企業(yè)員工因公務(wù)出差發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等支出,稱為差旅費(fèi),一般員工差旅費(fèi)可向財務(wù)部申請報銷,發(fā)生退回差旅費(fèi)的情況時,應(yīng)如何做會計分錄?
退回差旅費(fèi)會計分錄
1、企業(yè)工作人員出差預(yù)借差旅費(fèi),相關(guān)會計分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
2、企業(yè)報銷員工差旅費(fèi),退還余款時:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
庫存現(xiàn)金(退回的余款金額)
貸:其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
庫存現(xiàn)金的核算,還應(yīng)包括它的總分類核算和明細(xì)分類核算。
其他應(yīng)收款是什么意思?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
應(yīng)收的出租包裝物租金;
應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);
存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
其他各種應(yīng)收、暫付款項。
管理費(fèi)用是什么意思?
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費(fèi)用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、董事會費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。
企業(yè)中不免會有人員需要出差工作,出差過程中就會產(chǎn)生相應(yīng)的差旅費(fèi),對于差旅費(fèi)的報銷退回如何編制會計分錄?
差旅費(fèi)報銷退回的會計分錄
已花銷的差旅費(fèi)計入管理費(fèi)用,結(jié)余的差旅費(fèi)計入庫存現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金(余額)
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)的相關(guān)會計分錄
1、員工預(yù)借差旅費(fèi)時
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
2、員工出差回來報銷差旅費(fèi)時
借:管理費(fèi)用
庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
3、若員工全部花完公司批下的差旅費(fèi),則
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
4、若有剩余的差旅費(fèi)
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
5、若差旅費(fèi)不夠需要補(bǔ)款時
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)是什么?
差旅費(fèi)的報銷范圍一般包括交通費(fèi)、車輛費(fèi)用、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)助等。交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)都是員工出差常見的費(fèi)用,指出差人員出門所需的交通費(fèi)用,住宿需要支付的房費(fèi),在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費(fèi)用。包括企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、董事會費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。
1、企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi),包括人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊登記費(fèi)等
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款
2、企業(yè)行政管理部門人員的職工薪酬
借:管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬
3、企業(yè)按規(guī)定計算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)
借:管理費(fèi)用
貸:應(yīng)交稅費(fèi)
4、企業(yè)行政管理部門發(fā)生的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、咨詢費(fèi)、研究費(fèi)用等其他費(fèi)用
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款
研發(fā)支出
5、期末,應(yīng)將“管理費(fèi)用”科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目
借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用
員工因公務(wù)出差時,一般先從公司借支差旅費(fèi),月底報銷差旅費(fèi),將多余的差旅費(fèi)退回給公司時,應(yīng)如何做會計分錄?
員工差旅費(fèi)退回如何做會計分錄?
公司人員出差時需要先從公司借支相應(yīng)的費(fèi)用,企業(yè)借支款項給員工時,計入到其他應(yīng)收款科目,員工出差回來,報銷對應(yīng)的差旅費(fèi),并將多余的金額退回公司,沖減其他應(yīng)收款金額,其分錄為:
員工借款時:
借:其他應(yīng)收款—XX員工
貸:庫存現(xiàn)金等
報銷時,分錄為:
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)等
庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款—XX員工
差旅費(fèi)包括哪些內(nèi)容?
差旅費(fèi)是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
差旅費(fèi)的報銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解,指出差人員出門所需的交通費(fèi)用,住宿需要支付的房費(fèi),在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意,這些費(fèi)用必須合理,如果超出規(guī)定,企業(yè)很有可能不予報銷。
通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi),但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用,影響不大。
企業(yè)工作人員出差過程中發(fā)生的差旅費(fèi)支出,包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)等,報銷退還余款時如何做會計分錄?
退回差旅費(fèi)會計分錄
1、企業(yè)工作人員出差預(yù)借差旅費(fèi),相關(guān)會計分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
2、企業(yè)報銷員工差旅費(fèi),退還余款時:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
庫存現(xiàn)金(退回的余款金額)
貸:其他應(yīng)收款
企業(yè)報銷差旅費(fèi)的范疇一般有交通費(fèi)、員工出差時的住宿費(fèi)、通訊費(fèi)及其他費(fèi)用
需要注意的是:
1、差旅費(fèi)中的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等需要在企業(yè)規(guī)定的合理費(fèi)用范圍內(nèi)進(jìn)行支出,若超出有關(guān)規(guī)定,企業(yè)則不予報銷。
2、通訊費(fèi)是指員工出差期間工作時的電話費(fèi)用,也可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用,影響不大。
差旅費(fèi)報銷流程
1、提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時,應(yīng)要求對方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,填寫內(nèi)容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價、金額、填票人。
2、填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括:姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、參加會議的,要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會議通知單。
4、填寫差旅報銷單。填寫內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點、起止日期、車船費(fèi)、住宿費(fèi)及其他即可。
5、提交統(tǒng)計部門審核,審核無誤,再提交財務(wù)復(fù)核核,經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、公司出差人員補(bǔ)助實行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計入個人工資薪金所得。
7、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門、財務(wù)部門審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字。
8、提交財務(wù)報賬。
員工由于公務(wù)需要出差,出差途中產(chǎn)生的餐費(fèi)、購買車、船、火車等票費(fèi)支出,可按公司規(guī)定進(jìn)行報銷。請問差旅費(fèi)報銷退回現(xiàn)金怎么做會計分錄?
報銷差旅費(fèi)退回現(xiàn)金會計分錄
1、出差前預(yù)借差旅費(fèi)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費(fèi)
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)
差旅費(fèi)報銷范圍
1、差旅費(fèi)主要核算出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),其他公雜費(fèi)用。
2、如果單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi),則不能再報銷外地餐費(fèi),或者給予報銷餐費(fèi),也就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、差旅費(fèi)證明材料:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等
4、差旅費(fèi)報銷金額必須是公司各部門預(yù)算范圍內(nèi)的,超過預(yù)算不得開支。
注意:員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算。
差旅費(fèi)報銷會計在實際工作中是經(jīng)常遇到的事情,那么有關(guān)差旅費(fèi)報銷的會計分錄應(yīng)該怎么寫?如果你對這部分內(nèi)容不了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
報銷差旅費(fèi)的會計分錄怎么做?
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
2、借出時
借:其他應(yīng)收款——XX
貸:現(xiàn)金
3、報銷時,全部花完
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX
出現(xiàn)剩余現(xiàn)金時
借:庫存現(xiàn)金/管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款XX
4、需要補(bǔ)款時
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——XX
報銷差旅費(fèi)退回現(xiàn)金會計分錄
兩個編制方法:
1、報銷差旅費(fèi)退回現(xiàn)金
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX
轉(zhuǎn)賬的應(yīng)該給人家開收據(jù)的(轉(zhuǎn)賬收款收據(jù)),記賬憑證后附報銷單和轉(zhuǎn)賬收款收據(jù)
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款——XX
記賬憑證后附現(xiàn)金收款收據(jù)
2、合并編制
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款——XX
記賬憑證后附報銷單、轉(zhuǎn)賬收款收據(jù)、現(xiàn)金收款收據(jù).
差旅費(fèi)報銷的核算內(nèi)容
1、用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報銷外地餐費(fèi)了,或者報銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)
3、至于外地餐券不能計入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定
差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等,差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等,差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
以上就是有關(guān)差旅費(fèi)報銷以及退回現(xiàn)金的相關(guān)知識點,希望能夠幫助到大家,想了解更多有關(guān)的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
對于員工出差報銷差旅費(fèi)退回現(xiàn)金的情況,一般設(shè)置管理費(fèi)用、其他應(yīng)收款、庫存現(xiàn)金科目核算,具體的會計分錄怎么編制?
報銷差旅費(fèi)退回現(xiàn)金會計分錄
出差前預(yù)借差旅費(fèi)時
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差后報銷差旅費(fèi)時
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、買入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費(fèi)用。包括企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、土地使用稅、印花稅、工會經(jīng)費(fèi)、董事會費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是資產(chǎn)性質(zhì)的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
員工出差等情況經(jīng)常需要報銷差旅費(fèi),報銷差旅費(fèi)退回現(xiàn)金時,一般計入其他應(yīng)收款等科目進(jìn)行核算,相關(guān)的會計分錄應(yīng)如何編制?
報銷差旅費(fèi)退回現(xiàn)金會計分錄
1、出差前預(yù)借差旅費(fèi)時:
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費(fèi)時:
借:銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用(實際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款、應(yīng)收的出租包裝物租金等等。
其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各類賠償金和罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)意外損失向相關(guān)保險公司收取的賠償金、應(yīng)收的出租包裝物租金等等。該科目借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
企業(yè)在經(jīng)營過程中銷售商品時,購貨方由于某種原因,而要求退貨,對于退回的貨物一般會涉及到庫存商品等科目,具體的會計分錄應(yīng)如何編制?
銷售退回的會計分錄
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
如果商品發(fā)出了并已發(fā)生了納稅義務(wù),在退回時需要考慮:
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
已經(jīng)確認(rèn)銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回時:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
如果購貨方享受了現(xiàn)金折扣,發(fā)生銷售退回時應(yīng)將扣除現(xiàn)金折扣后的金額退給購貨方,會計分錄為:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務(wù)費(fèi)用(現(xiàn)金折扣的金額)
什么是庫存商品?
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫,合乎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結(jié)存情況。商品驗收入庫時,應(yīng)由"生產(chǎn)成本"科目轉(zhuǎn)入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據(jù)不同的銷售方式進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;在建工程等領(lǐng)用庫存商品,應(yīng)按其成本轉(zhuǎn)賬。
對于企業(yè)出售的商品,購貨方因質(zhì)量問題可申請退貨。發(fā)生銷售退回時,應(yīng)設(shè)置庫存商品科目、主營業(yè)務(wù)收入科目進(jìn)行核算,相應(yīng)的會計分錄是什么?
銷售退回的會計分錄
(1)尚未確認(rèn)銷售收入的售出商品發(fā)生銷售退回:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
如果商品發(fā)出了并已發(fā)生了納稅義務(wù),在退回時需要考慮:
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
(2)已經(jīng)確認(rèn)銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回時:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
如果購貨方享受了現(xiàn)金折扣,發(fā)生銷售退回時應(yīng)將扣除現(xiàn)金折扣后的金額退給購貨方,會計分錄為:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務(wù)費(fèi)用(現(xiàn)金折扣的金額)
企業(yè)在銷售過程中,由于購貨方對商品質(zhì)量,規(guī)格等問題不滿意,發(fā)生銷貨退回(全部或部分商品退回)或要求折讓(不退回商品,但要求在貨款金額上作出讓步)。不論是當(dāng)月銷貨退回與折讓,都應(yīng)沖減發(fā)生退回或折讓當(dāng)月的銷售收入,并在收到購貨單位退回的增值稅專用發(fā)票或寄回的“證明單”后作相應(yīng)的賬務(wù)處理。