大家先和大家一來看看看幾個工作中比較常見的事項
1.公司有職工食堂,中午為職工免費提供一頓午餐
2.公司沒有職工食堂,但是讓外面的餐館每天中午統(tǒng)一送餐,公司和餐廳月結(jié)
3.公司沒有提供午餐,但是給每個職工300塊的補助,和工資一塊發(fā)放。
4.公司在郊區(qū)有個工地,每天都有人員去辦事,對于不能回公司的人員,公司按次統(tǒng)計后給予一定補助。
以上問題都是涉及職工中午就餐的問題,也是非常務(wù)實的問題,相信大家都能遇到。
如果什么都沒有,這種單位還待著干嘛呢?
站在企業(yè)角度,這些都是支出,支出就要記賬,也會涉稅,所以今天和大家一起學(xué)習(xí)一下這些實務(wù)會計上怎么核算?稅務(wù)上怎么處理?
會計核算我們要找會計上的核算依據(jù),稅務(wù)處理我們要按照稅法相關(guān)條款進行處理。不能按照稅務(wù)規(guī)定來做賬,也不能按照會計要求來交稅,這就是核心思想。
一、會計核算
按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號—職工薪酬》以及財企[2009]242號財政部關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知有關(guān)規(guī)定。
1、自辦職工食堂經(jīng)費補貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出,均作為企業(yè)職工福利費管理核算。
2、同時規(guī)定企業(yè)給職工發(fā)放的節(jié)日補助、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼,應(yīng)當(dāng)納入工資總額管理。
所以,按照此文件的核心思想,在會計核算方面,我們對上述實踐中情況進行分別處理。
第1、2種自辦職工食堂經(jīng)費補貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出,均作為企業(yè)職工福利費進行核算;
第3種直接作為工資進行核算。
第4種實質(zhì)并不是午餐補,而是誤餐補助。
在實際操作中,個人倒是覺得可以直接并入費用核算,比如計入差旅費核算。日常會計核算中,差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的各項費用,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
即對因異地出差、特殊工作等原因而影響正常就餐時根據(jù)實際誤餐頓數(shù)、按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計算發(fā)放給職工的的誤餐補助實屬于差旅費的核算內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定本單位的差旅費管理辦法并在其中規(guī)范誤餐標(biāo)準(zhǔn),以此來發(fā)放合理的誤餐費。
二、稅務(wù)處理
主要涉及企業(yè)所得稅稅前扣除以及是否計征個人所得的問題
1、企業(yè)所得稅
國稅函[2009]3號規(guī)定,職工食堂費用、職工食堂經(jīng)費補貼都是企業(yè)所得稅規(guī)定的職工福利費范疇,可以按照工資總額14%的比例稅前扣除。
那么第1、2種情況的扣除沒有問題,但是切記,需要取得合法合規(guī)的票據(jù)。有食堂的,食堂發(fā)生的成本費用是否取得合規(guī)票據(jù),沒有食堂以外包方式的,是否取得合規(guī)票據(jù),這些都是扣除的要件,如果沒有可能導(dǎo)致納稅調(diào)整風(fēng)險。
對于第3是否能夠按照工資來進行稅前扣除?
其實這個問題也非常明確,可以。
國家稅務(wù)總局公告2015年第34號規(guī)定列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補貼,符合《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第一條規(guī)定的,可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出,按規(guī)定在稅前扣除。
也就是說,這些以現(xiàn)金形式發(fā)放的補貼,會計核算計入了工資,也符合企業(yè)工資管理制度,并依法代扣代繳了個人所得稅,那么按照規(guī)定可以全額稅前扣除。
第4種合理的費用實質(zhì)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的或者為管理和組織經(jīng)營活動發(fā)生的報銷的費用,它既不具有工資性質(zhì),也不屬于職工福利費,企業(yè)具備規(guī)范的財務(wù)制度,按制度執(zhí)行的可以據(jù)實扣除。
2、個人所得稅
不管是公司自辦食堂支出,還是集體用餐統(tǒng)一結(jié)算,由于是員工整體享受,難以分割的非現(xiàn)金福利,所以并不需要員工繳納個人所得稅。
雖然,其實目前這塊并沒有文件直接規(guī)定,但是實際征管中基本也沒對此征收個人所得稅。
執(zhí)行口徑其實主要都是參照了總局的答疑。
2012年4月11日國家稅務(wù)總局所得稅司巡視員盧云在國家稅務(wù)總局網(wǎng)站接受在線提問中回答:“根據(jù)個人所得稅法的規(guī)定原則,對于發(fā)給個人的福利,不論是現(xiàn)金還是實物,均應(yīng)繳納個人所得稅。但目前對于集體享受的、不可分割的、非現(xiàn)金方式的福利,原則上不征收個人所得稅。
國家稅務(wù)總局所得稅司副司長葉霖兒在國家稅務(wù)總局2018年度的某季度視頻解讀會上也有口徑回答,對于任職受雇單位發(fā)給個人的福利,不論是現(xiàn)金還是實物,依法均應(yīng)繳納個人所得稅。但對于集體享受的、不可分割的、未向個人量化的非現(xiàn)金方式的福利,原則上不征收個人所得稅。
因此,如果就餐費用由公司按月與餐廳結(jié)算,并不向職工支付就餐補助,結(jié)算費用原則不并入工資薪金繳納個人所得稅。
所以,第1、2這種一般是不征收個人所得稅的。
第3種需要計征個人所得稅。
當(dāng)然,對第4這種屬于誤餐補助這種,企業(yè)建立誤餐補助標(biāo)準(zhǔn)和補助制度,規(guī)范補助手續(xù),只要能夠?qū)嵤虑笫堑赜凶銐虻囊罁?jù)先稅務(wù)機關(guān)表明誤餐補助不是變相發(fā)放工資性補貼、津貼,就可以不征稅。
國稅發(fā)[1994]89號文件規(guī)定不征稅的誤餐補助,是指按財政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費。
本文來源:二哥稅稅念。
最近,很多小伙伴過來問會計網(wǎng)關(guān)于企業(yè)餐飲賬務(wù)處理的問題,其中,問的最多的是下面這個問題:
問:2月份的工地伙食費,3月份才支付,并且是在3月份計入,會計分錄計入“管理費用——福利費”可以嗎?
答:此時賬務(wù)處理是可以計入管理費用——福利費里邊的,會計分錄如下:
借:管理費用——福利費
貸:現(xiàn)金
追問:發(fā)放月份的憑證是一份支票頭和審批單,民工工資表只做了一份,是放在計提月份還是發(fā)放月份?這該怎么進行賬務(wù)處理?
答:發(fā)生當(dāng)月計提,支付當(dāng)月確認(rèn)付款,付款時填寫付款申請以工資明細(xì)后附。
繼續(xù)追問:按照上面所說,計提當(dāng)月附工資表,發(fā)放月份也附工資表,而我的工資表只有一份,該怎么辦?
答:復(fù)印一份支付時使用即可。
作為財會人,我們也是經(jīng)常要給公司各種餐費進行賬務(wù)處理,那不一樣的情況會計分錄該如何做呢?在這給大家羅列了幾種情況,我們一起來看看。
情況一:誤餐補貼會計分錄
對于誤餐別貼的賬務(wù)處理也需要看是哪種情況,不一樣的情況賬務(wù)處理時計入的科目是不一樣的,公司可以根據(jù)員工提供服務(wù)的受益對象分情況處理。
如:有時候公司員工在外辦事,沒辦法在公司就餐,直接在外吃了,確實需要按公司標(biāo)準(zhǔn)來補貼餐費,這就應(yīng)該屬于應(yīng)付職工薪酬-工資。管理部門人員,銷售人員的誤餐補助應(yīng)該屬于“管理費用”、“銷售費用”等科目等等系列情況。
會計分錄如下:
借:生產(chǎn)成本、制造費用等
貸:應(yīng)付職工薪酬-工資
借:應(yīng)付職工薪酬-工資
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況二:午餐、加班餐費會計分錄
有些公司企業(yè)的午餐或者加班時的餐補并不是統(tǒng)一通過吃飯或者點外賣解決,這時就會出現(xiàn)兩種情況,一是公司或者企業(yè)通過按月算給員工發(fā)放現(xiàn)金補貼,二就是讓員工出去自己吃,拿著發(fā)票回來報銷,這就出現(xiàn)2種賬務(wù)處理方式。
如果是以按月以現(xiàn)金方式發(fā)放,會計分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬-午餐補貼
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
如果是員工出去吃,拿發(fā)票報銷,會計分錄如下:
借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況三:差旅費餐費補貼會計分錄
合適合理的出差費用使用的餐費可以根據(jù)票據(jù)或者是合法的憑證進行如實報銷,而做賬也非常簡單,直接計入“管理費用—差旅費”即可。
會計分錄如下:
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況四:招待餐費會計分錄
有時候公司企業(yè)在業(yè)務(wù)上往來會有各種各樣的招待費用支出,平時最常見的莫過于請客戶吃飯,還有宴請、交通費等等公司企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營匯中的開支我們都可以把它納入招待費。
會計分錄如下:
借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況五:會議餐費會計分錄
不同情況的會議產(chǎn)生的餐費,雖然都屬于管理費用,但是具體的做賬方式也有點不一。例如:如果是正常的普通會議產(chǎn)生的餐費應(yīng)該是“會議費”,如果是公司企業(yè)年會年終聚餐或者是平時聚會聚餐產(chǎn)生的餐費就應(yīng)該是“職工福利費”,如果是企業(yè)召開高層會議,像董事會這些,那就應(yīng)該是“董事會費”。
正常普通會議,會計分錄如下:
借:管理費用-會議費
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
公司企業(yè)聚餐聚會,會計分錄如下:
借:管理費用-職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
企業(yè)召開高層會議,會計分錄如下:
借:管理費用-董事會費
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況六:公司企業(yè)培訓(xùn)餐費會計分錄
每個公司企業(yè)都會有部分支出是用來培訓(xùn)上崗轉(zhuǎn)崗員工、讓員工學(xué)習(xí)新技能、添加學(xué)習(xí)設(shè)施設(shè)備等情況的費用,那這樣的餐費就屬于“職工教育經(jīng)費”。
會計分錄如下:
借:管理費用-職工教育經(jīng)費
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況七:食堂餐費會計分錄
一般大企業(yè)公司都會跟員工提供免費的食堂,這就意味著公司財務(wù)做賬的時候會多一部分賬務(wù)需要處理,那就是食堂餐費的問題。但是一般食堂阿姨買菜都不可能存在著發(fā)票問題,那該如何做賬?一般食堂餐費我們常見的賬務(wù)處理有3個情況,一是企業(yè)支付給食堂經(jīng)費,二就是食堂設(shè)備的折舊和更新,三是給食堂員工發(fā)工資。
企業(yè)給食堂經(jīng)費,會計分錄如下:
借:其他應(yīng)收款——食堂
貸:貨幣資金
月末食堂結(jié)算收據(jù)給財務(wù)部,會計分錄如下:
借:管理費用——職工福利費
貸:其他應(yīng)收款——食堂
食堂設(shè)備計提折舊,會計分錄如下:
借:管理費用——職工福利費
貸:累計折舊
給食堂員工發(fā)工資,會計分錄如下:
借:管理費用——職工福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬
常見問題和誤區(qū)
1、餐費支出都屬于業(yè)務(wù)招待范圍嗎?
答:不是的,不是所有餐費都是業(yè)務(wù)招待范圍,業(yè)務(wù)招待范圍也不只是餐費支出。
2、餐費支出入賬時入什么科目?
答:其實很簡單。入賬科目跟隨活動的科目入賬即可,例如差旅費用就直接入差旅費。
3、餐費能否繳納個人所得稅?
答:有一部分可以,有一部分不行。例如直接給員工發(fā)放伙食補貼就要。
4、白條可以入賬嗎?
答:最好不要,畢竟存在著涉稅風(fēng)險。
企業(yè)按月向職工發(fā)放的出差餐費津貼,合理范圍內(nèi)的可通過“管理費用——差旅費”科目進行賬務(wù)處理。
出差餐費津貼會計分錄
出差餐費津貼會計分錄如下:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
職工出差餐費的稅收風(fēng)險
1、企業(yè)實行差旅費包干制
個稅風(fēng)險:差旅費包干制是指企業(yè)制定一定的金額標(biāo)準(zhǔn),按天計算發(fā)放職工差旅費。企業(yè)發(fā)放的差旅費若是超過標(biāo)準(zhǔn)或出現(xiàn)異常的,則可能被稅務(wù)機關(guān)認(rèn)定為變相發(fā)放工資補貼、津貼,從而計征個人所得稅。因此,企業(yè)制定的差旅費津貼制度應(yīng)按照行政機關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
企業(yè)所得稅風(fēng)險:根據(jù)江蘇省《 企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》 規(guī)定,企業(yè)發(fā)生差旅費支出時,交通費和住宿費以發(fā)票為稅前扣除憑證,差旅補助支出需提供出差人員姓名、出差地點、時間和任務(wù)等內(nèi)容的證明材料。對補助標(biāo)準(zhǔn)較高或經(jīng)常性支出的,應(yīng)提供差旅費相關(guān)管理制度。
因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況及出差目的地的實際情況,制定合理的差旅費津貼標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放制度,并向主管稅務(wù)機關(guān)備案。
2、企業(yè)實行差旅費實報實銷制
差旅費實報實銷制,是指出差人員憑借出差時取得的車票、船票、機票等憑據(jù),據(jù)實報銷,無需代扣地代繳個稅。
財務(wù)人員核算員工報銷的餐費,可分三種情況編制不同會計分錄:其一是員工聚餐發(fā)生的餐費支出;其二是員工出差發(fā)生的餐費支出;其三是招待客戶發(fā)生的餐費支出。
報銷員工餐費分錄
1、員工聚餐發(fā)生的餐費
借:管理費用——福利費
銷售費用——福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利
貸:銀行存款
2、員工出差發(fā)生的餐費
借:管理費用——差旅費
貸:銀行存款
3、報銷員工招待客戶發(fā)生的餐費
借:管理費用——業(yè)務(wù)招待費
貸:銀行存款
管理費用:管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。比如公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、無形資產(chǎn)攤銷、固定資產(chǎn)折舊、咨詢費、董事會會費、籌建期間發(fā)生的開辦費等。管理費用屬于損益類目,該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。
業(yè)務(wù)招待費:企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的招待費用,比如由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,企業(yè)所支付的工作餐開支,贈送客戶紀(jì)念品的開支,差旅費開支等。按企業(yè)所得稅法有關(guān)規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,可按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)向職工支付的各種薪酬,屬于負(fù)債類科目。具體核算項目為:工資、獎金、津貼、補貼、職工福利、社會保險費、住房公積金、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、解除職工勞動關(guān)系補償、非貨幣性福利、其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
公司發(fā)生的餐費支出,可能用于業(yè)務(wù)招待,也有可能是職工工作餐費支出,相關(guān)的會計分錄有哪些?
公司員工餐費分錄
1、用于業(yè)務(wù)招待餐費
借:管理費用——業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、用于職工工作餐費
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時
借:管理費用——福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
3、職工出差餐費(按報銷標(biāo)準(zhǔn))
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
業(yè)務(wù)招待費和差旅費如何理解?
業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費用。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)生的實實在在、必需的費用支出,是企業(yè)進行正常經(jīng)營活動必需的一項成本費用。
業(yè)務(wù)招待費核算范圍包括:①宴請或工作餐的開支;②贈送紀(jì)念品的開支;③旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支;④發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費開支。
差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。它是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
1、用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費。
2、住宿費。
3、伙食補助費。
4、其他方面的支出。
差旅費報銷原則:
1、差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,差旅費超預(yù)算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算;
4、出差標(biāo)準(zhǔn):員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標(biāo)依據(jù)集團差旅費報銷管理制度。
公司職工餐費報銷的會計核算,一般涉及管理費用科目。報銷餐費時,如何做會計分錄?
餐費報銷分錄
1、如果屬于外部接待,計入“管理費用-業(yè)務(wù)招待費”科目核算。
2、如果屬于內(nèi)部員工用餐的餐費,計入“管理費用-職工福利”科目核算。
餐費報銷分錄如下:
餐費用于業(yè)務(wù)招待
借:管理費用——業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金
報銷員工餐費
計提時:
借:管理費用
制造費用
銷售費用等
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費
支付時:
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費
貸:銀行存款
管理費用、業(yè)務(wù)招待費如何理解?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。
業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而發(fā)生的而支付的應(yīng)酬費用。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)生的實實在在、必須的費用支出,是企業(yè)進行正常經(jīng)營活動必須的一項成本費用,但由于其直接影響國家的稅收,因此稅法對其稅前扣除有限定,僅允許按一定標(biāo)準(zhǔn)扣除。
企業(yè)在經(jīng)營過程中可能會招待客戶用餐,一般計入業(yè)務(wù)招待費科目核算,若用于職工的工作餐費,則計入職工福利費科目處理,相關(guān)的會計分錄怎么做?
餐費的會計分錄
1、用于業(yè)務(wù)招待餐費
借:管理費用--業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、用于職工工作餐費
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時
借:管理費用--福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費
3、職工出差餐費(按報銷標(biāo)準(zhǔn))
借:管理費用--差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
什么是業(yè)務(wù)招待費?
業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費用。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)生的實實在在、必需的費用支出,是企業(yè)進行正常經(jīng)營活動必需的一項成本費用。
什么是職工福利費?
職工福利費是指用于增進職工物質(zhì)利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。職工福利費包括如下幾種:職工醫(yī)藥費、職工的生活困難補助、職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇、集體福利的補貼、其他福利待遇。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
員工聚餐發(fā)生的費用支出,用途不同,其會計核算也有所區(qū)別。一般設(shè)置管理費用科目、應(yīng)付職工薪酬科目進行處理,相關(guān)會計分錄有哪些?
員工聚餐費如何做會計分錄?
1、用于業(yè)務(wù)招待餐費
借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、用于職工工作餐費
借:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時
借:管理費用-福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費
3、職工出差餐費(按報銷標(biāo)準(zhǔn))
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
業(yè)務(wù)招待費、差旅費是什么意思?
業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費用。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)生的實實在在、必需的費用支出,是企業(yè)進行正常經(jīng)營活動必需的一項成本費用。
根據(jù)稅法有關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費與會議費嚴(yán)格區(qū)分,不得將業(yè)務(wù)招待費擠入會議費。納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的差旅費、會議費、董事費,主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。在業(yè)務(wù)招待費用核算中要按規(guī)定的科目進行歸集,如果不按規(guī)定而將屬于業(yè)務(wù)招待費性質(zhì)的支出隱藏在其他科目,不允許稅前扣除。
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
交通費、住宿費、伙食補助費比較好理解,指出差人員出門所需的交通費用,住宿需要支付的房費,在外的餐費及相關(guān)費用。但是需要注意,這些費用必須合理,如果超出規(guī)定,企業(yè)很有可能不予報銷。
通訊費是指出差期間的電話費,但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費等相關(guān)費用。至于雜費內(nèi)容就很多了,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費用,影響不大。
企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,為了提高員工的工作積極性,會有一定的福利待遇,那么對于企業(yè)的員工餐費,具體應(yīng)如何寫會計分錄?
員工餐費的會計分錄
企業(yè)一般需要根據(jù)具體用途來記賬:
1、職工日常加班的餐費支出:
員工在日常工作中因工作需要,按照公司規(guī)定加班,一般公司給報銷餐費。對于加班的餐費支出,財務(wù)人員一般都計入“職工福利費“科目核算。具體會計分錄:
收到餐費發(fā)票時:
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
2、公司統(tǒng)一提供午餐支出
有的公司會有專門的供餐的單位,給員工統(tǒng)一訂午餐,公司會進行統(tǒng)一結(jié)算,供餐單位給公司統(tǒng)一開具餐費發(fā)票。做會計分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
3、公司開會議的用餐支出
公司組織員工開展工作總結(jié)會議等,會議費開支范圍會涉及會議住宿費、伙食費、交通費、文件印刷費等。因此在會計處理上,應(yīng)該將公司工作會議的用餐支出計入“管理費用-會議費“科目核算。
4、職工差旅的用餐支出
公司職工外地出差,差旅途中的用餐支出。在會計核算中,財務(wù)人員應(yīng)將職工差旅途中的用餐支出計入“差旅費“科目核算。
5、開董事會期間的餐費支出
開董事會期間的餐費支出,應(yīng)該在“管理費用-董事會費“科目核算。
什么是職工福利費?
職工福利費是指用于增進職工物質(zhì)利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。
主要包括撥交的工會經(jīng)費,按標(biāo)準(zhǔn)提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫(yī)療經(jīng)費,未參加公費醫(yī)療單位的職工醫(yī)療費,因工負(fù)傷等住院治療,住院療養(yǎng)期間的伙食補助費,病假兩個月以上人員的工資,職工探親旅費,由原單位支付的退職金,退職人員及其隨行家屬路費,職工死亡火葬及費用,遺屬生活困難補助費,長期贍養(yǎng)人員補助費,以及由“預(yù)算包干結(jié)余”開支的集體福利支出。
企業(yè)餐費的產(chǎn)生主要是因為員工用餐,招待客戶,而針對不同的情況,會計核算時計入的會計科目也不同。企業(yè)發(fā)生招待餐費時,應(yīng)怎么做會計分錄?
公司招待餐費會計分錄
因公司招待客戶產(chǎn)生的餐費支出:
借:銷售費用/管理費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
因節(jié)假日、其他福利事項比如員工聚餐產(chǎn)生的餐費:
借:管理費用-福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
因公司舉行年會、各種會議產(chǎn)生的餐費:
借:管理費用-會議費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
因員工出差產(chǎn)生的餐費:
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
業(yè)務(wù)招待費是管理費用下設(shè)的明細(xì)科目,企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要支付的應(yīng)酬費用。比如招待客戶的餐費,給客戶贈送紀(jì)念品的開支。
管理費用和銷售費用如何區(qū)分?
管理費用是指企業(yè)行政部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各種費用。包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、管理人員工資等。管理費用屬于期間費用,損益類科目,其借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,期末貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)損益后該科目無余額。
銷售費用就是銷售產(chǎn)品過程中發(fā)生的費用,比如銷售產(chǎn)品發(fā)生的保險費,包裝費,廣告費,運輸費等等,該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的銷售費用,期末貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)損益后該科目無余額。
對于職工午餐費用支出,會計處理上應(yīng)計入應(yīng)付職工薪酬科目核算,其相關(guān)涉稅處理有哪些?
職工午餐費如何做涉稅處理?
《關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第三條明確把職工食堂經(jīng)費補貼確定為企業(yè)職工福利費的一項內(nèi)容。財政部《關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》(財企〔2009〕242號)第一條同樣將自辦職工食堂經(jīng)費補貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出作為職工福利費的核算內(nèi)容。同時,財企〔2009〕242號文件第二條第二款特別指出,未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼,并不是職工福利費核算內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)納入工資總額管理。
職工午餐費相關(guān)賬務(wù)處理
計提職工午餐費的時候賬務(wù)處理:
借:銷售費用
制造費用
管理費用等科目
貸:應(yīng)付職工薪酬—福利費
支付職工午餐費的時候賬務(wù)處理:
借:應(yīng)付職工薪酬—福利費
貸:銀行存款等科目
應(yīng)付職工薪酬包括什么內(nèi)容?
應(yīng)付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工福利。
短期薪酬,是指企業(yè)在職工提供相關(guān)服務(wù)的年度報告期間結(jié)束后十二個月內(nèi)需要全部予以支付的職工薪酬,因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償除外。
離職后福利,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而在職工退休或與企業(yè)解除勞動關(guān)系后,提供的各種形式的報酬和福利,短期薪酬和辭退福利除外。(養(yǎng)老保險及失業(yè)保險歸為此類)
辭退福利,是指企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關(guān)系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的補償。
其他長期職工福利,是指除短期薪酬、離職后福利、辭退福利之外所有的職工薪酬,包括長期帶薪缺勤、長期殘疾福利、長期利潤分享計劃等。
企業(yè)在日常經(jīng)營過程中會產(chǎn)生各種各樣的費用,例如餐費、電費、水費、車費等等,關(guān)于企業(yè)發(fā)生的餐費,相關(guān)的會計分錄是什么?
餐費的會計分錄
?。薄⒂糜跇I(yè)務(wù)招待餐費:
借:管理費用--業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
?。?、用于職工工作餐費:
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時:
借:管理費用--福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費
?。场⒙毠こ霾畈唾M(按報銷標(biāo)準(zhǔn)):
借:管理費用--差旅費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生各項產(chǎn)經(jīng)營生產(chǎn)活動而發(fā)生的各種費用,屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利得。
管理費用屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
庫存現(xiàn)金賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用于核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金,借方反映庫存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫現(xiàn)金的支出,期末余額在借方,表示庫存現(xiàn)金的余額,并且一般不表示在貸方。
“庫存現(xiàn)金”賬戶的明細(xì)分類核算是通過設(shè)置現(xiàn)金日記賬進行的。現(xiàn)金日記賬是反映和監(jiān)督現(xiàn)金收支結(jié)存的序時賬,必須采用訂本式賬簿,并為每一賬頁按順序編號。每日終了,還應(yīng)當(dāng)計算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計額、現(xiàn)金支出合計額及結(jié)余額,將結(jié)余額與實際庫存額核對。
公司為培養(yǎng)團隊凝聚力及豐富員工的娛樂生活,一般會組織聚餐等活動。對于聚餐費用支出,應(yīng)如何做會計分錄?
公司聚餐費用的會計分錄
公司聚餐屬于福利費
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時
借:管理費用--職工福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費
期末結(jié)轉(zhuǎn)損益時
借:本年利潤
貸:管理費用--職工福利費
職工福利費是指用于增進職工物質(zhì)利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。
企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。
根據(jù)個人所得稅法的規(guī)定原則,對于發(fā)給個人的福利,不論是現(xiàn)金還是實物,均應(yīng)繳納個人所得稅。但目前對于集體享受的、不可分割的、非現(xiàn)金方式的福利,原則上不征收個人所得稅。
管理費用會計核算
管理費用是指企業(yè)行政部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各種費用。比如像公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、郵電費、管理人員工資及福利費等都是計入管理費用。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細(xì)核算。
企業(yè)經(jīng)營活動期間,不可避免地需要請客戶吃飯,所發(fā)生的費用應(yīng)由公司承擔(dān)。當(dāng)員工提前支付餐費并申請報銷時,該如何做會計分錄?
餐費報銷會計分錄
吃飯是為了商務(wù)娛樂:
借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金
員工餐費報銷:
提取時:
借:管理費用
制造費用
銷售費用
貸:應(yīng)付職工薪酬
支付時:
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或者解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或者補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)向職工的配偶、子女、受扶養(yǎng)人、已故職工家屬和其他受益人提供的福利也是職工福利。
用發(fā)票報銷餐費的會計分錄
餐費專用發(fā)票的會計分錄如下:
借:管理費用/銷售費用
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
如果公司招待客戶,餐費發(fā)票應(yīng)包含在管理費用-業(yè)務(wù)招待費賬戶中
借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:銀行存款/現(xiàn)金
管理費用,是指企業(yè)行政部門為組織管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的費用。
具體包括:公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、組織費用攤銷、上級管理費、勞動保險費、失業(yè)保險費、董事會會費等,財務(wù)報告編制期間的審計費用、組織費用和其他管理費用。
對于公司員工用餐費用支出,一般那設(shè)置應(yīng)付職工薪酬科目或者管理費用科目等進行核算,相關(guān)的會計分錄是什么?
公司員工餐費會計分錄如何做?
員工餐費的會計分錄
一、如果從員工工資扣:
計提時:
借:應(yīng)付職工薪酬-工資
貸:其他應(yīng)付款
支付時:
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款
二、在公司里面上班包吃的一般做福利費:
計提時:
借:管理費用
制造費用
銷售費用等
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費
支付時:
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費
貸:銀行存款
員工出差補貼餐費分錄處理
1、員工出差借支款項時:
借:其他應(yīng)收款——員工名稱
貸:銀行存款
2、員工進行出差餐費報銷時,若借支款大于餐費:
借:管理費用——差旅費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——員工名稱
若借支款小于餐費:
借:管理費用——差旅費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)收款——員工名稱
銀行存款
應(yīng)付職工薪酬是什么意思?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業(yè)通過“應(yīng)付職工薪酬”科目核算應(yīng)付職工薪酬的計提、結(jié)算、使用等情況。
“應(yīng)付職工薪酬”科目應(yīng)當(dāng)按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設(shè)定提存計劃、設(shè)定受益計劃、辭退福利等科目設(shè)置明細(xì)賬進行明細(xì)核算。
有些企業(yè)會為員工提供包餐的福利,員工的餐費一般按照不同部門計入不同的科目,并通過應(yīng)付職工薪酬進行核算。相關(guān)會計分錄如何編制?
支付員工餐費的會計分錄
計提時:
借:管理費用
制造費用
銷售費用等
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費
支付時:
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費
貸:銀行存款
應(yīng)付職工薪酬的會計核算
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)會計科目中負(fù)債類科目之一。應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。該科目應(yīng)當(dāng)按照“工資、獎金、津貼、補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償”、“非貨幣性福利”、“其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出”等應(yīng)付職工薪酬項目進行明細(xì)核算。企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記“應(yīng)付職工薪酬”,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
制造費用的會計核算內(nèi)容
制造費用屬于成本類科目,用來歸集和分配企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,包括工資及福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞動保護費、季節(jié)性修理期間的停工損失等以及其他不能直接計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的費用。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“制造費用”賬戶進行總分類核算。該賬戶應(yīng)按不同的生產(chǎn)單位設(shè)立明細(xì)賬,賬內(nèi)按照費用項目設(shè)立專欄或?qū)?,分別反映生產(chǎn)單位各項制造費用的發(fā)生情況。輔助生產(chǎn)車間如果只生產(chǎn)單一品種或只提供一種勞務(wù)而且制造費用數(shù)額較小,為了減少轉(zhuǎn)賬手續(xù),對發(fā)生的各項制造費用,也可以不通過“制造費用”賬戶核算,直接計入“輔助生產(chǎn)成本”賬戶。
員工用餐產(chǎn)生的費用及招待客戶用餐費用支出,核算時一般設(shè)置應(yīng)付職工薪酬科目、管理費用科目進行核算,相關(guān)會計分錄如何編制?
餐費會計分錄
1、用于業(yè)務(wù)招待餐費的會計分錄
借:管理費用--業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、用于職工工作餐費的會計分錄
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時的會計分錄
借:管理費用--福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費
3、職工出差餐費(按報銷標(biāo)準(zhǔn))的會計分錄
借:管理費用--差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
管理費用包括什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。管理費用根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)異而異,一般包括工資、社會保險費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、福利費、交通費、折舊費、辦公費、土地租金、通訊費、水電費、修理費等。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬包括:短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)向員工配偶、子女、受撫養(yǎng)人、已故員工遺屬和其他受益人提供的福利也屬于員工福利。應(yīng)付職工薪酬屬于負(fù)債類科目。
該科目核算:企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償”等應(yīng)付職工薪酬項目。
該科目借貸方向:借方減少,貸方增加。借方是實際發(fā)放職工薪酬的金額,期末貸方余額反映企業(yè)應(yīng)付未付的職工薪酬。
公司向員工支付加班餐費時,會計人員一般將加班的餐費計入管理費用、應(yīng)付職工薪酬等科目核算,具體的賬務(wù)處理如何做?
公司加班的餐費的會計分錄
?。?)發(fā)放現(xiàn)金補貼
計提時
借:管理費用
制造費用
銷售費用等
貸:應(yīng)付職工薪酬——福利費
支付時
借:應(yīng)付職工薪酬——福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
(2)食堂直接提供餐飲
借:管理費用——福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、公司報銷員工聚餐
借:管理費用——福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。
應(yīng)付職工薪酬屬于負(fù)債類科目,應(yīng)付職工薪酬借貸方向是借方減少,貸方增加。借方是實際發(fā)放職工薪酬的金額,期末貸方余額反映企業(yè)應(yīng)付未付的職工薪酬。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費等。
管理費用屬于損益類科目,借方表示管理費用的發(fā)生,貸方表示沖減管理費用和期末結(jié)轉(zhuǎn)管理費用本期發(fā)生額到本年利潤賬戶。
春節(jié)值班期間的伙食費主要通過“應(yīng)付職工薪酬-職工福利費”進行核算,根據(jù)不同的項目進行不同的會計處理,其有關(guān)會計分錄如下:
1、購入食品時,
借:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(食堂)
貸:銀行存款
2、支付食堂經(jīng)費補貼時,
借:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(食堂)
貸:銀行存款
3、收取員工飯費時,
借:銀行存款
貸:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(食堂)
5、企業(yè)食堂應(yīng)該設(shè)立一個單獨的輔助賬用于核算食堂的收支。
應(yīng)付職工薪酬屬于負(fù)債類科目,核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。應(yīng)付職工薪酬的二級科目比較多,主要包括工資、福利費、非貨幣性福利、社保費、住房公積金、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設(shè)定受益計劃義務(wù)、辭退福利等。
春節(jié)期間聚餐費用可以根據(jù)部門進行分配,可以分別記入制造費用、營業(yè)費用、管理費用-職工福利費中。
借:制造費用\營業(yè)費用\管理費用-職工福利費
貸:銀行存款(庫存現(xiàn)金)
1、不需要扣繳個人所得稅的情形
如若員工因工作原因在城區(qū)、郊區(qū)工作,無法回到工作單位就餐;那么就需要根據(jù)員工實際誤餐頓數(shù),按相關(guān)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取對應(yīng)的誤餐費,并且不扣繳個人所得稅;
員工出差發(fā)生的餐費、工作餐,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)領(lǐng)取差旅費補貼,不扣繳個人所得稅。
2、需要扣繳個人所得稅的情形
當(dāng)直接給員工發(fā)放伙食補貼時,除誤餐補助屬于免稅情形外,應(yīng)按工資薪金所得計算繳納個人所得稅。
春節(jié)公司聚餐的這項費用,會計做賬時應(yīng)該通過“應(yīng)付職工薪酬”科目進行核算,值得注意的是設(shè)立一個二級科目“職工福利費”。
發(fā)生聚會的費用支出時,計入“應(yīng)付職工薪酬”,具體會計分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時,根據(jù)發(fā)生費用的員工部門計入對應(yīng)期間費用:
管理人員計入管理費用,具體會計分錄如下:
借:管理費用——福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費
銷售人員計入銷售費用,具體會計分錄如下:
借:銷售費用——福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
期末結(jié)轉(zhuǎn)損益時,期間費用結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”中,具體會計分錄如下:
借:本年利潤
貸:管理費用/銷售費用——福利費
職工福利費是指企業(yè)作用于增加職工物質(zhì)利益,幫助職工以及家屬解決部分特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用,具體包括撥交的工會經(jīng)費,按標(biāo)準(zhǔn)提取的工作人員福利費,公費醫(yī)療經(jīng)費,獨生子女保健費,未參加公費醫(yī)療單位的職工醫(yī)療費,因工負(fù)傷等住院治療,住院療養(yǎng)期間的伙食補助費等等。
按工資總額的14%計提福利費,是指對工資總額的14%按月計提其他福利給與的行為。福利給與的內(nèi)容包括但不限于公司提供的社會保險、公司提供的服裝補貼、公司提供的通訊費補貼、公司提供的餐費補貼等。以上這些福利給與均已在財務(wù)上取得會計處理,即福利費支出費用計入公司支出,占用收支平衡表中的“其他費用”類別費用項;而尾款,即當(dāng)月未計支出的計提福利費,則計入“應(yīng)付職工薪酬”類別,屬于期末待付費用,延遲支出。