一般企業(yè)會(huì)計(jì)人員記賬前,都會(huì)根據(jù)記賬憑證編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),需要掌握哪三要素?
會(huì)計(jì)分錄三要素
會(huì)計(jì)分錄的三要素是(1)賬戶的名稱,即會(huì)計(jì)科目;(2)記賬方向的符號(hào),即借方或貸方;(3)記錄的金額。會(huì)計(jì)分錄,簡(jiǎn)稱分錄,是對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱(科目)及其金額的一種記錄。
會(huì)計(jì)分錄亦稱“記賬公式”。簡(jiǎn)稱“分錄”。它根據(jù)復(fù)式記賬原理的要求,對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對(duì)應(yīng)的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過(guò)記賬憑證編制會(huì)計(jì)分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。每項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄主要包括記賬符號(hào),有關(guān)賬戶名稱、摘要和金額。會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡(jiǎn)單分錄也稱“單項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)賬戶的借方和另一個(gè)賬戶的貸方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合分錄亦稱“多項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)賬戶的借方與幾個(gè)賬戶的貸方,或者以一個(gè)賬戶的貸方與幾個(gè)賬戶的借方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄種類
1.根據(jù)會(huì)計(jì)分錄涉及賬戶的多少,可以分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄;
2.簡(jiǎn)單分錄是指只涉及兩個(gè)賬戶的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;
3.復(fù)合分錄是指涉及兩個(gè)(不包括兩個(gè))以上賬戶的會(huì)計(jì)分錄。
支付貨款時(shí),不管是銷貨方還是收貨方的會(huì)計(jì)都要填寫記賬憑證的,這樣才能讓公司的每一筆支出都能追溯源頭,那么支付貨款的記賬憑證怎么寫?和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!
首先記賬憑證上,除了摘要還有會(huì)計(jì)分錄,我們先來(lái)看看會(huì)計(jì)分錄怎么做,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料/庫(kù)存商品
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
記賬憑證上的內(nèi)容包括哪些?
1、記賬憑證的名稱
2、填制記賬憑證的日期
3、記賬憑證的編號(hào)
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額
7、記賬標(biāo)記
8、所附原始憑證張數(shù)
9、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證作為會(huì)計(jì)分錄的載體,是證明會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理的憑證。
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類、整理,按照復(fù)式記賬的要求,運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,編制會(huì)計(jì)分錄,據(jù)以登記賬簿。
以上就是有關(guān)記賬憑證的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
復(fù)式記賬法,在會(huì)計(jì)學(xué)上又稱為復(fù)式簿記,遵循“有借必有貸,借貸必相等”的原則,其優(yōu)點(diǎn)有哪些?
復(fù)式記賬法優(yōu)點(diǎn)
復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中相互聯(lián)系地進(jìn)行分類記錄。這樣,通過(guò)賬戶記錄不僅可以全面、清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,還能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。
由于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,都是以相等的金額在有關(guān)的賬戶中登記,因而可以對(duì)記錄的結(jié)果進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
復(fù)式記賬法是什么?
概念:復(fù)式記賬法記賬基礎(chǔ)是資產(chǎn)與權(quán)益平衡,對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要登記兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)引起資金的增減變動(dòng)或財(cái)務(wù)收支的變動(dòng)。
分類:在以前,復(fù)式記賬有三種方法,分別是借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法,但是目前能夠使用的只剩下借貸記賬法。
國(guó)際通用的復(fù)式記賬方法為借貸記賬法。在我國(guó),所有企業(yè)、事業(yè)單位也統(tǒng)一使用借貸記賬法。
借貸記賬法:指以“借”和“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法。
復(fù)式記賬法的缺點(diǎn)
1、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的紀(jì)錄全部被漏記或者重記。
2、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借貸雙方,在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),金額上發(fā)生同樣的錯(cuò)誤。
3、在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶互相顛倒或誤用了賬戶名稱。
4、會(huì)計(jì)分錄的借貸雙方或一方,在過(guò)入總分類賬時(shí)誤記了賬戶。
5、借方或貸方的各項(xiàng)金額偶然一多一少,恰好相互抵消。
對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,懂得如何編制會(huì)計(jì)分錄是處理各項(xiàng)賬務(wù)的前提。會(huì)計(jì)分錄三要素包括會(huì)計(jì)科目、借貸方向以及金額,那么編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),方法都有哪些?
一、層析法
根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類來(lái)分析
1、分析列出企業(yè)常涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目。
2、分析會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)要素,如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等,就能知道其借貸方向。
3、填入正確的金額。
4、遵循有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則。
此種方法較適用于單個(gè)會(huì)計(jì)分錄的編制。
二、業(yè)務(wù)鏈法
根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,根據(jù)前后業(yè)務(wù)之間會(huì)計(jì)分錄之間存在的關(guān)系編制會(huì)計(jì)分錄。
此種方法使用于連續(xù)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
三、記賬規(guī)則法
就是利用記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄。
編制會(huì)計(jì)分錄的步驟如下
1、分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)要素是什么?資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益還是收入、費(fèi)用(成本)、利潤(rùn);
2、確定了會(huì)計(jì)要素就可以確認(rèn)會(huì)計(jì)科目的記賬方向(借或貸);
3、根據(jù)會(huì)計(jì)科目,增加減少計(jì)入借方還是貸方。比如資產(chǎn)類科目,增加計(jì)入借方,減少計(jì)入貸方。
4、檢查應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
會(huì)計(jì)分錄是會(huì)計(jì)人員所必須掌握的基本實(shí)操技能,審計(jì)調(diào)整分錄則是在審查會(huì)計(jì)賬目所進(jìn)行的會(huì)計(jì)審查和錯(cuò)賬更正。兩者之間有何區(qū)別與聯(lián)系?
會(huì)計(jì)分錄與審計(jì)調(diào)整分錄的區(qū)別
會(huì)計(jì)分錄與審計(jì)分錄編制的出發(fā)點(diǎn)不同,會(huì)計(jì)分錄的編制是正向的,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其事項(xiàng)的先后順序和來(lái)龍去脈進(jìn)行編制,最終形成一組存在必然內(nèi)在聯(lián)系的分錄,編制的法律依據(jù)是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
審計(jì)分錄的編制是逆向的,對(duì)于審查沒(méi)有問(wèn)題的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不需要調(diào)整,有問(wèn)題的會(huì)計(jì)賬務(wù)則是采取比較的方法,在原會(huì)計(jì)分錄的基礎(chǔ)上對(duì)問(wèn)題賬戶進(jìn)行調(diào)整。
會(huì)計(jì)分錄與審計(jì)調(diào)整分錄的聯(lián)系
會(huì)計(jì)分錄真實(shí)的反映了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與相關(guān)資金往來(lái)的來(lái)龍去脈。審計(jì)分錄則是會(huì)計(jì)分錄之后的延續(xù),審計(jì)分錄是在審查企業(yè)時(shí)的報(bào)告期,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的會(huì)計(jì)賬務(wù)進(jìn)行的業(yè)務(wù)調(diào)整,是對(duì)企業(yè)所做會(huì)計(jì)分錄反映失實(shí)后,對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。
會(huì)計(jì)分錄和審計(jì)分錄的編制都是建立在復(fù)式記賬基礎(chǔ)上的借貸記賬法,都遵循借貸記賬法的規(guī)則。
會(huì)計(jì)分錄和審計(jì)調(diào)整分錄的含義
會(huì)計(jì)分錄是按照復(fù)式記賬法的規(guī)定要求,對(duì)企業(yè)每一筆發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),列出其對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄和金額的記錄。每一項(xiàng)的會(huì)計(jì)分錄中都包含:會(huì)計(jì)記賬符號(hào),會(huì)計(jì)賬戶名稱,摘要和金額。記賬憑證中所編制的會(huì)計(jì)分錄,能夠系統(tǒng)的反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類,這樣能夠更好的保證賬戶記錄的正確性,并且方便會(huì)計(jì)人員在事后進(jìn)行檢查。
審計(jì)調(diào)整分錄是審計(jì)工作中的一個(gè)重要的組成,體現(xiàn)了審計(jì)工作的成果。審計(jì)調(diào)整分錄的目標(biāo)主要是對(duì)以往審計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表的調(diào)整分錄,然后被審計(jì)的單位沒(méi)有對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿行對(duì)應(yīng)的調(diào)整,而引起的現(xiàn)在審計(jì)年度的審計(jì)調(diào)整分錄。
會(huì)計(jì)分錄是以復(fù)式記賬法的要求為依據(jù),對(duì)企業(yè)每一筆發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),列出相對(duì)應(yīng)的雙方賬戶及其金額的一種記錄。對(duì)于會(huì)計(jì)分錄,形式和種類分別有哪些?
一.會(huì)計(jì)分錄的形式
1.會(huì)計(jì)的賬戶,即會(huì)計(jì)科目
會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的類目。設(shè)置會(huì)計(jì)科目有助于更加好的核算與監(jiān)督企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
2.記賬方向的符號(hào)
會(huì)計(jì)記賬方向的符號(hào),就是“借”“貸”兩個(gè)方向。我國(guó)現(xiàn)行使用的借貸記賬法,以借方和貸方作為記賬的符號(hào),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的復(fù)式記賬法。
3.記錄的金額
二.會(huì)計(jì)分錄的分類
1.簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄只涉及了一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶在分錄借方,一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶在分錄的貸方,即會(huì)計(jì)分錄中只有一借一貸。簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄對(duì)會(huì)計(jì)科目的分類也只分為兩種:資產(chǎn)類和負(fù)債類。簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄的資產(chǎn)類增加額發(fā)生在借方,減少額則發(fā)生在貸方;負(fù)債類的增加額在貸方,減少額則在借方。
2.復(fù)合會(huì)計(jì)分錄
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合分錄是由簡(jiǎn)單分錄合并組成的,但是,不能將沒(méi)有相互聯(lián)系的簡(jiǎn)單分錄合并相加成多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。換言之,不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能簡(jiǎn)單地合并反映,發(fā)生不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須逐項(xiàng)加以反映和記錄。
三.編制會(huì)計(jì)分錄的步驟
初學(xué)者在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),可以按以下步驟進(jìn)行:
第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;
第二:賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會(huì)計(jì)要素,位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊;
第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;
第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;
第五:根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求,編制完整的會(huì)計(jì)分錄。
對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行正確記錄時(shí),必須以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。那么會(huì)計(jì)憑證分類包括什么?
會(huì)計(jì)憑證分類
會(huì)計(jì)憑證的分類:按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
1、 原始憑證
原始憑證,亦稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和完成,明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有一定的法律效力的重要憑證,是會(huì)計(jì)核算的初始資料,是編制記賬憑證的主要依據(jù)。
2、 記賬憑證
記賬憑證是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或賬簿記錄,按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算內(nèi)容,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類編制會(huì)計(jì)分錄的書(shū)面憑證。編制記賬憑證,就是將復(fù)雜繁多的原始憑證轉(zhuǎn)化成分類有序的會(huì)計(jì)分錄的過(guò)程,將普通的資金收付數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為能為經(jīng)營(yíng)決策者所需要的會(huì)計(jì)信息的過(guò)程。
會(huì)計(jì)憑證是怎么填寫的?
1、以審核無(wú)誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據(jù)。
2、選擇正確的記賬憑證。如采用專用記賬憑證的單位,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證。
3、日期欄,一般應(yīng)按填制日期填寫。月末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期應(yīng)寫月末日期。
4、編號(hào)要規(guī)范。
5、摘要填寫要簡(jiǎn)明、正確。
6、按憑證格式正確填寫會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證金額欄不得有空行。
7、正確填寫所附原始憑證張數(shù)。
8、制單、審核、出納、記賬、復(fù)核、會(huì)計(jì)主管等相關(guān)人員應(yīng)簽名或蓋章。
會(huì)計(jì)憑證的作用
1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。
2、審核會(huì)計(jì)憑證,可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度、企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì),違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象,有無(wú)損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞。以改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明責(zé)任,從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
會(huì)計(jì)分錄是對(duì)企業(yè)發(fā)生的某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)注其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其發(fā)生金額的一種記錄。會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄的種類
1.簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄僅僅涉及一個(gè)賬戶的借方與另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸。簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄把會(huì)計(jì)科目分成兩類:資產(chǎn)類和負(fù)債類。資產(chǎn)類的增加額在借方,資產(chǎn)類的減少額在貸方;負(fù)債類的增加額在貸方,負(fù)債類的減少額在借方。
2.復(fù)合會(huì)計(jì)分錄
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以進(jìn)行拆分,可以將其拆分成多個(gè)會(huì)計(jì)分錄,而多個(gè)會(huì)計(jì)分錄也可以進(jìn)行合并,合并成一個(gè)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄是什么?
會(huì)計(jì)分錄遵循了復(fù)式記賬法的原理,記錄了企業(yè)所發(fā)生的每一筆經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),列出其對(duì)應(yīng)的賬戶及其金額。會(huì)計(jì)人員通過(guò)記賬憑證編制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄,使其清楚地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。每一項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄都包括了記賬符號(hào),相關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的名稱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要和金額。
會(huì)計(jì)分錄遵循著“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這個(gè)會(huì)計(jì)恒等式。其中編制會(huì)計(jì)分錄有四個(gè)常見(jiàn)的類型:等式兩邊同時(shí)等額增加,等式兩邊同時(shí)等額減少,等式左邊同時(shí)等額一增一減,等式右邊同時(shí)等額一增一減。
如今學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的小伙伴們?cè)絹?lái)越多,對(duì)于財(cái)會(huì)工作者而言,必須掌握會(huì)計(jì)分錄的知識(shí),那么會(huì)計(jì)分錄是什么?格式又是怎樣的?
什么是會(huì)計(jì)分錄?
會(huì)計(jì)分錄亦稱“記賬公式”。簡(jiǎn)稱“分錄”。它根據(jù)復(fù)式記賬原理的要求,對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對(duì)應(yīng)的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過(guò)記賬憑證編制會(huì)計(jì)分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。每項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄主要包括記賬符號(hào),有關(guān)賬戶名稱、摘要和金額。會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡(jiǎn)單分錄也稱“單項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)賬戶的借方和另一個(gè)賬戶的貸方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合分錄亦稱“多項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)賬戶的借方與幾個(gè)賬戶的貸方,或者以一個(gè)賬戶的貸方與幾個(gè)賬戶的借方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄格式要求
第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號(hào)、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會(huì)計(jì)分錄的種類包括簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
第三:借方或貸方會(huì)計(jì)科目中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的二級(jí)科目同屬于一個(gè)一級(jí)科目時(shí),所屬一級(jí)科目只在第一個(gè)二級(jí)科目前列出,其余省略.每個(gè)二級(jí)科目各占一行,其前均應(yīng)保留破折號(hào),且保持左對(duì)齊 。
需注意的是,如果這些二級(jí)科目分別列示于借方和貸方,應(yīng)在借方和貸方分別列出一個(gè)該一級(jí)科目;處于同一個(gè)方向的每?jī)蓚€(gè)二級(jí)科目之間均不能列示其他一級(jí)科目。
如何編制會(huì)計(jì)分錄?
初學(xué)者在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),可以按以下步驟進(jìn)行:
第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;
第二:賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會(huì)計(jì)要素,位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊;
第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;
第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;
第五:根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求,編制完整的會(huì)計(jì)分錄。
復(fù)式記賬法包括借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法,可反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,復(fù)合會(huì)計(jì)分錄則是由多個(gè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄組成的。
復(fù)式記賬法與復(fù)合會(huì)計(jì)分錄區(qū)別有哪些?
區(qū)別在于兩者的概念不同:
復(fù)式記賬法是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)同時(shí)在相互聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中以相等的金額進(jìn)行登記的一種記賬方法。
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄亦稱“記賬公式”,簡(jiǎn)稱“分錄”。它根據(jù)復(fù)式記賬原理的要求,對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對(duì)應(yīng)的雙方賬戶及其金額的一種記錄。
復(fù)式記賬法包括哪三類?
復(fù)式記賬法的種類是借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。
復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中相互聯(lián)系地進(jìn)行分類記錄。這樣,通過(guò)賬戶記錄,可以更全面、清晰反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,也能全面、系統(tǒng)地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄。因?yàn)槊恳豁?xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,都是以相等的金額在有關(guān)的賬戶中登記,所以可以對(duì)記錄的結(jié)果進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
會(huì)計(jì)分錄如何理解?
會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的分錄,包括三要素,分別是會(huì)計(jì)科目,記賬方向的符號(hào),記錄的金額。
會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄也就是一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合會(huì)計(jì)分錄也就是一借多貸、一貸多借、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄,又稱為記賬公式,簡(jiǎn)稱分錄,包括會(huì)計(jì)科目、記賬方向的符號(hào)和記錄金額三個(gè)要素。編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),具體步驟是怎樣的?
會(huì)計(jì)分錄如何編制?
根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分析業(yè)務(wù)涉及的賬戶類別是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,還是收入、費(fèi)用、利潤(rùn);
根據(jù)確認(rèn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)賬戶類型和性質(zhì),確認(rèn)會(huì)計(jì)科目,記賬方向;
根據(jù)確認(rèn)的會(huì)計(jì)科目,確定記賬方向,哪些記入科目賬戶的借方和科目的貸方;
根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求,確認(rèn)應(yīng)代應(yīng)貸賬戶記錄是否正確,借貸方金額是否相等、平衡。
會(huì)計(jì)分錄是什么?
會(huì)計(jì)分錄以復(fù)式記賬原理為要求,對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對(duì)應(yīng)的雙方賬戶及其金額的一種記錄。
在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)分錄是通過(guò)填制記賬憑證來(lái)實(shí)現(xiàn)的,它是保證會(huì)計(jì)記錄正確可靠的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算中,不論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都需要在登記賬戶以前,按照記賬規(guī)則,通過(guò)填制記賬憑證來(lái)確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄,以便正確地進(jìn)行賬戶記錄和事后檢查。會(huì)計(jì)分錄有簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。
會(huì)計(jì)分錄不同于記賬憑證:記賬憑證要求要素齊全,并有嚴(yán)格的審核與編制程序,而會(huì)計(jì)分錄只是記賬憑證的最簡(jiǎn)化形式,表明記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的科目與金額。
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄區(qū)別
會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合分錄是由簡(jiǎn)單分錄合并組成的,但是,不能將沒(méi)有相互聯(lián)系的簡(jiǎn)單分錄合并相加成多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。換言之,不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能簡(jiǎn)單地合并反映,發(fā)生不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須逐項(xiàng)加以反映和記錄。
會(huì)計(jì)分錄是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容指明應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的方向、賬戶名稱及其金額的一種記錄,其三要素包括什么內(nèi)容?
一、會(huì)計(jì)分錄的三要素
1、記賬方向(即借方或貸方),在借貸記賬法下,借和貸的記賬符號(hào)表達(dá)了不同的含義。資產(chǎn)類、成本類、費(fèi)用類科目借方表示增加,貸方表示減少;負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類科目,借方表示減少,貸方表示增加。通過(guò)分錄中的記賬符號(hào),反映了該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起各要素的增減變動(dòng)情況。
2、賬戶名稱(會(huì)計(jì)科目)是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。企業(yè)的會(huì)計(jì)科目按其所歸屬的會(huì)計(jì)要素不同,會(huì)計(jì)科目具體分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類五大類。
3、記錄的金額是以貨幣形式對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)要素變動(dòng)程度的計(jì)量。借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸、借貸必相等”。也就是說(shuō),企業(yè)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶進(jìn)行登記,而且,借方和貸方要以相等的金額進(jìn)行登記。
二、會(huì)計(jì)分錄的種類
根據(jù)會(huì)計(jì)分錄涉及賬戶的多少,會(huì)計(jì)分錄可以劃分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩類。
簡(jiǎn)單分錄:即是一借一貸的分錄
復(fù)合分錄:涉及兩個(gè)(不包括兩個(gè))以上賬戶的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸,一貸多借,或是多借多貸
三、會(huì)計(jì)分錄的編制方法
1、先分析所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及了哪些賬戶,以及這些賬戶發(fā)生了怎么樣的變化
2、分析涉及的這些賬戶各屬于什么會(huì)計(jì)要素,它們是位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊;
3、確定了所涉及的賬戶后,分析它們是增加還是減少,金額分別是多少;
4、根據(jù)賬戶的性質(zhì)以及增減變化情況,確定記入賬戶的借方還是貸方;
5、根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求,編制完整的會(huì)計(jì)分錄。
四、會(huì)計(jì)分錄的編制格式
1、先寫借方后寫貸方,借貸方分行填寫,借方在上,貸方在下;
2、借方在左,貸方在右。
借:賬戶名稱金額
貸:賬戶名稱金額
在進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的學(xué)習(xí)之前,我們需要知道會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,那么會(huì)計(jì)分錄的格式是什么?
會(huì)計(jì)分錄的格式
?。ǎ保┵~戶的名稱,即會(huì)計(jì)科目;
?。ǎ玻┯涃~方向的符號(hào),即借方或貸方;
?。ǎ常┧涗浀慕痤~。
會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱分錄。按照復(fù)式記賬的要求,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以賬戶名稱、記賬方向和金額反映賬戶間對(duì)應(yīng)關(guān)系的記錄。
會(huì)計(jì)分錄的三要素
會(huì)計(jì)分錄的三要素是借應(yīng)貸方向、相互對(duì)應(yīng)的科目及其金額三個(gè)要素構(gòu)成。
會(huì)計(jì)分錄的種類
會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合分錄是由簡(jiǎn)單分錄合并組成的,但是,不能將沒(méi)有相互聯(lián)系的簡(jiǎn)單分錄合并相加成多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。換言之,不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能簡(jiǎn)單地合并反映,發(fā)生不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須逐項(xiàng)加以反映和記錄。
初學(xué)者如何編制會(huì)計(jì)分錄?
第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;
第二:賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會(huì)計(jì)要素,位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊;
第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;
第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;
第五:根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求,編制完整的會(huì)計(jì)分錄。
此外,要勤,多學(xué)、多問(wèn)、多練。
所有會(huì)計(jì)憑證都需要妥善保管,憑證記錄了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況,具有法律效力。其中記賬憑證指的是什么?基本內(nèi)容有哪些?
什么是記賬憑證?
是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
記賬憑證的基本內(nèi)容
1、記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。
2、填制記賬憑證的日期。
3、記賬憑證的編號(hào)。
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù)。
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目)及其記賬方向。
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。
7、記賬標(biāo)記。
8、填制、審核、記賬、出納和會(huì)計(jì)主管等人員的簽章。
記賬憑證的填制要求
1、正確、簡(jiǎn)明地填寫摘要。記賬憑證的摘要欄要用簡(jiǎn)練明確的語(yǔ)句概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點(diǎn),這主要是為了便于查閱憑證和登記賬簿。
2、明確業(yè)務(wù)記錄。在一張記賬憑證上,不能把不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填制一張記賬憑證,在一張記賬憑證上,只能反映某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
3、準(zhǔn)確使用會(huì)計(jì)科目。必須按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容,正確編制會(huì)計(jì)分錄,確保科目的準(zhǔn)確運(yùn)用。
4、注明記賬憑證的附件。記賬憑證所附的原始憑證必須完整無(wú)缺,并在記賬憑證上注明原始憑證的張數(shù),以便核對(duì)摘要及所編會(huì)計(jì)分錄是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、憑證按順序編號(hào)。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,采用統(tǒng)一的一種格式(通用格式),憑證的編號(hào)可采用順序編號(hào)法,即按月編順序號(hào)。業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號(hào)。
6、填寫內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全,并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù),不得簡(jiǎn)化。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生時(shí)填制的原始書(shū)面證明,就是所謂的原始憑證。那么會(huì)計(jì)人員如何根據(jù)原始憑證填寫會(huì)計(jì)分錄呢?
根據(jù)原始憑證如何編制會(huì)計(jì)分錄?
根據(jù)原始憑證記載的事項(xiàng)來(lái)確定對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,進(jìn)而編制會(huì)計(jì)分錄(記賬憑證)。 比如,行政部職員向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)報(bào)銷電話費(fèi),財(cái)務(wù)人員按照提供的電話賬單和費(fèi)用申請(qǐng)單,可以確認(rèn)這是一筆費(fèi)用,計(jì)入的會(huì)計(jì)科目為管理費(fèi)用-通信費(fèi)。這時(shí),可以編制會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用-通信費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證?;緝?nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。
會(huì)計(jì)分錄如何編制?
編制會(huì)計(jì)分錄流程:
分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
確定會(huì)計(jì)科目;
根據(jù)科目的性質(zhì)和該賬戶所記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì),確定借貸方向;
編制會(huì)計(jì)分錄并檢查會(huì)計(jì)科目、金額是否正確。
會(huì)計(jì)分錄,簡(jiǎn)稱分錄,是對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱(科目)及其金額的一種記錄。會(huì)計(jì)分錄由應(yīng)借應(yīng)貸方向、相互對(duì)應(yīng)的科目及其金額三個(gè)要素構(gòu)成。
會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄:
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
原始憑證填制要求
原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),是會(huì)計(jì)核算最基礎(chǔ)的原始資料。要保證會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,必須從保證原始憑證的質(zhì)量做起,正確填制原始憑證。具體地說(shuō),原始憑證的填制必須符合下列要求:
1.記錄要真實(shí)。憑證上對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄,必須同實(shí)際情況相符,對(duì)實(shí)物的數(shù)量和質(zhì)量要經(jīng)有關(guān)部門和人員的檢查驗(yàn)收,有關(guān)金額的數(shù)字計(jì)算要經(jīng)有關(guān)人員核對(duì),不得弄虛作假、少報(bào)多領(lǐng)和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2.格式統(tǒng)一。企業(yè)單位要采用全國(guó)或地區(qū)、部門、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式憑證,以便提高工作效率,也為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)造條件。企業(yè)單位采用專用憑證時(shí),也要做到本單位內(nèi)部統(tǒng)一格式,防止相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使用不同憑證,以致造成核算混亂而影響工作。
3.填寫齊全。憑證中的基本要素(基本內(nèi)容)包括憑證的名稱、接受憑證單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、金額(或數(shù)量、金額)、填制單位和填制人員及有關(guān)人員的公章和簽名(蓋章)、憑證的附件和憑證的編號(hào)等,都要填寫齊全,不得少填。憑證的要素(內(nèi)容)填寫齊全和手續(xù)完備,才是有效的憑證。
4.書(shū)寫清楚。憑證上的文字和數(shù)字,要用藍(lán)色或黑色筆書(shū)寫,字跡必須清晰、工整,不得潦草,做到正確、清楚、一目了然,避免模糊不清,造成差錯(cuò)。如有書(shū)寫錯(cuò)誤,應(yīng)按照規(guī)定方法更正或作廢,任何憑證不得污染、抹擦、刀刮、挖補(bǔ)、粘貼、用化學(xué)方法消字和用涂改液消除等。原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
相信做過(guò)出納的人都知道日記賬在財(cái)會(huì)工作中的重要性,日記賬,也稱為序時(shí)賬。實(shí)務(wù)中包括哪些種類?
日記賬種類
日記賬可分為普通日記賬和特種日記賬。
1、普通日記賬:是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,除了總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,其他的賬簿都是普通日記賬.
是指對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序進(jìn)行連續(xù)登記的賬簿.
具有格式統(tǒng)一,使用方便等特點(diǎn)。普通日記賬既適用于設(shè)置特種日記賬的企業(yè),也適用于未設(shè)置特種日記賬的企業(yè)。因?yàn)槠胀ㄈ沼涃~通常把每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入賬簿中,依次作為登記分類賬的依據(jù),因此又被稱為分錄日記賬。
2、特種日記賬:是用于記錄重復(fù)發(fā)生的大量的特定交易這一類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,如原材料的采購(gòu)、現(xiàn)金的收付、產(chǎn)品銷售等。特種日記賬的設(shè)置取決于這類業(yè)務(wù)發(fā)生的頻繁程度,以及企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)。銷貨日記賬、現(xiàn)金收入日記賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金支出日記賬和購(gòu)貨日記賬都屬于特種日記賬。
會(huì)計(jì)賬簿的分類
1、會(huì)計(jì)賬簿按照用途,可以分為分類賬簿、序時(shí)賬簿和備查賬簿。
2、會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁(yè)格式,主要分為多欄式賬簿、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
3、會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征,可以分為活頁(yè)式賬簿、訂本式賬簿、卡片式賬簿。
日記賬和會(huì)計(jì)分錄的區(qū)別
1、日記賬:是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時(shí)間的先后順序,逐日按照記賬憑證逐筆進(jìn)行登記的賬簿,又稱序時(shí)賬。早期的日記賬也稱分錄簿,也就是每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所需要編制的會(huì)計(jì)分錄。但是以后逐漸被各種特種日記賬所代替(如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等),這是因?yàn)榈怯浧胀ㄈ沼涃~要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,而且查閱也不方便。
2、會(huì)計(jì)分錄:簡(jiǎn)稱分錄,是指預(yù)先確定每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶名稱,以及計(jì)入賬戶的方向和金額的一種記錄。會(huì)計(jì)分錄是由應(yīng)借應(yīng)貸方向、對(duì)應(yīng)賬戶(科目)名稱及應(yīng)記金額三要素構(gòu)成??梢苑譃楹?jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄就是簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄;由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄就是復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
企業(yè)每天都會(huì)發(fā)生不少的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),那么現(xiàn)金日記賬的作用就是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄,并進(jìn)行登記。那么現(xiàn)金日記賬填寫時(shí)有什么注意事項(xiàng)?
日記賬書(shū)寫時(shí)的注意事項(xiàng)
?。?)登記賬簿要根據(jù)正確的銀行存款付、收款記賬憑證。
(2)所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不得隨便增減,必須同記賬憑證相一致。
?。?)登記賬簿要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。
?。?)不得隨便更換賬頁(yè)和撕扯賬頁(yè),也不得跳行或者隔頁(yè),必須連續(xù)登記。
(5)文字和數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤,整潔清晰。
?。?)不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書(shū)寫,必須使用藍(lán)、黑色墨水的鋼筆書(shū)寫。
(7)按規(guī)定,每一賬頁(yè)記完后必須轉(zhuǎn)頁(yè)。方法同現(xiàn)金日記賬。
?。?)月末必須及時(shí)按規(guī)定結(jié)賬。
日記賬記錯(cuò)的處理方法
按照規(guī)定,銀行日記賬萬(wàn)萬(wàn)不可在記錯(cuò)后撕掉或涂改,只能用紅筆劃?rùn)M杠更正并加蓋本人印章方法,或重新制作憑證更正沖轉(zhuǎn);
如果記錯(cuò)的地方太多了或出現(xiàn)了涂改的痕跡,出納應(yīng)用紅筆在本頁(yè)對(duì)角劃杠以示作廢并蓋上本人的印章。
1、銀行日記賬記錯(cuò)了,如果是數(shù)字記錯(cuò)了,用劃線更正法,用紅筆劃掉,蓋上“此筆作廢”章
2、其它情況如文字記錯(cuò)了,可登記一筆紅字賬務(wù),注明是沖銷某日錯(cuò)賬,再用藍(lán)字登錄一筆就可以了。
對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是記賬憑證,步驟如下:
第一步:根據(jù)原始憑證制作會(huì)計(jì)憑證。
第二步:根據(jù)現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目在記賬憑證中填寫現(xiàn)金日記賬賬簿(寫上日期、記賬憑證編號(hào)、摘要)。
如果數(shù)字填寫有誤只能用紅筆劃掉錯(cuò)誤的數(shù)字再寫上正確的,并且要寫上修改人的名字。不能重寫。
更改頁(yè)碼時(shí),要保證日記賬的連續(xù)性,注意本頁(yè)跟承前頁(yè)。
如果出現(xiàn)空白頁(yè)或空白行,則需要蓋上此頁(yè)空白或者此行空白的章。
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄的特征是一借一貸,簡(jiǎn)單分錄也稱單項(xiàng)分錄,指以一個(gè)賬戶的借方和另一賬戶的貸方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄的特征是什么?
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄的特征是一借一貸,簡(jiǎn)單分錄也稱單項(xiàng)分錄,指以一個(gè)賬戶的借方和另一賬戶的貸方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。
借貸記賬法是什么?
借貸記賬法是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。它以“借”和“貸”為記賬符號(hào),以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則。采用借貸記賬法利于分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、防止和減少記賬差錯(cuò),也利于靈活設(shè)置賬戶。
會(huì)計(jì)分錄包括哪幾種?
會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡(jiǎn)單分錄指以一個(gè)賬戶的借方和另一個(gè)賬戶的貸方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄,其特征是一借一貸;復(fù)合分錄也稱“多項(xiàng)分錄”,指以一個(gè)賬戶的借方與幾個(gè)賬戶的貸方,或以一個(gè)賬戶的貸方與幾個(gè)賬戶的借方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄三要素包括哪些?
1、記賬方向。借貸記賬法下,借和貸的記賬符號(hào)表達(dá)了不同的含義。資產(chǎn)類、成本類、費(fèi)用類科目借方表示增加,貸方表示減少;負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類科目,借方表示減少,貸方表示增加。通過(guò)分錄的記賬符號(hào),反映該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起各要素的增減變動(dòng)情況;
2、賬戶名稱是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。企業(yè)會(huì)計(jì)科目按其所歸屬的會(huì)計(jì)要素不同,具體分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類五大類;
3、記錄的金額是以貨幣形式對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)要素變動(dòng)程度的計(jì)量。借貸記賬法的規(guī)則是“有借必有貸、借貸必相等”,即企業(yè)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶進(jìn)行登記,且借貸兩方要以相等的金額進(jìn)行登記。
會(huì)計(jì)分錄的編制方法
1、分析所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及哪些賬戶以及這些賬戶發(fā)生了什么變化;
2、分析涉及的賬戶屬于什么會(huì)計(jì)要素,是位于會(huì)計(jì)等式左邊還是右邊;
3、確定了涉及的賬戶后,分析具體是增加還是減少,金額是多少;
4、根據(jù)賬戶性質(zhì)及增減變化情況,確定記入賬戶是借方還是貸方;
5、根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求,編制完整的會(huì)計(jì)分錄。
初級(jí)會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)分錄的做法需要掌握四步,首先是第一步是找科目,第二步是看增減,第三步是定方向,最后則是寫金額。
初級(jí)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)分錄書(shū)寫步驟
1、找科目
考生需要判斷做會(huì)計(jì)分錄的這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中涉及了哪些科目,因此考生要背熟科目名稱,了解各個(gè)科目的含義,至少要掌握企業(yè)常用的會(huì)計(jì)科目。
2、看增減
判斷做會(huì)計(jì)分錄的這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),會(huì)導(dǎo)致哪一方科目的金額增加,哪一方科目的金額減少。如果將現(xiàn)金存入銀行,則會(huì)導(dǎo)致“銀行存款”這一科目金額增加,“庫(kù)存現(xiàn)金”這一科目金額減少。
3、定方向
判斷需要使用的科目屬于哪一類別,從而判斷分錄借貸方向。按照反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類劃分,科目類別包含資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類(收入類、費(fèi)用類)。資產(chǎn)類科目是借方表示增加,貸方表示減少;負(fù)債率科目是借方表示減少,貸方表示增加。
4、寫金額
在完成以上步驟后,就是確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的金額,因?yàn)?a href="http://www.hongfaad.com/zhuanyewenda/211122237.html" target="_blank">借貸必相等,因此會(huì)計(jì)分錄中借方合計(jì)金額與貸方合計(jì)金額必須是相等的。
初級(jí)會(huì)計(jì)簡(jiǎn)介
初級(jí)會(huì)計(jì)考試是初級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試,實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一組織、統(tǒng)一考試時(shí)間、統(tǒng)一考試大綱、統(tǒng)一考試命題、統(tǒng)一合格標(biāo)準(zhǔn)的考試制度,考試原則上每年舉行一次。
考試科目為《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》和《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》,《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》科目的試題主要檢查考生對(duì)于會(huì)計(jì)核算相關(guān)的基本法規(guī)的掌握程度,考試時(shí)長(zhǎng)為75分鐘?!冻跫?jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》科目的試題主要檢查考生進(jìn)行會(huì)計(jì)核算基本業(yè)務(wù)的處理能力,考試時(shí)長(zhǎng)為105分鐘。兩個(gè)科目考試連續(xù)進(jìn)行,但考試時(shí)長(zhǎng)不能混用。
初級(jí)會(huì)計(jì)證領(lǐng)取條件
初級(jí)會(huì)計(jì)考試成績(jī)需合格,參加初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試的人員必須在1個(gè)考試年度內(nèi)通過(guò)全部科目;部分地區(qū)實(shí)行考后資格審核,成績(jī)合格后,需通過(guò)資格審核才可以拿到證書(shū)。一般情況下,只要按報(bào)名要求填寫信息,確保真實(shí),無(wú)誤,都是可以通過(guò)資格審核的。如果對(duì)審核結(jié)果有異議,需要及時(shí)到指定部門進(jìn)行反饋。
隨著新零售的興起,傳統(tǒng)零售業(yè)正在經(jīng)歷著前所未有的變革。在這個(gè)新的商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)需要更加注重財(cái)稅處理,以確保其業(yè)務(wù)的合規(guī)性和可持續(xù)性發(fā)展。本文將從新零售經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的角度出發(fā),探討財(cái)稅處理的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。
新零售經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)下的財(cái)稅要點(diǎn)處理詳解>> |
一、電商財(cái)稅處理及風(fēng)險(xiǎn)防范
電商作為新零售的重要組成部分,其財(cái)稅處理也備受關(guān)注。與傳統(tǒng)零售業(yè)不同,電商具有更高的透明度和可追溯性,因此需要更加嚴(yán)格的稅務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。在電商財(cái)稅處理中,企業(yè)需要注意以下幾個(gè)方面:
1.電商平臺(tái)的稅務(wù)登記和管理;
2.電商平臺(tái)的增值稅和所得稅計(jì)算;
3.電商平臺(tái)的發(fā)票管理;
4.電商平臺(tái)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
電商財(cái)稅處理及風(fēng)險(xiǎn)防范詳解>> |
二、房地產(chǎn)企業(yè)融資實(shí)務(wù)與全面預(yù)算管理實(shí)訓(xùn)
房地產(chǎn)企業(yè)在新零售經(jīng)濟(jì)下面臨著巨大的資金壓力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),房地產(chǎn)企業(yè)需要注重融資實(shí)務(wù)和全面預(yù)算管理。在融資實(shí)務(wù)方面,企業(yè)需要注意以下幾個(gè)方面:
1.融資渠道的選擇和管理;
2.融資成本的控制和優(yōu)化;
3.融資風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和管理。
房地產(chǎn)企業(yè)融資實(shí)務(wù)與全面預(yù)算管理實(shí)訓(xùn)詳解>> |
在全面預(yù)算管理方面,企業(yè)需要注重以下幾個(gè)方面:
1.預(yù)算編制的原則和方法;
2.預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和管理;
3.預(yù)算結(jié)果的分析和調(diào)整。
三、房地產(chǎn)企業(yè)動(dòng)態(tài)成本與資金管理
房地產(chǎn)企業(yè)的動(dòng)態(tài)成本和資金管理是其可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。在新零售經(jīng)濟(jì)下,房地產(chǎn)企業(yè)需要注重以下幾個(gè)方面:
1.動(dòng)態(tài)成本的分析和控制;
2.資金流動(dòng)的監(jiān)測(cè)和管理;
3.資金使用的效率提升。
房地產(chǎn)企業(yè)動(dòng)態(tài)成本與資金管理詳解>>> |
四、汽車行業(yè)戰(zhàn)略成本管理與實(shí)踐
隨著新能源汽車的興起,汽車行業(yè)正面臨著巨大的變革和挑戰(zhàn)。在這個(gè)新的商業(yè)環(huán)境下,汽車企業(yè)需要注重戰(zhàn)略成本管理和實(shí)踐。在戰(zhàn)略成本管理方面,企業(yè)需要注意以下幾個(gè)方面:
汽車零配件企業(yè)的工廠成本管控策略詳解>>> |
1.成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整;
2.成本控制的精細(xì)化和科學(xué)化;
3.成本效益的評(píng)價(jià)和提升。
五、汽車零配件企業(yè)的工廠成本管控策略
作為汽車產(chǎn)業(yè)鏈的重要環(huán)節(jié),汽車零配件企業(yè)的工廠成本管控對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。在新零售經(jīng)濟(jì)下,汽車零配件企業(yè)需要注重以下幾個(gè)方面:
汽車行業(yè)戰(zhàn)略成本管理與實(shí)踐詳解>>> |
1.生產(chǎn)成本的控制和優(yōu)化;
2.庫(kù)存管理的精細(xì)化和高效化;
3.供應(yīng)鏈管理的協(xié)同和優(yōu)化。
六、清華名師:財(cái)務(wù)“價(jià)值星模型”揭秘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與價(jià)值創(chuàng)造。從稅務(wù)角度看商業(yè)模式優(yōu)化。