所謂的現(xiàn)金付款憑證,是根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證,在日常工作中,財會人復核現(xiàn)金付款憑證要注意什么?我們來看看吧。
現(xiàn)金付款憑證注意事項
現(xiàn)金付款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金支付業(yè)務的依據(jù)。出納人員對每一筆現(xiàn)金支付業(yè)務都要認真復核現(xiàn)金付款憑證。其復核方法及基本要求同現(xiàn)金收款憑證大致相同。出納人員在復核現(xiàn)金付款憑證時,出納人員應注意以下幾點:
(1)現(xiàn)金付款憑證如出現(xiàn)紅字時,實際經(jīng)濟業(yè)務應是現(xiàn)金收入的增加,但在處理時,為了避免混淆,出納人員在現(xiàn)金付款憑證憑證上加蓋印章時,仍應加蓋現(xiàn)金付訖章,以表示原經(jīng)濟業(yè)務付出的款項已全部退回。
(2)從外單位取得的原始憑證如遺失,應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的名稱、金額、經(jīng)濟內(nèi)容等,經(jīng)單位負責人批準,方可代替原始憑證。如確實無法取得證明的,由當事人寫出詳細情況,由同行人證明,并由主管領(lǐng)導和財務負責人批準,方可代替原始現(xiàn)金付款憑證。
(3)“原始憑證分割單”可作為填制付款憑證的依據(jù)。但出納人員需要對原始現(xiàn)金付款憑證分割單進行審查。
(4)對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的收付業(yè)務,即從銀行提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行,為了避免重復,只按照收付業(yè)務涉及的貸方科目編制付款憑證。
(5)發(fā)生銷貨退回時,如數(shù)量較少,且退款金額在轉(zhuǎn)帳起點以下,需用現(xiàn)金退款時,必須取得對方的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)貨票代替收據(jù)編制現(xiàn)金付款憑證。
公司日常經(jīng)營活動中,發(fā)生現(xiàn)金付款業(yè)務,登記賬簿時應以原始憑證為依據(jù),現(xiàn)金付款業(yè)務原始憑證主要都有哪些種類?
現(xiàn)金付款業(yè)務原始憑證種類
現(xiàn)金付款業(yè)務的原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩部分。外來原始憑證是由于向外購買貨物或接受勞務、服務,由供貨方填開的各種原始憑證,如收據(jù),發(fā)票,商品調(diào)撥單。還有員工報銷差旅費的車票、船票、飛機票等其他原始憑證。
自制原始憑證是本單位統(tǒng)一制作并填開的原始憑證。像入庫單,購銷合同等等。以下是各單位常見的幾種現(xiàn)金付款業(yè)務自制原始憑證舉例。
1、借款單
借款單一般用于單位員工購買零星辦公用品或員工因公出差等原因向出納借款時填寫的借款原始憑證。
2、工資表
3、報銷單
4、差旅費報銷單
5、領(lǐng)款收據(jù)
原始憑證常見分類
按照來源區(qū)分:外來原始憑證和自制原始憑證。
按照填制方式區(qū)分:一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
按照格式區(qū)分:
1、通用憑證:由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。像可以全國通用的增值稅發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等。
2、專用憑證:單位自行印制、僅適用于本單位內(nèi)部的原始憑證。像入庫單,領(lǐng)料單、工資費用單、折舊計算表等。
現(xiàn)金支票通常是指出票人簽發(fā)的,委托銀行或者其他金融機構(gòu)在見票時無條件支付一定現(xiàn)金給收款人或者持票人的票據(jù)。當企業(yè)使用遠期現(xiàn)金支票時,對出票人、持票人、付款人的要求具體有哪些?
使用遠期現(xiàn)金支票對出票人、持票人、付款人的要求有哪些?
一、對于出票人的要求:
1、判斷一個出票人的行為能力和代理人的代理權(quán)限,就需要根據(jù)出票的日期,所以,如果要是提出反證的,還是以出票期為準。
2、需要注意的是,如果出票人在出票后發(fā)生意外的,如喪失行為能力、或者是死亡的,那么都不影響支票的效力。
3、遠期支票的出票人與其他出票人一樣,都必須承擔保證付款的責任。
二、對于持票人的要求:
1、如果是在票載日期前提示付款的,付款人是可以拒絕的,需要注意的是,在付款人拒絕后,持票人還是可以行使追索權(quán)的。
2、票據(jù)持有人不得在票據(jù)到期前提出支付,但是如果付款人自愿支付的,那么票據(jù)持有人是有權(quán)收取票據(jù)金額的,但是在收到款項后,付款人是不得要求其歸還款項的,那么在這種情況下,付款人應當認為自動放棄到期付款的利益。
3、出票人在票載日前破產(chǎn)宣告、或者是死亡的,持票人還是可以行使追索權(quán)。
三、對于付款人的要求:
1、如果是在票載日期前提示付款的,那么付款人是可以拒絕付款的。
2、如果出票人破產(chǎn)、或者是死亡的,那么付款人不得付款,但是持票人可以行使追索權(quán)。
現(xiàn)金支票是什么?
現(xiàn)金支票是出票人簽發(fā)的,委托銀行或者其他金融機構(gòu)在見票時無條件支付一定現(xiàn)金給收款人或者持票人的票據(jù)。支票正面印有“現(xiàn)金”字樣的為現(xiàn)金支票,現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金。
企業(yè)的發(fā)展離不開資本的投入。資本的投入可分為貨幣資金的投入和非貨幣資金的投入。企業(yè)若是接受了現(xiàn)金資產(chǎn)投資和非現(xiàn)金資產(chǎn)投資,財務人員應如何做會計分錄?
接受現(xiàn)金資產(chǎn)投資會計分錄
如果是股份有限公司以外的企業(yè)接受現(xiàn)金資產(chǎn)投資:
借:銀行存款
貸:實收資本
資本公積—資本溢價
該筆會計分錄中的“實收資本”是按投資合同或協(xié)議約定的投資者在企業(yè)注冊資本中所占份額的部分進行核算;“資本公積—資本溢價”是按實際收到的金額與企業(yè)投資者在企業(yè)注冊資本中所占份額的差額進行核算。
如果是股份有限公司接受現(xiàn)金資產(chǎn)投資
借:銀行存款
貸:股本
資本公積—股本溢價
該筆會計分錄中的“股本”是指每股股票面值和發(fā)行股份總數(shù)的乘積計算的金額;“資本公積——資本溢價”是指實際收到的金額與企業(yè)投資者在企業(yè)股本中所占份額的差額。
接受非現(xiàn)金資產(chǎn)投資會計分錄
接受固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)投資時:
借:固定資產(chǎn)
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:實收資本(或股本)
資本公積—資本溢價(或股本溢價)
借:無形資產(chǎn)
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:實收資本(或股本)
資本公積—資本溢價(或股本溢價)
分錄中的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)是按照合同或協(xié)議約定的價值入賬,但是合同或協(xié)議約定的價值不公允的除外。
接受投入材料物資時:
借:庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:實收資本(或股本)
資本公積—資本溢價(或股本溢價)
借:原材料
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:實收資本(或股本)
資本公積—資本溢價(或股本溢價)
分錄中的庫存商品、原材料是按照合同或協(xié)議約定的價值入賬,但是合同或協(xié)議約定的價值不公允的除外。
預付款,我們可以通俗理解為定金,企業(yè)經(jīng)營過程中,業(yè)務交易發(fā)生預付款的現(xiàn)象很常見,那么預付款能不能抵扣貨款?相關(guān)會計分錄有哪些?會計網(wǎng)整理了有關(guān)內(nèi)容,來一同了解下吧。
預付款能抵扣貨款嗎?
抵扣通常與付款時間沒有關(guān)系,而是與什么發(fā)票有關(guān)。只要是增值稅發(fā)票,都可以抵扣。對于預付款,其并不是確認交易完成實現(xiàn)收入的依據(jù),它不用開具銷售票據(jù),只要開收據(jù)就好。如果是在開具增值稅專用發(fā)票的情況下,需要及時申報納稅。
單位銷售貨物若是采取分期付款的方式,應當按照合同約定,在收款當天開具相應的增值稅專用發(fā)票
單位采取分期付款銷售貨物,若是提前開具全額的增值稅專用發(fā)票的,則要按相應金額全額繳納增值稅。對于預付款,收款方已經(jīng)開具發(fā)票,付款方收到發(fā)票入賬時沖回預付款無需將抵扣寫明。
預付款相關(guān)會計分錄
1、預付款分錄:
借:銀行存款
貸:預收賬款
2、預付款已經(jīng)開了發(fā)票,相關(guān)賬務處理:
如果是你公司向?qū)Ψ街Ц额A付款,則分錄如下:
1、預付款時
借:預付帳款--XX
貸:銀行存款
2、收到發(fā)票時
借:庫存商品/原材料
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
預付款是什么意思?
1、預付款是指企業(yè)以購貨合同的規(guī)定作為依據(jù),預先以貨幣資金或貨幣等價物向供應單位支付的款項。
2、對于預付賬款,日常核算過程中,應以實際付出的金額入賬。
如果企業(yè)的預付款項情況不多,則不設(shè)預付賬款科目。可以將預付的款項直接計入應付賬款科目的借方。
3、預付賬款通常包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款一般是預付工程款。
預付款常見問題處理
1、預付款能不能只開具收據(jù)?
答:預付款是可以只開具收據(jù)的,通常,付款方在沒有特殊要求的前提下,收款方向付款方可以只開具收據(jù)。
3、預付款能開具增值稅專用發(fā)票嗎?
預付款能開具增值稅專用發(fā)票。收款方向付款方開具增值稅專用發(fā)票有兩種方式:
(1)通過協(xié)商之后,收款方可以開具“未發(fā)生銷售行為的不征稅項目”的發(fā)票。
(2)如果付款方要求收款方必須開具正式發(fā)票的情況下,收款方應按照流程給付款方開具正式發(fā)票。開具正式發(fā)票后,是需要繳納稅款的。
回單是別人付錢給你,你是收款方,銀行出具給你單位表示收到此款項并存入相應賬戶的憑據(jù)。支付業(yè)務付款回單時,可計入應收賬款科目核算,具體會計分錄是什么?
支付業(yè)務付款回單會計分錄
付款時也有回單的,如果公司有使用網(wǎng)上銀行付款時,銀行將款打到對方賬戶后會有一張銀行出具的回單,證明款已經(jīng)打給對方了。
舉個例子,如果是支付購貨款做:
借:應付賬款——xx單位
貸:銀行存款
如果是支付寶電子回單:
1、當發(fā)生業(yè)務時,會計分錄:
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅
2、支付寶收到錢后,會計分錄:
借:其他貨幣資金——支付寶
貸:應收賬款
3、收到支付寶的錢后,會計分錄:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金——支付寶
其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。即:存放地點和用途均與現(xiàn)金和銀行存款不同的貨幣資金。在資產(chǎn)負債表中并入貨幣資金項目中,包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款和在途貨幣資金。外埠存款是企業(yè)因零星采購商品而匯往采購地銀行采購專戶的款項;銀行匯票存款是企業(yè)為取得銀行匯票按照規(guī)定存入銀行的款項;銀行本票存款是企業(yè)為取得銀行本票按照規(guī)定存入銀行的款項;信用證存款是企業(yè)存入銀行作為信用證保證金專戶的款項;在途貨幣資金是企業(yè)與其所屬中單位或上級的匯解款項。
企業(yè)在經(jīng)營過程中通常會出現(xiàn)幫其他企業(yè)代收或代付款的情況。那么代收或者代付款時,相關(guān)的會計分錄怎么做?
代收代付款的會計分錄
?。薄⑹盏骄S修費時,
借:銀行存款
貸:其他應付款(供應商)
2、向供應商匯出款項時,
借:其他應付款(供應商)
貸:銀行存款
?。?、收到供應商退還的款項時,根據(jù)銀行的回單,
借:銀行存款
貸:其他應付款(供應商)
根據(jù)我國稅法的規(guī)定,對于納稅人所取得的收入,無論納稅人在會計核算上如何處理,都應當計算并繳納相關(guān)的稅款。
?。?、供應商應當通過單位收到的維修費,然后在按修理修配收入進行繳納增值稅。
?。?、供應商從收取的維修費中返還給單位的款項,單位應當作為代理收入進行繳納增值稅。
代收代付運費的會計分錄
?。薄⒋者\費時,
借:銀行存款
貸:其他應付款——運費
?。?、代付運費時,
借:其他應付款——運費
貸:銀行存款
什么是其他應付款?
其他應付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務沒有直接關(guān)系的應付、暫收其他單位或個人的款項,如應付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領(lǐng)取的工資等。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行