企業(yè)銷售部人員外出跑業(yè)務(wù)時(shí)，需要經(jīng)常用車。這樣一來給車加油的燃油費(fèi)也是一筆不小的開支，因此，多數(shù)企業(yè)都會(huì)選擇辦理加油卡。那么，企業(yè)辦加油卡怎么做賬？

　　首先，在辦理加油卡時(shí)，企業(yè)應(yīng)做的賬務(wù)處理如下所示：

　　公司買的加油卡時(shí)，具體的會(huì)計(jì)分錄如下所示：

　　借：庫存商品——加油卡

　       　貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款

　　其次，如果公司購油卡月底有結(jié)余，需要做以下的賬務(wù)處理：

　　1、如果加油卡是年/季/月卡的時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制的會(huì)計(jì)分錄如下所示：

　　借：其他應(yīng)收款/預(yù)付賬款：**加油站

　       　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　2、各部門加油攤銷時(shí)，應(yīng)當(dāng)作的會(huì)計(jì)分錄如下所示：

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用

　       　貸：其他應(yīng)收款/預(yù)付賬款-XX加油站

　　最后，公司充加油卡時(shí)應(yīng)當(dāng)作的賬務(wù)處理如下所示：

　　（1）充值加油卡時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制的會(huì)計(jì)分錄如下所示：

　　借：預(yù)付賬款-加油卡

　       　貸：銀行存款

　　（2）有加油卡加油時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制的會(huì)計(jì)分錄如下所示：

　　借：銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用

　　       貸：預(yù)付賬款-加油卡

　　（3）退回加油卡余款時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制的會(huì)計(jì)分錄如下所示：

　　借：銀行存款

　　       貸：預(yù)付賬款-加油卡

　　預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中，預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬，如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。對(duì)購貨企業(yè)來說，預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。

　　預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)債權(quán)。

　　企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)中，辦公室或者其他部門出差開公務(wù)車需要加油時(shí)，一般需要購買加油卡，充值加油卡時(shí)，如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　加油卡充值的會(huì)計(jì)分錄

　　(1)充值加油卡時(shí)：

　　借：預(yù)付賬款-加油卡

　　　　貸：銀行存款

　　(2)有加油卡加油時(shí)：

　　借：銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用

　　　　貸：預(yù)付賬款-加油卡

　　(3)退回加油卡我余款時(shí)：

　　借：銀行存款

　　　　貸：預(yù)付賬款-加油卡

　　什么是預(yù)付賬款？

　　預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)債權(quán)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。預(yù)付賬款是預(yù)先付給供貨方客戶的款項(xiàng)，也是公司債權(quán)的組成部分。

　　預(yù)付賬款的賬務(wù)處理：

　　(1)“預(yù)付賬款”賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單預(yù)付賬款預(yù)付的款項(xiàng)。“預(yù)付賬款”賬戶下應(yīng)按購貨單位設(shè)置明細(xì)賬，進(jìn)行明細(xì)核算。

　　(2)在預(yù)付貨款業(yè)務(wù)不多的企業(yè)，也可以通過“應(yīng)付賬款”科目核算預(yù)付賬款業(yè)務(wù)。企業(yè)在預(yù)付時(shí)借記“應(yīng)付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應(yīng)付賬款”的某些明細(xì)賬戶可能會(huì)出現(xiàn)借方余額。在期末，應(yīng)付賬款明細(xì)賬的借方余額應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表中列作資產(chǎn)項(xiàng)目，而各明細(xì)賬的貸方余額才列為負(fù)債。

　　(3)預(yù)付賬款業(yè)務(wù)較多的企業(yè)，需要為每一個(gè)客戶設(shè)置明細(xì)賬，列明預(yù)付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預(yù)付金額、到貨日期及注銷日期等。

　　(4)企業(yè)的預(yù)付賬款不得計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。但是，如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已經(jīng)無望再收到所購貨物的，應(yīng)將原計(jì)入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，并按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

　　加油卡給生活帶來了很多便利之處，不僅能夠自助加油，而且費(fèi)用便宜，還可以節(jié)省排隊(duì)加油的時(shí)間，對(duì)于加油卡充值業(yè)務(wù)，該如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　油卡充值的會(huì)計(jì)分錄

　　1、加油卡充值時(shí)：

　　借：預(yù)付賬款--加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、有加油卡加油時(shí)：

　　借：銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用

　　       貸：預(yù)付賬款--加油卡

　　3、加油卡余款退回時(shí)：

　　借：銀行存款

　　       貸：預(yù)付賬款--加油卡

　　銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，在其所在地銀行開設(shè)賬戶，運(yùn)用所開設(shè)的賬戶，進(jìn)行存款、取款以及各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的結(jié)算。

　　預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金、預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等,也是公司債權(quán)的組成部分。

　　銷售費(fèi)用是指企業(yè)在銷售過程中所發(fā)生的費(fèi)用。主要包括保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營費(fèi)用。

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。

　　企業(yè)在核算加油卡的賬務(wù)時(shí)，一般計(jì)入”管理費(fèi)用“”預(yù)付賬款“”銀行存款“等科目，對(duì)于加油卡的會(huì)計(jì)分錄該怎么做？

　　加油卡的會(huì)計(jì)分錄

　　1、購入加油卡時(shí)，根據(jù)取得的普通發(fā)票：

　　借：預(yù)付賬款——石油公司

　       　貸：銀行存款

　　2、實(shí)際消費(fèi)加油后，根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票：

　　借：管理費(fèi)用等

　　       應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

　　       貸：預(yù)付賬款——石油公司

　　管理費(fèi)用科目如何理解？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益，企業(yè)應(yīng)通過"管理費(fèi)用"科目核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入"本年利潤(rùn)"科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額、該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　應(yīng)交稅費(fèi)科目如何理解？

　　企業(yè)必須按照國家規(guī)定履行納稅義務(wù)，對(duì)其經(jīng)營所得依法繳納的各種稅費(fèi)。這些應(yīng)繳稅費(fèi)應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)提，在尚未繳納之前暫時(shí)留在企業(yè)，形成一項(xiàng)負(fù)債（應(yīng)該上繳國家暫未上繳國家的稅費(fèi)）。企業(yè)應(yīng)通過“應(yīng)交稅費(fèi)”科目，總括反映各種稅費(fèi)的繳納情況，并按照應(yīng)交稅費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。該科目的貸方登記應(yīng)交納的各種稅費(fèi)，借方登記已交納的各種稅費(fèi)，期末貸方余額反映尚未交納的稅費(fèi)；期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費(fèi)。

現(xiàn)在規(guī)模大一點(diǎn)的公司都會(huì)有公司用的汽車，這時(shí)候就會(huì)涉及到加油卡的問題，其實(shí)不管是租車還是自有汽車，都會(huì)出現(xiàn)加油問題，很多公司就會(huì)購買加油卡進(jìn)行充值，需要加油的時(shí)候再充值，那么這部分的費(fèi)用應(yīng)該怎么做會(huì)計(jì)處理呢？和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來了解一下吧。

（一）加油卡充值，應(yīng)該計(jì)入什么費(fèi)用？

加油卡充值對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，應(yīng)該是按照公司的部門來區(qū)分的，對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目是不固定的，如果是管理部門用車對(duì)加油卡進(jìn)行充值，那么就應(yīng)該計(jì)入管理費(fèi)用，如果是銷售部門對(duì)加油卡進(jìn)行充值，應(yīng)該計(jì)入銷售費(fèi)用，如果是生產(chǎn)車間用車，應(yīng)該計(jì)入制造費(fèi)用，如果是辦公室用，就要計(jì)入辦公費(fèi)用。

（二）加油卡充值做會(huì)計(jì)分錄

借：銷售費(fèi)用

管理費(fèi)用

制造費(fèi)用

辦公費(fèi)用

 貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

（三）如果加油卡充值取得了發(fā)票，可以作為費(fèi)用報(bào)銷嗎？

相關(guān)的問題，比如說在充值加油卡的時(shí)候，取得了相關(guān)的增值稅普通發(fā)票，發(fā)票的類目為預(yù)付卡銷售——成品油，像這樣子的情況，可以作為費(fèi)用報(bào)銷入賬嗎？還是要等到真正消費(fèi)的時(shí)候才可以入賬，預(yù)付充值加油卡的時(shí)候是不是不能作為費(fèi)用入賬？其實(shí)是可以作為費(fèi)用入賬的，預(yù)付款取得的發(fā)票一般是計(jì)入預(yù)付賬款會(huì)計(jì)科目，等到真正加油了之后，再按照實(shí)際消費(fèi)的費(fèi)用進(jìn)行入賬報(bào)銷。

以上就是有關(guān)加油卡預(yù)付充值是否可以報(bào)銷入賬的問題，希望可以幫助到大家。

辦公室裝修怎么做賬？辦公室裝修費(fèi)的會(huì)計(jì)處理怎么做？

　　單位用車時(shí)，一般都會(huì)先充值加油卡，然后用加油卡支付車輛使用的油費(fèi)，這樣一來員工可憑借取得的合規(guī)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。那么加油卡充值時(shí)，如何做賬？

　　加油卡充值如何做賬？

　　根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務(wù)總局令第2號(hào))有關(guān)規(guī)定：

　　與其他商業(yè)預(yù)付卡不同，企業(yè)購買加油卡充值時(shí)所開具的增值稅普通發(fā)票不能抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅，也不能做所得稅稅前扣除，但是在實(shí)際消費(fèi)完成后，可以憑借加油卡或加油憑證回籠紀(jì)錄向加油索取增值稅專用發(fā)票。

　　預(yù)售單位在發(fā)售加油卡或加油憑證時(shí)可開具普通發(fā)票，如購油單位要求開具增值稅專用發(fā)票，待用戶憑卡或加油憑證加油后，根據(jù)加油卡或加油憑證回籠記錄，向購油單位開具增值稅專用發(fā)票。

　　1、加油卡充值時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：預(yù)付賬款——XX公司

　       　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金等

　　2、月末消費(fèi)完，全部用于增值稅抵扣項(xiàng)目，會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：管理費(fèi)用

　       　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅額

　       　貸：預(yù)付賬款——XX公司

　　3、月末消費(fèi)完，全部未用于增值稅可抵扣項(xiàng)目，會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：預(yù)付賬款——XX公司

　　怎么判斷加油費(fèi)發(fā)票的合規(guī)性？

　　加油費(fèi)發(fā)票的合規(guī)性，可從以下四點(diǎn)來判斷：

　　1、成品油發(fā)票左上角必須有“成品油”三個(gè)字。

　　2、發(fā)票上必須有商品和服務(wù)稅收分類編碼，且編碼是屬于成品油大類的。

　　3、成品油發(fā)票“數(shù)量”不能為0(紅字發(fā)票除外)，“單位”必須是“噸”或“升” 。

　　4、發(fā)票上必須有購買方納稅人識(shí)別號(hào)(除了購買方為個(gè)人和非企業(yè)性單位以外)。

　　員工因公務(wù)發(fā)生的車輛加油費(fèi)，按規(guī)定可予以報(bào)銷。那么報(bào)銷加油費(fèi)會(huì)計(jì)分錄如何編制？

　　員工報(bào)銷加油費(fèi)時(shí)的會(huì)計(jì)分錄

　　如果是銷售部門的車輛加油，相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：銷售費(fèi)用-油料費(fèi)/小車費(fèi)

　　       貸：銀行存款/應(yīng)付賬款

　　如果是管理部門的車輛加油，相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用-油料費(fèi)/小車費(fèi)

　　       貸：銀行存款/應(yīng)付賬款

　　如果生產(chǎn)部門的車輛加油，相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：制造費(fèi)用-油料費(fèi)/汽油費(fèi)

　　       貸：銀行存款/應(yīng)付賬款

　　銷售費(fèi)用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營費(fèi)用。

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。

　　油卡充值會(huì)計(jì)分錄

　　1、充值加油卡時(shí):

　　借：預(yù)付賬款-加油卡

　　      貸：銀行存款

　　2、有加油卡加油時(shí):

　　借：銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用

　　       貸：預(yù)付賬款-加油卡

　　3、退回加油卡余款時(shí):

　　借：銀行存款

              貸：預(yù)付賬款-加油卡

　　會(huì)計(jì)人員日常工作中，經(jīng)常要處理購買加油卡的實(shí)務(wù)問題，購買的加油卡一般通過什么科目核算？具體怎么做賬？

　　購買加油卡通過什么科目核算？

　　企業(yè)購買加油卡應(yīng)計(jì)入“預(yù)付賬款-加油卡”科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

　　預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中，預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬，如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。

　　購買加油卡的賬務(wù)處理

　　購買加油卡時(shí)：

　　借：預(yù)付賬款-加油卡

　　       貸：銀行存款

　　實(shí)際使用，并取得增值稅專用發(fā)票后，計(jì)入成本費(fèi)用科目核算：

　　借：管理費(fèi)用

　　       應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　       貸：預(yù)付賬款-加油卡

　　根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》第十二條規(guī)定：發(fā)售加油卡、加油憑證、銷售成品油的納稅人，在售賣加油卡、加油憑證的時(shí)候，應(yīng)該要按照，預(yù)收賬款方法，來作相關(guān)的賬務(wù)處理，不征收增值稅。

　　公司車輛發(fā)生加油等費(fèi)用，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)通過“管理費(fèi)用”或根據(jù)費(fèi)用歸屬部門計(jì)入對(duì)應(yīng)科目，其具體的會(huì)計(jì)分錄怎么做？

　　公司車輛加油費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　1、公司的車加油費(fèi)報(bào)銷，摘要填寫：XXXX車牌報(bào)銷加油費(fèi)：

　　借：管理費(fèi)用（根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入到相關(guān)的科目）

　　       應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)時(shí)：

　　借：本年利潤(rùn)

　　       貸：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)（根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入到相關(guān)的科目）

　　公司車輛通過加油卡加油，發(fā)生加油費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

　　1、企業(yè)進(jìn)行加油卡充值時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：預(yù)付賬款——加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)加油刷卡且取得可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額發(fā)票時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用——加油費(fèi)（根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入對(duì)應(yīng)科目）

　　       應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

　       　貸：預(yù)付賬款——加油卡

　　3、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)時(shí)：

　　借：本年利潤(rùn)

　       　貸：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)（根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入到相關(guān)的科目）

　　企業(yè)汽車會(huì)計(jì)分錄

　　借：固定資產(chǎn)——汽車

　       　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

　       　貸：銀行存款

　　車輛發(fā)生車船稅時(shí)：

　　企業(yè)進(jìn)行車險(xiǎn)的投保，發(fā)生車船稅時(shí)：

　　借：稅金及附加

　　       貸：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交車船稅

　　2、企業(yè)實(shí)際繳納車船稅時(shí)：

　　借：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交車船稅

　　       貸：銀行存款

　　3、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)時(shí)：

　　借：本年利潤(rùn)

　　       貸：稅金及附加

　　公司員工由于工作需要有時(shí)會(huì)前往外地出差，途中的加油費(fèi)應(yīng)該由公司承擔(dān)。那對(duì)于出差時(shí)發(fā)生的加油費(fèi)，會(huì)計(jì)人員該如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　出差時(shí)發(fā)生的加油費(fèi)做會(huì)計(jì)分錄

　　借：管理費(fèi)用--油費(fèi)/過路費(fèi)/差旅費(fèi)

　       　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　加油費(fèi)是屬于增值稅可抵扣項(xiàng)目的，對(duì)于一般納稅人企業(yè)來說是可以抵扣銷項(xiàng)稅的，可以用支付加油費(fèi)時(shí)開具的增值稅專票作為進(jìn)項(xiàng)抵扣

　　企業(yè)需要開具專票時(shí)需要提供一下開票購買方的信息，具體包括：開票單位全稱、企業(yè)的稅號(hào)、地址電話、開戶行及其賬號(hào)。平時(shí)開具的為增值稅普通發(fā)票，則不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，增值稅發(fā)票為專用發(fā)票的話，才可作為進(jìn)項(xiàng)稅抵扣。

　　稅法規(guī)定的扣稅憑證有：增值稅專用發(fā)票，海關(guān)完稅憑證，免稅農(nóng)產(chǎn)品的收購發(fā)票或銷售發(fā)票，符合條件的旅客運(yùn)輸發(fā)票，增值稅電子普通發(fā)票等等。

　　公司車輛通過加油卡加油，發(fā)生加油費(fèi)怎么做賬？

　　1、企業(yè)進(jìn)行加油卡充值時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：預(yù)付賬款——加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)加油刷卡且取得可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額發(fā)票時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用——加油費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入對(duì)應(yīng)科目)

　　       應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　 　      貸：預(yù)付賬款——加油卡

　　3、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)時(shí)：

　　借：本年利潤(rùn)

　       　貸：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入到相關(guān)的科目)

　　員工因外出辦公，使用單位車輛所發(fā)生的加油費(fèi)，可按公司規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷。那么油費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄怎么做？來跟著會(huì)計(jì)網(wǎng)一起了解吧。

　　報(bào)銷加油費(fèi)如何編制分錄？

　　1、如果是銷售部門的車輛加油，則做以下會(huì)計(jì)分錄：

　　借：銷售費(fèi)用——油料費(fèi)或小車費(fèi)

　　       貸：銀行存款/應(yīng)付賬款

　　2、如果是管理部門的車輛加油，則做以下會(huì)計(jì)分錄：

　　借：管理費(fèi)用——油料費(fèi)或小車費(fèi)

　　       貸：銀行存款/應(yīng)付賬款

　　3、如果是生產(chǎn)部門的車輛加油，則做以下會(huì)計(jì)分錄：

　　借：制造費(fèi)用——油料費(fèi)或汽油費(fèi)

　       　貸：銀行存款/應(yīng)付賬款

　　單位購買預(yù)付卡加油能否計(jì)入費(fèi)用？

　　預(yù)付汽油費(fèi)計(jì)入預(yù)付賬款科目。預(yù)付賬款是指買賣雙方合同約定，由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)債權(quán)。一般包括預(yù)付的貨款、費(fèi)用、預(yù)付的購貨定金。

　　預(yù)付汽油費(fèi)，應(yīng)做以下賬務(wù)處理：

　　1、支付款項(xiàng)時(shí)

　　借：預(yù)付賬款

　　       貸：銀行存款/現(xiàn)金

　　2、收到汽油費(fèi)發(fā)票時(shí)

　　借：管理費(fèi)用——汽油費(fèi)(或車輛使用費(fèi)等)

　　       貸：預(yù)付賬款

　　加油卡充值發(fā)票能否作為報(bào)銷憑證？

　　根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務(wù)總局令第2號(hào))

　　第十一條規(guī)定，發(fā)售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人在售賣加油卡、加油憑證時(shí)，應(yīng)按預(yù)收賬款方法作相關(guān)賬務(wù)處理，不征收增值稅。

　　因此，取得的發(fā)票品名若是為“加油充值卡”，則不允許作為費(fèi)用入賬，待實(shí)際消費(fèi)后取得“成品油”品名的發(fā)票，可以報(bào)銷作為費(fèi)用入賬。

　　春節(jié)將至，很多公司都會(huì)發(fā)一些購物卡給員工做福利，之前就有不少粉絲問過關(guān)于加油卡充值、購物卡發(fā)出怎么做賬等等方面的問題，為了讓大家年前工作有條不紊，今天小會(huì)總結(jié)了粉絲問得比較多的問題做個(gè)回復(fù)。

　　一、常見的預(yù)付卡有哪些?

　　我們所說的預(yù)付卡，是指采取磁條、芯片等技術(shù)以卡片、密碼等形式發(fā)行的，具有一定的消費(fèi)價(jià)值的卡片。預(yù)付卡又分單用途卡和多用途卡，單用途卡只能在發(fā)卡企業(yè)、所屬集團(tuán)或者同一品牌特許經(jīng)營體系內(nèi)兌付貨物或者服務(wù)的預(yù)付憑證，比如京東的購物卡只能在京東使用;多用途卡可以跨地區(qū)、跨機(jī)構(gòu)、多平臺(tái)購買貨物或服務(wù)，比如某些地區(qū)的一卡通可用于乘坐公交地鐵，也可以在便利店消費(fèi)。

　　公司給員工的預(yù)付卡多數(shù)都是單用途卡，某某超市的購物卡，某某美容院的消費(fèi)卡，司機(jī)可能經(jīng)常收到的是加油卡、ETC卡。關(guān)于預(yù)付卡的定義、類型，相信大家都很熟悉，小會(huì)就不多說，問題在于，這些卡，從充值到消費(fèi)，怎么開票?怎么入賬?怎么納稅?

　　二、購物卡的稅會(huì)處理

　　購物卡的問題是說簡(jiǎn)單也是簡(jiǎn)單，說復(fù)雜也是復(fù)雜，因?yàn)橘徫锟ǖ陌l(fā)放用途是多樣的，這就要求會(huì)計(jì)要根據(jù)用途來選擇入賬科目。

　　(1)會(huì)計(jì)網(wǎng)打算從A企業(yè)購入一批價(jià)值為5000元的購物卡，不用于銷售。這批購物卡只能在A企業(yè)旗下的超市使用

　　根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào)的規(guī)定，A企業(yè)收到會(huì)計(jì)網(wǎng)支付的款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)該給會(huì)計(jì)網(wǎng)開具不征稅的增值稅普通發(fā)票。

　　擴(kuò)展：如果購物卡是B企業(yè)的產(chǎn)品，A企業(yè)作為中介參與售賣的話，銷售時(shí)要給B企業(yè)開具增值稅普通發(fā)票，還要在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”。

　　從會(huì)計(jì)網(wǎng)的角度來分析，購入購物卡時(shí)：

　　借：預(yù)付賬款—預(yù)付卡 5000

　　貸：銀行存款 5000

　　這部分支出在企業(yè)所得稅前不得扣除。

　　(2)會(huì)計(jì)網(wǎng)將部分購物卡作為過年福利發(fā)放給員工

　　借：應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi)

　　貸：預(yù)付賬款—預(yù)付卡

　　注意：這批購物卡發(fā)放給員工時(shí)，要求員工簽字領(lǐng)取;給員工的福利費(fèi)要并入員工當(dāng)月工資，按“工資薪金”代扣個(gè)稅。

　　(3)會(huì)計(jì)網(wǎng)將部分購物卡送給了客戶，以維護(hù)合作關(guān)系

　　借：管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)

　　貸：預(yù)付賬款—預(yù)付卡

　　注意：保留贈(zèng)送的相關(guān)憑據(jù)作為扣除業(yè)務(wù)招待費(fèi)的憑證;業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的0.5%。

　　(4)如果還剩下部分購物卡，會(huì)計(jì)網(wǎng)用剩下的購物卡購買了茶葉、紙巾等集體福利

　　借：管理費(fèi)用—辦公費(fèi)

　　貸：預(yù)付賬款—預(yù)付卡

　　注意：?jiǎn)T工或者客戶(也就是持卡人)使用購物卡去A企業(yè)購買商品時(shí)，A企業(yè)應(yīng)按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅，且不得向持卡人開具增值稅發(fā)票。會(huì)計(jì)網(wǎng)員工購買集體福利的時(shí)候，還要保留購買清單作為扣除憑證。

　　以上就是單用途預(yù)付卡的賬務(wù)處理，如果把這批購物卡換成多用途預(yù)付卡，會(huì)計(jì)處理和稅務(wù)處理也是類似的。

　　三、加油卡的稅會(huì)處理

　　加油卡也屬于單用途卡，涉稅文件參考《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(稅務(wù)總局令第2號(hào))。企業(yè)購買加油卡后如果是直接贈(zèng)送員給員工，賬務(wù)處理跟上述購物卡第(2)中賬務(wù)處理類似。

　　很多公司買來的加油卡不是贈(zèng)送給員工，而是以報(bào)銷方式來使用的，那么：

　　(1)會(huì)計(jì)網(wǎng)購入加油卡時(shí)：

　　借：預(yù)付賬款—預(yù)付卡

　　貸：銀行存款

　　注意：根據(jù)稅務(wù)總局令第2號(hào)文件規(guī)定，會(huì)計(jì)網(wǎng)收到的是不征稅的增值稅普通發(fā)票，這部分費(fèi)用沒有消費(fèi)前不得稅前扣除。

　　(2)員工實(shí)際消費(fèi)加油后報(bào)銷

　　根據(jù)國家稅務(wù)總局令第2號(hào)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》第十二條的規(guī)定：

　　由上述規(guī)定可以看出，加油費(fèi)發(fā)票的形式可以是增值稅專票發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票，但是商品類別必須是成品油。實(shí)際加油消費(fèi)后，會(huì)計(jì)可以憑加油卡回籠紀(jì)錄要求加油站開具發(fā)票入賬相關(guān)成本或費(fèi)用。

　　四、ETC卡的稅務(wù)處理

　　ETC卡屬于單用途預(yù)付卡，公司或員工可以在發(fā)票服務(wù)平臺(tái)取得征稅和不征稅的通行費(fèi)電子發(fā)票。根據(jù)《交通運(yùn)輸部 國家稅務(wù)總局 關(guān)于收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票開具等有關(guān)事項(xiàng)的公告》交通運(yùn)輸部公告2017年第66號(hào)文件：

　　(1)員工預(yù)充值后索取發(fā)票的，只能開具左上角無“通行費(fèi)”字樣，且稅率欄次顯示“不征稅”的通行費(fèi)電子發(fā)票(即不征稅發(fā)票)，以后期間實(shí)際消費(fèi)后，不得再索要發(fā)票;

　　(2)員工預(yù)充值后沒有索取發(fā)票，等到實(shí)際發(fā)生消費(fèi)后再索取發(fā)票的，或者先消費(fèi)再充值時(shí)索取發(fā)票的：

　　通過經(jīng)營性收費(fèi)公路的部分，在發(fā)票服務(wù)平臺(tái)取得由收費(fèi)公路經(jīng)營管理單位開具的左上角標(biāo)識(shí)“通行費(fèi)”字樣，且稅率欄次顯示適用稅率或征收率的通行費(fèi)電子發(fā)票(即征稅發(fā)票);

　　通過政府還貸性收費(fèi)公路的部分，在發(fā)票服務(wù)平臺(tái)取得暫由ETC客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的不征稅發(fā)票。

　　注意：左上角標(biāo)識(shí)“通行費(fèi)”字樣的征稅發(fā)票才能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。

　　五、總結(jié)

　　上述三種類型的預(yù)付卡，可用下面的表格來總結(jié)：

　　以上就是小會(huì)給大家整理的關(guān)于不同預(yù)付卡的稅會(huì)處理，有其他疑問的可以在問答區(qū)進(jìn)行留言提問。

　　運(yùn)輸公司運(yùn)營范圍十分廣泛，一般為貨物運(yùn)輸、貨物配送、物流咨詢、交通信息化服務(wù)等，運(yùn)輸公司發(fā)生經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，產(chǎn)生的油費(fèi)應(yīng)通過什么會(huì)計(jì)科目核算？

　　運(yùn)輸公司油費(fèi)計(jì)入什么會(huì)計(jì)科目？

　　運(yùn)輸公司油費(fèi)計(jì)入主營業(yè)務(wù)成本科目比較合適。主營業(yè)務(wù)成本是企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)常性活動(dòng)所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認(rèn)銷售商品、提供勞務(wù)等主營業(yè)務(wù)收入時(shí)，或在月末，將已銷售商品、已提供勞務(wù)的成本轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本。主營業(yè)務(wù)成本按主營業(yè)務(wù)的種類進(jìn)行明細(xì)核算，期末，將主營業(yè)務(wù)成本的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目，結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無余額。

　　運(yùn)輸公司油費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　道路貨物運(yùn)輸企業(yè)，如果有自己的加油車或儲(chǔ)油罐：

　　則購入時(shí)做分錄：

　　借：原材料-燃料

　       　貸：銀行存款

　　發(fā)給各車使用時(shí)做分錄：

　　借：主營業(yè)務(wù)成本

　　       貸：原材料

　　如果沒有自己的加油車和焦油罐，使用的是加油卡，每月按加油卡記錄使用量結(jié)算的話：

　　則應(yīng)該做分錄：

　　借：主營業(yè)務(wù)成本

　       　貸：預(yù)付賬款

　　加油卡充值分錄：

　　借：預(yù)付賬款

　       　貸：銀行存款

　　如果取得的是增值稅專用發(fā)票，則注意將進(jìn)項(xiàng)稅額分離出來借記應(yīng)交稅費(fèi)。

　　運(yùn)輸公司預(yù)付油費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　1、運(yùn)輸公司預(yù)付油費(fèi)時(shí)：

　　借：預(yù)付賬款——公司名稱

　       　貸：銀行存款

　　2、發(fā)生油費(fèi)支出且取得對(duì)應(yīng)發(fā)票時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用——燃油費(fèi)

　       　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　       　貸：預(yù)付賬款——公司名稱

　　3、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)：

　　借：本年利潤(rùn)

　　        貸：管理費(fèi)用——燃油費(fèi)

　　私車公用的問題，想必很多粉絲都碰到過了。比如疫情期間，雖然稅局都推出“非接觸式”辦稅，但總有一些情況偶爾要親自跑一趟大廳，這時(shí)候人在家，干脆直接開自己家的車過去，產(chǎn)生的費(fèi)用要怎么解決呢?

　　小會(huì)給大家羅列幾種常見的方法。

　　據(jù)票報(bào)銷

　　這是很多公司都會(huì)采用的方法，比較適合那些不經(jīng)常用車的辦公的員工。如果員工用自己的車外出辦公，產(chǎn)生了過路費(fèi)、油費(fèi)等等，會(huì)計(jì)可以根據(jù)本公司的報(bào)銷制度，要求員工根據(jù)相關(guān)的發(fā)票憑證據(jù)實(shí)報(bào)銷。注意：通行費(fèi)、加油票等要注意打成公司抬頭。

　　賬務(wù)處理：

　　借：管理費(fèi)用—差旅費(fèi)(相關(guān)科目)

　　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　涉稅問題：

　　(1)個(gè)人所得稅

　　公司憑出差人員實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)等發(fā)票憑證作為公司費(fèi)用予以報(bào)銷，可以不作為個(gè)人所得征收個(gè)人所得稅。但也要注意，參照《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》，報(bào)銷要符合標(biāo)準(zhǔn)，超過標(biāo)準(zhǔn)的部分要并入當(dāng)月工資征收個(gè)稅了。各地執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)可能不盡相同，可以咨詢當(dāng)?shù)赜袥]有具體相關(guān)的規(guī)定。

　　(2)企業(yè)所得稅

　　稅法規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額的時(shí)候扣除。那么這私車公用從本質(zhì)上來說應(yīng)該準(zhǔn)予稅前扣除，關(guān)鍵是怎么證明這是一項(xiàng)真實(shí)合理的支出。

　　所以，員工應(yīng)該填寫報(bào)銷申請(qǐng)單的時(shí)候，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用，附上停車費(fèi)、過路費(fèi)或油費(fèi)等發(fā)票一起報(bào)銷。

　　發(fā)放交通補(bǔ)貼

　　如果是經(jīng)常外出辦差的員工，每次都據(jù)票報(bào)銷太繁瑣，公司可以每個(gè)月給員工發(fā)放一定的交通補(bǔ)貼。這部分補(bǔ)貼是并入工資薪金的，要繳納個(gè)人所得稅。

　　賬務(wù)處理：

　　借：管理費(fèi)用等科目

　　貸：應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi)

　　借：應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi)

　　貸：銀行存款

　　簽訂租車協(xié)議

　　有些公司沒有公務(wù)用車，報(bào)銷太麻煩，發(fā)交通補(bǔ)貼又不公平，那還可以跟員工簽訂租車協(xié)議。

　　協(xié)議內(nèi)容怎么定?在協(xié)議上要注明租賃期間、雙方的權(quán)利和義務(wù)，租金要合理，公司要報(bào)銷車輛的哪些費(fèi)用，報(bào)銷規(guī)定的材料等等。

　　公司這份租賃費(fèi)若想稅前扣除，需要員工憑合同去稅局代開發(fā)票，也方便入賬。而員工這筆租賃費(fèi)用，要按照個(gè)人所得稅法中的“財(cái)產(chǎn)租賃”稅目，每次收入不超過4000元的，減除費(fèi)用800元，超過4000元的，減除20%的費(fèi)用，其余為個(gè)稅應(yīng)納稅所得額。

　　發(fā)放加油卡

　　有時(shí)候員工開自己的車辦差，路途較近，也不需要停車費(fèi)，需要報(bào)銷的可能就只有加油費(fèi)，那么最省事的辦法可能就是公司發(fā)加油卡給員工了。

　　(1)如果加油卡是作為福利發(fā)給員工的

　　賬務(wù)處理：

　　借：預(yù)付賬款—預(yù)付卡

　　貸：銀行存款

　　借：應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi)

　　貸：預(yù)付賬款—預(yù)付卡

　　公司購買加油卡的這筆費(fèi)用，不得在稅前扣除;發(fā)放加油卡給員工時(shí)，要并入員工當(dāng)月工資按“工資薪金”代扣代繳個(gè)人所得稅，要求員工簽字領(lǐng)取。

　　(2)如果要求員工使用加油卡消費(fèi)后報(bào)銷

　　這點(diǎn)跟上述提到的據(jù)票報(bào)銷類似，要注意的是加油費(fèi)發(fā)票上商品類別須是成品油。實(shí)際消費(fèi)后，會(huì)計(jì)可以憑加油卡回籠記錄要求加油站開票入賬。

　　以上就是小會(huì)針對(duì)私車公用給大家提出的解決方案，如果大家有疑問，可以留言哦。