會計人員日常工作中,經常要對各種管理費用進行處理,比如購買紙巾、洗衣粉等日用品費用。那么對于購入的日用品,具體通過什么科目核算?
單位購日用品通過什么科目核算?
單位購入的日用品,應按不同情況計入相應科目。
比如購入的日用品是供辦公室使用的,則計入管理費用核算;購入的日用品是供生產工人使用的,則計入制造費用核算;購入的日用品是供銷售部門使用的,則計入銷售費用核算。
1、辦公室使用的日用品,會計分錄如下:
借:管理費用
貸:庫存現金
2、車間辦公室使用的日用品,會計分錄如下:
借:制造費用
貸:庫存現金
3、銷售部門使用的日用品,會計分錄如下:
借:銷售費用
貸:庫存現金
二級明細科目可以是職工福利/低值易耗品等。
管理費用:指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用,具體包括公司經費、職工教育經費、業(yè)務招待費、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發(fā)生的開辦費以及其他管理費用。它屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
一般企業(yè)通過“管理費用”科目核算管理費用的發(fā)生和結轉情況,其借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
單位購買食品會計分錄
1、用于職工福利時
計提時:
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬
發(fā)放時:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
2、用于招待客戶時:
借:管理費用——招待費
貸:銀行存款
企業(yè)購進的貨物,一般先預付一部分貨款,待收到貨物后,再支付剩余貨款。補付貨款時,怎么做會計分錄?
補付貨款分錄
1、支付預付款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、購進商品
借:庫存商品等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、補付預付不足的貨款
借:預付賬款
貸:銀行存款
收到貨款的會計分錄
如果此前已做銷售處理,分錄為:
借:銀行存款/庫存現金
貸:應收賬款
如果未做銷售處理,分錄為:
借:銀行存款/庫存現金
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
貨款退回會計分錄怎么做?
借:銀行存款
貸:應付賬款
應付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動而應付給供應單位的款項。
現在很多人送禮都是往煙、茶葉上買,那么購買茶葉贈送客戶的時候,會計應該怎么入賬?發(fā)票怎么開?和會計網一起來學習一下吧!
1、如果是外購的茶葉公司的
借:庫存商品
借: 應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
贈送給客戶時
借:銷售費用
貸:庫存商品
貸:應交稅費--應交增值稅(進項稅額轉出)
2、如果不是在專門銷售茶葉的公司購買的茶葉
借:銷售費用--業(yè)務招待費
貸:銀行存款
3、如果茶葉是自產的,應該視同銷售
借:銷售費用--業(yè)務招待費
貸:庫存商品
貸:應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
自產贈送的茶葉,發(fā)票怎么開?
首先自產的茶葉送人是視同銷售的,從發(fā)票管理的立法目的來看,"視同行為"屬于涉稅業(yè)務,應將"視同行為"納入發(fā)票管理范疇
1、可以防止開票方隱瞞收入、受票方亂攤成本等行為的發(fā)生,符合"加強財務監(jiān)督的需要"
2、可以證明納稅義務的發(fā)生,同時發(fā)票記載的征稅對象的具體數量、金額等信息資料可以作為稅源控制和計稅依據,符合"保障國家稅收收入的需要"
3、可以證明貨物所有權和勞務服務成果轉移,符合"維護經濟秩序的需要"。
開發(fā)票要滿足哪些條件呢?
從事"銷售商品、提供服務以及其他經營活動";"對外"發(fā)生經營業(yè)務;具有收付款行為。
以上就是有關購買茶葉的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
企業(yè)購進貨物時應向銷貨方支付一定數額的貨款,對于支付的貨款,可計入應付賬款科目處理,相關會計分錄怎么寫?
支付貨款分錄處理
1、購入貨物時發(fā)生應付賬款
借:原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還時
借:應付賬款
貸:銀行存款/應付票據
2、購入貨物時使用存款
借:原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
應付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款,一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移,或者所購買的勞務已經接受時確認。
進貨相關會計分錄
借:庫存商品/原材料等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/應付賬款
銷售會計分錄
借:應收賬款/銀行存款
貸:主營業(yè)務收入/其他業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時結轉成本
借:主營業(yè)務成本/其他業(yè)務成本
貸:庫存商品/原材料等
在企業(yè)的日常業(yè)務中,每天都會收到貨款,收到貨款時,一般設置應收賬款科目核算,相應的會計分錄如何編制?
收到貨款的賬務處理
企業(yè)收到貨款時,分以下幾種情況:
1、收到以前的貨款時,其賬務處理如下:
借:銀行存款
貸:應收賬款——XX
2、收到預付來的貨款時,其賬務處理如下:
借:銀行存款
貸:預收賬款——XX
3、收到當期的貨款并附著增值稅專用發(fā)票時,其賬務處理如下:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
應收賬款是指企業(yè)在日常經營過程中因銷售商品或提供勞務等業(yè)務,應當向購買方收取的款項,比如應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,若是發(fā)生了銷售折扣,還應考慮商業(yè)折扣和現金折扣等因素。
退回貨款如何做會計分錄?
1、購買方收到退貨款會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:原材料或庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
2、銷售方企業(yè)需要沖減收入,會計分錄如下:
借:主營業(yè)務收入
貸:銀行存款/庫存現金等
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)。
同時沖回成本,分錄如下:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
在生產型企業(yè)中制作產品前需要購買大量的材料,如果企業(yè)采購原材料收到發(fā)票時,材料也應做驗收入庫處理,那么企業(yè)支付貨款時應如何寫會計分錄?
支付貨款的會計分錄
1、購入貨物時發(fā)生應付賬款,
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還時,
借:應付賬款
貸:銀行存款
2、購入貨物時使用存款
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
什么是原材料?
原材料是指企業(yè)在生產過程中經過加工改變其形態(tài)或性質并構成產品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成產品實體但有助于產品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
什么是材料采購?
材料采購是用來反映和監(jiān)督材料采購資金的使用情況、核算外購材料的采購成本,確定材料成本差異(材料的實際成本和計劃成本之間的差額)的一個會計賬戶。它既是一個成本計算賬戶,又是一個業(yè)務成果賬戶。
應付賬款是什么?
應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發(fā)生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
有時企業(yè)會因為客戶不滿意商品而進行退貨處理,那么對于購買方收到退貨款的業(yè)務,該如何做會計分錄?
購貨方收到退貨款的賬務處理
借:銀行存款
貸:原材料或庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
退貨的會計分錄
銷售退貨,需要沖減當期的收入,作會計分錄:
借:主營業(yè)務收入
貸:銀行存款/庫存現金等
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
同時需要沖回成本:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
進貨退貨:
借:銀行存款/庫存現金等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
貸:庫存商品
主營業(yè)務成本會計核算
主營業(yè)務成本是用來核算企業(yè)確認銷售商品、提供勞務等日?;顒影l(fā)生的實際成本的一級科目,與之對應的是主營業(yè)務收入。主營業(yè)務成本的賬戶方向為借增貸減,借方登記銷售各種商品、提供各種勞務等實際成本,貸方登記轉入本年利潤的成本,主營業(yè)務成本發(fā)生的時候計入借方。期末應將本賬戶的余額轉入“本年利潤”賬戶。因為他只是一個損益類的過渡項目,期末結轉后本賬戶無余額。
一般都是在收入確認的時候同時結轉主營業(yè)務成本。它的明細科目一般是按商品或者項目的具體名稱。比如工業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務成本即為銷售成本,它的明細科目一般都是xx商品或者xx項目。
企業(yè)在購買商品時,由于資金不足或者質保金扣留等原因而沒有全額支付款項,那么當企業(yè)支付部分貨款時,相關的會計分錄怎么做?
支付部分貨款的會計分錄
1.購進商品時
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
應付賬款
2.把剩余的未支付款項計入應付賬款再支付時
借:應付賬款
貸:銀行存款
什么是庫存商品?
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規(guī)格和技術條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
企業(yè)應設置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結存情況。商品驗收入庫時,應由"生產成本"科目轉入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據不同的銷售方式進行相應的賬務處理;在建工程等領用庫存商品,應按其成本轉賬。
應付賬款是什么?
應付賬款屬于會計科目的一種,用以核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。通常是指由于購買材料、商品或接受勞務供應等而發(fā)生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
對于企業(yè)代收貨款業(yè)務,一般通過其他應付款科目進行相關核算,具體會計分錄應怎么寫?
代收貨款的會計分錄
1、收到代收貨款時:
借:銀行存款
貸:其他應付款—代收XX貨款
2、支付給實際收款單位時:
借:其他應付款—代收XX貨款
貸:銀行存款
3、存在差額情況的會計處理:
借:其他應付款—代收XX貨款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
其他應付款科目相關知識
1、對于企業(yè)在商品交易業(yè)務以外發(fā)生的應付和暫收款項,應設置“其他應付款”賬戶進行核算。該賬戶,屬于負債類賬戶,貸方登記發(fā)生的各種應付、暫收款項,借方登記償還或轉銷的各種應付暫收款項,月末,余額在貸方,表示企業(yè)應付、暫收的結存現金。本賬戶應按應付、暫收款項的類別設置明細賬戶。
2、企業(yè)發(fā)生各種應付、暫收或退回有關款項時,借記“銀行存款”、“管理費用”等賬戶,貸記“其他應付款”賬戶;支付有關款項時,借記“其他應付款”賬戶,貸記“銀行存款”等科目。
3、企業(yè)采用售后回購方式融入資金的,應按實際收到的金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目?;刭弮r格與原銷售價格之間的差額,應在售后回購期間內按期計提利息費用,借記“財務費用”科目,貸記本科目。按照合同約定購回該項商品等時,應按實際支付的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)以銷售貨物為主營業(yè)務,在銷售貨物確認收入后需要計入主營業(yè)務收入科目核算。出現銷售貨物多收客戶貨款的情況,企業(yè)的財務人員應該如何做會計分錄?
多收客戶貨款如何做會計分錄?
若之前銷售業(yè)務發(fā)生時,會計分錄如下:
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
收到款項時,會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:應收賬款
其他應收款
退回該筆貨款時,會計分錄如下:
借:其他應收款
貸:銀行存款
其他應收款會計核算內容
其他應收款是企業(yè)應收款項的另一重要組成部分。是企業(yè)除應收票據、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款通常包括暫付款,是指企業(yè)在商品交易業(yè)務以外發(fā)生的各種應收、暫付款項。主要包括:
?。?、應收的各種賠款、罰款;
?。?、應收出租包裝物租金;
?。?、應向職工收取的各種墊付款項;
?。?、備用金;
?。?、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6、預付賬款轉入;
?。?、其他各種應收、暫付款項。
“其他應收款”賬戶用于核算企業(yè)除應收票據、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收、暫付款項。在“其他應收款”賬戶下,應按其他應收款的項目分類,并按不同的債務人設置明細賬。“其他應收款”科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款。
企業(yè)在日常經營活動中常發(fā)生的經濟業(yè)務就是購買原材料,購買貨物,當企業(yè)支付供貨商貨款時,該如何做會計分錄?
支付貨款的會計分錄
借:應付賬款——客戶
貸:銀行存款
收到發(fā)票時:
借:原材料/庫存商品
貸:應付賬款——客戶
如何理解應付賬款?
應付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或是接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款,一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移,或者所購買的勞務已經接受時確認。
企業(yè)購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付,根據有關憑證借記“材料采購”“在途物資”等科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”等科目,按應付的價款,貸記本科目。企業(yè)購物資時,因供貨方發(fā)貨時少付貨物而出現的損失,由供貨方補足少付的貨物時應借方記“應付賬款”,貸方轉出“待處理財產損益”中相應金額。接受供應單位提供勞務而發(fā)生的應付未付款項,根據供應單位的發(fā)票賬單借記“生產成本”“管理費用”等科目,貸記本科目。支付時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
本科目期末貸方余額,反映了企業(yè)尚未支付的應付賬款,若期末余額在借方則反映預付的款項。
企業(yè)發(fā)生退貨交易,收到相應退貨款時,應設置銀行存款、庫存商品等科目核算,相應的會計分錄怎么做?
收到退貨款的賬務處理
借:銀行存款
貸:原材料或庫存商品
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
銀行存款是指企業(yè)存放在銀行和其他金融機構的貨幣資金。為了反映和監(jiān)督企業(yè)銀行存款的收入、支出和結存情況,企業(yè)應當設置“銀行存款”科目,借方登記企業(yè)銀行存款的增加,貸方登記銀行存款的減少,期末借方余額反映期末企業(yè)實際持有的銀行存款的金額。
為了全面、連續(xù)地反映和監(jiān)督銀行存款的收支和結存情況,企業(yè)應當設置銀行存款總賬和日記賬,分別進行銀行存款的總分類核算和明細分類核算。
貨款的會計分錄
收貨款
賒銷商品,確認應收賬款
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
收到款項,沖銷應收賬款
借:銀行存款
貸:應收賬款
付貨款
確認應付賬款:
借:原材料/庫存商品等
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還應付賬款(無現金折扣):
借:應付賬款
貸:銀行存款/應付票據(開出商業(yè)匯票抵付時)
附有現金折扣條件的應付賬款償還時:
借:應付賬款
貸:銀行存款(實際償還的金額)
財務費用(獲得的現金折扣)
預付賬款就是購貨單位還未收到貨物或者享受勞務先向銷貨單位支付一定的款項。等收到貨物或者享受勞務之后,付清款項時再進行沖抵,那么預付貨款沖抵的會計分錄該怎么做?
預付貨款沖抵的會計分錄
?。?、預付貨款時:
借:預付賬款
貸:銀行存款
?。?、取得購貨發(fā)票及辦理入庫后:
借:庫存商品/原材料
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
預付賬款,指的是買賣雙方協議商定,由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項債權。預付賬款屬于資產類科目,增加記借方,減少記貸方。預付賬款一般包括:預付的貨款和預付的購貨定金。如果是施工企業(yè),則其預付賬款主要包括:預付工程款、預付備料款等。預付賬款情況不多的企業(yè),可以將預付的款項記入“應付賬款”的借方。收到商品后再沖銷。但是,這種情況下,期末的時候,應付賬款明細賬的借方余額要在資產負債表中列作資產項目,而貸方余額才列為負債。預付賬款業(yè)務較多的企業(yè),可以下設明細賬。企業(yè)的預付賬款不用計提壞賬準備。但是如果有確鑿的證據表明企業(yè)預付賬款的性質已經發(fā)生改變,或者確定無法收到貨物的,比如供貨單位破產、撤銷等,將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款,按規(guī)定計提壞賬準備或轉銷壞賬。
庫存商品是什么?
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規(guī)格和技術條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
企業(yè)應設置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結存情況。商品驗收入庫時,應由"生產成本"科目轉入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據不同的銷售方式進行相應的賬務處理;在建工程等領用庫存商品,應按其成本轉賬。
庫存商品明細賬應按企業(yè)庫存商品的種類、品種和規(guī)格設置明細賬。如有存放在本企業(yè)所屬門市部準備出售的商品、送交展覽會展出的商品,以及已發(fā)出尚未辦理托收手續(xù)的商品,都應單獨設置明細賬進行核算。庫存商品明細賬一般采用數量金額式。
付貨款日常的賬務處理應計入到應付賬款的會計科目里,很多小伙伴不清楚付貨款的會計分錄怎么做,接下來我們來看看吧。
付貨款會計分錄
1、購入貨物時發(fā)生應付賬款
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還時
借:應付賬款
貸:銀行存款
2、購入貨物時使用存款
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發(fā)生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
應交稅費是指企業(yè)根據在一定時期內取得的營業(yè)收入、實現的利潤等,按照現行稅法規(guī)定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。
應交稅費包括企業(yè)依法交納的增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設稅、房產稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加、礦產資源補償費、印花稅、耕地占用稅等稅費,以及在上繳國家之前,由企業(yè)代收代繳的個人所得稅等。
拓展內容
會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據復式記賬原理的要求,對每筆經濟業(yè)務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經濟業(yè)務的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。
對于企業(yè)來說,貨物交易十分常見。實務中支付的貨款一般通過應付賬款和應收賬款進行核算。那么貨款相關的會計分錄如何編制?
貨款的會計分錄
?。?、收到貨款的一方
賒銷商品,確認應收賬款
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
收到款項,沖銷應收賬款
借:銀行存款
貸:應收賬款
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確認應付賬款:
借:原材料/庫存商品等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還應付賬款(無現金折扣):
借:應付賬款
貸:銀行存款/應付票據(開出商業(yè)匯票抵付時)
附有現金折扣條件的應付賬款償還時:
借:應付賬款
貸:銀行存款(實際償還的金額)
財務費用(獲得的現金折扣)
應付賬款會計核算
應付賬款,一般在所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移,或者所購買的勞務已經接受時確認。企業(yè)通過"應付賬款"科目,核算應付賬款的發(fā)生、償還、轉銷等情況。
應付賬款借方余額表示實際付的大于應該付的。應付賬款屬于謂雙重性質賬戶。雙重性質賬戶是指既可以用來核算資產、費用,又可以用來核算負債、所有者權益和收入的賬戶。這類賬戶或者只有借方余額,或者只有貸方余額。根據雙重性質賬戶期末余額的方向,可以確定賬戶的性質。如果余額在借方,就是資產類賬戶;如果余額在貸方,就是負債類賬戶。應付賬款借方余額的作用主要是預付賬款。
企業(yè)在日常交易過程中,銷售商品收到貨款,核算時一般計入應收賬款科目、主營業(yè)務成本科目處理,具體的會計分錄怎么做?
收到貨款的會計分錄
借:銀行存款/庫存現金
貸:應收賬款
如果未做銷售處理,分錄為:
借:銀行存款/庫存現金
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
結轉成本:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
什么是應收賬款?
應收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務等經營活動,應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項,主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務等應向有關債務人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。
主營業(yè)務成本是什么?
主營業(yè)務成本是企業(yè)銷售商品、提供勞務等經常性活動所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業(yè)務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業(yè)務成本。主營業(yè)務成本按主營業(yè)務的種類進行明細核算,期末,將主營業(yè)務成本的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目無余額。
一些企業(yè)會購買預付卡作為職工福利發(fā)放、或者將其贈送給客戶,對于購買的預付款,一般計入預付賬款科目核算,有關會計分錄是什么?
預付卡的會計分錄
一、購卡環(huán)節(jié)
借:預付賬款——預付卡
貸:銀行存款
二、使用環(huán)節(jié)
企業(yè)使用預付卡通常用于企業(yè)自身消費、職工福利、贈送客戶等。
(1)企業(yè)自用
由于自用消費環(huán)節(jié)不能再取得增值稅發(fā)票了,憑購卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復印件、購物小票和審批單入賬,并依據消費金額在企業(yè)所得稅前扣除;假定用于購買辦公用品,會計分錄如下:
借:管理費用——辦公費
貸:預付賬款——預付卡
(2)職工福利
發(fā)放給職工時,也同樣不會取得發(fā)票建議憑購卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復印件、員工簽單和審批單入賬,并按照職工福利費的扣除標準限額做企業(yè)所得稅前扣除;假定發(fā)送給管理人員,會計分錄參考如下:
借:管理費用——福利費等
貸:預付賬款——預付卡
發(fā)的預付卡需要并入個人當月工資一同按照“工資薪金"繳納個人所得稅
(3)贈送客戶
建議憑購卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復印件、企業(yè)贈送記錄、審批單入賬,并按照業(yè)務招待費的扣除標準限額做企業(yè)所得稅前扣除;假定業(yè)務推廣發(fā)生的贈送行為,會計分錄參考如下:
借:銷售費用——業(yè)務招待費
貸:預付賬款——預付卡
預付賬款是什么?
預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。是企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。
本科目借方登記企業(yè)向供貨商預付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應結轉的預付貨款,期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預付而尚未發(fā)出貨物的預付貨款;本科目期末借方余額,反映企業(yè)預付的款項;期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補付獲得商品和勞務的款項。
企業(yè)購進貨物,按合同規(guī)定支付貨款時,一般設置應付賬款科目、銀行存款科目進行會計處理。借方記應付賬款,表示償還的應付款項;貸方記銀行存款,表示款項減少。
支付貨款的會計分錄
1、企業(yè)支付貨款時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
2、收到客戶的發(fā)票時:
借:原材料/庫存商品
貸:應付賬款
什么是應付賬款?
應付賬款,指的是企業(yè)(金融)應支付但尚未支付的手續(xù)費和傭金。是屬于會計科目的一種,核算的是企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
應付賬款的賬務處理
1、企業(yè)購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付:
借:材料采購/在途物資(根據有關憑證)
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)(按可抵扣的增值稅額)
貸:應付賬款(按應付的價款)
2、接受供應單位提供勞務而發(fā)生的應付未付款項:
借:生產成本/管理費用(根據供應單位的發(fā)票賬單)
貸:應付賬款
支付時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
3、采用售后回購方式融資的,在發(fā)出商品等資產時:
借:銀行存款/應收賬款(應按實際收到或應收的金額)
貸:應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)(按專用發(fā)票上注明的增值稅額)
應付賬款(按其差額)
回購價格與原銷售價格之間的差額,應在售后回購期間內按期計提利息費用:
借:財務費用
貸:應付賬款
購回該項商品等時:
借:應付賬款(應按回購商品等的價款)
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)(按可抵扣的增值稅額)
貸:銀行存款(按實際支付的金額)
4、企業(yè)與債權人進行債務重組的賬務處理:
?。?)以低于應付債務賬面價值的現金清償債務的:
借:應付賬款(按應付賬款的賬面余額)
貸:銀行存款(按實際支付的金額)
營業(yè)外收入—債務重組利得(按其差額)
(2)企業(yè)以非現金資產清償債務的,
借:應付賬款(應按應付賬款的賬面余額)
貸:交易性金融資產/其他業(yè)務收入/主營業(yè)務收入/固定資產清理/無形資產/長期股權投資(按用于清償債務的非現金資產的公允價值)
貸:應交稅費(按應支付的相關稅費)
營業(yè)外收入(按其差額)
(3)以債務轉為資本:
借:應付賬款(按應付賬款的賬面余額)
貸:實收資本/資本公積—資本溢價/股本溢價(按債權人因放棄債權而享有的股權的公允價值)
營業(yè)外收入——債務重組利得(按其差額)
?。?)以修改其他債務條件進行清償的,應將重組債務的賬面余額與重組后債務的公允價值的差額,
借:應付賬款
貸:營業(yè)外收入—債務重組利得
5、企業(yè)如有將應付賬款劃轉出去或者確實無法支付的應付賬款:
借:應付賬款(應按其賬面余額)
貸:營業(yè)外收入
企業(yè)購入春節(jié)福利禮盒并發(fā)放給職工作為福利,一般通過“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目進行核算。會計分錄如下:
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款等
企業(yè)計提春節(jié)福利禮盒時的會計分錄如下:
借:管理費用/生產成本/銷售費用等
貸:應付職工薪酬——非貨幣性福利
實際發(fā)放春節(jié)福利禮盒給員工時的會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
根據增值稅稅法相關規(guī)定,用于集體福利或者個人消費的購進貨物的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣,將外購的禮品送給員工如果取得了抵扣憑證則不得抵扣進項稅額,如果已認證抵扣,需要作進項轉出。
非貨幣性福利是指企業(yè)以自產產品或外購商品等非貨幣性資產支付給職工的薪酬,包括將企業(yè)擁有的資產無償提供給職工使用、以自產產品發(fā)放給職工作為福利、為職工無償提供醫(yī)療保健服務等內容。
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出。應付職工薪酬核算的是企業(yè)根據有關規(guī)定應付給職工的各種薪酬,是企業(yè)會計科目中負債類科目之一。應付職工薪酬科目設置“職工福利費、非貨幣性福利、工資、獎金、津貼、住房公積金”等二級明細科目進行核算。企業(yè)應當在職工為其提供服務的會計期間,根據職工提供服務的受益對象,將應確認的職工薪酬計入相關資產成本或當期損益,同時確認為應付職工薪酬。
企業(yè)在春節(jié)期間購買的對聯屬于企業(yè)辦公用品支出,應當通過管理費用-辦公費科目進行相關的財務處理,對購買的對聯已取得相應的發(fā)票時財務處理如下:
借:管理費用——辦公費
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/應付賬款等
期末結轉費用時的賬務處理如下:
借:本年利潤
貸:管理費用——辦公費
管理費用的含義及相關會計處理
1、含義:管理費用指的是企業(yè)行政管理部門為了組織和管理生產經營活動而產生的各項費用,如業(yè)務招待費,水電費等等,管理費用屬于一種期間費用,在發(fā)生的當期應當計入當期損益,企業(yè)應通過管理費用科目核算管理費用的發(fā)生和結轉實際情況,這個科目按照管理費用的項目內容進行明細核算。
2、會計處理:企業(yè)行政管理部門發(fā)生的辦公費,差旅費,水電費,咨詢費,業(yè)務招待費等等相關費用,應借記管理費用科目,貸記銀行存款或應付賬款等科目;企業(yè)行政管理部門人員的職工薪酬,借記管理費用科目,貸記應付職工薪酬科目;企業(yè)在籌建期間所產生的開辦費,包含人員工資,培訓費,印刷費,注冊登記費等等各項費用,借記管理費用科目,貸記銀行存款等科目;當期末進行結轉時應該將管理費用科目的余額轉進本年利潤,其會計分錄為借記本年利潤,貸記管理費用等?! ?/p>
辦公費的相關內容
辦公費所應核算的相關內容有生產和管理部門所用的文具、圖書資料費、報紙雜志費,郵電通信費以及銀行結算單據工本費等其他日常辦公支出企業(yè)行政管理部門所發(fā)生的辦公費等費用,應當借記管理費用,科目貸記銀行存款或應付賬款科目。