會計分錄的編制是財務(wù)工作中最基礎(chǔ)但又很重要的一項工作,編制會計分錄具有獨特的編制步驟以及方法,對于企業(yè)會計人員來說需要掌握的步驟及方法有什么?
會計分錄編制的步驟和方法
1、會計分錄編制的步驟
?。ǎ保┓治鲈擁椊?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的是資產(chǎn)、負(fù)債、收入還是所有者權(quán)益、費用(成本)以及利潤;
(2)確定會計科目,是在賬目的貸方還是借方;
?。ǎ常┐_定錄入哪個(或哪些)賬戶的借方或者貸方;
(4)檢查賬戶、借款人還有借款人金額是否正確。
2、會計分錄編制的方法
層析法:層析法是指將事物的發(fā)展過程劃分為若干個階段和層次,逐層遞進(jìn)分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問題的方法。利用層析法進(jìn)行編制會計分錄教學(xué)直觀、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果,其步驟如下:
?。薄⒎治隽谐鼋?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會計科目。
?。?、分析會計科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。
?。?、分析各會計科目的金額增減變動情況。
?。础⒏鶕?jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少),來判斷會計科目的方向。
?。?、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會計分錄。
會計分錄編制的格式和要求是什么?
先借后貸;借和貸不能寫在同一行,而且相關(guān)金額的數(shù)字都應(yīng)錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下,借方或貸方的文字信息以及金額數(shù)字必須要對齊不能錯開。
貸方符號、賬戶和金額都在借方后面一個空格,表明借方在左邊,貸方在右邊。
會計工作分錄的種類有什么?
主要包括簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄,簡單會計分錄是一借一貸的分錄;復(fù)合會計分錄是一借多貸、一貸多借以及多借多貸。為了保持賬戶和對應(yīng)關(guān)系的清晰,不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不應(yīng)該合并在一起編制多借多貸的會計分錄。
會計分錄是會計人員對每一筆發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對應(yīng)的雙方賬戶及其金額的一種記錄,一般根據(jù)的是復(fù)式記賬原理,那么會計分錄的編制步驟及方法是什么?
會計分錄的編制步驟
1、分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及哪些賬戶發(fā)生變化;
2、確定會計科目、記賬方向;
3、根據(jù)科目的性質(zhì)和該賬戶所記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì),確定借貸方向,即分析涉及的這些賬戶各屬于什么會計要素,位于會計等式的左邊還是右邊;
4、根據(jù)會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。
會計分錄的編制方法
一、層析法
層析法是指將事務(wù)的發(fā)展過程逐層遞進(jìn)分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問題的方法。利用層析法進(jìn)行編制會計分錄教學(xué)直觀、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果,其步驟如下:
?。薄⒎治隽谐鼋?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會計科目。
?。?、分析會計科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。
?。?、分析各會計科目的金額增減變動。
4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少),來判斷會計科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會計分錄。
二、業(yè)務(wù)鏈法
所謂業(yè)務(wù)鏈法,就是指根據(jù)會計業(yè)務(wù)發(fā)生的先后組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,前后業(yè)務(wù)之間會計分錄之間存在的一種相連的關(guān)系,進(jìn)行會計分錄的編制。
三、記賬規(guī)則法
所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”進(jìn)行編制會計分錄。
對于財會人員而言,掌握會計分錄的寫法是做賬的基本前提,那么編制會計分錄的步驟是什么?都有哪些格式要求?
編制會計分錄的步驟
1、分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會計要素是什么?資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益還是收入、費用(成本)、利潤;
2、確定了會計要素就可以確認(rèn)會計科目的記賬方向(借或貸);
3、根據(jù)會計科目,增加減少計入借方還是貸方。比如資產(chǎn)類科目,增加計入借方,減少計入貸方。
4、檢查應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
會計分錄的格式要求
第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
第三:借方或貸方會計科目中有兩個或兩個以上的二級科目同屬于一個一級科目時,所屬一級科目只在第一個二級科目前列出,其余省略.每個二級科目各占一行,其前均應(yīng)保留破折號,且保持左對齊 。
需注意的是,如果這些二級科目分別列示于借方和貸方,應(yīng)在借方和貸方分別列出一個該一級科目;處于同一個方向的每兩個二級科目之間均不能列示其他一級科目。
例如:本年利潤屬于所有者權(quán)益類賬戶。用于核算企業(yè)本期實現(xiàn)的凈利潤或凈虧損。它的貸方表示增加,借方表示減少。
本年實現(xiàn)的凈利潤,可做以下會計分錄:
借:本年利潤
貸:利潤分配——未分配利潤
如果是虧損,可做以下會計分錄:
借:利潤分配——未分配利潤
貸:本年利潤
會計分錄,又稱為記賬公式,簡稱分錄,包括會計科目、記賬方向的符號和記錄金額三個要素。編制會計分錄時,具體步驟是怎樣的?
會計分錄如何編制?
根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分析業(yè)務(wù)涉及的賬戶類別是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,還是收入、費用、利潤;
根據(jù)確認(rèn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)賬戶類型和性質(zhì),確認(rèn)會計科目,記賬方向;
根據(jù)確認(rèn)的會計科目,確定記賬方向,哪些記入科目賬戶的借方和科目的貸方;
根據(jù)會計分錄的格式要求,確認(rèn)應(yīng)代應(yīng)貸賬戶記錄是否正確,借貸方金額是否相等、平衡。
會計分錄是什么?
會計分錄以復(fù)式記賬原理為要求,對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對應(yīng)的雙方賬戶及其金額的一種記錄。
在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來實現(xiàn)的,它是保證會計記錄正確可靠的重要環(huán)節(jié)。會計核算中,不論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都需要在登記賬戶以前,按照記賬規(guī)則,通過填制記賬憑證來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計分錄,以便正確地進(jìn)行賬戶記錄和事后檢查。會計分錄有簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。
會計分錄不同于記賬憑證:記賬憑證要求要素齊全,并有嚴(yán)格的審核與編制程序,而會計分錄只是記賬憑證的最簡化形式,表明記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的科目與金額。
簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄區(qū)別
會計分錄分為簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。
簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;
復(fù)合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應(yīng)賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會計分錄。復(fù)合分錄是由簡單分錄合并組成的,但是,不能將沒有相互聯(lián)系的簡單分錄合并相加成多借多貸的會計分錄。換言之,不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能簡單地合并反映,發(fā)生不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須逐項加以反映和記錄。
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)不只是流于形式,更重要的是要有效!所謂有效的企業(yè)內(nèi)訓(xùn),是指那些為立足并服務(wù)于企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),尤其是經(jīng)濟(jì)收益戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),而科學(xué)合理地利用培訓(xùn)資源的培訓(xùn)。那么,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的一般步驟是怎樣的呢?主要是以下五點:
明確內(nèi)訓(xùn)內(nèi)容
要想正確地實施企業(yè)內(nèi)訓(xùn),切實保障創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)收益,就必須弄清楚,企業(yè)究竟包含哪些內(nèi)容。概括起來主要有以下幾類:一是以崗位知識、技能、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作態(tài)度為重點的適應(yīng)性培訓(xùn);二是以職業(yè)準(zhǔn)入為核心的崗位資格性培訓(xùn);三是以提高專業(yè)知識、技術(shù)業(yè)務(wù)技能和管理能力為目標(biāo)的繼續(xù)教育培訓(xùn)。這三類培訓(xùn),根據(jù)企業(yè)類型不同,會有所側(cè)重。
培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)查
明確了三方面內(nèi)容之后,就需要就具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查。鑒于是從無到有的體系搭建,建議使用面積廣、收集信息快的員工調(diào)查和領(lǐng)導(dǎo)訪談。員工知道自己想學(xué)習(xí)什么,領(lǐng)導(dǎo)知道員工應(yīng)該學(xué)習(xí)什么,兩方面相互一對比,對于確定具體內(nèi)容方便快捷。在做具體調(diào)查的時候,還應(yīng)該根據(jù)不同層級、不同類型的員工,給予不同的側(cè)重。比如剛?cè)肼毜男聠T工,就應(yīng)該側(cè)重于如何讓員工更快更好的了解公司、融入公司。
培訓(xùn)方式選擇
通過前期的調(diào)查,確定最核心、最緊急的培訓(xùn)內(nèi)容后,就需要針對不同內(nèi)容選擇合適的培訓(xùn)方式。不同的培訓(xùn)方式,并沒有本質(zhì)上的不同,其目的都是通過培訓(xùn)提升某方面的效能,但在具體實施難度、效果、時間等維度上,會有所不同。因此,即便是針對同一個培訓(xùn)內(nèi)容,有多種培訓(xùn)方式可供選擇時,也應(yīng)該在有效性和效率性上有所權(quán)衡。以最少的投入,換取最大的回報,不僅是投入產(chǎn)出比的數(shù)據(jù)度量,更是培訓(xùn)開展前期,必須考慮的問題。
培訓(xùn)開展原則
等到以上步驟都走完之后,就一定要嚴(yán)格按照程序來開展培訓(xùn)。這里強(qiáng)調(diào)的其實還是有效性的問題。最開始如果沒有把培訓(xùn)的有效性、重要性等問題,通過公司層面很好的傳到到每個員工心里,后面的培訓(xùn)開展起來,注定是“走過場”,導(dǎo)致形式重于內(nèi)容。為了保證最開始的培訓(xùn)效果,需要注意四個方面內(nèi)容,即員工參與、學(xué)習(xí)激勵、實際應(yīng)用與因人施教。
培訓(xùn)效果評估
培訓(xùn)效果的四級評估,在剛開始搭建培訓(xùn)體系的時候,并不適用。不要過多的去考慮后期培訓(xùn)驗收的問題,因為這不僅是世紀(jì)難題,也不是一個剛起步的培訓(xùn)體系能夠有效開展的。因此,效果評估,從最基礎(chǔ)的開始做起即可。比如培訓(xùn)的滿意度調(diào)查、培訓(xùn)后的隨堂測驗或者技能的實操演練。如果確實有時間有精力,可以對每半年度培訓(xùn)做一個總結(jié)。太過于頻繁的總結(jié)也不建議,沒有成熟模板和流程,每次的總結(jié)都會讓人更加迷惑。
總的說來,從無到有,在始終抓住有效性的同時,需要做的事情很簡單,就是根據(jù)目前狀況,針對不同類型員工開展最急需最能體現(xiàn)培訓(xùn)效果的培訓(xùn),然后進(jìn)行簡短的評估與應(yīng)用。
在開展企業(yè)破產(chǎn)清算審計的過程中,其實施步驟主要有三步,包括對企業(yè)的資產(chǎn)狀況進(jìn)行具體核實;對企業(yè)負(fù)債狀況進(jìn)行仔細(xì)審定;對企業(yè)所有者權(quán)益進(jìn)行核實,具體如下:
對企業(yè)的資產(chǎn)狀況進(jìn)行具體核實
該項工作主要審核以下資料:
(1)核實銀行存款,需要向銀行發(fā)送確認(rèn)函,以確認(rèn)銀行存款余額的正確性;
(2)清理并核實應(yīng)收賬款,分類調(diào)整應(yīng)付賬款的“貸方”余額和“借方”余額,并進(jìn)行賬齡分析;
?。?)檢查庫存,為了開展這項工作,審計員需要檢查存貨,并對未對賬的材料、未到貨的到貨單據(jù)和損益進(jìn)行會計調(diào)整。
?。?)認(rèn)真核對固定資產(chǎn)賬目與實際情況的一致性,以確定清算企業(yè)的相關(guān)賬目是否與實際情況一致。
?。?)核實無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和在建工程的會計基礎(chǔ),詳細(xì)審查會計處理的合法性。
對企業(yè)負(fù)債狀況進(jìn)行仔細(xì)審定
在這一審計環(huán)節(jié)中,審計人員應(yīng)側(cè)重于:
?。?)審核企業(yè)應(yīng)付賬款的發(fā)生事實及相應(yīng)憑證;
?。?)核實企業(yè)的主要債權(quán)。如銀行貸款本金、貸款期限、利率和財產(chǎn)擔(dān)保依據(jù);
(3)審查企業(yè)無力清償?shù)狡趥鶆?wù)的有關(guān)證據(jù)。
對企業(yè)所有者權(quán)益進(jìn)行核實
本步驟的審計需要審計人員根據(jù)對上述資產(chǎn)和負(fù)債的審計確認(rèn)調(diào)整后的未分配利潤,以確定企業(yè)實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤的真實性。目前,企業(yè)破產(chǎn)清算實施階段的工作已基本完成。
需要注意的是,企業(yè)破產(chǎn)清算審計工作的開展,只是為有關(guān)部門了解被審計單位破產(chǎn)前的財務(wù)狀況提供參考。因此,對企業(yè)應(yīng)核、轉(zhuǎn)銷等事項,審計人員可在出具正式清算審計報告時單獨進(jìn)行提示。
破產(chǎn)審計解釋
破產(chǎn)審計,是以企業(yè)破產(chǎn)法及其相關(guān)的司法解釋為依據(jù)的活動,其運用特定的審計方法,對破產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)、經(jīng)管活動的真實性、合法性、有效性和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督、審查與評價,用以維護(hù)債權(quán)人、債務(wù)人和第三人的合法權(quán)益。
在會計操作中,會計代理是從原始憑證到會計報表的過程,可以循環(huán)使用,且這個過程是會計師每個月都應(yīng)該做的事情。那么會計核算的步驟具體是什么?
會計核算的步驟
1、分類原始憑證
首先,攜帶原始憑證后,檢查其是否符合錄入程序。如果是發(fā)票,請檢查其是否有稅務(wù)局印章,然后檢查以下幾點:資本和案例中的金額是否與削減一致,相關(guān)工作人員的簽名、付款人姓名、日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額是否齊全、是否有開票公司的簽字。
2、準(zhǔn)備記賬憑證:根據(jù)原始憑證的分類,我們可以制作憑證,也叫傳票。如果憑證上附有幾張原始憑證,請?zhí)顚憥讖垺?/p>
3、賬簿錄入:支票確認(rèn)無誤后進(jìn)行賬簿錄入。
4、會計憑證匯總:制作會計憑證科目及金額匯總表。匯總順序為:根據(jù)憑證編號順序,一個科目一個科目復(fù)制,最后匯總,看借方合計數(shù)和貸方合計數(shù)是否相等,是否相等,然后承諾財務(wù)正在復(fù)制會計憑證匯總表上的數(shù)據(jù)。
5、登記總賬:根據(jù)試算平衡表記賬憑證匯總表登記總賬。
6、對賬結(jié)算:總賬入賬后是對賬結(jié)算的時候了。只要憑證正確,注冊賬戶也應(yīng)該正確。現(xiàn)在有了財務(wù)軟件,這個可以保證,但是手工記賬并不能保證。所以要經(jīng)常對賬,保證賬證相符,賬賬相符,賬表相符。
7、會計報表的編制:總賬入賬后,可以進(jìn)行試算平衡,編制財務(wù)會計報表。
會計的核算方法
會計核算方法是指會計對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動,進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面反映和監(jiān)督所采用的方法。
會計核算方法有設(shè)置賬戶復(fù)式記賬、填制和審核憑證,登記賬簿、成本計算,財產(chǎn)清查和編制財務(wù)報告等具體方法構(gòu)成。
由于會計對象的多樣性和復(fù)雜性,決定了用來對其進(jìn)行反映和監(jiān)督的會計核算方法。
不能采取單一的方法行事,而應(yīng)該采用方法體系的模式。
總賬是每一家公司都要進(jìn)行登記的,如果不進(jìn)行登記那么賬目就會混亂不清,如果你對這部分的內(nèi)容不了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
什么是總賬?
總賬作為任何單位都必須設(shè)置并且是最重要的賬務(wù)內(nèi)容,是所有的會計人員都需要掌握的內(nèi)容,而且總分類賬所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據(jù)
總賬的登記方法
一般有兩種方法??梢灾苯痈鶕?jù)各種記帳憑證逐筆進(jìn)行,也可以把各種記帳憑證先行匯總,編制成匯總記帳憑證或科目匯總表后再據(jù)以進(jìn)行登記。
1、用記帳憑證核算形式登記總賬,直接根據(jù)記帳憑證定期(3天、5天或10天)登記,在這種核算形式下,應(yīng)當(dāng)盡可能地根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表,根據(jù)原始憑證匯總表和原始憑證填制記帳憑證,根據(jù)記帳憑證登記總帳
2、采用科目匯總表形式登記總賬,可以根據(jù)定期匯總編制的科目匯總表登記總帳
科目匯總表是怎么登記的?
科目匯總表是根據(jù)每月發(fā)生的全部記賬憑證,按科目作為歸類標(biāo)志進(jìn)行編制的
1、總賬賬簿目錄里填上企業(yè)名稱,總賬賬頁按科目匯總表順序,填上四季科目名稱或者編號
2、日期欄填本月月末那一天,摘要欄填寫”匯總1號憑證”,本月共多少憑證,就寫多少
3、借方填寫本月發(fā)生總額,貸方也一樣,正確填寫累計,借助直尺用紅筆畫一橫線
4、填寫余額,和科目余額表比對正確與否,借方寫“借”,貸方就填“貸”,所有會計科目即可填寫完成
以上就是有關(guān)總賬的登記方法和流程,希望能夠幫助大家,如果想了解更多相關(guān)的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!