的一個動態(tài)指標。

　　本年利潤是一個匯總類賬戶。其貸方登記企業(yè)當期所實現(xiàn)的各項收入，包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、補貼收入、營業(yè)外收入等；借方登記企業(yè)當期所發(fā)生的各項費用與支出，包括主營業(yè)務(wù)成本、管理費用、財務(wù)費用、投資收益（凈損失）、營業(yè)外支出、所得稅等。

　　每個企業(yè)都有一套適用于自己的完整清晰的會計費用報銷制度流程，關(guān)于公司發(fā)生的各項費用可以進行報銷，那么會計人員進行會計費用報銷的流程是什么？

　　會計報銷的流程

　　1、報銷條件為報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)（發(fā)票）。

　　（1）全名“**”必須寫在退款發(fā)票單位的名稱中

　?。?）原則上跨年度發(fā)票不允許報銷;

　　（3）發(fā)票內(nèi)容與報銷單內(nèi)容一致;

　?。?）具體項目上發(fā)生的費用需填寫對應(yīng)的項目號、項目名稱;

　?。?）報銷單上需寫明所附單據(jù)數(shù)量;

　　2、單筆報銷總額超過2000元的，應(yīng)當提前一日通知財務(wù)儲備。

　　3、支出報銷的基本流程及審批管理：

　　（1）總經(jīng)理負責授權(quán)支付公司的所有資金。

　　（2）資金支付的批準應(yīng)采用書面形式。

　　（3）部門負責人應(yīng)按照公司制度規(guī)定的成本報銷標準，檢查部門成本報銷活動的真實性。

　?。?）財務(wù)部審核支出報銷憑證上發(fā)票金額的合法性、合規(guī)性、合理性和正確性。

　?。?）在收到報銷單后，出納應(yīng)核實總經(jīng)理、部門主任、會計的簽名是否完整。具有完整授權(quán)程序的報銷單應(yīng)及時報銷。對于不符合審批程序的報銷單，出納有權(quán)拒絕報銷或付款。

　　（6）報銷人對報銷費用的真實性負完全責任，并在支出發(fā)生后取得合法有效的憑證。

　　4、填寫費用報銷和票據(jù)粘貼的要求：

　　（1）報銷單據(jù)的填寫必須整潔，不得隨意更改；

　?。?）報銷單據(jù)的正面和封面后面的托紙必須大小相同，每張賬單不得超過封面和試紙（如果賬單太大，必須根據(jù)封面大小折疊）

　?。?）各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上，整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡可能一致。

　　（4）如果報銷憑證上的面積相同或相似（如機票等），應(yīng)按等級順序排序；

　?。?）如果報銷憑證的金額和類型相同（如機票等），在可能的情況下，應(yīng)一起粘貼，并根據(jù)金額進行排序；

　?。?）插入報銷發(fā)票時，確保審核人能夠全面、清晰地檢查報銷金額；

　　（7）所有報銷單應(yīng)以黑色或簽字筆填寫。

　　（8）報銷單中的所有項目應(yīng)完整填寫，文字和數(shù)字金額應(yīng)統(tǒng)一，并由部門負責人有效批準。

　　（9）實物退貨單據(jù)必須在收款人驗收后在發(fā)票背面簽字確認；要存儲的物理文檔附在存儲表單上。

一般企業(yè)的費用報銷流程普遍存在以下兩個問題。

第一，審批流程長，需要挨個找領(lǐng)導審批，效率低下。例如，員工找領(lǐng)導審批報銷單時，領(lǐng)導正在打電話或與人談事情，報銷人員不便貿(mào)然闖進去，只好在門外等待或先離開，下次再去，非常耽誤時間。

第二，每筆報銷單都要提交財務(wù)部審核，容易把財務(wù)部正常的工作節(jié)奏打亂。

華為公司創(chuàng)建初期員工費用報銷是怎么做的呢?與一般中小企業(yè)的做法類似。但現(xiàn)在華為公司的員工報銷費用，既見不到會計人員，也見不到出納人員。華為公司實現(xiàn)了費用報銷IT流程化處理。下面就以華為公司為例來講述企業(yè)應(yīng)如何建立規(guī)范的員工費用報銷流程。

1、員工費用報銷流程環(huán)節(jié)的優(yōu)化

智能手機尚未普及時，華為公司就已在互聯(lián)網(wǎng)上開發(fā)了員工自助費用報銷系統(tǒng)。能上網(wǎng)的地方，公司員工就能登錄員工自助費用報銷系統(tǒng)填寫費用報銷單，填寫完畢后，系統(tǒng)會自動將費用報銷單提交領(lǐng)導審批?，F(xiàn)在除了網(wǎng)頁版的SSE(員工自助報銷系統(tǒng))，還有手機App版的員工自助費用報銷系統(tǒng)，員工填報費用報銷信息更加便捷。

以差旅費報銷為例，員工先上網(wǎng)填報差旅費報銷信息，信息流轉(zhuǎn)到主管領(lǐng)導處;主管領(lǐng)導需確認差旅事項的真實性及費用的合理性;主管領(lǐng)導確認后，再由上級權(quán)簽人審批。

同時，報銷人員需將費用報銷單打印出來，附上相應(yīng)的發(fā)票，提交給部門秘書。秘書會集中將部門內(nèi)員工的費用報銷單快遞至財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心簽收后，出納會集中打款。這時，整個報銷流程結(jié)束，接下來就該會計做賬了。

與早期員工費用報銷流程相比，華為公司財務(wù)部對以下幾個流程環(huán)節(jié)進行了優(yōu)化。

·審批環(huán)節(jié)，由電子審批代替人工審批。以前報銷人員必須找到領(lǐng)導面對面簽字，現(xiàn)在電子流程審批即可。

·單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)集中快遞處理。以前是報銷人員挨個拿著單據(jù)送到財務(wù)部，現(xiàn)在只需快遞至財務(wù)共享服務(wù)中心。

·付款環(huán)節(jié)，系統(tǒng)批量處理代替了逐筆打款。以前要由出納一筆一筆給報銷人員打款，現(xiàn)在系統(tǒng)能歸集員工姓名、身份證號、銀行賬號等信息，與網(wǎng)銀對接后可批量轉(zhuǎn)賬，大幅減少了出納的工作量，也降低了轉(zhuǎn)款的差錯率。

·賬務(wù)處理環(huán)節(jié)，由系統(tǒng)自動化處理代替手工錄入。以前每報銷一筆費用，會計就要做一筆分錄，這樣不僅效率低下，而且容易出錯?，F(xiàn)在華為公司已部分實現(xiàn)賬務(wù)處理人工智能化，通過員工自助費用報銷系統(tǒng)與財務(wù)軟件對接，系統(tǒng)可直接生成費用報銷的會計憑證。

華為公司的財務(wù)總監(jiān)在2017年新年致辭中提到，“在會計核算領(lǐng)域，我們積極嘗試自動化、智能化，將標準業(yè)務(wù)場景的會計核算工作交給機器完成。目前，年平均約120萬單的員工費用報銷，員工在自助報銷的同時，機器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會計憑證。”

2、費用報銷審批要求

首先，由主管領(lǐng)導對下屬費用報銷的真實性和合理性把關(guān)。

華為公司的會計人員一般不對費用發(fā)票做實質(zhì)性審核，主要原因在于：

第一，費用的真實性應(yīng)由報銷人員的主管領(lǐng)導把關(guān)，因為他們才真正知情;

第二，費用審核工作量很大，成本效益上不劃算。

例如，公司全年120萬單費用報銷，每一單審核需要3分鐘的話，總計耗時360萬分鐘。這360萬分鐘的費用審核需要多少人工去完成呢?

可能有人擔心另一個問題，若出現(xiàn)虛假報銷該怎么辦?除了前端主管領(lǐng)導的把關(guān)，華為公司在后端通過審計抽查對此予以監(jiān)督。審計抽查是一種事后監(jiān)控模式，如果抽查發(fā)現(xiàn)有問題，弄虛作假者會受到較重的處罰。

其次，限定領(lǐng)導電子審批的時間。

為了保證費用報銷審批的及時性，華為公司規(guī)定了電子審批的時限。自電子流程流轉(zhuǎn)到審批人之日起，超過一定時間沒有審批的，系統(tǒng)將自動跳轉(zhuǎn)到下個環(huán)節(jié)，默認本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。當然，默認審批通過后出了問題的，責任由該審批人承擔。另外，公司會定期提取審批時效記錄予以通報，超時審批會給予批評。

再次，限定員工費用報銷的時限。

華為公司員工費用報銷原則上要在費用發(fā)生后三個月內(nèi)提交申請。超過三個月，但未超過六個月的，須說明未及時報銷的原因，申請?zhí)嘏?超過六個月的，不予報銷。

最后，丟失發(fā)票只報銷費用的50%。

如果員工不小心將發(fā)票弄丟，只要能證明費用真實發(fā)生了，也可以報銷。但報銷時需要提交詳細的情況說明。審批通過后，可報銷費用的一半。

為什么只報銷一半呢?一方面，發(fā)票丟失了，所報銷的費用不能在企業(yè)所得稅稅前扣除，這意味著公司要承擔企業(yè)所得稅損失，這部分損失是員工造成的，理應(yīng)由員工承擔;另一方面，少報銷的部分帶有處罰性質(zhì)，可視作對個人粗心大意弄丟發(fā)票的懲處。

3、內(nèi)審對員工費用報銷的監(jiān)督

華為公司給每個員工都建立了費用報銷誠信檔案，每個員工都有誠信分值。這個分值會決定個人費用報銷被審計抽查的概率。

員工剛?cè)肼殨r初始分為80分，以后每報銷一筆費用，若沒有出現(xiàn)差錯，就可以加1分，最高可累加到120分。

誠信分數(shù)為80～90分的，內(nèi)審的抽查比例是20%;90分以上的，抽查比例是10%;100分以上的，抽查比例是5%。分數(shù)在80分以下的，所有的費用報銷都需要檢查。另外，分數(shù)低于70分的，每筆費用報銷財務(wù)部都要事先審核，這將導致費用報銷時限拉長。

華為公司的審計對費用報銷的抽查非常嚴格，即便對公司高管也不例外。

例如，華為公司的差旅費報銷制度規(guī)定，只有病員出差才允許有人陪同，領(lǐng)導出差時陪同人員的機票不能在公司報銷，需由領(lǐng)導個人負擔;出差期間的洗衣費不允許報銷，等等。這些都屬于不當報銷。年末，內(nèi)部審計要對董事會成員進行廉潔審計，如有不當報銷，會被寫進審計報告。

4、公司內(nèi)審對領(lǐng)導審批權(quán)的監(jiān)督

前面提到，華為公司員工的費用報銷一般情況下財務(wù)部不會一一審核，主要由主管領(lǐng)導把關(guān)。如果主管領(lǐng)導把關(guān)不嚴怎么辦?例如，公司某位領(lǐng)導對下屬的費用報銷審核未能認真履責，導致報銷了一些不當費用，審計抽查時發(fā)現(xiàn)了這一情況，要怎么處理呢?

第一，公司會要求這位領(lǐng)導承擔連帶賠償責任，如不當報銷費用的員工已離職，由審批人賠付不當報銷金額。

第二，停止這位領(lǐng)導費用報銷權(quán)簽權(quán)力三年。如果這位領(lǐng)導本人希望恢復該項權(quán)力，需自費請兩名注冊會計師對他過去三年所審批的費用報銷單進行審計，如審計發(fā)現(xiàn)還有不當報銷，領(lǐng)導依舊需要承擔連帶賠償責任。

任正非先生曾說：“審計是司法部隊，關(guān)注‘點’的問題;財務(wù)監(jiān)控關(guān)注‘線’的問題，與業(yè)務(wù)一同端到端地管理;道德遵從委員會關(guān)注‘面’的問題，持續(xù)建立良好的道德遵從環(huán)境，是建立一個‘場’的監(jiān)管?！边@番話中的“點、線、面、場”該如何理解呢?

審計監(jiān)督關(guān)注個案，自然是“點”的監(jiān)督，讓人不敢亂為;

財務(wù)監(jiān)督依靠制度流程，是“線”的監(jiān)督，讓人不能亂為;

道德依賴自律，需要員工時時刻刻自覺，是“面”的監(jiān)督，目的是讓人不想亂為;

自律是成本最低的管理模式，但自律也是不能盡信的管理模式，倘若企業(yè)形成了良好的管理文化，文化的監(jiān)督自會無處不在，這就是“場”的監(jiān)督。“點、線、面、場”監(jiān)督論，同樣也適用于規(guī)范員工的費用報銷。

費用報銷問題是財務(wù)最重要的工作之一，為幫助廣大納稅人規(guī)范財務(wù)報銷流程，小編根據(jù)現(xiàn)有資料整理出報銷的幾點注意事項，供大家查閱，具體如下：

費用報銷常見問題

(一)管理人員不重視

管理人員的日?？赡苊τ谕卣箻I(yè)務(wù)，從而忽視了費用報銷這種“小事”，孰不知小事也可能引發(fā)大麻煩，如成本費用畸高可能會引來稅務(wù)稽查。小編身邊就有這樣的事發(fā)生，某業(yè)務(wù)員拿著不合規(guī)的憑證找財務(wù)報銷，負責報銷的人拒絕報銷，結(jié)果人家一下子告到了董事長那里，董事長輕飄飄的來了一句“減少不必要的把控”，這一句話透漏出財務(wù)人員的辛酸，也暗含著這個企業(yè)的財務(wù)風險。

(二)財務(wù)人員防守不嚴

有一些財務(wù)人員在檢查報銷憑證的時候，看發(fā)票沒有問題就給報銷了。但其實用其他資料來證明業(yè)務(wù)真實合理的有效憑證，也是不可或缺的。

費用報銷有哪些需要注意的

一、報銷時請按規(guī)定提供增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票

1、辦公費、差旅費、會議費、培訓費、租賃費、水電費、燃氣費、物業(yè)費、加油費、車輛維修、購買貨物、廣告宣傳等費用均需提供增值稅專用發(fā)票。

2、職工福利項目，餐飲費、車、船、機票費用等可以提供普通發(fā)票。

3、上述第1條涉及到的項目必須提供增值稅專用發(fā)票，如果提供普通發(fā)票，將一律不予報銷。

二、報銷時發(fā)票抬頭的界定

為規(guī)范兩家公司的成本核算，員工費用報銷時提供的發(fā)票必須有正確的發(fā)票抬頭。

三、報銷時提供的發(fā)票應(yīng)完整、合規(guī)

1、報銷時提供的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票上的開票信息欄必須準確無誤的填入完整納稅人信息。

3、發(fā)票開具的品名應(yīng)與所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)相符，否則不予報銷;不接受第三方開票，即向甲方購物，只能由甲方開票，不接受由甲方介紹的乙方開具的發(fā)票。

4、當開具的發(fā)票上的品種規(guī)格為“一批”時，必須列明商品明細;辦公用品、車輛維修、會議培訓、食品、禮品、日用品等費用報銷時必須列明商品明細。該條款所指的商品明細可以直接在發(fā)票上列明，也可以附《增值稅應(yīng)稅貨物或勞務(wù)銷貨清單》，《增值稅應(yīng)稅貨物或勞務(wù)銷貨清單》應(yīng)從開票系統(tǒng)中打印出來，不能由銷售方自行用A4紙打印。

5、發(fā)票上的“開票人”、“復核人”、“收款人”處不得空白。

四、發(fā)票認證期為一年

2017年7月1日起一般納稅人開具的專用發(fā)票認證期限為360天(僅限于7月1日后開具的增值稅專用發(fā)票)。所以取得專用發(fā)票后應(yīng)盡快辦理報銷。