員工出差的費(fèi)用，其實在實際工作中也叫做差旅費(fèi)，那么申請的時候，應(yīng)該怎么申請的，大概的程序是怎么樣呢？和會計網(wǎng)一起來看看吧。

每一家公司申請備用金的程序不一樣，我們現(xiàn)在來簡單說說大概流程是怎么樣的

（一）申請備用金流程

1、首先要填制“預(yù)借備用金申請表”備注申請備用金的用途，然后報告給領(lǐng)導(dǎo)審批

2、領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，就可以拿著申請表去找出納，申請預(yù)借備用金

（二）會計處理

如果是出差前已經(jīng)向單位預(yù)借差旅費(fèi)用的

借：管理費(fèi)用（實際發(fā)生的差旅費(fèi)）

 貸：其他應(yīng)收款（出差前預(yù)借的款項）

借/貸：庫存現(xiàn)金（實際發(fā)生和預(yù)借的差旅費(fèi)差額）

3、員工出差預(yù)借差旅費(fèi)時

借：其他應(yīng)收款——XX員工

 貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

4、員工報銷出差預(yù)借款的分錄

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

庫存現(xiàn)金

 貸：其他應(yīng)收款——XX員工

如果員工的出差預(yù)借的差旅費(fèi)是要計入其他應(yīng)收款這個科目的，那么二級科目就要寫上領(lǐng)取員工的名字，這樣才能在以后查賬的時候比較好分辨，員工在出差過程中，發(fā)生的費(fèi)用都要把發(fā)票保存下來，不管是銀行的付款憑證，還是現(xiàn)金付款憑證，或者是現(xiàn)在支付寶、微信上面的付款憑證，都要保存下來，作為報銷的憑證。

以上就是有關(guān)員工出差預(yù)借備用金的會計處理，希望能夠幫助大家，那么，差旅費(fèi)該怎么報銷？報銷時需要注意什么？

　　公司員工出差報銷的發(fā)票金額為2000元，但按公司報銷標(biāo)準(zhǔn)只能報銷1200元，那么超出報銷標(biāo)準(zhǔn)的800元，進(jìn)項稅額應(yīng)該如何處理呢？

　　超出公司報銷標(biāo)準(zhǔn)的部分由員工承擔(dān)，即超出的800元應(yīng)作為員工個人消費(fèi)部分。

　　按規(guī)定，不允許報銷部分，進(jìn)項稅額公司不能抵扣，需要轉(zhuǎn)出。

　　因此，公司在處理超出報銷標(biāo)準(zhǔn)的專用發(fā)票時，先進(jìn)行勾選認(rèn)證抵扣，再將超出的部分作進(jìn)項轉(zhuǎn)出處理即可。

　　參考法規(guī)：《增值稅暫行條例》第十條，用于個人消費(fèi)的購進(jìn)貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)和不動產(chǎn)，其進(jìn)項稅額不允許從銷項稅額中抵扣。

　　附：差旅費(fèi)報銷的會計分錄

　　一、如果沒有向公司借錢，涉及的會計分錄如下：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　貸：庫存現(xiàn)金

　　二、公司提前預(yù)借差旅費(fèi)，作下面分錄處理：

　　1、預(yù)借時：

　　借：其他應(yīng)收款——員工

　　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、報銷時：

　　(1)全部花完

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　貸：其他應(yīng)收款——員工

　　(2)有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　管理費(fèi)用 ——差旅費(fèi)

　　貸：其他應(yīng)收款 ——員工

　　(3)補(bǔ)款時

　　借：管理費(fèi)用 ——差旅費(fèi)

　　貸：庫存現(xiàn)金

　　其他應(yīng)收款 ——員工

　　采購員因工作需要出差過程中，難免會產(chǎn)生交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)等費(fèi)用支出。那么采購員出差預(yù)借差旅費(fèi)屬于哪個科目?會計分錄怎么寫?會計網(wǎng)整理了有關(guān)內(nèi)容，來了解下吧。

　　采購員出差預(yù)借差旅費(fèi)的會計分錄

　　采購員預(yù)借差旅費(fèi)計入其他應(yīng)收款會計科目。

　　做以下分錄處理：

　　1、 借款時，分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　　貸：現(xiàn)金

　　2、報銷時，分錄如下：

　　借：管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

　　現(xiàn)金(未用完的差額)

　　貸：其他應(yīng)收款

　　或借：管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

　　貸：其他應(yīng)收款

　　現(xiàn)金(多用的費(fèi)用)

　　預(yù)借差旅費(fèi)如何填寫憑證摘要?

　　答：對于預(yù)借差旅費(fèi)，制作憑證時，需要填寫憑證摘要。

　　1、通常填寫：xxx預(yù)借差旅費(fèi)

　　2、報銷時填寫：xxx報銷差旅費(fèi)

　　預(yù)借差旅費(fèi)在現(xiàn)金流量表里是怎樣體現(xiàn)的?

　　答：預(yù)借差旅費(fèi)放在現(xiàn)金流量表中的”支付其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金“一欄中。對于預(yù)借差旅費(fèi)，用“管理費(fèi)用”科目來核算。管理費(fèi)用指的是企業(yè)行政部門由于組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而產(chǎn)生的各項費(fèi)用。所以預(yù)借差旅費(fèi)計入現(xiàn)金流量表中的”支付其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金“一欄。

　　綜上所述，預(yù)借差旅費(fèi)在現(xiàn)金流量表中的”支付其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金“一欄中體現(xiàn)。

　　差旅費(fèi)該怎么報銷?

　　差旅費(fèi)的開支范圍

　　差旅費(fèi)開支范圍主要包括：

　　1、交通費(fèi)：出差人員乘坐火車、飛機(jī)等交通工具所產(chǎn)生的各種票價、手續(xù)費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用支出。

　　2、伙食補(bǔ)助費(fèi)：出差人員在外期間由于伙食費(fèi)用高，單位按照一定標(biāo)準(zhǔn)給予的伙食補(bǔ)貼費(fèi)用。

　　3、住宿費(fèi)：指的是出差人員住宿需要支付的房租等相關(guān)費(fèi)用。

　　4、行李運(yùn)費(fèi)：出差人員因工作需要攜帶較多的行李，需要向鐵路、民航等運(yùn)輸單位支付的行李運(yùn)輸及搬運(yùn)費(fèi)用。

　　5、郵電費(fèi)：出差期間，出差人員由于工作需要發(fā)生的各種電話費(fèi)、郵寄費(fèi)等費(fèi)用支出。

　　6、雜費(fèi)：因工作需要，出差人員需要支付的其他費(fèi)用。(除上述費(fèi)用以外)

　　員工由于公務(wù)需要出差，出差途中產(chǎn)生的餐費(fèi)、購買車、船、火車等票費(fèi)支出，可按公司規(guī)定進(jìn)行報銷。請問差旅費(fèi)報銷退回現(xiàn)金怎么做會計分錄？

　　報銷差旅費(fèi)退回現(xiàn)金會計分錄

　　1、出差前預(yù)借差旅費(fèi)

　　借：其他應(yīng)收款

　　    貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　2、出差后報銷差旅費(fèi)

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實際發(fā)生的差旅費(fèi))

　　    貸：其他應(yīng)收款（出差前預(yù)借的款項）

　        　庫存現(xiàn)金/銀行存款（預(yù)支和實際發(fā)生的差額）（可借可貸）

　　差旅費(fèi)報銷范圍

　　1、差旅費(fèi)主要核算出差旅途中的費(fèi)用支出，包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，其他公雜費(fèi)用。

　　2、如果單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)，則不能再報銷外地餐費(fèi)，或者給予報銷餐費(fèi)，也就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。

　　3、差旅費(fèi)證明材料：出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等

　　4、差旅費(fèi)報銷金額必須是公司各部門預(yù)算范圍內(nèi)的，超過預(yù)算不得開支。

　　注意：員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算。

　　一般員工因公務(wù)出差，都會預(yù)借部分差旅費(fèi)，月底時再按規(guī)定向財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。對于預(yù)借的差旅費(fèi)，應(yīng)怎么做賬務(wù)處理？

　　預(yù)借差旅費(fèi)會計分錄

　　1、 借出時

　　借：其他應(yīng)收款——xx

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2、 回來報銷時

　?。?）全部花完：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款——xx

　　（2）現(xiàn)金有剩余：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　貸：其他應(yīng)收款——xx

　?。?）如果現(xiàn)金不夠：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款——xx

　　差旅費(fèi)的報銷范圍

　　1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的費(fèi)用支出，主要包括購買火車、汽車、飛機(jī)、船的票費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、以及其他方面的支出。

　　2、若是單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)，則不再報銷外地餐費(fèi)，或者報銷餐費(fèi)，也就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。

　　3、差旅費(fèi)的開支范圍主要包括：住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、城市間交通費(fèi)、公雜費(fèi)等。

　　4、差旅費(fèi)報銷時證明材料包括：支付憑證、出差人員的姓名、時間、任務(wù)、地點等。

　　借支差旅費(fèi)原則

　　借支差旅費(fèi)時，采取“前賬不清、后賬不借”的原則，各主管會計根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請進(jìn)行審核。

　　員工出差，可按公司規(guī)定預(yù)借差旅費(fèi)用于出差途中發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其他雜費(fèi)開支。預(yù)借差旅費(fèi)如何編制會計分錄？就該問題，本文將作詳細(xì)解答。

　　預(yù)借差旅費(fèi)分錄

　　1.員工預(yù)借差旅費(fèi)時：

　　借：其他應(yīng)收款

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　2.員工回來報銷的會計分錄：

　　全部花完：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　剩余部分：

　　借：庫存現(xiàn)金——差旅費(fèi)

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　補(bǔ)款時：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　其他應(yīng)收款：具體企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。具體包括：

　　1.應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等；

　　2.應(yīng)收出租包裝物租金；

　　3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費(fèi)等；

　　4.存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

　　5.其他各種應(yīng)收、暫付款項；

　　6.備用金（向企業(yè)各職能科室、車間周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金）；

　　7.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入。

　　差旅費(fèi)和招待費(fèi)區(qū)別

　　差旅費(fèi)是指出差期間由于辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項費(fèi)用，注意差旅費(fèi)支出不得超過部門預(yù)算總額。

　　招待費(fèi)是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用，是一項必需的費(fèi)用支出，也是正常經(jīng)營活動過程中所需的成本費(fèi)用。

　　兩者主要區(qū)別在于：差旅費(fèi)是企業(yè)內(nèi)部人員支出的費(fèi)用，而招待費(fèi)是企業(yè)外人員支出的費(fèi)用。比如，本公司的員工到客戶公司談項目，發(fā)生的住宿費(fèi)支出，由本公司承擔(dān)，該筆費(fèi)用應(yīng)計入差旅費(fèi)核算；如果是客戶來公司談項目，則發(fā)生的住宿費(fèi)由本公司承擔(dān)，但這筆費(fèi)用應(yīng)計入招待費(fèi)核算。

　　會計人員核算員工預(yù)借的款項時，可通過“其他應(yīng)收款”科目處理。下面將為大家詳細(xì)介紹員工預(yù)借款項會計分錄的內(nèi)容，來一起了解吧。

　　員工預(yù)借款項分錄

　　預(yù)借款項時：

　　借：其他應(yīng)收款——XX員工

　　       貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　員工報銷時：

　　借：管理費(fèi)用/庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——XX員工

　　需要補(bǔ)差時：

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　              庫存現(xiàn)金/銀行存款(補(bǔ)給不夠部分)

　　無需補(bǔ)差時：

　　借：管理費(fèi)用

　       　貸：其他應(yīng)收款——XX員工

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、應(yīng)收股利、應(yīng)收利等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　其他應(yīng)收款屬于負(fù)債類科目，一般企業(yè)設(shè)置“其他應(yīng)收款”科目核算其他應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況。借方登記其他應(yīng)收款的增加，貸方登記其他應(yīng)收款的收回，期末余額一般在借方，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項。

　　其他應(yīng)收款包括：應(yīng)收的各種賠款、罰款(比如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款)；應(yīng)收出租包裝物租金；為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等；租入包裝物支付的押金；向企業(yè)各職能科室、車間、個人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金及其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　員工因公務(wù)出差，發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等支出，均屬于差旅費(fèi)。預(yù)借差旅費(fèi)時，計入什么科目核算？如何做會計分錄？

　　預(yù)借差旅費(fèi)通過什么科目核算？

　　職工預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)計入“其他應(yīng)收款”科目。其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);備用金(向企業(yè)各職能科室、車間、個人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金);存出保證金(如租入包裝物所支付的押金);預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　預(yù)借差旅費(fèi)會計分錄

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：銀行存款或庫存現(xiàn)金

　　差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。它是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項費(fèi)用。

　　1、用于出差旅途中的 費(fèi)用支出，包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)。

　　2、住宿費(fèi)。

　　3、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

　　4、其他方面的支出。

　　在日常工作中，派遣員工出差的現(xiàn)象屢見不鮮，出差中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用就是差旅費(fèi)，一般是員工自己先支付再報銷，對于報銷差旅費(fèi)如何編制會計分錄？

　　報銷差旅費(fèi)的會計分錄

　　1、員工沒有預(yù)借差旅費(fèi)，直接報銷

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　           貸：庫存現(xiàn)金

　　2、員工預(yù)借了差旅費(fèi)，出差后將款項交還

　?。?）員工申請差旅費(fèi)時

　　借：其他應(yīng)收款

　          貸：庫存現(xiàn)金

　?。?）出差后歸還預(yù)借的款項

　　①差旅費(fèi)全部花完時

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款

　?、谌杂惺Ｓ嗖盥觅M(fèi)

　　借：庫存現(xiàn)金

　          管理費(fèi)用

　          貸：其他應(yīng)收款

　　③需要補(bǔ)款

　　借：管理費(fèi)用

　          貸：庫存現(xiàn)金

　                 其他應(yīng)收款

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　其他應(yīng)收款的相關(guān)會計分錄

　　1、企業(yè)發(fā)生各種其他應(yīng)收款項時：

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              銀行存款

　　              固定資產(chǎn)清理等

　　2、收回其他各種應(yīng)收款項時：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       銀行存款

　　       應(yīng)付職工薪酬等

　           貸：其他應(yīng)收款等

　　企業(yè)在日常經(jīng)營活動中管理人員往往需要外出交流，洽談訂單等等，由此就會產(chǎn)生差旅費(fèi)用，管理部門報銷差旅費(fèi)的會計分錄應(yīng)當(dāng)怎么做？

　　管理部門報銷差旅費(fèi)的會計分錄

　　1、出差前預(yù)借差旅費(fèi)時：

　　借：其他應(yīng)收款——XX職工

　　       貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　2、出差后報銷差旅費(fèi)時：

　　借：管理費(fèi)用(實際發(fā)生的差旅費(fèi))

　　       貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)

　　              庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)

　　差旅費(fèi)是什么？

　　差旅費(fèi)，也就是指企業(yè)的工作人員臨時到常駐地以外的地區(qū)，進(jìn)行公務(wù)出差期間所發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)、城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。差旅費(fèi)的報銷范圍主要包括：伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、雜費(fèi)和通訊費(fèi)等。

　　其他應(yīng)收款主要包括什么？

　　1、應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等；

　　2、應(yīng)收出租包裝物租金；

　　3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等；

　　4、存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

　　5、其他各種應(yīng)收、暫付款項；

　　6、備用金（向企業(yè)各職能科室、車間、個人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金）；

　　7、預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入。

　　公司員工出差預(yù)借的差旅費(fèi)，主要用于食宿及交通方面。歸還差旅費(fèi)時，相應(yīng)的會計分錄應(yīng)如何編制？

　　歸還差旅費(fèi)分錄處理

　　如果沒有向公司借錢：

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　      貸：庫存現(xiàn)金

　　借出時：

　　借：其他應(yīng)收款-職員

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　報銷時現(xiàn)金不足：

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款-職員

　              　庫存現(xiàn)金

　　有剩余現(xiàn)金：

　　借：庫存現(xiàn)金

　       　貸：其他應(yīng)收款-職員

　　其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目，其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，應(yīng)收的出租包裝物租金，應(yīng)向職工收取的各種墊付款項等。

　　差旅費(fèi)和交通費(fèi)的區(qū)別是什么？

　　差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。

　　交通費(fèi)，指受害人及其必要的陪護(hù)人員因就醫(yī)或者轉(zhuǎn)院治療所實際發(fā)生的用于交通的費(fèi)用。交通費(fèi)由車輛購置稅、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅、過路費(fèi)、油費(fèi)、保險費(fèi)、日常維修保養(yǎng)費(fèi)用構(gòu)成。

　　差旅費(fèi)的具體內(nèi)容

　　大多數(shù)企業(yè)在實務(wù)中差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有以下幾類：

　　1.交通費(fèi)：出差途中的車票、船票、機(jī)票等;

　　2.車輛費(fèi)用：如果是自帶車輛，出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等;

　　3.住宿費(fèi);

　　4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼：誤餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;

　　5.市內(nèi)交通費(fèi)：目的地的公交、出租等費(fèi)用;

　　6.雜費(fèi)：行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。

　　員工去外地出差前，可以向財務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)，出差回來后以多退少補(bǔ)的形式進(jìn)行報銷，差旅費(fèi)一般通過其他應(yīng)收款科目核算，具體的賬務(wù)處理怎么做？

　　報銷差旅費(fèi)的會計分錄

　　出差前預(yù)借差旅費(fèi)時：

　　借：其他應(yīng)收款——xx職工

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　出差后報銷差旅費(fèi)時：

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實際發(fā)生的差旅費(fèi))

　　　　貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)

　　　　　　庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)

　　差旅費(fèi)是什么？

　　差旅費(fèi)是指工作人員臨時到外地公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。報銷差旅費(fèi)是根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度，在規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報銷。差旅費(fèi)的報銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項的重要組成部分，是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的各種應(yīng)收暫付款項。其他應(yīng)收款主要包括以下內(nèi)容：應(yīng)收的各種賠款、罰款；應(yīng)收出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項；備用金（向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金）；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；購買股票后應(yīng)收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利;其他各種應(yīng)收、暫付款項。其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目，借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

　　員工因出差辦公發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等支出，稱為差旅費(fèi)，對于差旅費(fèi)，一般可以在出差前向財務(wù)部預(yù)借，報銷差旅費(fèi)時，如何做會計分錄？

　　員工報銷差旅費(fèi)會計分錄

　　出差前預(yù)借時

　　借：其他應(yīng)收款——XX職工

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　出差后報銷時

　　借：管理費(fèi)用（實際發(fā)生的費(fèi)用）

　　　　貸：其他應(yīng)收款（出差前預(yù)借的款項）

　　　　　　庫存現(xiàn)金/銀行存款（預(yù)支和實際發(fā)生的差額）（可借可貸）

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收股利、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　其他應(yīng)收款屬于資產(chǎn)類科目，借方表示資產(chǎn)的增加，貸方表示資產(chǎn)的減少

　　管理費(fèi)用是什么？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費(fèi)用。

　　管理費(fèi)用包括企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的工會經(jīng)費(fèi)、公司經(jīng)費(fèi)、董事會費(fèi)等費(fèi)用。

　　管理費(fèi)用屬于損益類會計科目，借方表示增加，貸方表示減少。

　　庫存現(xiàn)金是什么？

　　庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金屬于資產(chǎn)性質(zhì)的科目，借方表示增加，貸方表示減少，期末余額在借方。

　　差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。職工預(yù)借差旅費(fèi)根據(jù)發(fā)生差旅費(fèi)的部門不同可以分別計入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用或者研發(fā)支出等科目，具體的會計分錄怎么寫？

　　職工預(yù)借差旅費(fèi)的會計分錄

　　1、預(yù)支差旅費(fèi)時

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、員工回來報銷時，花出去的部分

　　借：管理費(fèi)用等

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　剩余部分

　　借：庫存現(xiàn)金

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　3、補(bǔ)款時

　　借：管理費(fèi)用等

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　　　　　其他應(yīng)收款

　　什么是差旅費(fèi)？

　　差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。它是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項費(fèi)用。1、用于出差旅途中的費(fèi)用支出，包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)。2、住宿費(fèi)。3、伙食補(bǔ)助費(fèi)。4、其他方面的支出。

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　管理費(fèi)用是什么？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項目有：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險費(fèi)、勞動保險費(fèi)、董事會費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　出差預(yù)借差旅費(fèi)就是出差人在出差前經(jīng)批準(zhǔn)向財務(wù)預(yù)先借支一筆錢，出差回來再進(jìn)行報銷。那么出差預(yù)借差旅費(fèi)會計分錄怎么寫？

　　出差預(yù)借差旅費(fèi)賬務(wù)處理

　　借：其他應(yīng)收款-借款人名字

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　報銷差旅費(fèi)的會計分錄如下：

　　1、若沒向公司借錢

　　借：銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　銷售費(fèi)用屬于損益類會計科目。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費(fèi)用”科目，核算銷售費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后，“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)無余額?！颁N售費(fèi)用”科目應(yīng)按銷售費(fèi)用的費(fèi)用項目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　2、借出時

　　借：其他應(yīng)收款--**人

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　3、報銷時

　　(1)現(xiàn)金已被花完情況

　　借：銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款-**人

　　(2)現(xiàn)金有剩余情況

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　        貸：其他應(yīng)收款-**人

　　4、補(bǔ)款時

　　借：銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款-**人

　　庫存現(xiàn)金是指流動性最強(qiáng)的貨幣，該貨幣存放于企業(yè)財會部門、且由出納人員經(jīng)管。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度，準(zhǔn)確針對現(xiàn)金的收支情況進(jìn)行正確的核算，合法性并且合理性地使用現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金的核算有總分類核算和明細(xì)分類核算兩種。庫存現(xiàn)金通過總分類核算時，通過設(shè)置“庫存現(xiàn)金”賬戶進(jìn)行?！皫齑娆F(xiàn)金”賬戶是資產(chǎn)類賬戶，借方反映庫存現(xiàn)金的收入，貸方反映庫現(xiàn)金的支出，余額在借方，表示庫存現(xiàn)金的余額。

　　員工因公務(wù)而出差時，一般會預(yù)借差旅費(fèi)，企業(yè)預(yù)借差旅費(fèi)時，應(yīng)計入其他應(yīng)收款科目核算。相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做？

　　員工預(yù)借差旅費(fèi)的會計分錄

　　（1）個人出差借款的分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金／銀行存款

　?。?）出差回來報銷，根據(jù)員工的性質(zhì)，記入管理費(fèi)用，銷售費(fèi)用等．

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　個人向公司借款的會計分錄

　　借：其他應(yīng)收款－－xx個人

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　報銷及還款時：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　　　管理費(fèi)用

　　　　貸：其他應(yīng)收款－－xx個人

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目，借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

　　差旅費(fèi)報銷的原則

　　１、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支，超預(yù)算不得開支。

　　２、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的，一律不予報銷。

　　３、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經(jīng)出差簽批人書面郵件確認(rèn)后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算。

　　企業(yè)在經(jīng)營過程中涉及到跨市業(yè)務(wù)時，一般會安排員工出差處理，當(dāng)員工預(yù)借差旅費(fèi)時可以通過其他應(yīng)收款科目處理，相關(guān)的會計分錄怎么寫？

　　職工預(yù)借差旅費(fèi)的會計分錄

　　根據(jù)發(fā)生差旅費(fèi)的部門不同可以分別計入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等科目。

　　1、預(yù)支差旅費(fèi)時，

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、員工回來報銷時，花出去的部分，

　　借：管理費(fèi)用等

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　剩余部分，

　　借：庫存現(xiàn)金

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　3、補(bǔ)款時，

　　借：管理費(fèi)用等

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　　　　　其他應(yīng)收款

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款項是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　其他應(yīng)收賬款包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目，借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

　　庫存現(xiàn)金是什么？

　　庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度，正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算，監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。

　　出差對于公司的員工來說是比較常見的情況，在出差時會產(chǎn)生相應(yīng)的費(fèi)用，差旅費(fèi)是企業(yè)的一項經(jīng)常性支出項目，那么公司人員的差旅費(fèi)賬務(wù)處理該怎么做？

　　預(yù)借的差旅費(fèi)的會計分錄

　　差旅費(fèi)是指旅行期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公共雜費(fèi)。員工在出差時借入差旅費(fèi)，會計分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：銀行存款／庫存現(xiàn)金

　　實際報銷是：

　　借：管理費(fèi)用—差旅費(fèi)—車費(fèi)等

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　差旅費(fèi)的報銷原則

　?。?、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支，超預(yù)算不得開支。

　　２、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的，一律不予報銷。

　?。?、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經(jīng)出差簽批人書面／郵件確認(rèn)后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算。

　　什么是管理費(fèi)用？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項目有：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險費(fèi)、勞動保險費(fèi)、董事會費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。

　　企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目，核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　員工出差等情況經(jīng)常需要報銷差旅費(fèi)，報銷差旅費(fèi)退回現(xiàn)金時，一般計入其他應(yīng)收款等科目進(jìn)行核算，相關(guān)的會計分錄應(yīng)如何編制？

　　報銷差旅費(fèi)退回現(xiàn)金會計分錄

　　1、出差前預(yù)借差旅費(fèi)時：

　　借：其他應(yīng)收款——XX職工

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　2、出差后報銷差旅費(fèi)時：

　　借：銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用（實際發(fā)生的差旅費(fèi)）

　　　　貸：其他應(yīng)收款（出差前預(yù)借的款項）

　　　　　　庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款、應(yīng)收的出租包裝物租金等等。

　　其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各類賠償金和罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)意外損失向相關(guān)保險公司收取的賠償金、應(yīng)收的出租包裝物租金等等。該科目借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

　　公司員工出差前可以向財務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)，一般會計入其他應(yīng)收款或管理費(fèi)用等科目進(jìn)行核算，那么相關(guān)的會計分錄怎么做？

　　職工出差預(yù)借差旅費(fèi)的會計分錄

　　因支付職工出差借款所需的現(xiàn)金，按借款憑證所記載的金額，借記“其他應(yīng)收款”會計科目，貸記“庫存現(xiàn)金”會計科目。

　　1.職工出差預(yù)借差旅費(fèi)時，相關(guān)會計分錄編制如下：

　　借：其他應(yīng)收款——XX職工

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　2.出差后報銷差旅費(fèi)時，相關(guān)會計分錄編制如下：

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　　　　　庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　或者，

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用

　　　　庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　管理費(fèi)用包括什么？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費(fèi)用。具體項目包括：公司資金、工會資金、失業(yè)保險費(fèi)、勞動保險費(fèi)、董事費(fèi)、聘用中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、董事會、行政部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)管理人員的工資、福利費(fèi)用統(tǒng)一承擔(dān)的。企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”賬戶計算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的管理費(fèi)用。結(jié)轉(zhuǎn)后，該賬戶應(yīng)無余額。本科目根據(jù)管理費(fèi)用的費(fèi)用項目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　其他應(yīng)收款包括：

　　1、應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;

　　2、應(yīng)收出租包裝物租金;

　　3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;

　　4、存出保證金，如租入包裝物所支付的押金；

　　5、其他各種應(yīng)收、暫付款項。