加油站一般會設置實收資本，固定資產(chǎn)，銀行存款，庫存現(xiàn)金，主營業(yè)務收入，主營業(yè)務成本等科目進行會計核算，對于加油站的賬務處理該如何做？

　　加油站的會計分錄

　　采購原材料或商品：

　　借：庫存商品

　　　　貸：應付賬款

　　確認收入：

　　借：應收賬款

　　　　貸：主營業(yè)務收入

　　　　　　應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

　　結轉成本：

　　借：主營業(yè)務成本

　　　　貸：庫存商品

　　收到投資者投入的貨幣資金：

　　借：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　　　貸：實收資本

　　收到投資人投入的房屋、機器設備等實物，按評估確認價值：

　　借：固定資產(chǎn)

　　　　貸：實收資本

　　收到投資者投入無形資產(chǎn)等，按評估確認價值：

　　借：無形資產(chǎn)等

　　　　貸：實收資本

　　應付賬款是什么？

　　應付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等經(jīng)營活動應支付的款項。應付賬款一般表明與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經(jīng)轉移，或者所購買的勞務已經(jīng)接受時確認。

　　主營業(yè)務成本是什么？

　　主營業(yè)務成本是指企業(yè)銷售商品、提供勞務等經(jīng)營性活動所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業(yè)務收入時，在月末終了時將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業(yè)務成本。

　　主營業(yè)務成本屬于損益類科目，主營業(yè)務成本借方表示增加，貸方表示減少；借方登記銷售各種商品、提供各種勞務等實際成本，貸方登記轉入本年利潤的成本。

　　企業(yè)銷售部人員外出跑業(yè)務時，需要經(jīng)常用車。這樣一來給車加油的燃油費也是一筆不小的開支，因此，多數(shù)企業(yè)都會選擇辦理加油卡。那么，企業(yè)辦加油卡怎么做賬？

　　首先，在辦理加油卡時，企業(yè)應做的賬務處理如下所示：

　　公司買的加油卡時，具體的會計分錄如下所示：

　　借：庫存商品——加油卡

　       　貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款

　　其次，如果公司購油卡月底有結余，需要做以下的賬務處理：

　　1、如果加油卡是年/季/月卡的時，應當編制的會計分錄如下所示：

　　借：其他應收款/預付賬款：**加油站

　       　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　2、各部門加油攤銷時，應當作的會計分錄如下所示：

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用

　       　貸：其他應收款/預付賬款-XX加油站

　　最后，公司充加油卡時應當作的賬務處理如下所示：

　?。?）充值加油卡時，應當編制的會計分錄如下所示：

　　借：預付賬款-加油卡

　       　貸：銀行存款

　　（2）有加油卡加油時，應當編制的會計分錄如下所示：

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：預付賬款-加油卡

　?。?）退回加油卡余款時，應當編制的會計分錄如下所示：

　　借：銀行存款

　　       貸：預付賬款-加油卡

　　預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。對購貨企業(yè)來說，預付賬款是一項流動資產(chǎn)。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

　　預付賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項債權。

　　一般加油站都開具的是專用的加油發(fā)票，加油實際發(fā)生以后才開具,一般是加油一次一結賬,然后開票。對于加油專用發(fā)票，其具體的會計分錄怎么寫？

　　加油專用發(fā)票的會計分錄

　　會計應當根據(jù)司機提供的加油原始單據(jù)，經(jīng)審核后，其具體的會計分錄如下：

　　借：管理費用—汽油費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　什么是管理費用？

　　管理費用指的是企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用，主要包括：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用的借貸方向

　　企業(yè)應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記的是企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記的是期末轉入"本年利潤"科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

　　庫存現(xiàn)金是什么？

　　庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)，企業(yè)應當嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管理制度，正確進行現(xiàn)金收支的核算，監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。

　　員工因外出辦公，使用單位車輛所發(fā)生的加油費，可按公司規(guī)定據(jù)實報銷。那么油費報銷的會計分錄怎么做？來跟著會計網(wǎng)一起了解吧。

　　報銷加油費如何編制分錄？

　　1、如果是銷售部門的車輛加油，則做以下會計分錄：

　　借：銷售費用——油料費或小車費

　　       貸：銀行存款/應付賬款

　　2、如果是管理部門的車輛加油，則做以下會計分錄：

　　借：管理費用——油料費或小車費

　　       貸：銀行存款/應付賬款

　　3、如果是生產(chǎn)部門的車輛加油，則做以下會計分錄：

　　借：制造費用——油料費或汽油費

　       　貸：銀行存款/應付賬款

　　單位購買預付卡加油能否計入費用？

　　預付汽油費計入預付賬款科目。預付賬款是指買賣雙方合同約定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項債權。一般包括預付的貨款、費用、預付的購貨定金。

　　預付汽油費，應做以下賬務處理：

　　1、支付款項時

　　借：預付賬款

　　       貸：銀行存款/現(xiàn)金

　　2、收到汽油費發(fā)票時

　　借：管理費用——汽油費(或車輛使用費等)

　　       貸：預付賬款

　　加油卡充值發(fā)票能否作為報銷憑證？

　　根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務總局令第2號)

　　第十一條規(guī)定，發(fā)售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人在售賣加油卡、加油憑證時，應按預收賬款方法作相關賬務處理，不征收增值稅。

　　因此，取得的發(fā)票品名若是為“加油充值卡”，則不允許作為費用入賬，待實際消費后取得“成品油”品名的發(fā)票，可以報銷作為費用入賬。

　　單位用車時，一般都會先充值加油卡，然后用加油卡支付車輛使用的油費，這樣一來員工可憑借取得的合規(guī)發(fā)票進行報銷。那么加油卡充值時，如何做賬？

　　加油卡充值如何做賬？

　　根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務總局令第2號)有關規(guī)定：

　　與其他商業(yè)預付卡不同，企業(yè)購買加油卡充值時所開具的增值稅普通發(fā)票不能抵扣增值稅進項稅，也不能做所得稅稅前扣除，但是在實際消費完成后，可以憑借加油卡或加油憑證回籠紀錄向加油索取增值稅專用發(fā)票。

　　預售單位在發(fā)售加油卡或加油憑證時可開具普通發(fā)票，如購油單位要求開具增值稅專用發(fā)票，待用戶憑卡或加油憑證加油后，根據(jù)加油卡或加油憑證回籠記錄，向購油單位開具增值稅專用發(fā)票。

　　1、加油卡充值時的會計分錄如下：

　　借：預付賬款——XX公司

　       　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金等

　　2、月末消費完，全部用于增值稅抵扣項目，會計分錄如下：

　　借：管理費用

　       　應交稅費——應交增值稅——進項稅額

　       　貸：預付賬款——XX公司

　　3、月末消費完，全部未用于增值稅可抵扣項目，會計分錄如下：

　　借：管理費用

　　       貸：預付賬款——XX公司

　　怎么判斷加油費發(fā)票的合規(guī)性？

　　加油費發(fā)票的合規(guī)性，可從以下四點來判斷：

　　1、成品油發(fā)票左上角必須有“成品油”三個字。

　　2、發(fā)票上必須有商品和服務稅收分類編碼，且編碼是屬于成品油大類的。

　　3、成品油發(fā)票“數(shù)量”不能為0(紅字發(fā)票除外)，“單位”必須是“噸”或“升” 。

　　4、發(fā)票上必須有購買方納稅人識別號(除了購買方為個人和非企業(yè)性單位以外)。

　　在進行會計分錄的學習之前，我們需要知道會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄，那么會計分錄的格式是什么？

　　會計分錄的格式

　?。ǎ保┵~戶的名稱，即會計科目；

　?。ǎ玻┯涃~方向的符號，即借方或貸方；

　　（３）所要記錄的金額。

　　會計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄，簡稱分錄。按照復式記賬的要求，對每項經(jīng)濟業(yè)務以賬戶名稱、記賬方向和金額反映賬戶間對應關系的記錄。

　　會計分錄的三要素

　　會計分錄的三要素是借應貸方向、相互對應的科目及其金額三個要素構成。

　　會計分錄的種類

　　會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。

　　簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄，即一借一貸的會計分錄;

　　復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會計分錄。復合分錄是由簡單分錄合并組成的，但是，不能將沒有相互聯(lián)系的簡單分錄合并相加成多借多貸的會計分錄。換言之，不同類型的經(jīng)濟業(yè)務不能簡單地合并反映，發(fā)生不同類型經(jīng)濟業(yè)務必須逐項加以反映和記錄。

　　初學者如何編制會計分錄？

　　第一：涉及的賬戶，分析經(jīng)濟業(yè)務涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;

　　第二：賬戶的性質(zhì)，分析涉及的這些賬戶的性質(zhì)，即它們各屬于什么會計要素，位于會計等式的左邊還是右邊;

　　第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了，增減金額是多少;

　　第四：記賬方向，根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方;

　　第五：根據(jù)會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄。

　　此外，要勤，多學、多問、多練。

　　企業(yè)因業(yè)務發(fā)展需要購入汽車，購入的汽車，應作為固定資產(chǎn)進行核算，相關會計分錄是什么？

　　買車會計分錄

　　購買汽車屬于購買固定資產(chǎn)，具體的賬務處理如下：

　　借：固定資產(chǎn)

　　       應交稅費-應交增值稅-進項稅

　　       貸：銀行存款

　　計提折舊：

　　借：管理費用

　　       貸：累計折舊

　　固定資產(chǎn)是什么？

　　固定資產(chǎn)，是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)：

　　(1)為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;

　　(2)使用壽命超過一個會計年度。

　　固定資產(chǎn)折舊的計算方法

　　企業(yè)一般用年限平均法計提折舊，他是根據(jù)固定資產(chǎn)的原值減去殘值后的余額，(固定資產(chǎn)殘值一般按固定資產(chǎn)的原值的5%預計，(也可根據(jù)實際使用年限預計殘值)一般建筑類使用20年，設備類使用15年)。

　　公式如下：

　　固定資產(chǎn)年折舊額=固定資產(chǎn)原值-凈殘值/固定資產(chǎn)預計使用年限

　　年折舊額除以12=月折舊額

　　存貨涉及到企業(yè)的資產(chǎn)利益，因此對于存貨的處理在會計工作是非常重要的，必須再三確認，企業(yè)存貨在報廢的時候也需要進行一定的賬務處理。來一起了解吧。

　　存貨報廢的賬務處理：

　　發(fā)生報廢時，應調(diào)減有關存貨的賬面價值，查明原因，并報有關部門審核，等待審批處理。

　　借：待處理財產(chǎn)損溢(報廢存貨的賬面價值)

　　貸：有關存貨科目(原材料、周轉材料、庫存商品、生產(chǎn)成本等)(報廢存貨的成本)

　　原材料應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)

　　審批后分情況進行處理

　　借：管理費用(屬于正常損耗、管理不善引起的一般損失以及扣除應計入其他科目后的凈損失)

　　借：其他應收款(由責任人、保險公司賠償?shù)牟糠?

　　借：營業(yè)外支出—非常損失(屬于自然災害、不可抗力因素等引起的非常損失)

　　借：原材料(殘料入庫)

　　貸：待處理財產(chǎn)損益

　　存貨報廢需要備案嗎？

　　根據(jù)《企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除管理辦法》第五條 企業(yè)實際發(fā)生的資產(chǎn)損失按稅務管理方式可分為自行計算扣除的資產(chǎn)損失和須經(jīng)稅務機關審批后才能扣除的資產(chǎn)損失。

　　下列資產(chǎn)損失，屬于由企業(yè)自行計算扣除的資產(chǎn)損失：

　　(一)企業(yè)在正常經(jīng)營管理活動中因銷售、轉讓、變賣固定資產(chǎn)、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)、存貨發(fā)生的資產(chǎn)損失;

　　(二)企業(yè)各項存貨發(fā)生的正常損耗;

　　(三)企業(yè)固定資產(chǎn)達到或超過使用年限而正常報廢清理的損失;

　　(四)企業(yè)生產(chǎn)性生物資產(chǎn)達到或超過使用年限而正常死亡發(fā)生的資產(chǎn)損失;

　　(五)企業(yè)按照有關規(guī)定通過證券交易場所、銀行間市場買賣債券、股票、基金以及金融衍生產(chǎn)品等發(fā)生的損失;

　　(六)其他經(jīng)國家稅務總局確認不需經(jīng)稅務機關審批的其他資產(chǎn)損失。

　　上述以外的資產(chǎn)損失，屬于需經(jīng)稅務機關審批后才能扣除的資產(chǎn)損失。

　　企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)損失，凡無法準確辨別是否屬于自行計算扣除的資產(chǎn)損失，可向稅務機關提出審批申請。

　　第二十條 存貨盤虧損失，其盤虧金額扣除責任人賠償后的余額部分，依據(jù)下列證據(jù)認定損失：

　　(一)存貨盤點表;

　　(二)存貨保管人對于盤虧的情況說明;

　　(三)盤虧存貨的價值確定依據(jù)(包括相關入庫手續(xù)、相同相近存貨采購發(fā)票價格或其他確定依據(jù));

　　(四)企業(yè)內(nèi)部有關責任認定、責任人賠償說明和內(nèi)部核批文件。

　　第二十一條 存貨報廢、毀損和變質(zhì)損失，其賬面價值扣除殘值及保險賠償或責任賠償后的余額部分，依據(jù)下列相關證據(jù)認定損失：

　　(一)單項或批量金額較小(占企業(yè)同類存貨10%以下、或減少當年應納稅所得、增加虧損10%以下、或10萬元以下。下同)的存貨，由企業(yè)內(nèi)部有關技術部門出具技術鑒定證明;

　　(二)單項或批量金額超過上述規(guī)定標準的較大存貨，應取得專業(yè)技術鑒定部門的鑒定報告或者具有法定資質(zhì)中介機構出具的經(jīng)濟鑒定證明;

　　(三)涉及保險索賠的，應當有保險公司理賠情況說明;

　　(四)企業(yè)內(nèi)部關于存貨報廢、毀損、變質(zhì)情況說明及審批文件;

　　(五)殘值情況說明;

　　(六)企業(yè)內(nèi)部有關責任認定、責任賠償說明和內(nèi)部核批文件。