公司員工出差前可以向財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi),一般會計(jì)入其他應(yīng)收款或管理費(fèi)用等科目進(jìn)行核算,那么相關(guān)的會計(jì)分錄怎么做?
職工出差預(yù)借差旅費(fèi)的會計(jì)分錄
因支付職工出差借款所需的現(xiàn)金,按借款憑證所記載的金額,借記“其他應(yīng)收款”會計(jì)科目,貸記“庫存現(xiàn)金”會計(jì)科目。
1.職工出差預(yù)借差旅費(fèi)時,相關(guān)會計(jì)分錄編制如下:
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2.出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時,相關(guān)會計(jì)分錄編制如下:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金/銀行存款
或者,
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
管理費(fèi)用包括什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。具體項(xiàng)目包括:公司資金、工會資金、失業(yè)保險費(fèi)、勞動保險費(fèi)、董事費(fèi)、聘用中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、董事會、行政部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)管理人員的工資、福利費(fèi)用統(tǒng)一承擔(dān)的。企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”賬戶計(jì)算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的管理費(fèi)用。結(jié)轉(zhuǎn)后,該賬戶應(yīng)無余額。本科目根據(jù)管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2、應(yīng)收出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
4、存出保證金,如租入包裝物所支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
企業(yè)按月向職工發(fā)放的出差餐費(fèi)津貼,合理范圍內(nèi)的可通過“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”科目進(jìn)行賬務(wù)處理。
出差餐費(fèi)津貼會計(jì)分錄
出差餐費(fèi)津貼會計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
職工出差餐費(fèi)的稅收風(fēng)險
1、企業(yè)實(shí)行差旅費(fèi)包干制
個稅風(fēng)險:差旅費(fèi)包干制是指企業(yè)制定一定的金額標(biāo)準(zhǔn),按天計(jì)算發(fā)放職工差旅費(fèi)。企業(yè)發(fā)放的差旅費(fèi)若是超過標(biāo)準(zhǔn)或出現(xiàn)異常的,則可能被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為變相發(fā)放工資補(bǔ)貼、津貼,從而計(jì)征個人所得稅。因此,企業(yè)制定的差旅費(fèi)津貼制度應(yīng)按照行政機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
企業(yè)所得稅風(fēng)險:根據(jù)江蘇省《 企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》 規(guī)定,企業(yè)發(fā)生差旅費(fèi)支出時,交通費(fèi)和住宿費(fèi)以發(fā)票為稅前扣除憑證,差旅補(bǔ)助支出需提供出差人員姓名、出差地點(diǎn)、時間和任務(wù)等內(nèi)容的證明材料。對補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)較高或經(jīng)常性支出的,應(yīng)提供差旅費(fèi)相關(guān)管理制度。
因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況及出差目的地的實(shí)際情況,制定合理的差旅費(fèi)津貼標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放制度,并向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
2、企業(yè)實(shí)行差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷制
差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷制,是指出差人員憑借出差時取得的車票、船票、機(jī)票等憑據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,無需代扣地代繳個稅。
企業(yè)的員工到外地出差時,可以先向企業(yè)預(yù)借差旅費(fèi)用,等到出差結(jié)束返回企業(yè)后再向財(cái)務(wù)部申請報(bào)銷。對于員工出差,應(yīng)如何做會計(jì)分錄?
差旅費(fèi)的會計(jì)分錄
公司人員外出出差的會計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
公司人員出差回來進(jìn)行報(bào)銷時的會計(jì)分錄:
?。?、管理人員出差回來進(jìn)行報(bào)銷時的會計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
?。?、銷售人員回來報(bào)銷時:
借:銷售費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。銷售費(fèi)用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費(fèi)用。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。
銷售費(fèi)用是與企業(yè)銷售商品活動有關(guān)的費(fèi)用,但不包括銷售商品本身的成本和勞務(wù)成本,這兩類成本屬于主營業(yè)務(wù)成本。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費(fèi)用”科目,核算銷售費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)無余額。
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍
差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,差旅費(fèi)超預(yù)算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。
?。?、差旅費(fèi)是日常生活中的用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
?。?、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
?。?、外地餐券是否能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開支范圍有:伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)、城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。
差旅費(fèi)的證明材料有:出差人員姓名、出差地點(diǎn)、出差的時間、出差任務(wù)、支付憑證等。
員工出差發(fā)生的餐飲費(fèi)怎么做賬?會計(jì)分錄怎么寫?員工出差所產(chǎn)生的費(fèi)用,通??梢詧?bào)銷。涉及的餐飲費(fèi)入賬問題,財(cái)務(wù)人員如何處理呢?接下來就跟著會計(jì)網(wǎng)小編一起來看看吧!
員工出差發(fā)生的餐飲費(fèi)怎么做賬?會計(jì)分錄怎么做?
員工出差發(fā)生的餐飲費(fèi)一般分為以下兩種情況:
1、因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的出差餐飲費(fèi),應(yīng)當(dāng)計(jì)入招待費(fèi),賬務(wù)處理具體如下:
借:管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)用
貸:現(xiàn)金等
2、因出差人自身需要而發(fā)生的出差餐飲費(fèi),應(yīng)當(dāng)計(jì)入差旅費(fèi),賬務(wù)處理如下所示:
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金等
注意:如果公司招待費(fèi)過大,則可以考慮所得稅匯算。第一種情況可處理進(jìn)入第二種情況。
差旅費(fèi)報(bào)銷單如何填寫?
1、部門:填上出差人員所在部門。出差人員姓名填在出差人員這一欄目。
2、出差日期:填上出差開始至截止的日期。
3、出差事由:包括了出差目的和主要內(nèi)容,填寫清楚即可。
4、報(bào)銷日期:即填寫該報(bào)銷單的具體日期。
5、費(fèi)用欄:如實(shí)填寫實(shí)際發(fā)生的金額數(shù)目。
6、填寫報(bào)銷單的時候,建議使用黑色或者藍(lán)色水筆寫,注意不得涂改。
7、填完報(bào)銷單之后,右側(cè)合計(jì)與下方合計(jì)是相等的。合計(jì)用小寫,而報(bào)銷總額應(yīng)當(dāng)用大寫填寫。
8、市內(nèi)交通、住宿費(fèi)、補(bǔ)助應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的具體報(bào)銷制度來填寫。
9、差旅費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)當(dāng)根據(jù)出差次數(shù)進(jìn)行填寫。出差一次,則填寫相應(yīng)的一張的差旅費(fèi)報(bào)銷單。如果是在外連續(xù)出差多天的情況,則填寫在同一天差旅費(fèi)報(bào)銷單即可。差旅費(fèi)該怎么報(bào)銷?報(bào)銷時需要注意什么?
單位員工因公務(wù)出差取得的補(bǔ)助費(fèi)用,也可稱為差旅費(fèi)。對于出差補(bǔ)助,一般計(jì)入管理費(fèi)用科目核算,具體會計(jì)分錄怎么寫?
單位出差補(bǔ)助會計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用)—差旅費(fèi)
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金、其他應(yīng)收款等科目)
出差報(bào)銷差旅費(fèi)會計(jì)分錄
如果沒有向公司借錢
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
借出時
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
報(bào)銷時
全部花完
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
員工出差的補(bǔ)貼是計(jì)入什么科目?
根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)職工因公出差而發(fā)生的差旅費(fèi)津貼,構(gòu)成差旅費(fèi),按出差人員所在部門的性質(zhì)及用途分別計(jì)入相關(guān)科目:
車間管理人員的差旅費(fèi)計(jì)入“制造費(fèi)用”;
企業(yè)管理部門人員的差旅費(fèi)計(jì)入“管理費(fèi)用”;
銷售部們?nèi)藛T差旅費(fèi)計(jì)入“銷售費(fèi)用”。
根據(jù)稅法的規(guī)定:
?。?、員工取得的差旅費(fèi)津貼,不屬于本人的工資薪金的一部分,不需要交納個人所得稅。
?。病⒔蛸N和補(bǔ)貼是指為了補(bǔ)償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼,以及為了保證職工工資水平不受物價影響支付給職工的物價補(bǔ)貼。
一般情況下,出差補(bǔ)貼通過“應(yīng)付職工薪酬”“銷售費(fèi)用”等科目處理,對于出差補(bǔ)貼的會計(jì)分錄該怎么寫?
員工出差補(bǔ)貼的會計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬
什么是管理費(fèi)用?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險費(fèi)、勞動保險費(fèi)、董事會費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益,企業(yè)應(yīng)通過"管理費(fèi)用"科目核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額、該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
什么是銷售費(fèi)用?
銷售費(fèi)用是與企業(yè)銷售商品活動有關(guān)的費(fèi)用,但不包括銷售商品本身的成本和勞務(wù)成本,這兩類成本屬于主營業(yè)務(wù)成本。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費(fèi)用”科目,核算銷售費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)無余額?!颁N售費(fèi)用”科目應(yīng)按銷售費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
員工因工作需要到外地出差,提前向公司借款時,可通過其他應(yīng)收款科目進(jìn)行核算,相應(yīng)的會計(jì)分錄是什么?
員工出差借款分錄處理
案例:A公司員工小王因辦理公務(wù)需前往上海出差,向公司借款6000元,請問小王出差借款的會計(jì)分錄怎么做?
借:其他應(yīng)收款 6000
貸:銀行存款 6000
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。比如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款;應(yīng)收的出租包裝物租金;為職工墊付的水電費(fèi);應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi);租入包裝物支付的押金。
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
員工出差期間的餐費(fèi)如何做賬?
(1)因業(yè)務(wù)需要招待客戶,提供餐飲發(fā)票:
借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用等)——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:銀行存款
(2)在企業(yè)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)生的餐費(fèi)補(bǔ)助,提供餐飲發(fā)票:
借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用等)——差旅費(fèi)
貸:銀行存款
出差開具的住宿費(fèi)專票如何做賬?
根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定,一般納稅人購進(jìn)的餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù)的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。但是對于住宿服務(wù)和旅游服務(wù)未列入不得抵扣項(xiàng)目,主要考慮是這兩個行業(yè)屬于公私消費(fèi)參半的行業(yè),因而用個人消費(fèi)來進(jìn)行規(guī)范。企業(yè)屬于一般納稅人,收到員工出差開具的住宿費(fèi)專票時,做如下分錄:
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
企業(yè)有的業(yè)務(wù)需要員工在外地完成,員工接到任務(wù)出差的,一般都能取得企業(yè)給予的補(bǔ)貼。對于出差補(bǔ)貼,應(yīng)如何做會計(jì)分錄?
員工出差補(bǔ)貼的會計(jì)分錄
借:銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、制造費(fèi)用---差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他應(yīng)收款等
銷售費(fèi)用屬于損益類會計(jì)科目。借方表示增加,貸方表示減少。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)無余額。
預(yù)支、報(bào)銷的會計(jì)分錄:
預(yù)支現(xiàn)金時:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
報(bào)銷時:
借:管理費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各類賠償金和罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)意外損失向相關(guān)保險公司收取的賠償金、應(yīng)收的出租包裝物租金等等。該科目借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
管理費(fèi)用包括什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。管理費(fèi)用根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)異而異,一般包括:工會經(jīng)費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、勞動保險費(fèi)、董事費(fèi)、聘用中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)等。企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”賬戶核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的管理費(fèi)用。結(jié)轉(zhuǎn)后,該賬戶應(yīng)無余額。
公司員工因公務(wù)出差發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,比如住宿費(fèi)、交通費(fèi)等,均屬于差旅費(fèi)用范疇。對于出差費(fèi)用,應(yīng)怎么做會計(jì)分錄?
出差費(fèi)用會計(jì)分錄怎么做?
沒有向公司借錢
借:管理費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金
借出差費(fèi)用
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
全部花完
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時
借:管理費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)報(bào)銷原則是什么?
差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。
員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計(jì)算。
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的重要組成部分,是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的各種應(yīng)收暫付款項(xiàng)。其他應(yīng)收款主要包括以下內(nèi)容:
1.應(yīng)收的各種賠款、罰款;
2.應(yīng)收出租包裝物租金;
3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng);
4.備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);
5.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;
7.購買股票后應(yīng)收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利;
8.其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
企業(yè)職工由于工作原因需要到外地出差辦理業(yè)務(wù)時,因不想自己墊付差旅費(fèi)而向企業(yè)申請借款的,可通過其他應(yīng)收款科目、管理費(fèi)用科目核算,相關(guān)的會計(jì)分錄該怎么做?
員工出差借款的會計(jì)分錄
出差前員工向單位借款時:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
按照實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷時
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
如存在多余的資金時:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
如借款不足以支付差旅費(fèi)時:
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
差旅費(fèi)的涉稅處理
一、根據(jù)國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《征收個人所得稅若干問題的規(guī)定》的通知相關(guān)規(guī)定,下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項(xiàng)目的收入,不征稅:
1、獨(dú)生子女補(bǔ)貼;
2、執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補(bǔ)貼、津貼差額以及家屬成員的副食品補(bǔ)貼;
3、托兒補(bǔ)助費(fèi);
4、差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助。
二、根據(jù)《關(guān)于誤餐補(bǔ)助范圍確定問題的通知》(財(cái)稅字〔1995〕82號)規(guī)定,國稅發(fā)〔1994〕089號文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助,是指按財(cái)政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實(shí)需要在外就餐的,根據(jù)實(shí)際就餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼,應(yīng)當(dāng)并入工資、薪金所得計(jì)征個人所得稅。
公司員工由于工作需要有時會前往外地出差,途中的加油費(fèi)應(yīng)該由公司承擔(dān)。那對于出差時發(fā)生的加油費(fèi),會計(jì)人員該如何做會計(jì)分錄?
出差時發(fā)生的加油費(fèi)做會計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用--油費(fèi)/過路費(fèi)/差旅費(fèi)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
加油費(fèi)是屬于增值稅可抵扣項(xiàng)目的,對于一般納稅人企業(yè)來說是可以抵扣銷項(xiàng)稅的,可以用支付加油費(fèi)時開具的增值稅專票作為進(jìn)項(xiàng)抵扣
企業(yè)需要開具專票時需要提供一下開票購買方的信息,具體包括:開票單位全稱、企業(yè)的稅號、地址電話、開戶行及其賬號。平時開具的為增值稅普通發(fā)票,則不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,增值稅發(fā)票為專用發(fā)票的話,才可作為進(jìn)項(xiàng)稅抵扣。
稅法規(guī)定的扣稅憑證有:增值稅專用發(fā)票,海關(guān)完稅憑證,免稅農(nóng)產(chǎn)品的收購發(fā)票或銷售發(fā)票,符合條件的旅客運(yùn)輸發(fā)票,增值稅電子普通發(fā)票等等。
公司車輛通過加油卡加油,發(fā)生加油費(fèi)怎么做賬?
1、企業(yè)進(jìn)行加油卡充值時,會計(jì)分錄為:
借:預(yù)付賬款——加油卡
貸:銀行存款
2、企業(yè)加油刷卡且取得可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額發(fā)票時,會計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用——加油費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入對應(yīng)科目)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款——加油卡
3、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤時:
借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入到相關(guān)的科目)
企業(yè)職工出差,預(yù)先借支差旅費(fèi)的,應(yīng)計(jì)入其他應(yīng)收款科目、庫存現(xiàn)金科目進(jìn)行核算,相關(guān)會計(jì)分錄應(yīng)如何編制?
出差借差旅費(fèi)的會計(jì)分錄
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差后報(bào)銷差旅費(fèi)的會計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收利息、應(yīng)收股利以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其主要內(nèi)容包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款,比如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);
3、應(yīng)收的出租包裝物租金;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
差旅費(fèi)包括哪些?
差旅費(fèi)主要包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
差旅費(fèi)報(bào)銷需遵循以下原則:
1、差旅費(fèi)開支,必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)。對于超預(yù)算的差旅費(fèi),不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,未經(jīng)其領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計(jì)算。
企業(yè)員工由于業(yè)務(wù)需要而出差,產(chǎn)生的住宿費(fèi)一般通過管理費(fèi)用等科目進(jìn)行核算,對于出差住宿費(fèi)的會計(jì)分錄該怎么寫?
出差住宿費(fèi)的會計(jì)分錄
借:制造費(fèi)用/管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:庫存現(xiàn)金/其他應(yīng)收款
什么是銷售費(fèi)用?
銷售費(fèi)用是與企業(yè)銷售商品活動有關(guān)的費(fèi)用,但不包括銷售商品本身的成本和勞務(wù)成本,這兩類成本屬于主營業(yè)務(wù)成本。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費(fèi)用”科目,核算銷售費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)無余額?!颁N售費(fèi)用”科目應(yīng)按銷售費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
什么是應(yīng)交稅費(fèi)?
應(yīng)交稅費(fèi)是指企業(yè)根據(jù)在一定時期內(nèi)取得的營業(yè)收入、實(shí)現(xiàn)的利潤等,按照現(xiàn)行稅法規(guī)定,采用一定的計(jì)稅方法計(jì)提的應(yīng)交納的各種稅費(fèi)。應(yīng)交稅費(fèi)包括企業(yè)依法交納的增值稅、消費(fèi)稅、企業(yè)所得稅、土地增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船稅、教育費(fèi)附加等稅費(fèi),以及在上繳國家之前,由企業(yè)代收代繳的個人所得稅等。
企業(yè)安排員工出差時會發(fā)生相應(yīng)的出差費(fèi)用,借出資金時通過庫存現(xiàn)金科目核算,發(fā)生的出差費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用科目處理,相關(guān)的會計(jì)分錄怎么寫?
員工出差費(fèi)用的會計(jì)分錄
沒有向公司借錢時,
借:管理費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金
借出差費(fèi)用時,
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
全部花完時,
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金時,
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時,
借:管理費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
什么是庫存現(xiàn)金?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。為了反映和監(jiān)督企業(yè)庫存現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“庫存現(xiàn)金”科目,借方登記企業(yè)庫存現(xiàn)金的增加,貸方登記庫存現(xiàn)金的減少,期末借方余額反映期末企業(yè)實(shí)際持有的庫存現(xiàn)金的金額。
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括工資、折舊費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)、租賃費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、其他等。