登記現(xiàn)金日記賬的工作量大,出現(xiàn)寫錯的失誤是比較容易出現(xiàn)的事,那么現(xiàn)金日記賬寫錯了應(yīng)該怎么做?
錯賬的更正的方法
1、劃線更正法(紅線更正法)
在每月結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯誤,但是文字或數(shù)字有錯誤,即屬于記賬時筆誤或計(jì)算錯誤,這時可以用劃線更正法。具體做法是用一條紅色橫線將錯誤的文字或數(shù)字全部予以注銷,并且用藍(lán)字將正確的文字或數(shù)字填寫在劃線文字或數(shù)字的上方,注意要在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處簽章。
2、紅字更正法(紅字沖銷法)
藍(lán)字記賬憑證記錄的會計(jì)分錄反映某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此出現(xiàn)金額填制與原錯誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證時,不得以藍(lán)字去沖銷原錯誤記錄或錯誤金額。當(dāng)出現(xiàn)以下兩種情況時可以用紅字更正法:
(1)根據(jù)記賬憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中賬簿記錄與記賬憑證是相吻合的,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目或記賬方向有錯誤。
?。?)根據(jù)記賬憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記金額大于應(yīng)記金額并據(jù)以登記賬簿,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目和記賬方向都正確。
3、補(bǔ)充登記法(藍(lán)字補(bǔ)記法)
記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中金額小于應(yīng)記金額時,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目和記賬方向都正確可以用補(bǔ)充登記法。具體做法是將少記金額用藍(lán)字填制一張與原錯誤記賬憑證科目名稱和方向一致的記賬憑證,并用藍(lán)字據(jù)以登記入賬,以補(bǔ)足少記的金額。
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是什么?
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是記賬憑證,步驟如下:
第一步:根據(jù)原始憑證制作會計(jì)憑證。
第二步:根據(jù)現(xiàn)金會計(jì)科目在記賬憑證中填寫現(xiàn)金日記賬賬簿(寫上日期、記賬憑證編號、摘要);如果數(shù)字填寫有誤只能用紅筆劃掉錯誤的數(shù)字再寫上正確的,并且要寫上修改人的名字,不能重寫;更改頁碼時,要保證日記賬的連續(xù)性,注意本頁跟承前頁;如果出現(xiàn)空白頁或空白行,則需要蓋上此頁空白或者此行空白的章。
企業(yè)發(fā)生的錯賬,一般是指記賬方向錯誤、漏記或重記及記錯科目等賬簿錯誤。更正錯賬時,一般可采取哪些方法?
錯賬更正方法
錯賬更正方法有:
1.劃線更正法,適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤;
2.紅字更正法。
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯誤;
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
3.補(bǔ)充登記法:記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯誤。
錯賬原因有哪些?
導(dǎo)致出納錯賬的原因是多種多樣的,概括起來主要包括如下幾種:
(1)記賬方向錯誤。在記賬時,在賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍(lán)字;或把應(yīng)記的藍(lán)字?jǐn)?shù)字誤記為紅字,這也屬于記賬方向錯誤。
(2)漏記。在記賬時將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿。
(3)重記。將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字,又重復(fù)記入賬簿。
(4)記錯科目。在記賬時“張冠李戴”,如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。
(5)數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時將數(shù)字位數(shù)移動,即以大寫小(少寫1個或幾個0)或以小寫大(多寫1個或幾個0)。例如將100寫成10,或?qū)?0寫成100,等。
(6)數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時,將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。如將12寫成21,123寫成132等。
(7)結(jié)賬時計(jì)算錯誤。結(jié)賬時發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯,余額記錯;從而導(dǎo)致不符。
(8)其他不規(guī)則錯誤。
錯賬查找技巧:
1、順查法
即按照原來賬務(wù)處理的順序從頭到尾進(jìn)行普遍查找的方法。主要用于期末對賬簿進(jìn)行的全面核對和不規(guī)則的錯誤查找。對于查過的賬目要在數(shù)字旁邊打“√”或其他記號,以免重復(fù)查找。
2、逆查法
即與原來賬務(wù)處理的順序相反,從尾到頭地普遍檢查的力法。如果出納員認(rèn)為錯誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上,那么,按照這樣倒過來的順序查找,有時可以事半功倍。
會計(jì)人員日常工作中可通過差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法等方法檢查錯賬,發(fā)現(xiàn)錯賬,應(yīng)如何更正?
會計(jì)錯賬更正方法
會計(jì)錯賬的主要方法有三種:
(1)劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍(lán)字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發(fā)生錯誤。
(2)紅字更正法。是利用賬戶同方向藍(lán)字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯賬更正的一種更正方法。適用于過賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過賬的的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大于應(yīng)記金額的錯賬更正。
(3)補(bǔ)充登記法。適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
會計(jì)錯賬查找方法:
1、尾數(shù)法:對于發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分,以提高查找差錯的效率。
2、差數(shù)法:是按照錯帳的差數(shù)查找錯帳的方法。其表現(xiàn)形式是,借方金額遺漏,會使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會使該金額在借方超出。
對當(dāng)期錯賬應(yīng)如何調(diào)整?
對當(dāng)期錯賬的調(diào)整方法是根據(jù)正常會計(jì)核算程序,采用紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法、綜合賬務(wù)調(diào)整法予以調(diào)整。
如果是按月結(jié)轉(zhuǎn)利潤的納稅人在本月內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯賬,調(diào)整錯賬本身即可;在本月以后發(fā)現(xiàn)的錯賬,影響利潤的賬項(xiàng)還需要先通過相關(guān)科目最終結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤科目調(diào)整。
對上一年度錯賬如何調(diào)整?
對上一年度錯賬且對上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況:
在上一年度決算報(bào)表編制之前發(fā)現(xiàn)的,可直接調(diào)整上年度賬項(xiàng),對于影響利潤的錯賬須一并調(diào)整“本年利潤”科目核算的內(nèi)容。
在上一年度決算報(bào)表編制之后發(fā)現(xiàn)的,對于影響上年利潤的項(xiàng)目,應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整;對不影響上年利潤的項(xiàng)目,可直接進(jìn)行調(diào)整。
對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據(jù)上一年度的錯漏金額影響本年度稅收情況,相應(yīng)調(diào)整本年度有關(guān)賬項(xiàng)。
企業(yè)會計(jì)人員登記賬簿時,由于數(shù)據(jù)錯誤或者記賬科目使用不當(dāng)都會導(dǎo)致錯賬。更正錯賬時,可采取哪些方法?
錯賬更正方法
1、劃線更正法
適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,即純屬登賬時文字或數(shù)字上的錯誤,應(yīng)采用劃線更正法更正。更正時,先在錯誤的數(shù)字或文字上畫一條紅線,表示注銷,但應(yīng)保證原有的字跡仍能辨認(rèn),然后在劃線上方空白處填寫正確的數(shù)字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責(zé)任。但應(yīng)注意,對于錯誤的數(shù)字,必須全部劃掉,不能只劃去整個數(shù)字中的個別錯誤數(shù)字。
2、紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸會計(jì)科目有錯誤,從而引起記賬錯誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目無誤,只是所記錄的金額大于應(yīng)記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補(bǔ)充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸的會計(jì)科目無誤,只是多記金額小于應(yīng)記金額,可以采用補(bǔ)充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
檢查錯賬可采取以下方法:
1.順查法
順查法是按照做賬的順序依次查驗(yàn),即先檢查原始憑證,原始憑證沒有問題,再檢查記賬憑證是否填制錯誤,然后核對日記賬,明細(xì)賬和總賬,最后在核對企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表是否準(zhǔn)確無誤。
2.逆查法
逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的填制,然后檢查企業(yè)相關(guān)的日記賬、明細(xì)賬和總賬,接下來進(jìn)行記賬憑證的核對,最后再檢查原始憑證。逆查法會比較省時省力,但有的時候可能會遺漏一些重大錯誤。
錯賬更正法中結(jié)賬前和記賬后如何區(qū)分?
未登記入賬的,一律不準(zhǔn)采用劃線更正法,只能采用紅字更正和補(bǔ)充登記法。已經(jīng)登記入賬的,又分兩種情況:一種是只是賬簿上錯誤,另一種是所依據(jù)的記賬憑證有錯誤。前者采用劃線更正,后者采用紅字更正。
注:劃線更正法一般適用于結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)記賬憑證是正確的,而僅僅是由于賬簿中文字或數(shù)字的筆誤所發(fā)生的賬簿記錄錯誤。
對于會計(jì)人員而言,發(fā)現(xiàn)錯賬,可采取三種方法進(jìn)行更正。分別是劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。
一.劃線更正法
劃線更正法是針對會計(jì)進(jìn)行結(jié)賬前的。如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)會計(jì)憑證并沒有錯誤,而會計(jì)的賬簿卻存在錯誤,則應(yīng)該用紅筆在賬簿上的錯誤文字或者是金額劃上一條紅線,表示這個地方存在錯誤,然后使用藍(lán)筆在被劃掉的文字或金額上面寫正確的文字或金額。
二.紅字更正法
1.在記賬之后發(fā)現(xiàn),記賬憑證上面的借貸科目有錯誤。則可使用紅字更正法,用紅筆填寫一張和原來記賬憑證一樣的一張新的原始憑證,并在這張憑證的摘要上面寫“注銷某月某日某號憑證”。并用紅字登記入賬,以此來表示注銷原來的記賬憑證,然后再使用藍(lán)筆填寫正確的記賬憑證,并且在正確的記賬憑證摘要內(nèi)寫“補(bǔ)記某月某日賬”,再用藍(lán)字登記入賬。
2.如果在記賬后的當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記載的會計(jì)科目并沒有發(fā)生錯誤,而憑證上記錄的金額大于應(yīng)該記的金額所引起的記賬錯誤,也可以使用紅字更正法。更正方法是:用多記錄的金額用紅筆填制一張與原來記賬憑證會計(jì)科目,借貸方向相同的原始憑證,并在此憑證的摘要欄上注明“沖銷某月某日某號記賬憑證多記金額”,來沖銷原來憑證中多記的金額,并根據(jù)這個進(jìn)行記賬。
三.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時采用的一種更正方法。更正時應(yīng)按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第×號記賬憑證少記金額”以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
總分類賬錯賬更正方法有劃線更正法、劃線更正法、補(bǔ)充登記法三種,具體解釋如下:
總分類賬錯賬更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法,在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍(lán)字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發(fā)生錯誤。
2、劃線更正法
紅字更正法是利用賬戶同方向藍(lán)字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯賬更正的一種更正方法。適用于過賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過賬的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大于應(yīng)記金額的錯賬更正。
3、補(bǔ)充登記法
適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時找出差錯,并予以更正。
總分類賬解釋
總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會計(jì)科目)進(jìn)行分類登記的賬簿??偡诸愘~能全面地反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)動和財(cái)務(wù)收支情況,并為編制會計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)??偡诸愘~一般采用訂本式賬簿。
總分類賬基本要素
1、總賬科目名稱
一般為會計(jì)法規(guī)定的以及科目,對于有些公司某一刻目明細(xì)較多時,可在總賬科目下再設(shè)置明細(xì)科目,以對其分別匯總。
2、業(yè)務(wù)發(fā)生日期
登記明細(xì)賬時,一般是按照時間順序依次登記,當(dāng)然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記,憑證編號一般是指記賬憑證的全部憑證編號、設(shè)置憑證編號,有利于對企業(yè)的查賬和審核。
3、業(yè)務(wù)摘要及金額
一般而言,摘要填寫全部憑證的編號,金額一般是總賬科目的匯總額。
中級會計(jì)實(shí)務(wù)錯賬更正的方法有:劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。劃線更正法是將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),以備查找;紅字更正法是記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號、科目或金額有錯誤可采用;補(bǔ)充登記法是發(fā)現(xiàn)記賬憑證上借貸無誤,但所填金額小于應(yīng)填金額時可采用。
會計(jì)錯賬更正的訣竅
1、全面檢查。
?。?)順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯賬較多,難以確定查找方向與重點(diǎn)范圍的情況。
(2)逆查法
從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會減少,實(shí)際工作中使用較多。
2、局部檢查。
差數(shù)法(適用于:一方重記、漏記)。差數(shù)法——是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。
會計(jì)必備的稅務(wù)技巧
1、技術(shù)入股少繳稅
很多民營企業(yè)的老板都是技術(shù)專家,擁有相應(yīng)專利,但將專利提供給公司使用時并沒有說明該技術(shù)屬于何種方式使用。建議老板們將技術(shù)專利作價投入公司,一方面可以改善公司的財(cái)務(wù)狀況,減少投資時的資金壓力;一方面,作價入股以后,公司可以將其計(jì)入無形資產(chǎn),做合理攤消——增加成本費(fèi)用,減少利潤,少繳所得稅。
2、電子商務(wù)減印花
目前我國對電子商務(wù)同樣征收增值稅,但根據(jù)國家稅務(wù)總局的規(guī)定,在供需經(jīng)濟(jì)活動中使用電話、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)訂貨,沒有開具書面憑證的,暫不貼花。因此,企業(yè)完全可以放棄傳統(tǒng)的經(jīng)商模式,讓所有訂貨過程都在網(wǎng)上完成,即可節(jié)省印花稅。
會計(jì)賬更正口訣
記賬√:劃線更正法,在上方用藍(lán)字重寫。
科目×,金額√,一紅一藍(lán),在金額上畫出框框。
紅字更正法:
科目√,金額多,一紅,減少多款。
記賬×。
補(bǔ)充登記法:科目√,金額少,一藍(lán),增加少款。
會計(jì)人在日常查賬的過程中,因?yàn)槠髽I(yè)所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)太多,難免也會遇到錯賬的情況出現(xiàn)。萬一遇到這樣的問題要該怎么解決?如何快速查找并進(jìn)行更正?
1、重記或漏記
當(dāng)財(cái)會人遇到錯賬問題的時候,大家可以采取重記或漏記的方法。首先需要大家對企業(yè)的總賬進(jìn)行檢查,然后將記錄額賬戶金額與總賬進(jìn)行仔細(xì)核對,同時也需要與日記賬進(jìn)行核對,假如日記賬金額大于總賬,證明日記賬發(fā)生了重記,而如果日記賬金額小于總賬,則出現(xiàn)了漏記。
2、劃線更正
對于錯賬,劃線更正可以財(cái)會人平時用的最多且最為傳統(tǒng)的更正方法。具體做法,就是先將錯誤的數(shù)字或者文字用紅色筆進(jìn)行劃銷,然后在劃線的上方再用不同顏色的筆進(jìn)行更正,這樣的更正方法,財(cái)會人就能更清楚知道自己錯在什么地方。
而大家在劃線的時候,也需要注意一些問題,就是對于文字上的錯誤,大家可以只劃去錯誤的部分,但如何涉及到數(shù)字上的錯誤,則需要多家注意,像之前所涉及到的數(shù)字都需要統(tǒng)一劃掉,所以大家在更正的時候一定要檢查清楚。
3、紅字沖銷
所謂的紅字沖銷,就是使用紅字來沖減原紀(jì)錄數(shù),以更正或調(diào)整賬簿差錯記錄的一種方法。具體做法,先用紅字填寫一張與原始憑證相同的記賬憑證,然后在摘要中使用紅字金額進(jìn)行入賬,用來沖銷原來的賬簿記錄,最后再用不同顏色的筆填寫一張正確的會計(jì)憑證,并進(jìn)行入賬就可以了。
在處理企業(yè)會計(jì)憑證時,由于各種原因,財(cái)務(wù)人員可能會出現(xiàn)一些錯誤。那么對于不同的錯誤,應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行更正?
記賬憑證填錯的更正方法
一般發(fā)生了記賬憑證填制錯誤的情況,是不允許采用劃線更正的方法的,只能采用紅字更正和補(bǔ)充登記法,因?yàn)樘热粼试S隨意畫線修改的話,那么很容易導(dǎo)致會計(jì)工作產(chǎn)生作弊的情況。
如果是下列情況:一、會計(jì)科目等其他信息都沒有發(fā)生錯誤,只要所記的數(shù)字小于了應(yīng)計(jì)數(shù)字,那么則采用補(bǔ)充登記法,增加相應(yīng)的會計(jì)分錄即可。二、倘若是會計(jì)科目的信息都沒有產(chǎn)生錯誤,只是所記數(shù)字大于應(yīng)計(jì)數(shù)字,那么只應(yīng)該用紅字改錯法,采用紅字填寫新的差額數(shù)字進(jìn)行憑證沖銷,把多記的金額沖減。三,只是憑證上出現(xiàn)了除了金額以外的其他錯誤,那么,就必須用紅字填寫一張與錯誤憑證一模一樣的憑證,再用藍(lán)字填寫相應(yīng)的正確的憑證。
倘若是出現(xiàn)了憑證填制無誤的情況,即是根源無錯誤即憑證無錯誤,那么可以用劃線更正金額,錯誤就全部劃去文字錯誤即可。
填制記賬憑證的流程
根據(jù)審核無誤的原始憑證或者是原始憑證匯總表,填制相應(yīng)的記賬憑證,遵循“有借必有貸,借貸必相等”的原則,可以選擇每發(fā)生一筆則記一筆,也可以選擇在月末一次記賬完畢。
填制記賬憑證的順序
一、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證;二、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;三、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬;四、根據(jù)記賬憑證匯總編制科目匯總表;五、根據(jù)科目匯總表登記總賬;六、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表、財(cái)務(wù)報(bào)表。
導(dǎo)致會計(jì)人員錯賬的原因較多,出納錯賬的原因主要有:記賬方向錯誤、漏記、重記、科目登記錯誤、數(shù)字位數(shù)移位、數(shù)字位數(shù)顛倒等錯誤。
有哪些原因會導(dǎo)致出納錯賬?
導(dǎo)致會計(jì)人員錯賬的原因較多,導(dǎo)致出納錯賬原因主要有:記賬方向錯誤、漏記、重記、科目登記錯誤、數(shù)字位數(shù)移位、數(shù)字位數(shù)顛倒等錯誤。
在記賬時,把賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍(lán)字,或把應(yīng)記的藍(lán)字?jǐn)?shù)字誤記為紅字,都是記賬方向錯誤;在記賬時可能將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿,或者將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字,又重復(fù)記入賬簿等原因,都會導(dǎo)致錯賬的出現(xiàn)。
出納是什么工作?
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
出納是會計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,這些活動直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益,若出納在工作中出現(xiàn)錯誤,會造成不可挽回的損失。
錯賬有哪些更正方法?
錯賬更正的方法有:劃線更正法、紅字更正發(fā)、補(bǔ)充登記法。
1、劃線更正法,適用范圍于記賬憑證對,登賬錯誤。
2、紅字更正法,適用情況為:記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯誤;記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
3、補(bǔ)充登記法適用情況為記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯誤。
錯賬查找有哪些方法
錯賬的查找方法通常有差額法、除九法、除二法。
差額法主要是根據(jù)錯賬的差異數(shù)字,在有關(guān)賬簿中查找相同的數(shù)字,以便查出差錯;除九法主要是是將錯賬的差異數(shù)除以9,如能除盡,則可根據(jù)商數(shù)查出錯賬;除二法,是將錯賬的差異數(shù)除以2,若能除盡,即可按商數(shù)查找賬簿記錄,分析是否有與商數(shù)相同的數(shù)字記反了方向,即可查出差錯。
會計(jì)人員日常工作中,記賬時可能會發(fā)生各種各樣的錯誤,產(chǎn)生錯賬。那么檢查錯賬、記賬筆誤的方法有哪些?
一.檢查錯賬的方法
1.順查法
順查法是按照做賬的順序依次查驗(yàn),即先檢查原始憑證,原始憑證沒有問題,再檢查記賬憑證是否填制錯誤,然后核對日記賬,明細(xì)賬和總賬,最后在核對企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表是否準(zhǔn)確無誤。
2.逆查法
逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的填制,然后檢查企業(yè)相關(guān)的日記賬、明細(xì)賬和總賬,接下來進(jìn)行記賬憑證的核對,最后再檢查原始憑證。逆查法會比較省時省力,但有的時候可能會遺漏一些重大錯誤。
二.重記,漏記的情況
可以通過點(diǎn)計(jì)發(fā)生額筆數(shù)進(jìn)行初步判斷。一般來說,當(dāng)賬面上的發(fā)生額筆數(shù)與記賬憑證對應(yīng)方的筆數(shù)不等時,就表明出現(xiàn)了漏記、重記的差錯。
首先應(yīng)該先檢查總賬,將總賬中各個賬戶的金額再進(jìn)行加減匯總,看得出的金額是否與最后的相符。然后再對日記賬進(jìn)行檢查核對,看日記賬的增減發(fā)生額是否與總賬相符,若其中出現(xiàn)差額,則說明存在重記漏記的情況。
三.記賬筆誤的查找方法
?、贁?shù)字錯位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯,錯賬金額能被9整除,則商為記錯位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍。
②數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。
?、蹖戝e或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e,查找方法需要與原始憑證逐一核對。
會計(jì)人員日常工作中,發(fā)生的錯賬,一般是由于登賬數(shù)據(jù)錯誤、會計(jì)政策誤用等因素導(dǎo)致的。那么預(yù)防發(fā)生錯賬的方法,主要都有哪些?
預(yù)防發(fā)生錯賬的方法
1、首先要加強(qiáng)復(fù)核工作。有條件的單位要配備專職復(fù)核,人員少的可以采取相互復(fù)核或自我復(fù)核。復(fù)核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結(jié)賬、報(bào)表層層進(jìn)行復(fù)核。這是預(yù)防發(fā)生錯誤的最基本方法。
2、憑證編制和記賬時書寫數(shù)字要按標(biāo)準(zhǔn)書寫,不要寫奇形數(shù)字,而讓記賬人員誤認(rèn)誤記,從而造成“象形”的錯誤,這是避免錯賬的重要環(huán)節(jié)。
3、凡是制證、記賬、算賬、編制報(bào)表時思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談,那樣會容易發(fā)生錯賬。會計(jì)記賬時思想要高度集中,這是防止發(fā)生錯賬的根本條件。
4、掌握錯賬規(guī)律后,在記賬時,時刻警惕著反向、移位、顛倒、錯字、錯格、串戶等差錯的發(fā)生,這就有效地減少差錯。
錯賬類型包括哪些?
(一)一般分類
1、登賬數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致的錯賬
登賬數(shù)據(jù)錯誤,主要包括對單據(jù)、原始憑證、記賬憑證、賬簿、報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)核算處理時,由于各種原因?qū)е聰?shù)據(jù)計(jì)算或登記入賬錯誤。如在提取固定資產(chǎn)折舊時,由于折舊方法掌握不熟練,致使折舊金額計(jì)算錯誤;原始憑證數(shù)據(jù)模糊不清,致使誤判誤填等。
2、記賬科目適用不當(dāng)導(dǎo)致的錯賬
記賬科目適用不當(dāng),主要指會計(jì)人員由于疏忽大意或誤解而產(chǎn)生的錯誤。如將本應(yīng)記入“應(yīng)付賬款”的金額由于概念理解偏差而記入“其他應(yīng)付款”等。
3、會計(jì)政策誤用導(dǎo)致的錯賬
會計(jì)政策誤用,主要指對國家會計(jì)、稅收等經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)、制度誤解或誤用而導(dǎo)致記賬錯誤。如對存貨發(fā)出的計(jì)價方法,新會計(jì)準(zhǔn)則頒布后,取消了后進(jìn)先出法,而會計(jì)人員仍然采用,導(dǎo)致存貨入賬成本不實(shí)等。
(二)按是否對當(dāng)期利潤產(chǎn)生影響進(jìn)行分類
1、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬。當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,主要指業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)期會計(jì)處理在結(jié)賬前發(fā)生的錯誤。這類錯賬有可能影響當(dāng)期利潤發(fā)生變化,有可能不影響當(dāng)期利潤發(fā)生變化。
2、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,當(dāng)期結(jié)賬后不影響當(dāng)期利潤增減變動的錯賬。這類錯賬,主要指當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時對當(dāng)期利潤不產(chǎn)生影響的錯賬。
3、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,當(dāng)期結(jié)賬后影響當(dāng)期利潤增減變動的錯賬。這類錯賬,主要指當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時對當(dāng)期利潤產(chǎn)生影響的錯賬。
初級會計(jì)實(shí)務(wù)中,處理錯賬時,會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)采用規(guī)范的方法予以更正,不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)或消除字跡,更不得重新記錄抄寫。更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種。
劃線更正法
具體做法是:先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,表示注銷,劃線時必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫在劃線處的上方,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。對于文字的錯誤,可以只劃去錯誤的部分,并更正錯誤的部分,對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不能只更正其中的個別錯誤數(shù)字。劃線更正法存在不足之處。
紅字更正法(紅字沖銷法)
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
更正時,應(yīng)先用紅字填寫一張與錯誤的記賬憑證內(nèi)容相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字登記入賬,并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證”以示注銷。
同時,用藍(lán)字再編寫一張正確的記賬憑證,據(jù)此用藍(lán)字登記入賬,并在摘要欄注明“訂正X月X日X號憑證”。
2、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤。
更正時,按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字登記入賬,在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證多記金額”。
補(bǔ)充登記法(藍(lán)字補(bǔ)記法)
補(bǔ)充登記法,是指用藍(lán)字補(bǔ)記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而科目對應(yīng)關(guān)系無誤時采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第X號記賬憑證少記金額”,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。