近日,財政部辦公廳、國管局辦公室、中直管理局辦公室聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于規(guī)范差旅伙食費和市內(nèi)交通費收交管理有關(guān)事項的通知》(財辦行〔2019〕104號),現(xiàn)就有關(guān)事項解讀如下:
一、通知的印發(fā)背景
當(dāng)前印發(fā)該通知,是財政部認真貫徹中央八項規(guī)定精神和習(xí)近平總書記系列重要批示指示,通過健全厲行節(jié)約反對浪費制度體系,將中央八項規(guī)定精神和厲行節(jié)約反對浪費要求進一步具體化、制度化、規(guī)范化,增強針對性、操作性、可行性的務(wù)實舉措。
2013年以來,財政部先后印發(fā)了《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》(財行〔2013〕531號)等一系列文件,不斷完善、細化差旅費管理。一是細化標(biāo)準(zhǔn)。將住宿費標(biāo)準(zhǔn)細化到地市級,同時制定部分地市旺季住宿費上浮標(biāo)準(zhǔn),實施精準(zhǔn)管理。二是動態(tài)調(diào)整。根據(jù)市場價格實際情況提高住宿費標(biāo)準(zhǔn)并及時調(diào)整,著力解決過去長期存在的標(biāo)準(zhǔn)滯后問題,保持標(biāo)準(zhǔn)的適用性。三是配套銜接。與公務(wù)接待管理規(guī)定和公務(wù)用車制度改革相銜接,明確出差人員就餐和市內(nèi)交通應(yīng)自行解決,接待單位協(xié)助安排的要交納費用。四是強化管理。完善出差審批管理,嚴格財務(wù)報銷,強化監(jiān)督問責(zé),著力解決過去存在的差旅費轉(zhuǎn)嫁等問題。
當(dāng)前,差旅費制度執(zhí)行情況總體較好,此前存在的轉(zhuǎn)嫁差旅費用、超范圍超標(biāo)準(zhǔn)接待以及由此產(chǎn)生的“四風(fēng)”問題得到有效遏制,但差旅伙食費和市內(nèi)交通費收交還存在一些需要解決的問題。貫徹黨的十九大報告提出的“構(gòu)建系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運行有效的制度體系”,“鞏固拓展落實中央八項規(guī)定精神成果,繼續(xù)整治‘四風(fēng)’問題”等要求,需要進一步細化差旅伙食費、市內(nèi)交通費收交的具體規(guī)定,增強約束力和可操作性。為此,財政部、國管局、中直管理局在廣泛征求意見建議的基礎(chǔ)上,制定出臺了《關(guān)于規(guī)范差旅伙食費和市內(nèi)交通費收交管理有關(guān)事項的通知》。
二、通知的新規(guī)定
此次出臺的通知,既是對中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法的細化,同時對費用收交管理做出了明確規(guī)定:一是明確收交標(biāo)準(zhǔn)。區(qū)分多種情況,分類制定差旅伙食費和市內(nèi)交通費收交標(biāo)準(zhǔn),做到標(biāo)準(zhǔn)全覆蓋,解決此前交納標(biāo)準(zhǔn)不夠明確的問題。二是既規(guī)范“交”又規(guī)范“收”。在強調(diào)出差人員自行解決相關(guān)費用、主動交納的同時,要求接待單位按規(guī)定收取費用,不得拒收,解決此前接待單位不愿收、不敢收的問題。三是規(guī)范財務(wù)管理。明確憑證開具和收取資金賬務(wù)處理方式,防范風(fēng)險,解決此前憑證出具和賬務(wù)處理方式不明晰、不規(guī)范的問題。四是統(tǒng)一規(guī)范要求。要求各地結(jié)合實際制定本地區(qū)出差人員差旅伙食費和市內(nèi)交通費收交管理規(guī)定,力爭全國同步規(guī)范。
三、憑證的開具和保存
差旅伙食費和市內(nèi)交通費收交管理具有收交頻次高、金額小等特點,票據(jù)開具、保存工作存在一些難題。為此,按照規(guī)范管理與簡化操作并重的原則,規(guī)定接待單位應(yīng)“及時出具行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)或稅務(wù)發(fā)票;確實無法出具上述憑證的,可出具其他收款憑證”,有效解決一些基層接待單位開具不了行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)或稅務(wù)發(fā)票的問題;規(guī)定票據(jù)由出差人員“個人保存?zhèn)洳椋蛔鳛閳箐N依據(jù)”,在強化個人責(zé)任的同時,有效解決財務(wù)人員審核難、報銷手續(xù)繁瑣等問題。
四、通知的施行日期
中央單位按照通知規(guī)定,自2019年8月1日起施行。各地要結(jié)合本地區(qū)實際,抓緊制定本地區(qū)出差人員差旅伙食費和市內(nèi)交通費收交管理規(guī)定,具體實施時間可根據(jù)各地實際情況確定。
五、各地差旅伙食費和市內(nèi)交通費收交管理規(guī)定
按照現(xiàn)行規(guī)定,財政部負責(zé)制定中央級差旅費管理規(guī)定,各省結(jié)合實際,制定本地區(qū)差旅費管理規(guī)定,但不得突破中央和國家機關(guān)差旅費管理的基本原則和政策措施。因此,各省結(jié)合本地區(qū)實際制定的出差人員差旅伙食費和市內(nèi)交通費收交管理規(guī)定,在具體內(nèi)容和操作方式上不要求完全統(tǒng)一,但在原則要求、憑證出具、賬務(wù)處理等方面,應(yīng)與通知的規(guī)定保持一致。
六、確保通知落實到位
制度的生命力在于落實。下一步,各地區(qū)各部門要通過以下措施狠抓落實:一是加強宣傳和解讀,使每一名公務(wù)人員熟悉通知內(nèi)容和具體要求,提高思想認識,主動執(zhí)行規(guī)定、交納費用。二是督促指導(dǎo)所屬接待單位按照中央八項規(guī)定精神和黨政機關(guān)公務(wù)接待管理有關(guān)規(guī)定,合理制定收費標(biāo)準(zhǔn),依規(guī)收取費用。三是各地要結(jié)合本地實際,抓緊制定本地區(qū)出差人員差旅伙食費和市內(nèi)交通費收交管理規(guī)定,力爭全國同步規(guī)范。
本文來源:財政部官網(wǎng)
財務(wù)處理交通費補貼的賬務(wù)問題時,應(yīng)當(dāng)將其分為兩種情況,其一屬于員工補貼,該怎么做賬?其二屬于辦公產(chǎn)生的交通費,又該怎么做賬?請跟隨會計網(wǎng)一同了解下吧!
交通費補貼報銷如何做賬務(wù)處理?
1、屬于員工補貼,應(yīng)當(dāng)并入工資發(fā)放,賬務(wù)處理如下:
借:應(yīng)付工資
貸:銀行存款
2、屬于辦公產(chǎn)生的交通費,應(yīng)當(dāng)計入管理費用
借:管理費用——交通費
貸:銀行存款
報銷交通費的會計分錄
舉例說明:
1、客戶來公司考察,給客戶報銷的交通費XX元,住宿費XX元。會計分錄如下:
借:管理費用——業(yè)務(wù)招待費 XX元
貸:庫存現(xiàn)金 XX元
2、員工到外地住院就醫(yī)發(fā)生的交通費XX元,醫(yī)藥費XX元。會計分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費 XX元
貸:庫存現(xiàn)金 XX元
員工上下班交通補貼需要繳納個稅嗎?
答:按照有關(guān)規(guī)定可得,員工上下班交通費用不在免稅的差旅費津貼范圍內(nèi),所以員工上下班交通補貼不予免征個稅,應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)月工資薪金所得繳納個人所得稅。公司給員工發(fā)放的交通補貼能否稅前扣除?
交通補貼標(biāo)準(zhǔn)如何規(guī)定?
1、對于中央和國家機關(guān),司局級交通補貼標(biāo)準(zhǔn)為每人1300元/月,處級每人800元/月,科技及以下每人500元/元。
2、地方交通補貼標(biāo)準(zhǔn)不得高于中央的130%。
3、邊疆少數(shù)民族地區(qū)和其他邊遠地區(qū)的交通補貼標(biāo)準(zhǔn)不得高于中央的150%。
差旅費報銷會計分錄怎么做是會計工作中的常見問題,也是會計實務(wù)操作中必須掌握的內(nèi)容。差旅費報銷范圍一般涉及了交通費、伙食補助費、住宿費等。本文就針對差旅費會計分錄做一個相關(guān)介紹,來跟隨會計網(wǎng)一同了解下吧!
差旅費報銷會計分錄
1、員工出差預(yù)借差旅費時,以銀行存款或庫存現(xiàn)金支付。 會計分錄如下所示:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、員工出差報銷差旅費時,應(yīng)計入管理費用,具體會計分錄如下:
借:管理費用 庫存現(xiàn)金(多余現(xiàn)金退回)
貸:其他應(yīng)收款
差旅費報銷退回現(xiàn)金的會計分錄怎么寫?
差旅費報銷指的是什么?
差旅費報銷指的是按照一個單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費可以按照一定的程序憑據(jù)報銷。
差旅費含義
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、伙食補助費、住宿費以及市內(nèi)交通費。
差旅費報銷范圍有哪些?
答:差旅費報銷范圍包括了交通費、伙食補助費、通訊費、住宿費以及雜費等。
交通費、伙食補助費及住宿費很好理解,分別指的是出差人員出門所需的交通費用,在外的餐費及相關(guān)費用,住宿所需支付的房費。
報銷交通費和住宿費怎么做會計分錄?
銷售部門:
借:銷售費用——差旅費
貸:銀行存款/現(xiàn)金
管理部門:
借:管理費用——差旅費
貸:銀行存款/現(xiàn)金
以上就是關(guān)于差旅費報銷會計分錄的全部介紹,希望對大家有所幫助。會計網(wǎng)后續(xù)也會更新更多有關(guān)差旅費報銷的內(nèi)容,請大家持續(xù)關(guān)注!
交通費能不能計入差旅費里面,交通費和差旅費是不是一樣的?如果你對這部分知識不了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
差旅費和交通費含義
差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用,差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。
交通費,指受害人及其必要的陪護人員因就醫(yī)或者轉(zhuǎn)院治療所實際發(fā)生的用于交通的費用,交通費由車輛購置稅、養(yǎng)路費、車船使用稅、過路費、油費、保險費、日常維修保養(yǎng)費用構(gòu)成
嚴格意義上兩者的界定
1、費用包含類別不同:差旅費指出差時所發(fā)生的車費、機票費、餐費、住宿費,交通費包含車費、車輛通行費、停車費
2、范圍不同:差旅費不限出差范圍,無論市內(nèi)還是市外,只要是出差產(chǎn)生的車費、住宿費、餐費等都可以列入,而交通費限制出差在市內(nèi)所產(chǎn)生的車費、通行費、停車費
3、入賬標(biāo)準(zhǔn)不同:交通費必須有車票才能入賬,差旅費可以包括幾項,除了出差的車費和住宿費必須提供發(fā)票,還有公司規(guī)定的補貼費用,這部分費用是不需要發(fā)票的(比如餐費),一般就只能計入差旅費
其實,無論在會計還是稅法上,對于員工因公外出而發(fā)生的交通工具費用、住宿費用、各類補貼等費用,均歸納于“差旅費”內(nèi),并未單列“交通費”一項。
在實務(wù)工作中,企業(yè)為了便于或者加強內(nèi)部差旅管理,將市內(nèi)外出發(fā)生的交通工具費用,單列為“交通費”進行核算管理。這時,“差旅費”核算范圍縮小到排出市內(nèi)出差以外的、赴外地出差所發(fā)生的各類差旅費用。
上述分類屬于企業(yè)內(nèi)部管理問題。一般的,在對外報送會計報表、申報納稅時,無論“交通費”還是“差旅費”均合并為“差旅費”進行報告。
以上就是有關(guān)交通費和差旅費的知識點,希望能夠幫助到大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
會計人員日常工作中,經(jīng)常會處理交通費核算的問題,不同情況下,交通費的核算方法也會有所區(qū)別。發(fā)生交通費用時,計入什么科目?
交通費計入什么科目?
如果是在單位所在地發(fā)生的市內(nèi)交通費,通過管理費用—交通費科目核算。
如果是職工出差過程發(fā)生的交通費,計入管理費用—差旅費科目核算。
發(fā)生的交通費賬務(wù)處理:
借:管理費用—交通費
管理費用—差旅費
貸:庫存現(xiàn)金等科目
管理費用:指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。
差旅費:指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。
交通費報銷賬務(wù)處理
借:管理費用—差旅費—交通費
管理費用—福利費等
貸:其他應(yīng)付款
應(yīng)付職工薪酬等
市內(nèi)交通費是否可以抵扣進項稅?
市內(nèi)交通費抵扣需要滿足以下條件:
納稅人允許抵扣的國內(nèi)旅客運輸服務(wù)進項稅額,指納稅人2019年4月1日及以后實際發(fā)生,并取得合法有效增值稅扣稅憑證注明的或依據(jù)其計算的增值稅稅額。
發(fā)生的國內(nèi)旅客運輸服務(wù)可以憑三類憑證抵扣進項稅額:
一是增值稅專用發(fā)票。
二是增值稅電子普通發(fā)票。不過,購買方為個人的增值稅電子普通發(fā)票不能抵扣進項稅額。
三是注明旅客身份信息的客運憑證。
員工因公出差或者外出辦事所產(chǎn)生的交通費用,可以憑借公交車票、出租車發(fā)票等向財務(wù)部門申請費用報銷。那么交通費報銷應(yīng)該計入什么會計科目核算?
交通費報銷計入哪個科目?
1、如果是員工出差發(fā)生的交通費,則計入“管理費用——差旅費”科目核算;
2、如果是在單位所在地發(fā)生的市內(nèi)交通費,則通過”管理費用——交通費”科目核算。
發(fā)放交通費用賬務(wù)處理:
借:管理費用——交通費
管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金等科目
員工交通費用交個稅嗎?
根據(jù)財政部《關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》( 財企[2009]242號 )規(guī)定,企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇,已經(jīng)實行貨幣化改革的,按月按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或支付的住房補貼、交通補貼或者車改補貼、通訊補貼,應(yīng)當(dāng)納入職工工資總額,不再納入職工福利費管理;尚未實行貨幣化改革的,企業(yè)發(fā)生的相關(guān)支出作為職工福利費管理,但根據(jù)國家有關(guān)企業(yè)住房制度改革政策的統(tǒng)一規(guī)定,不得再為職工購建住房。
企業(yè)給職工發(fā)放的節(jié)日補助、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼,應(yīng)當(dāng)納入工資總額管理。
因此,企業(yè)給員工發(fā)放的上下班交通費用補貼,不屬于免稅的差旅費津貼,應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)月工資薪金所得計繳個人所得稅。
員工因公務(wù)出差時,一般先從公司借支差旅費,月底報銷差旅費,將多余的差旅費退回給公司時,應(yīng)如何做會計分錄?
員工差旅費退回如何做會計分錄?
公司人員出差時需要先從公司借支相應(yīng)的費用,企業(yè)借支款項給員工時,計入到其他應(yīng)收款科目,員工出差回來,報銷對應(yīng)的差旅費,并將多余的金額退回公司,沖減其他應(yīng)收款金額,其分錄為:
員工借款時:
借:其他應(yīng)收款—XX員工
貸:庫存現(xiàn)金等
報銷時,分錄為:
借:管理費用—差旅費等
庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款—XX員工
差旅費包括哪些內(nèi)容?
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
交通費、住宿費、伙食補助費比較好理解,指出差人員出門所需的交通費用,住宿需要支付的房費,在外的餐費及相關(guān)費用。但是需要注意,這些費用必須合理,如果超出規(guī)定,企業(yè)很有可能不予報銷。
通訊費是指出差期間的電話費,但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費等相關(guān)費用。至于雜費內(nèi)容就很多了,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費用,影響不大。
企業(yè)員工因公務(wù)出差發(fā)生的車費,屬于差旅費支出,一般設(shè)置管理費用科目、銷售費用科目核算,對于車費報銷,應(yīng)計入哪個會計科目核算?
報銷車費通過什么科目核算?
車費報銷一般計入“管理費用——差旅費科目”,銷售人員的打車費計入“銷售費用——差旅費科目”,管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
車費報銷的會計分錄
借:管理費用/銷售費用-差旅費
貸:銀行存款
車輛油費報銷會計分錄
1、如果是銷售部門的車輛加油,會計分錄為:
借:銷售費用-油料費或小車費
貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款
2、如果是管理部門的車輛加油,會計分錄為:
借:管理費用-油料費或小車費
貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款
3、如果是生產(chǎn)部門的車輛加油,會計分錄為:
借:制造費用-油料費或汽油費
貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款
企業(yè)員工在外出工作時,一般可以向公司全程報銷交通費和住宿費,報銷交通費和住宿費時根據(jù)相應(yīng)的部門計入相應(yīng)的會計科目,具體的會計分錄怎么寫?
報銷交通費和住宿費的會計分錄
交通費可以記入差旅費用當(dāng)中,所以根據(jù)具體使用部門的,如果是銷售部門在使用就要記入銷售費用里;而管理部門在使用就要記入管理費用當(dāng)中去的。
銷售部門:
借:銷售費用---差旅費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
管理部門:
借:管理費用---差旅費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
報銷差旅費的會計分錄
情況一:
公司先暫支給員工差旅費的:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
員工出差回來拿發(fā)票來實際報銷:(兩種情況)
借:管理費用---差旅費
貸:其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金(差錢補上)
借:管理費用---差旅費
庫存現(xiàn)金(指沒用完歸還公司的)
貸:其他應(yīng)收款
情況二:
員工出差期自己先付錢的,回來憑發(fā)票統(tǒng)一報銷的:
借:管理費用---差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
企業(yè)在經(jīng)營過程中安排職工出差時會產(chǎn)生相應(yīng)的交通費和住宿費,企業(yè)一般會對這部分支出進行報銷,那么交通費和住宿費報銷后的會計分錄怎么做?
交通費和住宿費的會計分錄
交通費和住宿費一般計入差旅費,
1、差旅費報銷時:
借:管理費用
貸:其他應(yīng)收款
2、出差人員出差前預(yù)借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發(fā)生:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
3、出差報銷時,差旅費用已經(jīng)發(fā)生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方:
借:管理費用
貸:銀行存款
什么是差旅費?
差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。它是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
對于員工報銷的交通費,實務(wù)中一般設(shè)置管理費用、應(yīng)付職工薪酬科目核算,相應(yīng)的會計分錄該如何編制?
交通費報銷分錄
員工報銷的交通費一般需要根據(jù)實際情況來確認對應(yīng)的會計分錄,不同的部門,不同的業(yè)務(wù)所對應(yīng)的會計科目不同,比如管理部門出差發(fā)生的交通費,需要計入管理費用—差旅費—交通費科目,而銷售部門的則計入銷售費用科目,如果是給員工補貼的交通費,則計入到福利費等。其分錄為:
借:管理費用—差旅費—交通費
管理費用—福利費等
貸:其他應(yīng)付款
應(yīng)付職工薪酬等
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。核算的內(nèi)容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償?shù)取?/p>
上下班交通補貼需要繳納個稅嗎?
根據(jù)《個人所得稅法實施條例》規(guī)定:“工資、薪金所得是指個人因任職或受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職和受雇有關(guān)的其它所得。”
職工上下班交通費用不屬于免稅的差旅費津貼,差旅費津貼系公務(wù)出差提供的相應(yīng)津貼,所以在工資里發(fā)放的上下班通勤補貼不予免征個稅,應(yīng)納入當(dāng)月工資薪金所得計算扣繳個人所得稅。
如今、很多企業(yè)都會為員工補貼通訊費、交通費、住宿費、用餐費等費用,然而很多財會人員并不清楚這些補貼費怎么繳納個人所得稅,接下來會計網(wǎng)就跟大家詳解這個問題。
一、交通費補貼
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》,個人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補貼收入,扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費用后,按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。按月發(fā)放的,并入當(dāng)月“工資、薪金”所得計征個人所得稅;不按月發(fā)放的,分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計征個人所得稅。
公務(wù)費用的扣除標(biāo)準(zhǔn),由省級地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)交通、通訊費用的實際發(fā)生情況調(diào)查測算,報經(jīng)省級人民政府批準(zhǔn)后確定,并報國家稅務(wù)總局備案。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人因公務(wù)用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅問題的通知》規(guī)定:
1、因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入,均應(yīng)視為個人取得公務(wù)用車補貼收入,按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。
2、具體計征方法,按《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》(國稅發(fā)[1999]58號)第二條,關(guān)于個人取得公務(wù)交通、通訊補貼收入征稅問題“的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、通訊費補貼
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》規(guī)定,個人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補貼收入,扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費用后,按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。按月發(fā)放的,并入當(dāng)月“工資、薪金”所得計征個人所得稅;不按月發(fā)放的,分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計征個人所得稅。
公務(wù)費用的扣除標(biāo)準(zhǔn),由省級地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)交通、通訊費用的實際發(fā)生情況調(diào)查測算,報經(jīng)省級人民政府批準(zhǔn)后確定,并報國家稅務(wù)總局備案。
如果企業(yè)所在省沒有對公務(wù)費扣除標(biāo)準(zhǔn)進行明確規(guī)定的,發(fā)生該類業(yè)務(wù)應(yīng)按規(guī)定計算繳納個人所得稅,貴企業(yè)也可與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)進行溝通。
交通費用是員工上下班必須要花費的,有些企業(yè)會給予一定的補貼,并以交通費補貼形式發(fā)放給員工,一般計入應(yīng)付職工薪酬科目處理,具體的賬務(wù)處理怎么做?
交通費補貼的會計分錄
1、按月發(fā)放的交通補貼,應(yīng)當(dāng)計入職工工資總額核算,并計征個人所得稅。具體做以下分錄處理:
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款
2、憑票報銷的交通費
對于憑票報銷的交通費,應(yīng)按照費用歸屬部門計入相應(yīng)的成本和費用明細科目,分錄處理如下:
借:管理費用/銷售費用等—差旅費
貸:銀行存款
什么是應(yīng)付職工薪酬?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。
差旅交通費是企業(yè)和其他經(jīng)濟組織在活動所發(fā)生的一種管理費用;伙食費一般指職工餐費支出。對于交通費補助伙食費補助,應(yīng)怎么做會計分錄?
職工的交通補助伙食費補助的會計分錄
如果是公司給職工的交通補貼,那么就應(yīng)當(dāng)作為職工工資進行核算,具體情況如下:
1、報銷交通費:
按照相關(guān)的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)并入員工當(dāng)期的工資收入,進行個人所得稅的計征:
借:應(yīng)付職工薪酬—交通費XXX
貸:銀行存款XXX
2、計提個稅時的會計分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬-交通費XXX
貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅
伙食費的賬務(wù)處理與交通費相同。
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
應(yīng)付職工薪酬屬于負債類科目,應(yīng)付職工薪酬科目在借方發(fā)生額表示實際支付的工資薪金,社保,公積金的金額。應(yīng)付職工薪酬科目在貸方發(fā)生額表示計提的工資薪金,社保,公積金的金額。如果是應(yīng)付職工薪酬科目的期末余額,表示計提尚未發(fā)生(或者支付)的工資薪金,社保,公積金的金額。
給職工的困難補助應(yīng)當(dāng)計入哪個會計科目?
給職工的困難補助應(yīng)當(dāng)計入“應(yīng)付職工薪酬”會計科目。職工福利費,指的是用于增進職工物質(zhì)利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。
職工福利費的處理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工所在的不同部門分別進行不同的處理,具體情況如下:
1、如果在行政管理部門:管理費用-福利費
2、如果在銷售部門:銷售費用-福利費
3、如果在生產(chǎn)車間:制造費用-福利費
4、如果在研發(fā)部門:研發(fā)費用-福利費
當(dāng)公司職工因為出差,或是因為居住距離公司較遠而產(chǎn)生的交通費,有的公司會給予報銷,也就是發(fā)放相應(yīng)的交通補貼,對于員工交通補貼,應(yīng)如何做賬?
交通費補貼會計分錄
1、屬于員工補貼,應(yīng)并入工資發(fā)放,不需要特別處理:
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款
2、屬于辦公產(chǎn)生的交通費,應(yīng)計入管理費用:
借:管理費用--交通費
貸:銀行存款
什么是應(yīng)付職工薪酬?
是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業(yè)通過“應(yīng)付職工薪酬”科目核算應(yīng)付職工薪酬的計提、結(jié)算、使用等情況。
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、差旅費、郵電費、綠化費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生當(dāng)期計入損失或利得。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
每個企業(yè)在經(jīng)營過程中都會有交通費這一項支出,對于經(jīng)常外出跑業(yè)務(wù)或者出差的人員來說,報銷交通費是很常見的的事情,那么報銷交通費的會計分錄該怎么做?
報銷交通費的會計分錄
員工向財務(wù)報銷的交通費用一般需要根據(jù)實際情況確定科目,公司不同部門和不同業(yè)務(wù)的相應(yīng)科目不一樣,如管理部門產(chǎn)生的差旅費,需要列入管理費用—差旅費—交通費科目,銷售部門要列入銷售費用科目。
借:管理費用—差旅費—交通費
銷售費用等
貸:其他應(yīng)付款
應(yīng)付職工薪酬等
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
什么是應(yīng)付職工薪酬?
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,是企業(yè)會計科目中負債類科目之一。
本科目核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。
本科目應(yīng)當(dāng)按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出"等應(yīng)付職工薪酬項目進行明細核算。
企業(yè)的員工上班或是出差時會產(chǎn)生一定的交通費,這些交通費一般通過應(yīng)付職工薪酬等科目進行核算,對于員工的交通費該如何編寫會計分錄?
員工交通費的會計分錄
1、補貼交通費時:
借:應(yīng)付職工薪酬——交通費/差旅費
貸:銀行存款
2、計提個稅時:
借:應(yīng)付職工薪酬——福利費
貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅
員工報銷的交通費一般需要根據(jù)實際情況來確認對應(yīng)的會計分錄,不同的部門,不同的業(yè)務(wù)所對應(yīng)的會計科目不同,比如管理部門出差發(fā)生的交通費,需要計入“管理費用—差旅費—交通費”科目,而銷售部門的則計入“銷售費用”科目,如果是給員工補貼的交通費,則計入到“應(yīng)付職工薪酬——福利費”等。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償,職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,應(yīng)借記"應(yīng)付職工薪酬",貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。企業(yè)向職工支付職工福利費,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”科目。企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等),借記本科目,貸記“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅”等科目。企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險費和住房公積金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。企業(yè)因解除與職工的勞動關(guān)系向職工給予的補償,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
企業(yè)會給員工報銷出差時或外出用車產(chǎn)生的交通費用,會計人員一般將這筆費用計入管理費用科目進行核算,相關(guān)的會計分錄怎么做?
報銷交通費的會計分錄
報銷交通費的會計分錄在不同情況的處理方法不同,具體如下:
情況一、客戶來我們公司考察而給客戶報銷的交通費、住宿費
借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金
情況二、職工到外地住院就醫(yī)發(fā)生的交通費、醫(yī)藥費
借:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金
情況三、業(yè)務(wù)人員因公出差發(fā)生的交通費,住宿費
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
情況四、獨立董事為行使其獨立董事的職責(zé)而發(fā)生的交通費
借:管理費用-董事會經(jīng)費
貸:庫存現(xiàn)金
情況五、員工到外地參加技能培訓(xùn)而發(fā)生的交通費
借:應(yīng)付職工薪酬-職教費
貸:庫存現(xiàn)金
情況六、企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而去外地發(fā)生的交通費
借:研發(fā)支出-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
情況七、生產(chǎn)技術(shù)人員到接受委托加工的生產(chǎn)現(xiàn)場進行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制而發(fā)生的交通費用
借:制造費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
情況八、為了打開外地的產(chǎn)品市場而安排人員到外地進行宣傳活動發(fā)生的交通費
借:銷售費用-業(yè)務(wù)宣傳費
貸:庫存現(xiàn)金
管理費用包括什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。具體項目包括:公司資金、工會資金、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費等。
春節(jié)員工交通費賬務(wù)處理計入的會計科目是“應(yīng)付職工薪酬”,屬于負債類科目,做賬時候會涉及到的科目有銀行存款,現(xiàn)金,管理費用,本年利潤等科目,下面主要介紹相關(guān)的會計分錄的編制,以及各科目的名詞含義。
1.員工春節(jié)過年車票報銷
借:管理費用——福利費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
2.企業(yè)支付過年車票費用
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
3.期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費用——福利費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)會計科目中負債類科目之一,是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。原“應(yīng)付工資”和“應(yīng)付福利費”變更成現(xiàn)在的“應(yīng)付職工薪酬”,應(yīng)付職工薪酬”科目應(yīng)當(dāng)按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“非貨幣性福利”等應(yīng)付職工薪酬項目設(shè)置明細科目,進行明細核算。
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。銀行存款屬于資產(chǎn)類賬戶,增加一般在借方,減少一般在貸方,期末余額多數(shù)在借方。企業(yè)的出納人員負責(zé)本單位的銀行存款業(yè)務(wù),出納人員需要根據(jù)準(zhǔn)確無誤,并且經(jīng)過審核的原始憑證編制記賬憑證,從而登記入賬。
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶,企業(yè)每天的現(xiàn)金收入都要在每日終了時,及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,會計信息的明晰性是確保決策有效性的關(guān)鍵。明晰性原則要求會計信息必須準(zhǔn)確、清晰,以便于管理者和利益相關(guān)者能夠做出明智的決策。然而,在實際的會計操作過程中,由于各種原因,會計信息之間往往會存在差異,這些差異可能會對企業(yè)的財務(wù)管理和決策產(chǎn)生重大影響。特別是在交通費用的管理上,城市間交通費和市內(nèi)交通費的差異處理,以及通訊費的歸集與分配,都是體現(xiàn)明晰性原則的重要方面。
首先,城市間交通費通常指的是員工因公出差時在不同城市之間的往返交通開支。這部分費用往往較高,且與企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展和外部合作緊密相關(guān)。因此,對于城市間交通費的管理,需要嚴格按照明晰性原則進行。具體來說,應(yīng)當(dāng)詳細記錄每次出差的目的、時間、地點、費用等信息,并通過合理的預(yù)算控制和審批流程來確保費用的合理性和透明性。此外,城市間交通費的會計處理也應(yīng)當(dāng)與其他類型的費用區(qū)分開來,以便更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
相比之下,市內(nèi)交通費則是指員工在本市范圍內(nèi)因公務(wù)活動產(chǎn)生的交通支出。這類費用相對較小,但由于發(fā)生頻率高,累積起來也是一筆不小的開支。市內(nèi)交通費的管理同樣需要遵循明晰性原則,確保每一筆費用都能夠被準(zhǔn)確地記錄和審核。在實際操作中,企業(yè)可以通過制定統(tǒng)一的報銷標(biāo)準(zhǔn)和流程,或者采用電子化管理系統(tǒng)來提高效率和準(zhǔn)確性。
通訊費用則是現(xiàn)代企業(yè)運營中不可或缺的一部分,它包括電話費、網(wǎng)絡(luò)費、郵寄費等。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,通訊費用的種類和金額也在不斷增加。因此,對于通訊費用的管理,明晰性原則尤為重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套完善的通訊費用管理制度,明確各項費用的歸屬和使用范圍,以及報銷的標(biāo)準(zhǔn)和程序。同時,通過定期的財務(wù)分析報告,企業(yè)管理層可以及時發(fā)現(xiàn)通訊費用的異常變動,從而采取措施進行調(diào)整和控制。
在實際操作中,會計信息的明晰性原則要求企業(yè)在處理交通費用和通訊費用時,必須做到以下幾點:首先,確保所有費用的發(fā)生都有明確的業(yè)務(wù)需求和合理的預(yù)算支持;其次,記錄和報告費用時要有詳細的憑證和說明,避免模糊不清的情況出現(xiàn);最后,定期對費用進行審計和分析,以評估其合理性和效率。
總之,明晰性原則是會計信息質(zhì)量的重要保障,對于企業(yè)管理尤其是費用控制具有重要的指導(dǎo)意義。通過對城市間交通費、市內(nèi)交通費以及通訊費用的精細化管理,企業(yè)不僅能夠提高資源的使用效率,還能夠增強財務(wù)透明度,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。