一般情況下，私車公用，汽油費不可列入企業(yè)費用進行報銷。那么員工私車公用報銷油費，該怎么進行賬務(wù)處理呢?接下來會計網(wǎng)小編就在這里和大家細(xì)聊關(guān)于員工私車公用報銷油費的賬務(wù)處理，一起來看看怎么做會計分錄?

　　員工私車公用報銷油費怎么進行賬務(wù)處理?會計分錄怎么做?

　　答：私車公用，汽油費不可以列入企業(yè)費用進行報銷處理，也不準(zhǔn)予進行稅前扣除。但是企業(yè)可以通過與私家車主簽訂租用協(xié)議的方式，或者采取將車輛過戶到個人企業(yè)的途徑。這樣一來，汽車相關(guān)費用則可以列入企業(yè)費用進行報銷了。

　　由《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定可得：

　　企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入相關(guān)的合理支出(指的是成本、費用、稅金、損失及其他支出)，允許在計算應(yīng)納稅所得額的時候進行扣除。

　　1、對于企業(yè)員工發(fā)生的加油過路費，做賬的時候，管理人員發(fā)生的費用應(yīng)當(dāng)計入管理費用—差旅費和管理費用—交通費科目。

　　2、對于銷售人員發(fā)生的費用，應(yīng)當(dāng)計入的科目為銷售費用—差路費和銷售費用—交通費。

　　3、過路費的會計分錄

　　借：銷售費用(或管理費用)—車輛費

　　貸：庫存現(xiàn)金

　　4、加油費的會計分錄

　　借：銷售費用(或管理費用)—燃油費

　　貸：庫存現(xiàn)金(或銀行存款)

　　庫存現(xiàn)金怎么做賬務(wù)處理?

　　1、企業(yè)庫存現(xiàn)金在本科目進行核算，假設(shè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用備用金的，那么可以單獨設(shè)置“備用金”這一科目。

　　2、企業(yè)增加庫存現(xiàn)金，那么將本科目進行借記，銀行存款及其他應(yīng)付款等科目作為貸記。如果企業(yè)減少庫存現(xiàn)金，那么做會計分錄的時候，相反即可，也就是貸方為庫存現(xiàn)金。

　　3、應(yīng)當(dāng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬，以收付款憑證為依據(jù)，登記時按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆進行。最后對當(dāng)日現(xiàn)金合計額、現(xiàn)金支出合計額、 結(jié)余額進行計算，并將結(jié)余額與實際庫存額進行核對，看看是否相符。

　　4、本科目期末借方余額可對企業(yè)持有的庫存現(xiàn)金進行反映，一般貸方不會對本科目余額有所反映。

大家對于公司的車在外加油的費用很是不解，這應(yīng)該計入什么費用？可以計入管理費用嗎？管理費用包含哪些內(nèi)容呢？有關(guān)油費支出的費用應(yīng)該怎么做會計分錄呢？接下來我們一起看看吧。

（一）管理費用包括哪些內(nèi)容？

管理費用是指企業(yè)管理部門為組織和管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生的各種費用，比如由企業(yè)負(fù)擔(dān)的工會經(jīng)費、待業(yè)保險、勞動保險、董事會費，還有咨詢費、訴訟費、管理部門員工工資、辦公費、差旅費以及員工福利費等等。管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當(dāng)期就應(yīng)該計入當(dāng)期的損失或者是利益，通過管理費用科目結(jié)轉(zhuǎn)，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目無余額。

（二）與管理費用相關(guān)的會計科目

1、公司的車，加油的費用

借：管理費用—交通費

 貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

2、企業(yè)在籌建期間的開辦費、人員工資、辦公費、培訓(xùn)費、差旅費等

借：管理費用

 貸：銀行存量

3、企業(yè)管理行政部門的工資

借：管理費用

 貸：應(yīng)付職工薪酬

4、按規(guī)定確定的應(yīng)交礦產(chǎn)補償費

借：管理費用

 貸：應(yīng)交稅費

5、企業(yè)行政管理部門的辦公費、水電費以及業(yè)務(wù)招待費、咨詢費等

借：管理費用

 貸：銀行存款

6、企業(yè)發(fā)生的研究費用

借：管理費用

 貸：研發(fā)支出

7、期末，應(yīng)該將管理費用轉(zhuǎn)入本年利潤科目

借：本年利潤

 貸：管理費用

一般來說，為了能夠會計人員在查賬的時候，更方便快速的找到內(nèi)容，都會在管理費用科目后面添加二級明細(xì)科目。

管理費用科目期末結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。

　　會計人員平時處理汽車加油費的賬務(wù)，往往根據(jù)汽車使用部門的不同而計入不同科目。一般銷售部門使用，計入銷售費用科目。今天會計網(wǎng)給大家整理了汽車加油費的會計分錄詳細(xì)內(nèi)容。

　　汽車加油費會計分錄

　　1、公司汽車加油費報銷，分錄處理如下：

　　借：管理費用/銷售費用

　　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、對于公司汽車加油費，如果是銷售部門使用，則計入銷售費用;如果是辦公室其他人員使用，則計入管理費用。

　　加油票可以抵扣增值稅嗎？

　　汽車屬于公司自用的情況下，油票抵扣增值稅怎么計算?產(chǎn)生的加油費若是取得正規(guī)的增值稅專用發(fā)票，則可以抵扣進項稅額。

　　1、取得增值稅發(fā)票，進項稅可以抵扣銷項稅，除稅金部分以外，可以進入費用賬戶，沖減利潤，遞減企業(yè)的所得稅。

　　2、如果是一般的加油發(fā)票，則可以進入費用賬戶，沖減利潤，遞減企業(yè)的所得稅。

　　哪些發(fā)票可以抵稅？

　　1、符合規(guī)定的“公路通行費發(fā)票”可以抵扣；

　　2、符合規(guī)定的“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票”可以抵扣；

　　3、符合規(guī)定的“完稅憑證”可以抵扣；不符合規(guī)定的“專用發(fā)票”不得抵扣。

　　私車公用是個老生常談的問題了，但是現(xiàn)實生活中每時每刻都有人碰到，近期也有不少同學(xué)過來詢問相關(guān)的問題，如這兩天有個粉絲過來和會計網(wǎng)討論的一個問題：公司的名下一直沒有車，老板又不愿意買，總是讓我開自己的車，可開車的加油費用找財務(wù)報銷，財務(wù)每次都覺得我的賬很難處理，鬧得各種不愉快，不知道該如何才能讓雙方更好地處理?

　　其實，說簡單點，就是私車公用的處理問題，這問題說大不大，但是說小也不小，如果處理的不妥當(dāng)，將會面臨著稅務(wù)風(fēng)險的問題。今天，就和大家來說說關(guān)于私車公用的問題。

　　01、私車公用，加油費用怎么報銷?

　　首先，會計網(wǎng)先來回答一下上面那位粉絲的疑惑，公司用自己的車，加油費用先要自己出，后面再進行報銷，怎么樣處理才正確?

　　加油費用肯定是能報銷的，但是報銷時我們需要注意以下這些問題：

　　私車公用加油費用開的發(fā)票問題

　　自己在加油時拿到的發(fā)票一定要檢查一下是否符合報銷的標(biāo)準(zhǔn)，以免后期產(chǎn)生不必要的麻煩。檢查發(fā)票時，主要注意這2點：一是發(fā)票上是否有“成品油”這3個字，加油費用發(fā)票上要有這3個字才能進行報銷;二是發(fā)票規(guī)定要填寫的相關(guān)信息是否填寫齊全以及正確。確認(rèn)這2點無誤，開具的加油費用發(fā)票定是可以報銷的。

　　確認(rèn)加油費用開具的發(fā)票可以報銷之后，我們還需做的一件事情就是，怎樣報銷才正規(guī)，要知道，不正規(guī)的報銷，被稅務(wù)稽查到可能會被剔除并且要求補繳稅款。那怎么樣才能正規(guī)的報銷加油費用發(fā)票呢?

　　私車公用加油費用正規(guī)報銷的方式

　　私車公用的費用能否正規(guī)報銷問題，無非就是如何使用私車規(guī)范化的問題，下面幾種方式都可以使報銷正規(guī)化。

　　第一種方法：讓公司老板以公司的名義進行買車，這種方法是比較妥當(dāng)?shù)奶幚磙k法。

　　第二種方法：又或者把車賣給公司，這樣車輛產(chǎn)生的費用都屬于公用費用，報銷便捷。

　　第三種方法：然而，前兩種方法實行起來肯定困難，所以想便捷，最好的辦法就是把車租給公司，和公司簽訂租車協(xié)議，那么一切操作起來正規(guī)簡單。

　　第四種方法：私車公用時產(chǎn)生的費用，通過交通補貼的方式還給個人，這樣子也是可以的。

　　在實際的會計實操中，我們用的最多的是第三、第四種方法，那這兩種方法都有哪些賬務(wù)稅務(wù)問題需要注意的呢?接下來和大家一起來說說。

　　02、私車公用產(chǎn)生的費用要交哪些稅?合同上需要注意哪些問題?

　　接下來，我們就先說說第三種方法，簽訂租車協(xié)議的問題。首先，我們可以先來看一下簽訂租車協(xié)議之后，開具車輛租賃的發(fā)票進行報銷，那需要進行繳納哪些稅款?如圖所示：

　　然而，在簽訂私車公用協(xié)議時，我們也需要注意一些合同上的細(xì)節(jié)問題。如合同上該寫的必要條款、條款是否具有法律效應(yīng)、租賃期間產(chǎn)生的各種情況情形責(zé)任的劃分、突發(fā)情況終止協(xié)議時的處理辦法如賠償?shù)?，各種細(xì)節(jié)問題應(yīng)該在合同上注意為好。

　　03、私車公用產(chǎn)生費用以補貼方式發(fā)放

　　說完第三種情況，那我們現(xiàn)在來說說第四種情況，私車公用產(chǎn)生費用以交通補貼方式發(fā)放，又該怎么進行處理?

　　交通補貼的形式有四種情況可以進行處理：

　　1、計入福利費

　　把車輛產(chǎn)生的費用直接計入到福利費，其中需要計算個稅，然后再合并到個人所得稅里邊進行繳納個人所得稅。

　　2、計入差旅費

　　把車輛產(chǎn)生的費用計入差旅補貼當(dāng)中，當(dāng)做差旅費進行處理。

　　3、以工資的形式進行發(fā)放

　　把車輛產(chǎn)生的費用直接當(dāng)做工資的薪金進行計算。

　　4、加油充值卡

　　這也是一種比較常見處理車輛加油費問題的辦法，而加油充值卡有兩種形式，一種是預(yù)付卡充值，一種是實際的消費。

　　(1)如果是預(yù)付卡充值，取得的發(fā)票是不能進行增值稅的進項稅抵扣的;預(yù)付卡發(fā)生了實際的支出之后，可以憑借著相關(guān)的憑證進行企業(yè)所得稅稅前扣除。

　　會計分錄如下：借：預(yù)付賬款/其他應(yīng)收款 貸：銀行存款

　　(2)如果是實際消費的，取得開具的增值稅專用發(fā)票之后，就可以進行增值稅抵扣，在企業(yè)所得稅也能進行稅前扣除。

　　會計分錄如下：

　　借：成本費用科目 應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 貸：預(yù)付賬款/其他應(yīng)收款

　　通過以上敘述，你對私車公用問題有一定的了解了嗎?

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　　企業(yè)員工因公務(wù)出差，發(fā)生的車輛加油費，可按規(guī)定進行報銷。對于出差的車輛加油費，怎么做會計分錄？

　　出差的車輛加油費分錄處理

　　借：管理費用-差旅費(車輛使用費)

　　       應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進項稅額(取得加油專票)

　       　貸：庫存現(xiàn)金等

　　差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。

　　出差費用的會計分錄

　　沒有向公司借錢

　　借：管理費用

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　借出差費用

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　全部花完

　　借：管理費用

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　       　管理費用

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　補款時

　　借：管理費用

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款

　　企業(yè)在核算加油卡的賬務(wù)時，一般計入”管理費用“”預(yù)付賬款“”銀行存款“等科目，對于加油卡的會計分錄該怎么做？

　　加油卡的會計分錄

　　1、購入加油卡時，根據(jù)取得的普通發(fā)票：

　　借：預(yù)付賬款——石油公司

　       　貸：銀行存款

　　2、實際消費加油后，根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票：

　　借：管理費用等

　　       應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）

　　       貸：預(yù)付賬款——石油公司

　　管理費用科目如何理解？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益，企業(yè)應(yīng)通過"管理費用"科目核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細(xì)核算。

　　應(yīng)交稅費科目如何理解？

　　企業(yè)必須按照國家規(guī)定履行納稅義務(wù)，對其經(jīng)營所得依法繳納的各種稅費。這些應(yīng)繳稅費應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行確認(rèn)、計提，在尚未繳納之前暫時留在企業(yè)，形成一項負(fù)債（應(yīng)該上繳國家暫未上繳國家的稅費）。企業(yè)應(yīng)通過“應(yīng)交稅費”科目，總括反映各種稅費的繳納情況，并按照應(yīng)交稅費項目進行明細(xì)核算。該科目的貸方登記應(yīng)交納的各種稅費，借方登記已交納的各種稅費，期末貸方余額反映尚未交納的稅費；期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。

　　企業(yè)的公車加油時發(fā)生的加油費一般根據(jù)收益部門而計入相應(yīng)的會計科目，一般可以設(shè)置管理費用科目，銷售費用科目等，相關(guān)的會計分錄怎么做？

　　汽車加油費的會計分錄

　　銷售營業(yè)部門用車，計入銷售費用：

　　借：銷售費用

　　　　貸：銀行存款

　　管理部門車輛加油費，計入管理費用：

　　借：管理費用

　　　　貸：銀行存款

　　生產(chǎn)部門車輛加油費，計入制造費用：

　　借：制造費用

　　　　貸：銀行存款

　　什么是銷售費用？

　　銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　制造費用是什么？

　　制造費用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用，包括企業(yè)生產(chǎn)部門（如生產(chǎn)車間）發(fā)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。

　　一般加油站都開具的是專用的加油發(fā)票，加油實際發(fā)生以后才開具,一般是加油一次一結(jié)賬,然后開票。對于加油專用發(fā)票，其具體的會計分錄怎么寫？

　　加油專用發(fā)票的會計分錄

　　會計應(yīng)當(dāng)根據(jù)司機提供的加油原始單據(jù)，經(jīng)審核后，其具體的會計分錄如下：

　　借：管理費用—汽油費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　什么是管理費用？

　　管理費用指的是企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用，主要包括：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用的借貸方向

　　企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目，核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記的是企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記的是期末轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。

　　庫存現(xiàn)金是什么？

　　庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度，正確進行現(xiàn)金收支的核算，監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。

　　車貸指貸款人向申請購買汽車的借款人發(fā)放的貸款。企業(yè)發(fā)生車貸業(yè)務(wù)時，應(yīng)通過“固定資產(chǎn)”、“長期借款”或“短期借款”科目核算，具體會計分錄是什么？

　　還車貸的會計分錄是什么？

　　企業(yè)貸款車輛時：

　　借：固定資產(chǎn)--車輛

　       　貸：銀行存款(這部分是首付款)

　              　長期借款

　　還貸款時：

　　借：長期借款

　       　財務(wù)費用-利息

　       　貸：銀行存款

　　企業(yè)借入短期借款然后還車貸時：

　　借：固定資產(chǎn)--車輛

　       　貸：銀行存款(這部分是首付款)

　              　短期借款

　　還貸款時：

　　借：短期借款--本金

　       　短期借款--應(yīng)計利息

　　       貸：銀行存款

　　短期借款和長期借款是什么？

　　短期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機構(gòu)等借入的期限在1年以下(含1年)的各種借款。企業(yè)可以通過“短期借款”科目進行核算，并按借款種類、貸款人和幣種進行明細(xì)核算。而長期借款是企業(yè)向銀行或其他金融機構(gòu)借入的期限在1年以上(不含1年)的各項借款。企業(yè)可以通過“長期借款”科目進行核算，并可按貸款單位和貸款種類，例如“本金”、“利息調(diào)整”等進行明細(xì)核算。

　　財務(wù)費用是什么？

　　財務(wù)費用是企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用，賬務(wù)處理上通過“財務(wù)費用”科目進行核算，該科目屬于損益類科目，企業(yè)可按費用項目進行明細(xì)核算。期末，企業(yè)應(yīng)將該科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目，結(jié)轉(zhuǎn)后科目無余額。

　　企業(yè)由于資金周轉(zhuǎn)困難以車抵償債務(wù)時，應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)清理科目、固定資產(chǎn)科目等進行有關(guān)核算，具體會計分錄是什么？

　　企業(yè)以車抵債會計分錄

　　小車轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理科目：

　　借：固定資產(chǎn)清理

　　      累計折舊

　　      貸：固定資產(chǎn)

　　抵債：

　　借：應(yīng)付賬款

　　       貸：固定資產(chǎn)清理

　             　應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

　　注：有差額，計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出

　　結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)清理：

　　借：營業(yè)外支出

　　       貸：固定資產(chǎn)清理

　　或：

　　借：固定資產(chǎn)清理

　　       貸：營業(yè)外收入

　　固定資產(chǎn)清理是因磨損、遭受非常災(zāi)害和意外事故而喪失生產(chǎn)能力，或因陳舊過時，須淘汰更新的固定資產(chǎn)，所辦理的鑒定、報廢、核銷資產(chǎn)、處理殘值等項工作的總稱。

　　“固定資產(chǎn)清理”是資產(chǎn)類賬戶，用來核算企業(yè)因出售、報廢和毀損等原因轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)價值以及在清理過程中所發(fā)生的清理費用和清理收入。借方登記固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入清理的凈值和清理過程中發(fā)生的費用;貸方登記出售固定資產(chǎn)的取得的價款、殘料價值和變價收入。其借方余額表示清理后的凈損失;貸方余額表示清理后的凈收益。清理完畢后凈收益按資產(chǎn)還有無價值轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”或“資產(chǎn)處置損益”賬戶;凈損失轉(zhuǎn)入“營業(yè)外支出”賬戶或“資產(chǎn)處置損益”賬戶。

　　固定資產(chǎn)科目是什么？

　　固定資產(chǎn)科目屬于資產(chǎn)類科目。它核算企業(yè)持有的固定資產(chǎn)原價。包括建造承包商的臨時設(shè)施，以及企業(yè)購置計算機硬件所附帶的、未單獨計價的軟件。企業(yè)可按照固定資產(chǎn)類別和項目對該科目進行明細(xì)核算。涉及企業(yè)融資租入的固定資產(chǎn)的，則可計入“固定資產(chǎn)——融資租入固定資產(chǎn)”明細(xì)科目。

　　企業(yè)外購的固定資產(chǎn)，應(yīng)包括支付的購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。固定資產(chǎn)處置方式包括出售、報廢、毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組等。

　　對于工地車輛加油費用支出，按公司規(guī)定可予以報銷。一般情況下計入在建工程科目核算，相關(guān)的會計分錄是什么？

　　工地車輛加油費的會計分錄

　　1.工地上的汽車加油費：

　　借：在建工程

　　　　貸：銀行存款

　　2.其他部門的加油費入賬情況：

　　銷售營業(yè)部門用車，進銷售費用：

　　借：銷售費用

　　　　貸：銀行存款

　　管理部門車輛加油費，進管理費用：

　　借：管理費用

　　　　貸：銀行存款

　　生產(chǎn)部門車輛加油費，進制造費用：

　　借：制造費用

　　　　貸：銀行存款

　　工程機械加油費用計入什么科目？

　　建筑企業(yè)行業(yè)列支“工程施工—機械使用費”

　　工業(yè)企業(yè)行業(yè)列支“制造費用—燃油費”

　　報銷油費必須提供的資料有：報銷單，加油的發(fā)票，車行駛記錄明細(xì)表。報銷單需要司機簽字，行政部經(jīng)理簽字，老板簽字，會計、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。之所以要提供車行駛記錄明細(xì)，是因為財務(wù)要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性、真實性。

　　工程施工是建筑安裝企業(yè)歸集核算工程成本的會計核算專用科目，是根據(jù)建設(shè)工程設(shè)計文件的要求，對建設(shè)工程進行新建、擴建、改建的活動。工程施工下設(shè)“人工費”、“材料費”、“機械費”、“其他直接費”等四個明細(xì)。

　　制造費用是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用，包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)產(chǎn)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等等。

　　公司車輛發(fā)生加油等費用，進行費用報銷時，應(yīng)通過“管理費用”或根據(jù)費用歸屬部門計入對應(yīng)科目，其具體的會計分錄怎么做？

　　公司車輛加油費的會計分錄

　　1、公司的車加油費報銷，摘要填寫：XXXX車牌報銷加油費：

　　借：管理費用（根據(jù)費用所屬部門計入到相關(guān)的科目）

　　       應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤時：

　　借：本年利潤

　　       貸：管理費用——差旅費（根據(jù)費用所屬部門計入到相關(guān)的科目）

　　公司車輛通過加油卡加油，發(fā)生加油費會計分錄

　　1、企業(yè)進行加油卡充值時，會計分錄為：

　　借：預(yù)付賬款——加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)加油刷卡且取得可抵扣進項稅額發(fā)票時，會計分錄為：

　　借：管理費用——加油費（根據(jù)費用所屬部門計入對應(yīng)科目）

　　       應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）

　       　貸：預(yù)付賬款——加油卡

　　3、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤時：

　　借：本年利潤

　       　貸：管理費用——差旅費（根據(jù)費用所屬部門計入到相關(guān)的科目）

　　企業(yè)汽車會計分錄

　　借：固定資產(chǎn)——汽車

　       　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）

　       　貸：銀行存款

　　車輛發(fā)生車船稅時：

　　企業(yè)進行車險的投保，發(fā)生車船稅時：

　　借：稅金及附加

　　       貸：應(yīng)交稅費——應(yīng)交車船稅

　　2、企業(yè)實際繳納車船稅時：

　　借：應(yīng)交稅費——應(yīng)交車船稅

　　       貸：銀行存款

　　3、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤時：

　　借：本年利潤

　　       貸：稅金及附加

　　企業(yè)購進的電動車，屬于固定資產(chǎn)核算范疇。一般計入固定資產(chǎn)科目核算，相關(guān)的會計分錄應(yīng)如何編制？

　　購買電動車的會計分錄

　　購買電動車具體的分錄是：

　　借：固定資產(chǎn)——電動車

　　       貸：銀行存款

　　什么是固定資產(chǎn)？

　　固定資產(chǎn)，是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)：

　?。ㄒ唬樘峁﹦趧?wù)、出租，經(jīng)營管理或生產(chǎn)商品而持有的；

　?。ǘ┦褂脡勖^一個會計年度；

　　使用壽命，是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計期間，或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。

　　固定資產(chǎn)分類如下：

　　１、建筑物和房屋，指產(chǎn)權(quán)屬于本企業(yè)的所有建筑物和房屋。

　　２、一般辦公設(shè)備，指企業(yè)常用的事務(wù)與辦公方面的設(shè)備。

　　３、陳列品和文物，指博物館、展覽館等文化事業(yè)單位的各種陳列品和文物。

　?。?、圖書，是指單位的業(yè)務(wù)書籍和專業(yè)圖書館、文化館的圖書。

　　電動車折舊會計分錄

　　借：銷售費用/管理費用/制造費用-折舊費

　　       貸：累計折舊

　　固定資產(chǎn)折舊：指企業(yè)在固定資產(chǎn)的使用壽命內(nèi)，按照確定的方法對應(yīng)計折舊額進行系統(tǒng)分?jǐn)偂?yīng)計折舊額是指應(yīng)當(dāng)計提折舊的固定資產(chǎn)的原價扣除其預(yù)計凈值后的金額，已計提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)，還應(yīng)當(dāng)扣除已計提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備累計金額。

　　企業(yè)銷售部人員外出跑業(yè)務(wù)時，需要經(jīng)常用車。這樣一來給車加油的燃油費也是一筆不小的開支，因此，多數(shù)企業(yè)都會選擇辦理加油卡。那么，企業(yè)辦加油卡怎么做賬？

　　首先，在辦理加油卡時，企業(yè)應(yīng)做的賬務(wù)處理如下所示：

　　公司買的加油卡時，具體的會計分錄如下所示：

　　借：庫存商品——加油卡

　       　貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款

　　其次，如果公司購油卡月底有結(jié)余，需要做以下的賬務(wù)處理：

　　1、如果加油卡是年/季/月卡的時，應(yīng)當(dāng)編制的會計分錄如下所示：

　　借：其他應(yīng)收款/預(yù)付賬款：**加油站

　       　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　2、各部門加油攤銷時，應(yīng)當(dāng)作的會計分錄如下所示：

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用

　       　貸：其他應(yīng)收款/預(yù)付賬款-XX加油站

　　最后，公司充加油卡時應(yīng)當(dāng)作的賬務(wù)處理如下所示：

　　（1）充值加油卡時，應(yīng)當(dāng)編制的會計分錄如下所示：

　　借：預(yù)付賬款-加油卡

　       　貸：銀行存款

　　（2）有加油卡加油時，應(yīng)當(dāng)編制的會計分錄如下所示：

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：預(yù)付賬款-加油卡

　　（3）退回加油卡余款時，應(yīng)當(dāng)編制的會計分錄如下所示：

　　借：銀行存款

　　       貸：預(yù)付賬款-加油卡

　　預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。在日常核算中，預(yù)付賬款按實際付出的金額入賬，如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。對購貨企業(yè)來說，預(yù)付賬款是一項流動資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。

　　預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項債權(quán)。

　　公司員工由于工作需要有時會前往外地出差，途中的加油費應(yīng)該由公司承擔(dān)。那對于出差時發(fā)生的加油費，會計人員該如何做會計分錄？

　　出差時發(fā)生的加油費做會計分錄

　　借：管理費用--油費/過路費/差旅費

　       　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　加油費是屬于增值稅可抵扣項目的，對于一般納稅人企業(yè)來說是可以抵扣銷項稅的，可以用支付加油費時開具的增值稅專票作為進項抵扣

　　企業(yè)需要開具專票時需要提供一下開票購買方的信息，具體包括：開票單位全稱、企業(yè)的稅號、地址電話、開戶行及其賬號。平時開具的為增值稅普通發(fā)票，則不能抵扣進項稅，增值稅發(fā)票為專用發(fā)票的話，才可作為進項稅抵扣。

　　稅法規(guī)定的扣稅憑證有：增值稅專用發(fā)票，海關(guān)完稅憑證，免稅農(nóng)產(chǎn)品的收購發(fā)票或銷售發(fā)票，符合條件的旅客運輸發(fā)票，增值稅電子普通發(fā)票等等。

　　公司車輛通過加油卡加油，發(fā)生加油費怎么做賬？

　　1、企業(yè)進行加油卡充值時，會計分錄為：

　　借：預(yù)付賬款——加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)加油刷卡且取得可抵扣進項稅額發(fā)票時，會計分錄為：

　　借：管理費用——加油費(根據(jù)費用所屬部門計入對應(yīng)科目)

　　       應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)

　 　      貸：預(yù)付賬款——加油卡

　　3、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤時：

　　借：本年利潤

　       　貸：管理費用——差旅費(根據(jù)費用所屬部門計入到相關(guān)的科目)

　　員工因公務(wù)發(fā)生的車輛加油費，按規(guī)定可予以報銷。那么報銷加油費會計分錄如何編制？

　　員工報銷加油費時的會計分錄

　　如果是銷售部門的車輛加油，相關(guān)的會計分錄為：

　　借：銷售費用-油料費/小車費

　　       貸：銀行存款/應(yīng)付賬款

　　如果是管理部門的車輛加油，相關(guān)的會計分錄為：

　　借：管理費用-油料費/小車費

　　       貸：銀行存款/應(yīng)付賬款

　　如果生產(chǎn)部門的車輛加油，相關(guān)的會計分錄為：

　　借：制造費用-油料費/汽油費

　　       貸：銀行存款/應(yīng)付賬款

　　銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。

　　管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。

　　油卡充值會計分錄

　　1、充值加油卡時:

　　借：預(yù)付賬款-加油卡

　　      貸：銀行存款

　　2、有加油卡加油時:

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：預(yù)付賬款-加油卡

　　3、退回加油卡余款時:

　　借：銀行存款

              貸：預(yù)付賬款-加油卡

　　企業(yè)需要車輛用于辦公，購置車輛，除了支付車輛本身的費用，還有車輛購置稅，保險費，油費等等，那么這些費用該怎么入賬？

　　購置車輛費用的會計分錄

　　購入車輛

　　小規(guī)模納稅人無法抵扣增值稅

　　借：固定資產(chǎn)（入賬價值是原價+購置稅+增值稅）

　　       貸：銀行存款/長期應(yīng)付款/長期借款

　　一般納稅人

　　借：固定資產(chǎn)（入賬價值是原價+購置稅）

　　       應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅（進項稅額）

　　       貸：銀行存款/長期應(yīng)付款/長期借款

　　辦理牌照、檢測費等其他費用，不計入固定資產(chǎn)。計入當(dāng)期損益，會計分錄：

　　借：管理費用--車輛保險費

　　      貸：銀行存款等

　　繳納保險費時，一般是按年繳納：

　　借：預(yù)付賬款--車輛保險費

　　       貸：銀行存款

　　每月攤銷時：

　　借：管理費用-車險費

　　      貸：預(yù)付賬款--車險費

　　日常加油費：

　　銷售部門加油費：

　　借：銷售費用--車輛使用費--油費

　　       貸：銀行存款(庫存現(xiàn)金)

　　管理部門加油費

　　借：管理費用--車輛使用費--油費

　　       貸：銀行存款(庫存現(xiàn)金)

　　生產(chǎn)部門加油費

　　借：制造費用--車輛使用費--油費

　      　 貸：銀行存款(庫存現(xiàn)金)

　　加油卡給生活帶來了很多便利之處，不僅能夠自助加油，而且費用便宜，還可以節(jié)省排隊加油的時間，對于加油卡充值業(yè)務(wù)，該如何做會計分錄？

　　油卡充值的會計分錄

　　1、加油卡充值時：

　　借：預(yù)付賬款--加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、有加油卡加油時：

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：預(yù)付賬款--加油卡

　　3、加油卡余款退回時：

　　借：銀行存款

　　       貸：預(yù)付賬款--加油卡

　　銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機構(gòu)的貨幣資金。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，在其所在地銀行開設(shè)賬戶，運用所開設(shè)的賬戶，進行存款、取款以及各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的結(jié)算。

　　預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金、預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等,也是公司債權(quán)的組成部分。

　　銷售費用是指企業(yè)在銷售過程中所發(fā)生的費用。主要包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。

　　管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。

　　公司用車都會產(chǎn)生加油費用，其加油費根據(jù)不同部門用車由不同會計科目進行核算，對于加油費的核算該如何寫會計分錄？

　　加油費的會計分錄

　　1、行政管理部門用車：

　　借：管理費用——辦公費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、銷售部門用車：

　　借：銷售費用——油費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　管理費用包括什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用，具體項目包括：公司資金、工會資金、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)管理人員的工資、福利費用統(tǒng)一承擔(dān)的。企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”賬戶計算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的管理費用。結(jié)轉(zhuǎn)后，該賬戶應(yīng)無余額。

　　銷售費用包括什么？

　　銷售費用是指銷售商品、材料和提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用。包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費、廣告費、商品維護費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、手續(xù)費等，以及員工工資、營業(yè)費、專門為銷售企業(yè)商品而設(shè)立的銷售機構(gòu)（包括銷售網(wǎng)點、售后服務(wù)網(wǎng)點等）的折舊費和其他營業(yè)費用。與專門設(shè)立的銷售機構(gòu)相關(guān)的企業(yè)發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費等后續(xù)費用也屬于銷售費用。

　　企業(yè)在日常經(jīng)營活動中，辦公室或者其他部門出差開公務(wù)車需要加油時，一般需要購買加油卡，充值加油卡時，如何做會計分錄？

　　加油卡充值的會計分錄

　　(1)充值加油卡時：

　　借：預(yù)付賬款-加油卡

　　　　貸：銀行存款

　　(2)有加油卡加油時：

　　借：銷售費用/管理費用

　　　　貸：預(yù)付賬款-加油卡

　　(3)退回加油卡我余款時：

　　借：銀行存款

　　　　貸：預(yù)付賬款-加油卡

　　什么是預(yù)付賬款？

　　預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項債權(quán)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。預(yù)付賬款是預(yù)先付給供貨方客戶的款項，也是公司債權(quán)的組成部分。

　　預(yù)付賬款的賬務(wù)處理：

　　(1)“預(yù)付賬款”賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單預(yù)付賬款預(yù)付的款項。“預(yù)付賬款”賬戶下應(yīng)按購貨單位設(shè)置明細(xì)賬，進行明細(xì)核算。

　　(2)在預(yù)付貨款業(yè)務(wù)不多的企業(yè)，也可以通過“應(yīng)付賬款”科目核算預(yù)付賬款業(yè)務(wù)。企業(yè)在預(yù)付時借記“應(yīng)付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應(yīng)付賬款”的某些明細(xì)賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。在期末，應(yīng)付賬款明細(xì)賬的借方余額應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表中列作資產(chǎn)項目，而各明細(xì)賬的貸方余額才列為負(fù)債。

　　(3)預(yù)付賬款業(yè)務(wù)較多的企業(yè)，需要為每一個客戶設(shè)置明細(xì)賬，列明預(yù)付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預(yù)付金額、到貨日期及注銷日期等。

　　(4)企業(yè)的預(yù)付賬款不得計提壞賬準(zhǔn)備。但是，如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已經(jīng)無望再收到所購貨物的，應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，并按規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。