存貨一般是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品等,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或不定期對存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),相關(guān)的會計分錄怎么做?
存貨清查盤點(diǎn)的會計分錄
一、盤盈
1、批準(zhǔn)前
借:原材料/庫存商品等
貸:待處理財產(chǎn)損溢
2、批準(zhǔn)后
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:管理費(fèi)用
二、盤虧或毀損
1、屬于計量收發(fā)差錯和管理不善等原因造成的存貨短缺,應(yīng)先扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入管理費(fèi)用。
按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后
借:管理費(fèi)用
其他應(yīng)收款
貸:待處理財產(chǎn)損溢
2、屬于自然災(zāi)害等非常原因造成的存貨毀損,應(yīng)先扣除處置收入(如殘料價值)、可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入營業(yè)外支出。
因非正常原因?qū)е碌拇尕洷P虧或毀損,按規(guī)定不能抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額,應(yīng)當(dāng)予以轉(zhuǎn)出。
因自然災(zāi)害等非常原因造成存貨毀損時
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:原材料/庫存商品
按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后
借:營業(yè)外支出
其他應(yīng)收款
貸:待處理財產(chǎn)損溢
什么是存貨?
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等,包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。
待處理財產(chǎn)損溢是什么?
待處理財產(chǎn)損溢科目屬于資產(chǎn)類賬戶,核算企業(yè)在清查財產(chǎn)過程中已經(jīng)查明的各種財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損?!按幚碡敭a(chǎn)損溢”賬戶經(jīng)常設(shè)置兩個明細(xì)科目,即“待處理固定資產(chǎn)損溢”、“待處理流動資產(chǎn)損溢”。
營業(yè)外支出是什么?
營業(yè)外支出是指除主營業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)支出等以外的各項(xiàng)非營業(yè)性支出。如罰款支出,捐贈支出,非常損失等。為此,要設(shè)置“營業(yè)外支出”賬戶對這部分內(nèi)容進(jìn)行核算。企業(yè)發(fā)生各項(xiàng)營業(yè)外支出時,記入這個賬戶的借方;期末結(jié)轉(zhuǎn)損益時,從貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的借方,結(jié)轉(zhuǎn)后該賬戶無余額。
盤點(diǎn)存貨的原因主要有:1、查清實(shí)際庫存數(shù)量;2、計算企業(yè)資產(chǎn)的損益;3、發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問題,具體如下:
為什么要盤點(diǎn)存貨
1、查清實(shí)際庫存數(shù)量
由于眾多原因,如收發(fā)中記錄庫存數(shù)量時多記、誤記、漏記﹔操作中導(dǎo)致商品損壞、遺失,驗(yàn)收與出貨時清點(diǎn)有誤﹔盤點(diǎn)時誤盤、重盤、漏盤等,往往導(dǎo)致賬面庫存數(shù)量與實(shí)際存貨數(shù)量不符,通過庫存盤點(diǎn)清查實(shí)際庫存數(shù)量與賬面數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題并查明原因,及時調(diào)整。
2、計算企業(yè)資產(chǎn)的損益
庫存商品總金額直接反映企業(yè)流動資產(chǎn)的使用情況,庫存量過高,流動資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)將受到威脅,而庫存金額又與庫存量及其單價成正比,庫存盤點(diǎn)就可以準(zhǔn)確地計算出企業(yè)實(shí)際損益。條碼無線倉儲管理系統(tǒng)應(yīng)用方案
3、發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問題
通過庫存盤點(diǎn)查明盈虧原因,發(fā)現(xiàn)操作與管理中存在的問題,并做出相應(yīng)的措施,從而提高庫存管理水平,減少損失。
存貨盤點(diǎn)意義
1、通過清點(diǎn)公司各部門內(nèi)現(xiàn)存物品的實(shí)際數(shù)量,然后和系統(tǒng)賬面上記錄的出入庫及庫存記錄進(jìn)行核實(shí),找出產(chǎn)生差異的原因,及時采取措施加以補(bǔ)救;
2、通過盤點(diǎn),能了解產(chǎn)品在處理上的漏失,查出工序銜接問題及不良庫存產(chǎn)品,并及時采取措施進(jìn)行防范;
3、通過盤點(diǎn)可以確認(rèn)生產(chǎn)過程的結(jié)存賬目,便于PMC和生產(chǎn)部對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行規(guī)劃,同時便于財務(wù)部核算庫存成本;
4、庫存物料總金額直接反映企業(yè)流動資產(chǎn)的使用情況,庫存量過高,流動資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)將受到威脅,而庫存金額又與庫存量及其單價成正比,盤點(diǎn)就可以準(zhǔn)確地計算出企業(yè)實(shí)際損益。
存貨盤點(diǎn)范圍
存貨盤點(diǎn)主要是指原材料、輔助材料、燃料、低值易耗品、包裝物、在制品、半成品、產(chǎn)成品的清查核點(diǎn)。
企業(yè)確定存貨的實(shí)物數(shù)量,即存貨盤點(diǎn)有兩種方法:一種是實(shí)地盤存制;另一種是永續(xù)盤存制,具體如下:
實(shí)地盤存制
“實(shí)地盤存制”又稱“定期盤存制”,是指企業(yè)平時只在賬簿中登記存貨的增加數(shù),不記減少數(shù),期末根據(jù)清點(diǎn)所得的實(shí)存數(shù),計算本期存貨的減少數(shù)。使用這種方法平時的核算工作比較簡便,但不能隨時反映各種物資的收發(fā)結(jié)存情況,不能隨時結(jié)轉(zhuǎn)成本,并把物資的自然和人為短缺數(shù)隱含在發(fā)出數(shù)量之內(nèi);同時由于缺乏經(jīng)常性資料,不便于對存貨進(jìn)行計劃和控制,所以實(shí)地盤存制的實(shí)用性較差。通常僅適用于一些單位價值較低、自然損耗大、數(shù)量不穩(wěn)定、進(jìn)出頻繁的特定貨物。
永續(xù)盤存制
“永續(xù)盤存制”又稱“賬面盤存制”,是指企業(yè)設(shè)置各種數(shù)量金額的存貨明細(xì)賬,根據(jù)有關(guān)憑證,逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商品等的收發(fā)領(lǐng)退的數(shù)量和金額,隨時結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)量和金額。采用永續(xù)盤存制,可隨時掌握各種存貨的收發(fā)、結(jié)存情況,有利于存貨管理。
為了核對存貨賬面記錄,永續(xù)盤存制同時要求進(jìn)行存貨的實(shí)物盤點(diǎn)。會計年度終了,應(yīng)進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查,并編制盤點(diǎn)表,保證賬實(shí)相符,如有不符應(yīng)查明原因及時處理。
小企業(yè)會計實(shí)務(wù)中,存貨的數(shù)量核算一般采用永續(xù)盤存制。但不論采用何種方法,前后各期應(yīng)保持一致。
存貨盤點(diǎn)注意事項(xiàng)
存貨盤點(diǎn)時,需要注意以下事項(xiàng):
?。ㄒ唬└鞑块T相互配合
對于生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè),要知道其物料、庫存的數(shù)量時刻都在不斷改變的,而對于財會人來說并不清楚企業(yè)的存貨量具體有多少,所以在做年終存貨盤點(diǎn)的時候,就需要各部門進(jìn)行配合,說清楚某個時間點(diǎn)的庫存量,這樣才能保證到盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,尤其對于業(yè)務(wù)部、以及銷售部,如果不好好進(jìn)行配合,溝通工作不做好,那么就會容易出現(xiàn)工作上的矛盾。
?。ǘ﹤}管人員需要具備一定經(jīng)驗(yàn)
為了保證企業(yè)的業(yè)務(wù)生產(chǎn)、銷售正常運(yùn)作、不受影響,那么首先就要確保存貨庫存的原材料、物料等產(chǎn)品的質(zhì)量沒有存在任何的問題。那么,對于倉管人員的要求就需要非常的嚴(yán)格,除了具備一定的專業(yè)能力以及工作經(jīng)驗(yàn)外,企業(yè)還需要定期對倉管人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),加強(qiáng)倉管人員的專業(yè)知識,也對存貨的原料產(chǎn)品質(zhì)量有著一定的保障。
?。ㄈ┱J(rèn)真核對
在進(jìn)行年終存貨盤點(diǎn)時候,財會人一定要進(jìn)行認(rèn)真、詳細(xì)的記錄,比如物品的名稱、存貨量、料號、生產(chǎn)日期等資料都需要核對以及記錄清楚,而對于比較輕的物件,則需要使用電子稱等工具進(jìn)行計量,關(guān)于物品的重量、名稱等重要信息,在盤點(diǎn)過程中,會計人員一定要記錄清楚。
?。ㄋ模┝粢夂脦齑嫖锲返那闆r
再進(jìn)行盤點(diǎn)的過程中,會計人也需要實(shí)時留意好所盤點(diǎn)的貨品它們的狀況,比如擺放的位置、是否有物品損毀、出現(xiàn)過期等問題。假如實(shí)際的情況與盤點(diǎn)數(shù)據(jù)有一定的出入,就需要仔細(xì)分析好錯誤的原因,并且將問題及時反應(yīng)給上級的領(lǐng)導(dǎo)。
存貨的盤點(diǎn)流程主要有7步,具體如下:
1、明確盤點(diǎn)范圍(盤點(diǎn)什么)
2、明確盤點(diǎn)人員(誰盤點(diǎn)、誰登記、如何避免舞弊)
一般包括盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、使用(保管)人,由一人盤點(diǎn)、一人記錄、一人監(jiān)督。
3、確定盤點(diǎn)時間(什么時間合適盤點(diǎn)、多久結(jié)束)
企業(yè)盤庫時間一般為月末、月初或周末、周初,時間選擇上一般以不影響企業(yè)正常經(jīng)營為主。
盤點(diǎn)前需要停止所有存貨實(shí)物出入庫,及入庫交易的賬務(wù)處理,凍結(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)。
4、盤點(diǎn)前的貨物整理(方便盤點(diǎn)、避免舞弊)
?。?)如:同一商品盡量堆放一起,如存貨有編碼的,同一編碼物料堆放在一處;
(2)存貨中有次品、故障品需要單獨(dú)堆放,避免混淆;
?。?)確定盤點(diǎn)方法:
方法一:實(shí)地盤點(diǎn)法
根據(jù)賬簿記錄,對各項(xiàng)商品、物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)來確定實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量。實(shí)地盤點(diǎn)法適用范圍較廣,在多數(shù)財產(chǎn)物資清查中都可以采用。
方法二:技術(shù)推算法
對不便直接通過盤點(diǎn)的方式確定其實(shí)際存有數(shù)量的物資的一種盤點(diǎn)方法,利用技術(shù)方法對財產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)進(jìn)行推算,故又稱估推法。
采用這種方法,對于財產(chǎn)物資不是逐一清點(diǎn)計數(shù),而是通過量方、計尺等技術(shù)推算財產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)量。技術(shù)推算法只適用于成堆量大而價值不高,難以逐一-清點(diǎn)的財產(chǎn)物資的清查。例如,露天堆放的煤炭、砂石料等。
具體方法:將實(shí)物整理成近似某種幾何體,通過量方、計尺等方法,然后按數(shù)據(jù)計算其數(shù)量重量。
5、正式盤點(diǎn)
(1)按盤點(diǎn)范圍,取得盤點(diǎn)區(qū)域的先后順序;
?。?)一般從內(nèi)向外盤點(diǎn)、也就是所謂的盤完鎖門;
(3)對于數(shù)量大、分區(qū)堆放的存貨,在盤點(diǎn)后需要設(shè)置已盤點(diǎn)標(biāo)識、拍照(標(biāo)簽、標(biāo)旗、隔離線等);
?。?)對于分區(qū)擺放,且有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量的存貨(如,每區(qū)擺放100件)如盤點(diǎn)不符,需及時做好不符標(biāo)識、拍照,登記好區(qū)位號。
6、盤點(diǎn)后
(1)及時登記整理盤點(diǎn)表;
?。?)有差異的,記錄好差異原因如,計量誤差、自然損耗、毀損變質(zhì)、貪污盜竊或上報相關(guān)負(fù)責(zé)人;
?。?)對于盤點(diǎn)后出現(xiàn)重大不符情形,需要及時組織復(fù)盤。
7、后續(xù)處理:對盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行及時處理,以保證賬實(shí)相符。
公司會對公司的庫存商品進(jìn)行定期盤點(diǎn),在盤點(diǎn)時,不只是清點(diǎn)存貨的數(shù)量,還需要看數(shù)目與賬目是否符合,存貨是否有損壞等,在存貨盤點(diǎn)時,需要做的準(zhǔn)備工作有哪些?
存貨盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作
1、制訂計劃:人員的確定及分工,盤點(diǎn)時間,連續(xù)編號的盤點(diǎn)標(biāo)簽,若是較大的企業(yè)要繪制存貨擺放示意圖,以及規(guī)劃盤點(diǎn)路線等。
2、組織盤點(diǎn)人員:一般以3~5人為宜,由主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),要有財務(wù)、保管和供銷等人員參加。
3、整理資料:對賬冊及審計期間內(nèi)的各期的盤點(diǎn)清冊進(jìn)行進(jìn)一步的匯總復(fù)核,并且對存貨的品質(zhì)等狀況予以說明。
4、斷賬清查:為了保證盤點(diǎn)正確,盤點(diǎn)某存貨實(shí)物時,應(yīng)停止收發(fā)并禁止將貨物任意移轉(zhuǎn)。
5、確認(rèn)"產(chǎn)權(quán)":對企業(yè)代保管或者是來料加工的材料,又或是已辦出庫手續(xù)尚未提貨的存貨以及委托寄售(存)的商品,在盤點(diǎn)時應(yīng)明確列示,以免與企業(yè)的存貨相混淆。
6、避免漏盤:有的企業(yè)將委托加工材料、臨時寄存在它處或暫時借出的原材料沒有在盤點(diǎn)表上列示。因此,在盤點(diǎn)前要審查委托加工材料科目,要求會計人員清理材料有關(guān)出庫憑證,以避免企業(yè)資產(chǎn)漏列。
7、用ABC分類法:對于品種繁雜以及規(guī)格眾多,抽樣盤點(diǎn)的重點(diǎn)若是A類材料,其抽樣在50%左右;對B類和C類材料,其抽樣在20%和10%即可。
8、準(zhǔn)備好量器具:準(zhǔn)備好各種必要的度量衡器具并校正,保證盤點(diǎn)計量的準(zhǔn)確。
9、分類堆放,有序排列:按品種規(guī)格分類,做到有序堆放、按數(shù)碼齊。
10、外包裝應(yīng)寫清規(guī)格與容量:應(yīng)寫明貨物名稱、數(shù)量以及規(guī)格,便于清點(diǎn)。
11、合理報耗:對正常范圍內(nèi)的自然損耗以及合理性損耗,,盡量達(dá)到正確合理。
存貨盤點(diǎn)的方法
企業(yè)確定存貨的實(shí)物數(shù)量的方法有兩種:實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制。
實(shí)地盤存制:是指企業(yè)平時只在賬簿中記錄存貨的增加數(shù),不記錄相關(guān)的減少數(shù),在期末的時候依據(jù)清點(diǎn)所得的實(shí)存數(shù)來計算當(dāng)期存貨的減少數(shù)。
永續(xù)盤存制:是指設(shè)置各種的數(shù)量金額的存貨明細(xì)賬賬簿,依據(jù)有關(guān)憑證,逐日逐筆記錄材料、產(chǎn)品和商品等的收發(fā)或是領(lǐng)退的數(shù)量和金額,實(shí)時結(jié)出賬面留存的數(shù)量和金額。
企業(yè)清查資產(chǎn)時,通常包括存貨和固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)存貨、固定資產(chǎn)后,應(yīng)如何操作?
存貨固定資產(chǎn)盤點(diǎn)之后怎么操作?
存貨固定資產(chǎn)盤點(diǎn)之后的操作流程如下:
根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫存貨、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,并與賬簿記錄核對,對賬實(shí)不符,存貨、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的,編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表。
存貨、固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧,應(yīng)由存貨、固定資產(chǎn)使用部門和管理部門逐筆查明原因,共同編制盤盈、盤虧處理意見,經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后由財會部門及時調(diào)整有關(guān)賬簿記錄,使其反映存貨、固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。
存貨盤盈盤虧的賬務(wù)處理
(一)存貨的盤盈
借:原材料
包裝物
低值易耗品
庫存商品等
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
(二)存貨的盤虧
借:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:原材料
包裝物
低值易耗品
庫存商品等
對于盤虧的存貨應(yīng)根據(jù)造成盤虧的原因,分別情況進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,屬于定額內(nèi)損耗以及存貨日常收發(fā)計量上的差錯,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)作管理費(fèi)用。
借:管理費(fèi)用
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
對于應(yīng)由過失人賠償?shù)膿p失,應(yīng)作如下分錄:
借:其他應(yīng)收款
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
對于自然災(zāi)害等不可抗拒的原因而發(fā)生的存貨損失,應(yīng)作如下分錄:
借:營業(yè)外支出──非常損失
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
對于無法收回的其他損失,經(jīng)批準(zhǔn)后記入“管理費(fèi)用科目”
借:管理費(fèi)用
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),對于小企業(yè)而言,盤點(diǎn)存貨時,一般有哪些方法?對于存貨,入賬價值包括哪些?
存貨盤點(diǎn)方法
存貨的盤點(diǎn):
企業(yè)確定存貨的實(shí)物數(shù)量有兩種方法:一種是實(shí)地盤存制;另一種是永續(xù)盤存制。存貨盤點(diǎn)應(yīng)由倉庫管理人員及獨(dú)立的會計記賬人員和科室存貨保管人員共同進(jìn)行。存貨盤點(diǎn)清查一方面要核對實(shí)物的數(shù)量,看其是否與相關(guān)記錄相符、是否賬實(shí)相符;另一方面也要關(guān)注實(shí)物的質(zhì)量,看其是否有明顯的損壞。
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等,包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品以及包裝物、低值易耗品、委托代銷商品、委托加工物資等。
加工中使用的來料部分的材料的價值不能計入本企業(yè)存貨的成本。
存貨的入賬價值是什么?
存貨的入賬價值應(yīng)該是其采購成本:包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。存貨的確認(rèn)條件:與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);該存貨的成本能夠可靠地計量。
每當(dāng)?shù)搅四甑椎臅r候,會計人的工作可以說非常的繁忙,除了日常的做賬、記賬外,還需要進(jìn)行年終賬務(wù)的盤點(diǎn)。而其中就會涉及存貨盤點(diǎn),在以往盤點(diǎn)存貨時候,會計人都會遇到各式各樣的問題,到底在做年終存貨盤點(diǎn)時要該注意什么?下面小編就跟大家說說這個問題。
一、各部門相互配合
對于生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè),要知道其物料、庫存的數(shù)量時刻都在不斷改變的,而對于財會人來說并不清楚企業(yè)的存貨量具體有多少,所以在做年終存貨盤點(diǎn)的時候,就需要各部門進(jìn)行配合,說清楚某個時間點(diǎn)的庫存量,這樣才能保證到盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,尤其對于業(yè)務(wù)部、以及銷售部,如果不好好進(jìn)行配合,溝通工作不做好,那么就會容易出現(xiàn)工作上的矛盾。
二、倉管人員需要具備一定經(jīng)驗(yàn)
為了保證企業(yè)的業(yè)務(wù)生產(chǎn)、銷售正常運(yùn)作、不受影響,那么首先就要確保存貨庫存的原材料、物料等產(chǎn)品的質(zhì)量沒有存在任何的問題。那么,對于倉管人員的要求就需要非常的嚴(yán)格,除了具備一定的專業(yè)能力以及工作經(jīng)驗(yàn)外,企業(yè)還需要定期對倉管人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),加強(qiáng)倉管人員的專業(yè)知識,也對存貨的原料產(chǎn)品質(zhì)量有著一定的保障。
三、認(rèn)真核對
在進(jìn)行年終存貨盤點(diǎn)時候,財會人一定要進(jìn)行認(rèn)真、詳細(xì)的記錄,比如物品的名稱、存貨量、料號、生產(chǎn)日期等資料都需要核對以及記錄清楚,而對于比較輕的物件,則需要使用電子稱等工具進(jìn)行計量,關(guān)于物品的重量、名稱等重要信息,在盤點(diǎn)過程中,會計人員一定要記錄清楚。
四、留意好庫存物品的情況
再進(jìn)行盤點(diǎn)的過程中,會計人也需要實(shí)時留意好所盤點(diǎn)的貨品它們的狀況,比如擺放的位置、是否有物品損毀、出現(xiàn)過期等問題。假如實(shí)際的情況與盤點(diǎn)數(shù)據(jù)有一定的出入,就需要仔細(xì)分析好錯誤的原因,并且將問題及時反應(yīng)給上級的領(lǐng)導(dǎo)。
計量差錯引起的存貨盤虧分錄是什么是會計工作中的常見問題,也是會計人員必須掌握的內(nèi)容。存貨盤虧包括難以避免的盤點(diǎn)虧損、人為造成的盤點(diǎn)虧損及自然原因?qū)е碌谋P點(diǎn)虧損三種情況。本文就針對計量差錯引起的存貨盤虧分錄是什么做一個相關(guān)介紹,來一起了解下吧!
計量差錯引起的存貨盤虧分錄
1、發(fā)生盤虧時,會計分錄如下:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:原材料/存貨
2、經(jīng)批準(zhǔn)一部分由責(zé)任人賠償,其余計入管理費(fèi)用部分,會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用
其他應(yīng)收款
貸:待處理財產(chǎn)損溢
存貨盤虧指的是什么?
答:存貨盤虧指的是盤點(diǎn)后存貨的賬面結(jié)存數(shù)大于實(shí)際結(jié)存數(shù)的情況。包括了難以避免的盤點(diǎn)虧損、人為造成的盤點(diǎn)虧損和自然原因?qū)е碌谋P點(diǎn)虧損三種情況。
存貨盤虧的避免方法
為避免存貨盤虧現(xiàn)象的出現(xiàn),必須從根本上加強(qiáng)員工的工作責(zé)任心,嚴(yán)格控制進(jìn)貨關(guān)、銷售關(guān);需要檢查各類度量衡器具,做到計量準(zhǔn)確無誤;需要加強(qiáng)盜竊防范。
收發(fā)差錯造成存貨盤盈會計分錄
企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤盈的存貨,按照“存貨盤存報告單”所列金額,做以下會計分錄:
借:原材料
周轉(zhuǎn)材料
庫存商品等
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
盤盈的存貨,一般是由企業(yè)日常收發(fā)計量或計算上的差錯所造成的,其盤盈的存貨,可以沖減管理費(fèi)用,按規(guī)定手續(xù)報經(jīng)批準(zhǔn)后,相關(guān)會計分錄如下:
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:管理費(fèi)用
存貨盤盈的原因
存貨盤盈的原因主要包括了購貨做賬時,實(shí)際收貨數(shù)量相比賬面入庫數(shù)量要大或者發(fā)貨做賬時,實(shí)際發(fā)貨數(shù)量相比賬面出庫數(shù)量要小;購貨時,可能混入了其他貨物;為購貨方發(fā)貨時,銷貨方出現(xiàn)了漏發(fā)的狀況。
以上就是關(guān)于計量差錯引起的存貨盤虧分錄是什么的全部介紹,希望對大家有所幫助。會計網(wǎng)后續(xù)也會更新更多有關(guān)存貨盤虧的內(nèi)容,請大家持續(xù)關(guān)注!
存貨是資產(chǎn)的重要組成部分,企業(yè)會定期或不定期對存貨的實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)和抽查,在進(jìn)行存貨清查盤點(diǎn)時,若是發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧的情況,應(yīng)如何做會計分錄?
存貨清查發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧的會計分錄
1、盤盈
確認(rèn)時:
借:原材料
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
報批轉(zhuǎn)銷時:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:管理費(fèi)用
2、盤虧
確認(rèn)時:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出)
報批轉(zhuǎn)銷時:
屬于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)損耗:
借:管理費(fèi)用
貸:待處理財產(chǎn)損溢
如何區(qū)別存貨盤盈和存貨盤虧?
1.存貨盤盈是指存貨的實(shí)存數(shù)量超過賬面結(jié)存數(shù)量的差額。存貨盤虧,是指存貨的實(shí)存數(shù)量少于賬面結(jié)存數(shù)量的差額。
2.存貨盤盈的原因通常是由企業(yè)日常收發(fā)計量或計算上的差錯所造成的,即正常損失,其盤盈的存貨,可沖減管理費(fèi)用。存貨盤虧的原因有屬于定額內(nèi)損耗以及存貨日常收發(fā)計量上的差錯,即正常損失,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)作管理費(fèi)用。人為造成的盤點(diǎn)虧損。對于自然災(zāi)害等不可抗拒的原因而發(fā)生的存貨損失,即非正常損失。
什么是待處理資產(chǎn)損益?
待處理財產(chǎn)損溢屬于資產(chǎn)類賬戶,主要是進(jìn)行企業(yè)在清查財產(chǎn)過程中已經(jīng)查明的各種財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損的核算。查明原因后,待處理財產(chǎn)損溢應(yīng)無余額。未查明原因,年中各月末“待處理財產(chǎn)損溢”科目余額,可以按照該財產(chǎn)的流動性分別列示在資產(chǎn)負(fù)債表中的“其他流動資產(chǎn)”科目。
存貨涉及到企業(yè)的資產(chǎn)利益,因此對于存貨的處理在會計工作是非常重要的,必須再三確認(rèn),企業(yè)存貨在報廢的時候也需要進(jìn)行一定的賬務(wù)處理。來一起了解吧。
存貨報廢的賬務(wù)處理:
發(fā)生報廢時,應(yīng)調(diào)減有關(guān)存貨的賬面價值,查明原因,并報有關(guān)部門審核,等待審批處理。
借:待處理財產(chǎn)損溢(報廢存貨的賬面價值)
貸:有關(guān)存貨科目(原材料、周轉(zhuǎn)材料、庫存商品、生產(chǎn)成本等)(報廢存貨的成本)
原材料應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
審批后分情況進(jìn)行處理
借:管理費(fèi)用(屬于正常損耗、管理不善引起的一般損失以及扣除應(yīng)計入其他科目后的凈損失)
借:其他應(yīng)收款(由責(zé)任人、保險公司賠償?shù)牟糠?
借:營業(yè)外支出—非常損失(屬于自然災(zāi)害、不可抗力因素等引起的非常損失)
借:原材料(殘料入庫)
貸:待處理財產(chǎn)損益
存貨報廢需要備案嗎?
根據(jù)《企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除管理辦法》第五條 企業(yè)實(shí)際發(fā)生的資產(chǎn)損失按稅務(wù)管理方式可分為自行計算扣除的資產(chǎn)損失和須經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后才能扣除的資產(chǎn)損失。
下列資產(chǎn)損失,屬于由企業(yè)自行計算扣除的資產(chǎn)損失:
(一)企業(yè)在正常經(jīng)營管理活動中因銷售、轉(zhuǎn)讓、變賣固定資產(chǎn)、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)、存貨發(fā)生的資產(chǎn)損失;
(二)企業(yè)各項(xiàng)存貨發(fā)生的正常損耗;
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)達(dá)到或超過使用年限而正常報廢清理的損失;
(四)企業(yè)生產(chǎn)性生物資產(chǎn)達(dá)到或超過使用年限而正常死亡發(fā)生的資產(chǎn)損失;
(五)企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定通過證券交易場所、銀行間市場買賣債券、股票、基金以及金融衍生產(chǎn)品等發(fā)生的損失;
(六)其他經(jīng)國家稅務(wù)總局確認(rèn)不需經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批的其他資產(chǎn)損失。
上述以外的資產(chǎn)損失,屬于需經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后才能扣除的資產(chǎn)損失。
企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)損失,凡無法準(zhǔn)確辨別是否屬于自行計算扣除的資產(chǎn)損失,可向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出審批申請。
第二十條 存貨盤虧損失,其盤虧金額扣除責(zé)任人賠償后的余額部分,依據(jù)下列證據(jù)認(rèn)定損失:
(一)存貨盤點(diǎn)表;
(二)存貨保管人對于盤虧的情況說明;
(三)盤虧存貨的價值確定依據(jù)(包括相關(guān)入庫手續(xù)、相同相近存貨采購發(fā)票價格或其他確定依據(jù));
(四)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認(rèn)定、責(zé)任人賠償說明和內(nèi)部核批文件。
第二十一條 存貨報廢、毀損和變質(zhì)損失,其賬面價值扣除殘值及保險賠償或責(zé)任賠償后的余額部分,依據(jù)下列相關(guān)證據(jù)認(rèn)定損失:
(一)單項(xiàng)或批量金額較小(占企業(yè)同類存貨10%以下、或減少當(dāng)年應(yīng)納稅所得、增加虧損10%以下、或10萬元以下。下同)的存貨,由企業(yè)內(nèi)部有關(guān)技術(shù)部門出具技術(shù)鑒定證明;
(二)單項(xiàng)或批量金額超過上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的較大存貨,應(yīng)取得專業(yè)技術(shù)鑒定部門的鑒定報告或者具有法定資質(zhì)中介機(jī)構(gòu)出具的經(jīng)濟(jì)鑒定證明;
(三)涉及保險索賠的,應(yīng)當(dāng)有保險公司理賠情況說明;
(四)企業(yè)內(nèi)部關(guān)于存貨報廢、毀損、變質(zhì)情況說明及審批文件;
(五)殘值情況說明;
(六)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認(rèn)定、責(zé)任賠償說明和內(nèi)部核批文件。
會計人員清查存貨時,有可能出現(xiàn)盤盈,也有可能出現(xiàn)盤虧。盤虧大家都知道,就是少了貨,盤盈則是多了貨,那么盤盈的存貨如何做會計分錄?
存貨盤盈的會計分錄
?。ǎ保┌l(fā)現(xiàn)盤盈,原因待查。
借:原材料——A材料
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
?。ǎ玻┎槊髟颍瑘蠼?jīng)批準(zhǔn)處理。
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:管理費(fèi)用
存貨清查的會計核算
存貨清查采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬實(shí)核對的方法。在每次進(jìn)行清查盤點(diǎn)前,應(yīng)將已經(jīng)收發(fā)的存貨數(shù)量全部登記人賬,并準(zhǔn)備盤點(diǎn)清冊,抄列各種存貨的編號、名稱、規(guī)格和存放地點(diǎn)。存貨清查結(jié)果的會計處理程序分為兩個步驟:首先,在報經(jīng)有關(guān)部門處理前,根據(jù)“存貨盤點(diǎn)報告表”,將盤盈或盤虧、毀損的存貨,先作為“待處理財產(chǎn)損溢”處理,同時調(diào)整存貨的賬面價值,使存貨賬實(shí)相符。其次,在報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,根據(jù)存貨盤盈或盤虧、毀損的不同原因和處理結(jié)果,將“待處理財產(chǎn)損溢”分別結(jié)轉(zhuǎn)到不同的賬戶,以落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
企業(yè)發(fā)生存貨盤盈時,在報經(jīng)批準(zhǔn)前應(yīng)按照同類或類似存貨的市場價格登記人賬,借記“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”、“庫存商品”等賬戶,貸記“待處理財產(chǎn)損溢一待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶。報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,應(yīng)借記“待處理財產(chǎn)損溢一待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶,貸記“管理費(fèi)用”賬戶。
存貨損失指企業(yè)對存貨清查盤點(diǎn)后,發(fā)生的盤盈、盤虧、毀損等事項(xiàng),對于存貨損失業(yè)務(wù),應(yīng)如何編制相應(yīng)的會計分錄?
存貨損失的賬務(wù)處理
1、保管中發(fā)生的定額內(nèi)的合理損耗:
借:管理費(fèi)用
貸:庫存商品(或原材料等)
2、自然災(zāi)害所造成的毀損:
借:營業(yè)外支出
貸:庫存商品(或原材料等)
3、存貨發(fā)生非正常損失賬務(wù)處理
借:待處理財產(chǎn)損溢--待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后:
借:管理費(fèi)用
其他應(yīng)收款
貸:待處理財產(chǎn)損溢--待處理流動資產(chǎn)損溢
存貨損失金額確定
存貨損失的申報方式確定后,接下來就是要準(zhǔn)確核定損失金額,因?yàn)檫@對稅前扣除金額有所影響,同時影響企業(yè)所得稅的計算。
存貨盤虧損失的金額,為其盤虧金額扣除責(zé)任人賠償后的余額。
存貨報廢、毀損或變質(zhì)損失的金額,為其計稅成本扣除殘值及責(zé)任人賠償后的余額。
存貨被盜損失的金額,為其計稅成本扣除保險理賠以及責(zé)任人賠償后的余額。
因此,當(dāng)企業(yè)發(fā)生存貨損失時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇正確的申報方式,同時按照存貨損失的種類,準(zhǔn)確計算稅前扣除額,確保企業(yè)所得稅申報正確。
存貨損失涉稅處理
根據(jù)增值稅暫行條例及實(shí)施細(xì)則相關(guān)規(guī)定,非正常損失的購進(jìn)貨物的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。而確認(rèn)為正常損失,在會計處理無需作進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出處理,可以進(jìn)行抵稅。
所謂非正常損失是指生產(chǎn)經(jīng)營過程中正常損耗以外的損失,包括因管理不善而造成的貨物盜竊、發(fā)生霉?fàn)€變質(zhì)等損失,以及因違反法律法規(guī)造成貨物或者不動產(chǎn)被依法沒收、銷毀、拆除的 情形。
正常損失是相對于非正常損失而言,一般是指因客觀因素造成的損失。如,化學(xué)物品因氣溫升高引起的蒸發(fā)、自然災(zāi)害引起的損失等。
倉庫庫存要定期進(jìn)行盤點(diǎn),查明庫存商品的實(shí)存數(shù),發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧應(yīng)查明原因,防止以后發(fā)生類似的錯誤,那么倉庫盤盈盤虧會計分錄怎么做?
倉庫盤盈盤虧的會計分錄
對于在財產(chǎn)清查中盤盈的存貨,根據(jù)“存貨盤存報告單”列示的金額,編制會計分錄如下:
借:原材料/庫存商品等
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
按規(guī)定手續(xù)報經(jīng)批準(zhǔn)后,會計分錄如下:
借:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:管理費(fèi)用
盤虧的處理
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:原材料/庫存商品等
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)(只有管理不善造成的存貨盤虧才作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
借:管理費(fèi)用(正常損耗)
其他應(yīng)收款(保險賠款或責(zé)任人賠款)
營業(yè)外支出——非常損失
貸:待處理財產(chǎn)損溢
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款(保險賠款或責(zé)任人賠款)
支付罰款
借:營業(yè)外支出
貸:銀行存款
存貨的盤點(diǎn),一般分為定期和不定期兩種方式。定期一般是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,比如在月末、季末以及年末進(jìn)行固定盤點(diǎn)。不定期的比如中途遇到會計離職交接,倉庫主管人員變動等情況,也會進(jìn)行盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)完畢并了解盤盈或盤虧的具體情況后,一定要整理留存一份盤點(diǎn)報告單,用來作為清查的憑證。出現(xiàn)問題的要及時重視,及時處理,以后避免再次出現(xiàn)同樣的錯誤。